Schůzka projektového týmuPostdoc I.

11. (29. 5. 2013)

Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009

2. monitorovací zpráva - informace

MZ odeslána 29. 4. 2013celkem obsahovala 6823 stranŽoP – 23 845 102,41 Kč

připomínky k MZ zaslány 14. 5. 2013většina připomínek nerelevantní

2. MZ byla schválena 22. 5. 2013 (s ŽoP v plné výši)

MZ uložena v ISEP v dokumentech u projektu

29. 5. 2013

Nepodstatná změna

V rámci MZ byla schválena nepodstatná změna:přesun prostředků z položky 1.4 FKSP do nové položky 1.5.1 Sociální fondvytvoření nové položky 1.5.2 Nemocenská hrazená zaměstnavatelem

29. 5. 2013

Požadavky a doporučení pro další MZ

Timesheetypokud je výkaz práce za leden, proplaceno za leden v únoru datum podpisu výkazu musí být za leden

Výstupyvýkazy vzdělávací činnosti – ne všichni postdoci plní povinný průměr 3-5 hod./týdně vzdělávací činnosti – nutné hlídat!!!zpráva postdok a mentor – používat nové formuláře web OV

29. 5. 2013

MI – ke každému předmětu dodávat anotaci předmětu za období, kterého se týká (v 2. MZ správně „podzim 2012“, špatně „podzim 2013“) + seznam aktivních studentů zapsaných do předmětu a seznam studentů s úspěšným hodnocenímcílovou skupinou jsou studenti, akademičtí a vědečtí pracovníci vysokých škol – tedy jak MU, tak i ostatních VŠpoužívat nové prezenční listiny viz web OV

na každé prezenční listině musí být doplněno, zda se jedná o studenta nebo zaměstnance, celkový počet osob s rozdělením na muže a ženypokud jsou pravidelné konzultace se stejnými studenty, lze používat hromadnou prezenční listinu

29. 5. 2013

prezentace z přednášek, abstrakty a výstupy z konferencí, publikace,…. = veškeré výstupy dodávat elektronicky (ne skeny, „originály“) vlastníkem veškerého duševního vlastnictví je poskytovatel

29. 5. 2013

Dedikace výstupů:This work was supported by the Program of „Employment of Newly Graduated Doctors of Science for Scientific Excellence“ (grant number CZ.1.07/2.3.00/30.0009) co-financed from European Social Fund and the state budget of the Czech Republic.“Pokud nebude tato dedikace uvedena, nelze proplatit z projektu.Pokud bude výstup hrazen z více projektů, ověřit, zda jiné projekty umožňují společnou dedikaci - nehradit ale celé z projektu, pouze poměrně

29. 5. 2013

Originály dokumentů (např. timesheety, výkazy vzdělávací činnosti, zprávy postdok a mentor, žádosti o převod, …) – dodávat pouze 1xNedodávat např. timesheety v několika verzích – stejný počet vykázaných hodin, ale vždy jiné datum podpisu výkazu

29. 5. 2013

Podklady

Podklady dodávat pravidelně!!:popis realizace KA – za monitorovací období (za 6 měsíců) – dodat do 15 dne v měsíci, kdy se podává MZvýkaz vzdělávací činnosti – měsíčně, k 15. dniprezenční listiny, informace o vyučovaných předmětech – průběžně, ale nejpozději do 15 dne v měsíci, kdy se podává MZzpráva postdoka a mentora – 1x za 3 měsíce (sladit s monitorovacím obdobím pokud je MO duben – září, 1. zpráva za období duben-červen, 2. zpráva červenec-září)veřejné zakázky – dodávat průběžně, ale nejpozději do 15 dne v měsíci

29. 5. 2013

Finanční část:refundace probíhají průběžně veškeré podklady pro refundace včetně podepsané žádosti o převod finančních prostředků dodávat měsíčně – do 15. dne v měsíci (viz. PQ č. 10/2011 – zásady řízení financování a účtování o projektech OP VK, resp. naše dohoda o spolupráci)

29. 5. 2013

Schůzka projektového týmuPostdoc II.

