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UNIVERSIDADE FERDERAL DE SERGIPE
CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS
NÚCLEO DE CIÊNCIAS DA INFORMAÇÃO
CURSO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO
ADRIANA SANTOS
ANAISE DE SANTANA SANTOS
ANA LUCIA MOURA
DELFINA RAMOS
NEUMA SANTOS
SELEÇÃO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
SÃO CRISTOVÃO
2015
ADRIANA SANTOS
ANAISE DE SANTANA SANTOS
ANA LUCIA MOURA
DELFINA RAMOS
NEUMA SANTOS
SELEÇÃO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
Trabalho apresentado como requisito parcial de avaliação da disciplina: Desenvolvimento deColeções do curso de Biblioteconomia eDocumentação da Universidade Federal de Sergipe.
Orientador: Telma Carvalho
São Cristóvão
2015
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RESUMO
Este trabalho tem como objetivo analisar o processo de seleção bibliográfica em
suas etapas,buscando identificar parâmetros e critérios que possam facilitar o
processo. Uma pesquisa de cunho bibliográfico, na qual foram estruturadas as
etapas de seleção, a organização do processo, sua importância e seus objetivos.
Nessa perspectiva, segundo literatura consultada pode-se constatar que o processo
de seleção é imprescindível para que as instituições que trabalham com informação
prestem um bom serviço para seus usuários, porém não há uma regra e sim
apontamentos de como proceder, cada instituição irá tomar para si o que for
maisapropriado às suas características e a sua realidade institucional.
Palavras Chaves: processo de seleção, critérios de seleção, seleção bibliográfica.
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Sumário
1. INTRODUÇÃO...................................................................................................5
1.1 OBJETIVO GERAL..........................................................................................................5
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS.............................................................................................5
2. SELEÇÃO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO...................................................6
3. CRITÉRIOS DE SELEÇÃO................................................................................6
3.1 Critérios que abordam o conteúdo dos documentos:..................................8
3.2 Critérios que abordam a adequação ao usuário:............................................9
3.3 Critérios relativos a aspectos adicionais do documento:..........................9
4. ORGANIZANDO PROCESSO DE SELEÇÃO................................................10
4.1 A Existência de uma Comissão de Seleção, de Caráter Deliberativo,
da qual o Bibliotecário Participa como Membro..........................................................10
4.2 Existência de uma Comissão de Seleção, de Caráter Consultivo, para
Assessoria ao Responsável Pela Seleção......................................................................11
4.3 Bibliotecário Faz a Seleção dos Materiais..........................................................11
5. SELEÇÃO DA LITERATURA BÁSICA...........................................................12
6. SELEÇÃO DA LITERATURA COMPLEMENTAR........................................12
7. SELEÇÃO DE PERIÓDICOS..........................................................................12
8. POLITICA DE SELEÇÃO................................................................................13
8.1 Identificação dos responsáveis pela seleção de materiais.....................14
8.2 Os critérios utilizados......................................................................................................14
9.CONSIDERAÇÕES FINAIS..............................................................................15
REFERÊNCIAS....................................................................................................16
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1. INTRODUÇÃO
A Unidade de Informação deve fornecer recursos que favoreça a
diversidade cultural, bem como as necessidades de educação, informação, tempo
livre e aperfeiçoamento pessoal.
A política de seleção é responsável pelo equilíbrio do desenvolvimento
das coleções, devendo pautar seu crescimento na qualidade do material
incorporado.
Um dos primeiros critérios ao selecionar material bibliográfico é
explicitado pelo Manifesto IFLA sobre Bibliotecas Públicas (1994) “as coleções e os
serviços devem ser isentos de qualquer forma decensura ideológica, política ou
religiosa e de pressões comerciais.”
A seleção de material bibliográfico constitui uma das funções mais
importantes da biblioteca, pois proporciona a composição de um acervo compatível
com as necessidades e interesses da comunidade.
