scansnap organizerorigin.pfultd.com/downloads/image/manual/organizer/p2ww... · 2014. 9. 30. ·...

P2WW-2621-04HNZ0

ScanSnap Organizer유저 가이드

시작하기 전에

ScanSnap Organizer 를 구입해 주셔서 감사합니다 .

본 유저 가이드는 개요 및 ScanSnap Organizer 의 화면과 기능에 대해 설명합니다 .

ScanSnap Organizer 를 사용하기 전에는 바른 사용을 위해서 이 가이드를 반드시 읽어 주

십시오 .

이 메뉴얼을 표시하거나 인쇄하려면 , Adobe® Acrobat ® (7.0 이상 ) 또는 Adobe® Reader™

(7.0 이상 ) 이 필요합니다 .

상표

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint 및 SharePoint 는 Microsoft Corporation 의 미국 및 그 외의 국가에서 등록 상표 또는 상표입니다 .

Word 는 미국 Microsoft Corporation 의 제품입니다 .

Adobe, Adobe 로고 , Acrobat, Acrobat Reader 는 Adobe Systems Incorporated 의 미국 및 그 외의 국가에서 등록 상표 또는 상호입니다 .

Intel, Pentium 및 Intel Core 는 Intel Corporation 의 미국 및 그 외 국가에서 등록 상표 또는 상표입니다 .

ABBYY ™ FineReader ™ Engine ©2011 ABBYY. OCR by ABBYY

ABBYY 및 FineReader 는 ABBYY 의 상표입니다 .

Evernote 는 Evernote Corporation 의 등록 상표 또는 상표입니다 .

Google 및 Google 문서도구는 Google Inc. 의 등록 상표 또는 상표입니다 .

Salesforce, Salesforce 로고 및 Salesforce CRM 은 미국 및 그외의 국가에서 salesforce.com, inc. 의 등록 상표 또는 상표입니다 .

ScanSnap, ScanSnap 로고 및 Rack2-Filer 는 일본에서 PFU LIMITED 의 등록 상표 또는 상표입니다 .

기타 회사명과 제품명은 각 회사의 상표 또는 등록 상표입니다 .

제조업체

PFU LIMITED

International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group

Solid Square East Tower

580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan

전화 : (81-44) 540-4538

© PFU LIMITED 2009-2012

2

시작하기 전에

고안전 응용 부문에서의 사용

본 제품은 일반 사무용 , 개인용 , 가정용 , 통상 산업용 등 일반적인 용도로 설계 , 제조된 것입니다 .

고도의 안전성이 요구되는 원자력 시설에 있어서 핵반응 제어 , 항공기 자동 비행 제어 , 항공 교통 제어 , 대량 운송 시스템의 운행 제어 , 생명 유지를 위한 의료용 기기 , 무기 시스템에 있어서 미사일 발사 제어 등 잠정적으로 해당 안전성이 확보되지 않은 경우와 , 직접적으로 생명과 신체에 중대한 위험이 동반될 수 있는 응용 부문 ( 이하 " 고안전 응용 부문 ") 에서 사용되도록 설계 및 제조된 것이 아닙니다 .

사용자는 본 제품을 그와 같은 고안전 응용 부문에서 안전을 유지하기 위한 조치를 취하며 사용해야 합니다 . PFU LIMITED 는 사용자가 본 제품을 고안전 응용 부문에서 사용하여 발생하는 손해와 , 사용자 또는 제 3 자에 의한 손해의 배상 청구나 보상에 대해 어떤 책임도 지지 않습니다 .

매뉴얼

ScanSnap Organizer 를 사용할 때에는 필요에 의해 다음 매뉴얼을 읽어 주십시오 .

매뉴얼 설명 참고 방법

ScanSnap

사용 설명서

ScanSnap 의 기본적인 조작에 대한 정보 , 소프

트웨어 설치 , 스캔 방법 , 다양한 설정 및

ScanSnap 의 취급 방법에 대해서는 이 매뉴얼을

읽어 주십시오 .

[ 시작 ] 메뉴에서 [ 모든

프로그램 ] [ScanSnap

Manager] [ScanSnap

사용 설명서 ] 를 선택합니다 .

ScanSnap

Organizer

유저 가이드

( 본 매뉴얼 )

ScanSnap Organizer 의 특징 , 화면 , 조작 환경

및 기능에 관한 자세한 내용에 대해 본 매뉴얼을

읽어 주십시오 .

[ 시작 ] 메뉴에서 [ 모든

프로그램 ] [ScanSnap

Organizer] [Manual] 을

선택합니다 .

ScanSnap

Organizer

도움말

의문 또는 작업에 관한 문제 ( 예를 들어 , 항목 설

정 시 등 ) 이 발생했을 때에는 ScanSnap

Organizer 도움말을 사용합니다 .

조작 , 화면 및 메시지에 대한 설명을 제공합니다 .

도움말에 대한 보다 자세한 내용

은 " 부록 A ScanSnap

Organizer 도움말의 시작 "

(43 페이지 ) 를 참조하십시오 .

3

시작하기 전에

■ 본 매뉴얼에 대해서

본 매뉴얼의 구성

이 매뉴얼의 구성은 다음과 같습니다 .

부록 1 장 ScanSnap Organizer 개요

이 장에서는 ScanSnap Organizer의 특징 및 시스템 요구 사항에 대한 개요와

안내 , ScanSnap Organizer 를 시작하고 종료하는 방법에 대해 설명합니다 .

부록 2 장 ScanSnap Organizer 창

이 장은 ScanSnap Organizer 의 항목과 창에 대한 기본적인 설명을 다루고 있

습니다 .

부록 3 장 기능 목록

이 장에서는 ScanSnap Organizer 의 다양한 기능에 대해 설명합니다 .

부록 A ScanSnap Organizer 도움말의 시작

이 부록은 ScanSnap Organizer 도움말의 시작 방법에 대해서 설명합니다 .

부록 B ScanSnap Organizer 의 설치 및 제거

이 부록은 ScanSnap Organizer 의 설치 및 제거 방법에 대해서 설명합니다 .

ScanSnap Organizer 를 사용하기 전에 이 장들을 순서대로 읽어 주시기 바랍니다 . ScanSnap Organizer 에 관한 조작 , 화면 및 메시지에 대한 설명은 ScanSnap Organizer 도움말을 참조하여 주십시오 .

본 매뉴얼에서 사용되는 기호들

이 매뉴얼에는 설명에서 다음 기호를 사용하고 있습니다 .

본 매뉴얼에서 사용되는 화살표

이 매뉴얼에서 연속적으로 선택해야 하는 아이콘과 메뉴 옵션은 연결하기 위해 오른쪽 화살표 ( ) 가 사용되고 있습니다 .

예 : [ 시작 ] 메뉴 [ 컴퓨터 ] 를 선택합니다 .

기호 설명

이 기호는 특별히 중요한 주의 사항을 사용자에게 알려줍니다 .

반드시 읽어 주십시오 .

4

시작하기 전에

이 매뉴얼에 수록된 화면 예시

이 매뉴얼에서 화면은 Microsoft Corporation 에서 제공되는 지침에 따라 사용됩니다 .

본 매뉴얼에 기재된 화면은 제품 향상을 위해 예고없이 변경될 수 있습니다 .

본 매뉴얼에서는 Windows Vista 의 예시 화면을 사용합니다 .

운영 체제에 따라 매뉴얼에 표시된 화면과 실제 화면이 다를 수 있습니다 . 이 경우 , 실제 표시되는 화면에 따라 작업해 주십시오 .

본 매뉴얼에서 사용되는 약어

본 매뉴얼에는 다음의 약어가 사용됩니다 .

