sap support site - t.c. bahÇeŞehİr...

1 Bilgi Teknolojileri Uygulama ve Geliştirme Müdürlüğü

Teknik bir sorun yaşanması durumunda [email protected] adresi ile iletişime geçebilirsiniz.

T.C. BAHÇEŞEHİR ÜNİVERSİTESİ

ÖĞRETİM ÜYESİ KILAVUZU

v1.1 (26.10.2018)

st.bau.edu.tr

mailto:[email protected]



Versiyon Tarihçesi

Versiyon Numarası Versiyon Tarihi Güncelleyen Açıklama

v1.0 06.04.2018 Gökçe Begüm AVCI

v1.1 26.10.2018 Gökçe Begüm AVCI




İÇİNDEKİLER

1 Giriş Bilgileri ..................................................................................................................................... 4

2 Şifremi Unuttum .............................................................................................................................. 4

3 Not Girişi .......................................................................................................................................... 5

4 Final Programım .............................................................................................................................. 6

5 Genel Final Programı ....................................................................................................................... 8

6 Genel Ders Programı ....................................................................................................................... 9

7 Devamsızlık Girişi ........................................................................................................................... 10

8 Duyurular ....................................................................................................................................... 11

9 Itslearning ...................................................................................................................................... 11

10 Verebileceğim Dersler ............................................................................................................... 11

11 Danışmanı Olduğum Öğrenciler ................................................................................................ 12

12 Dersimi Alan Öğrenciler ............................................................................................................. 14

13 Tez Danışmanı ........................................................................................................................... 16

14 Tez Koordinatörü ....................................................................................................................... 18

15 Sınav Yeri ................................................................................................................................... 20

16 Anket Sonuçları .......................................................................................................................... 20

17 Bölüm Dışı Seçmeli Dersler ........................................................................................................ 21

18 Bölüm İçi Seçmeli Dersler .......................................................................................................... 23




1 Giriş Bilgileri

st.bau.edu.tr adresi ile giriş yaptıktan sonra Personel butonu seçilmelidir. Kullanıcı adı

ve şifreniz BAU hesap bilgileriniz ile aynıdır.

2 Şifremi Unuttum

Sisteme giriş parolanızı unutmanız durumunda, st.bau.edu.tr sayfasındaki “Giriş”

butonunun üstünde yer alan “Şifremi Unuttum” butonuna tıklanır.

Şekil 1- Şifremi Unuttum

Şekil 1 de ifade edilen ekranda Kullanıcı grubu Personel olarak seçilmelidir. Kullanıcı adı ve TC kimlik

numarası girildikten sonra Parola Gönder butonuna basılır. İşlem sonrasında sisteme kayıtlı cep

telefonuna SMS gönderilmektedir. Sistemde kayıtlı telefon numarası ve/veya TC kimlik numarası yoksa

veya hatalı ise; güncelleme işlemi için akademik personel Akademik Planlama Müdürlüğü ile idari

personel ise Bilgi Teknolojileri Uygulama ve Geliştirme Müdürlüğü ile iletişime geçebilir.

UYARI

Parola yenileme işlemi yapabilmeniz için OIS’ e kayıtlı T.C. kimlik numarası ve cep telefonu numaranızın

doğruluğundan emin olunuz. OIS de yer alan “Kişisel Bilgiler” ekranından bu bilgilerin doğruluğunu teyit

edebilir veya hata olması durumunda güncelleme yapabilirsiniz. Sisteme girişte problem yaşamanız

durumunda [email protected] adresi ile iletişime geçebilirsiniz.





3 Not Girişi Not girişi uygulamasına girdiğiniz de akademik dönemde verdiğiniz tüm dersler listelenir.

Öncelikle not girişi yapmak istediğiniz dersi seçmeniz gerekmektedir.

