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Í 1966

FO RMATO i código: F=u-R-oT

Acta de Supervisión

Versión: 06Fecha:18/04#018

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SECRETARIA DEL INTERIORGOBERNAClO" DEI QU"DÜSec!pq=la Ju¡gco y d`é CÜ,,t'.st_aomACTA DE SUPERVISIÓN No. 009( LffL±_j§Hffiji L1. #EEOMPRA: L;. 3-7; -3-4--c-;É--;-i-5--i---AMp_2oi 8( i )

`\^ *.~~^.'.-

SUPERVISOR: lVAN DARIOAGUIRRE FRANCOC.C. 9.734.988 DE ARMENIA, Q.

CONTRATISTA: ORGANIZAClÓN TERPEL S.ANIT.830.095.213-0

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OBJETO: Sumnistro de combustible para los vehículos automotoreS`|delos organ¡smos de seguridad del depaftamento del Quindío y laUnidad Departamental de Gestión del R¡esgo con dest¡no a lasunidades del comité c,peratívo, con el fin cle garantizar laconvivencia, segur¡dad ciudadana y capac¡dad de respuesta enel Departamento del Quindío, con cargo al fondo de seguridadterritoria' FONSET y recursos corr¡entes de libre destinac¡Ón.

RESUMEN DE ACTIVIDADES

En e' período comprendido entre SEPTIEMBRE I AL 15 DE 2019, LaOrganización TERPEL S.A sumjnistró el combustíble para los vehículosautomotores de los organismos de seguridad y de la unidad cle gestión del r¡esgosegún 'o requerido, para un total de TRES MILLONES TRESCIENTOSVEINT]CINCO IVIIL SETECIENTOS C]NCUENTA Y SEIS PESOS ($3.325.756)M/cTE,

lNFORME DE ACTWIDADES

En el período comprendjdo entre SEPTIEMBRE I AL 15 DE 2019, LaOrganLzac¡ón TERPEL SA suministró el combustible para k,s vehículosautomotores de 'os organ¡smos de seguridad y de la un¡dad de gestión de riesgoen ejecución de la Orden de Compra No. 37134 b cual se encuentra dentro delacuerdo Marco de prec,c,s No.CCE-715-1-AMP-2018(1`.

Los consumos durante el periodo relacíonado son como aparece a continuacÍÓn:

A+£E±±!CLJLOS GOBEBNAClqN DEL QUINDIO

SEPTIEMBRE I AL 15 DE 2019 Il-1lrygl2Jlr9 MAE SD EQUl6 SEGURIDAD CORR ÍÉ NTE $ 110.2 33 12,008 $ 1O.281 $ 123.455 90181949039O18194903901819490390181949O390181949039O18194903901819490390181949O3901819490390181949039O1819490390181949O3901819490390181949O39O1819490390181949039018194903901819490390181949039018194903901819490390181949O390181949039018194903901819490390181949032/09/2019 MAESDEQu'2 SEGURIDAD CORRl E NTE $ 22.724 2,462 $ 10.281 $ 25.312

2lry3 nlfW9 MAESDEQUl6 SEGURIDAD CORRl E NTE $ 18.OO8 1,951 $ 10. 281 $ 20.05 8

2N912-01(9 MAESDEQU'3 SEGURIDAD A.C.P M. $ 119,080 13 $ 9.931 $ 129.097

2 l" n:Olf3 MAESDEQul4 SEGURIDAD CORRl É NTE S 15.137 1,64 ? 10.281 ? 16.861

2l Clg nfN9 MAESDEQUl2 SEGU R'DAD A.C.P M. j 103.728 11,324 ; 9.931 ! 112.454

3lryg l2fN9 MAESDEQUl6 SEG UR' DAD CORRl E NTE $ 141828 15,366 $ 1O.281 $ 157,979