Windows 7 : Windows® 7 Starter 운영 체제 , 한국어 버전

Windows® 7 Home Premium 운영 체제 , 한국어 버전

Windows® 7 Professional 운영 체제 , 한국어 버전

Windows® 7 Enterprise 운영 체제 , 한국어 버전

Windows® 7 Ultimate 운영 체제 , 한국어 버전

Windows Vista : Windows Vista™ Home Basic 운영 체제 , 한국어 버전

Windows Vista™ Home Premium 운영 체제 , 한국어 버전

Windows Vista™ Business 운영 체제 , 한국어 버전

Windows Vista™ Enterprise 운영 체제 , 한국어 버전

Windows Vista™ Ultimate 운영 체제 , 한국어 버전

Windows XP : Windows® XP Professional 운영 체제 , 한국어 버전

Windows® XP Home Edition 운영 체제 , 한국어 버전

Windows 2000 : Windows® 2000 Professional 운영 체제 , 한국어 버전

Windows : Windows 7, Windows Vista, Windows XP 및 Windows 2000

Word : Microsoft® Word 2010

Microsoft® Office Word 2007



Excel : Microsoft® Excel® 2010

Microsoft® Office Excel 2007



PowerPoint : Microsoft® PowerPoint® 2010

Microsoft® Office PowerPoint® 2007



SharePoint Server

2010

: Microsoft® SharePoint™ Server 2010, 한국어 버전

SharePoint Server

2007

: Microsoft® Office SharePoint™ Server 2007, 한국어 버전

5

시작하기 전에

Windows XP/Windows 2000 을 사용하시는 고객님께

본 매뉴얼의 설명은 Windows 7 또는 Windows Vista가 운영 체제로 사용되고 있음을 전제로 하고 있습니다 .

Windows XP/Windows 2000 을 사용할 경우 , ScanSnap Organizer 화면 표시는 아래와 같이 변경됩니다 . 본 매뉴얼을 참조할 때 , 유념해 주시기 바랍니다 .

SharePoint Portal

Server 2003

: Microsoft® SharePoint™ Portal Server 2003, 한국어 버전

SharePoint

Foundation 2010

: Microsoft® SharePoint™ Foundation 2010, 한국어 버전

SharePoint Services

2.0/3.0

: Microsoft® Windows® SharePoint™ Services 2.0/3.0, 한국어 버전

SharePoint : SharePoint Server 2010, SharePoint Server 2007, SharePoint Portal

Server 2003, SharePoint Foundation 2010 및 SharePoint Services

2.0/3.0

Office Live : Microsoft® Office Live

.NET Framework : Microsoft® .NET Framework

Acrobat Reader : Adobe® Reader™

Adobe Acrobat : Adobe® Acrobat®

Acrobat PDF IFilter : Adobe® PDF IFilter

ABBYY FineReader

for ScanSnap

: ABBYY FineReader for ScanSnap™본 매뉴얼의 설명은 ScanSnap 에 포함된 ABBYY FineReader for

ScanSnap 의 사용을 전제로 하고 있습니다 . 별다른 지시가 없는 이상 ,

ABBYY FineReader for ScanSnap 의 용어는 ScanSnap 에 포함된

ABBYY FineReader for ScanSnap 를 참조하고 있습니다 .

ABBYY FineReader for ScanSnap 은 별다른 통지 없이 업데이트 될 수

있음을 유념하여 주시기 바랍니다 .

설명과 실제 표시된 화면이 일치하지 않을 경우 , ABBYY FineReader

for ScanSnap 도움말을 참조하여 주십시오 .

Google 문서도구 : Google 문서도구 ™

ScanSnap : 칼라 이미지 스캐너 ScanSnap(*)

*: ScanSnap N1800 은 지원되지 않습니다 .

Windows 7/Windows Vista( 본 매뉴얼에서 화면 표시 )

Windows XP/Windows 2000

[ScanSnap] 폴더 [My ScanSnap] 폴더

6

목차

시작하기 전에.....................................................................2

■ 본 매뉴얼에 대해서 ............................................................. 4

1 장 ScanSnap Organizer 개요 ...........................................9

1.1 개요 .............................................................................. 10

1.2 특징 .............................................................................. 11

1.3 시스템 요구 사항 ............................................................. 12

1.4 ScanSnap Organizer 시작 및 마치기 .................................. 14

■ ScanSnap Organizer 시작하기 .................................................14

■ ScanSnap Organizer 마치기 ....................................................15

2 장 ScanSnap Organizer 창.............................................16

2.1 메인 창 .......................................................................... 17

■ 파일 일람 창 스타일 ( 표시 형식 ) ..............................................19

■ 리본 .....................................................................................23

2.2 Viewer 창 ....................................................................... 27

■ Viewer 창 표시 모드 ( 표시 형식 ) ..............................................29

■ 리본 .....................................................................................30

3 장 기능 목록................................................................34

3.1 기능 목록 ....................................................................... 35

■ 파일 / 폴더 / 캐비닛 관리..........................................................35

■ 파일 편집 ..............................................................................35

■ 파일 가져오기 / 내보내기 .........................................................36

■ 동작 기능의 사용 ....................................................................36

■ 검색 가능한 PDF 파일로 변환 ...................................................36

■ 키워드의 설정 ........................................................................37

■ 파일 배분 ..............................................................................37

■ 페이지 병합 ...........................................................................37

7

목차

■ 파일 검색 ..............................................................................37

■ 창 표시의 변경 .......................................................................38

■ ScanSnap 과 함께 사용하기 .....................................................38

■ ABBYY FineReader for ScanSnap 과 함께 사용하기.....................39

■ Rack2-Filer 와 함께 사용하기...................................................39

■ Evernote 와 함께 사용하기 .......................................................39

■ SugarSync 와 함께 사용하기 ....................................................39

■ SharePoint 와 함께 사용하기 ....................................................39

■ 온라인 업데이트 .....................................................................42

부록 A ScanSnap Organizer 도움말의 시작..........................43

부록 B ScanSnap Organizer 의 설치 및 제거........................44

■ 설치 .....................................................................................44

■ 제거 .....................................................................................44

색인 ................................................................................45

8

1 장

ScanSnap Organizer 개요

이 장에서는 ScanSnap Organizer 의 특징 및 시스템 요구 사항에 대한 개요와 안내 ,

ScanSnap Organizer 를 시작하고 종료하는 방법에 대해 설명합니다 .

1.1 개요 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

1.2 특징 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1.3 시스템 요구 사항 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

1.4 ScanSnap Organizer 시작 및 마치기 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

9

1.1 개요

1.1 개요

ScanSnap Organizer 는 ScanSnap 으로 스캔한 이미지 파일 (PDF 또는 JPEG 파일 ) 을 표시

하고 정리하는데 사용되는 애플리케이션입니다 .

본 애플리케이션을 사용하면 , 폴더와 파일들을 여는 일 없이 이미지 데이터 (PDF 또는 JPEG

파일 ) 를 표시하거나 , 폴더를 작성하거나 , 파일을 배열할 수 있습니다 .

PDF 파일의 페이지는 스캔된 이미지 데이터를 확인하기 위한 섬네일 표시에서 페이지를 넘겨

확인할 수 있습니다 .

ScanSnap 으로 스캔한 파일

메인 창

파일 열기

Viewer 창

섬네일에서 목적별로

파일을 관리 및 확인

10

1.2 특징

1.2 특징

ScanSnap Organizer 의 특징은 다음과 같습니다 .

섬네일에서 페이지를 넘길 수 있습니다 .

ScanSnap 에서 스캔된 PDF 파일의 형광펜을 사용하여 키워드로 설정된 문자열를

인식하고 , PDF 파일은 검색 가능한 PDF 파일로 변환됩니다 . 검색 가능한 PDF 파

일은 지정된 문자열로 빠르게 검색될 수 있습니다 .

또한 , 검색 가능한 PDF 파일로의 전환은 컴퓨터 (CPU) 가 사용되지 않을 때 실행되

도록 하여 다른 실행에 방해되지 않습니다 .

ScanSnap Organizer Viewer 에서는 , 파일이 표시되고 편집 ( 페이지 회전 , 삭제 ,

이동 , 삽입 , 기울어짐 보정 , 자르기 , 병합 , 키워드에 의한 파일의 검색 ) 될 수 있습

니다 .

파일은 전자 메일로 송신하거나 인쇄될 수 있습니다 .

PDF 파일 열기 암호는 보안 대책으로써 설정될 수 있습니다 .

형광펜으로 마크된 페이지 부분은 잘라내거나 다른 곳에 붙여넣을 수 있습니다 .

여러 개의 파일를 동시에 어떤 동작으로도 연결할 수 있습니다 .

11

1.3 시스템 요구 사항


ScanSnap Organizer 를 위한 시스템 요구 사항은 다음과 같습니다 .

*1 : 최신 서비스 팩이 적용된 운영 체제에서 사용할 것을 권장합니다 .

