Særlige betingelser og beskrivelser (SBB)

Entreprise <nummer><Titel>

<Projekttitel eller strækning><Etape>

<Måned og år>

Denne side skal fjernes inden udbudGENEREL VEJLEDNING

For at gøre det lettere og hurtigere for dig at formulere udbudsbetingelser har Vejdirektoratet udarbejdet udbudsparadigmer, som skal anvendes, når vi udbyder opgaver til rådgivere og entreprenører. Hele siden er en hjælp til dig og skal naturligvis fjernes, så den ikke optræder i det færdige dokument.

Det er helt afgørende, at vi meget præcist beskriver vores bestillinger, så det er klart og entydigt, hvad vi ønsker leveret. Ved at opbygge udbudsmaterialet efter en ensartet og genkendelig struktur gør vi hele udbudsprocessen lettere både for dig som VD-medarbejder og for vores leverandører!

Skabelonerne tilpasses løbende ifm. nye love, bekendtgørelser og standarder samt de erfaringer, Vejdirektoratet får løbende, vores ønsker om rationalisering og meget mere.

DERFOR SKAL DU ALTID BRUGE PARADIGMER, NÅR DU UDARBEJDER UDBUD!

Du skal således IKKE hente et tidligere udbud og ”blot” tilpasse det. Det kan være blevet forældet i mellemtiden! For at gøre skriveprocessen lettest mulig for dig er vejledningen en del af selve tekstens udseende. De forskellige farver, markeringer og parenteser betyder:

Rød tekst er vejledning til dig! Den kan slettes, når du er klar til det. Den røde tekst SKAL fjernes ved dokumentets færdiggørelse.

Sort tekst på hvid baggrund er standardtekst som IKKE må ændres eller slettes. Sort tekst med blå fremhævning er tekst, der skal MÅLRETTES den konkrete opgave:

- [Firkantet parentes] betyder, at du udelukkende skal tage stilling til, om teksten skal med eller ej. ORDLYDEN MÅ IKKE ÆNDRES.

- <Kantet parentes> betyder, at du SKAL skrive en opgavespecifik tekst her – fx et tidsrum

- Blå fremhævning skal ENTEN anvendes uændret ELLER tilrettes, så den passer til den konkrete opgave, ELLER fjernes.

Hvis der er behov for at tilføje tekst ud over standardtekst eller tekst fremhævet med blåt, så SKAL du markere tilføjet tekst med gul fremhævning i udkast til udbudsmateriale.

For at gøre arbejdet så let som muligt for dig og sikre et færdigt dokument uden fejl, og som præcist beskriver vores ønsker, bør du gå frem i denne rækkefølge:

1. Læs denne vejledning igennem hver gang. Selv om du mener, du kan huske, hvad der står! Skriv den eventuelt ud.

2. Aktiver ændringsfunktionen i Word og indstil den, så du ikke ser ændringerne, men kun det færdige dokument. Ændringerne kan altid kaldes frem, hvis du får brug for det.

3. Rediger tekst med blå fremhævning og [firkantede] eller <kantede> parenteser.4. Tilføj tekst, hvis det er påkrævet. Marker den med gult.5. Slet rød tekst, når du er sikker på, at vejledningen er forstået. Du kan kalde teksten frem igen,

så længe du ikke har ”accepteret” ændringerne i Word.6. Læs dokumentet omhyggeligt igennem. Hænger det hele sammen?7. Først NÅR BÅDE DU OG DEN DOKUMENTANSVARLIGE er sikre på, at alt er korrekt og kan

forstås entydigt af leverandøren, må du gå videre til punkt 8!8. ”Accepter alle ændringer” og fjern de blå og gule markeringer endeligt. Slå

ændringsfunktionen fra.

Det røde skema nederst på siden bruges til dokumentstyring, som sker i flere trin: I forbindelse med godkendelse af et fagspecifikt paradigme (fx afvanding) skal skemaet

udfyldes af den dokumentansvarlige for dette, dvs. netværksejer eller afdelingsleder. Skemaet slettes, når man udarbejder en projektspecifik ydelsesbeskrivelse.

GODKENDT ENHED/NETVÆRK TEMA PLANLAGT REVISION DOKUMENTNR. ADGANG

BT, 18. juli 2018 Indkøb Udbud og kontrahering 2018 13/19288-1[ ] Intern[ x ] Ekstern

Opdager du fejl i paradigmet eller har du forslag til forbedringer, så skal du kontakte den paradigmeansvarlige enhed eller netværk. Ændringer skal godkendes iht.” Proceduren for Drift af udbudsparadigmer”.

GODKENDT ENHED/NETVÆRK TEMA PLANLAGT REVISION DOKUMENTNR. ADGANG

BT, 18. juli 2018 Indkøb Udbud og kontrahering 2018 13/19288-1[ ] Intern[ x ] Ekstern

Såfremt ændringslog for tidligere revisioner, pr. 30.11.2012, ønskes til gennemsyn, kan anso@vd.dk kontaktes.

FORSIDE OG INDHOLDSFORTEGNELSE

Dato Ændring BaggrundSeptember 2016

Forside ændret til udgave, der kan redigeres i word. Forenkling af arbejdsgang ved anvendelse af paradigmet.

September 2015

I sidehoved er tilføjet felt, hvor dokumentnummer kan anføres. Behov for at kunne spore dokumentet.

BUT FOR HOVED- OG FAGENTREPRISEI teksten er anvendt forkortelsen VRG = Vejreglernes paradigmer.Dato Ændring Baggrund

December 2018

BUT udgivet som særskilt fil med uændret indhold. SB udgives sammen med AB18.

