secteur social médico-social sanitaire - colloque …€¦ · le monde du médico-social, pris...
TRANSCRIPT
deuxième colloque
Comment concilier performance quantitative et qualitéde la prise en charge dans les établissements sociauxet médico-sociaux ?
ConférenceAteliers
Montluçon
Salonprofessionnel
Secteur socialmédico-social
sanitaire
Dossier partenariat
Jeudi13 & Vendredi 14décembre 2012
Présentation du colloque Page 3
Les objectifs Page 3Le contenu Page 3Les intervenants Page 4Les participants Page 5Lieu et disposition Page 6
Qui est le Gecac ? Page 7
Présentation Page 7Les activités Page 7Les adhérents Page 8
Devenir partenaire Page 10
Toucher les participants Page 10Être présent Page 10Nos attentes Page 10La démarche Page 10
Annexes :
I - Le Gecac dans la presse localeII - Le Gecac dans une parution de l’ANAPIII - Notre bannière à positionner dans votre site internet/forum/blog
Sommaire
Demande de partenariat
Colloque des 13 et 14 décembre 2012 - Athanor - Montluçon
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Présentation du colloque
Les objectifs
L’objectif de ce colloque est de rassembler des personnes marquantes du secteur social et médico-social (responsables politiques, professionnels, responsables associatifs) pour deux journées d’échanges, de partage d’idées, de réfl exions et d’expériences autour d’une thématique. En prise avec l’actualité, le sujet du colloque et ses déclinaisons sous forme d’ateliers, permettront de se pencher sur les nouveaux enjeux et les nouvelles pratiques avec lesquels le secteur doit maintenant composer.C’est une sorte d’arrêt sur image pour mieux comprendre la situation du secteur et entrevoir les perspectives d’avenir, anticiper les risques, les besoins... Mais c’est aussi une opportu-nité grâce, cette année, à la présence d’un salon professionnel, de voir des outils pratiques en fonctionnement favorisant l’organisation, la mise en oeuvre des décisions relatives à la qualité ou le pilotage des établissements et services sociaux, médico-sociaux et même sani-taires.
Le contenu
La thématique générale s’articule autour de la relation qualité/performance. En eff et, on demande aujourd’hui, notamment par le biais de la démarche qualité, d’off rir un niveau de prise en charge de plus en plus élevé. Ce qui implique un haut niveau de presta-tions, de qualifi cation du personnel, de confort dans les installations, de connaissance du handicap des usagers concernés. Cela implique aussi la capacité à innover pour proposer des solutions intelligentes aux problèmes qui se posent actuellement, comme, par exemple, le vieillissement des personnes handicapées.Les associations sont en accord avec cette demande. Dans le rôle politique qui est fréquem-ment le leur, elles l’ont même souhaité et précédé par leur travail. Cependant, force est de constater que les moyens sont de plus en plus ardus à réunir. Etre plus performant, optimiser les ressources fi nancières, off rir davantage de prestations aux usagers avec une élévation de la qualitté, mieux accompagner les personnes en situation de handicap... Le tout sans jamais trahir les valeurs ni l’identité qui sont le socle de chacune de ces associations. Voilà, le défi que ces dernières doivent relever aujourd’hui.
Le monde du médico-social, pris dans un mouvement de changements profonds, manifeste donc l’urgence de lancer une dynamique de réfl exion.
Notre colloque, dans sa deuxième édition, est l’un des moyens permettant cette réfl exion.
Demande de partenariat
Colloque des 13 et 14 décembre 2012 - Athanor - Montluçon
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Les intervenants
A l’heure où nous imprimons ce document, le programme est en cours d’élaboration et l’en-semble des intervenants contacté n’a pas encore donné de réponse défi nitive. Néanmoins, nous pouvons porter à votre connaissance les noms de ceux qui ont déjà donné une réponse favorable.
en conférence• Xavier Dupont, directeur ESMS de la CNSA (Caisse nationale solidarité et autonomie),
• Joseph Haeringer, professeur au CNAM (Centre national des Arts et métiers) et à Sciences-po Paris, spécialiste de la question de la gouvernance associative
• Robert Lafore, directeur de Sciences-po Bordeaux et professeur de droit public (auteur du Manuel de direction en action sociale et médico-sociale), spécialiste du Code d’ac-tion solcial et familial,
• Michel Laforcade, directeur général de l’ARS du Limousin
• Gérard Zribi, directeur général de l’Afaser et président du réseau Andicat (cadres et di-recteurs d’Esat)
En attente de réponse :
- le ministère de l’Économie sociale et solidaire - la Direction générale de la Cohésion sociale- EHESP (École des hautes études en santé publique) de Rennes
en ateliersDans les ateliers nous aurons aussi de nombreux directeurs d’établissements sociaux et médico-sociaux ou des spécialistes en sciences sociales comme le sociologue Michel Ta-chon (université de Lyon II; cabinet Noergie : ingéniérie santé, sociale, territoriale).
