S–XL Ruházati kis- és

nagykereskedelmi rendszer

A ruházati kereskedelemmel (azon belül is főként az egyszerre kis- és nagykereskedelemmel) foglalkozó cégek a mindennapi ügyvitel során számos olyan problémával találkoznak, amelyek más iparágban tevékenykedő vállalatok számára ismeretlenek.

Minden bizonnyal Önnek is van tapasztalata az alábbi területeken:

Számtalan esetben egy ruházati cég egyszerre >foglalkozik kis- és nagykereskedelmi rend-szer fenntartásával. Ennek működtetéséhez egyszerre van szükség központi irányításra és arra is, hogy az egységek megtarthassák a saját működésükre jellemző automatizmusokat.

A ruházati termékekre speciális cikktörzs a >jellemző: egy cikkszámon belül szükséges a kü-lönböző méretek és színek elkülönítése is, ezt az ügyvitel minden területén kezelni kell.

A cikkek nagy részére „optikailag kalkulált” >fogyasztói ár kerül (pl. 9990 Ft), az ár mellett gyakran a vonalkódot is fel kell tüntetni a terméken.

A kereskedelmi egységek között olyan informa- >tikai kapcsolatra van szükség, amely segítsé-gével a boltok meg tudják nézni egymás rak-tárkészletét, látják, hogy egy hiányzó cikkből, színből vagy méretből hol van készleten áru.

Minden szinten szükség van összevont elszá- >molásokra az üzleti teljesítmény értékeléséhez (márkánként, cikkenként, boltonként vagy szezononként).

A törzsvásárlók megfelelő kezelése hasznos és >fontos marketingeszköz lehet, ám számtalan adminisztrációs teendő kapcsolódik hozzá.

A vásárlási utalványokkal gyakran történnek >visszaélések.

A kieső bevételek forrása gyakran a készlethiány >– az optimálisan szükséges készlet nagyságot szín-méret mátrix szerint kell meghatározni (pl. nem elég, hogy 45-ös ingből legyen 3 db kész-leten, zöld 45-ös ingből kell 3 db). A napi szintű ellenőrzés ilyen mélységben már gyakran meg-haladja a boltvezetők lehetőségeit, a készlethiány azonban kieső forgalmat eredményez.

A nagykereskedelembe beérkező árukat gyorsan >kell szétosztani a prioritások figyelembe vételé-vel a saját boltok, franchise partnerek között.

Ahhoz, hogy a vállalat a mai piacon versenyképes tudjon maradni, meg kell sokszoroznia a hatékony-ságát, ezt pedig a sajátos körülmények hatása alatt még nehezebb. A profizmus elkerülhetetlen mind a termékválaszték, mind az árképzés, mind az ügyvitel területén. Főleg azért, mert a piacon egyre agresszívebben terjeszkednek a nemzetközi kiske-reskedelmi láncok, amelyek külföldi tőkével illetve már kialakított, bejáratott kereskedelmi rendszerrel jelennek meg, ez pedig költségelőnyt jelent szá-mukra. A magyar tulajdonú láncok ezzel szemben hatalmas összeget kénytelenek költeni egy új bolt nyitására. Számukra a növekedési kényszernek való megfelelésben nem marad más út, mint a költség-hatékony működés és a pontos terv/tény kontroll, amely a növekedés alapját ki tudja termelni.

Az nem kérdés, hogy a napi ügyvitel támogatásá-ra szükség van egy integrált ügyviteli szoftverre, amely egyszerű kezelhetőségével időt takarít meg és átláthatóbbá teszi a cég működését. A speciális iparági igényekre való tekintettel azonban az is világos, hogy egy átlagos vállalatirányítási rendszer – bár eszközt jelent a raktárkészlettől a könyvelésig számtalan területen – mégsem képes megválaszolni az összes kérdést.

A rEVOLUTION Software 14 éves szoftverfejlesztői és -forgalmazói tapasztalatára alapozva ruházati kereskedelemmel foglalkozó cégekkel (ld. Referenci-ák) együttműködve fejlesztett ki egy olyan integrált rendszert, mely egy vállalatirányítási rendszer alap-funkcióira alapozva speciálisan a ruházati iparban tevékenykedő cégek számára nyújt mindennapi segítséget.

