Secretos sobre los

Seminarios en Línea

Guía Fundamental Para el Éxito

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Revelados Guía Fundamental Para el Éxito de su negocio

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AVISO LEGAL: El editor ha tratado de ser tan completo y exacto como ha sido posible en la creación de este reporte, no obstante, él no garantiza o manifiesta que en cualquier momento el contenido sea exacto dado a la naturaleza del Internet el cual rápidamente cambia. A pesar de que se ha hecho todo para verificar la información que se provee en esta publicación, el editor no asume ninguna responsabilidad por errores, omisiones o interpretaciones equivocadas del tema aquí tratado. Cualquier menosprecio que se perciba de personas u organizaciones es no intencionado. En libros de consejos prácticos, como en todo en la vida, no se dan garantías de que se logre un ingreso. Se recomienda a los lectores que se basen en su propio juicio para que actúen adecuadamente en sus circunstancias individuales. No es la intención que este libro se use como fuente de consejo legal, de negocios, contable o financiero. Se recomienda a los lectores buscar el consejo de profesionales competentes en los campos legal, de negocios, contable o financiero. Se le invita a que imprima este e_book para una lectura fácil.

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CONTENIDO

¿Qué es un Webinar o Seminario en Línea? 5 - 6 Conferencias en Internet 7 ¿Qué puedo hacer con las conferencias en Internet? 7 ¿Qué es la colaboración en línea? 7 ¿Cuáles son los beneficios de las Conferencias o Seminarios en Internet? 8 ¿Qué costo tienen? 8 Video Seminarios 9 Preparando su Seminario en Línea 10 - 11 Cómo obtener ganancias con los Seminarios en Línea 12 - 13 Seminarios en Línea para una mejor comunicación 14 - 15 Seminarios en Línea para Capacitación Exitosa 16 - 17 Elabore un Programa para su Seminario en Línea 18 Establezca Metas 18 Genere Oportunidades 18 Calcule la Respuesta 18 Decida el objetivo de los gastos 19 Incremente el Resultado 19 Sea anfitrión de un Seminario en Línea 20 - 21 Loa mejores Servidores 22 - 23 ¿Cómo puede ayudarle el Software de Conferencias? 24 ¿Cómo conducir con éxito su Webinar? 25 - 26 ¿Cómo lograr un Webinar Ganador? 27 - 28 Errores en los Webinar 29 Marketing para su evento Virtual 30 – 31 Proveedores de Servicios 32

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¿ Qué es un Seminario en Línea y por qué es importatante que usted lo sepa?

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¿ Qué es un Seminario en Línea y por qué es importatante que usted lo sepa?

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¿Qué es un Seminario en Línea? ¿Detesta usted esos tediosos y incómodos seminarios a los cuales tiene que asistir para poder vender sus productos? ¿Desea usted actualizarse y tratar de mantenerse avanzado en la tecnología, ser un tecno intelectual? .Bien le diremos exactamente que puede hacer para serlo. ¿Oyó alguna vez de un Seminario en Línea o Webinar? Bueno, mucha gente no lo ha escuchado. Así que está bien si usted no sabe nada del tema. Un seminario en línea es básicamente un seminario que se presenta en el Internet o La Red. Los seminarios web, las conferencias web y las reuniones o conferencias en Internet todos son sinónimos para esta nueva tecnología, y son utilizados en aplicaciones de ventas y mercadeo, para influenciar a clientes potenciales. Contrario a los tele-seminarios, en donde la audiencia sólo puede escuchar, los seminarios online son presentaciones en donde los miembros de una numerosa audiencia pueden interactuar con el presentador vía el Internet. ¡Fácilmente y sin complicaciones! Los seminarios en línea son utilizados con diversos propósitos: juntas basadas en Internet, capacitación remota y juntas de uno a uno en los que se comparten detalles contenidos en los escritorios de las computadoras. El ser anfitrión de un seminario en línea requiere del conocimiento específico del software que permite a las computadoras tanto del presentador como de la audiencia para una fácil comunicación. Si eres vehemente en mantenerte actualizado en el mundo de la tecnología, desearás saber más sobre los varios aspectos de esta maravilla del Internet. Imaginamos que puede preferir presentar sus seminarios utilizando este software a que tener que presentar sus seminarios y productos vía un tele-seminario. Pues, el que la audiencia pueda ver al presentador y su pantalla durante la demostración en vivo de sus productos, el contar con video fluido y continuo y un ámbito para presentaciones animadas e interactivas, las opciones de grabación y reproducción, la posibilidad de segregar a la audiencia en sub grupos para ayudar a interactuar mejor, el poder presentar encuestas a la audiencia y hasta manejar sesiones de preguntas y respuestas durante el seminario, todo parece ser un regalo para usted para que usted incremente sus opciones y su carrera. ¿Acaso no es este software justo lo que buscaba para terminar con las dificultades de dar un seminario?

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Imagine una conferencia en otra ciudad mientras está sentado en su casa tomando café y utilizando este software. Significaría un sustancial ahorro en gastos de viaje, un gran beneficio y también aseguraría que seminario en línea transcurre sin la menor complicación. Todo lo que usted necesita son seminarios en línea sistemáticamente planeados, personal entrenado en el manejo del software y un poco de práctica. Los Seminarios en Línea le dan la bienvenida al futuro.