i lry3 nJ]N£ MAESDEQUl1 SEGU RI DAD A.C. P .M. ? 45 ,8OO 5 $ 9.931 $ 49.653

310Bl2:OW9 MAESD EQUl3 SEGURIDAD CORRl F NTE ! 20.592 2,231 ; 10.281 $ 22.937

alO9 lrJJW9 MAESDEQUl4 SEGURIDAD CORRIE NTE ? 124.180 13,454 $ 10.281 ; 138.322

410®n,Or£ MAESDEQU l3 SEGU R'DAD A.C. P jM. ; 45.800 5 _ $ 9.931 $ 49.653

4lU912lOH9 MAESD EQU l3 SEGURIDAD CORRIE NTE $ 26.167 2,835 $ 10.281 $ 29.147

4/Ü312,Íyu3 MAESDEQUl1 SEG URI DAD CORR 'E NTE $ 26.167 2,835 $ 1O_281 $ 29.147

5lOS l2JJr£ MAESDEQU'5 SEGUR'DAD CORRIE NTE $ 69.378 7,444 $ 10.281 $ 76.532

5 l ry3 12iDTfJ MAESD EQU l4 SEGURIDAD A.C. P M. ; 87.689 9,573 $ 9.931 ; 95.065

6/09/2019 MAESD EQU l3 SEGURIDAD CORRlq NTE $ 32.250 3,494 $ 10.281 $ 35.922

6lÜ912Om MAESD EQU l6 SEGURIDAD CORRlÉ NTE $ 147.5 60 15,987 $ 10.281 $ 164.3G4

6N912-OI9 MAE SDEQU l6 SEG U RIDAD CORRI B NTE $ 108.822 11,79 $ 10.2 81 $ 121.214

6/ry3 lZÍJH9 MAESDEQUl2 SEGURIDAD CORRIBNTE i'___` 21.875 2,37 r_ 10.281 . `.\ `..\\`

7/09/2O19 MAESDEQUl3 SEGURIDAD coRRl! NTE $ 2S_844 2,8 $ 10.281 ! 28.787

8 l" /2JJ" MAESDEQUl1 SEGU RI DAD coRRiérmE $ 91.800 10 $ 1O.281 $ 102.811

8/O9/2019 MAESD EQU l2 SEG u RIDAD CORRlÉNTE $ 20.297 2,199 $ 10. 281 $ 2 2.608

8lO9lZÍ)T9 MAESD EQul3 SEGURIDAD CORRIE NTE $ 61.518 6,665 $ 1O.281 $ 68.523

910® nlJJq9 MAESDEQUl6 SEGURIDAD coRRlÉ NTE ? 108.859 11,794 $ 10.2 81 : 121.255

9/O9/2019 MAESOEQUl1 SEG uRIDAD A.C. P.M. $ 45.800 5 $ 9_931 ? 49.653

910í] /2fJW£ MAESD EQUl1 SEG URI DAD A.C.P.M. $ 45.800 5 $ 9.931 $ 49.653

9lu3 r2"9 MAESDEQUl5 SEGuRIDAD CORRl NTE $ 152.821 16,557 $ 10.281 $ 170.224 90181949039018194903901819490390181949039lCAlrfN3 MAESD EQU '3 SEGURIDAD CORRl NTE ! 27.007 2,926 $ 10_281 $ 30.082

10/09/2019 MAESD EQUl2 SEGURIDAD CORR IENTE $ 15.691 1,7 $ 10.281 $ 17.478

10/09/2019 MAESD EQU l6 SEGURIDAD COR R ' ENTE $ 139.548 15,119 $ 1O.281 $ 1S5.440

10/09/2019 MAESDEQUl7

GESTION DERIESGOS lCORRIENTE $ 138.450 15 $ 10.281 $ 154.216

9018194901

10/09/2 01 9 MAESD EQU l4 SEGU RI DAD A.C.P.M. $ 1O9.773 11,984 $ 9.931 $ 119.008 9O1819490311/09/2 019 MAESDEQUl6 SEGURIDAD CORRIENTE $ 110.243 11, 944 : 10.281 $ 122.797 9018194903

