sarasqueta meeting planners
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QUIENES SOMOS
Sarasqueta Meeting Planners es una empresa especializada
en grupos y convenciones fundada en las necesidades del mercado
empresarial
Con 28 años de experiencia ofrece una infraestructura profesional,
sólida y dinámica.
Está enfocada a los requerimientos y necesidades de coordinación y
logística que conlleva la organización de eventos ya sean
convenciones, viajes de incentivo y reuniones de trabajo. Estas hoy
en día se enfocan a la productividad y/o motivación, sin descuidar
una buena negociación que beneficie a su empresa
Graciela F. Sarasqueta
Inés F. Sarasqueta
Carolina Tumilasci
QUE OFRECEMOS
* EXPERIENCIA - Asesoría en la planeación y estrategia de sus eventos
* PERSONAL - Capacitado para servicio integral y atención personalizada
* DISEÑO de imagen y concepto
* ALIANZAS ESTRATEGICAS que nos permiten ofrecer los productos más innovadores del mercado
* BUENOS COSTOS Condiciones preferenciales por las relaciones comerciales y el volumen de producción
• FLUIDES EN COMUNICACIONES y corto tiempo de respuesta
• PROPUESTA acorde a los objetivos y presupuesto del proyecto
Área de especialización:
Eventos corporativos nacionales e internacionales
Reuniones Latinoamericanas
Delegaciones a Congresos
Stands para Ferias y Congresos
Marketing deportivo
Eventos Sociales – acciones puntuales
Área de cobertura: Argentina – Brasil – Colombia – Chile - México – Perú - Uruguay -
Delegaciones a Congresos: Latinoamérica – USA - Europa
Eventos son la oportunidad de marcar estrategias, compartir información,
vender productos y fidelizar al consumidor o compartir un éxito.
• Nuestra estrategia se diseña de acuerdo al tipo de evento a realizarse.
• Se plantea un programa y logística a ser aplicada para establecer plazos de ejecución y optimizar costos
• Una vez seleccionado el destino nacional o internacional, se presentan las cotizaciones de todos los requerimientos, Hospedaje, salas, gastronomía, transporte, etc.
• Lo presupuestos se elaboran de acuerdo a las necesidades, presentándose desglosados en rubros:
Hospedaje
Gastronomía
Salas requeridas
Equipamiento técnico
Ambientación
Personal en atención durante el evento
Otros (traducción, escenografía, artistas)
Transportación
Logística Pre – Durante y Post evento
METODOLOGÍA DE TRABAJO
HOTELERIA: Negociación con Hoteles en forma directa con antelación mayor a 1 año del Congreso
En caso de menor antelación: Evaluación de la oferta del Housing en base a cercanía a la Sede, medios de traslado ,
duración y costo - Gestión y firma de contrato – Gestión de Rooming List con el Housing
INSCRIPCIONES: Contacto con Médicos invitados para recabar datos - Gestión de inscripción con la Secretaría del
Congreso
Material del Congreso: Entrega a los médicos invitados previo al Inicio del Congreso, en el Hotel
TRASLADOS: en caso de no haber Shuttle por parte del Congreso, evaluación del mejor medio y ruta – Posibilidad de
compra de T-Pass en caso de ser solicitado
Envío de información a los Médicos invitados de Cap, GBA e interior de la información correspondiente a: Vuelos,
Hotel – incluyendo ubicación y forma de traslado a la Sede con horarios y planos -, N° de Inscripción, invitación a
evento especial del laboratorio si hubiese y forma y horario de entrega de material
In situ por parte de nuestro Representante
COMPLIANCE: Seguimiento de entrega de carta/contrato por parte de los invitados - Control de entrega de copia de
certificados para Auditoría interna
Organización de eventos especiales: Desayunos privados y cena grupal
DELEGACIONES A CONGRESOS
BRIEF DE CLIENTES
COMENTARIOS DE CLIENTES
“Todo anduvo bárbaro!!! Creo que vamos a recordar siempre esa semana increíble, donde todo estuvo
PER FEC TOOO!!
Gracias por todo el esfuerzo, tuyo y de todo tu equipo! Gracias por la paciencia y por favor hacé llegar mi
agradecimiento a todos los que tuvieron que ver con este enorme ÉXITOOO!!! “
Franco Guerra – Gerente Comercial en Gador SA
“Gran ayuda en la organización de eventos para KOLs y workshop internos. Atención a todos los detalles y
gran capacidad para superar los inconvenientes externos que van apareciendo en todo evento de estas
características. Su contratación ha permitido que nuestros eventos fueran todos exitosos y se alcanzaran los objetivos de
la compañía” Javier De Renteria – Vice President at Kantar Health - Munich
“Ines and her team are very detailed oriented as well as creative. Rest asure that if you hired her services the
event will be 100% succesfull. I have hired her and her team several times with an excelent record!”
Romina Zelezniak - LA Strategic Marketing Mgr for Oncology-Hematology at Janssen Cilag
“Ines is an experte, with years of experience across Latin America understanding different cultures and
Industries needs and likes. Flexibility to adapt to different conditions. Highly reliable.”
Guillermo Hernandez - Walmart Brazil Sales Manager at Johnson & Johnson
“Trabajar con Sarasqueta ha sido un placer y una garantía de resultado asegurado. Se anticipan a las
necesidades, resolviendo creativamente situaciones criticas. Trabajé con ellas en varias oportunidades,
recibiendo siempre los mejores comentarios gracias a su organización y nivel de servicios. Si se quiere contar con un
evento perfecto y que no nos genere preocupación, es la empresa a contratar.
Dra. Alicia Santaliestra – Sales Manager Transplantes Sandoz Argentina
“Sarasqueta y su equipo fueron muy útiles, creativas y de gran resolución al momento de organizar los
eventos corporativos que ejecutamos . Contribuyeron mucho con rapidez de respuesta, contactando a todos
los asistentes para lograr un 100% de asistencia, y estando a tras de cada detalle para que los eventos salgan a
la perfección.” Juan Carlos T. Ghisolfi -International Executive. General Management and Sales/Marketing
Estamos a su disposición Sarasqueta Meeting Planners - [email protected]
Inés Sarasqueta [email protected]
Graciela Sarasqueta [email protected]
Carolina Tumilasci [email protected]
Teléfonos. ( +5411) 4737-0555 / 0559 / 0549
www.sarasqueta.com.ar
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