Juli 2018 Der er foretaget mindre ændringer af vejledningstekst samt korrekturmæssige rettelser.5.2:Tilføjet præcisering af at forbehold vedr. én delkontrakt ikke berører tilbud på øvrige delkontrakter.

Behov for præcisering.

Maj 2018 Der er foretaget mindre ændringer af vejledningstekst samt korrekturmæssige rettelser.3.1 og 5.3:Indarbejdet, at ansøgninger og tilbud skal afleveres elektronisk.

Krav fra 1. juli 2018 ved EU-udbud, jf. BEK nr. 1572 af 30/11/2016.

3.4 og 6:Indsat tekst vedr. databeskyttelsesforordningen.

Databeskyttelsesforordningen træder i kraft 25. maj 2018.

3.6.4:Indsat afsnit om krav og mindstekrav.

Bestemmelsen skal sikre, at formuleringer i udbudsmaterialet ikke utilsigtet tolkes som mindstekrav i udbudsretlig forstand.

Juli 2017 Generelt er Udbud og Leverandørstyring (UDB-LEV) ændret til Indkøb (IND), og der er foretaget mindre ændringer af vejledningstekst samt korrekturmæssige rettelser.3.4, 3.5 og 6:Mindstekrav (til egnethed) ændret til minimumskrav.

Udbudslovens ordlyd samt ensretning med VRG.

4:Opdelt i 4.1 og 4.2.

Ensretning med VRG.

September 2016

Der er foretaget mindre ændringer af vejledningstekst samt korrekturmæssige rettelser.2:Under Redegørelse for opdeling i delkontrakter er tilføjet ordlyd til brug for udbud af rammeaftaler.

Behov for udbygning.

3.1: Behov for udbygning.

Dato Ændring Baggrund

Der er tilføjet ordlyd til brug for udbud af vareindkøb hhv. med/uden grænseoverskridende interesse, jf. udbudslovens afsnit IV og V.6:Udbudsloven, § 159, stk. 5, er gjort gældende ved alle udbud.

Beslutning i UDB-LEV.

6: Der er tilføjet en ”opfordring” til at tilbudsgiverne vedlægger serviceattest ved fremsendelse af tilbud, og der er gjort opmærksom på, at de aktivt skal bede om dokumentation for udbudsloven, § 135, stk. 1 og 2.

Beslutning i UDB-LEV.

19. april 2016

3.3:Tilrettet, idet ESPD indgår i udbudsmaterialet ved både offentligt udbud og ved prækvalifikation.

Præcisering/ensretning med VRG.

3.5:Mindre præciseringer i afsnitsbetegnelser og tekst.

Præcisering/ensretning med VRG.

3.6.2 og 3.6.3:Tildelingsmodel ændret til prismodel.

Ledelsesbeslutning.

6:Teksten er præciseret.

Præcisering.

December 2015

2:Redegørelse for opdeling i delkontrakter tilføjet.

Udbudslov.

3.1:Udbudsformerne tilpasset udbudsloven.

Udbudslov.

3.1:Vejledningstekst vedr. tærskelværdi for beplantning, pleje af træer og trærydning er tilføjet, idet arbejdet ikke længere er undtaget fra udbudspligt.

Udbudslov.

3.3:”Fælles europæiske udbudsdokument” (ESPD) tilføjet i udbudsmaterialet.

Udbudslov.

3.4:Tildelingskriterier tilpasset udbudsloven.

Udbudslov.

3.5.1:Udelukkelsesgrunde tilpasset, så der er særskilt formulering for hhv. tilbudsloven og udbudsloven.

Udbudslov.

3.5.2:Henvisning til pkt. nr. i udbudsbekendtgørelse ændret.

Skabelon for udbudsbekendtgørelser ændret.

3.6:Tildelingskriterier tilpasset udbudsloven.

Udbudslov.

5.1:Henvisning til pkt. nr. i udbudsbekendtgørelse ændret.

Skabelon for udbudsbekendtgørelser ændret.

6:Flere tilretninger, herunder krav til tilbudsbilag, aht. udbudsloven.

Udbudslov.

Generelt er ”udbudskoordinator” ændret til ”Indkøb (IND)” Mere entydig betegnelse.September 2015

Der er foretaget mindre ændringer af vejledningstekst samt korrekturmæssige rettelser.

Dato Ændring Baggrund3.1:Udbudsbekendtgørelse slettet, da den anføres i 3.3.

Undgå gentagelser.

3.1:Bestemmelse om kontrakt- og arbejdssprog flyttet til SB, ad § 1.

Kontraktbestemmelser bør stå i SB.

3.3:Udbudsbrev og kontraktparadigme tilføjet.

Ensretning med VRG.

3.5.1:Ordlyd vedr. serviceattest tilrettet VRG.

Ensretning med VRG.

3.6.3:I skema med karakterskala er tilføjet beskrivelse for karaktertrin, der tidligere stod tomme.

Behov for uddybning og præcisering.

3.6.3:Indledende tekst angående vurdering af underkriterier tilføjet.

Ønske om standardtekst.

5.3:Relevant tekst ved underhåndsbud tydeliggjort og flyttet til sidst i afsnittet.

Behov for præcisering.

6:”ansøgere” ændret til ”virksomheder” og ”ansøger” ændret til ”tilbudsgiver”.

Ordlyd tilrettet iht., at den anvendes ved offentlige udbud.

6:Hvad angår økonomisk kapacitet er tilføjet krav om solidarisk hæftelse.

Behov for at forpligte underleverandører eller andre enheder i koncernen.

Oktober 2014

Der er foretaget mindre ændringer af vejledningstekst samt korrekturmæssige rettelser.3.5.2 og 6:Tilføjet, at udvælgelseskrav evt. kan undlades ved udbud af mindre entrepriser.

Beslutning i Udbuds- og Leverandørstyring.