Az S–XL ruházati rendszer teljes egészében lefedi mindazon folyamatokat, ami az árucikk nagykeres-kedelmi berendelésétől a kiskereskedelmi fogyasztói értékesítésig terjed. Segítségével mind a kiskeres-kedelmi, mind a nagykereskedelmi egységek, vagy adott esetben a franchise partnerek is kezelhetőek egy adott keretrendszeren belül integrált módon. A kis- és nagykereskedelmi rendszerhez csatlakoztat-ható egy pénzügyi és számviteli modul, amely azt teljes körű ERP (Enterprise Resource Planning, azaz vállalatirányítási) rendszerré egészíti ki.

A rEVOLUTION Software által fejlesztett ruhá-zati rendszer logisztikai és ügyviteli szempontból optimalizálja a nagykereskedelmi árurendelést, a kiskereskedelmi egységek közötti szétosztást, a kiskereskedelmi értékesítést vagy akár a különböző törzsvásárlói programok kialakítását.

Az értékesítési eredményekről, a készletek, rendelé-sek, eladások állapotáról azonnal számszerű vissza-jelzés kapható a beépített riportolási lehetőségeknek és a Vezetői Információs Rendszernek köszönhető-en. A forgalmi vagy készlet riportok kereskedelmi egységekre, árucikkekre, márkákra, szezonokra stb. vonatkozóan is lekérhetőek. Az így kinyerhető információ olyan elemzés alapját képezheti, amely rámutat a profitnövelés lehetséges pontjaira.

Nem átlagos vállalatirányítási rendszerről beszélünk A speciális iparági megoldást szakembereink kifeje-zetten azért fejlesztették ki, hogy a ruházati cikkek értékesítésével foglalkozó cégek minden olyan kérdésre hatékony megoldást találjanak, amelyek külön adminisztrációs feladatot igényelnének bármely más rendszer esetén. A Ruházati rendszer nem egyszerűen megkönnyíti az adminisztrációs feladatok elvégzését, hanem nagyon hatékony eszköz arra, hogy valóban minimálisra csökkenjen a kézzel elvégzendő feladatok száma.

Segítségével

az automatizálható bolti rendelésnek köszönhe- >tően csökkennek a készlethiányok.

felgyorsulnak a kiszolgáló folyamatok, a haté- >kony működéssel együtt pedig nő a készletek forgási sebessége

a raktárkészlet optimális szinten tartásával csök- >kenthető a készletekben álló pénzmennyiség

hatékony és profitábilis törzsvásárlói progra- >mok indíthatóak

azonnali beavatkozási lehetőséget nyújt, mely- >nek segítségével csökkenthetőek a csalások, visszaélések

azonnal ellenőrizhető egy adott akció adott >boltban mért hatása

a könnyen kinyerhető és pontos riportok se- >gítségével lekérhető pl. egy frissen nyitott bolt eredményessége bármilyen bontásban, akár cikkenként is

nagyban csökken az adminisztrációra fordított >idő

A következő oldalakon bemutatjuk, hogy ponto-san mire képes a rendszerünk. Kérjük, olvassa el a tájékoztatónkat, mert számos hasznos információt tartalmaz!

Megoldást jelent az S-XL ruházati rendszer

Általános rendszerjellemzők

A háttérben működő Microsoft SQL Server adat-báziskezelő lehetővé teszi korlátlan nagyságú cikktörzs, partner vagy raktár gyors kezelését, és a terminál szerveres távoli telephelyes használatot is biztonságosabbá teszi. Az SQL adatmotor ezen kívül lehetővé teszi a rendszer egyszerűbb össze-kapcsolását más rendszerekkel.

Kapcsolt pénzügyi, számviteli rendszer

Az S–XL ruházati rendszer rendelkezik pénzügyi, számviteli modullal, amely a pénzügyi és számvi-teli feladatokat látja el moduláris felépítésben. A rendszernek ez a része megegyezik a hagyományos ERP rendszerek funkcióival, vagyis képes kezelni az alábbi területeket:

pénzügy >

főkönyv >

mérleg és eredmény kimutatás >

házi pénztár >

tárgyi eszköz >

banki kommunikáció (a legtöbb hazai bankkal >rendelkezésre áll a kétirányú banki kommuni-káció lehetősége, amely az elektronikus utalá-sok folyamatát nagyban leegyszerűsíti: a banki bizonylatokat beolvassa és javaslatot tesz a tételek pontozására)

Az S-XL ruházati rendszer felépítése

Pénzügyi és számviteli rendszer(tárgyi eszköz, házipénztár, banki kommunikáció, kettős könyvvitel, külső modulok (bér)…)

Kisker rendszer

Nag

yker rendszer

Nagykereskedelmi raktár

SAJÁT BOLTOK

Bolti ellátó raktár

BOLT 2.

