Hukuk SekreteriYönetici SekreterTicari SekreterTıp SekreteriUluslararası Organizasyon SekreteriMuhasebe SekreteriGayrimenkul SekreteriBürotik SekreteriFilm SekreteriBasın SekreteriTeknik Sekreteri Finans Sekreteri

1. Hukuk Sekreteriİş hayatında, yönetim ve diğer meslek alanlarında,

serbest meslek olarak hukuk günümüz sosyal hayatında önemli bir yere sahiptir. Hukuk kurallarının

kendi içinde değişik bir işleyişi ve dili vardır. Bu nedenle bu mesleği bilmek ve sistemin

işleyişini anlamak gerekmektedir.

2. Yönetici SekreteriBu sekreterler üst kademelerde bulunan tepe yöneticileri diye tanımlanan yöneticilerle birlikte çalışan, buralarda

verilen kararların izlenmesi ve verilecek kararlarda izlenecek politikaların belirlendiği pozisyonlarda görev

almaktadırlar.Bu pozisyonda çalışan sekreterlerin sekreterlik bilgi ve becerileri yanında, yönetim konularında ve karar

alma/verme konularında gerekli yetenek ve becerilere sahip olmaları gerekmektedir.

3. Ticarî SekreterlerTicari işletmelerin, çalışmalarında yönetim ve

yöneticinin yazışma, iletişim ve diğer sekreterlik hizmetlerini yürüten büro elemanlarıdır.

Ticari işletme sekreteri ticari faaliyetlerin inceliklerini, ticari işletme yöneticilerinin özelliklerini, neler

istediklerini, ticari işletme ahlakını, ticari işletme geleneklerini bilmelidir.

İşletmenin müşterilerle ilişkilerinin derecesini ve kendisinin bu ilişkinin neresinde olduğunu bilmelidir. Bu açıdan işletmenin muhatap olduğu kişi ve kuruluşlarla olan ilişkilerinde sekreterlik mesleğinin ölçülerinde hareket etmeli, ticaret hayatına yakışmayan davranışlardan uzak bulunmalıdır.Bu sekreterler aynı zamanda bir ticaret adamı gibi hareket etmesini bilmelidir.

Tıp mesleği diğer meslek dallarından daha da farklı olarak ayrı bir uzmanlık gerektiren bir meslek dalıdır. Bu

mesleğinde kendine özgü yasaları, terimleri ve dili vardır. Hangi türde olursa olsun sağlık hizmetlerinin sağlıklı bir biçimde yürütülmesi için yazışma, iletişim, evrak akışı, yazıların dosyalanması oldukça önemlidir. Evrakların

karışması çoğu zaman içinden çıkılmayacak problemlere neden olabilmektedir. Bu açıdan tıp sekreterlerine büyük

görevler düşmektedir.

5.Tıbbi Sekreterlik

Tıp alanında çalışan sekreterler, tıp alanında hizmet veren tıp yöneticilerinin ve doktorların araştırma, inceleme, teşhis, tahlil ve tedavi sonu izleme aşamalarında gerekli olan her türlü yazışmaların yapılmasında, dosyalamaların ve arşivlemenin hizmetlerin aksatılmadan yapılmasında, yanlışlıklara ve karışıklıklara meydan vermeden tıbbi terim ve dile uygun olarak işleri yürüten kişilerdir.Tıp sekreterleri tıbbi terimleri çok iyi bilmeli, özellikle hazırlayacakları rapor ve tıbbi yazılarda harf hatalarının büyük yanılgılara sebep olacağını bilmelidirler.

5. Uluslararası Organizasyon SekreteriOrganizasyon yapıları büyüdükçe bu organizasyonun

altından kalkacak yeterli bilgi ve deneyimin olması gerekir. Ülkelerin büyük organizasyonlara ev sahipliği yapması onları

diğer ülkelerin önündeki prestijini olumlu veya olumsuz yönde etkileyecektir. Bu organizasyonlarda alınacak kararlar çoğu zaman ülkelerin kaderlerine yön verecek çok can alıcı

kararlar olabilir.

Organizasyon yapılacak yerin tarafların isteği doğrultusunda belirlenmesi, gerekli halk desteğinin sağlanması, organizasyonun amacına ulaşması, organizasyona katılacak kişilerin teşrifatçılığını yapmak, onları memnun ettirmek, emniyet tedbirlerini almak bu organizasyonu yapan sekreterin görevidir. Bu ve buna benzer görevleri uluslararası düzeyde yapan sekreterlere uluslararası organizasyon sekreterleri denir.Bu tür organizasyonlarla en üst düzey yetkililer bir araya getirilir, ülkeler arası barış ve işbirliği bu sayede daha da güçlendirilir. Aynı durum ülkeler arası iş adamlarını ve büyük işletme yöneticilerini bir araya getirmek için söz konusudur.

6. Muhasebe SekreteriBir takım müesseselerin muhasebe

departmanları, temel görevlerinin yanında sekreterlik hizmeti de sunarlar. Bu durumda yönetici tarafından muhasebe departmanı çalışanlarından, bu konuda yetenekli bir

çalışan görevlendirilir. Bu kişiler hem muhasebe işlerini yaparlar, hem de büro

işlerini yaparlar.Bu açıdan; sekreter olarak yetişen

elemanların, sekreterlik bilgi ve becerisi alırken, aynı zamanda da muhasebe tem

konuları hakkında bilgi edinmelidir.