Segundo as Diretrizes da IFLA para Bibliotecas Públicas (2001), “uma
coleção de boa qualidade, ainda que pequena, será mais útil que outra maior que
contenha grande proporção de livros velhos, danificados e antiquados.”
1.1 OBJETIVO GERAL
Propiciar o entendimento racional e equilibrado do desenvolvimento da
seleção de material bibliográfico, de forma a atender às necessidades de interesses
informacionais e de pesquisa da Unidade de Informação.
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Abordar os conceitos e métodos utilizados na seleção de material.
Identificar parâmetros e critérios para a seleção de material bibliográfico.
Identificar os elementos adequados à formação da coleção.
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2. Seleção de Material Bibliográfico
A seleção do material bibliográfico é um momento decisório dentro da
biblioteca, no qual, os indivíduos envolvidos precisam decidir qual material irá fazer
parte de determinado acervo, de fato uma decisão de grande importância tanto para
instituição quanto para os seus usuários, que serão afetados diretamente com a
formação dessa nova coleção, e partindo desse principio podemos dizer que por
mais que o bibliotecário conheça o acervo e seus usuários, só essa experiência não
serve como parâmetro para a seleção desse material. Vergueiro (2010, p. 5) afirma
que “Quando um simples ato profissional define o universo de informações a que um
grupo de usuários terá acesso, pode - se dizer que o bibliotecário detém o poder”.
O bibliotecário precisa participar ativamente do processo de seleção, no
entanto pela sua complexibilidade se faz necessário o envolvimento de outros
agentes, sejam eles funcionários, usuários ou comissões, para que sejam
determinados critérios para a seleção, critérios estes, que vão influenciar
diretamente no sucesso da seleção desses materiais, logicamente observando a
tipologia da biblioteca, seus usuários reais e potenciais. Vergueiro garante que:
Não é verdade que as bibliotecas funcionem ou possam funcionar sem a utilização de critérios de seleção. Bem ou mal, eles existem. Uma biblioteca que só armazena livros já tem um grande critério de seleção estabelecido, bastando apenas refiná-lo. (VERGUEIRO, 2010, P.10).
3. Critérios de Seleção
Para elaboração de critérios, alguns aspectos devem ser levados em
consideração, para isso são usados preceitos gerais que são questões inerentes às
bibliotecas como um todo, que posteriormente serão adequados à tipologia e a
necessidade particular de cada uma. Dentre eles podemos destacar:
O Assunto: nesse aspecto há uma análise de assuntos de materiais que
possam ser incorporados ao acervo, momento em que as bibliotecas fazem algumas
restrições sobre os assuntos a serem inclusos à nova coleção, logicamente levando 6
em conta a tipologia biblioteca, as prioridades de assuntos definidas para acervo,
custo e benefícios das obras. Em relação a isso Vergueiro diz que:
O estabelecimento dessas prioridades, que poderia ser encarado como um refinamento do critério inicial, tornar-se-á necessário devido à impossibilidade material de selecionar da mesma maneira todos os assuntos de interesse. (VERGUEIRO, 2010, p. 13)
O usuário: para desenvolvimento de critérios é primordial se pensar no
usuário, afinal é para ele que o acervo é montado, ele é o agente diretamente
afetado por esse processo. A essa altura é imprescindível conhecer as
necessidades e os desejos dessa clientela de maneira profundada a fim de diminuir
ao máximo as ocorrências de obras desnecessárias no acervo. E sobre esse
processo Vergueiro afirma que:
As considerações quanto às características do usuário real ou potencial estão diretamente ligadas à definição do beneficio que cada material incorporado ao acervo poderá trazer à comunidade a que a biblioteca almeja servir.( Vergueiro, 2010, p. 13)
Documento: cada documento desempenhará um papel no acervo
conforme seu conteúdo; cabe ao responsável pela seleção saber se há quantidade
suficiente daquele material ou se será necessário adquirir mais alguns,fica claro que
para a realização desse processo é necessário uma análise previa do acervo.