5.4:Vedståelsesfrist flyttet fra SB, ad § 3, stk. 5, til BUT.

Ensretning med VRG.

6:Bilag vedr. udvælgelse omformuleret, så ordlyden svarer til paradigme for udbudsbekendtgørelse.

Tilretning til paradigme for udbudsbekendtgørelse.

Marts 2014

Der er foretaget mindre, korrekturmæssige rettelser. Korrektur2:Henvisning til praktikantklausul slettet.

Ensretning med VRG (overflødig henvisning).

November 2013

Generelt er der foretaget mindre, korrekturmæssige rettelser.3.4:Tilføjelse: Understreget, at individuel dialog med de bydende om evalueringen ikke er tilladt, før kontrakten er tildelt.

Behov for præcisering.

6:Stykliste for tavler tilføjet.Kontaktoplysninger tilføjet.

Behov for præcisering.

5. juli 2013 Generelt omfatter ændringerne: ensretning med VRG indarbejdelse af praktikantklausul mindre ændringer, korrektur mv., som ikke er

beskrevet nærmere i ændringsloggen. Link til leverandørportalen ændret pga. ændret URL-

adresse.

Ensretning med VRG samt direktionsbeslutninger i VD.

Afsnit 2: Ensretning med VRG samt

Dato Ændring BaggrundBeskrivelse af entreprisens indhold og omfang er flyttet til SB, ad § 2, stk. 2.Afsnit om praktikantklausul tilføjet.

direktionsbeslutning om praktikantklausul.

3.1:Under udbudsform er tilføjet valgmuligheden ”Udbud efter udbudsdirektivets regler for delkontrakter”.Henvisning til udbudsbekendtgørelse tilføjet.

Synliggørelse af reglerne efter aftale med Udbuds- og Leverandørstyring.

3.5.1:Første afsnit vedr. serviceattest udgået, så kun andet afsnit anvendes.

Ensretning med VRG.

3.5.2:Omformuleret, så der altid skal defineres minimumskrav og ske en udvælgelse ved offentlige udbud – både efter tilbudsloven og efter udbudsdirektivet.

Krav fra Udbuds- og Leverandørstyring.

3.6.1:Forslag til formulering ved samlet udbud af flere entrepriser er tilføjet.

Ønske om standardtekst.

3.6.2:De anførte eksempler på underkriterier er tilrettet efter hvad der typisk anvendes i VD, og vejledningsteksten er uddybet.

Ønske om bedre vejledning.

5.2:Afsnittet om forbehold er omformuleret.

Aftalt med Udbuds- og Leverandørstyring som følge af ønske om mere uddybende forklaring af regler og praksis.

5.4:Forslag til formulering ved samlet udbud af flere entrepriser er tilføjet.

Ønske om standardtekst.

Afsnit 6:Mindre redigering af teksten samt omformuleret, så der altid kræves oplysninger om tilbudsgiverens økonomi og referencer ved offentlige udbud.

Krav fra Udbuds- og Leverandørstyring.

Indhold <entreprisenummer>

INDHOLDSFORTEGNELSEBESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT)........................................................6

1. Alment............................................................................................................................................ 62. Orientering..................................................................................................................................... 63. Udbud............................................................................................................................................ 74. Spørgsmål til udbudsmaterialet.....................................................................................................135. Tilbud........................................................................................................................................... 146. Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet.....................................................................................17

SIDEDokumentnr. <xx/xxxxx-x> 5 af 22

BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT)

1. Alment

Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) indeholder dels orienterende oplysninger om det udbudte projekt, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud.

BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder.

2. Orientering

Da BUT bortfalder ved indgåelse af kontrakt, skal alle oplysninger i Orientering, som skal være gældende efter kontrakt, også fremgå af kontraktgrundlaget, der er oplistet i SB ad § 2 stk. 2.

Ordregiver er Vejdirektoratet.

Denne entreprise er en del af <etapenummer> <etapenavn>, som udgør den <geografisk placering> del af vejforbindelsen <strækningsbetegnelse>.

Medtages ved EU-udbud:Redegørelse for opdeling i delkontrakter iht. udbudsloven, § 49ENTEN[Projektets entreprisearbejder er ikke opdelt i delkontrakter ud fra markedsmæssige og økonomiske hensyn, herunder omkostninger til udbud og kontraktadministration.]ELLER[Projektets entreprisearbejder er opdelt i en række kontrakter ud fra markedsmæssige og økonomiske hensyn. De enkelte entrepriser udbydes særskilt.]ELLER[Projektets entreprisearbejder er opdelt i en række kontrakter ud fra markedsmæssige og økonomiske hensyn. Visse entrepriser udbydes samlet, mens øvrige entrepriser udbydes særskilt.]ELLER[Projektets entreprisearbejder er opdelt i en række kontrakter ud fra markedsmæssige og økonomiske hensyn. Alle entrepriser udbydes samlet.]ELLER (anvendes ved udbud af rammeaftaler om vareindkøb eller entreprisearbejder)[Ydelserne er ikke opdelt i delkontrakter ud fra markedsmæssige og økonomiske hensyn, herunder omkostninger til udbud og kontraktadministration.]ELLER (anvendes ved udbud af rammeaftaler om vareindkøb eller entreprisearbejder)[Ydelserne er opdelt i en række delkontrakter ud fra markedsmæssige og økonomiske hensyn.]

Entreprisen er benævnt ”<entreprisenummer> <entreprisenavn>” og omfatter <beskrivelse>.

<Motor>vejen er stationeret fra <verdenshjørne> mod <verdenshjørne> med udgangspunkt i st. <stationering> og sluttende i st. <stationering>.

SIDE6 af 22

Entreprisen er beliggende i Region <regionnavn> og <kommunenavn1, kommunenavn 2, <…> kommuner.