Quatre thèmes seront abordés :
1. La gouvernance associative 2. Les enjeux des modes de fi nancement des ESSMS3. Démarche qualité, levier pour la performance4. La performance en travail protégé
Demande de partenariat
Colloque des 13 et 14 décembre 2012 - Athanor - Montluçon
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le salonL’objet de ce petit salon est de proposer à des entreprises travaillant dans le secteur de mon-trer des outils créés spécifi quement pour les associations et les établissements et services.Sur ce salon professionnel, les visiteurs pourront aller à la rencontre de :
• Christophe Douesnau réprésentant l’Agence nationale d’appui à la performance (ANAP),• Exco-Loire (expertise-comptable),• Widip (solution et cloud pour ESSMS, Isère),• Swen (éditeur de progiciels adaptés au pilotage),• d’autres contacts en attente de confi rmation...
De plus, un espace livres sera mis en place grâce à la participation de la librairie Le Talon d’Achille (rue Notre-Dame à Montluçon).
Les participants
Lors de la première édition, en novembre 2010, déjà, nous avions accueilli près de 200 per-sonnes sur une journée. Nous en attendons au moins autant pour chacun des deux jours de colloque.Les participants sont en très grande majorité des cadres d’établissements et services sociaux, médico-sociaux et, nous l’espérons cette année, sanitaires. Ce sont aussi des présidents d’as-sociations gestionnaires d’établissements et services, membres de bureaux associatifs et de conseils d’administration. Ce sont donc des personnes très impliquées, avec un fort sens de l’engagement allant souvent, au-delà de la cause de la personne en situation de précarité, de fragilité ou de handicap.
D’un point de vue professionnel, qu’ils soient actifs ou retraités, les participants de notre colloque sont des personnes formées initialement au travail social ou à l’enseignement (gé-néral, professionnel, spécialisé). On compte aussi une forte représentation de professions libérales.
D’autre part, seront invités, notamment :
- l’agence régionale de santé d’Auvergne- la préfecture de l’Allier- le conseil régional d’Auvergne- le conseil général de l’Allier- le député de la circonscription- la sénatrice de l’Allier- la municipalité de Montluçon
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Lieu et disposition
Le colloque se déroulera entièrement au centre Athanor, à Montluçon, car c’est un lieu qui off re de nombreuses possibilités et une bonne capacité d’accueil (www.centreathanor.com).
Les conférences auront lieu dans la salle Epsi-lon (jusqu’à 400 personnes assises).
Plusieurs salles Delta seront combinées :- un espace de 120 m2 pour l’installation des ate-liers principaux (voir pré-programme en page 6 et 7)- un espace de 120 m2 pour le salon profession-nel- une salle de 60m2 pour le ou les ateliers secondaire(s)
Restauration dans l’Orangeraie : petit-déjeu-ner, déjeuners (buff et) collation sur place.
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Epsilon Delta (confi guration 60m2)
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Demande de partenariat
Colloque des 13 et 14 décembre 2012 - Athanor - Montluçon
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Qui est le Gecac ?
Présentation
Le Gecac est un groupement d’employeurs associatif qui œuvre dans les domaines médico-social, social et sanitaire et tient compte des particularités spécifi ques en matière de ges-tion des établissements, de l’aide aux associations dans leur rôle de représentation auprès des tiers fi nanceurs publics (État, conseils généraux), de vérifi cateur des process de fonc-tionnement des établissements; garantissant à la fois la sécurité et le bien être des résidents et celui des personnels (Charte de la bien-traitance, démarche qualité, évaluation interne et externe).
Le Gecac fut d’abord, à l’origine en 1995, une création impulsée par des associations dépar-tementales de l’Apajh (Association pour adultes et jeunes handicapés) notamment l’Allier, la Haute-Loire, le Loiret, le Rhône et la Corrèze.
Aujourd’hui son rayonnement a largement dépassé ce cadre restreint et ses prestations sont réalisées dans d’autres associations départementales de l’Apajh mais aussi au profi t d’asso-ciations n’ayant aucune attache avec la Fédération des Apajh (voir p 10, Nos adhérents).
Les activités
Ce que nous proposons, c’est à la fois une philosophie commune avec celle des associations gestionnaires d’établissements et services ainsi qu’un mode de fonctionnement original : la mutualisation des moyens grâce à la compétence et l’expérience des personnels.
> Homogénéisation des pratiques (par exemple : comptables, ressources humaines, ...) per-mettant une présentation des divers documents à fournir par les établissements dans une même approche conceptuelle,
> Respect des obligations réglementaires préconisées par l’Agence régionale de santé et les conseils généraux afi n de permettre une analyse fi nancière la plus précise possible des moyens à mettre en œuvre pour une gestion satisfaisante des structures,
> L’application stricte des Conventions collectives du travail applicables aux structures (CC 1951, 1966 notamment), > Utilisation de logiciels personnalisés (paie, comptabilité, gestion fi nancière, gestion des ressources humaines) adaptés aux établissements relevant du secteur médico-social et sa-nitaire.