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CONFERENCIAS EN INTERNET

¿Conferencias a través de la Red Mundial?, debes estar bromeando. No, no estamos bromeando en absoluto, el futuro de las conferencias esta aquí y está teniendo mucho éxito. No más gastos de viaje para usted, no más sesiones agotadoras. ¡Las conferencia por Internet están a un clic de distancia. ¿Desea saber más acerca de conferencias en Internet o webinars y cómo se realizan? Siga leyendo… Las Conferencia o Seminarios en línea son reuniones o seminarios que se realiza en Internet. Uno puede utilizar casi todo. Audio, video e incluso interacciones basadas en texto, que son efectuadas en tiempo real… ¿Magnífico no? En su forma más simple, las conferencias en línea pueden ser vía un medio escrito como el chat de Yahoo Messenger o Microsoft o invitando a otros a conversar, siendo posible comunicarse en tiempo real. Tales chats pueden ser mejorados adicionando una simple cámara web, y bingo, tiene configurada su propia conferencia amateur.

¿Qué puedo hacer con las conferencias en Línea? Todo depende del tipo de trabajo que usted tenga. Puede impulsar ventas o bien entrenar a su personal a través de este medio. Este sofisticado software permite que los seminarios o presentaciones se den a una gran audiencia, sin el menor problema. Reuniones totalmente interactivas, el compartir archivos y documentos importantes, presentaciones con diapositivas y sesiones de preguntas y respuestas se hacen mucho más fácil.

¿Qué es la colaboración en línea?

La colaboración en línea ayuda cuando los miembros de su equipo están localizados en ciudades o países diferentes. Este medio le ayuda a compartir archivos fácilmente, manejar documentos y proyectos efectivamente y en algunos casos hasta editar documentos en línea o en tiempo real.

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¿Cuáles son los beneficios de las Conferencias en Internet? ¡Este asunto es para todos aquellos que están agotados de viajar de seminario en seminario! La Conferencia por Internet no sólo ahorra tiempo sino dinero. No más viajes, pasajes de avión o molestos alojamientos. Esto también significa que los empleados pueden estar en sus escritorios por más tiempo, aumentando la productividad. La mejora de la comunicación y la capacidad de hablar con personas a través de Internet donde quiera que esto sea requerido, es un gran beneficio para cualquier corporación.

¿Qué costo tiene? Los costos dependen de qué tipo de aplicación usted esté buscando. Siempre es bueno concentrarse en una estimación amplia de cuál sería el sistema de conferencias web que pueda satisfacer sus necesidades, y luego explorar entre los diversos sistemas de bajo y alto costo y ver los que se amolden a su presupuesto. Dentro del nivel muy básico, los sistemas uno a uno, son virtualmente gratis, esto es, son regalados. Sin embargo, los sistemas de nivel avanzado, como se esperaría, pueden costar hasta miles de dólares.

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Video seminario Usted está consciente de la importancia de las comunicaciones si dirige una empresa. Esto es importante cuando mantiene relación con clientes y prospectos potenciales con los cuales está tratando de tener negocios. Usted definitivamente conoce los diferentes métodos de comunicación aunque no sea el dueño de un negocio. La comunicación es importante para cualquiera que desea ser exitoso en su trabajo. Los Video Seminarios son una de las nuevas formas de comunicación con otros en el mundo de los negocios. Ellos tienen mucho que ofrecer, aunque no sean adecuados para toda la industria. Mientras en la oficina, la comunicación con todas las personas que necesite como: clientes, empleados que trabajan en casa, prospectos y otros, será el beneficio básico de un Video Seminario. Usted puede también usar los Video Seminarios para dar su punto de vista sin tener que salir al tráfico, o comprar un costoso pasaje de avión Otra ventaja obvia de los Video Seminarios es que ellos pueden ser dispuestos en un momento. A menudo puede ser muy difícil reservar un vuelo o alcanzar su destino en auto en un razonable período de tiempo si se encuentra con un asunto problemático. Usted estaría mucho mejor dependiendo de un Video Seminario en vez de luchar contra la corriente. Así mismo, lo único que usted tiene que hacer es tener todo listo y luego, simplemente informar a los demás que está sucediendo. Listo para usar en cualquier momento que sea necesario, muchos negocios mantienen el equipamiento del Video Seminario preparado todo el tiempo. Sobretodo si usted sabe que estará haciendo presentaciones regularmente, entonces es una gran idea. El dinero que puede ser ahorrado con las Video Conferencias es una de las principales razones de su crecimiento en popularidad. Necesita ver esto como una inversión futura, como algo de dinero que le costará en el desembolso inicial para establecer la tecnología, Pero ahorrará más que la cantidad usada al inicio al no tener que viajar tanto. Cuando la gente está decidiendo si tomar parte o no en los Video Seminarios, a menudo olvida lo que significa la inversión a largo plazo.

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Preparando su Webinar o Seminario en Línea ¿Está estresado por el próximo webinar para el lanzamiento de un nuevo producto? ¡Relájese, hay algunos trucos que lo salvarán de ser esa la situación!. Si los sigue encontrará usted mismo como pasar a través de la situación sin mucha tensión y dolores de cabeza. En caso de que esté planificando un gran evento el cual no sea su especialidad, entonces tiene que estar preparado para el panorama completo. La situación seguramente incluirá minutos para los pequeños detalles que puede no considerar importantes pero son esenciales para un seminario exitoso, webinar o cualquier otro evento. Es importante establecer un programa, esto le ayudara a prepararse para el evento principal, comenzando desde la planificación de la campaña de publicidad hasta los momentos en que termina el webinar. El programa preliminar del producto se decide, luego es seguido por los publicistas encargándoles a ellos trabajar en varias estrategias. El personal de capacitación se encargará de diseñar los programas de entrenamiento y el personal de finanzas estará dispuesto a asignar fondos para el presupuesto completo de la producción del lanzamiento. La preparación para el lanzamiento del producto puede ser muy demandante. Pero si usted está consciente de que hacer y priorizar, entonces de acuerdo a su importancia las cosas parecerán más fáciles. Usted puede encontrar que hay una gran diferencia entre un evento virtual y uno real. Es importante contar con la persona correcta y responsable asignada a cada tarea. Sería erróneo si usted espera cien por ciento de asistencia. La tarea de obtener cerca de 70% de asistencia depende de usted y de su equipo de publicidad. Usted debe tener estrategias seductoras para que la gente se inscriba para el webinar. Para esto tenga en mente que su equipo provea el máximo de información. Sin la información adecuada la audiencia puede sentir que estuvo perdiendo el tiempo. Asegúrese de que la inscripción esté disponible para todos. Usted puede hacer cualquiera de estas dos cosas, construir un nuevo sitio web justo antes del seminario o agregar un formulario de inscripción el sitio web de la compañía. Asegúrese de que toda la información relacionada con el producto está disponible para la audiencia. Al enviar las invitaciones usted podría enviar e-books u otros regalos que serán apreciados.

