デジタル整理セミナー

ScanSnap iX100体験

《書類》

• あとで読もうと机に山積み・・・

• 家族分のおたよりの管理が大変

• 必要な時に探せない

• 捨てたら困るのではと不安・・・

《写真》

• サイズがバラバラで収納しにくい

• 古いアルバムがかさばる

1年以上経過した書類は見ない！

一年以上経過した書類は処分しても大丈夫なのね

コラム

半

年

1

年

文

書

の

利

用

度

　

↑

→　文書の経過年数

National Record Management Council　通称NAREMCO(ナレムコ)の統計

90％

事務員が見る文書の99%が

一年以内に作成・収集されたもの

1年以上経過した文書は

100回に1回しか見ない！

書類整理に困っていませんか？

紙

必要

紙で収納

デジタルで収納

不要

読み終わった紙・期限の過ぎた紙

①デスクに置く前に必要と不要な情報に分ける

紙のファイリングに向く書類

◇紙自体が必要 （例）保証書・許可証 など

◇使用頻度の高い書類（例）提出物・進行中の書類 など

デジタルファイリングに向く書類

◇使用頻度が低い （例）終了したプロジェクト

終了した行事の詳細 など

◇時々見返す書類 （例）昨年のPTA資料

◇プリントして再利用 （例）県庁所在地の白地図 など

①

②「必要」な書類をさらに2つに分類する・ 紙で収納（ファイリング）・ デジタルで収納（デジタルファイリング）

コラム

②

家庭内の紙の流れと収納方法

１・省スペースで保管1）省スペース管理

2）持ち出し・シェアに便利セキュリティー対策

3）検索ができる

4）書類以外もコンパクト収納

・古い写真の劣化や紛失を防ぐ・写真の防災対策・大きさがバラバラな写真も好きな

サイズにプリントし直せる

・外出先でも情報が確認できる・家族で情報を共有できる・大事な書類の紛失を防ぐ・スマホにパスワードをかければ

セキュリティー対策も万全

・文字情報やタグで検索が簡単・過去のデータも活かせる

・データなので場所をとらない・テーブルの上がスッキリ・紙を収納するスペースが少なくて済む

デジタル化のメリット

デジタル化すると便利な紙類

★家庭での活用例

・学校のおたより

・学校の年間予定表・レシピ・雑誌の切り抜き

・レシート・領収証

・地域のお知らせ・健康診断の結果

・取り扱い説明書・修理証明

・バスの時刻表・観光資料・デリバリのチラシ

・年賀状・子どものノート類・絵や作品

・写真・CD歌詞カード・思い出のDVDやゲームのレーベル

・大学のレポート・レジュメ・受験の控え

★仕事での活用例

・名刺・仕事の資料

・講座アンケート・各種開催報告・スキルアップ講座資料

5

スキャナーというとビジネスで使用するイメージだけど、家庭内でもいろいろな書類をスキャンしてみるとデジタル化のメリットが活せるのね

コラム

Evernote

➢情報を外出先で確認できる

➢レシピを具材で検索して活用

➢やりたいことリストとして

➢備忘録として活用

6

要る？要らない？迷ったらスキャン！

➢ アプリで家計管理

➢ 支出をカテゴリ別にグラフ化

➢ レシートが財布に溜まらない

思い出もコンパクトに保管

家計管理はアプリにお任せ

➢ 年賀状を年度別に保存

➢ 習字や作文などもA3サイズまで対応

➢ 絵日記など後で見返したい思い出も

コンパクトに保存

学校の年間予定表・レシピ・雑誌の切り抜き

レシート・領収証

年賀状・子どものノート類・絵や作品

セミナーでご紹介したデジタル活用例

Dr.Wallet

ScanSnap Home

• おすすめScanSnapシリーズ

Cloud

コラム

製品名 特　徴 こんな方におすすめです

片面読み取り ・1回のスキャンは３～5枚

片面 5,2秒/枚 ・タブレットやスマホでも使いたい

400g ・外出先でも使いたい

A3まで対応 ・コンパクトサイズが欲しい

両面読み取り ・大量の紙を高速で一気に処理したい

両面30枚 60面/分 ・本格的に本・書類を片づけたい

3,4kg ・オフィスや家族で使いたい

A3まで対応

ScanSnap iX100

ScanSnap iX1500

外　観

スキャナー（ScanSnap ）とは紙に書かれた情報をデータ化する電子文具

外出先に持ち歩いたりリビングでさっと使いたい時は軽くてコンパクトなサイズを選べばいいのね

スマホで使ってみよう

ScanSnapで書類を

スキャンしてみよう→家族にLINEで送る

ScanSnapで写真を

スキャンしてみよう

→写真アルバムに保

存する

→

→

ScanSnap Cloud連携アプリ一覧

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監 修：ScanSnapプレミアムアンバサダー 青山 順子発行元：株式会社PFU