FO RMATO CÓdigo: FIUR®1

Acta de SupervisI-ón

Vers¡ón: 06Fecha:18/04/2018

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11/09/2 019 MAESDEQU'3 SEGURIDAD CO RRIE NTE $ 18. 949 2,053 $ 1O.281 $ 21.107 9018212O21901821202190i8212O21

11/09/2019 MAESDEQU l1 SEGURIDAD A.C.P.M. ; 54,960 € $ 9.931 S s 9.583

12/O9/2019 MAESDEQUl1 SEGUR'DAD CORRIENTE $ 46.159 5,001 $ 10. 281 $ 51.416

12/09/2019 MAESDEQUl2 SEGURIDAD CORRIENTE $ 46.150 5 ? 10.281 $ 51.405 90182120219018212O219018212O2190182120219018212O219O182120219018212021901821202190182120219018212021

12/O9/2O19 MAES D EQU l5 SEGURIDAD CORRIENlt $ 60.962 6,541 $ 10.281 $ 67.249

12/09/2019 MAESDEQUl1 SEGUR'DAD CORRIENTE ! 29.785 3,227 $ 10.281 $ 33.177

T2. l OS nfJÁ:9 MAESDEQUl2 St-G UR-'-DAD A.C.'P.M. S s4.960 6 $ 9.931 $ 59.583

T2lCIÍ312:fJT9 MAESDEQUl3 SEGURIDAD CORRIENTE $ 27.229 2, 95 ? 10.281 $ 30.329

12/O9/2019 MAESDEQU'1 SEGUR'DAD CORRIENTE $ 30.5O5 3,305 $ 10.281 $ 33.979

12/09/2019 MAESDEQul6 SEGURIDAD CORRIENTE $ 15.054 1,631 $ 10.281 $ 16.768

14/09/2O19 MAESDEQU'2 SEGuRIDAD CORR 'E NTE $ 84.491 9,154 $ 10.281 ! 94.113

15/09/2 019 MAESDEQUl2 SEGURIDAD CORRIENTE $ 29.204 3,164 $ 10.281 $ 32.529

15/09/2 019 MAESDEQUl2 SEGURIC)AD CORRIENTE $ 36.929 4,OO1 $ 10.281 i 41.135

15/09/2 019 MAESDEQUl1 SEGUR'DAD A.C.P.M. $ 91.60O 10 $ 9.931 $ 99.306 9O18212021

Al ¡nforme de supervisjón se anexan las tirillas soporte del sumin¡stro, en lascuales aparecen las fechas, volumen de cada suminjstro y el centro de costo alcual se carga el sumin¡stro referido.

Las facturas que presento la organizac¡ón TERPEL S.A se relac¡onan acontinuación.

_ _ pERIODO_D_É__________SEPTIEMBRE1AL15DE2O19Í--N-o-. --b-E-F-Á CiÜR-A-r_______-_-----E9gLTL21202T-lAR-9018212O17

r cENTRO DE COSTOT VALOR

SEGURIDAD $ 3.171.54Oi GEST'ON DEL RIESGO $ 154.216

TOTAL $ 3.32§.756

En conclus¡Ón, el suministró de combus{ible para los vehículos automotores de losorganismos de seguridad y de la un¡dad de gest¡ón de riesgo, durante el periodocomprendido entre SEPTIEMBRE I AL 15 DE 2019, tuvo un costo de TRESMILLONES TRESCIENTOS VEINTICINCO MIL SETECIENTOS C'NCUENTA YSEIS PESOS ($3.325.756) M/CTE, según la cuenta de cobro env¡ada por elcontratista, en cumplim¡ento de la orden de compra No.37134 de 2019

PLAZO DE EJECUC'ON: PLAZO DE EJECUCION: El plazo para la ejecucjón delcontrato será hasta el 31 de diciembre de 2019 y/o hasta agotar la disponibilidadpresupuesta'i con ¡nicio a partir de la suscr¡pción del acta de inicio de ejecución dela orden de compra.