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Seleccione al mejor orador y a la mejor gente para conducir el seminario. Instrúyalos y vea que cuenten con todo lo que necesitan. Lo mejor que puede hacer es tener un ensayo general para prevenir y evitar inconvenientes.

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Cómo Obtener Ganancias de los Webinars

¿Desea reducir los gastos de su empresa? La forma más fácil de hacerlo es reducir los costos de los Seminario y conferencias, realizando sus conferencias en Internet. Los webinars o seminarios en línea son un fantástico método para llevar a cabo una sesión interactiva en todas partes del mundo a un costo muy reducido. Los días de costosos vuelos, hoteles y salones de conferencias han quedado atrás. El reemplazo de las reuniones y seminarios convencionales con webinars puede trabajar sólo si hay una adecuada preparación para ellos. Técnicamente no es muy difícil de lograr y casi cualquier negocio que necesite una conferencia a distancia puede permitírselo, pero para que los webinars sean exitosos, necesita prepararse bien. El crecer la demanda para su negocio, no sólo debe contemplar el hacer crecer su base de clientes, sino también su portafolio de productos y servicios debería diversificarse con el propósito de atender las diferentes necesidades, requerimientos y especificaciones de sus clientes. Hay soluciones que le permiten hacer estas cosas, como soluciones para generación de prospectos y maximización del flujo de ingreso que dependen de la tecnología y el mejor uso de la misma para ayudar a recortar costos y mejorar los resultados finales. Un método que en particular ha estado ganando popularidad, es el uso de los webinars o seminarios en línea, que permiten a los participantes ver y escuchar la presentación así como también participar en grupo en la video conferencia. La mayor ventaja es el poder dirigirse a personas de todo el mundo sin incurrir en los gastos y molestias de viajar y disponer de alojamiento local. Antes que decida organizar un webinar, usted necesita considerar cinco factores claves para determinar que plataforma usará para hospedar el webinar : - ¿Qué tecnología desea/necesita para implementar el webinar? - ¿Estará transmitiendo el webinar en vivo ? - ¿Sus clientes podrán tener acceso al webinar a través de los firewalls corporativos? - ¿Cuáles son los costos asociados? - ¿Desearía re utilizar el contenido del webinar más adelante?

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Para asegurar el éxito de su webinar, debería considerar además los siguientes puntos: Planee que la información que va a compartir con sus clientes le genere ganancias por ventas. Y presente esta información en un formato apropiado para un webinar. Repase los cinco puntos antes de establecer una solución tecnológica para su webinar.

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Seminarios en línea para una mejor comunicación

Una de las habilidades más importantes en el mundo empresarial actual es, efectivamente, el arte de la comunicación. Como empleador, también le dará buenos dividendos poner atención a las habilidades de comunicación de sus gerentes y empleados y tomar medidas para pulirlos a la perfección. Los servicios a clientes mejorados, una presentación perspicaz, habilidades de oratoria y firme redacción, son las cosas que pueden poner a su empresa a la cabeza. A pesar e que hay una cantidad de métodos para proveer comunicación a sus empleados, el uso de seminarios y/o conferencias en Internet está llegando a ser muy popular. Los webinars pueden hacer mucho por el desarrollo de las habilidades de comunicación interpersonal de sus empleados. Qué es un webinar, usted se preguntará. Un webinar, básicamente es un seminario que es transmitido en vivo a través de Internet. La mayor ventaja del webinar es la flexibilidad que ofrece para configurar los módulos de su programa, etc.. Un webinar es una gran idea especialmente si usted tiene una gran empresa con sucursales a través de un área geográfica muy amplia. Con un webinar, puede tener contacto con todos sus empleados sin que ellos tengan que trasladarse a la ubicación central, a un gran costo personal o de la empresa. Dada la conveniencia del webinar, es también posible invitar a cualquier conferencista sin importar cuan ocupados estén ellos, pues ellos pueden hablar sin tener que tomarse la molestia de trasladarse al seminario. Los webinars pueden ser desarrollados para satisfacer la necesidad de casi cualquier tipo de habilidades de comunicación. Desde medios para combatir el stress, hasta para desarrollo de habilidades de oratoria. Los seminarios en línea pueden ser diseñados sobre cualquier tema debido a las excelentes características interactivas como ayudas visuales y sesiones de preguntas y respuestas interactivas. Puede usar los webinars para mejorar el contacto con sus gerentes, y ayudarlos a desarrollar sus habilidades. Usted puede dirigirse a sus ejecutivos de servicio al cliente y ayudarlos con un webinar por ejemplo en manejo de clientes difíciles o sobre cómo incrementar los índices de éxito de las llamadas. Un webinar puede también ser dirigido sobre algo como técnicas de redacción, con especial enfoque en una clase particular de redacción que un empleado pueda necesitar para hacer su trabajo.