Demande de partenariat
Colloque des 13 et 14 décembre 2012 - Athanor - Montluçon
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domaines d’intervention
• comptabilité
• traitement des fi ches de paies
• données statistiques (bilans sociaux)
• conseil en gestion et développement
• communication
• démarche qualité (évaluation interne, évaluation externe1)
• gestion des remplacements du personnel éducatif dans les établissements et services sociaux et médico-sociaux (bassin de Montluçon)
• formation aux métiers du social et médico-social en partenariat avec l’Apajh 03, le conseil régional d’Auvergne (cours assurés par le Greta Nord-Allier et les écoles profes-sionnelles selon le diplôme)
Nos adhérents (juillet 2012)
région Auvergne
ADPEP 43, ABSCEJ, Apajh 03, Apajh 43, APEAH, Le Cap, L’Accueil, Trisomie 21 Puy-de-Dôme
autres régions
ADPEP 01, ADPEP 42, Apajh 07, Apajh 19, Apajh Périgord Noir, Apajh 24, Apajh 41, Apajh 45, Apajh 69, Apajh La Réunion, Croix-Marine-ACASM 19, Facaph 19
1 Habilitation par l’ANESM (Agence nationale de l’évaluation et de la qualité des établissements et serv-cies sociaux et médico-sociaux). Décision n°H2010-07-505.
Demande de partenariat
Colloque des 13 et 14 décembre 2012 - Athanor - Montluçon
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Infographie ANAP (chiffres au 1er janvier 2012). Voir aussi en Annexe de ce document, une présentation du Gecac extraite d’une parution de l’Anap :
Les coopérations dans le secteur médico-social, guide méthodologique, 2012
(version intégrale de ce document téléchargeable sur www.gecac.fr ou sur www.anap.fr)
74 | LES COOPÉRATIONS DANS LE SECTEUR MÉDICO-SOCIAL
OBJECTIFS
Disposer d’un cadre de coopération permettant la mutualisation des fonctions de gestionLe GECAC a été créé à l’origine pour répondre aux contraintes d’associations de taille limitéeLe GECAC a été créé en 1995 par cinq associations départemen-tales (Allier, Corrèze, Haute-Loire, Loiret et Rhône) présentant plusieurs points communs :
la gestion de services et d’établissements médico-sociaux du secteur du handicap ;
l’affi liation à la même fédération nationale ; une taille limitée ne permettant pas d’envisager la création
d’un siège ; une forte implication des bénévoles.
Une réfl exion sur les fonctions de gestion et de paie, menée parallèlement à des différends avec la fédération nationale de rattachement, a permis, à l’origine, la mise à disposition de personnel :
d’une part, sur les fonctions comptables et fi nances ; d’autre part, sur la paie et les bulletins de salaire ;
… tout en conservant l’identité de chaque association. Le GECAC a ensuite connu une phase de développement sur les mêmes bases que celles qui ont présidé à sa création avec des associations de Dordogne, de l’Ain, de l’Ardèche et du Loir-et-Cher.
Situé sur l’agglomération de Montluçon, le GECAC y a spécifi -quement proposé depuis janvier 2006 des prestations de remplacement pour les établissements de ce territoire (GECAC-Tremplin).
Le Groupement développe ses activités dans le domaine de l’évaluation avec des accompagnements pour des démarches d’évaluation interne et la réalisation d’évaluations externes pour les non adhérents.
Ces trois temps dans la construction du groupement corres-pondent aux trois types de services proposés actuellement :
des prestations de gestion au niveau comptable, de contrôle de gestion et de traitement des bulletins de paie ;
des mises à disposition de personnels inscrits dans une logique de qualifi cation et d’insertion durable dans l’emploi ;
des prestations d’évaluation externe ou d’accompagnement à l’évaluation interne.
GECAC –Association d’associations12
de 1 à 4 de 4 à 8 de 8 à 9
de 9 à 12 de 12 à 14 de 14 à 26
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Nombre d’ESSMS par département bénéfi ciant des prestations du GECAC
ETP par département « couvert » par les prestations du GECAC
Rayonnement du GECAC
Demande de partenariat
Colloque des 13 et 14 décembre 2012 - Athanor - Montluçon
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Devenir partenaire
Toucher les participants
par la communication visuelle (positionnement de logo)
- diff usion du programme du colloque fi n septembre/début octobre (près de 5000 contacts professionnels)- blog, déjà en fonctionnement et régulièrement mis à jour y compris après le colloque :www.performanceetqualite.com
par la communication institutionnelle et/ou externe
- distribution d’un pack de documents à chacun des participants - positionnement de cartes, fl yers,... notamment pour d’autres événements (relevant du secteur)- positionnement ou distribution de supports divers : stylos, chemises, plaquettes...
Être présent
participation au salon
- un espace permettant d’avoir un contact direct avec les participants (table, chaises, connexion internet, panneau pour affi chage; l’installation d’un poste informatique étant à la charge de l’entreprise ou de l’association participante...)
