Tussentijds rapport iBook BIV1.2

door: Moniek Lensink, docent F€Md.d. 24-01-2014

Managementsamenvatting

Aanleiding: De eerstejaars studenten en docenten van F€M zijn niet tevreden over het boek voor het vak Bestuurlijke Informatievoorziening.

Doelstelling:Alle basiskennis rond het vakgebied BIV samenbrengen, en dit op zodanige wijze aanbieden dat de docent minder zwaar belast wordt, en de studenten tevredenheid laten zien over het lesmateriaal.

Vraagstelling: Is het iBook een geschikt medium om het vak BIV1.2 van opleiding FEM aan te bieden om hiermee zowel de student- als de docenttevredenheid naar een rapportcijfer 7,5 te krijgen?

Methode:Het project kent de volgende stappen:

1. Het opstellen van de content voor de eerste hoofdstukken2. De technische realisatie in iBook-format3. Het pilotten van het iBook in 1 eerstejaars klas4. Het evalueren van het iBook middels enquêtes onder studenten en docenten 5. Go / no go beslissing voor het vervolgtraject6. Vervolgtraject: aanpassen en afronden iBook7. Overdracht aan staande organisatie

Resultaten:Inmiddels zijn de eerste 3 stappen gerealiseerd. De enquêtes van stap 4 zijn voorbereid, maar moeten nog afgenomen worden.

Eerste indrukken van studenten:“Leuk dat wij daar gebruik van mogen maken. Ziet er mooi uit. Werkt heel makkelijk. Handig die definities. Fijn dat opgaven en bijbehorende theorie naast elkaar staan.”

Conclusie:Het vooraf geformuleerde doel is nu nog niet behaald. Daarvoor zal eerst de enquête in de klas afgenomen moeten zijn. De evaluatie kan pas geschieden na week 9 van blok 2: dat wil zeggen vanaf februari 2014. Pas dan kan antwoord gegeven worden op de geformuleerde vraag.

Wel zijn er al een aantal tussentijdse adviezen geformuleerd, zie het hoofdstuk Conclusies, ervaringen en advies.

Inleiding

Aanleiding / Probleemstelling: De eerstejaars studenten en docenten van academie FEM zijn niet tevreden over het boek voor het vak Bestuurlijke Informatievoorziening (BIV1.2). Bij studentenblokevaluaties en docentenblokevaluaties is dat ter sprake gekomen. Het boek is te vaag geschreven; het bevat onvoldoende materiaal dat deze -voor studenten aanvankelijk abstracte- materie verduidelijkt. Er is daarnaast kritiek op de opgaven die voorhanden zijn in het boek. Docenten geven verder aan dat het onderwerp schematechniek inconsequent wordt toegepast.

Er is op dit moment ook geen boek op de markt dat de docenten van de vakgroep BIV wel geschikt achten voor de eerstejaars studenten. Om de stof dan toch goed over te brengen op de eerstejaars studenten wordt er nu een groot beroep gedaan op de docenten; de lessen zijn daardoor erg afhankelijk van hen en intensief voor hen.

Doelstelling:Alle basiskennis rond het vakgebied BIV samenbrengen zoals gedoceerd dient te worden in jaar 1, en dit op zodanige wijze aanbieden aan studenten dat de docent minder zwaar belast wordt, en de student grotere tevredenheid laten zien over het lesmateriaal.

We streven daarbij qua studenttevredenheid omtrent het lesmateriaal naar een gemiddeld rapportcijfer 7,5.en ook qua docenttevredenheid omtrent de belasting streven we naar een gemiddeld rapportcijfer van 7.5.

Vraagstelling: Een iBook lijkt een geschikt medium:

De content (de basiskennis rond het vakgebied BIV) kan hierin samengebracht worden door de docenten zelf. De docenten kunnen daarbij hun ervaring in het verduidelijken van deze wat abstracte materie direct verwerken. De opgaven kunnen worden aangepast/ geschreven naar hun eigen ideeën. De theorie kan men daarbij consequent toepassen. De studenten kunnen hiermee zelfstandiger aan de slag En de docent wordt minder zwaar belast tijdens het blok.

De vraag is natuurlijk of dat ook zo is. Is het iBook een geschikt medium om het vak BIV1.2 van opleiding FEM aan te bieden om hiermee zowel de student- als de docenttevredenheid naar een rapportcijfer 7,5 te krijgen?

Door een deel van het iBook ook daadwerkelijk uit te werken en te pilotten in een bestaande eerstejaars klas, kan deze vraag onderzocht worden. In het volgende hoofdstuk wordt deze onderzoeksmethode uitgewerkt.