*2 : 지원하는 운영 체제에 대한 보다 자세한 내용은 , 사용하는 ScanSnap 모델의 사용 설명서에

서 " 시스템 요구 사항 " 을 참조해 주십시오 .

*3 : ScanSnap 시스템 요구 사항이 위의 설명보다 높은 경우 , ScanSnap Organizer 는

ScanSnap 시스템 요구 사항 이상에서 사용될 것을 권장합니다 .

*4 : 폰트 크기가 클 때 , 화면에 따라서는 올바르게 표시되지 않을 수도 있습니다 . 그 경우 , 보다

작은 폰트 크기를 사용해 주십시오 .

다음 애플리케이션은 검색 기능을 사용할 때 필요합니다 .

Adobe Acrobat 검색

Windows 데스크톱 검색

* : Windows 7 과 Windows Vista 는 데스크톱 검색에 상응하는 기능을 포함하고 있으므로 , 여분의

애플리케이션이 필요없습니다 .

운영 체제(*1) (*2)

Windows 7 Windows Vista, Windows XP 또는

Windows 2000

CPU (*3)Intel® Pentium® 4 Processor 1.8 GHz 이상

(Intel® Core™ 2 Duo Processor 2.2 GHz 이상 권장 )

메모리 (*3)32- 비트 : 1 GB 이상 권장

64- 비트 : 2 GB 이상 권장

512 MB 이상

(1 GB 이상 권장 )

하드 디스크 공간 620 MB 이상

디스플레이 해상도 800 × 600 픽셀 이상 (*4)

Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows XP

Adobe Acrobat 9.2

이상

Adobe Acrobat 8.1

이상

Adobe Acrobat 7.0

이상

Adobe Acrobat 7.0

또는 8.0

Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows 2000

애플리케이션 불필요 (*) Windows 데스크톱

검색 3.01 이상

검색 기능을 사용할

수 없습니다 .

12


.NET Framework 3.0 은 Mircrosoft Office SharePoint Server 연동 기능 및 Scan to Google

문서도구 , Scan to Salesforce Chatter, 또는 Scan to Mobile 기능을 사용할 때 필요합니

다 .

각각의 운영 체제와 .NET Framework 는 다음과 같이 관련됩니다 .

*1 : .NET Framework 3.0은 .NET Framework 3.5 (SP1 이상)에 포함되어 있습니다. 가장 최신의 운

영 체제를 업데이트하고 .NET Framework 3.5 이상을 사용해 주십시오 .

*2 : .NET Framework 4 이상에 포함되어 있지 않기 때문에 NET Framework 4 이상이 이미 설치되

어 있는 경우에도 , .NET Framework 3.0 을 반드시 설치해야 합니다 .

Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows 2000

.NET Framework 3.0 이 이미 설치되었습니다 .

(*1)

.NET Framework 3.0

이 설치되지 않았습

니다 .(*1)

.NET Framework

3.0 을 설치할 수 없

습니다 .

13

1.4 ScanSnap Organizer 시작 및 마치기


여기서는 ScanSnap Organizer 를 기동하고 종료하는 방법에 대해 설명합니다 .

■ ScanSnap Organizer 시작하기

ScanSnap Organizer 만 직접 시작하기다음의 방법들 중 하나로 ScanSnap Organizer 를 시작합니다 .

바탕 화면의 [ScanSnap Organizer] 아이콘 ( ) 을 더블 클릭합니다 .

[시작] [모든 프로그램] [ScanSnap Organizer] [ScanSnap Organizer]를

클릭합니다 .

ScanSnap Manager 에서 시작하기다음의 방법들 중 하나로 ScanSnap Manager 에서 ScanSnap Organizer 를 시작합니다 .

ScanSnap 퀵 메뉴로 시작하기

1. 스캐닝을 실행합니다 .

ScanSnap 퀵 메뉴가 나타납니다 .

2. [Scan to ScanSnap Organizer] 를 선택합니다 .

ScanSnap Organizer 가 시작됩니다 .

ScanSnap Manager 설정 대화상자에서 시작하기

1. ScanSnap Manager 설정 대화상자에서 , [ 애플리케이션 ] 탭을 선택한 후 , [ 애플

리케이션 ] 드롭다운 목록에서 [ScanSnap Organizer] 를 선택합니다 .

2. 스캐닝을 실행합니다 .

ScanSnap Organizer 가 시작됩니다 .

ScanSnap Organizer 시작하는 방법에 대한 자세한 설명은 사용하는 스캐너 모델의 사용 설

명서를 참조하여 주십시오 .

ScanSnap Organizer 가 시작되면 , 검색 가능한 PDF 파일 변환을 위한 설정을 변경할 것인지를

확인하는 메시지가 나타납니다 . 이 메시지에서 현재 표시된 설정을 변경하려면 [ 예 ] 버튼을 클

릭합니다 . 그렇지 않을 경우에는 , [ 아니오 ] 버튼을 클릭해 주십시오 .

14


■ ScanSnap Organizer 마치기

다음과 같은 방법으로 ScanSnap Organizer 를 종료합니다 .

메인 창에서 를 클릭한 후, 애플리케이션 메뉴에서 [애플리케이션 종료]를 클릭

합니다 .

메인 창의 타이틀바에서 를 클릭합니다 .

메인 창에 대한 보다 자세한 설명은 "2.1 메인 창 " (17 페이지 ) 을 참조하여 주십시오 .

15

2 장

ScanSnap Organizer 창

이 장에서는 ScanSnap Organizer 의 항목과 창에 대한 기본적인 설명을 다루고 있습니다 .

ScanSnap Organizer 는 두 가지 종류의 창으로 구성됩니다 . 파일 관리를 위한 " 메인 창 " 과

파일 표시 및 편집을 위한 "Viewer 창 " 이 있습니다 .

이들 창과 조작을 위한 대화상자에 대한 자세한 설명은 ScanSnap Organizer 도움말을 참조

하여 주십시오 .

2.1 메인 창 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2.2 Viewer 창 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

16

2.1 메인 창

2.1 메인 창

메인 창은 파일을 관리할 때 사용됩니다 . 이 창은 ScanSnap Organizer 를 기동할 때 나타납니다 .

메인 창의 구성은 다음과 같습니다 .

애플리케이션 버튼

빠른 실행 도구 모음 기본 검색 도구 모음리본

파일 일람 창동작 / 키워드 일람 창

폴더 일람 창

상태 표시줄

17

2.1 메인 창


애플리케이션 메뉴를 표시합니다 .

애플리케이션 메뉴에 대한 자세한 정보는 ScanSnap Organizer 도움말을 참조하여

주십시오 .

빠른 실행 도구 모음

자주 사용하는 기능은 빠른 실행 도구 모음에 추가됩니다 .

빠른 실행 도구 모음의 기능과 그 위치는 사용자가 지정할 수 있습니다 .

리본

리본은 다음 탭들을 포함합니다 . 각각의 탭은 메인 창에서 실행될 기능들을 포함하고

있습니다 .

탭을 클릭하면 각각의 탭의 내용이 표시됩니다 .

- [ 홈 ] 탭

- [ 표시 ] 탭

- [ 동작 ] 탭

각각의 탭에 대한 자세한 정보는 " 리본 " (23 페이지 ) 을 참조하여 주십시오 .

기본 검색 도구 모음

파일을 검색하기 위한 항목들을 포함합니다 .

폴더 일람 창

ScanSnap Organizer 에서 설정된 ScanSnap 폴더와 캐비닛의 아이콘 , 폴더 ,

ScanSnap 폴더 아래의 폴더의 할당을 표시합니다 .

폴더 일람 창에 대한 자세한 정보는 ScanSnap Organizer 도움말을 참조하여 주십시

오 .

동작 / 키워드 일람 창

동작과 키워드 일람을 표시합니다 .

동작 / 키워드 일람 창의 표시는 탭을 클릭하여 전환할 수 있습니다 .

동작 / 키워드 일람 창에 대한 자세한 정보는 ScanSnap Organizer 도움말을

참조하여 주십시오 .

