Séminaire Groupes27 mars 2003

Des concepts …...

Des principes d’utilisation …..

Des fiches pratiques …..

Des stratégies de mise en route ….

Qui utilise la mise en groupes ?• les enseignants responsables de Parcours

– pour affecter les étudiants dans des groupes compatibles avec certains choix (sport, options)

• les enseignants responsables d’options– pour avoir rapidement la liste des étudiants inscrits à

leur option (avant la réalisation des IP)

• les secrétariats pédagogiques– pour identifier des populations particulières

transversales (redoublants, sportifs,…….)– pour les utiliser dans le filtre de population

• Mais qui gère l’arborescence des groupes ?

Pourquoi utiliser les groupes ?

• Pour répartir une population importante dans plusieurs lieux d’enseignement– La même population est répartie en groupes de cours,

en groupes de TD, en groupes de TP

• Pour obtenir des listes d’inscrits aux éléments à choix avant d’avoir effectué les IP– l’affectation dans un groupe est rapide, et les IP

peuvent être traitées en masse ultérieurement

• Pour repérer facilement (filtres de population) des étudiants particuliers

Concept : La notion de collection

QU'EST-CE QU'UNE

COLLECTION ?

• Une Collection : c'est un ensemble de groupes de même nature : elle est constituée d'un ou plusieurs groupes de nature homogène (cours magistraux,TD,...).

•Elle peut être : Totale, de partage, de repérage, ....

• Un groupe ne peut exister de manière isolée, et appartient toujours à une collection.

Groupe Amphi 1Groupe Amphi 2

Groupe TD 1Groupe TD 2Groupe TD 3Groupe TD 4

Collection AMPHI linguistique

Collection TD linguistiqueElément pédagogique

de Linguistique

Elément pédagogiqued'Anglais

Liste 1Liste 1

Groupe 1 AnglaisGroupe 2 AnglaisGroupe 3 Anglais

Collection Anglais

Les types de groupes : collections• Collection composante totale

– associée à toutes les VET de la composante– chaque groupe réunit les inscrits (IA) à une VET

• Collections de partage– associées à leur VET (ou à un ELP) : composées de

groupes de cours, de TD, de TP ou d’options– chaque collection distribue les inscrits à la VET (IA) ou à

l ’ELP (IP)

• Collections de repérage– associées à toutes les VET de la composante– chaque collection correspond à une population

particulière (sportifs, redoublants ....)

Comment modéliser les groupes ?

• Déterminer quels sont les types de groupes nécessaires : les collections– partage de la population, options, repérage

• Choisir une codification explicite pour les collections et les groupes– si possible prendre celle qui est pratiquée

• Déterminer les VET (ou ELP) concernés pour y associer leurs collections de groupes– l’association détermine la population potentielle

qui peut être affectée dans les groupes

La codification• Pour les collections, on peut utiliser le sigle

désignant la filière (ou le parcours, ou la promotion), suivi du type de groupe– MIASCM.., MIASTD.., DEUGOPT.., DEUGRED.

• Pour les groupes de partage, il vaut mieux utiliser la codification usuelle de l’établissement– par exemple le nom de la filière suivi d’une lettre

pour les amphis puis de chiffres pour les TD– ex : MIAS1A, B, (amphis) ; MIAS1A1, 2, 3.. (TD)

• Pour les groupes de repérage, il faut inventer – ex : DEUGRED contenait le groupe MIAS1RED,

Création d’une collection

C'est lors de la création d'une collection que sont créés les groupes qui la constituent

Groupe Amphi 1

Groupe Amphi 2

MIAS 1 CM

VET MIAS 1

Création de la collection

Liens

automatiquement créés

Comment créer des groupes ?

• Choisir une VET d’association– Ce sont les inscrits (IA) à cette VET qui pourront

être affectés dans les groupes de la collection

• Créer la collection et ses groupes– Ce qui se réalise en une seule opération

• Associer d’autres VET à la collection si besoin est (collection totale ou de repérage)– Pour que tous les inscrits de ces VET puissent être

affectés dans un des groupes de la collection

• Associer avec un ELP (si nécessaire)

1

2

3

4

1 2 3

45

6

Groupe 1 PortugaisGroupe 2 Portugais

Concept : Association d’une collection

Groupe Amphi 1

Groupe Amphi 2

Groupe TD 1Groupe TD 2Groupe TD 3Groupe TD 4

COL CM LINGUIS COL TD LINGUIS

Elément pédagogique de Linguistique

Elément pédagogiqued'Anglais

ouElément pédagogique

de Portugais

Liste 1Liste 1

Groupe 1 AnglaisGroupe 2 AnglaisGroupe 3 Anglais

COL ANGLAIS

Une collection peut être associée à un élément pédagogique : Elle répartit les seuls étudiants inscrits pédagogiques à cet élément

COL PORTUGAIS

Concept : Association avec plusieurs éléments (1 : sans suppression)