Methode:

Stappen: Het project kent de volgende stappen:

1. Het bepalen, verzamelen en opstellen van de content voor de eerste hoofdstukken. Gereed september 2013.2. De technische realisatie in iBook-format. Gereed oktober 2013.3. Het pilotten van het iBook in 1 eerstejaars klas gedurende 3 weken. Gereed januari 2014.4. Het evalueren van dit eerste deel van het iBook middels enquêtes in parantion en resultaatvergelijking met een

controleklas. Gereed februari 2014.5. Go / no go beslissing voor het vervolgtraject. Gereed maart 2014.6. Vervolgtraject: aanpassen en afronden iBook. Gereed september 2014.7. Overdracht aan staande organisatie. Gereed oktober 2014.

Er is niet gekozen voor een theoretische onderbouwing, maar voor het direct ‘hands on’ uitwerken, omdat het vak alleen gegeven wordt in blok 2 en we dus snel moesten acteren om te kunnen pilotten, anders leidde dit tot een jaar uitstel. Wel is het een aanrader om bij het evalueren voorafgaand aan de go/no go beslissing wel het een en ander aan theoretische onderbouwing te doen.

Procedure:De functies content, technische realisatie en didactiek zijn gescheiden in dit project. De content wordt verzorgd door Moniek Lensink, docent BIV, de content door student-assistent Remy Bonke, en de didactiek tijdens de pilot wordt verzorgd door Annemien Markink, docent BIV. Onderscheid tussen content en technische realisatie was noodzakelijk vanwege het ontbreken van deze technische knowhow bij de vakdocenten. Door vervolgens ook het lesgeven te scheiden, wordt voorkomen dat onvolkomenheden in het iBook onbewust worden gecompenseerd tijdens het lesgeven.

Door het inschakelen van een student is sprake van co-creatie. De student-assistent heeft hierbij als taak om de geschreven content te reviewen om te bezien of deze helder voor hem als student is. Daarnaast is 2 maal een review ingeland door collega-docenten: de eerste keer uitsluitend op de content, de tweede keer op content en technische realisatie.

Verder wordt periodiek ruggespraak gehouden met het ICTO-team van F€M en Debbie Braakman, projectleider SaxionOpPad, worden uren geschreven middels Sagitta, blogs aangeleverd t.b.v. de website en voortgangsrapportages geschreven.

Informatie omtrent het project wordt verzameld en beschikbaar gesteld via Wiggio waar een aparte FEM iBook groep is aangemaakt.

Deelnemers per stap:1. Moniek Lensink, docent + review door vakdocenten Annemien Markink & Anouk vd Hoeven & Rik Teunissen, door

student-assistent Remy Bonke en door ICTO-contactpersoon Hans Leijenaar.2. Remy Bonke, student-assistent + review door Moniek Lensink3. Annemien Markink, docent + klas EEM1vC4. Karin Truijen en Simone vd Donk van het lectoraat Leren en Innoveren + EEM1vC + controleklas EEM1vA + Annemien

Markink + Moniek Lensink + Remy Bonke5. Management F€M: Bert Velt6. Moniek Lensink + Remy Bonke + Annemien Markink7. Vakgroep BIV

Bronnen:Naast diverse inhoudelijke bronnen op het vakgebied BIV zijn als inspiratie gebruikt eerder ontwikkelde iBooks buiten en binnen Saxion, te weten Medisch rekenen van Verpleegkunde en het iBook van AMA eveneens ontwikkeld binnen SaxionOpPad.Remy Bonke heeft daarnaast intensief gebruik gemaakt van de Apple-site met forum voor technische achtergrondinformatie.

Voortgang en resultaten

Voortgang:De eerste 3 hoofdstukken van het iBook zijn gerealiseerd. Op de voorpagina van dit rapport is een afbeelding opgenomen.

De content is verrijkt met diverse interactieve elementen, als: Uitklapbare widgets Videofilm Toetsvragen Definities Woordenlijst Links naar BlackBoard

Het iBook is met ingang van 29 november 2013 ingezet bij de pilot-klas.

De parantion-enquêtes zijn voorbereid door het lectoraat, maar moeten nog afgenomen worden. Dit kan pas na afloop van de toetsweek, d.w.z. eind januari /begin februari 2014. Bij het voorbereiden van de enquêtes is door het lectoraat in plaats van het geven van een rapportcijfer gekozen voor het werken met een vijfpuntsschaal, om aansluiting te hebben met de meetresultaten van de andere pilots van SaxionOpPad. We streven daarbij naar minimaal een 4. Voorbeeld van deze enquête is te vinden in bijlage 2.

Verder is er gaandeweg besloten ook een tussentijdse toets af te nemen bij zowel de iBook-klas als een controleklas die met het reguliere boek werkt. Een voorbeeld hiervan is opgenomen in bijlage 3. Ook deze toets moet nog geëvalueerd worden.

Eerste indrukken van studenten:“Leuk dat wij daar gebruik van mogen maken. Ziet er mooi uit. Werkt heel makkelijk. Handig die definities. Een filmpje maken vind ik niet zo leuk. Fijn dat opgaven en bijbehorende theorie naast elkaar staan.”

