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Subpostfcher und Vertretungen fr Unternehmen Organisationsstruktur 1:1 abbilden Individuelle Postfcher fr Abteilungen und/oder Mitarbeiter Unterschiedliche Berechtigungen je Mitarbeiter

Mit Postserver knnen Sie Ihre Unternehmens-Struktur 1:1 abbilden. Unabhngig wie komplex Ihr Unternehmen strukturiert ist und welche Berechtigungen Sie vom Praktikant bis zur Geschftsfhrung bentigen mit wenigen Klicks knnen Sie Ihr Unternehmens-Postfach individuell anpassen.

Postserver unterscheidet hierbei zwischen zwei grundlegenden Funktionen:

Subpostfcher Vertretungen

Subpostfcher knnen fr einzelne Abteilungen und/oder Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter angelegt werden.

Eine Vertretung entspricht dem einzelnen Mitarbeiter mit individuellen Bearbeitungsrechten.

Vertretung

Subpostfach

Hauptpostfach Unternehmen

Abteilung A

MitarbeiterIn A#1

MitarbeiterIn A#2

Abteilung B

MitarbeiterIn B#1

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1. OPTIONEN

Postserver bietet Unternehmens-Postfchern die Mglichkeit Subpostfcher einzurichten.

Dies ermglicht die Abbildung einer Organisation anhand von individuellen Postserverpostfchern fr alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Die Einrichtung von Subpostfchern ist hilfreich, um eine groe Anzahl an Sendungen im Hauptpostfach zu organisieren und einzelnen Abteilungen zuzuordnen.

Alle angelegten Subpostfcher sind fr E-Zustellungen individuell adressierbar.

Nach dem Login finden Sie unter Optionen die Einstellung: Subpostcher.

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2. SUBPOSTFACH ANLEGEN

Unter Subpostfcher finden Sie eine Eingabezeile zum Anlegen eines Subpostfachs. Jedes Subpostfach kann frei benannt werden.

Nach der Eingabe des gewnschten Namens, klicken Sie nur noch auf hinzufgen und das Postfach ist aktiviert.

Es knnen beliebig viele Subpostfcher angelegt werden.

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3. SUCHANZEIGE

Wenn ein Einzelversender (Privatperson) nach einer Firma auf postserver.com sucht, werden immer das Hauptpostfach des Unternehmens und alle erreichbaren Subpostfcher angezeigt.

Jedes Postfach kann sowohl im Einzel- als auch im Massenversand direkt adressiert werden.

Im Fall einer Versendung per Massenversand, muss das Subpostfach individuell elektronisch adressiert werden. Es ist nicht mglich ein Subpostfach nur ber die Adressierung an ein Hauptpostfach zu erreichen.

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4. VERTRETUNGEN

Nach dem Login finden Sie unter Optionen die Einstellung: Vertretungen.

Hier knnen Sie nun eine Person aus Ihrem Adressbuch als Vertretung bestimmen.

Bitte beachten Sie, dass die gewnschte Person ein Postserverpostfach bentigt. Nehmen Sie diese zuerst in Ihr Adressbuch auf. Anschlieend richten Sie die Vertretung ein.

Anschlieend knnen Sie die Rechte, die gewnschten Zustellqualitten und die Dokumentenklassen fr die Vertretung einstellen.

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Nach der erfolgreichen Einrichtung einer Vertretung knnen Sie die einzelnen Vertretungen jederzeit bearbeiten.

5. RECHTEVERGABE EINZELNER SUBPOSTFCHER AN VERTRETUNGEN

Nach dem Login finden Sie unter Optionen die Einstellung: Vertretungen.

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Whlen Sie die gewnschte Vertretung aus und klicken Sie auf bearbeiten oder lschen. Anschlieend knnen Sie die Rechte, die gewnschte Zustellqualitten und die Dokumentenklassen fr die Vertretung der einzelnen Subpostfcher einstellen.

Es wird in dieser Auswahl immer der Bevollmchtigte des Hauptpostfachs sowie alle bevollmchtigte Personen der einzelnen Subpostfcher angezeigt.

6. DAS FIRMENPOSTFACH IM ALLTAG

Bei Erhalt einer Zustellung an ein Subpostfach ergeht eine Zustellbenachrichtigung an die am Hauptpostfach registrierte E-Mail Adresse.

Auf der Zustellbenachrichtigung per E-Mail ist das adressierte Subpostfach im Betreff ersichtlich.

Wenn ein behrdliches Schreiben vom Benutzer des Hauptpostfachs entgegengenommen wurde, ist dies fr alle Vertretungen im Hauptpostfach sichtbar.

Weitere Informationen und hilfreiche FAQs, Schritt-fr-Schritt Anleitungen, Factsheets, Studien sowie Hintergrundinfos zur E-Zustellung finden Sie unter: http://postserver.com/support.

Support-Hotline: Tel. +43 (810) 400401 support@postserver.com

Subpostfcher und Vertretungen fr Unternehmen1. OPTIONEN2. SUBPOSTFACH ANLEGEN3. SUCHANZEIGE4. VERTRETUNGEN5. RECHTEVERGABE EINZELNER SUBPOSTFCHER AN VERTRETUNGEN6. DAS FIRMENPOSTFACH IM ALLTAG