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Muchas empresas también dirigen sus webinars en la mejora de la habilidad de escuchar, lo cual gana importancia particularmente en sectores que involucran un alto grado de contacto con el cliente. La mejora en la “habilidad de escuchar” ayuda a perfilar el trabajo ya sea dentro de la oficina y fuera de ella. Las ventajas de los webinars son muchas, como podemos ver. Así, que sólo es cuestión de tiempo antes de que las grandes empresas cambien a este formato para siempre, utilizando Internet para satisfacer sus necesidades de negocios.

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Seminarios en línea para Entrenamientos Exitosos

El entrenamiento del empleado es un trabajo que generalmente está bajo la supervisión de los gerentes. Cada departamento, ya sea si es de contabilidad, publicidad, sueldos o servicio al cliente tiene necesidades específicas para el servicio que ellos prestan a la empresa. Uno necesita seminarios de formación para promover la cooperación y comunicación en la empresa y para desarrollar las habilidades necesarias para sus que los empleados sean expertos en sus puestos de trabajo. Una opción que proporciona flexibilidad en entrenamiento son los seminarios en línea o webinars. Los webinars pueden ser clave para el entrenamiento exitoso de empleados. En un webinar de entrenamiento o seminario de entrenamiento en línea, uno se conecta en un momento dado, pudiendo observar y participar en el entrenamiento a través del Internet. Algunos webinars son ofrecidos con un número telefónico incluido, a fin de que uno pueda también llamar y tener interacción con el entrenador por este medio. Los webinars tienen muchas ventajas sobre las presentaciones en persona. Una de las más importantes es que no están limitados geográficamente. Las limitaciones geográficas ya no son más un problema ya que con un acceso a Internet uno puede valerse de entrenadores reconocidos nacional o internacionalmente. Además la presentación en Internet puede ser más barata, por ejemplo, cuando uno desea tener a estos entrenadores para dar una presentación, traer a cualquiera de ellos que viva en el extremo opuesto del país podría hacer el entrenamiento sumamente caro. En un seminario en línea cualquiera que tenga acceso a Internet puede tomar parte en el evento. Muchos gerentes están satisfechos por la flexibilidad que viene con el entrenamiento en línea. Uno puede proveer entrenamiento especializado para un grupo elegido de empleados o incluso entrenamientos individuales uno a uno, o también se puede entrenar un gran grupo cuando se trata de exponer un tema general. Todo lo que se requiere es un computador conectado a un proyector y un teléfono con altavoz. Esta simplicidad hace a los seminarios en línea muy prácticos para los grupos grandes. El entrenamiento en grupo también tiene la ventaja adicional de facilitar una mayor cooperación y comunicación entre empleados, un excelente resultado se observa cuando los equipos entrenados usan las habilidades de liderazgo aprendidas en el seminario para operar más eficazmente en dinámicas de grupos pequeños. Los empleados que experimentan este tipo de entrenamiento obtienen mucho más de una presentación que no ha sido sólo transmitida en vivo, sino que

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también está grabada. Muchos expertos en el campo educacional sienten que la enseñanza es más efectiva de manera circular más que lineal. Los estudiantes tienen la necesidad de ver más de una vez una nueva idea o concepto para que llegue a implantarse permanentemente. Los webinars son diferentes a una presentación en vivo donde uno la puede ve sólo una vez; en un webinar el material puede ser repetido varias veces de acuerdo a los deseos de los participantes cuando este es grabado y está disponible en línea para los empleados. Los empleados pueden por lo tanto aprender a su propia velocidad, una ventaja añadida que incrementa la eficacia para todos los empleados. Varios métodos de aprendizaje pueden ser adaptados a los seminarios en línea. Los empleados o alumnos que aprenden escuchando, viendo o haciendo ellos mismos, tendrán un margen suficiente para el aprendizaje con la formación de un webinar..

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Elabore programa para su Seminario en Línea Establezca metas Aunque sea evidente, hay que considerar el manejo del seminario en línea. Así usted puede calcular sus logros y retorno de la inversión que tendrá su seminario. Verifique si desea lo siguiente: - Tener pistas y obtener productos nuevos y frescos para vender - Enseñar a los clientes actuales un producto nuevo - Obtener información y respuestas sobre una oportunidad En caso de que usted desee pistas para nuevos productos, una movida apropiada será concentrarse en un catálogo alternativo. Un programa interior de entrenamiento puede ser muy apropiado para que se entienda el nuevo producto y una sesión de preguntas y respuestas o una encuesta a sus clientes actuales podría darle el resultado que espera sobre nuevas oportunidades para su mercado actual

Genere oportunidades Cuando usted tiene objetivos en la mira, organice a prospectos que a menudo son ignorados por otros. Si usted quiere que el presupuesto le alcance para los conceptos necesarios como organizar la lista de prospectos, el software de conferencias que va a utilizar, un micro sitio, promocionar el coloquio y material asociado con el diseño artístico sea práctico, especialmente si hay límite en el presupuesto.

A veces las operaciones lucrativas que dan pistas frescas requieren de mucha visión. Esto puede tomar de 3 a 12 meses de envíos de correos, entrevistas privadas y telefónicas antes de ver resultados .

Calcular la respuesta El cálculo de respuesta se ve afectado por varios factores, entre las cuales se encuentran: su propuesta (el valor de lo que tratará del seminario), la iniciativa ( la forma en que su propuesta comunica las ventajas), y el objetivo (el trabajo de mostrar el objetivo correctamente en los mensajes de los correos). El envío por correo electrónico y los días de la semana son vitales para los envíos de correos – especialmente los Martes y Jueves en la mañana son los mejores para incrementar respuestas de personas que trabajan en los correos.

