sekretariat dprd kinerja bab iv penutup laporan kinerja instansi pemerintah 201 7 -4 - sekretariat...
TRANSCRIPT
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
- 1 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH
SEKRETARIAT DPRD
TAHUN 2017
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
- 2 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
KATA PENGANTAR
Berdasarkan Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 tahun
1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Sekretariat DPRD
telah berusaha untuk menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
(LKIP) ini. Pedoman dan sistematika penyusunan LAKIP mengacu pada
Keputusan Lembaga Administrasi Negara Nomor : 239/IX/6/8/2003
tanggal 25 Maret 2003 tentang “Perbaikan Pedoman Penyusunan
Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah” dan Peraturan
Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi
Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja
dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
LKIP ini disusun sebagai pertanggungjawaban atas pelaksanaan
tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD yang telah ditetapkan, sekaligus
sebagai alat umpan balik yang dapat digunakan untuk meningkatkan
kualitas pengambilan keputusan. Dengan segala kerendahan hati dan juga
harapan, semoga LKIP ini dapat digunakan bagi pihak-pihak yang
berkepentingan (stakeholder) dalam menilai kinerja Sekretariat DPRD
Kabupaten Minahasa Tenggara serta dapat memenuhi harapan masyarakat
yaitu terwujudnya “Clean government dan good governance”.
Ratahan, Januari 2018
Sekretaris DPRD
Kabupaten Minahasa Tenggara,
Drs. Hans N. Mokat Pembina Utama Muda
NIP. 19630323 198303 1 016
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
- 3 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
Executive Summary
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Gambaran Umum
1.2. Tugas Pokok dan Fungsi
1.3. Struktur Orgasnisasi
1.4. Ketenagaan
1.5. Strategi Organisasi
1.6. Permasalahan Utama (strategic issue)
BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KERJA
2.1. Perencanaan Strategis
2.2. Rencana Kinerja Tahun 2017
2.3. Penetapan Kinerja Tahun 2017
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
A. Capaian Kinerja Organisasi
1. Target dan Realisasi Tahun 2017
2. Perbandingan Realisasi/Capaian Kinerja Tahun 2017 dengan Tahun-tahun sebelumnya
3. Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun 2017 dengan Target Jangka Menengah sesuai Dokumen Renstra
4. Analisis Penunjang Keberhasilan/Kegagalan serta Alternatif Solusi
5. Analisis atas Efisiensi Penggunaan Sumberdaya
6. Analisis Program/Kegiatan Penunjang Keberhasilan/Kegagalan Pencapaian Pernyataan Kinerja
B. Realisasi Anggaran Kinerja Organisasi sesuai Dokumen
Perjanjian Kinerja
BAB IV PENUTUP
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
- 4 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
Executive Summary (Ikhtisar Eksekutif)
Setiap instansi pemerintah dibentuk untuk mengemban tugas dan
tanggung jawab tertentu berdasarkan pendelegasian kewenangan atau
mandat untuk melaksanakan tugas itu. Pada akhirnya kewenangan dan
mandat yang didelegasikan tersebut harus dipertanggungjawabkan kepada
yang memberikan kewenangan dan mandat tersebut. Disamping itu
masyarakat umum juga mengehendaki agar instansi pemerintah
menyelenggarakan sistem akuntabilitas kinerja instansi yang baik, tertib
dan teratur dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya. Setiap
instansi akan selalu berusaha untuk melakukan perbaikan sehingga
terselenggara praktek-praktek yang sehat, ekonomis, efisien, produktif,
demokratis, demokratis, adil, bertanggung jawab, transparan dan tanggap
terhadap perubahan.
Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara merupakan salah satu
instansi pemerintah yang mempunyai tugas pokok melakukan kewenangan
Pengawasan Anggaran di Kabupaten Minahasa Tenggara yang diserahkan
oleh Bupati.
Sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada Bupati, Sekretariat DPRD
menyusun dan menyampaikan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP)
yang mencerminkan capaian kinerja sesuai dengan Penetapan Kinerja dan
menginformasikan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya serta
merupakan penjabaran dari Perencanaan Strategis yang merupakan
komitmen bersama.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
- 5 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Gambaran Umum
Pelaksanaan Pemerintahan, Pembangunan dan Pembinaan
Kemasyarakatan di Kabupaten Minahasa Tenggara tidak lepas
peranannya dari Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
Implementasi dari pelaksanaan Pemerintahan, Pembangunan dan
pembinaan kemasyarakatan nyata dengan dilaksanakannya fungsi
legislasi, fungsi anggaran dan fungsi pengawasan dari Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah Kabuapaten Minahasa Tenggara.
Fungsi-Fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dilaksanakan melalui
kegiatan-kegiatan 1) penyusunan Peraturan Daerah bersama dengan
eksekutif, 2) penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, 3)
pengawasan pelaksanaan pembangunan yang direncanakan didalam
APBD.
Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
menyatakan bahwa dalam menyelenggarakan Otonomi, Daerah
mempunyai kewajiban salah satunya adalah menyusun perencanaan
Daerah, sejalan dengan Otonomi Daerah dalam rangka
penyelenggaraan Pemerintahan Daerah disusun perencanaan
Pembangunan Daerah sebagai satu kesatuan dalam sistem
perencanaan pembangunan Nasional.
Sesuai dengan amanat Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang
Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, maka sebagai salah satu
pelaku pembangunan dengan memperhatikan tugas Pemerintah
berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 38 Tahun 2007 tentang
Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Kabupaten sebagai Daerah
Otonom dan kecenderungan dinamika perubahan lingkungan strategis,
maka Sekretariat DPRD Kabuapaten Minahasa Tenggara menyusun
suatu dokumen perencanaan berupa Rencana Strategis (Renstra)
Sekretariat DPRD Kabuapaten Minahasa Tenggara Tahun 2014-2018.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
- 6 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
Berdasarkan hal tersebut diatas pada penerapannya di dalam
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 yang telah
disempurnakan dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59
Tahun 2007 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah
menyatakan bahwa Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD)
mempunyai fungsi otorisasi, perencanaan, pengawasan, alokasi,
distribusi dan stabilisasi. Fungsi perencanaan dalam APBD,
mengandung arti bahwa anggaran daerah menjadi pedoman bagi
manajemen dalam merencanakan kegiatan pada tahun yang
bersangkutan.
Untuk menyusun APBD, pemerintah daerah menyusun RKPD yang
merupakan penjabaran dari RPJMD dengan menggunakan bahan dari
Renstra SKPD untuk jangka waktu 5 (lima) tahun yang mengacu
kepada Rencana Kerja Pemerintah.