Alvast genoteerd voor de eindevaluatie dat we goed de student moeten wijzen op het feit dat we geen feedback zoeken op de iPad (daarvoor moeten ze –postuum- Steve Jobs en zijn team bedanken) maar dat we feedback willen op het iBook in vergelijking tot het gebruikelijke lesmateriaal.

Conclusie, ervaringen en advies

Voorlopige conclusie:Het vooraf geformuleerde doel is nu nog niet behaald. Daarvoor zal eerst de pilotperiode in de klas afgelopen moeten zijn. De evaluatie kan pas geschieden na week 9 van blok 2: dat wil zeggen vanaf februari 2014. Pas dan zal er antwoord gegeven kunnen gaan worden op de vraag of het iBook een geschikt medium is voor BIV1.2.

Ervaringen: Het werken met een student-assistent voor technische realisatie-mits voorhanden- is goed bevallen; spaarde veel

dure docenturen uit. Bovendien was er daardoor direct feedback op de geschreven teksten door iemand uit de doelgroep.

Wiggio is een handige digitale werkplaats; mail en bestanden rond dit project waren op 1 plek voorhanden. Content scheiden van technische realisatie en didactiek is een goede zet geweest: voorkomen wordt dat

onvolkomenheden in het ene aspect ongemerkt gecompenseerd worden door het andere aspect. Via Sagitta uren schrijven en financieren van een academie werkt wel, maar het is niet goed vastgelegd hoe de uren in

het takenplaatje komen van de docenten. Vakgroepgenoten bij het reviewen betrekken bleek lastig omdat er geen uren gepland waren in de takenplaatjes. Eerst een deel van het iBook realiseren en dan feedback vragen aan vakgroepgenoten werkt beter dan van te voren

alles willen doorpraten; mensen kunnen zich toch nog slecht iets op voorhand voorstellen bij het toekomstige eindproduct. Daarvoor is het fenomeen iBooks en zeker de interactieve widgets te onbekend.

Beter om slechts een deel van het iBook te realiseren en dan te gaan pilotten, dan om het iBook eerst volledig af te ronden om dan bij de pilot er achter te komen wat er allemaal anders gemoeten had.

Samenwerking met lectoraat verdiept je project; beter doordacht en meetbaar gemaakt. Samenwerking met Debbie Braakman liep goed; enthousiasmerend, brengt je in contact met anderen, komt met

ideeën en bewaakt deadlines

Adviezen voor academie F€M: Procedure ontwikkelen voor urenvergoeding in takenplaatjes bij Saxion-brede projecten Lectoraat betrekken bij allerlei onderwijs vernieuwende activiteiten om het beter doordacht en meetbaar te krijgen Wiggio vaker inzetten bij projecten Go no go beslissing nemen na ontvangst evaluatierapport in het vroege voorjaar van 2014 iBook inbedden nadien bij vakgroep BIV Format voor iBooks laten maken door Remy Bonke zodat ook andere vakgroepen hier gebruik van kunnen maken

Adviezen voor Saxion: Functiescheiding ook elders toepassen bij iBook-projecten (content – techniek – didactiek): voorkomen wordt

daarmee dat onvolkomenheden in het ene aspect ongemerkt gecompenseerd worden door het andere aspect. iBooks al na een paar hoofdstukken pilotten en niet pas als het book volledig af is, zodat nog bijsturing mogelijk is Samenwerking met lectoraat Leren & Innoveren al in planvormende fase laten starten

Discussie

Tekortkomingen van de pilot: De pilotperiode bleek te kort om e.e.a. volledig afgerond te hebben, omdat het betreffende vak nu eenmaal gegeven

wordt in blok 2, waardoor de vraag- en doelstelling nog niet beantwoord zijn We kijken nu alleen naar de inzet van het iBook, er zijn geen andere tools/media betrokken. We weten nog hoe om te gaan met een eventueel copyright. We weten nog niet of we e.e.a. willen verspreiden via de iBook-store. We weten nog niet hoe we de content ook beschikbaar zullen stellen aan studenten zonder iPad (BlackBoard?)

Volgende keer anders: Uren geven in de takenplaatjes van collega’s om te kunnen reviewen

Bijlage 1 Goedgekeurd Pilotvoorstel

1. NAW-gegevens van de aanvrager

Naam academie F€M

Pilottrekker: Moniek Lensink Docentcode: mle11

Functie: Docent Telnr: 1298

2. Titel en korte beschrijving van de Pilotaanvraag

Titel: iBook BIV1.2

Doelstelling:Alle basiskennis en vaardigheden rond het vakgebied AO/BIV samenbrengen, d.w.z. video’s, voorbeelden, opdrachten, achterliggende theorie, artikelen etc.

