schůzka projektového týmu postdoc i. a ii. 8 . (21. 2. 2013)
DESCRIPTION
Schůzka projektového týmu Postdoc I. a II. 8 . (21. 2. 2013). Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg . č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009. POSTDOC iI. POSTDOC II. Zahájení březen 2013 Doba trvání 28 měsíců – do 30. 6. 2015 - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Schůzka projektového týmuPostdoc I. a II.
8. (21. 2. 2013)
Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009
POSTDOC II.
21. 2. 2013 2
POSTDOC II.
Zahájení březen 2013Doba trvání 28 měsíců – do 30. 6. 2015
Řešitel projektu: prof. Ing. Petr Dvořák, CSc.Manažer projektu: Ing. Michaela AmbrožováFinanční manažer: Ing. Lenka Jarmarová
21. 2. 2013 3
Počet postdoků na HS
LF 3FF 3
FSS 2PřF 14
FI 2
PdF 1FSpS 1ESF 1CEITEC 13
21. 2. 2013 4
Postdoc
Řádně ukončil doktorské studium v období od 28.3.2008 do doby vzniku pracovně právního vztahu na projektuZnalost českého/slovenského, nebo anglického jazyka (zkouška CAE, pokud mentor nepožaduje CAE – odůvodnit v první MZ)Individuální požadavky – definované v příloze 7 projektové žádosti, příp. stanoví mentorLimit 50:50 (max. 50 % postdoků s doktorátem z MU) platí pro každé HS
21. 2. 2013 5
Postdoc
Musí být zaměstnán v projektu na celý úvazek platí PpP 7 – pro příjemce úvazek max. 1,0 V rámci projektu nesmí mít další úvazkyPovinnost absolvovat zahraniční stáž v délce 3-6 měsíců, dobu pobytu lze sčítatZahraniční postdoc může zahraniční stáž nahradit stáží v aplikační sféře v ČRMusí vykázat vzdělávací aktivity vůči CS v rozsahu 3-5 hodin týdně (za kalendářní rok)
21. 2. 2013 6
Výběrová řízení
Provádí min. 3 členná hodnotící komiseZa datum výběru, složení komise a provedení výběru odpovídá mentor/HSČlen komise musí mít doktorát a alespoň 5 roků praxe v oboruZ každého výběrového řízení musí existovat originál záznamu z VŘ podepsaný všemi členy komise! – dokládá se kontrolám
21. 2. 2013 7
Archivace záznamů z VŘ
Složení výběrové komiseKritéria hodnoceníZdůvodnění přidělených bodůJméno vítězného uchazečeSeznam inzerce (kopie inzerátů)Předat k 1. MZ – tj. do 10. 6. 2013 manažerovi projektu!
21. 2. 2013 8
Externí panel
Posouzení výběru z důvodu udržení vysoké kvalityMožnost doporučit nový výběr postdokaPro posouzení jsou vyžadovány min. 2 doporučující dopisyPosouzení zajišťuje řešitel projektuK posouzení je nutné zaslat mailem manažerovi projektu: záznam z VŘ, CV, doporučující dopisy, seznam publikací (pokud není součástí CV)
doporučení řešitele projektu: raději vybírat osoby mimo MU než vlastní studenty
21. 2. 2013 9
Postdoc
Pracovní smlouvu lze uzavřít po obdržení zprávy o externím posouzení pozice: Odborný pracovník ve výzkumu Mzda v projektu je uvedena jako průměrná: 56 000 Kč – je třeba se ale řídit Stanoviskem RMU pro stanovení mzdy jednotlivých postdokůMzda postdoka se musí pohybovat v rozmezí 40 000 až 60 000 KčJe možné čerpat nerovnoměrně
21. 2. 2013 10
Součástí mzdy může být: hrubá mzda, výkonnostní příplatek, odměna, náhrady za dovolenou, nemoc, …Je třeba dodržet průměrnou jednotkovou sazbu v rozpočtu!