Rencana Strategi Sekretariat DPRD Kabuapaten Minahasa Tenggara
Tahun 2014-2018,untuk jangka waktu 5 (lima) tahun merupakan
pedoman melaksanakan Program dan kegiatan di Tahun 2014-2018
yang merupakan penjabaran dari Visi, Misi dan Program yang ada yang
memuat program dan kegiatan Tahun 2014-2018, dan juga berangkat
dari Tugas Pokok dan Fungsi dari Sekretariat DPRD Kabuapaten
Minahasa Tenggara,
I.2. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi SKPD
PENJABARAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI
SEKRETARIAT DPRD
Pasal 1
(1) Sekretaris DPRD mempunyai tugas memberikan
pelayanan administrasi kepada Anggota DPRD
Kabupaten Minahasa Tenggara
(2) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana tersebut
pada ayat (1), Sekretaris DPRD mempunyai fungsi:
a. penyelenggaraan administrasi kesekretariatan
DPRD;
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
- 7 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
b. penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD;
c. pendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD;
d. penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang
diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan
fungsinya sesuai dengan kemampuan keuangan
Daerah;
e. pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan DPRD
dengan pihak Eksekutif;
f. penjalinan hubungan yang harmonis antara Legislatif
dan Eksekutif.
Pasal 2
(1) Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara terdiri
dari :
a. Sekretaris DPRD;
b. Bagian Umum Administrasi dan Protokoler
Perlengkapan;
c. Bagian Perencanaan dan Pengawasan Keuangan;
d. Bagian Kajian dan Legislasi Perundang-Undangan;
(2) Masing-masing Bagian dipimpin oleh Kepala Bagian yang
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada
Sekretaris DPRD.
Bagian Umum dan Perlengkapan
Pasal 3
(1) Bagian Umum dan Perlengkapan mempunyai tugas
membantu anggota DPRD dan Sekretaris DPRD dalam
penyelenggaraan urusan surat menyurat yang diperlukan oleh
DPRD, dan pelayanan pers dan media serta urusan
kepegawaian.
(2) Untuk menyelengarakan tugas sebagaimana dimaksud
pada ayat (1), Bagian Umum mempunyai fungsi :
a. penyelenggaraan urusan surat menyurat, kearsipan
dan penggandaan;
b. penyiapan bahan pelayanan pers dan media masa;
c. penyiapan buku pengolahan administrasi
Sekretariat DPRD;
d. pelaksanaan urusan Rumah Tangga, Perjalanan
Dinas dan Keamanan;
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
- 8 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
e. pelaksanaan administrasi kepegawaian Sekretariat
DPRD;
f. perencanaan barang berdasarkan anggaran yang
tersedia;
g. pemeliharaan barang inventaris kantor dan
sekretariat DPRD;
h. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh
Sekretaris DPRD.
(3) Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya sesuai
ayat (1) dan (2), Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan
mempunyai rincian tugas sebagai berikut:
a. mengkaji bahan penyusunan rencana strategi
Sekretariat DPRD sesuai dengan bidang tugasnya;
b. mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja
tahunan dan rencana anggaran BagianUmum dan
Perlengkapan;
c. menyelenggarakan administrasi / tata usaha
Sekretariat DPRD;
d. melaksanakan administrasi urusan dalam rumah
tangga Sekretariat DPRD;
e. mengkoordinasikan pengelolaan, pengedaran dan
pengarsipan surat masuk/ keluarSekretariat DPRD;
f. memberikan petunjuk teknis pengarsipan surat dan
dokumen penting lainnya sesuai ketentuan yang
berlaku;
g. mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi
kepegawaian;
h. mengkoordinasikan kebersihan, keamanan, dan
ketertiban di lingkungan kantor serta rumah dinas
jabatan;
i. mengkoordinasikan fasilitas pendukung pelaksanaan
rapat dan sidang DPRD;
j. mengkoordinasikan kebutuhan bahan, pembinaan
dan petunjuk teknis pengelolaan barang di
lingkungan Sekretariat DPRD;
k. mengkoordinasikan pemeliharaan, pengamanan dan
penertiban sarana dan prasarana di lingkungan
Sekretariat DPRD dan rumah jabatan;
l. mengkoordinasikan dan mengevaluasi penggunaan
perlengkapan dan perbekalan di lingkungan
Sekretariat DPRD;
m. mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan
administrasi sesuai dengan bidang tugasnya;
n. memberi petunjuk dan mengawasi pelaksanaan tugas
bawahan;
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
- 9 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
o. mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan dengan
memeriksa laporan pelaksanaan tugas harian
bawahan, laporan kinerja sesuai tugas pokok dan
fungsinya, serta melaporkan kinerja bawahan kepada
atasan;
p. melaksanakan tertib administrasi dan menyusun
laporan pelaksanaan tugas/kegiatan BagianUmum
dan Perlengkapan;
q. memberikan saran/pertimbangan kepada atasan
sebagai bahan pertimbangan sesuai bidangnya;
r. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
sesuai peraturan perundang-undangan.
Pasal 4
(1) Bagian Umum dan Perlengkapan terdiri dari :
a. Subbagian Administrasi dan Protokoler;
b. Subbagian Peralatan dan Perlengkapan dan Urusan
Dalam.
(2) Subbagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1), masing-
masing dipimpin oleh Kepala Subbagian.
Pasal 5
Kepala Subbagian Tata Usaha mempunyai rincian tugas
sebagai berikut:
a. menyusun rencana kerja Subbagian Tata Usaha;
b. menyiapkan bahan kerja;
c. melaksanakan dan mengagendakan kegiatan penerimaan
surat menyurat Sekretariat DPRD;
d. meneliti dan mengoreksisecara seksama rancangan surat
yang akan ditandatangani Sekretaris DPRD berdasarkan
tata naskah dinas, tata bahasa yang baik serta peraturan
perundang-undangan;
e. mengarsipkan surat masuk / keluar dan dokumen penting
lainnya sesuai ketentuan yang berlaku;
f. melaksanakan urusan administrasi kepegawaian;
g. membuat laporan pelaksanaan tugas harian dan
mengkoordinir laporan harian bawahan;
h. membuat laporan kinerja sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi Kepala Subbagian Tata Usaha;
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
- 10 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
i. memberikan saran dan atau pertimbangan kepada atasan
mengenai langkah atau tindakan yang diambil sesuai
bidang tugasnya;
j. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
sesuai peraturan perundang-undangan.
