sekretariat dprd resume subbag protokol
TRANSCRIPT
FUNGSI PELAYANAN DAN KEDUDUKAN
SUB BAGIAN PROTOKOL
SEKRETARIAT DPRD PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
SUB BAGIAN PROTOKOLDASAR HUKUM SEKRETARIAT DPRD PROV KALTIM YAITU PERDA NO. 07 TAHUN
2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
BAGIAN PERSIDANGAN TERDIRI DARI :1. SUB BAGIAN PERSIDANGAN DAN RISALAH2. SUB BAGIAN HUKUM DAN PERUNDANG-UNDANGAN3. SUB BAGIAN PROTOKOL
PERATURAN GUBERNUR KALTIM NO. 07 TAHUN 2010 TENTANG URAIAN TUGAS DAN JABATAN STRUKTURAL SEKRETARIAT DPRD
PASAL 12
AYAT 2. (TUGAS SUBBAG PROTOKOL)
MENYUSUN RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN PROTOKOL BERDASARKAN PROGRAM KERJA BAGIAN PERSIDANGAN AGAR TUGAS DAPAT DILAKSANAKAN DENGAN EFEKTIF
DEFINISI/PENGERTIAN DALAM KEPROTOKOLAN :
• KEPROTOKOLAN ADALAH SERANGKAIAN KEGIATAN YANG BERKAITAN DENGAN
ATURAN DALAM ACARA KENEGARAAN ATAU ACARA RESMI, YANG MELIPUTI TATA
TEMPAT, TATA UPACARA DAN TATA PENGHORMATAN SEBAGAI BENTUK
PENGHORMATAN KEPADA SESEORANG SESUAI DENGAN JABATAN DAN/ATAU
KEDUDUKANNYA DALAM NEGARA, PEMERINTAHAN, ATAU MASYARAKAT. ( PASAL 1
AYAT (1) UNDANG-UNDANG NOMOR 9 TAHUN 2010 ).
• ACARA KENEGARAAN ADALAH ACARA YANG DIATUR DAN DILAKSANAKAN OLEH
PANITIA NEGARA SECARA TERPUSAT, DIHADIRI OLEH PRESIDEN DAN/ATAU WAKIL
PRESIDEN, SERTA PEJABAT NEGARA DAN UNDANGAN LAINNYA. ( PASAL 1 AYAT (2)
UNDANG-UNDANG NOMOR 9 TAHUN 2010 ).
• ACARA RESMI ADALAH ACARA YANG DIATUR DAN DILAKSANAKAN OLEH
PEMERINTAH ATAU LEMBAGA NEGARA DALAM MELAKSANAKAN TUGAS DAN FUNGSI
TERTENTU DAN DIHADIRI OLEH PEJABATT NEGARA DAN/ ATAU PEJABAT
PEMERINTAHAN SERTA UNDANGAN LAINNYA.( PASAL 1 AYAT (3) UNDANG-UNDANG
NOMOR 9 TAHUN 2010 ).
KONDISI SEKARANG • STRUKTUR ORGANISASI, SUB BAGIAN PROTOKOL DALAM STRUKTUR ORGANISASI SETWAN
PROV. KALTIM BERADA DIBAWAH BAGIAN PERSIDANGAN (PERDA NO. 07 TAHUN 2008).
• KOORDINASI EKSTERNAL, SEBAGAI BAGIAN DARI TUGAS PROTOKOL JUGA MENJADI TUGAS BAGIAN HUMAS.
• KEBERADAAN SUBBAG PROTOKOL DALAM FUNGSI PELAYANAN YANG TIDAK TERKAIT SECARA KEBIJAKAN DENGAN SUB BAGIAN LAIN YANG ADA DI BAGIAN PERSIDANGAN.
• KETERBATASAN KEWENANGAN/ALIH FUNGSI PELAYANAN PROTOKOL/ ACARA DAN KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DEWAN (TERBATAS HANYA PADA KEGIATAN PERSIAPAN PERSIDANGAN).
