www.escola.com

SCHULMANAGERWebbasierte Software für den

Schweizer Schulalltag.

Effiziente Zusammenarbeit im Lehrerkollegium und vereinfachte

Kommunikation zwischen Lehrern, Schülern und Eltern.

Der webbasierte escola Schulmanager wurde in den letzten zehn Jahren in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelt:

• Vollumfängliche Klassen- und Gruppenverwaltung mit Online-Tests, Schülerdossier, Absenzen, Zeugnis, Eltern- & SuS-Zugriff.

• Kommunikation via Chat, Mail, SMS oder interner Nachricht & integrierte Webmail-Lösung.

• Verwaltung von Personen, Räumen, Stundenplänen, Arbeitszeiten & Sporttagen.

• flexible Datenablage mit Zugriffsrechten für verschiedene Gruppen.

• Scolaris- und iCampus-Synchronisation.

• und vieles mehr …

Unser Basis-Paket

Gesamtübersicht

2

SCHULMANAGER

BASIS MODULE:

Personen-VerwaltungErfassung aller Personen, Import von XLS-, CSV- und anderen Datenformaten, unzählige Export-Möglichkeiten (PDF/XLS).

Stundenplan-VerwaltungErstellung perfekter Klassen-, Gruppen-, Lehrpersonen- und SuS-Stundenplänen. Angebunden an die Raumverwaltung.

MessengerVersand von Emails, SMS und interner Nachrichten an ausge-wählte Personen, Klassen, Gruppen, Lehrpersonen, Eltern etc.

DashboardAgenda, Lektionenübersicht, Absenzen, Schülerdossier-Einträge und Geburtstage auf einen Blick.

ArbeitsblätterUpload von Dokumenten für Klassen oder Arbeitsgruppen.

Foto-VerwaltungBenutzerfreundlicher Fotoupload im Klassenbereich oder bei allgemeinen Veranstaltungen. Mit optionalem Passwortschutz der Fotoalben.

Budget-VerwaltungEinfache und übersichtliche Verwaltung der laufenden Rechnung.

ChecklistenListen für Klassen und Arbeits-gruppen, Lese- und Schreibrechte für andere Lehrpersonen und für SuS.

AgendaTerminverwaltung mit flexiblem Zugriff für jeden Termin. Export in alle Kalender-Applikationen möglich.

HausaufgabenErteilen von Hausaufgaben an Klassen und Arbeitsgruppen.

Flexible DatenablageDokumenten-Verwaltung mit flexibler Ordnerstruktur und Zugriffsverwaltung.

Chat *ab Herbst 2018* Schnell und unkompliziert mit den Schülern kommunizieren ohne Altersbeschränkung.

Unsere Zusatzmodule

3

SCHULMANAGER

MODULE FÜR DIE VERWALTUNG:

MODULE FÜR KOMMUNIKATION UND VERKAUF:

Raum- & InventarverwaltungReservationsverwaltung für Räume und Inventar.

Externe RaumverwaltungReservationsverwaltung für die externe Raumbuchung.

Mailversand über SendgridFür den zuverlässigen Versand von Nachrichten und Transaktionsmails. Empfohlen bei der Verwendung der Kommunikationstools und der Klassen-/Gruppenverwaltung.

Absenzen-Erfassung für LehrpersonenVerwaltung der Lehrpersonen-Absenzen, Erfassung der Vertretungen, XLS-Export.

ZeiterfassungZeiterfassung für alle Angestellten der Schule.

PinboardSchulinterne Informationen im Pin-board teilen – inklusive Marktplatz-funktion und Chat.

Integrierte Webmail-LösungEmails direkt auf escola lesen und schreiben (ohne zusätzlichen Email-Login).

SporttagVerwaltung für alle Arten von Sportanlässen.

PDF-BrandingIhr Schullogo auf allen generierten Pdfs.

Pensenverwaltung für die ZeiterfassungModerne Pensenverwaltung für Lehrpersonen.

UmfragenEinfaches Umfrage-Tool mit vielen Auswertungs-Möglichkeiten.

BISTA-ExportCSV-Export für die Bildungsstatistik.