Nos attentes (selon le partenaire)
- participer fi nancièrement à la manifestation- permettre au colloque d’être connu localement/nationalement (avant, pendant et après)- apporter un soutien matériel, logistique ou intellectuel
La démarche
Dans un premier temps, il vous faudra remplir le formulaire joint à ce dossier et nous le renvoyer. Après l’avoir étudié, nous vous enverrons ensuite une convention en double exemplaires qui sera signée par le Gecac et vous-même; offi cialisant notre engagement réci-proque.
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LA MONTAGNEA lire demainMystère. Suite de notre série estivale avec, à Saint-Sauvier, la légende des eaux miraculeuses de la cha-pelle de Saint-Rémy, qui veut que celui qui en boitsera soigné des coliques, rhumatismes et autres pro-blèmes de vue, de peau ou de paralysies.
Rubgy. Tout savoir sur le calendrier du MR, les mat-ches amicaux et le championnat qui commencera àNevers, c’est pour demain.
■ CARNET
LA MONTAGNE■ Rédaction. 13, avenue Marx-Dormoy, 03100Montluçon. Tél. 04.70.02.21.00 ; fax. 04.70.02.21.05.E-mail : [email protected] : www.lamontagne.fr
■ Abonnements et portage à domicile.Tél. 0.825.0826.27.
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Tél. 04.70.02.30.30.
ERDF-GRDF. Dépannage électricité,tél. 0810.333.003 ; dépannage gaz,tél. 0800.473.333.
AGENDA
CENTRE AQUALUDIQUE. Ouvert de11 heures à 20 h 30
PLACE JEAN-DORMOY. 22 h 15,cinéma en plein air, « Iron Man 2 ».
■ EN BREF
CNL ■ KaraokéLa CNL organise un karaoké en plein air mercredi 20juillet, à 21 heures, au coeur de la cité des Guineberts. ■
ANIMAUX
SPA ■ Chien trouvéUn chien mâle, roux et noir, a été trouvé à Désertines. Ilattend son maître au refuge de La Loue. ■
SANTÉ■ Le GECAC Allier diplôme sa dernière promotion
Un taux de réussite satisfaisant
L e Groupement d’employeurs de ComitésApajh (Association
pour Adultes et JeunesHandicapés) et de Centresmédicosociaux (GECAC)a procédé, mercredi à sacinquième remise de diplôme.Au sortir de cette cérémonie, 16 personnes ont
ob tenu leur d ip lômed’aide médicopsychologique, de moniteuréducateur ou d’éducateur spéc i a l i s é . À t r a v e r sGecacTremplin, son pôleformation, le Gecac 03 adonc permis à des étudiants du médicosocialou à des personnes sansqualification d’acquérir di
plôme et expérience professionnelle le temps deleur formation.Une formation durant laquelle ces derniers ont pueffectuer des remplacements et se former auprèsdes résidents de différentsétablissements médicosociaux du bassin montluçonnais.
88 % de réussiteAinsi, les nouveaux diplômés pourront postuleraux différents postes dis
ponibles ou contribuer auremplacement des départsen retraite.Les personnalités présentes n’ont pas manquéde louer l’excellence de laformation, 88 % de la promotion a été diplômée, etla proximité de cette antenne avec le bassin d’emploi montluçonnais. Malgré la problématique dufinancement, le pôle formation du Gecac 03 devrait avoir de beaux joursdevant lui. ■
16 personnes ont reçu leur diplôme d’aide médico-psycho-logique, de moniteur éducateur ou d’éducateur spécialiségrâce au Gecac-tremplin. Soit un taux de 88 % de réussite.
