sap · sap finans kullanıcı kitabı 2.ekran bileşenleri komut satırı: İşlem kodunu girerek...
TRANSCRIPT
SAP Finans Kullanıcı Kitabı
1.Kullanıcı Ekranı ve Açıklamaları
Sisteme ilk giriş Bilgisayarınızın masaüstündeki SAP iconu tıklanarak SAPLogon ekranı çalıştırılır. Sistemlerden kullanacağımız sistem seçilerek Oturum aç butonu tıklanır. Kullanıcı adı ve şifresi ile sisteme giriş yapılır.
ÜST BİRİM: Ana verileri ayrı olan ve eksiksiz bir tablo kaydı içeren bağımsız ve teknik bir birimdir. Server de denilir.
SAP Finans Kullanıcı Kitabı
2.Ekran Bileşenleri
Komut satırı: İşlem kodunu girerek uygulamalara kısa yoldan gitmek isterseniz komut satırını
kullanabilirsiniz. İşlem kodları menülerde görülebilecek şekildedir.
Menü: Burada gösterilen menüler çalışmakta olduğunuz uygulamaya bağlı olarak değişiklik göstermektedir. Söz konusu menüler iç içe menü seçeneklerini içermektedir.
Standart çubuk: Sistem fonksiyon çubuğundaki ikonlar(simgeler) bütün SAP ekranlarında bulunmaktadır. Ekranda kullanamayacağınız ikonlar(simgeler) soluk renkte görüntülenir. İmleci herhangi ikon üzerinde bir süre tutarsanız, ikonun adı (veya fonksiyonu) yazılı bir ufak bayrak görüntülenir. Ayrıca karşılık gelen fonksiyon anahtarını görürsünüz.
İkon çubuğu hali hazırdaki uygulamada hangi fonksiyonların kullanılabilir olduğunu gösterir.
Başlık çubuğu: Sistem içinde halen bulunduğunuz pozisyonu ve faaliyeti görüntüler.
İşaret kutucuğu: Bir grup içinde aynı anda çok sayıda seçeneği seçmenizi sağlar.
Seçim kutusu: Seçim kutusu sadece bir seçeneği seçmenizi sağlar.
İleti çubuğu: Uyarı ve hata mesajları gibi, halihazırdaki sistem durumu üzerine bilgiyi görüntüler.
Tab: Çok sayıdaki bilgi ekranlarına daha açık genel görüşü temin eder.
Seçenekler: Font boyutunu, liste renklerini, vb burada ayarlayabilirsiniz.
SAP AG 1999
Ekran Bileşenleri
I42 (1) (400) iwdf4042 INS
Giriş Alanı
1. seçim
2. seçim
3. seçim
4. seçim
5. seçim
DeğiştirGörüntüle
2. seçim1. seçim 3. seçim
Yeşil ışık; pozitif
Sarı ışık; nötr
Genel Bakış
Çalıştır
Mesaj
Durum belirleme
DüDüğğmeme
Durum Durum ÇubuÇubuğğuu
İşİşaretaret
kutucukutucuğğuu
Komut satKomut satıırrıı Stantart çubukStantart çubuk
Seçim kutusuSeçim kutusu
MenüMenü
BaBaşşllııkk
İİkon çubukon çubuğğuuGiriGirişş alan alanıı
TabTab
Menü Düzenle Sık kullanılanlar İlaveler Sistem Yardım
SistemSistem Fonksiyon AdFonksiyon Adıı : : AktiviteAktivite
Bu ekran çeşitli ekran
bileşenlerinden
oluşturulmuştur.
Sistemde mevcut
değillerdir.
SeçeneklerSeçenekler
SAP Finans Kullanıcı Kitabı
3.Fonksiyonların Seçilmesi
Sistem üzerinde yapacağınız işlemleri aşağıdaki yollardan faydalanarak ilerleyebilirsiniz :
1. Üst Menülerden ilgili komutları seçerek, 2. Rol tabanlı menülerden menülere tıklayarak, 3. Favoriler listenizdeki kısayolları kullanarak, 4. Komut satırına işlem kodu girerek, ( FS00, F-02 vb. ) 5. Menülerdeki komutlarda görülen altı çizgili harf + ALT tuşuna basarak.
Bir işlem kodu SAP içinde her bir fonksiyona (her ekrana değil) tayin edilmiştir. SAP Sistemindeki herhangi ekrandan tayin edilmiş işlem koduna erişebilirsiniz. Çalıştığınız fonksiyon için işlem kodunu durum çubuğunda görebilirsiniz.
Bir ekranda çalışırken, işlemi kesmeden başka bir ekrana geçmek isterseniz, “/n” ve uygun işlem kodunu (bu durumda “/nfd03”) giriniz.
Diğer olası girişler: “/n” mevcut yapılan işlemi sonlandırır.
“/i” mevcut oturumu sonlandırır.
SAP AG 1999
Fonksiyonların Seçilmesi...