Vergueiro (2010, p.14) aponta que “neste caso torna-se evidente a ligação da
seleção com outra atividade do desenvolvimento de coleções: a avaliação de
coleções”.
Preço: tem relação com os custos do material que foi selecionado, nesse
processo a instituição irá definir se têm condições de arcar com os custos da nova
coleção e avaliar o quanto de recursos irá disponibilizar para a composição do novo
acervo. É preciso avaliar a relação custo/benefício, custo dos materiais em relação
valor agregado por ele ao acervo e os benefícios aos usuários. Vergueiro (2010,
p.15) diz que “ fica claro aqui a relação da seleção com a atividade de aquisição de
materiais”.
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Neste trabalho os critérios serão apresentados de uma maneira mais
didática o que não se estabelececomo uma regra, pois a fixação de critérios
depende muito da tipologia da instituição e do contexto ao qual ela está inserida:
3.1 Critérios que abordam o conteúdo dos documentos:
Autoridade: busca definir a qualidade do material a partir da reputação
de seu autor, editora ou patrocinador. Parti do principio que se no passado o referido
autor construiu um nome produzindo obras de qualidade isso serviria de parâmetro
para as produções futuras.
Precisão: a verificação quanto à veracidade da informação contida no
documento, se ela é exata, rigorosa e correta. Para analisar um documento sobre
esse ponto de vista, o bibliotecário precisará muitas vezes da opinião de um
especialista, por que nem sempre a imprecisão se apresenta de uma maneira
aparente.
Imparcialidade: esse critério procura estabelecer justiça entre os
assuntos contidos nos acervo deixando claro a não existência de favoritismos e
conceitos pré-estabelecidos.
Atualidade: a atualidade das informações tem muita importância e afeta
diretamente o processo de seleção, acompanhar as mudanças na área de atuação
da instituição e extremamente necessário para que ela não se torne obsoleta.
Cobertura/tratamento: refere-se a forma como o conteúdo é tratado:
Se o texto entra em detalhes suficientes sobre o assunto ou se a
abordagem é apenas superficial.
Se todos os aspectos importantes foram cobertos ou se alguns
foram tratados ligeiramente ou deixados de fora.
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3.2 Critérios que abordam a adequação ao usuário:
Conveniência: intimamente ligado ao critério de cobertura/ tratamento.
Procura verificar se o trabalho é apresentado em um nível, de vocabulário e visual,
que seja compreendidopel
o usuário.
Idioma: trata-se de definir se a língua do documento é acessível ao
usuário.
Relevância/Interesse:buscar definir se o documento é relevante para a
experiência do usuário, tendo-lhe de alguma utilidade.
Estilo:esse critério pretende verificar se o estilo das obras está adequado
ao o publico alvo.
3.3 Critérios relativos a aspectos adicionais do documento:
Características físicas: abrangem aspectos materiais dos itens a serem
selecionados.
Aspectos especiais: neste aspecto analisam–se a inclusão e a
quantidade de bibliografias, apêndices, notas e índices, enfim, todos os elementos
que contribuem para melhor utilização do documento.
Contribuição Potencial: esse critério diz respeito ao papel que o
documento desempenhará dentro do acervo, pois quando uma obra é incluída em
uma coleção é para torna-la mais rica e mais completa.