Doelgroep:De 1e jaars studenten van F€M worden hiermee beter voorbereid op de toets dan met de reeds beschikbare boeken.De 3e en 4e jaars studenten hebben hiermee basisinformatie waar ze bij stage of onderzoek op terug kunnen vallen.

Pilotomschrijving:In deze pilot gaan de studenten werken vanuit een iBook. In dit iBook wordt alle kennis en vaardigheden die de student moet bezitten rond het vakgebied AO/BIV (administratieve organisatie / bestuurlijke informatievoorziening) samengebracht. Video’s, voorbeelden, opdrachten, achterliggende theorie, etc.

Er is op dit moment geen boek op de markt dat de docenten van de vakgroep AO/BIV geschikt achten. De boeken die op de markt zijn gaan veelal te diep voor eerstejaars. De boeken hebben bovendien geen videomateriaal of artikelen dat deze -voor studenten aanvankelijk abstracte materie verduidelijkt en verdiept.

Verder wordt in elk boek anders omgegaan met het maken van processchema’s en bovendien gebeurt dit veelal op inconsequente wijze. M.b.v. instructievideo’s wordt in het iBook een consequentere schematechniek gedoceerd.

Bovendien zijn de opgaven die voorhanden zijn in de boeken te uitgebreid; er is behoefte aan meerdere korte opgaven. Deze opgaven worden deels in de les behandeld, maar er worden ook extra oefenopgaven geboden waarmee de student zelfstandig aan het werk kan.

Een voordeel is verder dat de hier bijeen gebrachte informatie altijd te raadplegen is voor de student; bij het voorbereiden van de lessen, tijdens de lessen, bij de voorbereiding van de toets, maar ook bij een stage of een onderzoeks- en adviesopdracht. Het merendeel van de praktijkopdrachten bij F€M gaat namelijk over het vakgebied AO/BIV. Studenten moeten dan geregeld een AO-handboek opstellen en hebben daar hun kennis van AO/BIV en schematechniek nodig. Deze informatie is hiermee eenvoudig raadpleegbaar.

Door behalve met een iBook de informatie ook in een andere vorm te ontsluiten (bijv. Blackboard) kan ook de student die niet over een iPad beschikt toch dezelfde informatie tot zich nemen.

3. Innovatie In hoeverre de innovatie aansluit op trends en ontwikkelingen binnen de eigen academie:Binnen academie FEM is er veel aandacht voor innovatieve activerende werkvormen. Zo is er bijvoorbeeld een videoproject opgestart voor 2e jaars studenten voor het vak Bedrijfsadministratie. Ook dit project met een iBook kan geschaard worden onder de innovatieve activerende werkvormen. Daarnaast is het passend in het ICT-beleid van de academie.

Vakinhoudelijk sluit dit project aan bij de ontwikkelingen die het vak AO/BIV doormaakt. Er is gekeken wat studenten tegenkomen bij onderzoek- en adviesopdrachten en stages. Vervolgens is terug geredeneerd naar wat derhalve de stof zou moeten zijn die in de eerste jaren van de opleiding gedoceerd wordt. Hierbij bleek dat met name de leerboeken zoals nu beschikbaar niet voldoen.

We zijn verder binnen de academie bezig met het implementeren van de ideeën van Kees Vreugdehil, die ‘Less is more’ propageert in het onderwijs; door minder onderwerpen aan de orde te stellen, maar deze intensiever en diverser te behandelen.

4. Draagvlak.

Hoe anderen binnen je academie met (de resultaten van) deze pilot hun voordeel kunnen doen:Het gekozen onderwerp is voor alle drie opleidingen van de academie FEM van belang: Bedrijfseconomie, Accountancy en Fiscaal Recht & Economie. De resultaten van deze pilot zijn voor hen dan ook direct te gebruiken.

Hoe je studenten, docenten, managers bij je pilot betrekt: Vooral de inbreng van studenten is erg belangrijk. Laat ze meedenken, geef ze een (betaalde) rol etc.Bij het ontwikkelen van het iBook worden student-assistenten ingezet. Studenten worden actief aan het werk gezet bij het werken met het iBook.De docenten die zich met dit onderwerp bezighouden verzamelen de content voor het iBook (Anouk vd Hoeven, Annemien Markink en Rik Teunissen). Daarmee wordt het een iBook van hen samen.Vanuit het management wordt deze pilot gevolgd om te zien of deze werkwijze ook bij andere vakken ingezet kan worden.

5. Onderzoek Is er een parallelklas/groep aanwezig waar eventueel vergelijkend onderzoek mee mogelijk is?Er zijn in zowel Deventer als Enschede meerdere eerstejaars klassen. Het idee is om met 1 klas te starten en deze klas ook iPads in bruikleen te geven.

