Securitas E-reception Unik receptionsløsning med højt sikkerhedsniveau

Securitas E-reception er en online recep-tionsstander med touch screen, der kan opretholde service- og sikkerhedsniveauet i din virksomhed døgnet rundt. Det er samti-dig muligt at samle receptionistfunktionen i én stander og dermed spare eller aflaste en nuværende reception.

Har du flere lokationer med receptioner, er det med e-receptionen muligt at styre dem alle fra én lokation.

Hvordan fungerer en e-reception?Standeren har en særlig software med et bookingmodul. Via bookingmodulet kan mødebookeren registrere en gæst inden et møde og sørge for at gæsten inden mødet får tilsendt parkeringsbillet, kode til gæste-netværk og lignende. Disse funktioner kan tilpasses dine behov.

Når gæsten har modtaget mailen og udfyldt oplysningerne, skal vedkommende blot scanne den medsendte QR kode, når han/hun kommer på mødedatoen.

Ønsker I at spare penge på jeres receptionsfunktion og samtidig yde en god service? Eller ønsker i et supplement til jeres reception på travle tidspunkter eller uden for normal arbejdstid? Så kunne Securitas E-reception være en oplagt mulighed for jer.

Securitas E-receptionUnik receptionsløsning med højt sikkerhedsniveau

Registrering af gæst QR kode genereres og sendes til gæsten. P-billet kan printes.

P-billetKode til gæstenetværk

Evt. andre kundeønsker

Gæsten scanner QR kode og godkender oplysninger. Værten

adviseres om gæsten.

Gæstekort printes.

ForhåndsregistreringMødebookeren tilføjer e-reception@securitas.dk i mødeindkaldelsen.Gæsten modtager en standard mødeinvitation samt en mail.I mailen står der info med et link til forhåndsregistrering af gæsten. En QR kode er vedhæftet mailen. Denne QR kode kan gæsten bruge til at scanne sig ind på mødedagen ved e-receptionen.Når gæsten har udfyldt forhåndsregistreringen, er der mulighed for at gæsten kan udskive en p-billet til mødedagen.Ønsker kunden det, kan der i mailen også være login oplysninger til gæstenetværket.

Sådan fungerer e-receptionen efter aftale

Gæsten indtaster sine oplysninger.

Gæstekort printes.

Sådan fungerer e-receptionen uden aftale

Gæsten kan søge efter sin vært.

Remote receptionist byder gæsten velkommen,

godkender personoplysningerne

og giver besked til værten.

Fordele ved Securitas E-receptionAdministrer flere receptioner fra ét sted

Tilsend kode til gæstenetværk og p-billet inden mødet

Registrering af gæster på under 30 sek.

Undgå kø i receptionen på travle tidspunkter

Mulighed for samkøring til adgangskortsystem

Billigere end en fysisk receptionist

Brugerflade og funktionalitet tilpasset kunden

Brugervenlig og nem at betjene

Betjen backend uanset lokation og enhed

Securitas A/SSydvestvej 982600 GlostrupDanmark

Tlf.: +45 4343 4388securitas.dksecuritas.com

Vi værner om dine værdierSå enkelt er det faktisk, hvis vi skal fortælle den helt korte historie om, hvad vi kan gøre for dig; vi beskytter din virksomheds materielle og immaterielle værdier. Den lidt længere historie involverer meget korte reaktionstider, dybt professionelle vagter, højteknologiske løsninger og et perfekt match mellem menneskelige kompetencer og unikke overvågningssystemer. I spændet mellem komplekse totalløsninger og enkle overvågninger skaber vi dedikeret tryghed – fra globale koncerner til helt små virksomheder.

Securitas – Vi har øje for dig