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Decida el objetivo del gasto de acuerdo al listado de requerimientos El equipo y software necesario para conferencias en Internet. La lista opt-in de nuevos prospectos y clientes y el costo de adquisición de la misma. Calcule un aproximado de los gastos y su ganancia potencial por venta para tener el resultado del Costo por Adquisición

Incremente el resultado

La asistencia real en los registros es alrededor de 40-60%. Entonces usted requiere un plan para hacer seguimiento a las personas listadas pero que no asistieron. Envíe un correo algunos días después del evento, con los enlaces requeridos y un duplicado del programa y el discurso. Adjúntele un artículo o muestra gratuita si es posible. Para un mayor porcentaje de asistencia, presente las particularidades del programa, incluyendo con 5-10 minutos de argumentación donde a cada presentador incentive a las personas del porque debieran asistir. Incluya motivaciones para registrarse en una fecha, y datos que contengan aquellas razones cuando la gente viene al webinar.

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Sea Anfitrión de un Seminario en Línea Usted necesita elegir un proveedor de este servicios de Seminarios en Línea o webinars que sea compatible con varios sistemas operativos, que sea confiable y escalable. Considere proveedores expertos en las técnicas más actualizadas cuyos programas tengan características de encuestas, chat, aplicaciones compartidas y grabación. Software para crear listas de correo electrónico optativo (opt-in) son suministradas por algunos proveedores también. Algunos webinars ofrecen la alternativa de proveer asesores como parte del paquete. El consultor puede entrenarlo a conducir conferencias exitosas y atender el webinar para apoyar cualquier reto en caso de que ellos surja. Así pues, elija un moderador o coordinador de reunión para asistir a los conferencistas. GVO Conference es un proveedor que proporciona entrenamiento para moderadores. Más adelante en este e-book, revisaremos GVO como proveedor de servicios para conferencias, seminarios en línea o webinars en más detalles. Presente el webinar al menos dos veces. De esa forma usted puede acomodarse a todas las zonas horarias. Trate de evitar los Lunes y los Viernes, porque estos son días de alta demanda y porque hay mucha oferta de conferencias y la asistencia probablemente sea baja. Además trate de comenzar un cuarto pasado de la hora. Las reuniones usualmente terminan en la hora, así esto permite a sus participantes relajarse un poco. Intente horas como 10:00 a.m. o 2:00 p.m. así la mayoría de los participantes estará disponible a estas horas. Invite a participar a expertos de la industria. Teniendo un autoridad en la materia estimulará el interés y puede duplicar o triplicar la asistencia. Puede también usar patrocinadores para expandir su asistencia o subsidiar costos de promoción. Llegue a la conferencia temprano y asegúrese que todo está trabajando. Ponga una diapositiva de bienvenida para anunciar que su reunión está por comenzar. Después de esto, provea alguna información acerca de detalles técnicos. Cuando cada conferencista comienza, haga que él o ella se presente a sí mismo y agregue una foto y biografía. No rellene con mucha información sus diapositivas de PowerPoint. Y trate de usar otros medios también. Incluya demostraciones en la web, flash y animaciones para captar el interés de su audiencia. Hágalo interactivo incluyendo encuestas en puntos clave. Durante el registro, haga preguntas que le permitan calificar y comprender mejor acerca de su audiencia. Haga su presentación a la medida para adaptarse a las necesidades de la audiencia en particular. Acto seguido, hágales preguntas de seguimiento. Las respuestas a éstas pueden proveer información necesaria a su gente de ventas. Grabe el webinar y publíquelo

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para futuras consultas. Cree una biblioteca de sus conferencias pasadas para sus clientes existentes y potenciales. Los webinars grabados y sesiones de preguntas y respuestas pueden ayudarlo a entrenar nuevos reclutas y revisar los comentarios de los clientes antes de lanzar un nuevo producto o antes de sesiones de estrategia. Envíe correos de seguimiento a los participantes y revise toda la retroalimentación recolectada de ellos.

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Los Mejores Servidores

Dado a la cantidad de usuarios que están aceptando gradualmente la capacidad de emplear las conferencias y reuniones en línea para satisfacer sus requerimientos, siéntase seguro que estas áreas se están desarrollando rápidamente.

Webcasting Webcasting significa la transmisión de contenido lineal de audio y/o video sobre Internet. Lineal porque webcast generalmente no hace referencia a una transmisión interactiva. Hay dos métodos para Webcasting. Los Webcasts activos, donde el ponente emplea tecnología de streaming para transmitir en audio y/o video una presentación a múltiples telespectadores u oyentes quienes están poniendo atención. Esto es bienvenido por el medio, y corporaciones quienes tienen que comunicarse con la clientela y usuarios. Y por otro lado el Webcast por demanda donde se ha grabado la presentación y se mantiene en un servidor para ser usado por los clientes, cuando ellos desean ver la presentación Muchos de los que crean agenda de difusión por Internet y procedimientos de medios de comunicación, utilizan una mezcla de estos dos tipos de webcasts para aproximarse a los usuarios con sus labores individuales. Puesto que ambos necesitan una gran cantidad de banda ancha, el empleo de un servidor dedicado es obligatorio si el webcast resulta ser una parte integral del sitio.