Şekil 2- Not Girişi Ekranı Detay

Not girişi yapmak istediğiniz dersi seçtikten sonra gelen ekranda not girişi yapabilir ve öğrenci

için not oluşturabilirsiniz. Öncelikle dersin skalasında olan harf notunu seçtikten sonra “Kaydet” butonu

ile girmiş olduğunuz notları kaydetmeniz gerekmektedir. Notlar, not giriş döneminin son gününe kadar

güncellenebilir. İsterseniz sayfanın çıktısını alabilir veya excel formatında indirebilirsiniz.

Şekil 3- Not Girişi Ekranı Detay

Öğrenci bazlı not almak isterseniz “Kişisel Notlar” başlığı altında yer alan butonu ile ilgili öğrenciye

gerekli notu yazıp kaydedebilirsiniz. Not aldığınız öğrencinin butonu olacak şekilde güncellenir.




Şekil 4- Not Ekran Detayı

4 Final Programım Final programınız, uygulamalar arasında yer alan “Final Programım” seçeneği ile

görüntülenebilir. Sınav tarihi, zamanı, sınıf bilgilerini görüntüleyebileceğiniz ekrandır.

Şekil 5- Final Programı Ekranı

İlgili dersi seçtiğinizde gelen ekranda sınava girecek öğrencileri görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, final sınav

tutanağını indirebileceğiniz ekrandır.

Şekil 6- Final Programı Ekran Detayı




Sınava ait diğer bilgileri “Diğer Bilgiler” başlığı altında yer alan butonu ile görüntüleyebilirsiniz.

Şekil 7- Diğer Bilgiler Ekran Detayı

Sınava girecek gözetmen bilgileri “Asistanlar” başlığı altında yer alan butonu ile

görüntüleyebilirsiniz.

Şekil 8 - Gözetmenler Ekran Detayı




5 Genel Final Programı Belirlenen sezon, dönem ve öğretim elemanı adı kriterleri doğrultusunda final programına

ulaşılabilen ekrandır. Final programı, uygulamalar arasında yer alan “Genel Final Programı” seçeneği

ile görüntülenebilir. Ayrıca excel olarak çıktı alınabilir.

Şekil 9- Genel Final Programı Ekran Detayı




6 Genel Ders Programı Belirlenen sezon, dönem ve öğretim elemanı adı kriterleri doğrultusunda ders programına

ulaşılabilen ekrandır. Ders programı, uygulamalar arasında yer alan “Genel Ders Programı” seçeneği ile

görüntülenebilir. Ayrıca excel olarak çıktı alınabilir.

Şekil 10- Genel Ders Programı Ekran Detayı




7 Devamsızlık Girişi Dönem içinde devamsızlık girişi yapabileceğiniz ekrandır. Devamsızlık girişlerini istediğiniz

zaman güncelleyebilirsiniz. Devamsızlık girişi yapmak istediğiniz dersi seçtikten sonra derse ait haftalar

gelmektedir. Hafta seçimi yaptıktan sonra derse kayıtlı olan öğrenciler listelenmektedir. Devamsızlık

girişi yaptıktan sonra “Kaydet” butonu ile girmiş olduğunuz devamsızlıkları kaydetmeniz

gerekmektedir.

Şekil 11- Devamsızlık Girişi Ekranı

İlgili ders ve hafta seçimi yapıldıktan sonra tekil ve haftalık yoklama listelerine erişim sağlayabilirsiniz.

Şekil 12- Devamsızlık Girişi Ekran Detayı




8 Duyurular Dönem içinde yapılacak olan duyuruların takip edileceği ekrandır.

Şekil 13- Duyurular Ekran Detayı

9 Itslearning Ana sayfanızda uygulamalar arasında yer alan “Itslearning” uygulaması ile itslearning girişi

yapabilirsiniz.

10 Verebileceğim Dersler Bu uygulama ile vermek istediğiniz dersi tanımlayabilirsiniz. Öncelikle fakülte, bölüm program

seçimi yapıldıktan sonra “GETİR” butonu ile programa kayıtlı derslerin listesi görüntülenir. Vermek

istediğiniz dersi ve/veya dersleri seçtikten sonra “TALEP OLUŞTUR” butonu ile talebinizi

oluşturabilirsiniz.

