sarus klİnİk portal kayit kabul eĞİtİm …17-randevu listesi görme hastanemize mhrs randevu...

Sarus Hastane Bilgi Sistemi Eğitim Dokümanı ees Eğitim Birimi

SARUS KLİNİK PORTAL KAYIT KABUL EĞİTİM DÖKÜMANI

1-Sisteme Giriş;

Sarus klinik portal sistemine giriş yapabilmeniz için Internet Explorer

browserınızdan sisteme giriş yapabilirsiniz. Kullanıcı adı ve şifre bilgilerinizi ilgili

alanlara girdikten sonra Giriş Yap diyerek sisteme giriş yapıyoruz.

2-Şifre Değiştirme;

Şifre Değiştirme işlemleriniz için kullanıcı adınızı girdikten sonra şifremi değiştir

butonunu kullanarak yeni bir şifre oluşturabilirsiniz.


3-Kayıt Kabul Ekranına Geçmek İçin;

Sisteme giriş yaptıktan sonra üst menüde yer alan seçeneklerden Kayıt Kabul

seçilerek kayıt ekranına giriş yapılır.

4-Kayıt Kabul Ekran Açıklamaları

Kayıt Kabul ekranı işlevselliği 3 aşamadan oluşmaktadır. Bu aşamalar;


4-1- Kayıt Oluşturulan Hasta Listesi Ekranı

Bu ekranda kullanıcınız tarafından giriş aldığınız hasta listesini görebilirsiniz.


4-2-Hasta Bilgileri, Hasta Kabul İşlemleri ve Tedavi Geçmişi Ekranı

Bu Ekranda ise hastanın arşiv bilgilerinin yer aldığı hasta bilgileri, hastaya giriş

alabileceğiniz hasta kabul işlemleri ekranı ve hastanın tedavi geçmişine

ulaşabilirsiniz.


4-3-Yardımcı Ekranlar Menüsü

Yardımcı Ekranlar menüsün ’de ise kayıt aşamasından sonra kullanabileceğiniz

yardımcı işlemler yer almaktadır. Bu ekrana kendinize özgü kısayol tuşları

oluşturabilirsiniz. İlgili işlemlerin yan tarafında yer alan Yıldız işareti aktif edildiği

takdirse kendinize özgü kısayollar oluşturmuş oluyorsunuz.


5-Hasta Arşivi Kayıtlı Değil İse;

Hasta bilgileri kayıtlı değil ise Hasta Ara bölümüne hastanın TC Kimlik

Numarasını yazdığınızda Hasta Bulunamadı Yeni Arşiv Oluşturmak İstiyor

musunuz ? uyarısı alacaksınız. İlgili uyarıya Evet dediğiniz takdirde hastanın tüm

bilgilerini mernis sisteminden otomatik olarak aktarılacaktır.

Yapmanız gerek ise hastanın kurum bilgilerini telefon numarasını ve çalışma

durumu alanlarını manuel olarak doldurmanız gerekmektedir. (Kurum bilgisi

boş bırakıldığı takdirde kurumu otomatik olarak Ücretli seçilecektir.) Bu alanlar

zorunlu alanlardır bunları doldurmadığınız takdirde yeni hasta arşivi oluşturma

işlemini gerçekleştiremeyeceksiniz. İlgili alanları doldurduktan sonra ekranın üst

kısmında yer alan kaydet butonu ile hasta arşivi kayıt edilir.


6-Hastaya Giriş Alınması

Hasta Ara bölümüne (1 Numaralı Alan) hastanın TC Kimlik Numarası, Arşiv

Numarası yada İsim Soy İsim bilgileri yazılır. Hasta arşivi sistemde kayıtlı ise

otomatik olarak hasta bilgileri önünüze gelecektir. Yapmanız gereken sadece

Birim, doktor ve geliş sebebinin seçilmesi gerekiyor. (2 Numaralı Alan)

İlgili Birim ,doktor ve geliş sebebi seçildikten sonra sol menüde yer alan Kaydet

butonuna basılarak hastanın giriş işlemleri tamamlanmış olur. (3 Numaralı Alan)


7-Yardımcı Ekran İşlevsel Tuşlar

Yardımcı Ekranlar kayıt işleminden sonra hasta üzerinde barkod basımı,

provizyon alma ve silme işlemleri, kurum, birim değiştirme işlemleri gibi birçok

seçeneğe ulaşabilirsiniz.