FORMATION. La promotion 2010-2011 peut entrer sur le marché du travail. PHOTO CÉCILE CHAMPAGNAT
■ ÉTAT CIVIL
NAISSANCES ■ Louenzo Antonio, Margaux Bastien,Timéo Bertheau, Léna Cattaneo, Louis Cauchemez,Noémie Coltel, Corentin Coulanjon, Sofian Esbelin,Clément Ferrandon, Tiago Garcia, Hayden Gazeau, JadeGuedon, Lylou Leprince, Louis Pereira, JosephProvidence, Denis Rondier, Manon Saintigny, AliciaSimon, Axelle Staszowski, Émilie Varga. ■
MARIAGES ■ Pierre Fleurat et Gaëlle Tomaszewski,Cédric Grafion et Wanda Galas, Alexandre Martin etNadège Dentella, JeanClaude Ruaud et Maria RochaSoares, David Vieira et Céline Genest. ■
Premier colloque
LA MONTAGNE MARDI 16 NOVEMBRE 2010 7
Allier Actualité
Allier
GECAC■ Le Groupement d’employeurs d’associations de l’économie sociale et solidaire fête ses 15 ans
Au service des personnes handicapées
Gérald Choquet
«Q uinze ans aprèssa création, leGecac continuede tout mettre
en œuvre pour améliorerla prise en charge de lapersonne handicapée » résume le directeur de ceGroupement d’employeursd’associations de l’économie sociale et solidaire,Abdou Diallo.Un colloque (voir enca
dré) fera d’ailleurs le pointsur les outils dont les professionnels de ce secteurmal connu disposent désormais pour relever ledéfi de rendre la vie deshandicapés tout simplement plus « normale »…
Comment est né le Gecac ?C’était en 1995, nousétions cinq associationsAPAJH (association pouradultes et jeunes handicapés) de l’Allier et nousnous sommes réuniespour créer un service capable de gérer tout ce qui
relève de l’administratif oude la comptabilité.Quelles sont désormais vosactivités ?Notre cœur de métierreste le traitement des
payes, tout ce qui se rattache à la gest ion, maisnous avons aussi développé ce qu’on appelle la “démarche qualité”. L’idée estque nous sommes amenésà offrir un niveau de priseen charge de plus en plusélevé, tant sur les prestations que la qualificationdu personnel.En quoi consiste votre offrede formation ?Nous avons signé avec leGreta nordAllier pour for
mer des aides médico psychologique (AMP) et noustravaillons avec l’ITSRA(Institut de Travail Socialde la Région Auvergne)pour former des moniteurs et des éducateursspécialisés. Avec le GecacTremplin, nous avons sixdiplômes préparés.Comment fonctionne ce Ge-cac-Tremplin ?Depuis 2006, près d’unecentaine de personnes ont
bénéficié de formations,sur 18 mois, avec stagesqui leur ont permis d’intervenir de manière efficace et humaine dans desétablissements APAJH 03.Pourquoi ce colloque ?Nos quinze ans sont l’occasion de dresser un bilan,mais surtout , avec denombreux intervenants,de réfléchir en profondeursur notre métier et, d’unemanière générale, sur lesecteur médicosocial. ■
è Pratique. Gecac : 21 rue de laPeille. Rens. au 04.7003.62.50.
Créé en 1995, le Gecac souf-fle ses bougies en s’interro-geant, avec son directeur,Abdou Diallo, sur les enjeuxde son secteur à travers uncolloque qui se dérouleraau Centre Athanor.
GECAC-TREMPLIN. « Mis en place pour une meilleure prise en charge possible des personnes en situation de handicap, le dispositifGecac-Tremplin a déjà permis la formation de 40 diplômés, avec 35 CDI, à l’arrivée, en quatre ans » explique Abdou Diallo, comme iciavec Bahila Ahouyek, 33 ans, aide médico psychologique en poste depuis ce 1e septembre à la Maison d’accueil spécialisée « La Cha-rité » et Solen Lanoisellée, 23 ans, en « stage-long » dans le cadre de sa formation AMP. PHOTOS BRUNO COUDERC
Sur le thème « Comment concilier performance quantitativeet qualité de la prise en charge dans les établissements etservices sociaux et médico-sociaux? », ce colloque débuteraà 9 heures par une conférence-débat en présence, notam-ment, de Jean-Louis Garcia, président de la fédération desApajh et de Michel Lafourcade, directeur de l’Agence régio-nale pour la santé du Limousin. Suivront, de 14 à 16h30,cinq ateliers différents sur « éthique et gouvernance asso-ciative », « qualité et réalités budgétaires », « nouveaucontexte managérial », « mesurer la performance qualitative: quels outils? » et « enjeux sociaux internes ».
■ Un colloque, ce jeudi, à Athanor
« En quatre ans, 95 personnessont passées par notredispositif GecacTremplin ».
ABDOU DIALLO Directeur du Gecac
50.000Le nombre d’heures deformation auprès de 95salariés, sur quatre ans.
214.015Le nombre d’heures deremplacements assurésdepuis 2006.
