SÉMINAIRE INTERNATIONAL DES PLACES AÉROPORTUAIRES

DURABLES3E ÉDITION

24-25 Octobre 2013 – Grand Roissy

DOSSIER DE

SPONSORING

� Présentation de Hubstart Paris Region®…………….3

� 3ème édition du Séminaire International des Places Aéroportuaires Durables…………………………..6

� Programme provisoire………………………………………11

� Publics cibles…………………………………………………….12

� Partenaires et sponsors…………………………………….13

� Plan de communication…………………………………….14

� Offre de sponsoring………………………………………….16

� Contacts…………………………………………………………….19

SOMMAIRE

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HUBSTART PARIS REGION®

Hubstart Paris Region®, une démarche collective au service de l’attractivité internationale du Grand Roissy

Née en 2009, l’ambition de la démarche collective Hubstart Paris

Region® est de renforcer l’attractivité internationale du Grand Roissy

par :

- une politique de marque territoriale visant à améliorer

l’image internationale du territoire,

- la valorisation des compétences et des activités économiques

déjà implantées,

- la mise en place d’actions collectives de promotion-prospection d’entreprises internationales.

3

HUBSTART PARIS REGION®Plus de 30 acteurs publics et privés se sont unis dans une même dynamique pour porter très haut les couleurs du Grand Roissy à l’international et offrir un point d’entrée unique

aux investisseurs étrangers intéressés par le territoire.

Parmi eux :

La démarche Hubstart Paris Région® est animée par l’Agence Régionale de

Développement Paris Ile-de-France et bénéficie du soutien technique de

l’Association Hubstart Paris Région®.

Pour en savoir plus :

contact@hubstart-paris.com

www.hubstart-paris.com

4

HubstartParis

Region®

Collectivités Territoriales

L’Etat

Chambres de Commerce et

d’Industrie

Associations

Entreprises

Pôles de Compétitivité

Etab. Public d’Aménagement

Agences de Développement

Economique

HUBSTART PARIS REGION®

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Chaque année, Près de 30 actions majeures de promotion sont menées collectivement pour :

- Valoriser le Grand Roissy par l’élaboration d’outils performants

et innovants de promotion,

- Promouvoir le Grand Roissy grâce aux actions ciblées menées par l’Alliance Hubstart Paris Region® (salons internationaux,

conférences, publications, etc.),

- Prospecter et ancrer les entreprises internationales,

- Aider à l'implantation et à la création/croissance des

entreprises, et accueillir les acteurs économiques (visiteurs

d’affaires, porteurs de projets, travailleurs nomades, etc.),

- Connecter les acteurs du Grand Roissy avec leurs homologues

en France et dans d’autres places aéroportuaires,

- Faciliter les échanges et la transmission d’informations entre les

acteurs socio-économiques du Grand Roissy,

- Renforcer l’attractivité de long terme par une politique active

en faveur d’un développement économique durable,

- Mener des actions d’intelligence territoriale permettant de

construire et partager des informations sur le Grand Roissy et les

places aéroportuaires internationales.

Et parmi ces actions phares : l’organisation annuelle d’un

Séminaire International sur les Places Aéroportuaires Durables.

SÉMINAIRE INTERNATIONAL DES PLACES AÉROPORTUAIRES

DURABLESNotre ambition

Le développement, dans les places aéroportuaires, d’une nouvelle

économie liée à la connectivité, est un phénomène mondial constaté

depuis 20 ans autour des grands aéroports internationaux.

L’intégration des plateformes aéroportuaires dans leur environnement, en

combinant développement économique, social et environnemental, apparaît comme une ambition majeure pour toute place aéroportuaire en

ce début de 21e siècle.

L’alliance Hubstart Paris Region® a lancé un séminaire international pour :

- partager cette réflexion stratégique avec d’autres places aéroportuaires

mondiales pour débattre des expériences réussies,

- constituer un réseau international d’acteurs impliqués dans cette

ambition,

- identifier les bonnes pratiques et innovations pour le bénéfice de tous

et à cette occasion,

- renforcer la notoriété internationale du Grand Roissy et de ses acteurs.

Notre originalité

• Un concept unique autour des places aéroportuaires durables

(Sustainable Airport Areas) traitant dans une perspective globale de

tous les champs du développement durable – économique,

aménagement, social et environnemental – sur le périmètre d’influence des aéroports

• Un séminaire réunissant autour d’experts de renommée internationale,

les collectivités territoriales, les aménageurs et les acteurs économiques

des plus grandes places aéroportuaires

• Un séminaire sous leadership français dans un domaine

traditionnellement dominé par les anglo-saxons6

SÉMINAIRE INTERNATIONAL DES PLACES

AÉROPORTUAIRES DURABLES

Un événement annuel

L’alliance Hubstart Paris Region® a ainsi déjà organisé deux Séminaires

internationaux consacrés aux places aéroportuaires durables :

- La 1ère édition s’est tenue à Roissy-en-France en novembre 2011

- La 2nde s’est tenue en octobre 2012 à Atlanta dans le cadre de l’accord

de coopération signé en juillet 2012 entre Hubstart Paris Region® et le

Grand Atlanta, et s'est inscrite dans le programme des Rencontres

France/Atlanta organisées par le Consulat général de France à Atlanta.

Un succès grandissant en Ile-de-France et à l’international

Ce séminaire international a réuni chaque année des représentants des

plus grandes places aéroportuaires mondiales, des personnalités

académiques de renom, des élus et des entreprises (Plus de 200 personnes

à Roissy en 2011 et près de 150 à Atlanta en 2012).