Pasal 6
Kepala Subbagian Peralatan dan Perlengkapan Urusan Dalam
mempunyai rincian tugas sebagai berikut:
a. menyusun rencana kerja Subbagian Urusan Dalam;
b. menyiapkan bahan kerja;
c. melaksanakan urusan rumah tangga DPRD;
d. memelihara kebersihan, keamanan, dan ketertiban kantor
serta rumah dinas jabatan;
e. mengatur konsumsi rapat dan sidang;
f. menyimpan dokumen – dokumen kantor;
g. membuat laporan pelaksanaan tugas harian dan
mengkoordinir laporan harian bawahan;
h. membuat laporan kinerja sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi Kepala Subbagian Urusan Dalam;
i. memberikan saran dan atau pertimbangan kepada atasan
mengenai langkah atau tindakan yang diambil sesuai
bidang tugasnya;
j. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
sesuai peraturan perundang-undangan.
Kepala Sub Bagian Peralatan Dan Perlengkapan
Urusan Dalam
Kepala Subbagian Peralatan dan Perlengkapan Dewan
mempunyai rincian tugas sebagai berikut:
a. menyusun rencana kerja Subbagian Peralatan dan
Perlengkapan Dewan;
b. menyiapkan bahan kerja;
c. membuat rencana kebutuhan barang dan alat tulis kantor
d. melaksanakan inventarisasi dan registrasi barang serta
mengurus penghapusan barang inventaris;
e. menerima, merawat dan melakukan perbaikan barang
inventaris kantor;
f. memelihara kendaraan dinas DPRD dan Sekretariat DPRD;
g. menyimpan barang – barang inventaris kantor;
h. membuat laporan pelaksanaan tugas harian dan
mengkoordinir laporan harian bawahan;
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
- 11 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
i. membuat laporan kinerja sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi Kepala Subbagian Peralatan dan Perlengkapan
Dewan;
j. memberikan saran dan atau pertimbangan kepada atasan
mengenai langkah atau tindakan yang diambil sesuai
bidang tugasnya;
k. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
sesuai peraturan perundang-undangan.
Bagian Pengelolaan Keuangan
Pasal 8
(1) Bagian Pengelolaan Keuangan mempunyai tugas
membantu Sekretaris DPRD dalam pengurusan
keuangan, menyusun rencana anggaran dan laporan
keuangan Sekretariat DPRD.
(2) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud
pada ayat (1), Bagian Keuangan mempunyai fungsi :
a. penyusunan Rencana Anggaran Dewan dan
Sekretariat DPRD;
b. pelaksanaan penelitian/verifikasi administrasi
keuangan;
c. penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD dan
Sekretariat DPRD;
d. penyusunan laporan keuangan Sekretariat DPRD;
e. penyelenggaraan urusan pembukuan;
f. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris
DPRD.
(3) Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya sesuai
ayat (1) dan (2), Kepala Bagian Pengelolaan Keuangan
mempunyai rincian tugas sebagai berikut:
a. mengkaji bahan penyusunan rencana strategi
Sekretariat DPRD sesuai dengan bidang tugasnya;
b. mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja
tahunan dan rencana anggaran BagianPengelolaan
Keuangan;
c. mengkoordinasikan penyusunan anggaran DPRD dan
Sekretariat DPRD;
d. mengkoordinasikan penyusunan rencana belanja
pegawai dan belanja barang di lingkungan Sekretariat
DPRD;
e. mengkoordinasikan pembuatan daftar gaji dan
tunjangan Sekretariat DPRD;
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
- 12 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
f. meneliti kebenaran atau sah tidaknya setiap Surat
Permintaan Pembayaran (SPP) yang akan diterbitkan
Surat Perintah Membayar di Sekretariat DPRD;
g. menghitung pajak dan menyiapkan dokumen pajak
khusus keuangan Sekretariat DPRD;
h. memeriksa, meneliti / pengujian terhadap bukti-bukti
pendukung terhadap realisasi anggaran serta
mengevaluasi / memonitoring kinerja aparatur
penggunaan anggaran di setiap Bagian di Sekretariat
DPRD;
i. membuat laporan pelaksanaan tugas harian dan
mengkoordinir laporan harian bawahan;
j. membuat laporan kinerja sesuai dengan tugas pokok
dan fungsi Kepala Subbagian Keuangan;
k. mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan
administrasi sesuai dengan bidang tugasnya;
l. memberi petunjuk dan mengawasi pelaksanaan tugas
bawahan;
m. mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan dengan
memeriksa laporan pelaksanaan tugas harian
bawahan, laporan kinerja sesuai tugas pokok dan
fungsinya, serta melaporkan kinerja bawahan kepada
atasan;
n. melaksanakan tertib administrasi dan menyusun
laporan pelaksanaan tugas/kegiatan
BagianPengelolaan Keuangan;
o. memberikan saran/pertimbangan kepada atasan
sebagai bahan pertimbangan sesuai bidangnya;
p. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
sesuai peraturan perundang-undangan.
Pasal 9
(1) Bagian Keuangan terdiri dari:
a. Subbagian Perencanaan dan Pengawasan;
b. Subbagian Perbendaharaan Akuntansi dan Pelaporan;
(2) Subbagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) masing-
masing dipimpin oleh Kepala Subbagian
Pasal 10
Subbagian Perencanaan Anggaran mempunyai rincian tugas
sebagai berikut:
Kepala Peralatan dan Perlengkapan Dewan mempunyai
rincian tugas sebagai berikut:
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
- 13 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
a. menyusun rencana kerja Subbagian Perencanaan
Anggaran;
b. menyiapkan bahan kerja;
c. melaksanakan penyusunan Anggaran DPRD dan
Sekretariat DPRD;
d. melaksanakan penyusunan rencana belanja pegawai dan
belanja barang;
e. mengevaluasi pelaksanaan rencana pegawai dan belanja
barang;
f. menyusun laporan pelaksanaan anggaran;
g. membuat laporan pelaksanaan tugas harian dan
mengkoordinir laporan harian bawahan;
h. membuat laporan kinerja sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi Kepala Subbagian Perencanaan Anggaran;
i. memberikan saran dan atau pertimbangan kepada atasan
mengenai langkah atau tindakan yang diambil sesuai
bidang tugasnya;
j. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
sesuai peraturan perundang-undangan.