표시 성능 개선을 위해 ScanSnap Organizer 가 캐시 데이터를 작성합니다 . 캐시 데이터는

섬네일로 표시되는 PDF 파일로 작성되고 , PDF 파일이 있는 폴더 안의 숨겨진 폴더 [.organizer] 에 있습니다 . 캐시 데이터는 섬네일로 표시되는 페이지로 만들어집니다 .이 데이터를 삭제하지 마십시오 . 데이터를 삭제하면 표시 성능에 좋지 못한 영향을 끼칠 수도 있습니다 .ScanSnap Organizer 는 CD-ROM과 같이 쓰기 불가능한 미디어에 PDF 파일을 저장할 때에

는 캐시 데이터를 만들 수 없습니다 . 이미지 데이터를 보다 빠르게 표시하기 위해서는 하드 디스크에서 파일을 복사하고 캐시 데이터를 작성하거나 , 파일과 캐시 데이터마다 CD-R 과 같은 미디어에 저장해 두십시오 . 스캐닝 후 암호 설정과 같은 사후 처리가 완료될 때까지 이미지는 바로 표시되지 않거나 ,

어떤 이미지도 표시되지 않을 수 있습니다 .파일의 이미지가 사후 처리가 완료되었음에도 불구하고 표시되지 않을 경우에는 , [ 홈 ]

탭에서 을 클릭하고 [ 새로 고침 ] 을 클릭하여 파일 일람 창의 표시를 업데이트해 주십

시오 .

18

2.1 메인 창

파일 일람 창

파일 일람 창에서 선택된 폴더의 파일들을 표시합니다 .

파일들은 다음의 표시 형식으로 나타납니다 .

- 섬네일

- 리스트 표시

PDF 와 JPEG 파일 이외의 파일들과 연관된 애플리케이션의 아이콘들이 표시됩니다 .

파일 일람 창에 대해서는 " 파일 일람 창 스타일 ( 표시 형식 )" (19 페이지 ) 을 참조하

여 주십시오 .

상태 표시줄

다음 정보를 표시합니다 . 상태 표시줄에서 표시되는 정보는 사용자가 지정할 수 있습

니다 .

- 파일 일람 창에 표시되는 총 파일 수

- 파일의 순서 정렬

- 파일의 상세 정보 ( 선택된 파일의 만든 날짜와 크기 )

- 표시 스타일 변경 버튼

- 팝업 섬네일 전환 버튼

■ 파일 일람 창 스타일 ( 표시 형식 )

파일 일람 창에서 파일들은 선택된 스타일에 의해 표시됩니다 .

스타일 변경에 대해서는 ScanSnap Organizer 도움말을 참조하여 주십시오 .

다음 형식의 스타일을 사용할 수 있습니다 .

섬네일PDF 와 JPEG 파일을 섬네일에 표시합니다 . 다른 종류의 파일들은 관련 애플리케이션의 아

이콘으로 표시됩니다 .

섬네일은 다음과 같은 크기로 변경될 수 있습니다 .

크게

파일이 196 × 196 ( 픽셀 ) 이미지로 표시됩니다 .

19

2.1 메인 창

중간


작게


상단

이미지의 윗 부분을 표시합니다 . 표시될 수 있는 최대 너비는 640 ( 픽셀 ) 입니다 .

20

2.1 메인 창

섬네일 표시

파일 일람 창에 섬네일 ( 파일 콘텐츠의 축소된 이미지 ) 을 표시할 때 다음 창이

나타납니다 .

섬네일 표시의 구성은 다음과 같습니다 .

섬네일

PDF 와 JPEG 파일을 섬네일에 표시합니다 . 다른 종류의 파일들은 관련 애플리케이션의

아이콘으로 표시됩니다 .

키워드

[ 표시 ] 탭의 [ 키워드 표시 ] 확인상자가 선택되면 , 파일에 설정된 키워드가 표시됩니다 .

[ 페이지 넘기기 ] 버튼

여러 장의 페이지의 경우 표시됩니다 .

다음과 같이 조작합니다 .

첫 페이지로 이동합니다 .

이전 페이지로 이동합니다 .

다음 페이지로 이동합니다 .

마지막 페이지로 이동합니다 .

파일명

파일명이 표시됩니다 .

이 필드에 직접 입력하여 파일명을 변경할 수 있습니다 .

페이지 번호 상자

현재 표시된 페이지 번호와 총 페이지 수를 나타냅니다 .

파일이 여러 장일 경우에는 , 이 상자에 페이지 번호를 직접 입력하여 표시된 페이지

를 변경할 수 있습니다 .

섬네일 크기가 [ 작게 ] 로 설정된 경우에는 이 상자가 표시되지 않습니다 .

섬네일

텍스트 마크 열쇠 마크 전자서명 마크

[ 페이지 넘기기 ] 버튼 파일명 페이지 번호 상자

키워드

21

2.1 메인 창

텍스트 마크 ( )

텍스트 정보가 포함된 PDF 파일에서 각 페이지가 표시됩니다 .

그러나 이미지가 섬네일에 표시되지 않고 PDF 파일이 열쇠 마크로 잠겨 있을 때에는

텍스트 마크가 표시되지 않습니다 .

검색 가능한 PDF 파일로 변환된 PDF 파일은 이미지가 섬네일에 표시되지 않지만 ,

변환된 텍스트 마크 ( ) 는 표시됩니다 .

열쇠 마크 ( )

PDF 파일에 암호가 설정되어 있는 경우 표시됩니다 .

암호가 설정된 경우 , PDF 아이콘과 열쇠 마크 조합이 파일의 섬네일 대신 표시되고 ,

페이지 번호를 대신하여 하이픈이 표시됩니다 .

그러나 ScanSnap Manager가 실행되는 동안 ScanSnap Manager에서 설정한 고정

암호와 같은 암호가 PDF 파일에 설정된 경우 이미지는 섬네일에 표시됩니다 .

또한 , [ 암호 승인 ] 이 설정되고 [ 내용 복사 또는 추출 ] 이 허가되면 , 이미지는 섬

네일에 표시됩니다 .

전자서명 마크 ( )

PDF 파일에 전자서명이 설정된 경우 표시됩니다 .

리스트 일람파일이 리스트에 표시됩니다 .

22

2.1 메인 창

■ 리본

메인 창의 리본에 표시된 항목과 기능은 다음과 같습니다 .

[ 홈 ] 탭

항목 버튼명 설명

캐비닛 폴더 일람 창에 새로운 캐비닛을 작성합니다 .

폴더 폴더 일람 창에서 캐비닛 아래에 새로운 폴더를 작성합니다 .

폴더의 할당 폴더 일람 창에 표시하는 할당된 폴더를 작성합니다 .

하위 메뉴에 표시되는 을 클릭합니다 .

을 클릭하여 수행하여도 , 하위 메뉴에서 [ 폴더의 할

당 ] 을 클릭하여도 같은 조작이 실행됩니다 .

잘라내기 선택된 캐비닛 , 폴더 및 파일을 잘라냅니다 .

복사 선택된 캐비닛 , 폴더 또는 파일을 복사합니다 .

붙여넣기 잘라내기 또는 복사한 데이터를 붙입니다 .

삭제 선택된 캐비닛 , 폴더 또는 파일을 삭제합니다 .

이름 바꾸기 선택된 캐비닛 , 폴더 , 할당된 폴더 또는 파일명을 변경합니

다 .

조작 다음 조작을 사용하여 실행합니다 .

실행 취소

모두 선택

새로 고침

키워드 편집 PDF 파일에 설정된 키워드를 편집합니다 .

23

2.1 메인 창

[ 표시 ] 탭

키워드로 배분 설정 조건에 의해 PDF 파일을 배분합니다 .

배분

배분 조건에 따라 PDF 파일을 배분합니다 .배분 조건 변경

배분 조건을 변경합니다 .이 파일에서 배분 조건을 작성

선택한 파일에서 배분 조건을 작성합니다 .

검색 가능한 PDF

로 변환

선택된 PDF 파일 또는 선택된 폴더의 PDF 파일을 검색 가능

한 PDF 파일로 변환합니다 .

선택중인 PDF 를 변환

선택한 PDF 파일을 검색 가능한 PDF 파일로 변환표시중인 폴더의 모든 PDF 를 변환

선택한 폴더의 PDF 파일을 검색 가능한 PDF 파일로 변환대상 파일 일람

검색 가능한 PDF 파일로 변환하는 PDF 파일 일람을 표시

마커 오려내기 선택된 PDF 파일에서 형광펜으로 지정된 영역을 오려냅니

다 .

페이지 병합 다음 방법으로 두 개의 페이지를 병합하여 병합된 페이지를

파일로 작성합니다 .

