semantische content optimierung für kollaborationsplattformen
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beyCoo erweitert die Möglichkeiten von Kollaborationsplattformen im intelligenten und automatischen Management von Dokumenten und Content durch automatisches Generieren passender Metadaten.TRANSCRIPT
Semantische Content Optimierung für Kollaborationsplattformen
Automatische Generierung von Metadaten mit beyCoo
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Der unbestrafte Zeitdieb im Unternehmen.
Es gibt Diebe, die nicht bestraft werden und einem doch das kostbarste stehlen:
die Zeit.Napoleon
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Der unbestrafte Zeitdieb im Unternehmen.
Ein Information Worker vergeudet 26% der Arbeitszeit mit der Suche nach relevanten Informationen (IDC 2010)
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Der unbestrafte Zeitdieb im Unternehmen.
Was raubt viel Zeit?
8,8 Stunden pro Woche verbringt ein Information Worker mit der Suche nach Informationen
43% aller Suchanfragen liefern beim ersten Versuch keine
relevanten Ergebnisse (Doane 2010)
Durch eine Optimierung der Suche im Unternehmen kann die Effizienz und Produktivität erhöht werden!
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Das Ziel des Information Managements.
Effizienz und Produktivität bei der Suche nach Informationen steigern
• Passende Informationen schneller finden• Alle relevanten Informationen erhalten• Informationen aktiv, passend auf den Bedarf des Nutzers bereitstellen• Entscheidungstransparenz schaffen und Risiken vermeiden
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Das Problem bei einer Suche im Intranet.
Relevante Informationen werden oft nicht gefunden Fehlende Zusammenhänge zwischen Informationen Informationen nicht dort, wo sie gebraucht werden Informationen nicht so, wie sie gebraucht werden
Ursache:
• Es fehlen Informationen über die Dokumente.
• Suchtechnologie „versteht“ den Inhalt der Dokumente nicht.
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Optimierte Suche im Unternehmen.
Wie können Dokumente für Suchtechnologien verständlicher werden?
Benötigt werden Informationen, die Dokumente beschreiben
semantische Metadaten (Beschreibungen, Schlüsselwörter etc.)
Metadaten müssen bei der Erstellung von Dokumenten generiert werden Content Management Systeme nutzen Metadaten, um relevante
Dokumente schneller zu finden und intelligent zu vernetzen
Erstellen von Dokumente
Dokumente mit Metadaten
anreichern
Effiziente Suche nach
Informationen
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Optimierte Suche im Unternehmen.
Bei klassischen Content Management Systemen müssen Dokumente jedoch manuell mit Metadaten angereichert werden
Manuelles Taggen kostet viel Zeit Wird oft nicht gemacht Führt zu inkonsistenten Daten Geringe redaktionelle Kontrolle
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Optimierte Suche im Unternehmen.
Wie können semantischen Metadaten optimal erzeugt werden?
Unsere Lösung:
mit beyCoo werden automatisch die relevanten Begriffe (Entitäten und Schlüsselworte) aus Dokumenten extrahiert
Entitäten können z.B. Personen, Organisationen, Orte oder auch unternehmensspezifische Begriffe wie Abteilungen, Produkte, etc. sein
Die automatisch erzeugten Metadaten können durch den Autor ergänzt werden
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Optimierte Suche im Unternehmen.
Text Analyse
Dokumente erstellen
Automatische Metadatengenerierung
Indexierung der Dokumente
Verbesserte Suche und Navigation
mithilfe von Metadaten
Vorhandenes Content-Management-System
Durch beyCoo werden ihre Dokumente automatisch und konsistent mit Metadaten angereichert
Daduch werden relevante Dokumente schneller gefunden Zusätzlich werden Dokumente mit anderen kontextrelevanten Dokumenten
intelligent vernetzt beyCoo lässt sich nahtlos in vorhandene Content- und
Dokumentenmanagementsysteme integrieren
Beispeil: Wiki Seiten anlegen in Sharepoint
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Automatische Extraktion der Personen, Orte und
Firmen
Beispeil: Dokument Upload in Sharepoint
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PDF-Upload mit automatischer Extraktion der
Personen, Orte und Firmen sowie relevanter Begriffe
Beispiel: Navigation mit Metadaten.
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Entitäten und Schlüsselwörter
werden als Suchfilter angelegt
Leistungen von beyCoo
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Automatische Verschlagwortung für zahlreiche Dateiformaten
Standard-Metadaten (Entitäten) nutzbar und um individuelle Metadaten erweiterbar
Unterstützung von Deutsch und Englisch, sowie die Möglichkeit weitere Sprachen zu nutzen
Service Schnittstelle mit einfacher nutzungsabhängiger Abrechnung
Einfache Integration in verschiedene Content- und Dokumentenmanagementsysteme
Vorhandenes Plugin zur einfachen Integration in SharePoint 2010
Mehrwert von beyCoo
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Verschlagwortung Inhalte konsistent und kostengünstig mit
relevanten Metadaten versehen
Suche verbessernQualität und Effizienz der
Informationsrecherche steigen
Content-RoutingIntelligentes, Metadaten-basiertes Content
Routing
Dynamische Content Sites
Sites, die sich auf Basis der Metadaten dynamisch befüllen.
Themen-ClusterThematisch zusammengehörende Inhalte
automatisch publizieren
Vielen Dank!
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