seguimiento y gestion de logros refuerzo para los cgs
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CARLOS ANDRES ZAPTA P
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La gestión de las sesiones familiares de gestión y seguimiento a logros se desarrollo en seis momentos . Momento
cero
•Verificación de requisitos para el registro exitoso de la visita.
Momento I
•Saludo
Momento II
•Revisión de compromisos
Momento III
•Verificación y registro de Logros Básicos alcanzados.
Momento IV
•Priorización de nuevos logros.
Momento V
•Desarrollo de una temática o dimensión.
Momento VI
•Reflexión, validación de compromisos, despedida y registro de la visita en el sistema móvil.
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Ingresar a Módulo de Plan Familiar
Ingresar al submódulo de Plan de Trabajo
Seguimiento a las tareas
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Asigne el estado
Seleccione la Tarea
EN PROCESO (Estado informativo) no cambia ningún dato de la tarea, la tarea continua abierta. APLAZADO (se hace una modificación a la fecha de cumplimiento) el sistema obliga al usuario para que modifique la nueva fecha de cumplimiento de la tarea, tomando como fecha de compromiso el momento en que se selecciona este estado, hasta el total de días que tenga parametrizada la tareas (30, 60, 90 y 120 días) NO CUMPLIDO (Esto informativo, en donde NO se cumple el compromiso) Se inhabilita la tarea para su modificación. CUMPLIDO (Esto informativo, en donde SI se cumple el compromiso) Se inhabilita la tarea para su modificación. Debe seleccionar la Fecha de cumplimiento real. Esta fecha no debe ser mayor a la fecha actual y menor a la fecha de creación de la tarea.
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Ingresar a Modulo de seguimiento y
gestión Ingresar al submódulo
Se visualizan todos los Logros que están por
alcanzar
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Para los logros que tienen calificación
por persona, el DMC muestra todos los integrantes de la
familia .
Seleccionar el Medio
de Verificación
Los únicos que se les permite la captura de información son aquellos que tienen el
ICONO en color Rojo.
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Seleccionar el integrante
Para el ejemplo diligenciar el número del documento
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Para un Logro Familiar se visualiza únicamente el
representante
Ejemplo por Medio Preguntas
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Ejemplo por Medio Servicio u Oferta
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El momento queda completo
una vez se finalice la
verificación
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Ingresar al Módulo de Plan Familiar
Priorizar nuevos Logros
Asignar tareas
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Ingresar al Módulo seguimiento y gestión de Logros
Ingresar al submódulo
Diligenciar campos y Adicionar Temática
Seleccionar Temática
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Registrar Integrantes
Seleccionar el Integrantes
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Diligenciar mínimo 1 temática y máximo 3 temáticas por cada sesión.
El momento queda completo una vez se finalice el registro de
temáticas
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OTRO EJEMPLO POR MEDIO FÍSICO
DEL TERCER MOMENTO
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1. Se ingresa al módulo de “Seguimiento y Gestión de logros”.
2. Se selecciona el folio al cual se le va hacer la verificación .
3. Se ingresa a “Verificación estado de logros”
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Momento III
4. Se encuentran el listado de los logros donde se realizara el método de verificación dados por el rotafolio.
5. Se realiza el método de verificación dado por el rotafolio según la dimensión que se este trabajando.
6. Se verifica cuáles son los o el miembro del hogar que se debe verificar el cumplimiento del logro.
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7. Al dar doble clik al miembro del hogar que se le hará la verificación de cumplimiento del logro se abrirá una ventana de método de verificación.
8. Se debe dar doble clic al tipo de documento que en este caso requiere ser verificado.
9. Se debe digitar el documento que fue verificado y se le da “Guardar”.
Momento III
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10. Se selecciona la opción “Archivo” – “Cerrar” y se continua con la verificación de los demás logros que fueron priorizados en la sesión 3 y sesión 4 del Plan Familiar únicamente.
Momento III
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11. En este método de verificación por pregunta se realizar el mismo procedimiento anterior teniendo en cuenta el tipo de logro.
Momento III
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12. Este método de verificación por oferta se utiliza cuando el integrante tuvo acceso a la oferta Nacional, Departamental o Municipal.
Momento III
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Después de haber aplicado los parámetros del rotafolio y realizado la verificación de las tareas según la sesión 3 y 4 del plan familiar se selecciona la opción “Archivo” – “Finalizar
verificación”. NOTA: Tenga en cuenta que después de seleccionar la opción “Finalizar verificación” y la opción “Si” no podrá volver ingresar a la verificación de los logros.
Momento III