Web Meetings

Los web meetings funcionan técnicamente en la misma forma que un webcast activo, pero en si mismo tiene un rol totalmente diferente. En un web meeting, varios usuarios se reúnen y los están presente simultáneamente, relacionándose en la web, muy similar a los que se haría en una reunión real. Los Web meetings con bastante frecuencia ocurren en tiempo real, con transmisión de video a través de una cámara web en la computadora de cada uno. Así todos los usuarios pueden compartir ideas, emplear efectos con imágenes y observar las respuestas de la gente con quienes conversan en la reunión. Este tipo de contacto en línea necesita una abundante cantidad de banda

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ancha, para transmitir a todos los consumidores. Esto es ejecutado eficientemente sólo a través del empleo de servicios especializados o de un servidor dedicado. Varias de las más importantes corporaciones del mundo están empleando hoy en día web networking por razones comerciales. Esto también disminuye los tiempos de viaje y costos para su interés personal y el de sus clientes. Usted encontrará diversos usos para web meetings y webcats. Esto será determinado por las necesidades del programa y el objetivo de los clientes y usuarios. Desde programas de chat, capacitación dada por videos y conferencias con clientes hasta reuniones motivacionales. Las corporaciones que tienen una presencia en línea podrían tener definitivamente una apropiada utilización de todas estas aplicaciones. Usted sólo debe tener algo de conocimientos técnicos, algunas grandes ideas y un servidor dedicado para manejar la carga de trabajo.

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¿Cómo Puede Ayudarle el Software para Conferencias?

Los tiempos están cambiando y cambiando rápido. Los días cuando una gran empresa deseaba tener un seminario en un salón de conferencias de un hotel alfombrado, donde la asistencia era por invitación solamente hace mucho tiempo que han desaparecido. Esta es la era del webinar. Ahora, con la ayuda de Internet, usted puede alcanzar a quien quiera virtualmente, en cualquier parte en el mundo. Así que, si usted está asentado en Nueva York, y alguno de sus invitados potenciales están en Washington, usted puede realmente acercarse a ellos sin que ellos estén físicamente presentes, a través del webinar. La Internet, y consecuentemente el software especializado para conferencias, seminarios en línea o webinars, han puesto el mundo al alcance de su escritorio. Simplemente, los webinars ofrecen múltiples ventajas. En primer lugar, usted ahorra el costo de la organización de un seminario tradicional con invitados quienes viajan y con estadía sostenida por la empresa. En segundo lugar, el software para conferencias y seminarios en Internet es muy fácil de usar y casi cualquiera puede aprovechar al máximo las muchas características disponibles. Y finalmente, el software requiere de una inversión inicial mínima, lo cual una vez más ayuda a reducir costos. La mayoría de los programas para webinars son muy comprensibles en las características que ellos ofrecen y casi funcionan dando la imagen de un seminario tradicional. Un software de webinar puede proveer características para organizar el registro y la transmisión del webinar, la grabación del mismo y una comprensiva iniciativa de marca para respaldarlo todo. Y la lista continúa. Como usted puede ver, los webinars son una excelente opción con mil ventajas que hacen las cosas convenientes y rentables. Ahora, compare esto con toda la preparación que le tomaría organizar un seminario tradicional. Necesitaría pensar en dar alojamiento a los asistentes, arreglos para viajes a la ciudad sede y con ello, la reservación. Hacer arreglos para los conferencistas, preparar prospectos, y tener todo el registro de invitados manualmente. Hoy en día, con todo esto, usted puede eliminar estas molestias, y moverse con un instrumento más eficiente y conveniente como el webinar. Puede transmitir directamente desde su oficina, y nadie más necesita dejar su silla tampoco. En pocas palabras, las ventajas son muchas y las molestias pocas. Así que, ¿está usted planeando ofrecer un seminario tradicional, caro, consumidor de tiempo en un salón de conferencias de un hotel, o hará las cosas más simples y de una manera telegráfica? La elección es suya.

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¿Cómo conducir con éxito su Webinar?

Un webinar es básicamente una conferencia a través de Internet y es un buen método para conducir reuniones y sesiones de entrenamiento, así como para introducir nuevos productos. Un webinar es una buena solución en cualquier situación donde la gente que está esparcida en todo el país o el mundo, necesita compartir datos. A continuación siguen algunos consejos para llevar a cabo su webinar: Cuando seleccione un proveedor de servicios para conferencias en Internet o webinars, necesita elegir a uno que soporte el software que usa para compartir información. La mayoría soporta PowerPoint, si usted está usando algo más sofisticado, asegúrese que el servicio webinar sea compatible. Los problemas técnicos que aparecen en el mismo momento en que su presentación comienza son extremadamente molestos. Así que debe practicar de preferencia con un par de colegas, unos días antes del seminario real. A pesar de que esto puede significar que usted pague más, le resolverá problemas técnicos y le dará alguna familiaridad con el software. Si usted es el moderador, llegue temprano. Esto es tan práctico como también de buena educación. Usted debería dar la bienvenida a los participantes en la medida que van llegando. El estar temprano también le permite asegurarse que el webinar está preparado apropiadamente. Sobre eso, pida a los participantes que vienen por primera vez llegar con anticipación también. Si la gente que participa en su seminario son clientes, empleados o colegas, debería respetar su tiempo. Por ello cree un cronograma y apéguese a él, si la discusión se sale del tema, vuelva atrás. La tecnología webinar es grandiosa, pero aún no es como hablar cara a cara. Incluya menos en su conversación planificada de lo que incluiría si la conversación fuera en persona, especialmente si usted es inexperto. Algunos de proveedores de servicios para conferencias en línea o webinars le permiten guardar archivos grabados de su presentación. Si usted es un novato, busque el archivo y véalo. Este le ayudará a auto evaluar las áreas que requieren mejorar y juzgue dónde y qué recibieron diferente los espectadores

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de lo que usted pensó que estaba entregando. Prepárese para contestar algunas preguntas que no son acerca del tema del webinar, sin los tecnicismos involucrados acerca de la instalación de dispositivos plug-and-play, la descarga de software que sea requisito, etc. Permanezca enfocado en el tema; su proveedor del servicio le dará un número para llamar si llegara a tener que enfrentar importantes problemas técnicos.