BOLT 3.

BOLT 1.

FRANCHISE BOLTOKBOLT 2.

BOLT 3.BOLT 1.

Bolti ellátó raktár

BOLT 2.

BOLT 3.BOLT 1.

Viszonteladó

Viszonteladó ellátó raktár

BOLT 2.BOLT 1.

Speciális Nagykereskedelmi funkciók

A nagykereskedelmi funkciók az áru útját a központi raktártól a nagykereskedelmi rendsze-ren keresztül a kiskereskedelmi egységig illetve a viszonteladókig követik.

A nagykereskedelmi rendszer korlátlan számú lo-gikai és fizikai raktárat képes kezelni, a kiskereske-delmi részhez hasonlóan pedig képes a cikkszámo-kon belül szín-méret mátrixot megkülönböztetni.

KészletértékA rendszer FIFO módszer alapján állapítja meg a készletértéket. A készletérték pontosságát ga-rantálja az, hogy lehetőség van a vám, szállítási s egyéb költségek utólagos készletre allokálására.

ÁrazásKomplex árkalkulációs rendszer működik a szál-lítói listaártól a nettó nagyker áron át az ajánlott kisker bruttó árig. Lehetőség van központilag kialakított, optikailag a kiskereskedelemre optima-lizált árak kalkulálására.

DevizakezelésA rendszer korlátlan számú devizanemet kezel, az árfolyamok előre rögzíthetőek, a bizonylatok pedig akár devizában is kiállíthatóak.

Riportok, elemzésekTöbb száz beépített statikus riport közül választ-hat. Amennyiben ez nem elegendő, lehetőség van egyedileg összeállítható dinamikus listák szerkesz-

tésére is, amellyel az adatok tetszőleges összeállí-tásban kérhetőek le.

Vezetői információk (VIR – Vezetői Információs Rendszer)Korlátlan lehetőségek állnak rendelkezésre külön-böző Excel alapú vezetői elemző és döntéstámoga-tó riportok összeállítására.

Automatikus szétosztásA boltok és a viszonteladók rendeléseit a rendszer automatikusan szállítónként egyesíti, így az után-rendelés egy gombnyomásra történik. A beérkező árut a rendszer ezután az egyes boltok, viszontela-dók rendelései és a prioritások alapján automatiku-san szétosztja. A rendszer a saját és franchise boltok-ban a fogyások alapján javaslatot tesz a rendelésre.

KÖZPONTI NAGYKER RAKTÁR

Saját bolt 1 ellátó

Viszonteladó ellátó

Franchise ellátó

Saját bolt 1 ellátó

Saját bolt 2 ellátó

Viszonteladó ellátó

Franchise ellátó

Automatikus rendelés és utánpótlás

Saját bolt 2 ellátó

Bolt 1

Bolt 2

Bolt 3

Bolt 1

Bolt 2

Bolt 1

Bolt 2

Bolt 1

Bolt 2

Bolt 3

BESZERZÉS

RENDELÉS

SZÉTOSZTÁS

Néhány speciális funkció a Kiskereskedelmi rendszerben Az S–XL ruházati rendszer kiskereskedelmi része fedi le mindazon funkciókat, amelyek a kiskeres-kedelmi partnerhálózati, saját boltokhoz tartozó beszerzésekhez és értékesítésekhez kötődnek (a franchise és partnerhálózat kezelésétől kezdve az árazáson át a pénztárgépek kezeléséig).

Kereskedelmi funkciók, partnerhálózat kezeléseA rendszer képes korlátlan számú saját vagy fran-chise üzletet kezelni (raktárkészlet, számlázás, for-galmi riportok). A partnercégeken belül különböző jogosultsági szintek állíthatók be, így a rendszer-ben az egyes felhasználók által elérhető funkciók teljes mértékben kontroll alatt tarthatóak.A rendszer segítségével lehetőség van a saját cég egy másik kiskereskedelmi egységében lévő készlet megtekintésére, szükség esetén az üzletek között készlet-áttárazásra. A kereskedelmi egységekben lehetőség van pénz-tárgép-összeköttetésre: a rendszerben rögzített eladás pénztárgép blokk generálást indít el.