21. 2. 2013 11
Administrace projektu
Dohoda o spolupráci:rozpočet HS v členění po jednotlivém mentorovirozpis monitorovacích indikátorůpopis realizace klíčových aktivit pro každého mentoraza čerpání rozpočtu pouze na způsobilé náklady odpovídá HSmateriály pro MZ předává na RMU administrátor ve stanovených termínech
21. 2. 2013 12
Administrace projektu - financování
HS hradí průběžně způsobilé výdaje z běžného účtuPřevod/refundaci z provozního účtu provádí pouze RMUHS měsíčně vykazuje přímé způsobilé výdaje – do 15. dne následujícího měsíce – ZODPOVÍDÁ ADMINISTRÁTOR
21. 2. 2013 13
1. Monitorovací zpráva – za 3 měsíce od zahájení
Věcné plnění: Stručný popis realizace klíčových aktivitPlán realizace klíčových aktivit na následující obdobíPrezenční listinyFotografieZáznamy z výběrových řízeníPlnění monitorovacích indikátorů
Finanční plnění:Kopie pracovních smluv/dodatků, DPP, popis práce, mzdový výměrTimesheets (kromě postdoc)
21. 2. 2013 14
Další monitorovací zprávy – po 6 měsících
Věcné plnění: Stručný popis realizace klíčových aktivitPlán realizace klíčových aktivit na následující obdobíPrezenční listinyFotografieZáznamy z výběrových řízeníPlnění monitorovacích indikátorů
Finanční plnění:Kopie pracovních smluv/dodatků, popis práce, mzdový výměr, DPP (pouze u nových a změn)Timesheets (kromě postdoc)Čerpání rozpočtu
21. 2. 2013 15
Změny v projektu
Komunikuje a vyjednává s MŠMT pouze manažer projektu na RMUKaždou potřebu změny včas komunikujtePodstatná změna musí být nejprve schválena MŠMT
21. 2. 2013 16
Postdoc II – aktuální situace
Žádost o podstatnou změnu schválena až na navýšení zahraničních cest dle PpP nelze cesty navyšovat nutné zažádat o výjimku z příručkyALE – administrace žádosti o výjimku je dle MŠMT časově náročná nestihl by se začátek realizace 1. 3. 2013Přepracována ŽoPZ – zahraniční cesty byly navráceny na původní hodnotu (nižší o cca 2,5 mil. Kč)V rozpočtu vytvořena „fiktivní položka“ ve spotřebním materiálu ve výši požadovaného navýšení zahraničních cest
21. 2. 2013 17
Žádost o výjimku z příručky bude zaslána na začátku realizace projektu a poté proběhne navýšení zahraničních cestV praxi to nyní znamená, že každé HS dostane celkový rozpočet a rozpočet na mentora, ve kterém ale budou poníženy cestovní náhrady.Po schválení žádosti o výjimku budou cestovní náhrady HS dodatkem k dohodě o spolupráci opět navýšeny.
21. 2. 2013 18
Akademik x neakademik
Postdoci v rámci obou projektů jsou/budou neakademiciPozice „odborný pracovník ve výzkumu“ je neakademická pozice, dle katalogu prací vykonává samostatnou vědeckou činnost, provádí výzkumné a vývojové úkoly, připravuje a vede výuku, vlastní kurzyU habilitačního řízení se nerozlišuje akademická či neakademická pozice, důležitá je pedagogická praxePostdoc II. – max. úvazek 1,0 bude požádáno o udělení výjimky u úvazku postdoka aby bylo možné např. 6 měsíců před ukončením projektu navýšit úvazek postdoka na max. 1,4
21. 2. 2013 19
POSTDOC I.
21. 2. 2013 20
Postdoc Presentation Day
28. 2. 2013 od 8:30 do 17:00, Hotel International, Kongresové centrum KaskádaPrezentace všech postdoků zaslat do pondělí 25. 2. Účast postdoků povinná, mentorů a ostatních spřátelených osob vítaná
Účast postdoků:dopolední sekce – od 8:30 do min. 13:00odpolední sekce – min. od 13:00 do 17:00
21. 2. 2013 21
Publicita
V pátek 22. 2. 2013 vyjde v Brněnském deníku v rámci přílohy Evropské dotace článek o projektu Postdoc I.Povinná publicita – „samolepkou“ označit kancelář administrátora, mentora a postdoka (nejlépe pod jmenovku), vyfotit a dodat manažerovi fotky
21. 2. 2013 22
21. 2. 2013 23
Články, konferencelogolink, zkrácený název projektu, reg. číslozkrácený název projektu, reg. číslo, věta: „Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky“„The project is co-financed by the European Social Fund and the state budget of the Czech Republic“
V případě anglické verze používat anglická logaLoga budou ke stažení na stránkách OV
21. 2. 2013 24
Klíčové aktivity
V 1. MZ KA červenec – září 2012V 2. MZ KA říjen 2012 – únor 2013Do konce měsíce bude uložen na web OV aktualizovaný formulář pro popis realizace KAVyplňovat dle naplánovaných KA naplánované KA se musí plnitPodrobně rozepisovat
21. 2. 2013 25
Zahraniční cesty
Všechny zahraniční cesty konzultovat s manažerem projektu!!V tuto chvíli je připravována žádost o podstatnou změnu k úpravě konferencí a stáží bude se jednat pouze o indikativní seznamPomůže to??
21. 2. 2013 26
Různé
Vytvoření univerzálního e-mailu (např. [email protected]), příp. blogAktivity do timesheetů (mentor, administrátor)Refundace z projektového účtu – kontrola zahraničních cestÚvazek mentorů – max. 1,5 kontrolaDovolenáIndividuální schůzky – RMU, administrátor, ekonom??
21. 2. 2013 27
Zřízení účtu u ČNB – souvisí s novelou zákona o rozpočtových pravidlech, platná od 1. 1. 2013. Na účty v ČNB budou muset všichni poskytovatelé dotací ze státního rozpočtu a Národního fondu (tedy projekty OP) od 1. 4. 2013 zasílat finanční prostředky.
21. 2. 2013 28
Termín příští schůzky: 21. 3. 2013 od 9:00 ve velké zasedací místnosti RMU
21. 2. 2013 29
Děkujeme za pozornost
21. 2. 2013 30