세로 방향

가로 방향


스타일 파일 일람 창의 표시 스타일을 섬네일 ( 크게 / 중간 / 작게 /

상부 ) 과 리스트로 전환합니다 .

파일 정렬 파일 일람 창에서 파일을 다음과 같은 기준으로 내림차순 또

는 오름차순으로 재정렬합니다 .

이름

형식

크기

수정한 날짜

만든 날짜

폴더명 (Windows 데스크톱 검색을 실행하는 동안 작성된

[ 검색 결과 ] 폴더가 선택될 때 )경로 ( 사이트에서 파일을 검색하는 동안 작성된 [ 검색 결

과 ] 폴더가 선택될 때 )

오름차순 정렬 [ 파일 정렬 ] 에 지정된 항목에 의해서 파일을 오름차순으로

다시 정렬합니다 .

내림차순 정렬 [ 파일 정렬 ] 에 지정된 항목에 의해서 파일을 내림차순으로

다시 정렬합니다 .

파일명 표시 파일이 섬네일 ( 크게 / 중간 / 작게 / 상부 ) 로 표시될 때 , 파

일 일람 창에서 파일명을 표시하거나 숨깁니다 .

팝업 섬네일 파일이 섬네일 ( 크게 / 중간 / 작게 / 상부 ) 로 표시될 때 , 파

일 일람 창에서 팝업 섬네일을 표시하거나 숨깁니다 .


24

2.1 메인 창

[ 동작 ] 탭

* : Windows XP 이상에는 .NET Framework 3.0 이 사전에 설치되어 있어야 합니다 .

관련 애플리케이션을 스캐너에 설치하면 , 다음 기능을 사용할 수 있습니다 .

키워드 표시 파일이 섬네일 ( 크게 / 중간 / 상부 ) 로 표시될 때 , 파일 일람

창에서 키워드를 표시하거나 숨깁니다 .

오름차순 정렬 폴더를 오름차순으로 재정렬합니다 .

내림차순 정렬 폴더를 내림차순으로 재정렬합니다 .

동작 동작 / 키워드 일람 창의 [ 동작 ] 탭을 표시하거나 숨깁니다 .

키워드 동작 / 키워드 일람 창의 [ 키워드 ] 탭을 표시하거나 숨깁니

다 .


Scan to E-mail 선택된 파일을 메일에 첨부하여 송신합니다 .

Scan to Print 선택된 파일을 인쇄합니다 .

Scan to Google

문서도구 (TM)선택된 파일을 Google 문서도구에 저장합니다 . (*)

Scan to

Salesforce

Chatter

선택된 파일을 Salesforce Chatter 에 게시합니다 .(*)

Scan to Mobile 선택된 파일을 모바일 장치에 저장합니다 .(*)

Scan to Picture

Folder

선택된 파일을 사진 폴더에 저장합니다 .


Scan to Word 선택된 PDF 파일을 Word 형식으로 변환합니다 . (*1)

Scan to Excel 선택된 PDF 파일을 Excel 형식으로 변환합니다 . (*1)


25

2.1 메인 창

*1 : ABBYY FineReader for ScanSnap (4.1 이상이 권장됨 ) 이 사전에 설치되어 있어야 합니다 .*2 : Rack2-Filer (V5.0 버전 이상을 권장 ) 가 사전에 설치되어 있어야 합니다 .*3 : Windows XP 이상에는 Windows 용 Evernote 3.5 이상이 사전에 설치되어 있어야 합니다 .*4 : 사전에 Windows 용 SugarSync Manager 1.9.28 이상이 Windows XP 이상에 설치되어야 합

니다 .*5 : Scan to Microsoft SharePoint 가 사전에 설치되어 있어야 합니다 .

Scan to

PowerPoint(R)선택된 PDF 파일을 PowerPoint 형식으로 변환합니다 . (*1)

Scan to

Rack2-Filer선택된 파일을 Rack2-Filer 에 저장합니다 . (*2)

Scan to Evernote 선택된 파일을 Evernote 에 저장합니다 . (*3)

Scan to

SugarSyncSugarSync 의 지정 폴더에 선택한 파일을 저장합니다 . (*4)

Scan to

SharePoint

선택된 파일을 SharePoint 사이트 또는 Office Live 에 저장

합니다 . (*5)


26

2.2 Viewer 창

2.2 Viewer 창

Viewer 창은 파일을 편집하고 표시하는데 사용됩니다 . 이 창은 PDF 파일 또는 JPEG 파일을

표시할 때 메인 창에서 시작합니다 .

Viewer 창에 대한 자세한 정보는 ScanSnap Organizer 도움말을 참조하여 주십시오 .

Viewer 창의 구성은 다음과 같습니다 .


애플리케이션 메뉴를 표시합니다 .

애플리케이션 메뉴에 대한 자세한 정보는 ScanSnap Organizer 도움말을 참조하여

주십시오 .

빠른 실행 도구 모음

자주 사용하는 기능은 빠른 실행 도구 모음에 추가됩니다 .

빠른 실행 도구 모음의 기능과 그 위치는 사용자가 지정할 수 있습니다 .

ScanSnap 에서 작성된 PDF 파일만 편집할 수 있습니다 .

애플리케이션 버튼빠른 실행 도구 모음 리본

상태 표시줄 페이지 표시페이지 일람

27

2.2 Viewer 창

리본

리본은 다음 탭들을 포함합니다 . Viewer 창에는 각 탭들의 실행 기능이 포함되어 있

습니다 .

탭을 클릭하면 각각의 탭의 내용이 표시됩니다 .

- [ 홈 ] 탭

- [ 편집 ] 탭

각각의 탭에 대한 자세한 정보는 " 리본 " (30 페이지 ) 을 참조하여 주십시오 .

페이지 일람

섬네일에서 PDF 또는 JPEG 파일의 페이지를 표시합니다 .

페이지 일람과 페이지 표시가 하나의 " 창 " 을 형성합니다 .

페이지 표시

페이지 일람에 선택된 페이지를 표시합니다 .

페이지 일람과 페이지 표시가 하나의 " 창 " 을 형성합니다 .

상태 표시줄

다음 정보를 표시합니다 . 상태 표시줄에서 보여지는 정보는 사용자가 지정할 수 있습

니다 .

- 파일 형식 ( 아이콘은 PDF 나 JPEG 파일을 가리킵니다 )

- 텍스트 마크 ( )

검색 가능한 PDF 파일의 페이지일 경우에 표시됩니다 .

- 열쇠 마크 ( )

PDF 파일에 암호가 설정되어 있는 경우 표시됩니다 .

- 전자서명 마크 ( )

PDF 파일에 전자서명이 설정된 경우 표시됩니다 .

- 파일 정보 ( 만든 날짜 , 파일 크기 , 페이지 크기 )

- 화면 모드의 전환 버튼

- 확대 / 축소 ( 페이지 배율 )

- 확대 / 축소 슬라이더

28

2.2 Viewer 창

■ Viewer 창 표시 모드 ( 표시 형식 )

Viewer 창에서 파일은 선택된 표시 모드에 의해 표시됩니다 .

표시 모드 변경에 대한 자세한 정보는 ScanSnap Organizer 도움말을 참조하여 주십시오 .

다음 형식의 스타일 모드를 사용할 수 있습니다 .

모두 표시 ( 페이지 일람 또는 페이지 표시 )페이지 일람 ( 왼쪽 ) 의 섬네일에 표시된 모든 페이지에서 페이지 표시 ( 오른쪽 ) 에는 현재 선

택된 페이지가 표시됩니다 .

페이지 표시한 페이지 모드에서 한 장의 페이지만 표시합니다 .

29

2.2 Viewer 창

페이지 일람페이지를 섬네일에 표시합니다 .

■ 리본

Viewer 창의 리본이 표시된 항목들과 기능은 다음과 같습니다 .

[ 홈 ] 탭


첫 페이지 첫 페이지를 표시합니다 .

이전 페이지 이전 페이지를 표시합니다 .

페이지 지정 페이지 번호로 지정된 페이지를 표시합니다 .

다음 페이지 다음 페이지를 표시합니다 .

끝 페이지 끝 페이지를 표시합니다 .

30

2.2 Viewer 창

화면 모드의 전환 Viewer 창의 표시 모드를 전환합니다 .