7-1-Anne Bebek Eşleştirmesi

Anne ve bebeğin arşiv kaydı yapıldıktan sonra bebek arşivinin 30 gün boyunca

anne üzerinden yararlanabilmesi için Anne seçimi yapılmalıdır. Bebek arşivi

ekranınızda yüklü iken yardımcı ekranlardan anne seçimi denilerek ekrana anne

ile ilgili bilgiler seçilir.


7-2-Bağlı Takip Alınması

Hastanın muayene kabulüne bağlı takip alınması için yardımcı ekranlar

menüsünden Bağlı takip al butonuna basılarak bağlı alınacak takip yazılarak

hastaya provizyon alınabilir.

7-3-Birim Değiştirme

Hastanın kayıt işlemi tamamlandıktan sonra yanlış birime giriş alındı ise kabul

yüklendikten sonra yardımcı ekranlar menüsünden birim değiştir butonuna

basılır ve ardından hangi birim ile değiştirilmek isteniyor ise birim ve doktor

seçimi yapılarak birim değiştirme işlemi tamamlanır.


7-4-GSS Provizyon Al

Hastanın provizyonu alınmadı ise daha sonradan hastaya provizyon almak için

yardımcı ekranlar menüsünden GSS Provizyon Al butonuna basılarak hastaya

provizyon alınabilir.

7-5-GSS Provizyon Sil

Hastanın provizyonu ’nu silmek için yardımcı ekranlar menüsünden GSS

Provizyon Sil denilerek takip silinebilir.


7-6-Kabul Barkodu

Hastaya giriş aldıktan sonra sistem otomatik olarak barkod basım işlemini

gerçekleştirecektir. Ancak extra barkod almak isterseniz yardımcı ekranlar

menüsünde yer alan kabul barkodu simgesine tıklayarak barkod alabilirsiniz.

7-7-Kurum Değiştirme

Hastanın arşiv kurumu dışında kabul bazlı kurum değiştirmek istiyorsanız

yardımcı ekranlar menüsünde yer alan kurum değiştirme butonu kullanılır.

Örnek olarak hasta SSK lı fakat sadece o girişi ücretliye çevirmek istiyorsunuz bu

gibi durumlarda kurum değiştir butonu kullanılır.


7-8-Sevk Sorgulama

Hastanın başka bir hastanede alınmış bir sevki var ise bunu görebilmek için

yardımcı ekranlar menüsünde yer alan sevk sorgula butonu kullanılır.

7-9-Tahlil Sonuçları

Hastanın tahlil sonuçlarını basmak için yardımcı ekranlar menüsünde yer alan

Tahlil sonuçları butonuna basılarak tahlil sonuçları alınabilir.

7-10-Yeşilkart Sevk Bilgileri

Hastanın yeşilkart sevk bilgilerine ulaşmak için yardımcı ekranlar menüsünden

yeşilkart sevk bilgileri butonuna basılarak sevk bilgilerine ulaşabilirsiniz.


8-Kayıt Geçmişi Bilgileri

Sistem hasta üzerinde yapılan tüm işlemlerin kaydını tutmaktadır. Kayıt alan

kullanıcı değişiklik yapan kullanıcı vs gibi bilgiler kayıt altına alınmaktadır. Bu

bilgilere ulaşabilmeniz için Ana Ekranda yer alan Kayıt Geçmişi butonuna

basılarak bu kayıtlara ulaşılabilir.