Pasal 11
Subbagian Perbendaharaan mempunyai rincian tugas sebagai
berikut:
a. menyusun rencana kerja Subbagian Perbendaharaan;
b. menyiapkan bahan kerja;
c. mengumpulkan data informasi permasalahan Peraturan
Perundang-undangan dan kebijaksanaan teknis di bidang
perbendaharaan;
d. meneliti kebenaran atau sah tidaknya setiap Surat
Permintaan Pembayaran (SPP) yang akan diterbitkan Surat
Perintah Membayar di Sekretariat Daerah;
e. melaksanakan penghitungan pajak dan penyiapan
dokumen pajak khusus keuangan Sekretariat DPRD;
f. membuat laporan kinerja sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi Kepala Subbagian Perbendaharaan;
g. memberikan saran dan atau pertimbangan kepada atasan
mengenai langkah atau tindakan yang diambil sesuai
bidang tugasnya;
h. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
sesuai peraturan perundang-undangan.
Bagian Kajian dan Legislasi
Pasal 13
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
- 14 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
(1) Bagian Rapat Kajian dan Legislasi dan Risalah
mempunyai tugas membantu Sekretaris DPRD dalam
menyiapkan pelaksanaan rapat/sidang, serta peraturan
perundang-undangan dalam pelaksanaan tugas dan
fungsi DPRD.
(2) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud
pada ayat (1), Bagian Risalah dan Persidangan
mempunyai fungsi :
a. penyiapan pelaksanaan rapat-rapat dan tata tempat
rapat dan sidang DPRD;
b. penyiapan resume dan laporan hasil rapat DPRD;
c. penyiapan bahan peraturan perundang-undangan;
d. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh
Sekretaris DPRD.
(3) Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya sesuai
ayat (1) dan (2), Kepala Bagian Rapat dan Risalah
mempunyai rincian tugas sebagai berikut:
a. mengkaji bahan penyusunan rencana strategi
Sekretariat DPRD sesuai dengan bidang tugasnya;
b. mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja
tahunan dan rencana anggaran BagianRapat dan
Risalah;
c. mengkoordinasikan penghimpunan data hasil
pembahasan DPRD untuk bahan materi keputusan,
resume dan pelaksanaan sidang DPRD;
d. mengkoordinasikan penghimpunan data hasil
pembahasan DPRD untuk bahan materi keputusan,
risalah rapat, resume rapat dan laporan pelaksanaan
rapat DPRD;
e. mengkoordinasikan pengkajian dan penganalisaan
aturan-aturan perundang-undangan yang berkaitan
dengan tugas dan fungsi DPRD;
f. mengkoordinasikan pemeriksaan dokumen hukum
perundang-undangan yang berkaitan dengan
rancangan Peraturan Daerah dan rancangan
Keputusan yang akan dibahas;
g. mengkoordinasikan pengumpulan dan penyiapan
peraturan perundang-undangan sebagai bahan
referensi pembahasan dalam rapat DPRD;
h. mengkoordinasikan penyusunan rancangan
Keputusan DPRD dan Keputusan Pimpinan DPRD;
i. mengkoordinasikan penghimpunan produk-produk
keputusan yang dikeluarkan oleh DPRD;
j. penyusunan jadwal / rencana pelaksanaan sidang
DPRD;
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
- 15 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
k. penyiapan administrasi dan pendistribusian pada
peserta rapat;
l. pengkoordinasian pelaksanaan sidang DPRD dengan
lembaga Eksekutif;
m. penyiapan ruang sidang / rapat DPRD;
n. membuat laporan pelaksanaan tugas harian dan
mengkoordinir laporan harian bawahan;
o. membuat laporan kinerja sesuai dengan tugas pokok
dan fungsi Kepala Bagian Rapat dan Risalah;
p. mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan
administrasi sesuai dengan bidang tugasnya;
q. memberi petunjuk dan mengawasi pelaksanaan tugas
bawahan;
r. mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan dengan
memeriksa laporan pelaksanaan tugas harian
bawahan, laporan kinerja sesuai tugas pokok dan
fungsinya, serta melaporkan kinerja bawahan kepada
atasan;
s. melaksanakan tertib administrasi dan menyusun
laporan pelaksanaan tugas/kegiatan BagianRapat
dan Risalah;
t. memberikan saran/pertimbangan kepada atasan
sebagai bahan pertimbangan sesuai bidangnya;
u. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
sesuai peraturan perundang-undangan.
Pasal 14
(1) Bagian Kajian dan Legislasi terdiri dari :
a. Subbagian Persidangan dan Risalah;
b. Subbagian Hukum dan Perundang-undangan.
(2) Subbagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
masing-masing dipimpin oleh Kepala Subbagian
Pasal 15
Bagian Persidangan dan Risalah mempunyai
rincian tugas sebagai berikut:
a. menyusun rencana kerja Subbagian Rapat dan Risalah;
b. menyiapkan bahan kerja;
c. menghimpun data hasil pembahasan DPRD untuk bahan
materi keputusan, resume dan pelaksanaan sidang DPRD;
d. menghimpun data hasil pembahasan DPRD untuk bahan
materi keputusan, risalah rapat, resume rapat dan laporan
pelaksanaan rapat DPRD;
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
- 16 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
e. membuat laporan kinerja sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi Kepala Subbagian Rapat dan Risalah;
f. membuat rincian tugas masing-masing bawahan;
g. membuat laporan pelaksanaan tugas harian dan
mengkoordinir laporan harian bawahan;
h. memberikan saran dan atau pertimbangan kepada atasan
mengenai langkah atau tindakan yang diambil sesuai
bidang tugasnya;
i. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
sesuai peraturan perundang-undangan.
Pasal 16
Subbagian Persidangan mempunyai tugas menyiapkan
administrasi dan tata tempat rapat / sidang DPRD.
a. menyusun rencana kerja Subbagian Perundang-undangan
dan Dokumentasi;
b. menyiapkan bahan kerja;
c. menyusun jadwal / rencana pelaksanaan sidang DPRD;
d. menyiapkan administrasi dan pendistribusian pada
peserta rapat;
e. mengkoordinasi pelaksanaan sidang DPRD dengan
lembaga Eksekutif;
a. menyiapkan ruang sidang / rapat DPRD;
f. membuat laporan kinerja sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi Kepala Subbagian Persidangan;
g. membuat rincian tugas masing-masing bawahan;
h. membuat laporan pelaksanaan tugas harian dan
mengkoordinir laporan harian bawahan;
i. memberikan saran dan atau pertimbangan kepada atasan
mengenai langkah atau tindakan yang diambil sesuai
bidang tugasnya;
j. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
sesuai peraturan perundang-undangan.