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¿Cómo lograr Un Webinar Ganador? Un webinar o seminarios en línea diseñado ingeniosamente puede hacer maravillas para usted. Utilizado como una estrategia beneficiosa para el marketing de un producto, el webinar le sirve para incrementa las posibilidades de venta a una extensión masiva. Permítanos darle algunos consejos para un webinar excepcional:

1. Diseñe un plan directo. – Acomodar una agenda y un horario, un eventual vocero, y una manera de registro en su plan, es un deber. Usted debería también tener un presupuesto definido, aprobación y consentimiento para métricas factibles y llevar a cabo el plan.

2. Tiempo correcto – Elija un tiempo cuando el máximo número de

personas estarán disponibles para asistir a su propio webinar.

- Dos días recomendables para un webinar serían un Martes y un Miércoles. No es muy cerca del comienzo o final de una semana. - Para un webinar a escala nacional seleccione un horario en que la gente de diferentes zonas horarias pueda verlo. La media tarde es lo mejor para esto.

3. Promoción y recomendación – No espere audiencias en multitud para su proyecto. Lo más probable es que la mayoría de las personas no tengan conocimiento del mismo, por lo que usted necesita crear conciencia e interés a través de difundir, promover y recomendar. - La innovación es apreciada. Poner a pruebas diferentes tipos de publicidad y agencias para ver como se comportan las personas es adecuado. - El Networking (trabajo en red) es importante. Autorice a los eventuales miembros de su audiencia para invitar otros cuando converse con ellos.

4. Examine cuidadosamente como trabaja la mente de su audiencia y diseñe un plan que comercializará su producto consecuentemente.

5. Su webinar no puede ser el resultado de nada – Sus planes para promover y vender deben adecuarse al seminario o webinar.

6. Capture la atención de los espectadores – Su portavoz tendrá que

combatir la combinada distracción en el ambiente de Internet, correos, teléfonos, etc. - Consulte a todo su grupo del departamento de marketing - El contenido debe ser educacional y su portavoz debería se capaz de transmitir el mensaje adecuadamente. - Considere cuidadosamente cualquier información o ayuda que el

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departamento de ventas pueda ofrecer.

7. Lleve a cabo encuestas de opinión – Esto hace que usted entienda las preferencias de sus espectadores. Para conocer más acerca de la personalidad, caprichos y gustos de su audiencia, usted sólo debe utilizar su webinar apropiadamente.

8. Entrene bien y prepararse para el escenario más a adverso. Asegúrese que su orador esta bien entrenado ya que hablar en le vida real y hablar en un webinar son diferentes una de otra.

9. Recuerde – El orador debería tener una copia del contenido del con él. Haga una repaso antes de la presentación para estar seguro que no hay fallas técnicas o imprevistas o defectos en el equipo. En su ensayo final debe considerar : - Que hacer si usted pierde acceso a la red o si hay fallas en los dispositivos de audio - El cronometraje y arreglo del webinar - Preguntas y Respuestas - Dispositivos técnicos para una conferencia web

10. Use el proceso de registro para provecho – Usted puede descubrir más acerca de un usuario cuando ellos se registran. Así, por medio de esto, puede descubrir sus gustos y disgustos. Los correos enviados con este propósito deben contener opciones para descargar e imprimir.

Tenga en mente – que el registro debería ser mecanizado y automático. Sus mediciones deberían poder recuperar cada campo para tenerlo en su base de datos.

11. Elija un distribuidor confiable para su conferencia web – Si bien usted puede tener demasiado de donde elegir acerca de esto, asegúrese de elegir una que sea capaz de arreglar fallas imprevistas fácil y rápidamente y controlar volúmenes .

12. Siempre aprecie y respete a su audiencia – Las políticas agresivas de marketing no gustan a nadie. Sus espectador viene a usted esperando que usted resuelva sus problemas. Es mejor una política de más bajo tono pero eficiente.

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Errores en los Webinars

Un webinar es en su mayor parte una conferencia de una vía donde un presentador ofrece y presenta un tema a una audiencia limitada. Las personas involucradas en esta reunión virtual pueden accederla usando una URL o incluso a través de un programa descargado. A juzgar por el concepto de un webinar, es bastante evidente que la base es la transmisión por Internet. Algunas de los programas importantes usados en webinars son adobe Flash, real Time Streaming y son utilizados por servicios como GVO Conference debido a su multiplataforma. Es un error no considerar los siguientes puntos al hacer un webinar: Dado que el medio es virtual, la interacción entre los diferentes miembros de la reunión está restringida a cámaras web y/o pantallas de televisión. La necesidad individual para tener acceso a un medio electrónico para poder participar en este tipo de reunión. Esto puede ser inconveniente en algunos casos, donde alguien no esté equipado adecuadamente con los últimos avances tecnológicos. También una conexión a Internet de buena velocidad y confiable es probablemente el requisito primario. Tomando en cuenta los puntos previos, uno tiene que recordar también los costos soportados por cada participante en el webinar. Conexión a Internet, laptops o computadores personales, cámaras web o pantallas de TV y aplicaciones de software particulares son algunos de los requisitos de un webinar exitoso. Además, si cada uno tiene que permanecer fijo en frente de algún tipo de pantalla o cámara para interactuar con los demás, esto puede llegar a ser molesto, y también entorpece la presentación de la materia. La interacción social involucra el lenguaje corporal, modulación de la voz y otro delicado comportamiento humano que este comprometido, puesto que la mayoría de los participantes no estará físicamente presentes en el mismo lugar. Algunas veces la frivolidad puede provocar que los participantes de la reunión estén más preocupados de su apariencia en cámara que la materia de interés del propio seminario. Finalmente, si cualquiera de los participantes desea quedar fuera de la reunión, todo lo que necesita hacer es apagar su cámara. Esto puede ser bastante molesto, y hay muy poco que los otros pueden hacer acerca de ello.