3. (29. 5. 2013)

Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0037

1. monitorovací zpráva

V červnu se bude zpracovávat 1. MZ za období březen – květen 2013 (nebude se podávat žádost o platbu).Pro MZ dodat do 10. 6. následující podklady: Smlouvy (termín pro dodání nemůžeme prodlužovat!!)

postdok + admin - smlouvu (novou smlouvu nebo původní smlouvu + dodatek na projektu), popis pracovní činnosti, mzdový výměr, souhlas s předáním osobních údajů, čestné prohlášení o úvazku (u těch, kteří mají na projektu celý úvazek – postdoci, někteří admini)mentor – DPP, popis pracovní činnosti, souhlas s předáním osobních údajůoznačení postdoka – odborný pracovník ve výzkumu - postdok 29. 5. 2013

Výběrová řízení (postdoci):originál záznamu z výběrového řízení

včetně inzerce+ životopis, publikace, doporučující dopisy, kopie diplomu

Záznamy musí být zpřístupněny veřejnosti – budou zveřejněny na webových stránkách projektu (stejně jako v PI.)Také musí být archivovány materiály od všech uchazečů, kteří se do výběrového řízení přihlásili:

buď sepsat hromadnou zprávu z výběrového řízení za všechny uchazečenebo sepsat pro každého uchazeče zprávu zvlášť

29. 5. 2013

Podpisový vzor – originál 2x (MŠMT, RMU)osoby podle zvyklosti na fakultě/HSnapř. děkan/ředitel, proděkan, tajemník, mentoři, ekonom, personalista, administrátor osoby, které podepisují dokumenty související s realizací projektu (věcná a finanční část)podpisový vzor následně podepisuje statutární zástupce, tedy rektor – ne děkan

Popis realizace klíčových aktivitformulář na webu OVdodat originál podepsaný mentorem + Word

název HS je název fakulty, ne katedry či oddělení

29. 5. 2013

Podklady

Pravidelně dodávat následující podklady:popis realizace KA – za monitorovací období (1. MZ – za 3 měsíce, další MZ – za 6 měsíců) – dodat do 15 dne v měsíci, kdy se podává MZvýkaz vzdělávací činnosti – měsíčně, k 15. dniprezenční listiny, informace o vyučovaných předmětech – průběžně, ale nejpozději do 15 dne v měsíci, kdy se podává MZzpráva postdoka a mentora – 1x za 3 měsíce (sladit s monitorovacím obdobím březen-květen, červen-srpen, září-říjen (2. MO chceme zkrátit o 1 měsíc a podat mimořádnou MZ)veřejné zakázky – dodávat průběžně, ale nejpozději do 15 dne v měsíci

29. 5. 2013

Finanční část:refundace probíhají průběžně veškeré podklady pro refundace včetně podepsané žádosti o převod finančních prostředků dodávat měsíčně – do 15. dne v měsíci (viz. PQ č. 10/2011 – zásady řízení financování a účtování o projektech OP VK, resp. naše dohoda o spolupráci)

29. 5. 2013

Veřejné zakázky

Informace o:nákupu přístrojů a vybavení – do 31. 5. 2013nákupu chemikálií a laboratorního materiálu – do 30. 6. 2013

Přístroje a vybaveníinfo opravdu zaslat do konce týdne, abychom mohli co nejdříve stanovit další postup

29. 5. 2013

Obecné informace (PI. + PII.)

Podstatné změny – na MŠMT, ve fázi schvalováníŽádost o výjimku z výzvy na možnost snížení úvazku postdoka MŠMT nepovolí, z výzvy nelze udělit výjimkuPrůměrné sazby – kontrolovat průměry!! (v tuto chvíli již některé sazby překročeny)

Kontrola možné přečerpané dovolené u postdoků/adminů, kteří budou končit (sestava MZ526)

V PI. vysoutěžit veškeré zařízení (mimo spotřebního materiálu a literatury), např. PC, tiskárny, … do konce 1. roku realizace projektu (vysoutěžit = zadat do DNS nebo „nakoupit“)Propagační předměty

29. 5. 2013

Obecné informace (PI. + PII.)

Stáže/krátkodobé pobytydodat potvrzení o absolvování/účasti na stážipo stáži musí postdok uskutečnit přednášku (fotodokumentace, prezenční listina)!!

Publicitatrvalá informační deska – na všech fakultách/HSinformační materiály – letáky, brožury

Výjezdní zasedání – 1. pol. září 2013

29. 5. 2013

Termín příští schůzky: čtvrtek 27. 6. 2013 od 9:00 ve velké zasedací místnosti RMU

29. 5. 2013

Děkujeme za pozornost

29. 5. 2013