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Seite 1© VDR-Fachausschuss Nachhaltigkeit
Und was ist mit der Nachhaltigkeit?
Ein Ausflug in das
Travel Management-Thema der Zukunft
„Nachhaltigkeit“
Umwelt
Soziales Wirtschaft
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„Baukasten“ Travel Management und Nachhaltigkeit
Ausgangssituation• Wirtschaftliches Wachstum & zunehmende Globalisierung zieht
ein wachsendes Mobilitätsbedürfnis nach sich• Stetig steigender Bedarf und Verbrauch endlicher Ressourcen• Negative Folgen: Fortschreitender Klimawandel, Verlust der
Artenvielfalt (Biodiversität), Lärmbelästigung, …
Herausforderungen• Mobilität umdenken, Stakeholder mitnehmen
Lösungsansätze & best practice• Alternative Meeting- und intelligente Transportformen, CO2-
Kompensation, Grüne Reiserichtlinien, etc.
Nächste Schritte• Bewusstsein schaffen, Handwerkzeug umrüsten (Buchungstools)
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AusgangssituationNachhaltigkeit – Ein Thema im Travel Management
*² RP Online (2003): Pendler in Deutschland: Täglich mehr als tausend Mal zum Mond,www.rp-online.de/wissen/leben/pendler-in-deutschland-taeglich-mehr-als-tausend-mal-zum-mond-1.2285936
Und allein die Deutschen legen täglich durch Berufspendeln mehr als das Tausendfache der
Strecke zwischen Mond und Erde zurück.*²
Mobilität hat am Ressourcenverbrauch einen bedeutenden Anteil:
Der Transportsektor hat einen Anteil von 23% des globalen Verbrauchs an fossilen Brennstoffen!*1
*1 OECD – ITF 2011
Entfernung der Erde zum Mond ~ 380.000 km
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AusgangssituationDas Wirkungsfeld des Travel Managers
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AusgangssituationNachhaltigkeit – Der VDR ist schon aktiv
VDR-Satzung Erhaltung und Förderung nationaler und
internationaler Reisemobilität Berücksichtigung der Bedeutung einer
intakten Umwelt
VDR-Charta umweltschonende Geschäftsreisen Intelligente Alternativen Unterstützung technologischer Entwicklungen
VDR-Fachausschuss Nachhaltigkeit Austausch zu Nachhaltigkeits-Themen Impulsgeber Entwickeln von Hilfsmittel wie Standards,
Leitfäden und Checklisten
Auftrag Informieren, Aufklären, Hilfestellung leisten
und Netzwerken
Bisherige Projekte* VDR-Positionspapier Nachhaltigkeit
VDR-Wegweiser Nachhaltigkeit
VDR-RFP Nachhaltigkeit
VDR-Workshop „Grüne Reiserichtlinie“
VDR-Standard CO2-Berechnung Geschäftsreise
Certified Green Hotel
Studie „Nachhaltigkeit in der Geschäftsreiseorganisation“ gemeinsam mit der TÜV Rheinland Akademie
Begleitung von Studienabschlussarbeiten
* Stand Juli 2012
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HerausforderungenTravel Management heute und morgen:Kosten versus Nachhaltigkeit
Nachhaltiges Handeln ist nicht zwangsläufig ein Kostenfaktor
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HerausforderungenZielsetzung birgt Chancen und Risiken
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Lösungsansätze und best practiceVermeiden, Substituieren, Schützen
Ressourcenschutz Insbesondere das Ersetzen von Dienstreisen durch Telefon-/Webkonferenzen ist gleich
mehrfach nachhaltig:
• Mitarbeiter verbringen weniger Zeit auf Reisen und können vor Ort effizient sein
• Ortsgebundene Spezialisten können an der virtuellen Konferenz teilnehmen
• Keine Reise, kein Risiko für Mitarbeiter und keine Reisekosten für das Unternehmen
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Lösungsansätze und best practiceVermeiden, Substituieren, Schützen
Emissionsbegrenzung
Treibstoffeinsparung durch verbrauchsarmen Fuhrpark und moderne Antriebe im Mix Automatische CO2-Neutralstellung unvermeidbarer Flugreisen Grüne Gestaltung der Reiserichtlinien Grüner Einkauf Grünes Veranstaltungsmanagement Bahn statt PKW / Flugzeug Nutzung zahlreicher innovativer, intelligenter Mobilitätskonzepte, wie z.B.
• Carsharing
• BetterTaxi, myTaxi
• CallABike
• …
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Lösungsansätze und best practiceVermeiden, Substituieren, Schützen
Risikobegrenzung und Soziale Aspekte
Sicherheit für die eigenen MitarbeiterInnen
• Kernarbeitsnormen / nachhaltige Arbeitsbedingungen sicherstellen• Sicherheitshinweise vor Reisen in gefährdete Gebiete• Impfempfehlungen vor Geschäftsreisen• Einsatz von Security- und Assistance-Dienstleistern
Schutz über die eigenen Unternehmensmauern hinaus
• Child Protection Code (Verhinderung von Sextourismus auf Geschäftsreisen)
• Kernarbeitsnormen / nachhaltige Arbeitsbedingungen auch im Ausland sicherstellen
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Nächste SchritteWeitere Anregungen für die Nachhaltigkeit
„Einfach mal anfangen“: Teilprojekte starten
Projektvergabe und -verantwortlichkeit fixieren
Beteiligte im Unternehmen mit ins Boot holen
Gründe für Geschäftsreisen filtern
Kosten / Nutzen unter Betrachtung aller Risiken
Analyse des bestehenden Reiseverhaltens
Chancen des Einsatzes von Medien prüfen• Telefonkonferenzen, Web-Meetings, Videokonferenzen• Technische Ausstattung bei allen Beteiligten• Datensicherheit• Steuerungsmöglichkeiten (ggf. Reisebüro ins Boot holen)
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Nächste SchritteWeitere Anregungen für die Nachhaltigkeit
Sensibilisierung der Reisenden für Umweltauswirkungen
Leistungsträger kontaktieren (Angebote, Ziele, Produkte)
Integration von Nachhaltigkeitskriterien in den Buchungsprozess
Lobbyarbeit für entsprechende, neue Buchungstools durch Travel Manager
Umformulierung der Reiserichtlinie, nicht zuletzt hinsichtlich der Auswirkungen von „Genehmigungspflicht für Reisemittel“
Optimierung der Car-Pool-Verwaltung
Fahrgemeinschaften bilden (bestenfalls toolgestützt)
Kennzeichnung des jeweils umweltfreundlichsten Verkehrsmittels / Hotels in der OBE
Firmeninternes Netzwerk schaffen: Kontakt zu Nachhaltigkeitsbeauftragten herstellen & Marketing / Kommunikation einbeziehen
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Nächste SchritteNachhaltigkeitsdenken über Transport hinaus – Umweltzertifizierungen im Hotelbereich
Europaweit bzw. multinational…
…und national / regional