sekcje, nagłówki, stopki i kolumny
DESCRIPTION
Materiały na zajęcia "Technologie informatyczne dla socjologów" Instytut Socjologii Uniwersytet w BiałymstokuTRANSCRIPT
Sekcje, nagłówki, stopki i kolumny
Technologie informatyczne dla socjologów
Co dzisiaj?
• Ustawianie parametrów strony• Praca z podziałem sekcji i formatowanie sekcji• Rozumienie obszaru nagłówka i stopki• Ustawianie nagłówków i stopek• Ustawianie numerów stron• Tworzenie i zmienianie kolumn
Ustawienia strony
…kliknij na pionową linijkę!
Ustawienia marginesów
• Jeśli dokument ma wiele sekcji, w tym miejscu masz wyłącznie informację o ustawieniach bieżącej sekcji!• Rozmiar marginesów możesz również regulować
za pomocą linijki (szary obszar)• Wraz ze zmianą rozmiaru marginesów, Word
przeformatuje cały dokument do nowych wielkości
Orientacja strony
• Orientacja pozioma przydaje się najczęściej, kiedy chcemy umieścić w tekście szersze wykresy, rysunki lub tabele• Czasami zamiast zmiany orientacji
strony, wygodniej jest po prostu zmienić orientację wykresu, rysunku lub tabeli
Rozmiar strony
Upewnij się, czy Twoja drukarka współpracuje z rozmiarem papieru, który wybrałeś/aś!
Formatowanie sekcji
Sekcji używaj wtedy, gdy chcesz, aby różne części dokumentu różniły się ze względu na: nagłówki i stopki przypisy i odnośniki numeracja wierszy marginesy orientację strony wielkość papieru źródło papieru kolumny
Sekcja to fragment dokumentu sformatowany w całkowicie specyficzny sposób.
W przypadku złożonych dokumentów, warto posługiwać się sekcjami.
Przykładowy podział dokumentu na sekcje
Przegląd możliwych zmian sekcji
Pamiętaj o alinei!
¶Wciśnij Ctrl + Shift + 8
Automatyczny podział sekcji
• Niektóre rodzaje formatowania wymuszają podział dokumentu na sekcje. Wówczas Word automatycznie umieszcza podział sekcji. Czasami jest to przydatne, a czasami przeszkadza.
• Jest to funkcja, która w wielu wersjach Worda nie działa do końca prawidłowo• Spróbuj zaznaczyć fragment tekstu i przekształcić go w dwie kolumny.
Strona tytułowa
Możesz równie dobrze wstawić stronę tytułową „ręcznie”, posługując się podziałem
dokumentu na sekcje.
Spróbuj!
Wygląd strony w obrębie sekcji
• „Początek sekcji” – umożliwia zmianę podziału sekcji• „Nagłówki i stopki”• „Wyrównanie w pionie” –
umożliwia zachowanie równych odstępów między górnym i dolnym marginesem
Nagłówki i stopki
Nagłówek to tekst znajdujący się w górnym fragmencie strony
…ale teoretycznie mogą się znajdować w zupełnie dowolnym miejscu!
Stopka to tekst znajdujący się w dolnym fragmencie strony
Nagłówki i stopki – co więcej o nich?
• Typowy nagłówek lub stopka zawierają: numery stron, tytuł dokumentu, datę, logo lub inne informacje, które chcesz, aby pojawiły się na każdej stronie.• Nagłówek służy najczęściej jako sposób na
przełamanie długich dokumentów i organizację tekstu• Stopka służy zazwyczaj do umieszczania w niej
odnośników do jakiegoś fragmentu tekstu na stronie.
Nagłówki i stopki - ustawienia
Nagłówki i stopki – używanie gotowych wzorów
Nagłówki i stopki – samodzielna edycja
Praca z wieloma nagłówkami i stopkami• Połącz z poprzednim – aby
nagłówek/sekcja bieżącej sekcji był taki sam, jak poprzedniej• Inne na pierwszej stronie – aby
nagłówek/sekcja na pierwszej stronie dokumentu był inny, niż w pozostałej części (bez konieczności podziału na sekcje)• Inne na stronach parzystych i
nieparzystych – aby nagłówki/stopki na stronach parzystych były inne od tych na stronach nieparzystych
Stopki parzyste i nieparzyste - przykład
Odległość nagłówka/stopki od krawędzi strony• Możesz ustawić odległość
nagłówka/stopki od krawędzi strony• Pamiętaj o tym, że drukarki
pozostawiają na każdej stronie miejsce „poza obszarem wydruku - najczęściej jest to 0,25 cala
Numery stron – używanie gotowych wzorów
To bardzo proste!1. Wejdź do edycji nagłówka lub
stopki2. Kliknij „Numer strony”3. Wybierz, w którym miejscu ma
się znajdować numer strony4. Wybierz gotowy wzór
Numery stron – samodzielne ustawianie
Opcja Opis
Format numeracji Określa schemat numerowania stron (wielkie, małe, arabska, rzymska)
Dołącz numer rozdziału
Dodaje do numeru stron numer rozdziału, np. I-3, III-45 itd., gdzie I oznacza numer rozdziału, a 3-numer strony
Rozpocznij rozdział stylem
Możliwe tylko wtedy, gdy zaznaczyłeś „Dołącz numer rozdziału”. Aby opcja działała, numery rozdziałów muszą być sformatowane zgodnie ze stylami poszczególnych nagłówków
Użyj separatora Umożliwia wybór separatora między numerem rozdziału a numerem strony
Kontynuuj od poprzedniej sekcji
Pomocne, kiedy bieżąca sekcja jest kontynuacją poprzedniej.
Rozpocznij od: Kiedy chcesz rozpocząć numerowanie od liczby innej niż 1
Dodawanie informacji o dokumencie
Tutaj możesz dodać stałe informacje o dokumencie, takie jak Autor, Nazwa pliku, Ścieżka pliku czy tytuł dokumentu.
Co czyta Ci się łatwiej?
To?
Czy to?
Kiedy kolumny mają sens?• Tekst w kolumnach czyta się łatwiej i
szybciej• W kolumnach czasami mieści się
więcej tekstu• A czasami jest po prostu ładniej…
Dokumenty z dużą ilością tekstu zyskują, kiedy dzieli się je na kolumny
Ustawianie liczby kolumn – korzystanie z gotowych wzorów
Ustawianie liczby kolumn – tworzenie własnych kolumn
1. Wybierz liczbę kolumn i sposób wyrównania
2. Określ szerokość i odstęp3. Zdecyduj, czy kolumny
mają być rozdzielone linią
4. Zdecyduj, do jakiej części dokumentu mają być zastosowane dokumenty
Ćwiczenie
1. Otwórz dokument `ćwiczenie.doc`, znajdujący się na Pulpicie.2. Sformatuj go, korzystając z nabytych na poprzednich zajęciach umiejętności.3. Podziel go na sekcje i skorzystaj z możliwości, jakie daje ten podział4. Dodaj stronę tytułową5. Sformatuj nagłówki i stopki (numery stron, grafiki, ewentualnie inne)6. W razie potrzeby, dodaj więcej niż jedną kolumnę7. Dokument zapisz na pulpicie (Załóż Folder „Technologie informatyczne – jeśli
go nie ma – i zapisz tam efekt swojej pracy w formie `Jan Kowalski.doc’)8. Możesz iść do domu, dziękuję
Do zobaczenia za tydzień!