SchulbusVerwaltung der Schulbus-Kurse.

iCampus-SynchronisationSynchronisation der in iCampus erfassten Personen (Lehrpersonen, SuS und Eltern).

Scolaris-SynchronisationSynchronisation der in Scolaris erfassten Personen (Lehrpersonen, SuS und Eltern).

ZUSAMMENARBEIT:

MODULE FÜR KLASSEN & GRUPPEN:

Klassen- und Gruppen-verwaltungAbsenzen, Notenverwaltung, Schülerdossier, Gespräche.

FördertoolTool für die Verwaltung des Förderbereichs IF/IS/DaZ.

Zeugnis-VerwaltungErstellen Sie die offiziellen Zeugnisse direkt auf Ihrer Website.

Kurs-VerwaltungEinfach Kurse zum Buchen für SuS anlegen und verwalten.

Online-TestsTool für die Erstellung von Tests, die von den SuS direkt auf escola gelöst werden können. Die Resul-tate können direkt in die Noten-verwaltung übernommen werden.

Eltern- und SuS-ZugriffZugriff auf Noten, Absenzen, Schülerdossier, Hausaufgaben.

Kombinieren Sie den escola Schulmanager mit der escola Lernfabrik – Software für denindividualisierten Unterricht und escola Webauftritt – die digitale Visitenkarte ihrer Schule im Netz.

Erstellen Sie Ihre unverbindliche Offerte ganz einfach selbst auf: www.escola.com/offerte

Einfacher WebshopArtikelverwaltung, Checkout, Bestell-Übersicht.

4

SCHULMANAGER

> AbsenzenAlle Lehrpersonen können fehlende SuS eintragen, Eltern können die Absenzen elektronisch visieren und neue Absenzen direkt erfassen.

> NotenverwaltungRascher Überblick über die Leistungen innerhalb der ganzen Klasse/Gruppe sowie drei verschiedende Methoden zur Noten-berechnung stehen zur Verfügung.

Klassen- und Gruppenverwaltung> SchülerdossierBeobachtungen zu den SuS werden kategorisiert, die Einträge können bewerten und gewichtet werden.

MODULE FÜR

Klassen & Gruppen

5

SCHULMANAGER

MODULE FÜR

Klassen & GruppenStundenplan-VerwaltungErstellung perfekter Klassen-, Gruppen-, Lehrpersonen- und SuS-Stundenplänen. Angebunden an die Raumverwaltung.

PinboardPinboardeinträge können für bestimmte Gruppen und Zeiträume verfasst werden und werden direkt im Dashboard ange-zeigt. In jedem Pinboard-Eintrag ist auch ein Chat integriert, an dem alle teilnehmen können, die den Eintrag sehen.Marktplatz-Funktion: Inserate können innerhalb der Schule veröff entlicht werden. Sobald jemand den Artikel kauft (oder gratis übernimmt), kann der Status geändert werden.

6

SCHULMANAGER

Online-TestsTool für die Erstellung von Tests, die von den SuS direkt auf escola gelöst werden können. Die Resultate können direkt in die Notenverwaltung übernommen werden. Für die Fragen stehen eine grosse Auswahl an Elementen und fünf verschiedene Typen für die Antworten zu Verfügung.

HausaufgabenErteilen Sie einfach Hausaufgaben an IhreKlassen und Arbeitsgruppen.

ChecklistenListen für Klassen und Arbeitsgruppen, Lese- und Schreibrechte für andere Lehrpersonen und für SuS.

ArbeitsblätterUpload von Dokumenten für Klassen oder Arbeitsgruppen.

MODULE FÜR

Klassen & Gruppen

Kurs-VerwaltungGenaue Kursbeschreibung anlegen sowie Kursteilnehmerzahl und Preise bestimmen.Die SuS können bis zu einem festgelegten Datum Kurse buchen. Kombinierte Kurs-daten sind möglich und müssen nur einmal ausgewählt werden. Ebenso fi nden die Kurs-leiter eine Übersicht über die eigenen Kurse und deren Teilnehmer.

7

SCHULMANAGER

Eltern- und SuS-Zugriff Eltern und SuS erhalten nach der Freigabe durch die Lehrperson einen Einblick in die Dossiereinträge, Noten und Absenzen ihrer Kinder. Eltern können Absenzen ihrer Kinder bestätigen oder eintragen.