9-Yabancı Uyruklu Hasta Arşivi Oluşturma

Yabancı uyruklu hasta arşivi oluşturmak için kayıt kabul ekranında Yeni

butonuna(1 Numaralı Alan) bastıktan sonra boş bir arşiv kaydı sayfası açacaktır.

Boş bir sayfa açtıktan sonra ekranda bulunan;

Adı, Soyadı, Kurum, Adres, Baba Adı, Tel No, Uyruk, Uluslararası Hasta Türü,

Cinsiyet Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Çalışma Durumu ve Detay Bilgilerinde

bulunan(2 Numaralı Alan) Pasaport No alanlarının doldurulması zorunlu

alanlardır. İlgili alanlar doldurulduktan sonra kaydet butonu ile arşiv kaydı

oluşturulur.


10-Kimliği Belirsiz Hasta Kaydı

Belirsiz TC kimlik numaralı hasta kaydı oluşturmak için kayıt kabul ekranından

Yeni butonuna(1 Numaralı Alan) bastıktan sonra boş bir arşiv kaydı sayfası

açacaktır.



Adı, Soyadı, Kurum, Adres, Baba Adı, Tel No, Cinsiyet, Doğum Yeri, Doğum

Tarihi, Çalışma Durumu ve Detay Bilgilerinde bulunan(2 Numaralı Alan) Belirsiz

TC Kimlik kutucuğunu işaretlemesi gerekmektedir. Bu kutucuk işaretlenmediği

takdirde sistem TC Kimlik no girmeye zorlayacaktır.

Hasta daha sonradan TC Kimlik numarasını bildiğinde ise hasta arşivi bulunarak

TC Kimlik numarası alanına hastanın TC Kimlik numarası yazılıp detay

bilgilerinden Belirsiz TC Kimlik kutucuğu işareti kaldırılır.


11-Ücretli Hasta Kaydı

Ücretli hasta kaydı oluşturmak için hasta arşiv ekranında bulunan Kurum

bilgisinin boş olması ya da ücretli hasta olarak seçilmesi gerekmektedir. Boş

bırakıldığı takdirde sistem otomatik olarak ücretli hasta olarak kurumunu

değiştirecektir ve hasta kabul işlemlerinde bulunan ücretli kabul kutucuğunu

otomatik olarak işaretleyecektir.


12-Yenidoğan Bebek Kaydı

Yeni Doğan bebek arşivi oluşturmak için kayıt kabul ekranında Yeni butonuna

bastıktan sonra boş bir arşiv kaydı sayfası açacaktır.


Adı, Soyadı, Kurum, Adres, Baba Adı, Tel No, Cinsiyet, Doğum Yeri, Doğum

Tarihi ve Çalışma Durumu alanlarını doldurduktan sonra kaydet butonuna

basılıp arşiv kaydı oluşturulur. Hasta kabul işlemlerinde bulunan Yeni Doğan

kutucuğu işaretlenip ilgili birime hastanın girişi alınır.


13-Geliş Sebebi Belirleme (Adli Vaka, Trafik Kazası, İş Kazası)

Hasta arşivini ekrana çağırdıktan sonra birim, doktor seçimi yaptığımız ekranda

hastanın geliş sebebi adli vaka, trafik kazası, iş kazası vs. gibi bir durum ise Geliş

sebebi butonundan ilgili seçenek seçilir.

14-Doktor Kotaları Oluşturma

Kayıt kabul modülünde yardımcı ekranlarda bulunan doktor kotaları seçeneği

seçilir.


Açılan ekrandan doktorumuzun hangi birimde kotasını belirleyecek isek ilgili

birim seçimi yapılır ve 2.Adım doktor ve kota seçimi ekranına geçilir.

Doktor ve kota seçimi ekranında doktorumuzun ismi bulunarak kota bölümüne

doktorumuzun günlük kota limiti yazılır ve Çalışıyor kutucuğu işaretlenerek

doktor kotası oluşturma işlemi tamamlanır.