Enten anføres:Entrepriser, som udføres sideløbende med nærværende entreprise, fremgår af SAB - Arbejdsplads.Eller:Følgende entrepriser, som er beliggende i entreprisens nærhed, udføres sideløbende med denne entreprise:

<Entreprisenummer> <entreprisenavn> <arbejdets type, f.eks. broarbejde, jordarbejde osv.>

<Entreprisenummer> <entreprisenavn> <arbejdets type, f.eks. broarbejde, jordarbejde osv.>

Ledningsarbejder <…>

Der henvises til SB ad § 2 stk. 2 for en beskrivelse af entreprisens omfang.

Her bør kun anføres omtrentlige datoer, fx måned eller kvartal samt år. Præcise datoer anføres i SB.Arbejdet skal udføres i perioden <start dato> til <slut dato>.

3. Udbud

3.1 Udbudsform

Angående tærskelværdi for rene trærydnings- og beplantningsentrepriser samt pleje af træer:Trærydning, beplantning og pleje af træer er tjenesteydelser iht. EU’s klassifikationssystem (CPV-koder), dvs. tærskelværdierne for tjenesteydelser er gældende, når man skal vurdere, om entreprisen skal i EU-udbud. AB92 anvendes dog som kontraktgrundlag.

Vareindkøb under tærskelværdien for EU-udbud:Denne BUT kan også anvendes ved vareindkøb. Hvis opgaven er mindre end tærskelværdien for EU-udbud, bistår Indkøb (IND) med at vurdere, om opgaven har grænseoverskridende interesse, og om den skal i EU-udbud. Retningslinjer for køb af varer og tjenesteydelser under tærskelværdierne for EU-udbud findes her http://www.vejdirektoratet.dk/DA/vejsektor/leverandoerportal/Kvalitetsledelsessystem/Inkoeb/Udbud-kontrahering/Sider/AnnonceringBekendtgørelse.aspx. Man kan frit vælge mellem at anvende BUT eller ét af de paradigmer, der henvises til i retningslinjerne..

Enten [Arbejdet udbydes i offentlig licitation i henhold til tilbudsloven.]eller[Arbejdet udbydes i begrænset licitation i henhold til tilbudsloven.]eller[Arbejdet udbydes i underhåndsbud i henhold til tilbudsloven.]eller [Arbejdet udbydes i offentligt udbud i henhold til udbudsloven (EU-udbud).]eller

SIDE7 af 22

[Arbejdet udbydes i begrænset udbud i henhold til udbudsloven (EU-udbud).

Frist for ansøgning om prækvalifikation fremgår af udbudsbekendtgørelsen, pkt. IV.2.2, som kan ses på www.vejdirektoratet.dk/udbud > Aktuelle udbud, når den er offentliggjort i supplement til Den Europæiske Unions Tidende.

Ansøgning om prækvalifikation skal afleveres elektronisk i systemet iBinder ved brug af linket i udbudsbekendtgørelsen, pkt. I.3.

Efter prækvalifikation fremsendes opfordring til at afgive tilbud til de prækvalificerede firmaer.]eller(Anvendes kun efter aftale med Indkøb (IND). Hvis projektet som helhed er underlagt udbudsdirektivet, kan op til 20 % af kontrakterne håndteres som delkontrakter, hvor man undlader EU-udbud. Samtidig skal hver af disse kontrakter være under tærskelværdien for delkontrakter.)[Arbejdet udbydes efter udbudslovens regler for delkontrakter.

Udbuddet er åbent for alle interesserede tilbudsgivere.] eller [Arbejdet udbydes efter udbudslovens regler for delkontrakter.

Udbuddet er kun åbent for indbudte tilbudsgivere.]

Tilbud skal afgives på <dansk>.

3.2 Kontraktform

Arbejdet udbydes i hoved-/stor-/fagentreprise.

3.3 Udbudsmateriale

Udbudsmaterialet omfatter:

Udbudsbrev anvendes normalt kun ved begrænset udbud uden prækvalifikation og underhåndsbud.

”Det fælles europæiske udbudsdokument” medtages ved udbud efter udbudsloven (EU-udbud).

Udbudsbrev. Nærværende BUT. Dokumenter nævnt i Særlige Betingelser (SB), ad § 2, stk. 2, fra og med pkt. C. Kontraktparadigme. Tilbudsliste. ”Det fælles europæiske udbudsdokument” (ESPD): Vejledning og xml-fil. Udbudsbekendtgørelse.

SIDE8 af 22

3.4 Bedømmelsens faser og 2-kuvert system

(2-kuvert system anvendes kun ved tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud/bedste forhold mellem pris og kvalitet, så blå del af overskriften fjernes, når der anvendes laveste pris)

Ved udbudsformen begrænset udbud/licitation eller underhåndsbudsamt tildelingskriteriet laveste pris:[Bedømmelsen sker i 2 faser:

Ukonditionsmæssige tilbud forkastes.

Der sker en bedømmelse af prisen. Meddelelse om tildeling af kontrakt udsendes til tilbudsgiverne.]

Ved udbudsformen offentligt udbud/licitation, hvor der er stillet minimumskrav samt tildelingskriteriet laveste pris:[Bedømmelsen sker i 2 faser:

Der sker en udvælgelse, hvor tilbud fra tilbudsgivere, der ikke opfylder minimumskrav, jf. afsnit 3.5, samt ukonditionsmæssige tilbud forkastes.

Der sker en bedømmelse af prisen. Meddelelse om tildeling af kontrakt udsendes til tilbudsgiverne.]