Primarstufe

Schuljahr

Schulhaus

Schulort

2017/18

Wiesengrund

Testikon

Name

Vorname

Geburtsdatum

Baumann

Marie

07. Mai 2008

4. Klasse 1. Semester

Mathematik

4-5

Deutsch

4

Englisch

4-5

Handarbeit

4-5

Sport

dispens.

Musik

bes.

Mensch und Umwelt

3-4

Leistungen

Bemerkungen

Zeugnis-VerwaltungErstellen Sie die offi ziellen Zeugnisse ihres Kantons direkt auf Ihrer Website.

FördertoolTool für die Verwaltung des Förderbereichs IF/IS/DaZ.

Foto-VerwaltungBenutzerfreundlicher Fotoupload im Klassenbereich oder bei allgemeinen Veranstaltungen. Mit optionalem Passwortschutz der Fotoalben.

MODULE FÜR

Klassen & Gruppen

MODULE FÜR DIE

Verwaltung

DashboardDas Dashboard bietet Überblick über relevante Einträge der Agenda, fehlende SuS, Hausaufgaben und Geburtstage. Mit den Favoritentasten kann rasch zu den gewünschten Klassen und Seiten (Klassen-seite, Sporttag, Umfragen, Online-Tests ...) navigiert werden.

Agenda Terminverwaltung mit flexiblem Zugriff für jeden Termin. Export in alle Kalender- Applikationen möglich.

8

SCHULMANAGER

9

SCHULMANAGER

Personen-VerwaltungErfassung aller Personen, Import von xls-, csv- und anderen Datenformaten, unzählige Export-Möglichkeiten (pdf/xls).

Scolaris- & iCampus-SynchronisationSynchronisation der in Scolaris und iCampus erfassten Personen (Lehrpersonen, SuS und Eltern).

BISTA-ExportDie Schülerdaten des ganzen Schul-hauses können gemäss den Anforderung der BISTA als CSV exportiert werden.

PDF-BrandingIhr Schullogo auf allen generierten Pdfs.

-

Einfacher WebshopArtikelverwaltung, Checkout, Bestell-Übersicht.

Flexible DatenablageDokumenten-Verwaltung mit fl exibler Ordnerstruktur und Zugriff sverwaltung.

MODULE FÜR DIE

Verwaltung

10

SCHULMANAGER

ZeiterfassungLehrpersonen können ihre Arbeitszeit gemäss neuem Berufsauftrag erfassen und kategorisieren. Dank der Zusammen-fassung behält die Lehrperson stets den Überblick und kann die Daten als PDF exportieren.

Absenzen-Erfassung fürLehrpersonenVerwaltung der Lehrpersonen-Absenzen, Erfassung der Vertretungen, XLS-Export.

Pensenverwaltung für die Zeiterfassung

MODULE FÜR DIE

Verwaltung

11

SCHULMANAGER

UmfragenUmfragen können direkt im Browser erstellt und der Teilnahmelink direkt an die ausgewählten Teilnehmer verschickt wer-den. Die Antworten werden automatisch ausgewertet und können als Excel oder PDF exportiert werden.

Externe RaumverwaltungExterne Personen können Räume an Ihrer Schule direkt buchen. Die Anfragereserva-tion erfolgt über eine Eingabemaske auf Ihrer Schulwebseite. Automatisierte Emails erleichtern den Anfrageprozess.

SporttagVerwaltung für alle Arten von Sport-anlässen.Schulbus

Verwaltung der Schulbus-Kurse.

Raum- & InventarverwaltungLehrpersonen und andere Personen können Räume und Inventar mit wenigen Klicks reservieren. Die durch den Stunden-plan belegten Räume werden automatisch gesperrt.

Budget-VerwaltungEinfache und übersichtliche Verwaltung der laufenden Rechnung.

MODULE FÜR DIE

Verwaltung

12

SCHULMANAGER

MODULE FÜR DIE

Kommunikation

Integrierte Webmail-LösungEmails direkt auf escola lesen und schreiben (ohne zusätzlichen Email-Login).