Pasal 17
Subbagian Hukum dan Perundang-undangan mempunyai
rincian tugas sebagai berikut:
a. menyusun rencana kerja Subbagian Perundang-undangan
dan Dokumentasi;
b. menyiapkan bahan kerja;
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
- 17 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
c. mengkaji dan menganalisa aturan-aturan perundang-
undangan yang berkaitan dengan tugas dan fungsi DPRD;
d. memeriksa dokumen hukum perundang-undangan yang
berkaitan dengan rancangan Peraturan Daerah dan
rancangan Keputusan yang akan dibahas;
e. mengumpulkan dan menyiapkan peraturan perundang-
undangan sebagai bahan referensi pembahasan dalam
rapat DPRD;
f. menyusun rancangan Keputusan DPRD dan Keputusan
Pimpinan DPRD;
g. menghimpun produk-produk keputusan yang dikeluarkan
oleh DPRD;
h. membuat laporan kinerja sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi Kepala Subbagian Perundang-undangan dan
Dokumentasi;
i. membuat rincian tugas masing-masing bawahan;
j. membuat laporan pelaksanaan tugas harian dan
mengkoordinir laporan harian bawahan;
k. memberikan saran dan atau pertimbangan kepada atasan
mengenai langkah atau tindakan yang diambil sesuai
bidang tugasnya;
l. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
sesuai peraturan perundang-undangan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
- 18 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
I.4. Ketenagaan
Tenaga aparatur Sekretariat DPRD yang menjalankan program dan
kegiatan pendidikan pemuda dan olahraga kondisinya adalah sebagai
berikut :
Jabatan
Struktural
Menurut Jenis
Kelamin Jumla
h
Jumlah
aparatur yg
sdh mengikuti
Diklat PIM Eselon Golongan L P
Sekretaris II a IV c 1 1 Sudah
Kepala Bagian III a IV b 2 2 Sudah
III d
IV a 1 1
Kasubag IV a IV a
III b 1 1
III c 3 2 5
III d
Fungsional Umum IV b
III d
III b 2 2
III a 1 1
II d 1 1
II c 2 1 3
II b
Jumlah 22
Jumlah pegawai yang ada di Sekretariat DPRD Kab. Minahasa Tenggara
berjumlah 22 Pegawai yang diuraikan dalam tabel di atas.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
- 19 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
Jenjang
Unit Kerja
SMA/SMK
D III
S1
S2
Sekretariat DPRD 3 3 16
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
- 20 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
BAB II
PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KERJA
II.1 Perencanaan Strategis
Rencana strategis pembangunan Sekretariat DPRD berpijak dari
Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran sebagai berikut :
VISI
“TERCIPTANYA PELAYANAN ADMINISTRASI YANG OPTIMAL
SEKRETARIAT DPRD DALAM RANGKA MELAKSANAKAN TUGAS DAN FUNGSI DPRD”
MISI
1. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana DPRD.
2. Meningkatkan Sumber Daya Manusia di Sekretariat DPRD
Kabupaten Minahasa Tenggara.
3. Meningkatkan Kualitas Kehumasan Sekretariat DPRD.
Meningkatkan pelayanan pendidikan.
4. Meningkatkan tata persidangan DPRD.
5. Mewujudkan Penataan dan Pengelolaan Administrasi yang efektif
dan efisien.
TUJUAN
1. Tersedianya Dokumen yang strategis dan Komprehensif
2. Sebagai bagian dari Pertanggung Jawaban Pelaksanaan Sistem
Akuntabilitas Kinerja Sekretariat DPRD.
3. Menjamin Konsistensi antara Perencanaan, Penganggaran,
Pelaksanaan dan Pengawasan
4. Menyediakan dokumen perencanaan untuk lebih memudahkan
Pelaksanaannya serta Pengukuran Evaluasi Kinerja.
5. Berkurangnya Pernyataan tidak puas dari pimpinan dan Anggota
DPRD dan Masyarakat terhadap kualitas dan kuantitas sarana dan
prasarana DPRD.
6. Berkurangnya kesalahan pengelolaan Administrasi.
7. Berkurangnya Kritik dari pimpinan anggota DPRD pers dan
Masyarakat terhadap fasilitas Keprotokoleran DPRD,Informasi
Kinerja dan Kegiatan DPRD
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
- 21 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
8. Berkurangnya pernyataan tidak puas dari pimpinan dan anggota
DPRD terhadap pelaksanaan persidangan DPRD.
SASARAN
Sasaran Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
untuk mencapai visi dan misi pembangunantahun 2014-2018 yaitu:
1. Meningkatnya Kualitas dan Kuantitas sarana dan prasarana DPRD.
2. Meningkatnya Sumber Daya Manusia di Sekretariat DPRD
3. Terlaksananya penataan Administrasi keuangan yang efektif dan
efisien
4. Terwujudnya peran kehumasan Sekretariat DPRD
5. Terlaksananya tata persidangan sesuai ketentuan yang berlaku
6. Terbangunnya sistem dan proses pengambilan keputusan yang
mengakomodir kepentingan masyarakat
II.2 Penetapan Kinerja.
PENETAPAN KINERJA TAHUN 2017
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
- 22 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
A. Capaian Indikator Kinerja Utama
Untuk mencapai sasaran program dan kegiatan Sekretariat DPRD
Kabupaten Minahasa Tenggara diukur dari Standar Pelayanan Minimal
(SPM) yang diberlakukan sebagai acuan dasar dalam mengukur capaian
peningkatan kualitas Kinerja Utama dan kuantitas pelayanan.
Dalam rangka mengukur dan peningkatan kinerja serta lebih
meningkatnya akuntabilitas kinerja pemerintah, maka setiap instansi
pemerintah perlu menetapkan Indikator Kinerja Utama Untuk itu
pertama kali yang perlu dilakukakn instansi pemerintah adalah
menentukan apa yang menjadi kinerja utama dari instansi pemerintah
yang bersangkutan.dengan demikian kinerja utama terkadang dalam
tujuan dan sasaran strategis instansi pemerintah, sehingga IKU adalah
merupakan ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis
instansi pemerintah.dengan kata lain IKU digunakan sebagai ukuran
keberhasilan dari instansi pemerintah yang bersangkutan Indikator Kinerja
Utama (IKU) untuk satuan kerja perangkat daerah melalui Keputusan
Sekretaris DPRD, untuk meningkatkan akuntabilitas, Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Minahasa Tenggara juga melakukan
reviu terhadap Indikator Kinerja Utama, dalam melakukan reviu dengan
memperhatikan capian kinerja, permasalahan dan isu-isu strategis yang
sangat mempengaruhi keberhasilan suatu organisasi.hasil pengukuran
atas indikator kinerja utama Sekretariat DPRD Tahun 2017
Penerapan SPM perlu ditetapkan dengan peraturan daerah (Perda).