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Marketing Para Su Evento Virtual Una porción significativa del presupuesto de marketing y publicidad para cualquier compañía es ocupado para la organización de exposiciones profesionales, seminarios y otros eventos. Aunque tales eventos son sin duda un componente importante de cualquier plan de publicidad, son una estrategia muy costosa. Sin embargo los dueños de negocios pequeños, no deben sentirse intimidados por esto, ya que la tecnología viene a su rescate. A menudo, pueden obtener la misma exposición y penetración de marketing hospedando eventos en línea, como webinars. Mientras los webinars a menudo tomarán más reflexión y planificación que un evento convencional, estos ayudan a cortar costos significativamente. Un pequeño esfuerzo extra le ayudará a cosechar los grandes beneficios de las conferencias virtuales, mientras cultiva una audiencia que usted nunca podría haber esperado alcanzar. Los eventos virtuales tienen un número de ventajas, en primer lugar en la forma de reducir costos y el uso más efectivo del tiempo, tanto para los invitados como para los conferencistas, y la posibilidad de repetir el seminario para aquellos que no pudieron asistir a la presentación en vivo. Aquí hay algunos consejos para asegurar el éxito de su evento virtual: Diseñe un plan de eventos bien definido con estrategias precisas para alcanzar los objetivos primarios. Ponga a prueba y persuada algunos socios y patrocinadores quienes no sólo le ayudarán con financiamiento sino que también en la mayor participación para el evento. Elija un buen proveedor de servicios webinar. Un buen organizador y entrenador de webinar le ayudarán con la planificación de fechas y a tener cuidado de otros pequeños detalles. GVO Conference provee entrenamientos semanales que lo mantendrán de frente a las últimas tendencias en webinars y webcasting. Elija una fecha cuidadosamente que no entre en conflicto con feriados o eventos mayores. Entérese acerca de otros eventos de la industria que podrían estar cerca de la fecha de su evento y no organice el evento cuando la mayoría de los empleados y potenciales asistentes pudieran estar ocupados con su presupuesto anual y ciclos de planificación. Desarrolle un plan de trabajo fuerte para atraer tráfico para su evento. Es conveniente comenzar con algo de marketing directo para atraer asistencia hasta 60 días antes del evento.

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Debería diseñar un boletín por correo que usted pueda enviar a todos los invitados potenciales. También, contacte con buen tiempo a los potenciales conferencistas y esté listo, así obtiene una fecha y la persona la compromete. Diseñe un programa que sea interesante y pueda captar la atención. No derroche el tiempo de los empleados con contenido mundano. Ellos tienen un número de distracciones como el teléfono y correo cuando están viendo el webinar, y su atención probablemente vague durante una presentación aburrida. Desarrolle una estrategia para asegurar la participación en vivo y la interacción durante el evento. Use el evento para generar información de marketing y luego úsela en futuros análisis. Finalmente, haga un minucioso análisis del retorno de la inversión para medir la eficacia de su evento. Una vez que usted pueda echarle mano a estos puntos básicos, podrá estar seguro de hospedar un evento exitoso que mantendrá a la audiencia interesada y hará que ellos aprecien sus esfuerzos de utilizar bien su tiempo.

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PROVEEDORES DE SERVICIOS PARA WEBINARS Hemos mencionado GVO Conference a través de esta guía por muchas razones. Número uno es la Tecnología. GVO Conference en el más alto estado de desarrollo VERDADERO plug and play, multiplataforma sin descargas en los computadores de los espectadores. El servicio trabaja en forma continua con computadores bajo Windows y Mac con Flash Player instalado. La lista de ventajas del producto es interminable. Usted puede transmitir - Audio - Video - Chat en vivo - Pizarra virtual - Presentaciones (Powerpoint) - Compartir su Navegador - Compartir su Escritorio - Stream Video (incluso HD) - Stream YouTube video ( pegando la URL) - Multi-Presentación de varios Presentadores al mismo tiempo en Audio/Video - Interactuar con espectadores a través del mundo - Grabar la presentación para reproducción posterior. Todo con una simple cámara web y conexión a Internet. Además, GVO Conference tiene un centro de aprendizaje y equipo de entrenamiento en vivo que lo toman a usted de la mano y le enseñan paso a paso todo lo que se necesita para hospedar un webinar EXITOSO. Los instructores han registrado cientos de horas hospedando webinars y hecho un más de un ingreso de jornada completa desde el confort de sus hogares u oficinas transmitiendo para el mundo. Este entrenamiento es GRATIS como un miembro pagado de GVO Conference y solo es valorado MAS que el costo mensual del servicio. Hablando de costo, GVO COnference es accesible para todos, y disponible en muchos lenguajes alrededor del mundo. No deje que los precios bajos le engañen, ¡ GVO Conference es el servicio más potente, con mil ventajas en transmisión por la web disponible hoy! Para más información y una demostración de GVO Conference ¡CLIC AQUÍ! Independientemente de su elección de servicios webinar, esperamos que esta guía haya dado algún entendimiento para una NUEVA forma de hacer negocios, ahorrando tiempo y comunicando a través del mundo.