15-Sağlık Kurulu Kabulü Alma

Kayıt kabul modülünden hasta arşivi yüklendikten sonra Hasta kabul işlemi

sekmesinde bulunan Sağlık Kurulu sekmesine gelinir. Daha sonra sırası ile Rapor

türü (Özürlü raporu, çalışabilir kâğıdı vs.) seçimi yapılır, ödeme türü seçilir

(ücretsiz başvuru, ücretli başvuru vs.). Rapor türü seçildiğinde sistem otomatik

olarak zorunlu birimleri ekrana yükler ve doktor seçiminden sağlık kurulu

doktoru kim ise seçim yapılarak kaydet butonuna basılıp sağlık kurulu girişi

alınır.

İstendiği takdirde hasta ilgili branşta muayene olmayı reddeder ise branşların

yanında yer alan X butonu ile bu birimleri silebilir ya da birim değiştirme işlemi

için Birim sekmesi altında yer alan birimleri değiştirebilirsiniz.


16-Sevkli Tetkik (Hizmet Protokol) Girişi Alma

Hasta anlaşmalı olduğunuz sağlık tesisinden tetkik amaçlı hastanenize sevk

edildi ise;

Kayıt kabul modülünden hasta arşivini ekranınıza yükledikten sonra Hasta kabul

işlemleri sekmesinde yer alan Sevkli Tetkik sekmesine gelinir. Hangi hastaneden

başvuru yaptı ise Hastane alanına geldiği hastane seçilir daha sonra hangi

birimde bu tetkik işlemini yaptıracak işe ilgili birim seçilir ve bu birime bağlı

doktor seçimi yapılır sevk türü alanından ise sevk türü seçilir.

İşlem Ekle kısmından ise hastanın hangi tetkik işlemini hastanemizde yaptıracak

ise bu işlem seçimi yapılır. Eğer hasta bu tetkik için hastaneye bir ücret

ödeyecek ise Ücretli kutucuğu işaretlenir. Son olarak sevk tanısı girilerek kaydet

butonuna basılarak hastanın sevkli tetkik girişi tamamlanır.


17-Randevu Listesi Görme

Hastanemize MHRS randevu sistemi ile randevu almış hasta listesine ulaşmak

için kayıt kabul ekranında üst tarafta yer alan Kayıt Kabul sekmesi seçilerek

Randevu listesi ekranı seçilir.

Açılan ekrandan isterseniz tüm hastane randevu listesini görebilir isterseniz

birim seçimi yapılarak sadece o birime randevu almış hasta listesine

ulaşabilirsiniz.

18- EK-8 Bilgilendirme Formu (HBF Formu)

Hasta hastanemize ücretli başvuru yapıp daha sonradan borcunu ödeyecek ise

bu hastalar için hasta bilgilendirme formu düzenlenir. Hastanın ücretli girişini

aldıktan sonra yardımcı işlemler ekranından Raporlar sekmesine gelinir ve Ek-8

Bilgilendirme Formu seçilip rapor alınarak hastaya ve ilgili kurum yetkilisine

imzalatılır.


19-Hasta Tedavi Geçmişi Ekranı

Kayıt kabul modülünde hasta arşivini yükledikten sonra hastanın daha önceden

hangi tarihte hangi birime geldiğini görmek için Tedavi geçmişi alanına

bakmanız gerekmektedir. Bu alandan ayrıca kabul durumunu ve hangi kullanıcı

tarafından giriş alındığını takip edebilirsiniz.

20-Kabul Silme

Kayıt kabul modülünde yer alan tedavi geçmişi alanından silmek istediğiniz

kabul hangisi ise seçim yapılır ve Sol üst köşede yer alan Sarus amblemi

seçilerek Sil butonuna basılır.

Ek olarak hastanın kabulünü silebilmeniz için doktorun hasta üzerinde herhangi

bir işlem yapmamış olması gerekmektedir.

sarus klİnİk portal kayit kabul eĞİtİm …17-randevu listesi görme hastanemize mhrs randevu...

Documents