VALOR: El valor del contrato será por la suma de CIENTO OCHO MILLONES DEPESOS ($1O8.000.OOO.OO) M/CTE,

\966 \Jq/---ZT-T>,

FO RMATO Código: FUuRÚ1

cta de SupervisiónVersión: o6Fecha,.18/042018

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FORMA DE PAGO: El proveedor debe (Í) facturar qu¡ncenalmente lo§ medios depago adquiridos o sum¡nistroslde combustible en EDS y Serv¡cios de Transportede combustible real,-zados por¢ada Orden de compra de la entidad compradora;(¡¡) presentar las fácturas en la idirección o en el correo electrón¡co ¡nd¡cado para elefecto por la entidad compradóra; y (ii¡) publicar una copia en la T¡enda V¡rtual delEstado Colombiano.

REGISTRO PRESUPUESTAL

R.P. No.2456del11 de SECRETARllNTERIOR A, RUBRO0309-5-314237518 2842 VALOR TOTAL$ 100.000000

AbriI 2019 0309-5-314 25 8112 36-20 $ 8.000.'000

'os pagos a efectuarse con la presenta Acta de supervjsión se d¡stn'buyen asÍ.-

R.P. No. SECRETARIAl RUBF¡O VALOREJECUTADO

2456/2019 lNTER'OR 0309-5-314 23 7518 2842 $ 3.171.5402456/2019 lNTERIOR l l'E'-L:z5rHir,i LJLi fI |'+IÉ':i,J,| $ 154.216$3.325.756

TOTAL, ACTA NO.OO9

En 99ns¡derac¡ón a que el CONTRATISTA ha cumpli'do a satisfacc¡ón con las obI¡gac¡ones¡nl'clalmente contraídas con el presente contrato se procede a dar el v¡sto bueno para quele sean cancelados los dineros asignados.

Se reviso el pago de los aportps al S¡stema General de Seguridad Soc¡al, y estecorresponde al porcentaje que por ley debe ser ex¡gido (Salud, Pensión y ARL), para elperiodo queseestácobrando: i

De acuerdo al certíficado emitido ;por JUAN CARLOS ROMERO ACEROcolitador público ¡dent¡ficadp con número de C.C 1.018.431.450 y tarjetaprofesiona' 173694-T Certifica. "Que la Organ¡zación Terpel con Mt.8J3_0.93f.3_!_:_-! s_3 3?pu.ertra e Paz.y salvo e_n el cuñpI¡miento de s;;obl¡óá-c¡;;i¿de seguridad soc¡al integralv¡gentes, por el mes de mayo

de para f¡scales, de acuerdo con la; normas2019.

Para constancia se firma en Arhenia Q. a los O9 días del mes de septjembre de2019

N3O oPloa2n±:a sAEPpOTieEISiaBIFlídE APOAráeoPseTnÍSIOn A£%%es±RL

PERIODO A PAGAR: SEPTIEMBRE I AL 15 DE 2019

VALOR A PAGAR ACTA NO. 009: TRES MILLONES TRESCIENTOS VEINTICINCO MILSETECIENTOS CINCUENTA Y SEIS PESOS ($3.325.756) M/CTE,

Por el Reqistr9 Presupuestal No.2456 de Abril 11/2019, la si,ma de TRES MILLONESCIENTO SETENTA Y UN MIL QUINIENTOS CUARENTA PESOS ($3.171.540) M/CTE.(Sioo.ooo.oOO), lNTERIOR'RUBRO O3O9-5-314 23 7518 2842|

Por el Re istro presu iJestaI No.2456 de Abril 11/2019 la suma de CIENTOC'NCuENTA Y CUATRO MIL DOSCIENTOS DIECISEIS PESOS ($154.21G) M/CTE.($8.ooo.oOO,, lNTERIOR' RUBRO O309-5-314 25 8112 36-20|