Vonalkódok, címkék kezeléseA vezeték nélküli vonalkód olvasók által készített egyszerű vonalkód file-okból a szoftver képes bi-zonylatot készíteni. A vonalkód nyomtatása mellett lehetőség nyílik árcímkék nyomtatására is akár a

készlet mennyiség, akár a beszállítások, akár egye-di megadott mennyiség alapján. Akciós árcímke nyomtatására is lehetőség van, melyen szerepel a cikk valaha volt legmagasabb ára valamint az aktuális akciós ár.

CikktörzsKözös cikk állományt kezel a rendszer. Egy cikken belül lehetőség van szín-méret mátrix kialakításá-ra. Ez a funkció a jelenleg elérhető vállalatirányítá-si rendszerekben nem található meg.

ÁrazásTetszés szerint lehetőség van előremenő és vissza-felé kalkulált árazásra is. Az előremenő árazásban a szállítói listaárból a tervezett árrésekkel kalkulá-lódik ki automatikusan az „optikailag igazított” (pl. 9990 Ft) fogyasztói ár. Az árazás akár cikkenként, árucsoportonként vagy áru főcsoportonként is történhet. Lehetőségünk van továbbá arra is, hogy adott áru főcsoporton elérni kívánt árrést örökít-sünk az áru főcsoport alá tartozó árucsoportokra, illetve cikkekre, majd ez alapján kalkuláljuk ki a kí-vánt nagykereskedelmi és kiskereskedelmi árakat.

Törzsvásárlói rendszer kezeléseA törzsvásárlók bármely üzletben tudnak regiszt-rálni, így a közös törzsvásárlói pontrendszerben részt vehetnek. A törzsvásárlói körön belül le-hetőség van a VIP ügyfelek (fix kedvezménnyel rendelkező törzsvásárlók) megkülönböztetésére, valamint a dolgozói vásárlások elkülönítésére is.

ÉrtékesítésA Kiskereskedelmi rendszer támogatja a vonalkód olvasós értékesítést, amely nagyban megkönnyíti az értékesítési folyamatot. A teljesítés akár egy értékesítésen belül is megosztható készpénzre, kár-tyára vagy akár vásárlási utalványra. A szerződött partnerek utalványainak elfogadása is lehetséges. A visszavásárlás értékesítéshez kötött, vagyis csak a már értékesített áru vásárolható vissza.A rendszer képes kezelni a saját előállítású és a szerződött partnerek által kibocsátott vásárlási utalványokat.

Marosport Kft.

A Marosport Kft. – a Dockyard üzletekben érté-kesített, jól ismert Columbia, Fundango és Roces sportruházati és sportfelszerelések forgalmazó-jának célja egy központosított kiskereskedelmi értékesítési rendszer megvalósítása volt, amelyben az összes adat automatikusan egyetlen központba érkezik. A fejlesztés egyik kihívása volt, hogy a rendszer az ad-hoc bolti értékesítést optimalizált folyama-tokkal támogassa. A bolti értékesítés gyorsasága különösen meghatározó követelmény, így a szoft-vert fel kellett készíteni a karácsonyi időszakokban várható értékesítési csúcsokra is.A rendszer másik érdekessége a pénztárgép-kezelés megvalósítása. Mivel az üzletekben a pénztárgép használata elengedhetetlen, ezért szükség volt olyan funkcionalitásra is, amely a pénztárgép automatikus meghajtását végzi, elkerülve ezzel a dupla adatrögzítés okozta hibalehetőségeket. A cég döntéshozóinak előrelátását dicséri, hogy már korábban – amikor még közel sem volt napirenden a kiskereskedelmi rendszer kialakítása – olyan pénztárgépekkel szerelték fel boltjaikat, amelyek alkalmasak a számítógépes kapcsolatra.A rendszerben minden egyes bolt a Marosport központjában található szerverekre dolgozik közvetlenül, így lehetővé vált, hogy a boltok igény esetén egymás készleteit láthassák. Emellett nem elhanyagolható szempont az sem, hogy rendszer-üzemeltetést csak a központban kell fenntartani.

„A rEVOLUTION kereskedelmi és számviteli rendsze-rével szerzett pozitív tapasztalataink alapján – tiszta, logikus, felhasználóbarát felépítés, adatátadási lehetősé-gek más programokból – megelőlegeztük a bizalmat, és az új szoftver megvásárlásakor illetve testreszabásakor a rEVOLUTION Software S-XL rendszerét választottuk.”Maróty István, a Marosport ügyvezető igazgatója

Brand Made Kft.