■ EN CHIFFRES
sibiliser les professionnels,mais également le grandpublic.Projection-débat à Chatillonet au Donjon. Le Centred’information sur le droitdes femmes organise dessoiréesdébats sur la place
de l’homme et de la femme dans la société, enpartenariat avec les centres sociaux ruraux. Ellesauront l ieu le samedi20 novembre, à 16 heures,à la salle des fêtes de Chatillon et le vendredi 3 dé
cembre, à 20 heures, aucentre social du Donjon.Une brochure sur les consé-quences des violences sur lesenfants. Le Conseil générala lancé hier un fascicule,tiré à 2.000 exemplaires,intitulé La santé des en
fants exposés aux violencesconjugales : le monde dusilence. Destiné aux professionnels et aux parents,i l reprend par tranched’âge les troubles qui doivent alerter.Les rapports hommes-fem-mes dans l’art. Deux conférences sont organisées aumusée AnnedeBeaujeu,à Moulins. Les collectionsdu musée seront le pointde départ d’une réflexionsur l’instrumentalisationdes corps et la représentation des rapports entrehommes et femmes véhiculée par les images. Rendezvous le lundi 22 novembre à 14 heures pourles scolaires et à 18 heurespour tous (entrée libre).Un nouvel outil de sensibili-sation : le photo-langage.Des élèves du lycée agricole de Neuvy ont créé unnouvel outil de sensibilisation aux violences conjugales, qui sera lancé le25 novembre. Il se présen
te sous la forme de photographies et est destiné auxjeunes de plus de 16 ans.« Silence… On frappe » àMontluçon et Vichy. Grâce àun débatthéâtral interactif, la compagnie « Entréede jeu » aborde de manière innovante la questionde la violence conjugale.Sa pièce « Silence… Onfrappe » est un outil pourinterpeller et dialogueravec les spectateurs. Lesreprésentations sont programmées le jeudi 25 novembre, à 15 heures, auconservatoire AndréMessager à Montluçon et levendredi 26 novembre, à14 heures, au centre socialBarjavel à Vichy (entréegratuite). ■
(*) Centre d’information sur ledroit des femmes et des familles(CIDFF 03) : 04.70.35.10.69. Association départementale d’aideaux victimes d’infractions pénales (ADAVIP) : 04.70.98.48.47. Association bourbonnaise socioéducative du champ judiciaire(ABSECJ) : 04.70.03.95.60.
A l’occasion de la journéeinternationale de lutte con-tre les violences faites auxfemmes, qui aura lieu le25 novembre, le Conseil gé-néral soutient de nombreu-ses initiatives à travers toutle département.« 150 femmes décèdentchaque année sous lescoups de leur conjoint.C’est inacceptable, a souligné MarieFrançoise Lacarin, viceprésidente duConseil général chargéedes solidarités. En tantqu’élue, je ne peux qu’agirpour que ces chiffres nesoient pas ceux du quotidien ».Le Département, l’Etat_par le biais de la délégation départementale auxdroits des femmes et àl’égalité_ et les associations d’aide aux victimes (*) ont décidé de s’engager dans cette grandecause nationale. Ils unissent leurs forces pour sen
PARTENARIAT. Le Conseil général, l’Etat et les associations d’aide aux victimes s’unissentpour parler des violences conjugales. PHOTO JEAN-MARC SCHAER
ÉGALITÉ■ Des initiatives dans tout le département, à l’occasion de la journée internationale du 25 novembre
« Les violences faites aux femmes sont inacceptables »
74 | LES COOPÉRATIONS DANS LE SECTEUR MÉDICO-SOCIAL
OBJECTIFS
Disposer d’un cadre de coopération permettant la mutualisation des fonctions de gestion
Le GECAC a été créé à l’origine pour répondre aux contraintes d’associations de taille limitéeLe GECAC a été créé en 1995 par cinq associations départemen-tales (Allier, Corrèze, Haute-Loire, Loiret et Rhône) présentant plusieurs points communs :
la gestion de services et d’établissements médico-sociaux du secteur du handicap ;
l’affi liation à la même fédération nationale ; une taille limitée ne permettant pas d’envisager la création
d’un siège ; une forte implication des bénévoles.
Une réfl exion sur les fonctions de gestion et de paie, menée parallèlement à des différends avec la fédération nationale de rattachement, a permis, à l’origine, la mise à disposition de personnel :
d’une part, sur les fonctions comptables et fi nances ; d’autre part, sur la paie et les bulletins de salaire ;
… tout en conservant l’identité de chaque association. Le GECAC a ensuite connu une phase de développement sur les mêmes bases que celles qui ont présidé à sa création avec des associations de Dordogne, de l’Ain, de l’Ardèche et du Loir-et-Cher.
Situé sur l’agglomération de Montluçon, le GECAC y a spécifi -quement proposé depuis janvier 2006 des prestations de remplacement pour les établissements de ce territoire (GECAC-Tremplin).
Le Groupement développe ses activités dans le domaine de l’évaluation avec des accompagnements pour des démarches d’évaluation interne et la réalisation d’évaluations externes pour les non adhérents.
Ces trois temps dans la construction du groupement corres-pondent aux trois types de services proposés actuellement :
des prestations de gestion au niveau comptable, de contrôle de gestion et de traitement des bulletins de paie ;
des mises à disposition de personnels inscrits dans une logique de qualifi cation et d’insertion durable dans l’emploi ;
des prestations d’évaluation externe ou d’accompagnement à l’évaluation interne.
GECAC –Association d’associations12
de 1 à 4 de 4 à 8 de 8 à 9
de 9 à 12 de 12 à 14 de 14 à 26
345 172,5 86,25
Nombre d’ESSMS par département bénéfi ciant des prestations du GECAC
ETP par département « couvert » par les prestations du GECAC
Rayonnement du GECAC
3. RETOURS D’EXPÉRIENCE | 75
MODALITÉS DE MISE EN ŒUVRE
Association d’associations, le groupement repose sur l’adhésion des membres
Les adhésions sont elles-mêmes étroitement corrélées aux prestations attendues par les établissements et services, et proposées par le groupement
Le Groupement est une « Association d’associations » avec une assemblée générale de 22 membres. Son Conseil d’administra-tion est composé de 9 membres élus pour 6 ans avec un renou-vellement par tiers tous les 2 ans. Il emploie 15 professionnels permanents.