Custo: Prever a possibilidade da instituição tem de arcar com os custos
da formação do acervo tais como: aquisição, manutenção, processamento técnico e
conservação desses documentos. Sobre critérios Vergueiro mostra que:
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Desnecessário citar todos os critérios já utilizados ou mesmo apenas Imaginados; independentemente disso, cada profissional terá que se defrontar; em algum momento com a necessidade de estabelecer seus próprios critérios. (VERGUEIRO, 2010, p. 24)
4. Organizando Processo de Seleção
A seleção de material bibliográfico é um processo sistemático,para definir
o papel ea responsabilidade de cada indivíduo envolvido,e sendo assim a
organização do processo de seleçãovai implicar em:
Os responsáveis pela tomada de decisão
Os mecanismos para identificação e registro de itens a serem
selecionados;
A politica de seleção
Para organização de seleção devemos explorar algumas possibilidades
existentes levando em conta a estrutura da biblioteca o contexto social que ela atua,
há alternativas que podemos analisar:
4.1 A Existência de uma Comissão de Seleção, de Caráter Deliberativo, da
qual o Bibliotecário Participa como Membro:
Nesse caso define-se um grupo de pessoas, situadas hierarquicamente
acima do bibliotecário para tomar decisões inerentes ao processo de seleção, o
bibliotecário será um membro efetivo dessa comissão, porém não caberá a ele a
decisão final sobre o processo de seleção, o ideal e que todos os membros da
comissão participem e contribuam com o seu ponto de vista para o processo;
munidos de ferramentas e informações coletadas na própria instituição; formulários e
pesquisa de opinião com usuários reais e potenciais, participação de outros
funcionários da instituição. Vergueiro (2010)
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As formações dessas comissões se modificam conforme a instituição a
qual elas atendem:
Em bibliotecas publicas, são em geral indicadas, cúpula municipal,
obedecendo a diretrizes estabelecidas em leis ou decretos, que
fixam o numero de decretos, a forma como são selecionados na
comunidade, atribuições, e duração do mandato.
Em bibliotecas especializadas, elas são compostas por
pesquisadores da instituição, geral representando o departamento
que a constituem.
Em bibliotecas escolares e universitárias, os participantes das
comissões costumam ser indicados dentre os membros do corpo
discente e docente.
4.2 Existência de uma Comissão de Seleção, de Caráter Consultivo, para
Assessoria ao Responsável Pela Seleção.
Visa proporcionar ao bibliotecário suporte ás decisões de seleção.
Quando formalmente estruturada, sua existência pode ser
interpretada como indicador de que o profissional atingiu alto índice
de conhecimento no meio em que atua,sendo-lhe atribuída a
responsabilidade pela seleção.
4.3Bibliotecário Faz a Seleção dos Materiais.
Em muitos casos o bibliotecário é o único responsável pela seleção de
materiais. É dele a decisão sobre tudo que vai ser incorporado no acervo, muitas
vezes pelo desinteresse da comunidade a que a biblioteca deve servir. Por esse
motivo os bibliotecários que são os únicos responsáveis pelo processo de seleção
precisam reunir o máximo de ferramentas para auxilia-lo como, por exemplo:
Mecanismos para identificação, avaliação de registro;
Formulários para identificação e seleção de títulos;
Instrumentos auxiliares de seleção;
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5.Seleção da literatura básica
A literatura básica é importante para o seguimento das atividades
acadêmicas, é obrigatória na formação da coleção. O MEC que para cada 10 (dez)
alunos matriculados por disciplina, 01 (um) exemplar deverá ser adquirido, isto para
material nacional. A biblioteca precisará formar seu acervo destinado a consulta
local 01(um) exemplar da coleção básica permanecerá na coleção.
Com relação à literatura estrangeira recomenda-se adquirir quando não
existir uma tradução em português ou espanhol. Nesse caso indicado ao livro-texto
estrangeiro, sua aquisição não é submetida aos critérios estabelecidos para
nacionais. Essa redução acontece porque o material é destinado principalmente ao
corpo docente e discente da pós-graduação, são um grupo de usuários reduzidos e
específicos e que dominam o idioma estrangeiro.
6. Seleção da Literatura Complementar
O acervo de literatura complementar é formado por materiais
informacionais essenciais à complementação e atualização voltados para pesquisa e
ensino nas várias áreas do conhecimento, indicados nos planos de ensino. No
acervo é indicado 03(três) exemplares desse material, justificar uma maior
quantidade, caso haja uma excessiva procura.