Sekretariat DPRD di tahun 2017 ini rencananya akan membahas berbagai
usulan Perda agar kebijakan pelayanan serta kualitas DPRD mendapat
dukungan dana utamanya dari pengalokasian anggaran.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
- 23 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
Untuk mempermudah interprestasi atas pencapaian sasaran dari
program dan kegiatan serta indikator yang diberlakukan nilai disertai
makna dari nilai tersebut yaitu :
- 85 – 100 : Baik Sekali (BS)
- 70 – < 85 : Baik (B)
- 55 – < 70 : Cukup (C)
- < 55 : Kurang (K)
B. Pengukuran Indikator Kinerja Kegiatan
Indikator kinerja kegiatan yang secara langsung menunjukkan
kinerja yang dicapai Sekretariat DPRD untuk mendukung Rincian
tingkat capaian sasaran dan tujuan dapat dijelaskan sebagai berikut :
1.Meningkatnya Penguatan Lembaga DPRD
Sasaran meningkatnya penguatan Lembaga Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah (DPRD) yakni terlaksananya Rapat –rapat Konsultasi,Koordinasi
serta Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota DPRD, terlaksananya
Terlaksanaya Legislasi Rancangan Peraturan Perundang-Undangan akan
Adanya produk hukum yang dihasilkanTerlaksanaya Legislasi Rancangan
Peraturan Perundang-Undangan akan Adanya produk hukum yang
NO INDIKATOR KINERJA TARGET REALISASI KET
1 Terlaksanaya Legislasi Rancangan Peraturan Perundang-Undangan akan Adanya produk hukum yang dihasilkan
17 Ranperda 8 Perda 70 %
` Terlaksananya Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi DPRD
24 Keg / 25 DPRD 1 Tahun
24 Keg / 25
DPRD 1
Tahun
100%
Terlaksananya Hearing dan Dialog dengan Pemerintah dan Masyarakat Umum
24 Keg / Tahun 18 Keg /
Tahun
75 %
Terlaksananya Rapat-rapat Paripurna
25 Kali Paripurna
22 Kali
Paripurna
90 %
Terlaksananya Kegiatan Reses 3 Kali per
Tahun 12 Kecamatan
3 Kali per
Tahun 12
Kecamatan
100 %
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
- 24 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
dihasilkan dimana Pada Tahun 2017 ada Peraturan Daerah yang di
Paripurnakan Menjadi produk hukum yang Sah bagi Pemerintah
Kabupaten Minahasa Tenggara salah satunya Peraturan Daerah tentang
Penyakit Rabies.
Selanjutnya pada Tahun 2017 telah dilaksanankan Kegiatan Masa Reses
bagi Masyarakat Kabupaten Minahasa Tenggara serta Hearing dan Dialog
dengan Pemerintah dan Masyarakat untuk memberikan Masukan ataupun
Keinginan yang Paripurna Bagi masyarakat yang kegiatannya dilakukan
per daerah pemilihan maupun Per Kecamatan dan Banyak Masukan yang
ditampung oleh DPRD untuk dibahas Ketingkat Eksekutif.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
- 25 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
2. Perbandingan Target/Realisasi Tahun 2016 dengan Tahun sebelumnya
Sekretariat DPRD
Kabupaten Minahasa Tenggara
SASARAN STRATEGIS
PROGRAM / KEGIATAN
INDIKATOR KINERJA TARGET 2017 REALISASI 2017 TARGET 2018 REALISASI 2016
Meningkatnya layanan Administrasi perkantoran
PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Peningkatan Pelayanan serta terpenuhinya kebutuhan administrasi
Kantor Sekretariat DPRD
100
% 95% 100
% 95%
Penyediaan Kebutuhan Administrasi Umum
terpenuhinya kebutuhan Administrasi umum
Kantor Sekretariat DPRD
100%
1 paket kegiatan,12 bulan
95% 1 paket kegiatan,12 bulan
100%
kegiatan,12 bulan
95%
Penyediaan Kebutuhan Administrasi Keuangan
terpenuhinya kebutuhan Administrasi keuangan serta jasa pengelola keuangan
WTP tahun 2015 100%
1 paket kegiatan,12 bulan
95% 1 paket kegiatan,12 bulan
WTP kegiatan,12 bulan
WDP
Penyediaan Kebutuhan Administrasi Barang dan Jasa
tersedianya kebutuhan barang dan jasa
Kantor Sekretariat DPRD
100%
1 paket kegiatan,12 bulan
95% 1 paket kegiatan,12 bulan
100%
kegiatan,12 bulan
95%
Penyediaan kebutuhan administrasi kepegawaian
terpenuhinya kebutuhan administrasi kepegawaian
Kantor Sekretariat DPRD
1 paket kegiatan,12 bulan
1 paket kegiatan,12 bulan
Penunjang Pelaksanaan Rapat Koordinasi dan Konsultasi
terfasilitasinya kegiatan koordinasi
Kantor Sekretariat DPRD
100%
1 paket kegiatan,12 bulan
95% 1 paket kegiatan,12 bulan
100%
kegiatan,12 bulan
95%
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
- 26 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
Meningkatnya dukungan sarana dan prasarana aparatur
PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR
Kualitas sarana dan prasarana aparatur
100%
100%
100%
95%
Pengadaan peralatan gedung kantor
Tersedianya peralatan kantor Kantor Sekretariat DPRD
100% 6 paket 95% 6 paket 6 paket 95%
Pengadaan perlengkapan gedung kantor
Tersedianya perlengkapan kantor
1 paket 100% 1 paket 12 bulan 75% 1 paket 12 bulan
100%
1 paket 12 bulan
75%
Pemeliharaan rutin berkala gedung kantor
Terpeliharanya bangunan kantor 1 paket 100% 1 paket 12 bulan 80% 1 paket 12 bulan
100%
1 paket 12 bulan
80%
Pemeliharaan rutin/berkala mobil jabatan
Mobilitas yang prima 20 unit kendaraan 100% 27 unit kendaraan 100%
22 unit kendaraan
27 unit kendaraan
100%
Meningkatnya disiplin aparatur
PROGRAM PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR
Tingkat kedisiplinan aparatur 100%
100% 100%
Pengadaan pakaian khusuhari-hari tertentu
Tersedianya seragam ASN 22 ASN Sekretariat DPRD