모두 표시 ( 페이지 일람 또는 페이지 표시 )

페이지 일람과 페이지를 표시합니다 .페이지 표시

페이지만 표시합니다 .페이지 일람

페이지 일람만 표시합니다 .

화면 모드는 을 클릭하여 전환합니다 .


확대 페이지를 확대합니다 .

축소 페이지를 축소합니다 .

배율 지정된 비율로 확대 및 축소합니다 .

100% 표시 페이지를 100% 비율로 표시합니다 .

높이에 맞추기 페이지를 창 높이에 맞춰 표시합니다 .

너비에 맞추기 페이지를 창 너비에 맞춰 표시합니다 .

전체 표시 전체 페이지를 창의 크기에 맞춰 표시합니다 .

손 도구 스크롤 다른 영역에서 표시하기 위해 확대된 페이지를 드래그 합니

다 .

영역 확대 페이지의 선택된 영역을 확대 표시합니다 .

페이지 위에서 마우스를 드래그 하면 선택된 영역이 확대

됩니다 .페이지 위에서 마우스 왼쪽 클릭하면 사전에 지정된 확대

정도에 의해 클릭된 영역이 확대됩니다 .이미지를 축소하기 위해서는 [Ctrl] 키를 누른 채 페이지 위에

서 마우스 왼쪽을 클릭하거나 드래그합니다 .

정렬 활성화된 여러 창을 정렬하여 표시합니다 .

계단식 배열

가로

세로

창 정렬은 을 클릭하여 전환합니다 .


일람 열려 있는 여러 창들을 일람으로 활성화 하고자 하는 ( 상부

에 표시 ) 창을 지정합니다 .


31

2.2 Viewer 창

[ 편집 ] 탭


실행 취소 다음의 실행을 취소하고 이전 실행으로 되돌아갑니다 .

페이지 잘라내기

페이지 붙여넣기

페이지 삽입

페이지 삭제

페이지 회전

페이지의 이동

페이지 자르기

페이지 기울어짐 보정

키워드 설정

페이지 병합

PDF 파일의 암호 설정

잘라내기 선택된 페이지를 잘라냅니다 .

복사 선택된 페이지를 복사합니다 .

붙여넣기 잘라내거나 복사한 페이지를 붙입니다 .

페이지 삽입 다른 파일에서 페이지를 삽입합니다 .

페이지 삭제 선택된 페이지를 삭제합니다 .

90 도 좌회전 선택된 페이지를 90 도 좌회전합니다 .

180 도 회전 선택된 페이지를 180 도 회전합니다 .

90 도 우회전 선택된 페이지를 90 도 우회전합니다 .

기울어짐 보정 선택된 페이지의 기울어짐을 보정합니다 .

자르기 선택된 페이지를 자릅니다 .

32

2.2 Viewer 창

키워드 설정 PDF 파일의 암호를 설정합니다 .

선택된 페이지의 문자열이 인식 (OCR 처리 ) 되며 키워드를

설정합니다 .

페이지 병합 다음 방법으로 두 개의 페이지를 병합하여 새로운 페이지를

작성합니다 .

세로 방향

가로 방향

모두 선택 페이지를 모두 선택합니다 .

표시 페이지만 선

택

표시된 페이지만 선택합니다 .


33

3 장

기능 목록

이 장에서는 ScanSnap Organizer 의 다양한 기능에 대해 설명합니다 .

이 기능의 사용 방법에 대한 자세한 설명은 ScanSnap Organizer 도움말을 참조하여 주십시오 .

3.1 기능 목록 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

34

3.1 기능 목록

3.1 기능 목록

다음은 ScanSnap Organizer 의 기능을 나타냅니다 .

보다 자세한 내용과 기능의 사용법에 대한 정보는 ScanSnap Organizer 도움말을 참조하여

주십시오 .

■ 파일 / 폴더 / 캐비닛 관리

다음 조작들은 파일 / 폴더 / 캐비닛 관리에서 수행할 수 있습니다 .

캐비닛의 작성

폴더의 작성

폴더의 할당을 작성

폴더의 할당을 삭제

폴더의 할당을 확인

잘라내기

복사

붙여넣기

삭제

이름 바꾸기

ScanSnap 폴더 변경하기

재정렬

새로 고침

■ 파일 편집

다음 파일의 편집 조작을 수행할 수 있습니다 .

페이지 잘라내기

페이지 복사

페이지 붙여넣기

페이지 삽입

페이지 삭제

페이지 회전

페이지 기울어짐 보정

페이지 자르기

페이지의 이동

파일 저장

PDF 파일의 암호 설정

파일 속성 표시하기

페이지의 마크된 부분 잘라내기 ( 마커 오려내기 )

35

3.1 기능 목록

■ 파일 가져오기 / 내보내기

파일을 가져오거나 내보낼 수 있습니다 .

파일 가져오기

ScanSnap Organizer 로 관리되지 않는 폴더의 파일을 [ScanSnap] 폴더(Windows

XP/Windows 2000 의 경우 [My ScanSnap] 폴더 ) 에 복사합니다 .

파일 내보내기

[ScanSnap] 폴더 (Windows XP/Windows 2000 의 경우 [My ScanSnap] 폴더 ) 의

ScanSnap Organizer 로 관리되지 않는 폴더에 복사합니다 .

■ 동작 기능의 사용

" 동작 " 은 ScanSnap Organizer 를 효율적으로 사용하도록 도와주는 자주 사용되는 기능을

말합니다 .

다음 조작은 파일을 선택하고 [ 동작 ] 탭 ( 리본 및 동작 / 키워드 일람 창 ) 에서 아이콘을 클

릭하거나 또는 [ 동작 ] 탭 ( 동작 / 키워드 일람 창 ) 에서 아이콘에 파일을 끌어 놓아 실행할

수 있습니다 .

파일을 전자메일로 보내기

파일을 프린터로 인쇄하기

파일을 Google 문서도구에 저장하기

파일을 Salesforce Chatter 에 게시하기

파일을 모바일 장치에 저장하기

파일을 사진 폴더에 저장하기

■ 검색 가능한 PDF 파일로 변환

ScanSnap 으로 스캔된 PDF 파일을 검색 가능한 PDF 파일로 변환할 수 있습니다 .

다음 방법으로 파일을 검색 가능한 PDF 파일로 변환합니다 . 변환 결과를 확인할 수 있습니다 .

PDF 파일을 선택하고 검색 가능한 PDF 파일로 변환합니다 .

폴더를 선택하고 폴더 안에서 PDF 파일을 검색 가능한 PDF 파일로 변환합니다 .

[ScanSnap] 폴더 (Windows XP/Windows 2000 의 경우 [My ScanSnap] 폴더 ) 에

추가될 때 , PDF 파일은 검색 가능한 PDF 파일로 자동으로 변환합니다 .

Windows XP 이상에는 Scan to Google 문서도구 , Scan to Salesforce Chatter, 또

는 Scan to Mobile 기능을 사용하기 위해서 .NET Framework 3.0 을 설치해야 합니

다 .

36

3.1 기능 목록

■ 키워드의 설정

즉시 파일을 인식할 수 있는 파일의 내용을 나타내는 문자열을 설정할 수 있습니다 . 이러한

문자열을 " 키워드 " 라 합니다 .

페이지의 문자열을 인식 (OCR 처리 ) 하고 키워드를 설정합니다 .

임의의 문자열을 키워드로 설정합니다 .

마크된 문자열을 키워드로 설정합니다 .

키워드 목록에 등록된 키워드로부터 키워드를 설정합니다 .

■ 파일 배분

파일을 파일에 설정된 배분 조건의 키워드에 의해 폴더에 배분할 수 있습니다 .

■ 페이지 병합

2 페이지 ( 파일 ) 를 병합하여 새로운 하나의 페이지 ( 파일 ) 로 작성합니다 .

페이지 ( 파일 ) 는 다음 방법으로 병합할 수 있습니다 .

세로 방향

선택 페이지 ( 파일 ) 을 세로 방향으로 병합합니다 .

가로 방향

선택 페이지 ( 파일 ) 을 가로 방향으로 병합합니다 .

■ 파일 검색

검색 기능을 사용하여 [ScanSnap] 폴더 (Windows XP/Windows 2000 의 경우 [My

ScanSnap] 폴더 ) 에서 파일을 검색할 수 있습니다 .

