SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

Ing. Dalila Ángel

SEGUIMIENTO

El seguimiento consiste en el análisis y recopilación sistemáticos de información a medida que avanza un proyecto.

Su objetivo es mejorar la eficacia y efectividad de un proyecto y organización. Se basa en metas establecidas y actividades planificadas durante las distintas fases del trabajo de planificación. Ayuda a que se siga una línea de trabajo, y además, permite a la administración, conocer cuando algo no está funcionando.

Si se lleva a cabo adecuadamente, es una herramienta de incalculable valor para una buena administración y proporciona la base para la evaluación.

LÍNEA BASE

Como administradores de proyectos necesitamos conocer: qué se hará, quién lo hará, cuándo lo hará, por qué lo hará, los costos que involucra hacerlo, entre otros.

Para obtener el control del proyecto es necesario que tengamos un parámetro de comparación y esto es la línea base que no es otra cosa que el estado de algunos parámetros del proyecto en algún punto del tiempo, -es como si le tomáramos una foto al proyecto-.

Esto parámetros son:

LÍNEA BASE

Asignaciones: Fechas de Inicio y Fin, Trabajo, Fase de tiempo del trabajo, Costos y Fase de tiempo para estos costos.

Tareas: Duración, Fecha de Inicio y Fin, Trabajo, Fase de tiempo del trabajo, Costos y Fase de tiempo para estos costos.

Recursos: Trabajo, Fase de tiempo del trabajo, Costos y Fase de tiempo para estos costos, Presupuesto de trabajo, Presupuestos de costos y Fase de tiempo para el presupuesto de estos costos.

Aunque es recomendable tener la menor cantidad posible de líneas base de nuestros proyectos Microsoft Project nos permite tener hasta 11 líneas base diferentes de nuestro proyecto.

TABLA: TRABAJO

TRABAJO

La cantidad total del tiempo programada en una tarea para todos los recursos asignados, la cantidad total de tiempo que está programado un recurso en todas las tareas asignadas o la cantidad total del tiempo programada para un recurso de una tarea

TRABAJO PREVISTO

Es el total de horas por persona planeado para una tarea, un recurso o una asignación. Es igual al contenido del campo trabajo cuando se guarda la línea base.

VARIACIÓN DE TRABAJO

Es la diferencia entre el trabajo de línea base de una tarea, un recurso o una asignación y el trabajo programado.

Variación de trabajo= Trabajo – Trabajo de línea base

TRABAJO REAL

Es la cantidad de trabajo ya realizado por los recursos asignados a las tareas.

TRABAJO RESTANTE

Es la cantidad de tiempo, tales como horas por persona o días, que falta para completar una tarea o un conjunto de tareas.

Trabajo restante = Trabajo – Trabajo real

PORCENTAJE DE TRABAJO COMPLETADO

Es el estado actual de una tarea expresada como el porcentaje del trabajo de la tarea que se ha completado.

% de trabajo completado= ( Trabajo real/Trabajo)*100

TABLA:SEGUIMIENTO

COMIENZO REAL

la fecha y hora en que una tarea o una asignación comenzó realmente, según la información de progreso indicada por el usuario

FIN REAL

La fecha efectivamente se completo una asignación o tarea

PORCENTAJE FISICO COMPLETADO

Un valor de porcentaje completado especificado que se puede usar como alternativa para calcular el costo presupuestado del trabajo realizado (CPTR)

DURACION REAL

El periodo de tiempo de trabajo real para una tarea hasta este punto, en función de la duración programada y del trabajo restante o del porcentaje completado .

Duración real = Duración * Porcentaje Completado

DURACIÓN RESTANTE

La cantidad de tiempo necesaria para completar la parte inacabada de una tarea.

Duración restante= Duración – Duración real