Şekil 14- Verebileceğim Dersler Ekran Detayı




Oluşturduğunuz talep ve/veya taleplerin onay durumunu yapılan başvurular ekranından

görüntüleyebilirsiniz. Talebinizi reddetmek isterseniz ilgili dersi seçip “TALEBİ İPTAL ET ” butonu ile

işleminizi gerçekleştirebilirsiniz.

Şekil 15- Yapılan Başvurular Ekran Detayı

11 Danışmanı Olduğum Öğrenciler Danışmanı olduğunuz öğrencilerin yıl ve dönemlere ait aldıkları dersler ve derslerin kredisi

gibi bilgilere erişebileceğiniz ekrandır. Öğrenci detayları alanı ile öğrenciye ait gno, tamamlanan

akts,tamamlanan kredi ve ödeme onayı bilgisini görüntüleyebilirsiniz.

Şekil 16- Danışmanı Olduğum Öğrenciler




Öğrenciye ait transkript ve karneye “Transkript” alanından; ders programına “Ders Programı”

alanından; öğrencinin mezuniyet gereksinimlerine ise “Mezuniyet” alanından ulaşabilirsiniz.

Şekil 17- Danışmanı Olduğum Öğrenciler

Ekranda yer alan filtre ile bölüm, öğrencinin adı, öğrencinin soyadı gibi filtreler ekleyerek arama

yapabilirsiniz.

Şekil 18- Filtre Ekranı




Şekil 19- Filtre Ekran Detayı

12 Dersimi Alan Öğrenciler Dönem içinde verdiğiniz dersleri ve dersinizi alan öğrencileri görüntüleyebileceğiniz ekrandır.

Şekil 20- Dersimi Alan Öğrenciler Ekran Detayı

Dersinizi alan öğrencinin detayını görüntülemek için ilgili öğrenci seçilmelidir. Gelen pop-up ekranıyla

öğrencinin bilgilerine ulaşabilirsiniz.




Şekil 21- Öğrenci Detay Ekranı

Derslerinize ait belgelere ise ilgili dersi seçtikten sonra ekranda yer alan butonu ile ulaşabilirsiniz.

Şekil 22- Belgeler




13 Tez Danışmanı Danışmanı olduğunuz tez başvurularını inceleyebileceğiniz ekrandır. Tez koordinatörü

onayından sonra yapılan başvuruları onaylama veya reddetme işlemi bu ekran üzerinden

yapılmaktadır.

Şekil 23- Tez/Proje Danışmanı Detay Ekranı

Başvuru detayları için incelemek istediğiniz başvuruyu seçmeniz gerekmektedir. Açılan ekranda

başvuruyu onaylama veya reddetme işlemi yapılabilir. Eğer başvuru reddedilecekse, reddetme mesajı

girilmesi gerekmektedir.

Şekil 24- Tez/Proje Başvuru Detay Ekranı

Şekil 25- Reddetme Mesajı Ekranı




Onayladığınız başvuruları ”Onaylananlar” başlığı altında; reddettiğiniz başvuruları ise “Reddedilenler”

başlığı altında görüntüleyebilirsiniz. Onayladığınız veya reddettiğiniz başvuruları “Geri Al” butonu ile

“Onay Bekleyenler” statüsüne geri alabilirsiniz.

Şekil 26- Tez/Proje Danışmanı Detay Ekranı

Şekil 27- Onaylanan/Reddedilen Başvuru Detay Ekranı




14 Tez Koordinatörü Tez koordinatörü olduğunuz tez başvurularını inceleyebileceğiniz ekrandır. Başvuruları

onaylama veya reddetme işlemi bu ekran üzerinden yapılmaktadır.

Şekil 28- Tez/Proje Koordinatörü Detay Ekranı

Başvuru detayları için incelemek istediğiniz başvuruyu seçmeniz gerekmektedir. Açılan ekranda

başvuruyu onaylama veya reddetme işlemi yapılabilir. Eğer başvuru reddedilecekse, reddetme mesajı

girilmesi gerekmektedir.