A Brand Made Kft. a camel active és a Geox termé-kek magyarországi forgalmazója. A tíz évvel ezelőtt alapított és közel 50 főt foglalkoztató cég tevékeny-ségének súlypontjában a kiskereskedelem áll. A cég a jelenleg 6 márkaüzletből álló kiskereskedelmi hálózatát 2010-re további 5-6 üzlettel kívánja bővíteni.

A vállalat vezetése egyre több információt igényelt a versenyképesség megtartásához szükséges dön-tésekhez, amelyeket a fejlődéssel párhuzamosan támogattak informatikai megoldásokkal. A Brand Made a profiljának – a ruházati kis- és nagykeres-kedelmi tevékenységnek – megfelelő vállalatirá-nyítási megoldást keresett. A cég korábban nem alkalmazott egységes ERP rendszert, csupán több kisebb rendszert használt párhuzamosan, amelyek között nem, vagy csak részleges átjárás volt. A for-galom és az üzemméret növekedése megkívánta az ezzel arányos informatikai támogatottságot.

A megismert folyamatok és igények alapján a rEVOLUTION portfoliójából az S-XL ruházati kis- és nagykereskedelmi rendszert ajánlotta a Brand Made Kft. folyamatainak kezelésére, mert a szoft-ver a jelenlegi elvárásokon túl megoldást biztosít a jövőbeni igényekre is és egyben optimalizálhatók és szabályozottá tehetők a folyamatok. A Brand Made részéről fontos elvárás volt, hogy a ruházati termékekre jellemző árunyilvántartás könnyen kezelhetően, intelligens módon valósuljon meg. A vállalat emellett a működéséből adódóan több speciális igényt támasztott a szoftverrel szemben. A leltározással és áruszétosztással, valamint a rendeléskezeléssel kapcsolatos igények miatt az e funkciókat kiszolgáló modulokat a rEVOLUTION hozzáigazította a Brand Made Kft. logisztikai és rendeléskezelési folyamataihoz.

„A ruházati piac az elmúlt 5-7 évben jelentős mérték-ben szelektálta a piaci szereplőket. Akik állják a ver-senyt, azok többnyire fontosnak tartják az informatika szerepét, mivel hatékony működés ma már nem létezik testre szabott informatikai megoldások nélkül.” Borzák Zoltán, a Brand Made Kft. ügyvezető igazgatója

Referenciáink

Az 1992-ben alapított rEVOLUTION Software (Microsoft Gold Certified Partner) minden vállalat számára optimális ügyviteli rendszert kínál.

Középvállalatok részére a világszerte több, mint 60 000 cég hatékonyságát növelő Microsoft Dynamics NAV (korábbi nevén Navision) vállalatirányítási rendszert és a rendszerhez fejlesztett egyedi megoldásokat (pl. a többek között az építőipar számára készült, likviditáselemzésre is alkal-mas szerződéskezelő és kontrolling modult valamint az ERP rendszerhez kapcsolódó webes alapú megoldásokat, pl. webáruházat)

Kis– és középvállalatok számára a több mint 500 referenciával rendelkező saját fejlesztésű Iroda++ integrált ügyviteli és az Iroda++ CRM Partnerkezelő rendszereket.

Mikro- és kisvállalatok számára a több mint 15 000 cégnél futó rEVOL Express dobozos ügyviteli szoftvereket.

Miért a rEVOLUTION?

Megbízható: > biztos pénzügyi és szakmai háttér

Minimális kockázat > : bevált nemzetközi gyakorlatra és több száz bevezetésben szerzett hazai tapasztalatra épülő fejlesztési és bevezetési módszertan, rendszer-független buktatók ismerete

Gyorsabb bevezetések > : 15 év munka-módszerbeli és cégfejlődési tapasztalat, ügyviteli fejlesztési tapasztalatok

Hosszú távú, zökkenőmentes működtetés > : sok száz cég együttes kiszolgálásának gyakorlata

Minden nap többet nyújt > : segítség pályázatok kihasználásában, elégedettség mérése és növelése, nemzetközi projektek

rEVOLUTION Software Kft.revol@revolution.hu

Telefon: 06 1 461-8030www.revolution.hu