5. Globale planning Geef hier aan hoe de planning van de pilot eruit ziet.April-mei Verzamelen bestaande contentMei-juli Maken van nieuwe content, zoals extra opgaven, videomateriaal t.a.v. schematechniek en interviews met mensen uit het bedrijfsleven.Sept Ontwikkelen iBookOkt-nov Testen iBook met 1 klas studentenDec Verwerken feedback in iBook & Omzetten naar andere vorm tbv andere platformsEind Dec iBook gereed

9. Begroting Geef hier uw globale begroting weer.Denk hierbij aan docenturen (50 euro), studenturen (15 euro) en overige kosten.Investeringen op gebied van iPad’s wordt door de academie gedragen.Het maximum bedrag is €15.000.

Maken (video)materiaal door docenten 50 uur * €50 = €2.500Verzamelen/schrijven overige content door docenten 80 uur * €50 = €4.000Student-assistent verwerkt deze content tot een iBook 150 uur * €15 = €2.250Docent begeleidt dit ontwikkelen 20 uur * €50 = €1.000Docent evalueert en past het iBook aan obv deze feedback 20 uur * €50 = €1.000Student-assistent zet iBook om naar andere vorm 20 uur * €15 = €300Totaalkosten €10.800

10. Ondertekening

De aanvragende academie dient hier te ondertekenen. Degene die ondertekent moet budgethouder en tekeningsbevoegd zijn voor de afdeling waar de pilottrekker (indiener) werkzaam is.

Door ondertekening van de aanvraag gaat de academie akkoord

Naam pilottrekker: Moniek Lensink

Functie: Docent

Plaats: Datum:

Handtekening:

Naam tekenbevoegde: Arjan Zemann / Bert Velt

Functie: teammanager / directeur

Plaats: Datum:

Handtekening:

Bijlage 2 Student enquête

Beste Saxion student,

De afgelopen periode heb je deel genomen aan de tablet pilot! Als afsluiting van deze pilot willen graag weten hoe jij het gebruik van de iBook en de tablet in het onderwijs hebt ervaren. In de vragenlijst zijn voornamelijk stellingen opgenomen die betrekking hebben op jouw ervaringen. Met de antwoorden help je Saxion om een beeld te krijgen over hoe studenten aankijken tegen het gebruik van een tablet in het onderwijs. Het gaat steeds om jouw eerlijke mening of beleving. Er zijn dus geen foute of goede antwoorden.

Om een volledig beeld te krijgen is het van belang de vragenlijst helemaal in te vullen. Je zult daar ongeveer 15 minuten voor nodig hebben. Je antwoorden worden geanonimiseerd, wat betekent dat ze in de rapportages niet naar jou te herleiden zullen zijn.

Heb je vragen over deze enquête dan kun je ze mailen naar: s.e.vanderdonk@saxion.nl

Dankjewel alvast en succes met het invullen!

Namens het onderzoeksteam,

Lectoraat Innovatief & Effectief Onderwijs

1) Gebruik tabletIn dit onderdeel zijn stellingen opgenomen over de ervaringen die jij hebt ten aanzien van het gebruik van een tablet in het onderwijs. Het gaat dus steeds om jouw eerlijke mening of beleving. Er zijn dus geen foute of goede antwoorden.

Zeer

oneens

Altijd

Zeer

eens

Ik ben goed in het werken met een tablet 1 2 3 4 5

Ik heb gedurende de pilot hulp nodig gehad van een technisch

persoon om mijn tablet te kunnen gebruiken

1 2 3 4 5

Ik vind het prettig om een tablet te gebruiken in het onderwijs 1 2 3 4 5

Ik vind dat ik een tablet(het systeem) snel onder de knie heb

zodat ik er ook snel mee aan de slag kon

1 2 3 4 5

Ik vind dat het gebruik van een tablet in het onderwijs tot meer

interactie leidt tussen docent en student

1 2 3 4 5

Ik vind dat het gebruik van een tablet in het onderwijs tot meer

interactie leidt tussen studenten onderling

1 2 3 4 5

Ik vind dat een tablet de opleiding Industrieel Product

Ontwerpen aantrekkelijk heeft gemaakt

1 2 3 4 5

Een tablet helpt mij bij de uitvoering van opdrachten 1 2 3 4 5

Ik ben door het gebruik van een tablet in het onderwijs snel

afgeleid

1 2 3 4 5

Vind je na afloop van de pilot dat een tablet van toegevoegde waarde is op school?Kies de omschrijving die het beste bij je past.

0 Ja, een tablet is van toegevoegde waarde

0 Ja, een tablet heeft een beetje waarde kunnen toevoegen

0 Nee, een tablet heeft niets aan school – tijdens stage of les – toegevoegd

0 Ik weet het niet, want ik heb geen tablet gebruikt

Routing pas weer verder bij het volgende gele kopje

Was het gebruik van een tablet van toegevoegde waarde?