Groupe Amphi 1

Groupe Amphi 2

Elément pédagogique de Sémantique

Liste 2Liste 2

2. Association sans

suppression

Elément pédagogique de Linguistique

Liste 1Liste 1

1. Création COL CM LANGUE

1. Création

Concept : Association avec plusieurs éléments (2 : avec suppression)

Groupe Amphi 1

Groupe Amphi 2

Elément pédagogique de Sémantique

Liste 2Liste 2

Association avec

suppression

Elément pédagogique de Linguistique

Liste 1Liste 1

COL CM LANGUE

Suppressiond’un lien

1

3

4

2 5

Concept : Liens d’inclusion

Liens d'inclusion

Groupe Amphi 1

Groupe Amphi 2Elément 1(Ex : Linguistique

française)

Elément 2

Elément 3

Liste 1Liste 1COL CM LINGUIS

Groupe TD 1

Groupe TD 2

Groupe TD 3

Groupe TD 4

COL TD LINGUIS

Affectation dans

les groupes fils

Affectation automatique

dans les groupes pères

2

1

3

1

5

2 3

4

Concept : Liens d’incompatibilité

Elément 1(Ex : Linguistique

française)

Elément 2

Elément 3

Liste 1Liste 1

Groupe Amphi 1Groupe Amphi 2

Collection AMPHI

Lien d'ncompatibilité

Groupe TD 1Groupe TD 2Groupe TD 3

Groupe TD 4

Collection TD

- Les groupes d’une même collection sont automatiquement incompatibles : un étudiant ne peut pas être affecté dans plusieurs groupes de la même collection.

- Entre groupes de collections différentes il faut créer des liens d’incompatibilité entre groupes, si un étudiant ne doit se trouver que dans l’un ou dans l’autre

2

1

3

1

3

2

Préparation : Création de collections

Entrée : VET(ou ELP)

D'association

Code desCollections à

créer

Codes desgroupes à

créerCap.grpes

Complément d'information

MIAS1 MIAS1CM MIAS1A 150 Partage en 2 amphis

MIAS1B 150

MIAS1 MIAS1TD MIAS1A1 35 Partage de l'amphi A en 3 groupes

MIAS1A2 35

MIAS1A3 35

MIAS1B1 35 Partage de l'amphi B en 3 groupesMIAS1B2 35

MIAS1B3 35

MIAS1 DEUGRED MIAS1RED 50 Redoublants de Mias 1ère année

SM1RED 50 Redoublants de Sma 1ère année

SV1RED 100 Redoublants de Svst 1ère année

MIAS2 DEUGJANV MIAS2JANV 20 Etudiants pouvant réussir en janvier

SM2JANV 20 ""

SV2JANV 40 ""

Préparation : association de collections

Entrée : VET(ou ELP)

D'association

Code desCollections à

associer

groupes descollections

(vérification)Cap.grpe

Complément d'information

SM1 DEUGRED MIAS1RED 50 Redoublants de Mias 1ère année

SM1RED 50 Redoublants de Sma 1ère année

SV1RED 100 Redoublants de Svst 1ère année

SV1 DEUGRED MIAS1RED 50 Redoublants de Mias 1ère année

SM1RED 50 Redoublants de Sma 1ère année

SV1RED 100 Redoublants de Svst 1ère année

SM2 DEUGJANV MIAS2JANV 20 Etudiants pouvant réussir en janvier

SM2JANV 20 ""

SV2JANV 40 ""

SV2 DEUGJANV MIAS2JANV 20 Etudiants pouvant réussir en janvier

SM2JANV 20 ""

SV2JANV 40 ""

Préparation : Création de liens d’inclusion

Entrée :Collection duGroupe père

Groupe père Collection desgroupes fils

Groupes fils

MIAS1CM MIASA MIAS1TD MIASA1

MIASA2

MIASA3

MIASB MIASB1

MIASB2

MIASB3

Préparation : Création de liens d’incompatibilité

Entrée :Collection du

Groupe concernéGroupe

concerné

Collection dugroupe

incompatibleGroupe

incompatible

LINGUIS CM GRP AMPHI2 ELP3 TD GRP TD4

Etc ..

Concept : Affectation des étudiantsAffectation de l'étudiantdans les groupes définis

sur chaqueenseignement

Inscription pédagogique

aux enseignements

A partir d'une populationd’IA à une VET, répartitionen masse des étudiantsdans des groupes

Groupe 1

Groupe 2

Groupe 3

Affectation individuelle

Affectation « par paquet » des inscrits administratifs (ou IP) - en parallèle ou en série - après une stratification de la population (filtre)

2

1

21

3

4

1

2

34

5

67

3

2

4 1

5

Stratégie de mise en place des groupes

• L’expérience montre que la mise en place des groupes est difficile :– Les personnes impliquées ont trop de travail– La modélisation des collections est difficile– Il n’y a pas la même urgence que pour les

autres domaines (IA, IP et RE)

• La cellule Apogée doit piloter la modélisation et les premières affectations– Une ou deux personnes ressources doivent

aider les composantes à modéliser et à réaliser les premières affectations.