Ved udbudsformen offentligt udbud/licitation, hvor der er stillet minimumskrav samt tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud/bedste forhold mellem pris og kvalitet:[Bygherren vil gennemføre dette udbud ved anvendelse af to-kuvert systemet. Tilbudsgiveren skal derfor aflevere tilbuddet i to dele som nærmere beskrevet i afsnit 6.

Bedømmelsen sker i 3 faser:

Tilbud ”Del 2 - øvrige tilbudsdokumenter” åbnes, og der sker en udvælgelse, hvor tilbud fra tilbudsgivere, der ikke opfylder minimumskrav, jf. afsnit 3.5, samt ukonditionsmæssige tilbud forkastes.

På baggrund af det øvrige indhold i Del 2 sker der herefter en bedømmelse af de kvalitative underkriterier, som beskrevet i afsnit 3.6. Meddelelse om resultatet af denne evaluering udsendes til tilbudsgiverne. Det skal understreges, at individuel dialog med tilbudsgiverne om evalueringen ikke er tilladt, før kontrakten er tildelt.

Tilbud ”Del 1 - Pris” åbnes, og der sker en bedømmelse af underkriteriet Pris. Meddelelse om tildeling af kontrakt udsendes til tilbudsgiverne.]

Ved udbudsformen begrænset udbud/licitation samt tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud/bedste forhold mellem pris og kvalitet:[Bygherren vil gennemføre dette udbud ved anvendelse af to-kuvert systemet. Tilbudsgiveren skal derfor aflevere tilbuddet i to dele som nærmere beskrevet i afsnit 6.

Bedømmelsen sker i 3 faser:

SIDE9 af 22

Tilbud ”Del 2 - øvrige tilbudsdokumenter” åbnes, og der sker en gennemgang, hvor ukonditionsmæssige tilbud forkastes.

På baggrund af det øvrige indhold i Del 2 sker der herefter en bedømmelse af de kvalitative underkriterier, som beskrevet i afsnit 3.6. Meddelelse om resultatet af denne evaluering udsendes til tilbudsgiverne. Det skal understreges, at individuel dialog med tilbudsgiverne om evalueringen ikke er tilladt, før kontrakten er tildelt.

Tilbud ”Del 1 - Pris” åbnes, og der sker en bedømmelse af underkriteriet Pris. Meddelelse om tildeling af kontrakt udsendes til tilbudsgiverne.]

Aht. databeskyttelsesforordningen er vi forpligtet til at oplyse, hvis der medvirker rådgivere ved evalueringen af tilbud. Denne ordlyd medtages: <Rådgivernavn(e)> bistår som rådgiver ved evalueringen af tilbud.

3.5 Betingelser for deltagelse

3.5.1 Dokumentation angående udelukkelse/serviceattest

Ved udbud efter tilbudsloven samt udbud efter udbudslovens regler for delkontrakter anføres:[Den tilbudsgiver, med hvem bygherren agter at indgå kontrakt, skal på forlangende - forinden kontraktindgåelse - fremlægge serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. § 135, stk. 1 – 3, samt § 137, stk. 1, nr. 2, i udbudsloven. Dokumentationen skal opfylde kravene i § 153, og den må højst være 6 måneder gammel.]

Ved EU-udbud efter udbudsloven anføres:[Den tilbudsgiver, med hvem bygherren agter at indgå kontrakt, skal forinden kontrakttildeling fremlægge serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. § 135, stk. 1 – 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, i udbudsloven. Dokumentationen skal opfylde kravene i § 153.

Ovennævnte dokumentation skal ligeledes fremsendes for enheder (underleverandører/underentreprenører), som tilbudsgiveren har baseret sin økonomiske og finansielle formåen eller tekniske og faglige formåen på med henblik på opfyldelse af minimumskrav og/eller prækvalifikation.]

3.5.2 [Minimumskrav til egnethed]

Afsnittet medtages ved offentlige udbud.

Ved små (< ca. 10 mio. kr.) jord- og belægningsentrepriser, inkl. simple bygværker, kan det dog undlades efter nærmere aftale med Indkøb (IND). I givet fald skal der i afsnit 6 ikke stilles krav om, at tilbuddet skal vedlægges bilag vedr. udvælgelse.

Ved EU-udbud efter udbudsloven anføres:[Minimumskrav til egnethed fremgår af udbudsbekendtgørelsen pkt. III.1).]

Ved udbud efter tilbudsloven anføres (beløb fastsættes af Indkøb (IND), idet det bør være max. 2 gange kontraktens anslåede værdi, jf. udbudsloven § 142, stk. 2):

SIDE10 af 22

[Krav til tilbudsgiverens økonomiske kapacitet:Nettoomsætningen for seneste regnskabsår skal være mindst <beløb> mio. kr.

Krav til tilbudsgiverens tekniske kapacitet:Tilbudsgiveren skal have erfaring indenfor de seneste 5 år med udførelse af entrepriser indeholdende <……..>.]

3.6 Tildeling

3.6.1 Generelt

Ved nationale udbud efter tilbudsloven:Enten[Kriterium for tildeling er laveste pris.]Eller[Kriterium for tildeling er det økonomisk mest fordelagtige tilbud.]Eller (ved samlet udbud af flere entrepriser – ordlyden drøftes med Indkøb (IND))Kriterium for tildeling er <laveste pris/økonomisk mest fordelagtige tilbud> for det samlede udbud af entreprise <udbudsnr. og titel> og <udbudsnr. og titel>, idet der vælges den <laveste/økonomisk mest fordelagtige> tilbudssammensætning.