Kun je een voorbeeld geven

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

2) Ervaring tablet

1. Hoe vaak heb je in de afgelopen periode gebruik gemaakt van een tablet?o Meerdere keren per dago 1 keer per dago Meerdere keren per weeko Enkele keren per maand

2. Welke apps heb je of heeft je groepje het meest gebruikt op de tablet? (noem 5 apps die vaakst zijn gebruikt)

3. Welke apps vond jij het meest geschikt voor het onderwijs? Kun je kort toelichten waarom deze apps geschikt zijn voor het onderwijs ofwel wat is volgens jou de toegevoegde waarde van deze apps?

Je hebt eerder aangegeven dat je gedurende de pilot geen gebruik hebt gemaakt van een tablet.

Geef in het onderstaande tabel aan voor welke activiteiten jij verwacht dat een tablet in de toekomst wel of niet van toegevoegde waarde zou kunnen zijn?

Nee ik verwacht

dat een tablet

niks toevoegt

Ja, ik

verwacht

dat een

tablet een

beetje

waarde zou

kunnen

toevoegen

Ja, ik verwacht

dat een tablet

van

toegevoegde

waarde is

Stap 1 Ophelderen van onduidelijke termen en

begrippen

X X X

Stap 2 Definiëren van het probleem X X XStap 3 Analyseren van het probleem / brainstormen X X X

Stap 4 Ordenen en bespreken van de verschillende

opmerkingen uit stap 3

X X X

Stap 5 Formuleren van leerdoelen X X X

Stap 6 Zoeken van informatie buiten de groep X X X

Stap 7 Synthetiseren en testen van nieuwe informatie X X X

Hoe denk je dat een tablet van toegevoegde kan waarde kan zijn tijdens (een van) deze activiteiten?

Kun je een voorbeeld geven

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

3) Huidig gebruik computer, laptop, tablet, smartphone

Hoe vaak besteed je tijd aan de volgende activiteiten? Kruis de rondjes aan die het beste bij je passen

Meerdere keren per dag

1 keer per dag Meerderekeren per week

Enkelekeren per maand

(bijna) nooit

Surfen op

internet0 0 0 0 0

Blackboard 0 0 0 0 0

Facebook 0 0 0 0 0

YouTube 0 0 0 0 0

Twitter 0 0 0 0 0

E-mailen 0 0 0 0 0

SMS 0 0 0 0 0

What’s App 0 0 0 0 0

Blogs 0 0 0 0 0

Linkedln 0 0 0 0 0

Skype 0 0 0 0 0

Spelen van

games0 0 0 0 0

Digitaal

lesmateriaal0 0 0 0 0

Nieuws /

actualiteiten0 0 0 0 0

4) Omgang met nieuwe mediatoepassingen

Als er een nieuwe mediatoepassing op de markt is, dan: Kies de omschrijving die het beste bij je past.

0 Ben ik er als eerste bij. Ik vind het belangrijk om nieuwe dingen snel te kennen en te weten. Ik was bijvoorbeeld

een van de eerste met een Facebook profiel (en/of LinkedIn, Twitter of ander profiel). Ook ben ik op de hoogte van

de nieuwste gadgets, zoals de iPad en nieuwe Apps.

0 Bekijk ik het op mijn gemak en experimenteer er wat mee. Ik had al vrij snel Facebook(en/of LinkedIn, Twitter of

een ander profiel). Af en toe download ik een nieuwe App. Ik vind het leuk om nieuwe dingen te ontdekken.

0 Wacht ik tot ik het heb gezien bij anderen. Als vrienden mij zeggen dat ik het ook moet gaan gebruiken, dan ga ik

er naar kijken. Ik plaats bijvoorbeeld pas online berichtjes als ik dat gezien heb bij vrienden.

In dit onderdeel zijn stellingen opgenomen over de ervaringen die jij hebt met het gebruik van het iBook. Het gaat dus steeds om jouw eerlijke mening of beleving. Er zijn dus geen foute of goede antwoorden.

Zeer

oneens

Altijd

Zeer

eens

Het iBook helpt mij om meer te gaan leren 1 2 3 4 5

Het iBook helpt mij om makkelijker te leren 1 2 3 4 5

Het iBook helpt mij om sneller te leren 1 2 3 4 5

Het iBook helpt mij om beter te gaan leren 1 2 3 4 5

Het iBook zorgt er voor dat ik beter mijn best doe 1 2 3 4 5

Leren met behulp van het iBook vind ik een prettige manier van leren

1 2 3 4 5

Leren met behulp van het iBook heeft mij minder tijd gekost dan leren zonder het iBook

1 2 3 4 5

Leren met behulp van het iBook heeft mij meer opgeleverd dan leren zonder het iBook

1 2 3 4 5

In dit onderdeel zijn stellingen opgenomen over de meerwaarde van het iBook ter voorbereiding op de eindtoets. Het gaat dus steeds om jouw eerlijke mening of beleving. Er zijn dus geen foute of goede antwoorden.

