schrijf een krachtige motivatiebrief webinar 20-4-2015
TRANSCRIPT
HOE VIND IK EEN BAAN?E-LearningSchrijf een
krachtige motivatiebrief
Welkom
• De presentatie wordt gepubliceerd op
www.hoevindikeenbaan.com
• Vragen kunt u tussentijds stellen via questions
• Twitter mee via @vindbaanboek
• Dit webinar is een aanvulling op het boek
‘Hoe vind ik een baan?’
Agenda
• Kennismaken
• Belang van een krachtige motivatiebrief
• Wat maakt een brief krachtig?
• De do’s voor een goede brief
• Opening & afsluiting
• De 10 beste redenen om afgewezen te worden
• De meest gestelde vragen
• Afsluiting en vragen
Kennismaken
Maaike Kooter
Projectleider Employability bij
Intelligence Group
o Hoe vind ik een baan?
o Online training / workshops
Wie bent u?
• Werkend en oriënterend
• In between jobs - werkzoekend
• Loopbaancoach
• ZZP-er
• Nieuwsgierig
Wie bent u?
• <20 jaar
• 21-30 jaar
• 31-40 jaar
• 41-50 jaar
• 50+
Heeft u het webinar ‘Succesvol bellen’ ook gevolgd?
• Ja
• Nee
• Later teruggekeken
Heeft u deze week nog gebeld voor een sollicitatie?
• Ja
• Nee
• Ik heb nog niet de juiste vacature gevonden
Wat is jouw grootste uitdaging met het schrijven van een goede brief?
• Enthousiast overkomen
• Een goede openingszin
• De opbouw van de brief
• De inhoud van de brief
• Anders, namelijk……
CV & Motivatiebrief
Martin Janssen
>
Je brief wordt pas gelezen, als je CV matcht met het gevraagde
>
Belang van een krachtige brief
• Geen brief: geen motivatie, geen persoonlijke touch &
trigger
• Inhoud brief: bron vacature, aantrekkingskracht van
functie en organisatie, jouw trigger aan de lezer
• Complementair: CV en brief sluiten naadloos op elkaar
aan
Je brief is géén herhaling van wat in je CV staat
Wat maakt een brief krachtig?
AIDA – model
Aandacht trekken: lay-out & goede opening
Interesse wekken: enthousiasme, visie & relevantie
Desire opwekken: toegevoegde waarde & STARR methode
Aanzetten tot actie: uitnodiging op gesprek
Belangrijk!
Een brief is áltijd persoonlijk
• Persoonlijke aanhef
• Duidelijk dat het alleen voor dit bedrijf is bedoeld
• Toegeschreven naar de vacaturetekst
• Vanuit jouw eigen motivatie
• Ken je al iemand binnen de organisatie?
Niet gebeld is niet gesolliciteerd
(webinar 13-4-2015)
Wat maakt een brief krachtig?
Sluit je brief aan op je CV en de functie…
voorkom veel herhaling en in alle zinnen ‘ik’
Houd het kort en bondig
Korte brieven worden makkelijker gelezen
Kopieer hun schrijfstijl, kleur en woorden…
zonder af te doen aan je eigen stijl
Ken je lezer
speel in op zijn problematiek, drukte etc.
Referentie
refereer aan een prettig gesprek dat je hebt gehad
Wat maakt een brief krachtig?
Opbouw: maximum lengte 1 A4
• Pakkende opening
• Waarom wil je bij DAT bedrijf werken?
• Waarom pas je goed bij het bedrijf/functie?
• Afsluiting
Motivatie?
Enthousiasme, persoonlijkheid, geloofwaardigheid
Hoeveel tijd besteed je gemiddeld aan een motivatiebrief?
ik schrijf geen motivatiebrieven
• 15 minuten of minder
• 16-30 minuten
• 31-60 minuten
• 61 minuten of langer
Hoe pak je het aan?
• ik heb een standaard brief en pas deze niet aan
• ik heb een standaard brief en pas deze aan
• ik schrijf per sollicitatie een nieuwe brief
• iemand anders schrijft mijn brieven
• ik stuur geen sollicitatiebrief toe
De do’s
• Geef je brief een logische en unieke naam
Voorbeelden:
• Motivatiebrief Piet Hermsen.doc
• Motivatie Piet Hermsen KPN.doc
• Piet Hermsen – Sales Engineer.doc
• Piet Hermsen – Engineer in hart en nieren.doc
• 20150420 P. Hermsen KPN motivatie.doc
• 20150420 P. Hermsen KPN CV.doc
De do’s
• Laat je brief altijd door iemand anders lezen
Zelf zie het je vaak niet meer… Curriculum Vitea
Je krijgt soms nieuwe inspiratie
Vraag het aan iemand die zich kan verplaatsen in
de lezer en jou kent
De do’s
Vermijd non-info
Non-info is alle informatie die de lezer
logischerwijs kan weten, al ergens anders kan lezen
in de brief of CV, afleidende beelden of versiersels of
informatie die er niet toe doet bij een sollicitatie
De do’s
Lay-out
Zorg voor leesbaarheid, rust en overzicht, dit
kan ook met creativiteit
Gebruik dezelfde look en feel als je CV
De do’s
Beste of Geachte
Aanhef zorgt voor herkenning van lezer
formeel: Geachte heer …, beste Piet
informeel / lezer bekend: beste Piet
Let op hoofdletters! Geachte heer De Vries.