Pode fazer parte dessa coleção obras nacionais e estrangeiras não
mencionadas nos planos de ensino, mas que estejam de acordo com as exigências
e sugestões do MEC e comunidade acadêmica.
7.Seleção de Periódicos
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Os periódicos abordam informações novas, fatos, divulgam os resultados
de pesquisas e relatos de experiências recentes, são considerados uma fonte de
informação primaria. Os periódicos podem abordar assunto especifico ou abranger
mais de uma área do conhecimento. Cada biblioteca devera determinar seus
critérios que contemplem a prioridade de aquisição das mesmas, relacionadas ao
plano de ensino, aos cursos oferecidos pela instituição e aos cursos em fase de
reconhecimento.
As bibliotecas assinam portais eletrônicos, tanto pela economia de
espaço, quanto pela atualização mais rápida da coleção de periódicos. O Governo
brasileiro oferece as universidades publicas acesso ao Portal de Periódicos, mantido
pela CAPES. O Portal disponibiliza artigos completos, com conteúdo atualizado e de
alta qualidade.
8. Politica de Seleção
A politica de seleção é um documento desenvolvido para dar apoio aos
responsáveis pela seleção, e principalmente para registrar os processos de seleção,
de modo que independentemente do profissional que atue na instituição os critérios
de seleção já estarão estabelecidos pela politica. É primordial que se estabeleça
uma política, para evitar que a coleção se transforme em um agrupamento
desajustado de documentos. O documento formal de politica de seleção justifica-se
pelo seu caráter:
Administrativo, garante a continuidade dos critérios;
De relações publicas, que objetiva a relação da biblioteca e seus usuários;
Politico, instrumento de resistência e mediação de conflito em torno do
acervo. (vergueiro, 2010)
O documento de politica de seleção é um tipo de manual administrativo,
nele deve constar entre outras coisas;
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8.1Identificação dos responsáveis pela seleção de materiais;
No desenvolvimento de uma politica de seleção é necessário deixar muito
evidente a reponsabilidade pelo processo, para que sejam evitadas possíveis
divergências e discordâncias, bem como a legislação que lhe concedeu tal
responsabilidade, e se houver comissão constarão no documento:
A forma que foi constituída essa comissão
A identificação dos membros e o tempo de mandato
A periodicidade das reuniões
A organização das atividades da comissão, com as atribuições de seus
membros.
8.2 Os critérios utilizados;
Refere-se aos critérios utilizados no processo de seleção, pautando de
forma bem delineada cada critério, para que fique bem claro qual é o seu objetivo e
porque ele foi usado
8.3 Os instrumentos auxiliares;
Todos os materiais usados como suporte do processo de seleção deverão
ser citados. Se necessário serão distribuídos conforme as áreas de interesse que a
biblioteca atua.
8.4 As Politicas Específicas;
São politicas para materiais específicos ou não convencionais com critérios de
seleção diferenciados como, por exemplo: coleções especiais e obras raras.
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9.CONSIDERAÇÕES FINAIS
A seleção é um processo inerente a cada biblioteca, podemos traçar
estratégias, organizar os objetivos, porém se tudo isso não for atrelado às
características e ao contexto da instituição todos os esforços serão desperdiçados.
Tudo que foi anteriormente discutido são apontamentos e caminhos que podem se
adequar as instituições, entretanto muitas vezes acontecem situações adversas nas
quais eles não se encaixam, sendo assim ficará a cargo do bibliotecário ter
discernimento e desenvolver ferramentas para encontrar a melhor de proceder
benefício tanto da instituição a qual ele responde quanto do usuário parte mais
influenciada pelo processo de seleção.
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REFERÊNCIAS
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OLIVEIRA, Ualison Rebula. Paiva, Emerson José. Almeida, Dagoberto Alves. FTA, FMEA e a analise crítica de especialistas.
STREHI, Letícia. Souza, Rodrigo Silva Caxias. Proposta de inovação no ensino da seleção de material bibliográfico em biblioteca.
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