N U ÑE_R_Ó__DELACTA T-V-ATO-R TOTA L VATOR EJECUTADO §ÑLÉ5o_

001 $ 108.000.000 $ 2.139.939 $ 105.860.061

002 $ 105.860.061 $ 13.927.346 $ 91.932.715

003 $ 91.932.715 $ 3.90O.234 $ 88.032.481

004 $ 88.032.481 $ 3.988.235 $ 84.044.246

005 $ 84.044.246 $ 5.610.627 $ 78.433.619

006 $ 78.433.619 $ 5.323.508 $ 73.110.111

OO7 $ 73.110.111 $ 4.836.678 $ 68.273.433

OO8 $ 68.273.433 $ 9.044,737 $ 59.228.696

009 $ 59.228.696 $ 3.325.756 $ 55.902.940

MODO DE PAGO:CHEQUEt-R-Á-N-STÉ R~E~NÍ5íÁ

En el caso de que el pago se real¡ce a través de transferencia se deberá d¡ligenc¡ar lasiguiente información:

l FORMATO

Cód¡go: F-JURJ)1

Acta de Supervisiónll

Versión: 06Fecha:18/04#018

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(Nota: El superv¡sor del contrato en el caso de pagos medíante transferencias,deberá constatar en cada uho de los mismos que los datos de la cuentacorrespondan a los establecido! en la minuta del contrato).

IVAN DARlDirector DCiudadanaDepartamentSupervisora

UIRRE FRAN¿O tJJ*o'Io Comunitario, Segur¡dad, Convivencia y Participación

del Qu¡ndío i

terí3@L'63n O95 2-.`3^Cl

Of¡r.,\,`lZ,+Cli\N TERPEL S.,`.-{lT lti 5`íisU\l

püy ,r7,,.t`r,ii FAÁ íf,7ii``' ,z`d`,*

Bi``r,c`TÁ D u ÍJOlOueIÁ

`"\ \`J TEnpi=L cc\\i

uNEA DE ATENcioN AL ci,ENTE o,Únoo 5,8.55s

F^CTuqA OE VEN¡^ l'-

FECHA FACTUqA

FEC''A VEt`C"lENTO

_ liÉ*1É=:;T7

30102019

29112019GR^'` Coi`TRil B|(`t'`T\-R€so\iicioN No i,`26is c`L Dic i^/)n" CR" ccNTRiL\\r\iENT€ l``+GOT^ RE.SOl`KlON Ol)l -OA20b5 0CT `}/2O\1

N=ENTt nETENL:WH i \l'` -i J^ QtGiuEN cc"" -^\J`cmFr-NLDG*rs Rc``ni_\JciON uo sB\,` c+ J\)Lio Q6,oA _ ÛTORtTENEDOlÈS CREE ti` Pi'nc '6bÀUTORI ZAC' 0\` (\f NUWIQA(,¡ ON O[ FACTufl^CiOt, 0'M N9 iB7h2O11,O-5oq7 D[ novl ,>mbre )O de 2OIO Vl r,ENCl ^ l+AST^ novi e"bi'o ]O d¢ 2019

DEPARTAWENTO DEI OUINOIO

CL 20 13 22 ED C,OEERNACION

TEL 6741770O

ARMENIA -OulND'O -COIOMBtA

ENTBEGADO A:

EoS TERpEL EL TitrTAL

cR1919N25

ARMENIA-O`/lNDIOJ=OLOMB'^

COOICO UNID^0 C^mO^l) Y^lOF TOTAL\'.. UGl 15.OOO/ 10 2e1.0900 154 216.35

VALOR FACTuRA EN IETFuS: CIENTO C'NCUENTA Y CUATRO M)L DOSCIENTOS DIECISE'SVALOR A PAGAR $ 154.216PESOS CON CERO CENTAVOS MiL

OBSl-RV^C'ONE9 rt:i<iui,u i,| rAc, i uHAuluN I Al 15 ui= bt_r i 'EMt'L`[ -i-tb , ,uÍ` ul r(i[sc-uS Sus'i'uye 'aclura guit'iwgui ao iü ug zui9

c€R,iric^rot; 'w{ sGGÜN ,ñT ioi og u i,Ey i,i9 D[ 2oib [L [v^ ,i,pL,clm r^m,uc-)

oRGAHJgAclcN TERpi, No ois^nRoiJL, opi!mc]oWBS DÉ rACTOR"G, ToDo pA®

poÜ H€oio DE i^ pRss"TB f^c"I^ DE vg"TA, [L co,i'R^mR y ^cBpT^w'izDBci.^n^ HAoE, ngcrblto n€^L y H^TEniûqtirE L^s HiRc^wcI^6 o[scR'T^5

EL PIBC]O BH i^ FOBt,^ p^C,^n^ ôuI HIStlO.