Ved EU-udbud efter udbudsloven:Enten [Kriterium for tildeling er pris.]Eller (en beskrivelse af, hvordan omkostninger evalueres, indføjes efter aftale med Indkøb (IND))[Kriterium for tildeling er omkostninger.]Eller (svarer til økonomisk mest fordelagtige tilbud ved udbud efter tilbudsloven)[Kriterium for tildeling er det bedste forhold mellem pris og kvalitet.]Eller (ved samlet udbud af flere entrepriser – ordlyden drøftes med Indkøb (IND))Kriterium for tildeling er <pris/omkostninger/bedste forhold mellem pris og kvalitet> for det samlede udbud af entreprise <udbudsnr. og titel> og <udbudsnr. og titel>, idet der vælges den tilbudssammensætning med <den laveste pris/det bedste forhold mellem pris og kvalitet>.

3.6.2 [Underkriterier

(Afsnittet medtages kun ved tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud/bedste forhold mellem pris og kvalitet)

Følgende underkriterier lægges til grund for tildeling:

UnderkriteriumA – Pris<B – Teknisk løsning><C – Anlægslogistik><D – Trafikafvikling><E – Styring og koordinering><F – Projektorganisation og kompetencer ><G – Æstetik><H – Miljø>

SIDE11 af 22

De anførte underkriterier er eksempler og i praksis anbefales det at begrænse sig til 2 – 3 underkriterier, inkl. Pris. Underkriterier og prissætningen af dem i afsnit 3.6.3 fastlægges i et internt notat, som udarbejdes sammen med Indkøb (IND) og godkendes af ledelsen, før udbudsmaterialet færdiggøres.

3.6.3 Tildelingsmodel

(Afsnittet medtages kun ved tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud/bedste forhold mellem pris og kvalitet)

Tildelingsmodellen er af typen prismodeller, og den indebærer, at der for hvert tilbud beregnes en samlet evalueringspris, som er tilbudssummen korrigeret med et fiktivt tillæg eller fradrag for hvert af de kvalitative underkriterier.

Disse tillæg/fradrag fastsættes ud fra tilbuddets kvalitet, således at ved middel kvalitet sker der ingen korrektion af tilbudssummen, ved kvalitet over middel gives der et fradrag i tilbudssummen, og ved kvalitet under middel gives der et tillæg til tilbudssummen.

Den samlede evalueringspris er fiktiv og kun til brug for evalueringen, og den er således ikke et udtryk for kontraktsummen.

Kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der har opnået den laveste samlede evalueringspris.

Kvaliteten af de kvalitative underkriterier bedømmes ud fra følgende karakterskala:

Prissætningen af karaktererne sker i samarbejde med Indkøb (IND), jf. 3.6.2. TIPS: Markér skema, inkl. linje før og efter skema, når turkis baggrund skal fjernes.

Karakter

Beskrivelse Fiktivt tillæg til tilbudssum eller fradrag i tilbudssum

(kr., ekskl. moms)Underkriterium B

Underkriterium C

10 Gives for det fremragende tilbud som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige undtagelser

÷ 5 x X00.000 ÷ 5 x Y00.000

9 Gives for tilbud med særdeles tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet

÷ 4 x X00.000 ÷ 4 x Y00.000

8 Gives for tilbud med meget tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet

÷ 3 x X00.000 ÷ 3 x Y00.000

7 Gives for tilbud med god opfyldelse af underkriteriet

÷ 2 x X00.000 ÷ 2 x Y00.000

6 Gives for tilbud med lidt over middel opfyldelse af underkriteriet

÷ X00.000 ÷ Y00.000

5 Gives for tilbud med middel tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet

0 0

4 Gives for tilbud med lidt under middel opfyldelse af underkriteriet

+ X00.000 + Y00.000

SIDE12 af 22

Karakter

Beskrivelse Fiktivt tillæg til tilbudssum eller fradrag i tilbudssum

(kr., ekskl. moms)Underkriterium B

Underkriterium C

3 Gives for tilbud med mindre tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet

+ 2 x X00.000 + 2 x Y00.000

2 Gives for tilbud med utilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet

+ 3 x X00.000 + 3 x Y00.000

1 Givet for tilbud med meget utilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet

+ 4 x X00.000 + 4 x Y00.000

0 Gives for tilbud, som kun netop er konditionsmæssigt (underkriteriet lige netop opfyldt)

+ 5 x X00.000 + 5 x Y00.000

]

Der indføjes her beskrivende tekst, der redegør for hvad der lægges vægt på ved bedømmelsen for hvert af underkriterierne B – X. Drøftes med Indkøb (IND).

Underkriterium <B……>Ved vurdering af underkriteriet tillægges følgende forhold betydning:

……… ………

Underkriterium <C……>Ved vurdering af underkriteriet tillægges følgende forhold betydning:

……… ………

3.6.<4> Krav og mindstekrav

Såfremt der i udbudsmaterialet er anvendt formuleringer som ”… skal som minimum indeholde…”, ”… det er et minimumskrav, at …” og lignende, skal det ikke forstås som mindstekrav i udbudslovens forstand.

Fravigelser fra krav håndteres som forbehold iht. afsnit 5.2.

3.7 Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø mv.

Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale forpligtelser vedrørende ovenstående via følgende links:

Skatter og afgifter Miljøbeskyttelse Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt

http://skat.dk http://mst.dk http://at.dk

SIDE13 af 22

4. Spørgsmål til udbudsmaterialet

4.1 Spørgsmål pr. e-mail

Såfremt noget i udbudsgrundlaget giver anledning til afklarende spørgsmål, kan tilbudsgiveren fremsende sådanne spørgsmål til bygherren senest 10 kalenderdage før tilbudsfristens udløb.

Spørgsmål, der modtages efter ovennævnte tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb.

Alle henvendelser skal ske skriftligt via e-mail til udbud@vd.dk med kopi til <e-mail adresse oplistes>.(kun VD-medarbejderes e-mailadresser må anføres)

Bygherren vil foranledige spørgsmål og tilhørende besvarelse offentliggjort senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Det vil ikke af besvarelsen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål.