Şekil 29- Tez/Proje Başvuru Detay Ekranı

Şekil 30- Reddetme Mesajı Ekranı




Onayladığınız başvuruları ”Onaylananlar” başlığı altında; reddettiğiniz başvuruları ise “Reddedilenler”

başlığı altında görüntüleyebilirsiniz. Onayladığınız veya reddettiğiniz başvuruları “Geri Al” butonu ile

“Onay Bekleyenler” statüsüne geri alabilirsiniz.

Şekil 31- Tez/Proje Başvuru Ekranı

Şekil 32- Onaylanan/Reddedilen Başvuru Detay Ekranı




15 Sınav Yeri Dönem içinde verdiğiniz derslerinize ait yapılacak olan final sınavının sınav yeri bilgilerini

güncelleme yapabileceğiniz ekrandır. Öğrencilerin sınav giriş yerlerini değiştirdikten sonra kaydet

butonu ile işleminizi tamamlamanız gerekmektedir.

Şekil 33- Sınav Yeri Ekranı

16 Anket Sonuçları Öğrenciler tarafından yapılan öğretim üyesi ve ders değerlendirme anketlerinin

görüntülenebileceği ekrandır.

Şekil 34- Anket Sonuçları Ekranı

Anket sonuçlarını daha detaylı görüntülemek istenirse ilgili ders seçilip fakülte ve üniversite

ortalamasını görüntüleyebilirsiniz.




17 Bölüm Dışı Seçmeli Dersler Program Koordinatörü olduğunuz fakülte, bölüm ve program seçimi yaptıktan sonra “Getir”

butonu ile programa ait bölüm dışı seçmeli dersler listelenir.

Şekil 35- Bölüm Dışı Seçmeli Dersler Ekranı

Havuza eklemek istediğiniz ders ve/veya dersleri seçtikten sonra “Ders Ekle” butonu ile

Bölüm dışı seçmeli ders havuzuna dersleri eklemeniz gerekmektedir. Eklediğiniz ders ve/veya dersleri

ders havuzundan silmek isterseniz; silmek istediğiniz dersi seçip “Ders Çıkart” butonu ile işleminizi

gerçekleştirebilirsiniz.

Şekil 36- Bölüm Dışı Seçmeli Dersler Ekranı




Program koordinatörü olduğunuz programda üniversite havuzlarına tanımlı ders ve/veya

dersleri programınız için hariç tutmak isterseniz “Hariç Tut” sayfasından işleminizi

gerçekleştirebilirsiniz. Fakülte, bölüm ve program seçimi yaptıktan sonra “Getir” butonu ile üniversite

bölüm dışı havuzuna tanımlı dersler listelenir. Nondep havuzunda öğrenci ders seçim ekranına

gelmesini istemediğiniz ders ve/veya dersleri seçip “Ders Hariç Tut” butonu ile işleminizi


Şekil 37- Bölüm Dışı Seçmeli Dersler Hariç Tut Ekranı




18 Bölüm İçi Seçmeli Dersler Program Koordinatörü olduğunuz fakülte, bölüm, program ve grup seçimi yaptıktan sonra

“Getir” butonu ile programa ait bölüm içi seçmeli dersler listelenir.

Şekil 38- Bölüm İçi Seçmeli Dersler Ekranı

Havuza eklemek istediğiniz ders ve/veya dersleri seçtikten sonra “Ders Ekle” butonu ile Bölüm

içi seçmeli ders havuzuna dersleri eklemeniz gerekmektedir. Eklediğiniz ders ve/veya dersleri ders

havuzundan silmek isterseniz silmek istediğiniz dersi seçip “Ders Çıkart” butonu ile işleminizi


Şekil 39- Bölüm İçi Seçmeli Dersler Ekranı


sap support site - t.c. bahÇeŞehİr...

Documents