Ses interventions se répartissent dans les trois ensembles évoqués ci-dessus. Les prestations de gestion sont structurées sur un modèle comparable à celui d’un expert-comptable (cf. : ci-dessous « outils mis en œuvre »). Les accompagnements pour des démarches d’évaluations interne et externe s’inscrivent dans une logique concurrentielle, au moins pour les évaluations externes et les accompagnements proposés aux non-adhérents du groupement. Il s’agit de missions relevant de l’évaluation interne, de l’évaluation externe, de l’élaboration de documents uniques de délégations et de l’élaboration de manuels de procé-dures.
En ce qui concerne les remplacements assurés par le service Tremplin du groupement, ils concernent les quatre associations adhérentes de l’agglomération montluçonnaise et deux autres des départements limitrophes (Creuse et Puy-de-Dôme). Ce service vise à faire converger d’une part, le besoin de qualifi cation et d’insertion durable dans l’emploi de personnes très éloignées de l’emploi et, d’autre part, les diffi cultés à organiser les rempla-cements au sein des structures médico-sociales (pallier aux absences, gérer les contrats de travail, maîtriser les coûts de remplacements) :
pour les personnes orientées vers le Service Tremplin (souvent par Pôle emploi, la Mission locale ou l’AFPA), elles bénéfi cient en général d’un contrat aidé (contrat unique d’inser-tion prolongé au-delà de 2 ans, contrat de professionnalisation,
Mutualiser les fonctions comptables, de contrôle de gestion et de traitement des bulletins de paie.Concilier contraintes organisationnelles liées aux remplacements et construction de parcours professionnels. Accompagner la mise en place de l’évaluation interne et préparer l’évaluation externe.
La structure Porteur de la coopération-structure
juridique : association ETP : 16 ETP (1 directeur, 1 directrice
adjointe, 4 comptabilité-contrôle de gestion, 4 traitement des bulletins de paie, 1 pour les données statistiques, 1 démarche qualité, 1 communication et administration des réseaux informatiques, 1 secrétaire et 2 sur le service Tremplin)
ESMS gérés : pas de gestion d’ESMS ; mais le GECAC travaille directement avec 113 ESMS gérés par 19 adhérents
Territoire : 12 départements sur 5 régions correspondants aux implantations des adhérents
Partenaires : 22 associations sur 12 départements sont adhérentes du groupement avec une hétérogénéité dans leur taille ou dans l’existence (ou non) de siège associatif
Budget : près de 2 M€ (230 K€ pour l’activité paie, 175 K€ pour l’activité comptabilité, 1 484 K€ pour l’activité Tremplin et 63 K€ pour l’activité qualité)
Le projet Mutualiser certaines fonctions de gestion Mutualiser les contraintes liées aux
remplacements au sein d’établissements médico-sociaux en proposant des parcours d’insertion dans l’emploi
Mutualiser la mise en place de la démarche qualité
En savoir plus M. Abdou DIALLO
Directeur [email protected]
Mme Dominique BAYELLEDirectrice adjointe [email protected]
FICHE SYNTHÉTIQUE
76 | LES COOPÉRATIONS DANS LE SECTEUR MÉDICO-SOCIAL
contrat d’apprentissage) pendant lequel elles alternent périodes de formation au sein du GECAC (en partenariat avec le GRETA Nord Allier pour des diplômes d’AMP, l’ISTRA pour les diplômes d’ES, de ME et l’AFPA pour les diplômes d’AVS ou d’agent d’en-tretien) et remplacements au sein des établissements. Le parcours de qualifi cation est organisé de manière progressive en débutant sur des postes pour seconder le personnel éduca-tif ou d’agent d’entretien avec une mise en contact progressive avec des résidents ;
les remplacements sont organisés à partir d’une identifi cation des besoins de chaque établissement établi sur les prévisions d’absences. Chaque professionnel dispose d’un ordre de mission et d’un planning mensuel mentionnant les plages d’intervention au sein du ou des établissements et les plages de formation ;
pour les périodes de week-end, le GECAC dispose de 5 téléphones mobiles qui sont confi és à 5 salariés sur la base d’un planning préalablement établi. Ceux-ci peuvent être sollici-tés directement par les directeurs d’établissement ou chefs de service en cas de besoin ;
les personnes sont salariées du GECAC qui bénéfi cie des aides liées aux contrats aidés et du soutien fi nancier du Conseil régional (aide pour un poste et pour les formations), d’UNIFAF et de l’AGEFOS (pour les formations). Le groupement « refacture » à l’établissement le remplacement avec, pour chaque intervention, une fi che bilan et un récapitulatif des heures effectuées.