Bygherren forbeholder sig ret til at offentliggøre rettelsesblade/supplerende meddelelser, der erstatter eller supplerer dele af udbudsmaterialet, på www.vejdirektoratet.dk > Leverandørportalen > Aktuelle udbud indtil 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Rettelsesblade/supplerende meddelelser offentliggøres på bygherrens eget initiativ eller som følge af afklarende spørgsmål rejst af tilbudsgiverne.

Udbudsnummeret skal indgå i begyndelsen af mailens emnebeskrivelse: ”<Udbudsnr.> Spørgsmål vedr. ………”

4.2 Orienteringsmøde

Der afholdes orienteringsmøde <angiv tidspunkt>, <angiv sted>. På mødet vil Vejdirektoratet orientere om opgaven, og der vil være mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Spørgsmål bedes så vidt muligt stillet ved e-mail inden mødet, og spørgsmål, som stilles på mødet, bedes efterfølgende fremsendt pr. e-mail.

Tilbudsgiverne bedes tilmelde sig orienteringsmødet med antal deltagere senest <indsæt dato> pr. e-mail til <e-mail adresser oplistes>.

5. Tilbud

5.1 Alternative tilbud

Enten (ved udbud efter tilbudsloven eller udbudslovens regler for delkontrakter)[Alternative tilbud modtages ikke.]

Eller (ved udbud efter tilbudsloven eller udbudslovens regler for delkontrakter)[Alternative tilbud modtages.]

Eller (ved EU-udbud efter udbudsloven)[Oplysning om alternative tilbud fremgår af udbudsbekendtgørelsen pkt. II.2.10.]

SIDE14 af 22

Såfremt alternative tilbud modtages, beskrives her de minimumskrav, som alternative tilbud skal opfylde (evt. med henvisning til det øvrige udbudsmateriale).

5.2 Forbehold

Opmærksomheden henledes på, at udbyder vil være forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, og at udbyder vil være berettiget til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet.

Forbehold overfor ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil blive kapitaliseret, såfremt det er muligt, idet der benyttes en konservativ kapitalisering. Såfremt forbeholdene ikke kan kapitaliseres, vil tilbuddet blive afvist.

Tilbudsgiverne opfordres derfor til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål i tilbudsfasen, således at forbehold i videst muligt omfang undgås.

Medtages ved samlet udbud af flere delkontrakter:Forbehold, der angår én delkontrakt, vurderes i forhold til denne delkontrakt og vil ikke føre til, at tilbud på øvrige delkontrakter afvises.

5.3 Aflevering og åbning af tilbuddet

Intern instruktion i brug af tilbudssystemet iBinder findes her: Brug af elektronisk tilbudssystem.

ENTEN - Ved offentligt udbud (EU-udbud) anføres:[Tilbud skal afgives elektronisk i systemet iBinder ved brug af linket i udbudsbekendtgørelsen, pkt. I.3.]

ELLER - Ved offentlig licitation og øvrige udbud, som er åbne for alle interesserede tilbudsgivere, anføres:[Tilbud skal afgives elektronisk i systemet iBinder via <indsæt link til det konkrete udbud i iBinder>.]

ELLER - Ved udbudsformer, hvor tilbudsgiverne prækvalificeres eller udvælges på forhånd, anføres:[Tilbud skal afgives elektronisk. Indbudte tilbudsgivere modtager pr. e-mail en invitation med link til afgivelse af tilbud i systemet iBinder.]

Ved to-kuvert system medtages:[Tilbud afleveres i 2 dele, hhv. ”Del 1 - Pris” og ”Del 2 – Øvrige tilbudsdokumenter.” Under ovenstående link finder man yderligere et link med henblik på denne opdeling.]

”Vejledning til bydende” vedr. brug af tilbudssystemet, iBinder, findes på: https://www2.ibinder.com/pub/DK/pdfmanual.aspx

Hvis der opstår tekniske problemer i forbindelse med upload af tilbud, kan iBinders support kontaktes på 89 88 78 30.

SIDE15 af 22

Det bemærkes, at iBinder ikke anvendes til offentliggørelse af udbudsmaterialet. Der henvises til Vejdirektoratets hjemmeside, www.vejdirektoratet.dk/udbud.

Der er i iBinder et felt til oplysning af tilbudssum, som ikke kræves udfyldt. Såfremt tilbudsgiver alligevel oplyser tilbudssummen i iBinder, og der er uoverensstemmelse mellem den oplyste tilbudssum og den tilbudssum, der fremgår af den uploadede tilbudsliste, er tilbudssummen i tilbudslisten bindende for tilbudsgiver.

Alle bilag skal være mærket med tilbudsgiverens navn.

Tilbudsgiveren modtager en kvitteringsmail fra iBinder, når tilbuddet er afleveret.

Tilbud skal være modtaget senest på tidspunktet anført på www.vejdirektoratet.dk > Leverandørportalen > Aktuelle udbud.

Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil blive afvist.

Hvis der ikke anvendes to-kuvert system anføres:[Tilbud åbnes i overværelse af tilbudsgiverne, der måtte ønske at være til stede.]

Hvis der anvendes 2-kuvert systemet anføres:[Tidspunktet for åbning af priskuverter fastlægges efter gennemførelse af bedømmelsens 2 første faser.

Priskuverter åbnes i overværelse af tilbudsgiverne, der måtte ønske at være til stede.]

Ved EU-udbud samt ved udbud efter tilbudsloven anføres:[Tilbudssummer og eventuelle forbehold vil blive oplæst ved åbning af tilbud.]