100%
1 Paket 100% 1 Paket 100%
1 Paket 90%
Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya
Tersedianya seragam ASN 22 ASN Sekretariat DPRD
100%
1 Paket 100% 1 Paket 100%
1 Paket 100%
Pengadaan pakaian dinas pimpinan dan anggota DP
tersedianya seragam DPRD beserta atributnya
25 Anggota DPRD 100%
2 paket 100% 2 paket 100%
2 paket 100%
Meningkatnya profesinalitas kinerja dan kompetensi aparatur PNS
PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR
Tingkat profesionalitas kinerja dan kompetensi aparatur PNS
100%
Kantor Sekretariat DPRD
90% Kantor Sekretariat DPRD
100%
90%
Pendidikan dan PelatihaFormal
Tepenuhinya pelatihan sumber daya aparatur negara
1 kegiatan 100%
Pejabat eselon II, III & IV
90% Pejabat eselon II, III & IV
Pejabat eselon II, III & IV
90%
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
- 27 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
Meningkatnya Wawasan Pimpinan dan Anggota DPRD
PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS DPRD
Meningkatkan kapasitas/ wawasan SDM DPRD
25 Anggota DPRD
100%
25 Anggota DPRD
95% 25 Anggota DPRD
100%
25 Anggota DPRD
95%
Pembahasan rancangan peraturan daerah
Adanya produk hukum yang dihasilkan
18 Ranperda 100%
7 Perda 70% 8 Perda 100%
4 Perda 70%
Hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/tokoh agama
terserapnya aspirasi masyarakat umum
12 Kecamatan dan SKPD Teknis
100%
12 Kecamatan dan SKPD teknis
90% 12 Kecamatan dan SKPD teknis
100%
12 Kecamatan dan SKPD teknis
80%
Rapat-rapat alat kelengkapan dewan
Peningkatan Kinerja DPRD 25 Anggota DPRD 100%
25 Anggota DPRD
90% 25 Anggota DPRD
12 bula
n
25 Anggota DPRD
90%
Rapat-rapat paripurna Peningkatan Kinerja DPRD Pimpinan dan Anggota DPRD
serta SKPD
100%
Pimpinan dan Anggota DPRD serta SKPD
90% Pimpinan dan Anggota DPRD serta SKPD
100%
Pimpinan dan Anggota DPRD serta SKPD
90%
Kegiatan Reses terserapnya aspirasi masyarakat umum
12 Kecamatan dan SKPD Teknis
100%
12 Kecamatan dan SKPD teknis
95% 12 Kecamatan dan SKPD teknis
12 Kecamatan dan SKPD teknis
95%
Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD
terfasilitasinya kegiatan koordinasi dan konsultasi DPRD
25 Anggota DPRD 100%
25 Anggota DPRD
95% 25 Anggota DPRD
100%
25 Anggota DPRD
95%
Rapat Paripurna HUT Kabupaten
suksesnya kegiatan HUT Kabupaten
masyarakat umum 100%
masyarakat umum
99% masyarakat umum
100%
masyarakat umum
99%
Sosialisasi / Pameran Legislatif keikutsertaan DPRD dalam kegiatan legislatif expo
25 Anggota DPRD 100%
25 Anggota DPRD 99% 25 Anggota DPRD
100%
25 Anggota DPRD
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
- 28 - Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
Rapat-Rapat koordinasi dan konsultasi Komisi
terfasilitasinya kegiatan koordinasi dan konsultasi DPRD
Pimpinan dan Anggota DPRD
serta SKPD
100%
25 Anggota DPRD 99% 25 Anggota DPRD
25 Anggota DPRD
terciptanya ketetapan produk hukum yang baik
PROGRAM PENATAAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
Capaian Produk hukum yang terprogram
adanya Perda yang dihasilkan
95%
90% 95%
Legislasi rancangan peraturan perundang-undangan
Kab.Minahasa Tenggara 18 ranperda 100%
8 perda 100% 12 perda 95% 4 perda 75%
Kajian peraturan perundang-undangan daerah terhadap peraturan perundang-undangan yang baru, lebih tinggi dan keserasian antar peraturan peundang-undangan daerah
Kab.Minahasa Tenggara 18 ranperda 90%
7 perda 70% 12 perda 95% 4 perda 75%
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
29 Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
4. Analisis Penunjang Keberhasilan/Kegagalan serta Alternatif Solusi
1.1. Analisis Penunjang Keberhasilan
Fanktor-faktor penunjang keberhasilan program terdiri dari:
o Adanya koordinasi Sekretariat DPRD dengan Lembaga DPRD
tentang perencanaan penganggaran;
o Komitmen para pelaksana kegiatan yang serius dan
bertanggung jawab;
o Dukungan para pimpinan DPRD dan Sekretariat DPRD untuk
mencapai target sesuai rencana.
1.2. Analisis Penunjang Kegagalan
Fanktor-faktor penunjang kegagalan program terdiri dari:
o Kurangnya data yang mendukung proses perencanaan
penganggaran;
o Kompetensi dan kualifikasi SDM yang masih kurang
professional dalam perencanaan penganggaran maupun
pelaksanaan kegiatan;
o Minimnya akses teknologi komunikasi informasi serta SDM
yang menguasainya yang megakibatkan kelambatan proses
pelaksanaan program kegiatan.
5. Analisis atas Efisiensi Penggunaan Sumberdaya
Sumberdaya dalam pelaksanaan program kegiatan di Sekretariat DPRD
mencakup sumberdaya manusia (SDM) dan sarana prasarana yang
tersedia di kantor.
Dalam hal SDM, tendensi pergantian pejabat dalam waktu yang singkat
menyebabkan tidak maksimalnya pemahaman yang bersangkutan pada
bidang tugasnya, apalagi jika yang bersangkutan tidak memiliki
kualifikasi dan kompetensi pada bidang tugasnya.
Sedangkan dalam hal sarana prasarana, terlihat bahwa beberapa hal
masih perlu mendapat perhatian mengingat tuntutan kebutuhan demi
kelancaran pelaksanaan tugas, seperti: tenaga/daya listrik yang
kurang, jumlah unit computer dan kelengkapanya yang masih
didominasi oleh kepemilikan pribadi, ditambah dengan
ketidakmampuan pelaksana program dalam mengoperasikan peralatan
teknologi.