• KOMPETENSI SDM APARATUR SUBBAG PROTOKOL YANG BELUM OPTIMAL TERKAIT RUANG LINGKUP TUGAS DAN FUNGSI PROTOKOL YANG SEBENARNYA SANGAT LUAS DENGAN KEWENANGAN YANG ADA SANGAT TERBATAS, MENJADIKAN SDM APARATUR SUBBAG PROTOKOL TIDAK DAPAT BERKEMBANG. KONDISI TERSEBUT SECARA LANGSUNG MEMPENGARUHI MOTIVASI KERJA APARATUR.
• PERENCANAAN DAN PELAKSANAAN KEGIATAN SUBBAG PROTOKOL HANYA BERDASARKAN KEBIJAKAN DAN PROGRAM KERJA BAGIAN PERSIDANGAN (PERGUB NO. 07/2010) SEHINGGA MEMBATASI FUNGSI PELAYANAN KEPROTOKOLAN (UU NO : 9 TAHUN 2010 TENTANG KEPROTOKOLAN).
VISI DAN MISI SUB BAGIAN PROTOKOL
• PROFESIONALISME, KOORDINASI DAN JARINGAN KERJASAMA UNTUK SUKSES PELAYANAN PROTOKOLER
V I S I
• MEWUJUDKAN SUKSES KEPROTOKOLAN MELALUI PERENCANAAN DAN PELAKSANAAN KEGIATAN SERTA KOORDINASI SESUAI DENGAN PROSEDUR DAN KETENTUAN YANG BERLAKU.
• PROFESIONALISME APARATUR DALAM MEMFASILITASI KEGIATAN KEPROTOKOLAN BAGI PIMPINAN, ANGGOTA DEWAN DAN YANG MEMILIKI KEDUDUKAN PROTOKOLER.
• MEMBANGUN JARINGAN KERJASAMA DALAM PERENCANAAN, DAN PELAKSANAAN KEGIATAN KEPROTOKOLAN BAGI PIMPINAN ANGGOTA DEWAN DAN YANG MEMILIKI KEDUDUKAN PROTOKOLER.
M I S I
PROGRAM PENCAPAIAN VISI DAN MISI
PROGRAM 100 HARI• Melaksanakan kajian dan pengumpulan informasi dan peraturan/dasar
hukum keberadaan Sub Bagian Protokol terkait tugas dan fungsi serta kedudukan dan keterkaitan dalam struktur organisasi.
• Memberikan usulan bagi Sekretaris Dewan tentang keberadaan Sub Bagian Protokol akan lebih efektif serta memiliki keterkaitan tugas dan fungsinya apabila berada/tergabung dengan Bagian Humas Setwan, sehingga tumpang tindih kewenangan yang terjadi selama ini akan mengarah pada kerjasama internal dan keterkaitan.
• Membangun jaringan koordinasi dan Kerja Sama terkait tugas dan fungsi protokol yang selama ini tidak dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.
PROGRAM 1 TAHUN• Meningkatkan kompetensi aparatur Sub Bagian Protokol tentang
pelayanan keprotokolan melalui Bimbingan Teknis.
• Mempertegas Sub Bagian Protokol Setwan untuk garis koordinasi dengan Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah yang terkait tugas dan fungsi Setwan.
• Menyusun SPM dan Tatalaksana pelaksanaan keprotokolan kegiatan/acara Pimpinan dan Anggota Dewan.
• Menyusun rencana program kegiatan terkait tugas dan fungsi Sub Bagian Protokol sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku.
PROGRAM 2 TAHUN• Meningkatkan kualitas dan Kuantitas SDM aparatur
dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Sub Bagian Protokol.
• Meningkatkan kuantitas sarana pendukung dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Sub Bagian Protokol.
• Pengembangan Jaringan Kerjasama dan Koordinasi melalui Sisem Informasi untuk sinkronisasi perencanaan, pelaksanaan kegiatan serta pengendalian terkait tugas dan fungsi Sub Bagian Protokol.