파일은 다음 방법으로 검색됩니다 .

문자열을 지정하고 검색

검색 조건을 지정하고 검색

또한 다음 기능을 수행하는데 사용할 수 있습니다 .

Adobe Acrobat 검색

검색 가능한 PDF 파일을 검색할 수 있습니다 .

검색 결과가 Adobe Acrobat 에 표시됩니다 .

형광펜 색상

파랑색 또는 녹색의 형광펜을 사용해 주십시오.핑크색 또는 노란색을 사용해서 마

커할 때 , 마커된 부분이 인식되지 않을 수도 있습니다 . 신문과 같이 배경이 짙은 문서에는 파란색 형광펜을 사용해 주십시오 . 파란색 이

외의 색상을 사용하면 , 마커된 부분이 인식되지 않을 수 있습니다 .형광펜 사용에 대한 보다 자세한 내용은 사용하는 스캐너 모델의 사용 설명서를 참조

하여 주십시오 .

37

3.1 기능 목록

Windows 데스크톱 검색

모든 파일이 검색됩니다 .

메인 창의 폴더 일람 창에서 [ 검색 결과 ] 폴더에는 검색 결과가 표시됩니다 .

■ 창 표시의 변경

창 표시를 다음과 같이 변경할 수 있습니다 .

메인 창

- 파일 일람 창 ( 표시 형식 )

- 섬네일 ( 파일명과 키워드를 포함 )

- 팝업 섬네일

Viewer 창

- 표시 형식 ( 표시 모드 )

- 여러 창의 재정렬

- 여러 페이지 파일에서의 페이지

- 페이지 크기 표시

창의 색상

빠른 실행 도구 모음의 명령

상태 표시줄의 정보

리본 위치

■ ScanSnap 과 함께 사용하기

ScanSnap 에서 스캔된 문서 이미지 데이터를 ScanSnap Organizer 로 관리할 수 있습니다 .

보안 옵션 ( 암호와 같은 ) 이 설정된 PDF 파일은 검색할 수 없습니다 .

Windows 데스크톱 검색 기능으로 검색할 수 있는 폴더는 [ 제어판 ] [ 색인 옵

션 ] 에서 색인을 작성하는 대상에 추가된 폴더에 한합니다 . [ 옵션 ] 대화상자의 [ 기본 설정 ] 에서 [ScnaSnap] 폴더 (Windows XP 의 경우 [My ScanSnap] 폴더 ) 를 변경하는 경우 및 색인을 작성하는 대상으로 추가된 로컬 폴더를 할당된 폴더로 설정하는 경우에는 , Windows 데스크톱 검색 기능을 사용할 수 없습니다 . 색인 대상으로 이 폴더에 추가합니다 . 색인이 작성된 다음 검색을 실행해 주십시오 . Windows 7 을 사용할 경우 , [ 색인 옵션 ] 이 표시되지 않을 경우 [ 보기 기준 ]을 [ 큰 아이콘 ] 또는 [ 작은 아이콘 ] 으로 변경해 주십시오 .다음 파일은 검색할 수 없습니다 .

- 숨겨진 파일

- 파일의 모든 경로가 220 바이트를 넘을 때

- 숨겨진 폴더 ".organizer" 에 작성된 파일처럼 파일명 형식과 같은 파일 .

- [ScanSnap] 폴더 (Windows XP 의 경우 [My ScanSnap] 폴더 ) 에서의 Ink 파

일 (.Ink)할당된 폴더가 네트워트 폴더일 경우에 네트워크 폴더의 파일 검색 기능은 지원되

지 않습니다 .파일의 이름 바꾸기 , 이동하기 또는 삭제하기를 실행한 다음 데스크톱 검색을 즉

시 실행하면 , 조작하기 전에 파일이 검색됩니다 .

38

3.1 기능 목록

■ ABBYY FineReader for ScanSnap 과 함께 사용하기

ABBYY FineReader for ScanSnap (4.1 이상이 권장됨 ) 을 설치하면 ScanSnap 에서 스캔된

PDF 파일은 다음 형식으로 변환할 수 있습니다 .

Word

Excel

PowerPoint

■ Rack2-Filer 와 함께 사용하기

Rack2-Filer (V5.0 이상 권장 ) 를 설치하면 Rack2-Filer 에 PDF 파일을 저장할 수 있습니다 .

■ Evernote 와 함께 사용하기

Windows XP 이상에 Windows 용 Evernote 3.5 이상을 설치하면 , Evernote 에 파일을 저장

할 수 있습니다 . Evernote 에 저장하기 전에 , PDF 파일은 검색 가능한 PDF 파일로 변환할

수 있습니다 .

파일을 Evernote 에 저장하려면 , 사전에 Windows 용 Evernote 로그인 대화상자에서 로그인

해야 합니다 .

Evernote 에 대한 보다 자세한 내용은 , Evernote 웹 사이트를 참조하여 주십시오 .

■ SugarSync 와 함께 사용하기

Windows 용 SugarSync Manager 1.9.28 이상이 Windows XP 이상에 설치되어 있으면

SugarSync 의 지정 폴더에 파일을 저장할 때 사용할 수 있습니다 .

■ SharePoint 와 함께 사용하기

다음 기능을 사용하여 SharePoint 사이트에는 PDF 파일을 저장할 수 있습니다 .

Microsoft Office SharePoint 서버 연동 기능

Scan to Microsoft SharePoint

Microsoft Office SharePoint 서버 연동 기능

Microsoft Office SharePoint 서버 연동 기능을 사용하여 SharePoint 를 접속할 때 ,

SharePoint 사이트는 메인 창에 표시되며 ( 폴더 일람 창 ), 사이트로부터 파일을 공유

할 수 있습니다 . 사이트에 저장된 파일들을 검색하거나 , 인쇄할 수 있습니다 .

이 기능은 다음 조합으로 사용할 수 있습니다 .

호환성이 있는 SharePoint SharePoint Server 2010 (*) 또는 SharePoint Server 2007

운영 체제 Windows 7, Windows Vista 또는 Windows XP

필요한 응용 프로그램 .NET Framework 3.0

39

3.1 기능 목록

* : Microsoft® SharePoint™ Server 2010 사이트에서 파일을 검색하려면 , 검색 서비스에 추가적

인 설정이 필요합니다 . 사용을 하기 전 사이트 관리자에게 문의해 주십시오 . 보다 자세한 내용

은 , ScanSnap Organizer 도움말을 참조하여 주십시오 .

SharePoint 를 사용할 때 ( 조작이 수행되지 않을 때 )

SharePoint 사이트의 파일 , 폴더 및 라이브러리에서는 다음 조작을 사용할 수 없습니

다 .

다음 파일 / 폴더 / 라이브러리 조작

- 폴더의 할당을 작성

- 이름 바꾸기

하위 폴더나 파일이 존재하는 폴더

128 바이트보다 긴 파일명

- 복사

폴더 복사

SharePoint 사이트에 파일을 복사

SharePoint 사이트에 로컬 드라이버의 폴더로부터 128 문자열을 넘는 파일명

을 복사

로컬 폴더에 사이트로부터 110 바이트를 넘는 파일명을 복사

- 하위 폴더나 파일이 존재하는 폴더를 삭제

- 이동

- 실행 취소

- 열기 (110 바이트 넘는 파일명 )

- 섬네일 표시 (110 바이트 넘는 파일명 )

- 동작 (110 바이트 넘는 파일명 )

한 대의 컴퓨터를 사용할 때에는 ScanSnap Organizer 를 사용하여 여러 명의 사

용자가 사이트에 연결할 수 없습니다 . 웹서버와 같이 포트 80이 사용되는 애플리케이션이 실행되는 동안에는 Microsoft

Office SharePoint Server 연동 기능은 사용할 수 없습니다 .프록시 서버를 통해 연결은 지원되지 않습니다 .