Mailversand über SendgridFür den zuverlässigen Versand von Nachrichten und Transaktionsmails. Empfohlen bei der Verwendung der Kommunikationstools und der Klassen-/Gruppenverwaltung.

Chat *ab Herbst 2018* Eine echte Alternative zu WhatsApp:In Einzel-, Gruppen- und Klassenchats einfach Bilder, Videos und Dokumente teilen.Ab Herbst 2018 gibt es eine escola Chat Webversion für alle Geräte. Ab Frühsom-mer 2019: escola App Beta-Version für iOs und Android.Eine vereinfachte Version von escola Chat können Sie jetzt schon im neuen Pinboard ausprobieren und bald auch bei den Absenzen und im Schülerdossier!

MessengerNachrichten können per internem Nach-richtensystem, Mail oder SMS versendet werden. Per Klick können vorbestimmte Gruppen rasch als Empfänger ausgewählt werden.Lehrpersonen können einstellen, über welche Ereignisse sie eine Benachrichti-gung erhalten wollen. Die Empfänger-Email-Adresse kann dabei frei eingestellt werden. Die Benachrichtigungen werden im Dashboard angezeigt.

SCHULEN, DIE MIT EINER LÖSUNG VON ESCOLA ARBEITEN:

Schulinternat Aathal  Schule Adligenswil  Schule Adliswil  Sekundarschule Alterswilen  Sek Altnau  Schule Amlikon  Beewies Stäfa Schule Beinwil  am SeePrimarschule Berg  Schule Beringen  Oberstufe Bremgarten/BE  Primarschule Buchs/ZH  Christliche Schule BernSchulen der Stadt SchaffhausenDorfschule21  Schule Drüwil  Schule Dürnten  Eduzis  Schule Flaachtal  Schule Gähwil  Primarschule Götighofen  Schule Hedingen  Primarschule Holderbach  Schule Höri  Schule Horn/TG  

Sekundarschule Im Birch ZürichSchule Käferholz  Schule Kallnach  Kirchbühl Nord StäfaKirchbühl Süd StäfaGymnasium Kloster Disentis Kompetenzraster-Netzwerk Schule Küsnacht  Schule Lausen  Lengo Schule Schule Lostorf  Schule Männedorf  Alpine Mittelschule Davos SAMDCampus Moos  Moritzberg Stäfa Primarschule Muttenz  Primarschule Neerach  Schule Niederlenz  Tagesschule Oberglatt  Schule Obstgarten Stäfa Schule Oetwil  Pangea-Wettbewerb Primarschule Regensdorf  Sekundarschule Regensdorf  Schule RFT  

Schule Riedenhalden Zürich Schule Roggwil  Schule Rotflue  Schulen Rüdlingen-Buchberg  Sprach- und KulturfestivalOberstufe Stadel  Schulgemeinde Stäfa  Schule Stein/AR  Schule Subingen  Tempus Schule Schule Thalwil  Schule Thayngen  Schule Thierachern  Schule Uetikon am SeeGesamtschule Unterstrass  Schule Urdorf  Schule Volketswil  Oberstufe Wädenswil  Schule Wattenwil  Schule Weiach  Primarschule Weiningen  ZLB Schweiz Schule Zuzwil/SG

escola GmbHNordstrasse 384CH - 8037 Zürich

+41 44 500 10 90info@escola.comwww.escola.com

SICHERHEIT:

Ihre Daten sind bei uns sicher

• Professionell gemanagter Server mit Standort in der Schweiz oder in Deutschland.

• SSL-Verschlüsselung aller Verbindungen, Passwörter, Noten- und Zeugniseinträge werden stark verschlüsselt in der Datenbank gespeichert. Jede Person hat einen eigenen individuellen Key für die Verschlüsselung.

• Prüfung des Systems durch den Datenschützer des Kantons ZH.

• verschlüsselte Backups aller Daten und Datenbanken alle 6 Stunden.

• Die Backups werden nicht gelöscht. Jederzeit kann auf das Backup eines beliebigen Tages zurückgegriffen werden.

• Login-Sperrung nach 5 Fehlversuchen.

• Die Software ist dank den wöchentliche Updates immer auf dem neusten Stand. Dazu ist keine Installation nötig.