Zeer

oneens

Altijd

Zeer

eens

Het werken met het iBook heeft mij geholpen bij de voorbereiding op de eindtoets

1 2 3 4 5

Ik verwacht dat mijn toetsresultaten hoger zijn wanneer ik het iBook heb gebruikt ipv een gewoon boek

1 2 3 4 5

De oefentoets in het iBook heeft mij geholpen bij de voorbereiding op de eindtoets

1 2 3 4 5

Ik verwacht dat mijn toetsresultaten hoger zullen zijn wanneer ik de oefentoets uit het iBook heb gemaakt

1 2 3 4 5

Vind je na afloop van de pilot dat het iBook van toegevoegde waarde is voor het vakgebied administratieve organisatie / bestuurlijke informatievoorziening?Kies de omschrijving die het beste bij je past.

0 Ja, een tablet is van toegevoegde waarde

0 Ja, een tablet heeft een beetje waarde kunnen toevoegen

0 Nee, een tablet heeft niets aan mijn ontwikkeling op dit vakgebied toegevoegd

Was het gebruik van het iBook van toegevoegde waarde voor het vakgebied administratieve organisatie/ bestuurlijke informatievoorziening?

Kun je een voorbeeld geven

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

Bijlage 3 Tussentijdse toets BIV1.2

Hieronder worden je 9 vragen gesteld om je kennis, begrip en vaardigheden te testen m.b.t. het vak BIV. Voor jezelf fijn om te weten of je de eerste basis er al lekker in hebt zitten. Voor ons als docenten fijn om te checken of we op de goede weg zijn met het lesgeven. Op het 2 e blad staan antwoordvakken die je kunt gebruiken.

Kennisvragen:1) Leg in je eigen woorden uit wat bedoeld wordt met de term Bestuurlijke

informatievoorziening .2) Leg in je eigen woorden uit wat bedoeld wordt met de term Administratieve organisatie.3) Leg in je eigen woorden uit wat bedoeld wordt met de term AO-risico’s.

Begripsvraag:4) Leg in je eigen woorden uit waarom dit vak op het rooster staat voor deze opleiding.

Toepassingsvragen:5) Geef een voorbeeld van een AO-risico bij IKEA.6) Geef 2 beheersmaatregelen bij dit risico: 1 preventieve en 1 repressieve maatregel.7) Geef een voorbeeld van een strategische informatie-item bij IKEA.8) Geef een voorbeeld van een tactische informatie-item bij IKEA.9) Geef een voorbeeld van een operationeel informatie-item bij IKEA.

Docentenuitwerking Tussentijdse toets BIV1.2

1) Leg in je eigen woorden uit wat bedoeld wordt met de term Bestuurlijke informatievoorziening .

Informatieverstrekking in opdracht van de leiding van een organisatie t.b.v. besturing, doen functioneren, beheersing en verantwoording afleggen.1 punt voor informatieverstrekking1 punt voor in opdracht van de leiding, niet goed is aan de leiding1 punt voor besturing1 punt voor doen functioneren1 punt voor beheersing1 punt voor verantwoording afleggenMaximaal 6 punten

2) Leg in je eigen woorden uit wat bedoeld wordt met de term Administratieve organisatie.

Alle maatregelen nodig om juiste, tijdige en volledige informatie te verzamelen, registreren, verwerken en verstrekken.1 punt voor maatregelen1 punt voor juist1 punt voor tijdig1 punt voor volledig1 punt voor informatie1 punt registreren1 punt voor verstrekkenMaximaal 7 punten

3) Leg in je eigen woorden uit wat bedoeld wordt met de term AO-risico’s.

Het risico op een onjuistheid, onvolledigheid of ontijdigheid in registratie X, met als gevolg dat onbetrouwbare informatie verstrekt wordt aan iemand die daardoor mogelijk een foutieve beslissing neemt.1 punt voor onjuistheid1 punt onvolledigheid1 punt voor ontijdigheid1 punt voor registratie1 punt onbetrouwbare informatie1 punt voor mogelijk foutieve beslissingMaximaal 6 punten

4) Leg in je eigen woorden uit waarom dit vak op het rooster staat voor deze opleiding.

Als hbo-er met een financieel-administratief profiel zal je als je gaat werken verantwoordelijk worden om ( een deel van de) informatie te verzorgen in opdracht van de leiding van een organisatie.1 punt toekomstig werk1 punt informatie verzorgen1 punt in opdracht van leidingMaximaal 3 punten

5) Geef een voorbeeld van een AO-risico bij IKEA.

Voorbeelden: Onvolledige registratie van de verkopen in de verkoopadministratieOnjuiste registratie in het kasregister

Meerdere antwoorden mogelijk.Belangrijk dat genoemd wordt: onvolledig/onjuist of ontijdig En welke registratie het betreft. Het mag dus geen bedrijfsrisico betreffen.Beoordeling: 6 of 0 punten

6) Geef 2 beheersmaatregelen bij dit risico: 1 preventieve en 1 repressieve maatregel.