7. Gayrimenkul SekreteriHem ulusal ekonomide, hem de

uluslararası ekonomide gayrimenkul çok önemli bir kaynak olarak görülmektedir.

Bunun için son yıllarda gayrimenkul büroları faaliyetlerini artırmışlardır. Bu bürolarda çalışan sekreterlere düşen

görev gayrimenkul için gelen müşterileri iyi bir şekilde karşılamak, kiralık veya satılık

yerler hakkında bilgi vermektir.

Gayrimenkul büroları için, iyi düzenlenmiş dosyalama sistemi oldukça önem arz eder. Bu dosyalarda gayrimenkul ile ilgili bilgiler yer alır. Hukuki bilgilerle ilgili dosyalar, broşürler, kitaplar da bu bürolarda bulunmalıdır. Gayrimenkul sekreterinin bürokratik işlemler dışında, gayrimenkul ile ilgili kuralları da bilmelidir.

8. Bürotik SekreteriKlasik sekreterlik görevini yerine getiren, bunu yerine getirirken

de bürotiğin en son yeniliklerinden faydalanan sekreterdir.Bu sekreterler büro dışındaki faaliyetlerde de aktif görevler

almalıdır. Bürotik sekreter yöneticisin randevularını bilgisayardaki elektronik ajandalara kaydetmeli, gelen evrakları

arşiv makinesine geçirmeli, önemli telefonları bilgisayara işlemeli. Bu sekreterler büro otomasyon araç-gereçlerini

kullanarak yöneticisinin işlerini kolaylaştırmalıdır. Geleneksel sekreterlik anlayışını modern büro araç-gereçleri ile yapmalıdır.

Film SekreteriSinema ve televizyon sektöründe her alandaki ayrıntıları kayıt

altına alarak, filmin devam etmesini sağlayan yönetmen yardımcılarıdır.

10. Basın SekreteriGünümüz medya dünyasında gerek yerel

basının, gerekse ulusal basının (yazılı basın ve görsel basın) sosyal hayat içindeki yeri en uç

noktadadır.Bu alanda çalışan sekreterler basında

çalışanlarla işbirliği içindedirler. Okuyucu veya izleyici/dinleyicilerden gelen yazıları açmak,

gelen telefonları cevaplamak, çeşitli muhabirlerin edindiği yazıları daktilo etmek vs.

görevler basın sekreterlerinin görevleri arasında bulunmaktadır.

Gazete veya radyo/televizyon muhabirleri gittikleri yerden faksla haberlerini geçerler veya telefonla bilgileri karşı tarafa dikte ettirebilirler.

Bu noktada basın sekreterin hızlı ve anlaşır dikteler alabilmesi ve aldığı dikteleri

çevirebilmesi gerekir. İyi bir basın sekreteri hızlı dikte yöntemlerini bilmeli ve rahatlıkla

uygulayabilmelidir (stenografi metodunu bilmelidir).

Gazete veya radyo/televizyon muhabirleri gittikleri yerden faksla haberlerini geçerler veya telefonla bilgileri karşı tarafa dikte ettirebilirler. Bu noktada basın sekreterin hızlı ve anlaşır dikteler alabilmesi ve aldığı dikteleri çevirebilmesi gerekir. İyi bir basın sekreteri hızlı dikte yöntemlerini bilmeli ve rahatlıkla uygulayabilmelidir (stenografi metodunu bilmelidir).

11.Teknik SekreterEndüstri işletmelerinde, genellikle

mühendisliğin teknik asistanı durumundaki kişilerdir.

Teknolojinin yenilikleri ile birlikte sekreterlere de büyük görevler düşmektedir. Teknoloji üreten

işletmelerde diğer yardımcı elemanlara ihtiyaç duyulduğu gibi sekreterlere de

büyük görevler düşmektedir. Bu sekreterler hem ofis uygulamalarına

aşina olacaklar, hem de teknik konulara aşina olacaklardır. Bir teknisyen veya tekniker olmamakla birlikte, bilmesi gereken teknik konular olması pek

tabiidir.

12. Finans Sekreteriİçinde bulunduğumuz iş ortamı sürekli değişimi gerekli kılmaktadır. Özellikle ekonomik değerler sürekli değişim arz etmektedir. İşletmelerde bu

ekonomik yapının bir parçası olduğundan değişiklikler ve yeniliklerden çok çabuk

etkileneceklerdir. Bu değişimden olumlu veya olumsuz şekilde etkilerin doğuracağı sonuçlar işletmeleri de etkileyecektir. İşletmeler için bu

bağlamda finansman oldukça önemli bir objedir. İşletme yöneticilerinin finans konularında

verecekleri kararlar işletmenin hayatiyeti ve başarısı için oldukça önem arz eder. Bunun için

finans sekreterleri yöneticilerin alacakları kararlara etkili olması açısından gerekli evrakları en kısa

sürede hazırlamalıdırlar