Sık kullanılanlar
SAP Standart menu
SAP SAP Kolay EriKolay Erişşimim
Başka menü Menü yarat Kullanıcıları ata Belgeleme
/nFD03
…menü yolunu
kullanarak
…teknik isim kullanarak
(işlem kodları)
…Sık
Kullanılanlar
veya ağaç
yapısını
kullanarak
Oturum yarat
Oturumu sonlandır
Kullanıcı profili
Servisler
Kullanıcı bilgileri
Liste
İş akışı
Bağlantılar
Özel notlar
Kullanıcı kuyruk talepleri
Kullanıcı işleri
Kısa mesajlar
Durum...
Log off
Menü Düzenle Sık kullanılanlar İlaveler Sistem Yardım
SAP Finans Kullanıcı Kitabı
4.HESAP ANAVERİSİ ANA HESAP OLUŞTURMA FI modülündeki ana veri kavramı; hesap yaratma, yaratılmış olan bir hesapta değişiklik yapma ya da olan hesabı görüntüleme gibi işlemlerin yapıldığı bölümün başlığıdır.
4.1-ANA HESAP OLUŞTURMA Bilançoda ve kar/zarar tablosunda (Gelir Tablosu) yer alan tüm hesaplar sistemde ana hesap olarak nitelendirilir. Sistemdeki hesap planı bilinen anlamda alt kırılımları olan bir hesap planı değildir. Normal bir hesap planında kırılımlı olarak takip ettiğimiz detaylı bilgiler R/3 sisteminde mevcut araçlar kullanılarak hesap planı detaylandırılmadan elde edilmektedir. R/3 siteminde ana hesap numaraları 10 haneli olarak oluşturulmaktadır. Her defter-i kebir, bir hesap planına göre tutulur. Her şirket koduyla ilgili olarak defter-i kebir için bir hesap planı belirtmemiz gerekir. Söz konusu hesap planı bu şirket koduna tayin edilir. Bir hesap planı birden çok şirket kodu tarafından kullanılabilir. Örneğin tekdüzen hesap planı 6 ayrı şirket tarafından kullanılabilir. Şirket koduna hesap planı atanması „uyarlama“ alanından yapılır. Bizim örneklerimizde kullanacağımız şirket kodu TR03, hesap planı TR03’dir. Şirket kodunda bir hesabı kullanmadan önce hesap planında ilgili hesabın tanımlanması gerekir. Daha sonra, bu şirket kodunda geçerli olan şirket koduna özel ayarları oluştururuz. Hesabın para birimini tanımlamak şirket koduna özel ayarlamaya örnektir. Bir şirket kodunda hesaplar USD para birimini kullanırken diğer bir şirket kodunda hesaplar TRY para birimini kullanır. Ana hesaplar FS00-Merkezi, FSP0-Hesap planında, FSS0-Şirket Kodunda olmak üzere 3 başlık altında tanımlanabilir. Bir hesap öncelikle FS00-Merkezi alanından açılır.
SAP Finans Kullanıcı Kitabı
Hesap tanımlamak için aşağıdaki menü yolu izlenebildiği gibi. Komut Satırına FS00 yazılıp ve enter tuşuna basılarak ta ekrana ulaşılır.
Ana Hesap: xxx Yeni Hesap Numarası,
Şirket kodu: Yazılrı.
Yukarıda yeralan menülerden Yarat seçeneği seçilir.
Ya da menüden Ana Hesap bölümünden Yarat seçilir. Yarat seçilince alt bölümdeki sayfa
alanları aktifleşir.
Ana Hesap Düzenle:Merkezi ekranında yeralan;
SAP Finans Kullanıcı Kitabı
Tip/ Tanım sekmesinde;
Hesap Planında Denetim, Hesap Grubu kısmında;
1,2,3,4 ve ile başlayan hesaplar için Bilanço Hesapları, 6 ile başlayan hesaplar için Gelir
Hesapları, 7 ile başlayan hesaplar için Masraf Hesapları, 8 ile başlayan hesaplar için Diğer Ara
hesaplar ve 9 ile başlayan hesaplar için Nazım Hesaplar seçilir.
Tanım kısmında;
Hesabın kısa adı ve uzun adı yazılır.Kısa ad 20 ,uzun adı 50 karakterle sınırlıdır.
Muhatap Şirket: Çok kullanılmaz. Hesap hangi muhatap şirkete gidecek onu belirler. Bilgi amaçlıdır. Genelde boş bırakılır.
Denetim Verileri sekmesinde;
Hesap para birimi: TRY’dir. Dövizle çalışacak banka, kredi gibi hesaplar için ilgili para birimini
girilir. Diğer hesaplar için TRY girilir.
Yalnız UP cinsinden bakiye: Sadece ulusal para biriminde bakiye görülmek isteniyorsa
‘‘Yalnız UP cinsinden bakiye ‘’ tıklanır. Dövizle çalışacak hesaplar, mutabakat hesapları ve
kar/zarar hesapları haricinde tıklayın.Örneğin USD kasada hem USD bakiye hem de TRY
karşılığı görülmek istendiğinden bu seçenek işaretlenmez.