Voorbeelden bij risico onvolledige opbrengstregistratie:Preventief: richtlijn/werkinstructie tbv verkooppersoneel mbt het aanslaan van de verkopen op de kassa. CTFS tussen de kassière en het magazijn.Repressief: Inventarisatie, d.w.z. IST=kantoorvoorraadadministratie en SOLL=magazijnvoorraad. Verbandscontrole: Aantal afgeboekte goederen KVA = Aantal geregistreerde verkopen volgens kassaregisterMeerdere antwoorden mogelijk. Belangrijk is dat de beheersmaatregelen het genoemde risico mitigeren. En dat er 1 preventief is en 1 repressief.3 of 0 punten voor een preventieve maatregel3 of 0 punten voor een repressieve maatregelMaximaal 6 punten

7) Geef een voorbeeld van een strategische informatie-item bij IKEA.

Marktontwikkelingen, maatschappelijke ontwikkelingen t.a.v. kinderarbeid etc.Meerdere antwoorden mogelijk. Belangrijk is dat het een informatie-item is t.b.v. het strategievormingsproces.2 of 0 punten

8) Geef een voorbeeld van een tactische informatie-item bij IKEA.

Verkoopresultaten per vestiging per periode, cumulatief, in vergelijking tot plan, in vergelijking tot voorgaande periode.Meerdere antwoorden mogelijk. Belangrijk is dat het een informatie-item is t.b.v. het monitoren van de voortgang van de operatie ten opzichte van de doelstellingen .2 of 0 punten

9) Geef een voorbeeld van een operationeel informatie-item bij IKEA.

Prijslijst, werkinstructie, bezettingslijst personeel, catalogus, leverbaarheid artikelen.Meerdere antwoorden mogelijk. Belangrijk is dat het een informatie-item is t.b.v. de medewerkers op de werkvloer, waardoor zij hun werk kunnen doen. 2 of 0 punten

<<Cesuur: totaal 40 punten, voldoende bij 25 punten of meer!>>

Bijlage 4 OverdrachtsdocumentVersie 0.1DoelNa afloop van het project vindt de overdracht plaats van de gerealiseerde producten in dit project naar de staande organisatie of een vervolgproject. Het overdrachtsdocument zorgt ervoor dat aan elk product dat nog ‘leeft’ na het einde van het project volledig beschreven is welke afspraken er met de nieuwe eigenaar in de staande organisatie of een vervolgproject gemaakt zijn.SamenstellingHet overdrachtsdocument bestaat uit een beschrijving per product van: Eigenaar product Gemaakte afspraken met eigenaar per product Onderhoud en up-to-date houden van de producten Beheer van de producten Eventuele handleidingen behorende bij de producten Wegwijs in beschikbaar materiaal / documenten

Product iBook BIV1.2Eigenaar in project Moniek LensinkEigenaar na afronding project Academie F€M (vakgroepvoorzitter BIV)Gemaakte afspraken met eigenaar per product

Verbeteren eerste 3 hoofdstukken + realiseren vervolg-hoofdstukken + uitwerken docentenhandleiding.Waarbij de content verzorgd zal worden door Moniek Lensink, docent F€M, de technische realisatie door Remy Bonke, student-assistent F€M, de docenthandleiding door Annemien Markink, docent F€M, en het reviewen door de vakgroep BIV.

Onderhoud en up-to-date houden van de producten

Na de realisatie van de eerste volledige versie zal de verantwoordelijkheid voor het onderhoud en het up-to-date houden belegd worden bij de vakgroep BIV (verantwoordelijkheid vakgroepvoorzitter BIV)

Beheer van de producten Binnen Wiggio en Dropbox voor iBook BIV1.2 worden de diverse bestanden beheerd. Moniek Lensink is de beheerder van beide digitale werkplaatsen.Toegang hiertoe kan alleen gegeven worden door Moniek

Lensink.Eventuele handleidingen behorende bij de producten

Zie Wiggio en Dropbox

Wegwijs in beschikbaar materiaal / documenten

Dropbox bevat het iBook-bestand en is te benaderen vanaf het MacBook.Wiggio bevat de achterliggende bestanden / mailwisselingen.

Wat moet ermee gebeuren Acties komende periode: Verdere evaluatie in samenwerking met studenten,

Lectoraat, lesgevend docent en vakgroep. Aanpassen en aanvullen iBook na evaluatie/feedback Docentenhandleiding opstellen i.v.m. didactisch andere

werkwijze Copyright-issue tackelen Issue verspreiding zonder iPad tackelen (BlackBoard ?) Standaard format ontwikkelen voor F€M-iBooks