'hv`n` GTo\, cHBc\\m Lìì)hAt+i ^ iio``BRs ®z `LiR«"uii`cic\ì T,`,H\. Bi^ i|cOi' sgLLo Rgst"[cT]vo -p^f\^ coiislcH^n ÜHlc^,(zH,r €" l^ CutH'^ i)£L

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EpREsEmA^rTE LEaALAuTofi"Do DEi qEpRe9ENTANTE i€GAL ó cowpfiADoF

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VÁLORAPÔAal 154216 l FÁCTuRAWo l 9O18212O17 l

NOl,BRE ó FIAZO`l SOC'AL oEitMTAîENTo oEi Q,,`tm,o

CONS'GNAClO" EFEcTiyo BANco f¡EFERENci^ OOOnCOeOOOO'639110901O2'2O17

terpeL`830.O95.213-0

oRGANiZAciÓN 'rERPEL S.A.KRl ,'.`SIPiao1S

PBX '57',317S'S3 FAX '57l)31754JS

BOGC,TÁ D C COIC"BIA

\^MM/ TERPEL COM

L'NEA DE ATENC'ON AL CLIEWE O'ÚOOO-!1O-S55

F^CtURA DE VENTA N '

fECH^ FACTuRÔD V" AA^^FEcWA vENc"iEhr,o

AR9018212O21

30102019

29112019

. . . uNIOAD C^NTIDAO . - .

\...33O3 CASOLINA CORR'ENTE OXIC,ENADA 'O% N l. \`\uGL .`.`\ \Q`l 10 281.09009930.570O 2298831,I6

.\,"l 436 78619

\ \-.\ \\\+' 9 9CO,570O 435 922.23

VALOR FAC.TuRA EN LETRAS: TRES MILIONES CIENTO SETENTA Y UN MIL QUINIENTOSVALOR A PAGAR $ 3.171.540

CUARENTA PESQS CON CERC) CENTAVOS M L

Ol,§gRVÁC'OtJESí rt=KluL,U Ut_ rAu ' UrÀu,uN I AL 15 l,t Str l l[Mbr<t -StUUHIL)AL) Susl''uyO 'aclura w1Üig49uJ oe lO u9 Zulg

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Lss Adm¡nístradora§ de Fondos de Pansiones y Cesantías, Adm"stradQrs de Riesgo8+Labora<l©s"ARL" , Cajss de Compensación Familiar, lr`st¡tuto Colombiano de Blgnestar Fam¡liar v el Sew¡cio

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La presente certificación se reexpide en Bogotá D.C., a los g d'as de septiembre d6 2019, poIsollcítud de la admín¡strac¡ón de la ,Organizac¡ón, de acuerdo con lo establec¡do eniel ar{lculo 50 dela ley 789' d62002.

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©©®©©©®©©®©©©©©©LA REPUBL]CA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE COIVIERCIO, ]NDuSTRIA Y TURISMO

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por concepto de i,Idustria y cameTGío ql,e se realícen, deberán practicarse sob,e el margei, dBcomertiali2ación dei combustibite .Sc,liciteLn®oS a usted abstenerse ¢e practicar rcte,,cíone§ en la fu£,,te sobrc cl total dc la factiJra yacudlr a la resotución de precios que estabtece el mi,,isterio de minas y ei,etg{a mensualm¿,ite dondose indica el margen minorista que sírve,, de base para el cátc,Ila de la meiicioiuida retenciÓ,L

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TiqueteNo:i2923rj3

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