Namun demikian semangat untuk menyelesaikan program terlihat jelas
selang tahun anggaran berjalan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
30 Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
6. Analisis Program/Kegiatan Penunjang Keberhasilan/Kegagalan
Pencapaian Pernyataan Kinerja
Program/penunjang keberhasilan pernyataan kinerja yang utama
adalah Visi dan Misi Bupati Minahasa tenggara yang dituangkan dalam
kebijakan-kebijakan yang kemudian disesuaikan dengan
program/kegiatan yang ada di Sekretariar DPRD, yang antara lain
menegaskan ketepatan waktu penyelesaian program (tidak ada istilah
luncuran); bersih dari KKN dan dapat dipertanggungjawabkan secara
administrasi maupun keuangan.
Di samping itu adanya proram/kegiatan pendukung dari tingkat
ptovinsi maupun tingkat pusat juga sangat membantu tercapainya
target program yang ada di Sekretariat DPRD.
Yang menjadi penghambat adalah SDM Sekretariat DPRD yang kurang
sigap mengantisipasi perubahan-perubahan program/kegiatan sehingga
khususnya di akhir tahun terlihat sangat tergesa-gesa dan tidak
mencapai target dan sasaran.
BAB IV
PENUTUP
Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara telah
menyelesaikan RPJMD Tahun 2009 – 2013 dan telah memulai RPJMD
Tahun 2014 – 2018 yang merupakan penjabaran dari visi, misi dan
program pemerintah di bawah kepemimpinan Bupati James Sumendap,SH
dan Wakil Bupati Ronald Kandoli (periode kepemimpinan 2013-2018).
Penyajian LAKIP tahun 2015 ini menggambarkan capaian program
kegiatan Sekretatiat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara dimana disadari
masih banyak program yang belum tercapai targetnya. Hal ini juga
disebabkan karena masih minimnya anggaran yang dialokasikan
pemerintah daerah untuk pelaksanaan berbagai program kegiatan yang
menjadi tugas pokok Sekretariat DPRD. Ini harus menjadi catatan
bersama eksekutif dan legislatif agar ke depan pelaksanaan program
kegiatan Sekretariat DPRD benar-benar sesuai kebutuhan dan terukur.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
31 Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
Di bawah pemerintahan yang baru saat ini yakni sebagai Bupati
Bapak James Sumendap SH, dan Wakil Bupati Bapak Ronald Kandoli yang
mana telah mencanangkan visi dan misi PERUBAHAN dan PEMBAHARUAN
maka pembangunan Sumber Daya Manusia juga harus berubah dan
diperlukan kaidah pelaksanaan sebagai berikut :
1. Pelaksanaan Renstra Tahun 2014 - 2018 diarahkan dan dikendalikan
oleh Sekretaris DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara;
2. Dalam menyelenggarakan perencanaan Sekretariat DPRD Kabupaten
Minahasa Tenggara, Sekretaris DPRD dibantu oleh Kepala Bagian
Umum.Bagian Keuangan,Bagian Risalah serta Bagian Humas melalui
Kepala Sub Bagian Keuangan dan Perencanaan;
3. Seluruh Bidang Teknis yang ada di Sekretariat DPRD Kabupaten
Minahasa Tenggara agar melaksanakan program-program dalam Renstra
Tahun 2014 - 2018 dengan sebaik-baiknya;
4. Setiap Bidang Teknis Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
sesuai dengan tugas dan fungsi bidang masing-masing berkewajiban
untuk menyusun program kegiatan yang mengandung visi, misi, tujuan
dan strategi yang ada dalam Renstra Tahun 2014 - 2018.
5. Agar Renstra Tahun 2014 - 2018 dapat dilaksanakan dan memberikan
hasil yang diharapkan, Sekretariat DPRD perlu mengupayakan
penguatan peran stakeholder dalam mendukung pelaksanaan Renstra
Tahun 2014 - 2018 ini, di samping itu ditempuh melalui proses
sosialisasi, baik kepada seluruh komponen pegawai yang ada di
lingkungan Sekratariat DPRD Minahasa Tenggara, instansi terkait
maupun masyarakat luas.
6. Dalam rangka meningkatkan efektivitas pelaksanaan Renstra Tahun
2014 - 2018, dipandang perlu untuk melakukan pengendalian dan
evaluasi terhadap pelaksanaan Renstra tahun 2014 - 2018, sebagai
berikut :
a. Pengendalian pelaksanaan rencana pembangunan Sekretariat DPRD
dilakukan oleh masing-masing kepala bagian teknis .
b. Sub Bagian Keuangan dan Perencanaan menghimpun dan
menganalisis hasil pemantauan pelaksanaan rencana pelaksana
sesuai tugas dan kewenangannya.
c. Sekretariat DPRD melakukan evaluasi kinerja pelaksanaan rencana
kerja SKPD periode sebelumnya.
d. Sub Bagian Keuangan dan Perencanaan menyusun evaluasi rencana
kerja berdasar hasil evaluasi Kepala SKPD.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2017
32 Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Tenggara
e. Hasil evaluasi sebagaimana tersebut diatas menjadi bahan bagi
penyusunan rencana kerja untuk periode berikutnya.
Apabila dalam periode pelaksanaan Renstra Tahun 2014 - 2018
dihadapkan pada hal-hal diluar kendali Sekratariat DPRD Kabupaten
Minahasa Tenggara, maka konsepsi strategi dan arah kebijakan yang telah
ditetapkan agar dapat ditinjau melalui konsultasi dengan Bappeda untuk
mendapatkan pertimbangan lebih lanjut dalam proses pelaksanaannya.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Sekretariat DPRD Kabupaten
Minahasa Tenggara ini, dimaksudkan sebagai alat ukur guna dapat
mencapai sasaran yang diinginkan dengan baik dan terarah, mengingat
begitu banyak dan luasnya jenis sasaran yang ingin dicapai, maka dibuat
skala prioritas sasaran yang disesuaikan menurut keadaan maupun dana
yang tersedia, prioritas program kerja dituangkan dalam program kerja
tahunan.
Berkenaan dengan hal tersebut diharapkan kerjasama yang mantap
serta pengawasan yang terarah perlu terus ditingkatkan dan juga arahan
dari Bapak Bupati agar dapat mencapai hasil yang optimal.
Demikian LKIP ini kami susun sebagai dasar dan pedoman di dalam
melaksanakan tugas dan pelayanan terutama dalam pembangunan
Sumber Daya DPRD sesuai dengan situasi dan kondisi yang ada.
Ratahan, Januari 2018
Kepala Sekretariat DPRD
Drs.Hans N. Mokat Pembina Utama Muda
NIP. 19630323 198303 1 016