ENSEIGNEMENTSLa mutualisation de fonctions administratives auprès du GECAC s’apparente à une « externalisation » de prestations précisé-ment identifi ées. D’ailleurs, le GECAC, du fait du parcours professionnel de certains salariés, a structuré son organisation sur un modèle comparable, chaque intervention faisant l’objet d’un processus précis de validation avec un ordre de mission et un suivi des heures réalisées. Cette mutualisation présente l’avantage de permettre le développement d’une réelle exper-tise liée au nombre d’établissements et services médico-sociaux, de permettre la mise en place d’outils dématérialisés de transferts de données et d’envisager le développement de tableaux de bord.
Le service Tremplin présente de multiples avantages tant pour les salariés qui s’inscrivent dans une logique de qualifi cation et d’insertion durable dans l’emploi que pour les établissements qui limitent les coûts et contraintes organisationnelles liés aux remplacements. Le modèle repose néanmoins sur plusieurs conditions :
la proximité géographique des établissements concernés ; l’équilibre économique avec, actuellement, des ressources
provenant des contrats aidés et du Conseil régional ; l’acceptation par les directeurs de structure de perdre une
certaine marge de manœuvre dans les remplacements et par les fi nanceurs de doter les crédits de remplacement d’un nombre global d’heures.
GAINS OBTENUSLes indicateurs du GECAC tiennent à son activité qui met en exergue la mutualisation de fonctions généralement assurées en interne. Il a par exemple traité plus de 1 000 bulletins de paie en avril 2009, 2 000 en novembre 2011 et a traité 92 dossiers comptables dont 11 de consolidation en 2010.
La mesure de l’impact de cette mutualisation des fonctions reste cependant diffi cile à réaliser.
Au niveau des professionnels et bénévoles des associations adhérentes, ils bénéfi cient au travers du GECAC d’une exper-tise, en particulier pour les structures de taille limitée sans siège. Ce point est particulièrement vérifi é lors de la formalisa-tion des nouveaux projets d’ESMS où les éléments budgétaires peuvent être réunis de manière précise en une demi-journée.
Au niveau de l’effi cience budgétaire, l’impact reste théorique faute de données précises pour chaque association adhérente. L'une d’entre elles a néanmoins réduit le nombre de profes-sionnels affectés au traitement de la paie de 3 ETP internalisés à 1 ETP externalisé auprès du GECAC, dégageant ainsi 2 ETP éducatifs.
GECAC -Association d’associations12
3. RETOURS D’EXPÉRIENCE | 77
Plus spécifi quement pour le service Tremplin, plus d’une centaine de personnes ont été accompagnées depuis sa créa-tion, soit au total 72 900 heures de formation pour 475 000 heures de remplacement (en 5 ans). Au-delà de ces indicateurs d’activité, plusieurs éléments peuvent être mis en évidence sur l’impact du service rendu :
la dernière « promotion », qui recouvre des cursus de 18 à 36 mois, a conduit à la qualifi cation de 17 personnes : 13 AMP – actuellement tous en poste en CDI au sein des établisse-ments de l’agglomération –, 3 ME et 1 ES ;
pour les établissements, ils allègent la charge de travail induite par la gestion des remplacements (ex. : recrutement, gestion du contrat de travail, fi n du contrat…), disposent de salariés de remplacement sans majoration de coût (environ 19,50 € pour 1 heure d’AMP sous réserve de majorations pour dimanches, jours fériés et nuit) et génèrent des économies.
OUTILS MIS EN ŒUVREOutre les documents liés à la création de l’association (statuts, cotisation annuelle de 100 €…), le fonctionnement du groupement repose sur un double conventionnement avec les associations :
une convention pluriannuelle de services (en général sur 3 ans mais parfois sur une durée plus courte pour les adhérents envisageant un départ) ;
un cahier des charges annuel listant précisément les presta-tions assurées par le groupement. Par exemple, sur le volet des prestations comptables et fi nancières et de traitement des bulletins de paie, le cahier des charges les repartit en six ensembles :- travaux comptables,- travaux préparatoires au budget,- procédure budgétaire et compte administratif,- travaux de paie,- assistance administrative,- autres travaux.Chacune des six catégories fait l’objet d’un listing avec, pour chaque item, mention si la prestation est assurée pour le(s) établissement(s) et/ou le siège. Chaque ligne est valorisée en heures d’intervention et valorisée en euros.
PERSPECTIVESLe GECAC consolide actuellement son périmètre d’intervention sans recherche de nouveaux adhérents. Les axes de dévelop-pement se situent davantage sur le versant de l’évaluation, y compris dans le champ concurrentiel pour les évaluations externes.
Sur un total de 129 contrats
aidés (2006-2011)
10 démissions 109 projets de formation
10 échecs aux sélections
61 diplômés36 personnes en formation
en 2011
40 contrats de professionnalisation
12 contrats d’apprentissage
47 CDI à la sortie
4 CDD à la sortie
3 congés parentaux
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