[Åbning af tilbud vil finde sted på Vejdirektoratets kontor:

<gade og nr.postnr. og by>]

Ved udbud efter udbudslovens regler for delkontrakter anføres:[Åbning af tilbud vil ske uden tilbudsgivernes tilstedeværelse.]

For underhåndsbud kan anføres (al ovenstående tekst i 5.3 – også hvid tekst - slettes): [Elektroniske tilbud modtages på e-mail adressen <……..@vd.dk>. Bygherren sikrer, at oplysningerne ikke kommer til kendskab for udenforstående eller uberettigede før indleveringsfristens udløb.

Tilbud skal være modtaget senest på tidspunktet anført på Vejdirektoratet.dk > Leverandørportalen > Aktuelle udbud.

Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil blive afvist.]

5.4 Vedståelse af tilbud

Ved offentligt udbud efter udbudsloven skal man være opmærksom på, at fristen i udbudsbekendtgørelsen er angivet til det samme eller er undladt oplyst.Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i minimum <28> kalenderdage fra tilbudsfristen.

SIDE16 af 22

5.5 Tilbud på flere entrepriser

Hvis der udbydes flere entrepriser samlet, og tilbudsgiverne får mulighed for at give rabat, formuleres tekst i samarbejde med Indkøb (IND). Tekstforslag:

Entreprise <udbudsnr. og titel> og <udbudsnr. og titel> er udbudt samlet, og tilbudsgiver kan afgive tilbud på den ene eller på begge entrepriser. Som det fremgår af tilbudslisten, har tilbudsgiver mulighed for at give rabat ved tildeling af begge entrepriser.

Såfremt tilbudsgiver afgiver tilbud på begge entrepriser, men kun ønsker at overtage én entreprise, skal dette anføres på tilbudslistens forside.

6. Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet

Følgende dokumenter skal vedlægges tilbuddet.

Enten (ved tildelingskriteriet laveste pris): [Såfremt enkelte oplysninger mangler, vil tilbuddet ikke nødvendigvis erklæres ukonditionsmæssigt, jf. udbudsloven, § 159, stk. 5.]

Udfyldt tilbudsliste. Både som pdf-fil i underskrevet stand og som excel-fil. Udfyldt stykliste for tavler Bemyndigelsesdokumentation, hvis flere i forening afgiver tilbud.

Eller (ved tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud/bedste forhold mellem pris og kvalitet):[Såfremt enkelte oplysninger mangler, vil tilbuddet ikke nødvendigvis erklæres ukonditionsmæssigt, men det kan medføre en lavere vurdering af tilbuddet.]

”Del 1 – Pris” (Underkriterium A): Udfyldt tilbudsliste. Både som pdf-fil i underskrevet stand og som excel-fil.

”Del 2 – Øvrige tilbudsdokumenter” (Betingelser for deltagelse samt underkriterium <B og…oplistes>): Kontaktoplysninger: Firmanavn, adresse, kontaktperson og e-mail adresse. Bemyndigelsesdokumentation, hvis flere i forening afgiver tilbud.

Bilag vedr. underkriterium <B og …oplistes>: Underkriterium <..>: Der vedlægges <…. > Beskrivelsen ønskes begrænset til

<xx> sider, ekskl. bilag. Underkriterium <..>: Der vedlægges <…. > Beskrivelsen ønskes begrænset til

<xx> sider, ekskl. bilag.

Hvis tilbud skal vedlægges CV’er medtages følgende ordlyd aht. Databeskyttelsesforordningen:[ Tilbudsgiver opfordres til at sikre, at CV’er ikke indeholder følsomme

personoplysninger, herunder oplysninger om fagforeningsmæssigt tilhørsforhold og helbredsoplysninger, jf. Databeskyttelsesforordningen, artikel 9, pkt. 1.

SIDE17 af 22

Ved aflevering af tilbuddet skal CV’er afleveres samlet i én særskilt fil adskilt fra resterende tilbudsbilag for at lette Vejdirektoratets mulighed for at slette persondata uden at slette hele tilbuddet, jf. Databeskyttelsesforordningen, artikel 5, pk 1 e, og artikel 17.

]

Ved offentligt udbud (både efter tilbudsloven og udbudsloven) skal disse oplysninger kræves, bortset fra de anførte undtagelser i 3.5.2:Bilag vedr. betingelser for deltagelse: Oplysninger om virksomhedens nettoomsætning for de seneste 3 regnskabsår

(revisorpåtegnet eller kopi af årsregnskab). o For virksomheder, der har været etableret i mindre end 3 år, fremsendes

oplysningerne for så lang en periode som muligt. o Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal

oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed, idet summen af virksomhedernes nettoomsætning skal opfylde minimumskravet.

o Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder i form af en erklæring om solidarisk hæftelse.

Referenceliste med <…….arbejder> indenfor de seneste 5 år. Referencelisten bør indeholde oplysninger om projektnavn, kontraktform, ordregiver, kontraktsum, udførelsestidspunkt samt beskrivelse af projektet.

o Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der fremsendes referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde minimumskravet.

o Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder.

Ved offentligt udbud efter udbudsloven (EU-udbud) skal disse bilag kræves. Udtalelse kræves dog ikke ved udbud af tjenesteydelser, f.eks. beplantning: [For 1-2 af de betydeligste referencer skal vedlægges attest, der dokumenterer

tilfredsstillende udførelse og resultat, i form af en udtalelse fra den pågældende ordregiver.

Udfyldt ”fælles europæisk udbudsdokument” (ESPD). Xml-fil til udfyldelse er vedlagt udbudsmaterialet. Hvis flere i forening afgiver tilbud, skal der udfyldes et separat dokument for hver virksomhed. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal der vedlægges separat dokument for hver af disse enheder.]

Ved alle udbud efter udbudsloven (EU-udbud) medtages:

SIDE18 af 22