De do’s
Passief versus actief
Passief: “Ik ben verantwoordelijk geweest voor..”
Actief: “Ik was verantwoordelijk voor..”
Passief: “Ik heb leiding gegeven aan..”
Actief: “Ik gaf leiding aan..”
De do’s
Vermijd dooddoeners en clichés
De spin in ’t web
Geen 9-5 mentaliteit
“Ik werk goed in teamverband maar kan ook zelfstandig
werken”
Gebruik de STAR(R) methode
Situatie, Taak, Actie, Resultaat, (Reflectie)
De do’s
Vermijd dooddoeners en clichés
“Ik beschouw mezelf als een pionier, omdat ik graag nieuwe
markten verken en bewerk. Bij mijn huidige werkgever heb
ik dat met name voor product X kunnen doen. Daar was
nog weinig over bekend, maar na de succesvolle
campagne die ik organiseerde, was het marktaandeel
gestegen tot X%.”
De do’s
Schrijf elke brief alsof het de eerste is
De vacaturehouder kan er niets aan doen dat je al X aantal
keer bent afgewezen
Openingszinnen
• De eerste klap, is een daalder waard
Naar aanleiding van uw advertentie in het NRC van
woensdag 15 april 2015, waarin u aangeeft op zoek te zijn
naar een ‘Medewerker Bedrijfsbureau’, ontvangt u mijn
Curriculum Vitae en motivatie.
Ik ben 44 jaar en op zoek naar werk in een soortgelijke
richting...
Openingszinnen
• De eerste klap, is een daalder waard
Alert, stressbestendig en klantgericht zijn woorden die mij
goed omschrijven en waarschijnlijk aansluiten bij persoon
die u zoekt bij uw vacature voor Receptioniste.
Wat uw vacature en website laten zien is een dynamische
en multiculturele omgeving. Als ervaren receptioniste ben ik
gewend om …
Openingszinnen
• De eerste klap, is een daalder waard
U zoekt een nieuwe HR Business Partner? Hier ben ik dan!
Gepassioneerd, betrokken en deskundig.
Tijdens het lezen van uw advertentie op intermediair.nl
raakte u bij mij precies de juiste snaar. “……..quote uit
advertentie / samenvatting wat je aanspreek……”
Afsluiting
• Call to action
Ik hoop binnenkort uw reactie te mogen ontvangen.
Ik zie met belangstelling uit naar uw reactie.
Na onze hartelijke telefonische kennismaking, zie ik ernaar
uit om verder van gedachten met u/jou te wisselen in jullie
kantoor.’
De aangegeven gespreksdata heb ik vast gereserveerd in
mijn agenda. (knipoog)
Beste redenen om afgewezen te worden
1) Handgeschreven brief
2) One size fits all
3) Taal- en spelfouten
4) Naam lezer verkeerd/niet geschreven/veranderd
5) Ik x 25
6) Te groot of te klein lettertype
7) Twee A4’s
8) Herhaling, herhaling, herhaling
9) Arrogantie
10) Geen brief!
De meest gestelde vragen
• Moet ik altijd een motivatiebrief meesturen?
• Wat is het verschil bij een open sollicitatiebrief?
• Kan een begeleidende mail mijn motivatiebrief
vervangen?
• Welk lettertype is het best?
• Kun je mijn motivatiebrief schrijven?
• Moet het heel formeel zijn?
• Mag ik kleur gebruiken in mijn brief?
• Voorkom herhaling van wat er in je CV staat.
• Maatwerk
• Leg een duidelijke link naar het bedrijf
• Gebruik de actualiteit
• Geef duidelijk aan waarom jij de juiste kandidaat bent.
• Waarom wil jij de functie graag?
• Let op taal- en spelfouten
Resumerend
Welke tip heb jij voor een ander?
Deel hem via @vindbaanboek of bij de referenties
op onze website
AANBIEDING: Online training + boek
€ 49,95 als je binnen 24 uur bestelt
€ 59,95 als je binnen 48 uur bestelt
(normale prijs €69,95)
Aanmelden via: [email protected]
Meer weten?
• Donderdag 23 april 2015: Mis geen vacature meer
• Vragen en suggesties, heel graag
• @vindbaanboek of via onze website
• Bekijk www.hoevindikeenbaan.com voor onze andere
webinars vol tips voor het vinden van een baan.
• Veel artikelen online met heel veel sollicitatietips
Referentie
Hartelijk dank
voor uw
aanwezigheid!