표준 시간대와 ScanSnap Organizer 가 실행되고 있는 컴퓨터의 시간대가 같은지

확인해 주십시오 .사이트의 PDF 파일의 경우, [키워드] 또는 [텍스트와 속성]이 검색 대상이 되면

사전에 Adobe PDF IFilter 가 SharePoint Server 에 설치되어야 합니다 . 32 비트 운영 체제는 Adobe Acrobat 8.1 이상 또는 Adobe Reader 8.1 이상이 설치되면 , Adobe PDF IFilter 를 사용할 수 있습니다 . 32 비트 운영 체제는 Adobe Reader X 10.1 이상이 설치되면 , Adobe Reader X, Adobe PDF IFilter 를 사용할 수 있습니다 . Adobe Reader X 10.1 이하 버전의 경우 , Adobe PDF IFilter 가 동시에 설치되지 않으므로 [ 키워드 ] 또는 [ 텍스트와 속성 ] 은 검색 대상이 될 수 없습니다 . 64 비트 운영 체제는 Adobe 다운로드 웹사이트에서 Adobe PDF IFilter 9 for 64-bit platforms 를 다운로드 하여 설치해 주십시오 . Adobe PDF IFilter v6.0 이전 버전은 지원하지 않습니다 .

마침표 (.) 는 폴더 및 파일명의 시작과 끝에 사용될 수 없습니다 .

다음 문자는 파일명으로 사용될 수 없습니다 .

~ " # % & * : < > ? / \ { | } 와 계속되는 마침표

40

3.1 기능 목록

파일 편집

가져오기 / 내보내기 파일

검색 가능한 PDF 로 변환

키워드의 설정 또는 편집

파일 배분

페이지 병합

Scan to Microsoft SharePoint

Scan to Microsoft SharePoint 를 사용하며 , SharePoint 에 액세스하면 메인 창에

Scan to Microsoft SharePoint 대화상자가 표시되고 , SharePoint 와 Office Live 에 파

일을 저장할 수 있습니다 .

이 기능은 다음 조합으로 사용할 수 있습니다 .

* : Scan to Microsoft SharePoint 를 사용 가능하더라도 , 파일이 저장된 SharePoint 사이트의 검

색 및 인쇄가 가능하므로 Microsoft Office SharePoint Sever 연동 기능을 사용할 것을 권장합

니다 .

Scan to Microsoft SharePoint 의 자세한 내용에 관해서는 Scan to Microsoft

SharePoint 유저 가이드를 참조하여 주십시오 . Office Live 에 관한 자세한 내용은

Microsoft Office Live 웹사이트를 참조하여 주십시오 .

다음의 경우 , [ 옵션 ] 대화상자에서 [ 기본 설정 ] 의 [ 이동 / 복사하기 전에 파일명에

폴더명을 부과함 ] 확인상자가 선택되어도 , 복사하거나 이동할 때 폴더 경로는 파일

에 부과할 수 없습니다 .

사이트에 로컬 폴더에서 파일을 복사할 때

로컬 폴더에 사이트에서 파일을 복사할 때

사이트의 파일은 ScanSnap Organizer 에서 직접 편집할 수 없습니다 .

애플리케이션 메뉴의 [열기] 또는 [ScanSnap Organizer Viewer]가 실행될 때 사

이트에서 파일은 지정된 파일이 로컬 컴퓨터의 임시 폴더에 읽기 전용 파일로 복사됩니다 . 파일은 파일 확장자와 관련 애플리케이션 또는 ScanSnap Organizer Viewer 에서 열립니다 .

Scan to Microsoft SharePoint 연동을 사용할 경우에는, 사이트에 파일만 저장할

수 있습니다 . 다른 조작은 수행할 수 없습니다 .국가별로 지원되는 Office Live가 다릅니다.자세한 내용은 Microsoft Office Live

웹사이트를 참조하여 주십시오 .

호환성이 있는

SharePoint SharePoint Server 2010 (*)

SharePoint Server 2007 (*)

SharePoint Portal Server 2003

SharePoint Foundation 2010

SharePoint Services 2.0/3.0

Office Live

41

3.1 기능 목록

■ 온라인 업데이트

편리함과 기능 향상을 위해 ScanSnap Organizer프로그램 업데이트를 온라인으로 사용할 수

있습니다 . 업데이트 요구가 수신되면 , ScanSnap Organizer 는 온라인으로 제공되는 프로그

램 업데이트를 확인하고 , 최신 버전을 자동으로 다운로드합니다 .

42

부록 A

ScanSnap Organizer 도움말의 시작

이 부록은 ScanSnap Organizer 도움말의 시작 방법에 대해서 설명합니다 .

ScanSnap Organizer 도움말을 다음 방법으로 시작할 수 있습니다 .

메인 창 또는 Viewer 창에서 시작하기메인 창 또는 Viewer 창에서 시작하면서 도움말을 시작하려면 키보드에서 [F1] 키를 누르거나

창의 상부 오른쪽에 있는 도움말 버튼 ( ) 을 누릅니다 .

대화상자의 [ 도움말 ] 버튼에서 시작하기ScanSnap Organizer 도움말은 ScanSnap Organizer 가 사용되는 동안 표시되는 대화상자에서

[ 도움말 ] 버튼을 눌러 시작할 수 있습니다 . 이 경우 , 표시되는 대화상자와 연관된 주제가 표

시됩니다 . 주제는 키보드에서 [F1] 키를 눌러 표시할 수도 있습니다 .

메인 창 Viewer 창

43

부록 B

ScanSnap Organizer 의 설치 및 제거

이 부록은 ScanSnap Organizer 의 설치 및 제거 방법에 대해서 설명합니다 .

■ 설치

ScanSnap 과 함께 제공되는 Setup DVD-ROM 에서 Organizer 를 설치합니다 .

[ 기능 선택 ] 화면에서 [ScanSnap Organizer] 확인란을 선택합니다 .

보다 자세한 내용은 , 사용하시는 ScanSnap 의 사용 설명서를 참조해 주십시오 .

■ 제거

[ 제어판 ] 의 [ 프로그램 및 기능 ] 에서 Organizer 를 제거합니다 .

보다 자세한 내용은 , 사용하시는 ScanSnap 의 사용 설명서에서 " 소프트웨어의 제거 " 를 참

조해 주십시오 .

44

색인

AAdobe Acrobat 검색 ...........................37

MMicrosoft Office SharePoint 서버 연동

기능 .................................................39

SScan to Microsoft SharePoint ..............41

ScanSnap Organizer 시작하기 ..............14

ScanSnap Organizer 종료하기 ..............15

VViewer 창 ..........................................27

Viewer 창 표시 모드

( 표시 형식 ) ..................................29

WWindows 데스크톱 검색 .......................38

가개요 .................................................10

검색 가능한 PDF 파일로 변환 ...............36

기능 목록 ..........................................35

기본 검색 도구 모음 ............................18

다동작 / 키워드 일람 창 ..........................18

동작 기능의 사용 ................................36

라리본 ............................... 18, 23, 28, 30

리스트 일람 ...................................... 22

마메인 창 ............................................ 17

모두 표시 ......................................... 29

바빠른 실행 도구 모음 ......................18, 27

사사용하기

ABBYY FineReader for ScanSnap ... 39

Evernote ..................................... 39

Rack2-Filer ................................. 39

ScanSnap ................................... 38

SharePoint Server ......................... 39

SugarSync ................................... 39

상태 표시줄 .................................19, 28

설치 ................................................ 44

섬네일 ........................................19, 21

섬네일 표시 ...................................... 21

시스템 요구 사항 ............................... 12

아애플리케이션 버튼 ........................18, 27

열쇠 마크 ......................................... 22

온라인 업데이트 ................................ 42

45

색인

자전자서명 마크 ....................................22

제거 .................................................44

차창 표시의 변경 ...................................38

카키워드 ..............................................21

키워드의 설정 ....................................37

타텍스트 마크 .......................................22

특징 .................................................11

파파일 가져오기 / 내보내기 .....................36

파일 검색 ..........................................37

파일 배분 ..........................................37

파일 일람 창 ......................................19

파일 편집 ..........................................35

파일 / 폴더 / 캐비닛 관리 ......................35

파일명 ..............................................21

[ 페이지 넘기기 ] 버튼 .........................21

페이지 번호 상자 ................................21

페이지 병합 .......................................37

페이지 일람 ................................. 28, 30

페이지 표시 ................................. 28, 29

표시 모드 ..........................................29

프로그램 설치 ....................................44

프로그램 제거 ....................................44

46

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ScanSnap Organizer

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P2WW-2621-04HNZ0

발행일 2012 년 1 월

발생처 PFU LIMITED

scansnap organizerorigin.pfultd.com/downloads/image/manual/organizer/p2ww... · 2014. 9. 30. ·...

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