Ana verilerde “Yalnızca ulusal para birimi cinsinden bakiye” kutusu seçilmiş ise,
yalnızca ulusal para birimine çevrilmiş tutarlar için işlem rakamları yönetilir.
SAP Finans Kullanıcı Kitabı
Bu gösterge, kalemleri aynı ulusal para birimi tutarlarıyla birbirine tayin ederek
denkleştirmek istediğiniz mahsuplaştırma hesapları için seçilmelidir. Bu durumda, kur
farklarından doğan olası fark kayıtlarına da gerek kalmaz.
Bu gösterege, nakit indirimi mahsuplaştırma hesapları ve mal girişi/fatura girişi
mahsuplaştırma hesapları için seçilmelidir.
Gösterge, müşteriler ve satıcılara ilişkin mutabakat hesapları için seçilemez.
Gösterge normal olarak, yabancı para birimleri cinsinden tutulmayan ve açık kalem
yönetimi temelinde yönetilmeyen bilanço hesapları için seçilir.
Kur farkı anahtarı; Sadece dövizle çalışacak hesaplarda girilir. Değerlemenin hangi kur
üzerinden (örn. Mrz. Bnk. Alış veya satış kuru) yapılacağı ve her gün değerleme yapabilmek
için seçilir.
Alternatif Hesap Numarası: Yurtdışı bağlantısı olan firmaların, yurtdışında bağlı olduğu şirket
farklı bir hesap planı kullanıyorsa, o firmanın kullandığı hesap planındaki aynı hesabın kodu
girilir.
Vergi Kategorisi; KDV’yi ilgilendiren işlemlerle ilgili hesaplar için seçilir.
Vergi göstergesi zorunlu olmayan hesaplarda ‘’vergi göstergesi zorunlu değil ‘’işaretlenir.
Hesap türü için Mutabakat hesabı; Seçilir.
Satıcı ile çalışan hesaplarda K,Müşteri ile çalışan hesaplarda D ,Duran varlık hesaplarında A
girin.Geri kalan hesaplarda boş bırakılır.
Mutabakat Hesabı Nedir?: Müşteriler, satıcılar ve duran varlıklarla ilgili hesaplar başta olmak
üzere bazı hesaplar mutabakat hesabı olarak nitelendirilir. Dolayısıyla bilançoda bir hesapta
toplam tutar görülür. Tüm detaylar yardımcı defterlerde izlenir ve kaydedilir.
SAP Finans Kullanıcı Kitabı
Giriş/Banka/ Faiz sekmesinde :
Alan durum grubu seçilir. Alan durum grupları ile o hesaba özgü ek alanların açılması
sağlanır. Örneğin G052(duran varlık çıkışına ilişkin hesaplar) seçilirse Duran varlığın çıkış
sebebinin yazılacağı bir alan açılır.
Alan Durum Grubu Nedir?: FI modülünde bilgi girişi yapılan tüm ekranlar standart değildir.
Bilginin niteliğine gore ekranların düzenlenmesi söz konusudur. Alan durum grupları hesap
açarken ulaşılan ana veriler ekranının nasıl bir düzende olacağını, yani; sistemde olan
alanların hangilerinin zorunlu giriş alanı, hangilerinin isteğe bağlı, hangi alanların ile
gizleneceğini belirleyen araçlardır.
Not: Neden çıkış yapıldığı bilinmiyorsa Genel (G001) secilir.
Yalnızca otomatik kaydedilir. Eğer ki o hesaba manuel kayıt girilmesini istemiyorsanız
‘’yalnızca otomatik kaydedilebilir’’ seçilir.
Otomatik Ek Hesap Tayini: hesaba sadece oluşturulacak hesap tayinlerinden
SAP Finans Kullanıcı Kitabı
(şablonlardan) kayıt atılmasını istiyorsanız seçilir. Örneğin her ay gelen yemek faturaları için
ilgili masraf yerlerine belirli oranlarda kayıt atılmasını sağlamak için hazırlanmış şablonlar ile
muhasebe hesaplarına kayıt atılır.Bu seçenek tıklandığında oluşturulan bu şablon dışında o
hesaba kayıt atılması engellenir.
Not : Otomatik bilgileri getirsede elle değiştirme yapılabilir.
Nakit akışı ilişkili: Nakit akışında görünmesi istenirse tıklanır.
Örneğin; Çalışan Kasa hesabı işaretlenir.
Bilgiler sekmesinde;
Yeni açılan hesapla ilgili tarih,değişiklik vs.bilgiler takip edilir.
sakla butonuna basarak hesap kaydedilir.
Ana Hesap iletileri görüntüle pop-up ekranı görülür ve butonuna basılır.
Ekranın sol alt köşesinde “Saklama işlemi yürütüldü” mesajı araç çubuğu üzerinde üzerine
görünecektir. İşlemden çıkmak için butonuna tıklanır.