Il propose un véritable lieu d'échanges, de dialogue et de partage de bonnes pratiques aux professionnels des places aéroportuaires grâce à

des ateliers dédiés qui permettent de faire émerger des réponses pratiques

aux thématiques de développement économique, aménagement et

ancrage territorial.

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SÉMINAIRE INTERNATIONAL DES PLACES

AÉROPORTUAIRES DURABLES

En images

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UNE 3E EDITION DANS LE GRAND ROISSY :

24 ET 25 OCTOBRE 2013

Fort du succès des deux précédentes éditions, l’Alliance Hubstart

Paris Region® organise :

la 3e édition du Séminaire International dédié aux Places Aéroportuaires Durables

les 24 et 25 octobre 2013,

dans le Grand Roissy, dans les locaux de l’Université du Service de l’Aéroport Paris-

Charles de Gaulle.

Thème du séminaire international :

« Défis et stratégies pour créer des places aéroportuaires durables au niveau mondial »

Déroulé :

Exposés d'experts internationaux qui présenteront les différentes

initiatives émanant des grandes places aéroportuaires mondiales en

Europe, Amérique et Asie,

Visites de sites du Grand Roissy le 25 octobre après-midi,

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UNE 3E EDITION DANS LE GRAND ROISSY :

24 ET 25 OCTOBRE 2013

Au programme

• 2 jours de conférences gratuites, dont des ateliers

thématiques,

• Un business tour du Grand Roissy (visite commentée en bus),

• Près de 50 intervenants dont 25 intervenants internationaux, représentant les places aéroportuaires de Dubaï, Mumbaï,

Londres, Séoul, Taoyuan, Shanghaï, Atlanta, Washington,

Amsterdam et Zurich,

• Plus de 300 participants attendus sur les deux jours

(collectivités, entreprises, aménageurs et développeurs

économiques, urbanistes, commercialisateurs, universitaires,

consultants, prescripteurs, journalistes, décideurs politiques,

etc.),

• Un espace d’exposition permettant de présenter et valoriser

les acteurs et lieux clés du territoire auprès des participants,

• De nombreux moments d’échanges et de networking.

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PROGRAMME

Jour 1 - 24 oct 2013 Jour 2 – 25 oct 2013

Matin

Accueil-café* Accueil-café*

Séance plénière : Focus sur les

places aéroportuaires durables

en Asie (Mumbaï, Séoul, Dubaï,

Shanghaï…)

Séance plénière : Synthèses des

ateliers de la veille, focus sur les

places aéroportuaires durables

en Europe et Amérique du Nord

Pause-café* Pause-café*

Suite de la séance plénière

Cocktail Déjeunatoire et

Networking*

Cocktail Déjeunatoire et

Networking*

Après-midi

Deux ateliers thématiques en

parallèle :

Stratégies d’aménagement

durable des places

aéroportuaires durables pour

répondre aux nouvelles

opportunités économiques

OU

Nouvelles opportunités

économiques pour les places

aéroportuaires

Business Tour du Grand Roissy

(visite commentée en bus)

Pause-café*

Suite des ateliers thématiques

Cocktail et networking*

Diner VIP

* Tous ces moments d’échanges et de networking se tiendront en

partie sur l’espace d’exposition de l’Université du Service. 11

Programme en ligne : events.hubstart-paris.com

PUBLICS CIBLESIntervenants invités :

• Près de 50 intervenants dont 25 internationaux internationaux ont accepté l’invitation de l’alliance Hubstart Paris Region®, parmi lesquels : les

représentants des places aéroportuaires de Dubaï,

Mumbaï, Londres, Amsterdam, Atlanta, Washington,

Séoul, Shanghaï, etc.

• De nombreux élus et représentants institutionnels du Grand Roissy seront également présents : Le Vice-

Président du Conseil Régional d’Ile-de-France, les Vice-

Présidents des Conseils Généraux de Seine-et-Marne, du

Val d’Oise et de Seine-Saint-Denis, le Président

d’Aéroports de Paris, etc.

• Mais aussi des entreprises du territoire qui viendront

témoigner et enrichir les débats : Aéroports de Paris, Air

France, Volkswagen, Prologis, etc.

Participants attendus :

• Plus de 300 participants attendus au cours des deux

jours, parmi lesquels :

• des collectivités territoriales,

• des développeurs économiques,

• des urbanistes, aménageurs,

• des chercheurs universitaires,

• des commercialisateurs, consultants, prescripteurs,

• des journalistes,

• Des décideurs économiques et élus, etc.

• Origine des participants attendus : France (60%), Europe

(20%), et hors Europe (20%). 12

PARTENAIRES ET SPONSORS

Organisation du séminaire

Le Séminaire est organisé par les partenaires de l’alliance :

Avec le soutien des sponsors suivants (à fin août 2013) :

Et la participation de :

13

PLAN DE COMMUNICATION

Afin d’accroître la visibilité et la notoriété nationale et internationale de l’Alliance Hubstart Paris Region®, de la place

aéroportuaire du Grand Roissy et du concept de « Sustainable Airport

Area », de nombreuses actions de communication seront déployées avant, pendant et après l’événement.

Les sponsors de l’événement ayant opté pour l’offre n°1 et/ou n°2 (cf ci-

après) seront mentionnés sur toutes les actions de communication et

pourront ainsi bénéficier de la visibilité de l’événement.

Parmi ces actions figurent :

- Communication web :

- Page Internet dédiée à l’événement sur le site Hubstart Paris

Region®,

- Envois d’emailing échelonnés entre septembre et octobre 2013 :

diffusion du programme, inscription, relances, etc.

- Articles sur le site Internet et les newsletters d’Hubstart Paris

Region® et les partenaires de l’alliance,

- Bannière Internet sur le site Internet et la newsletter de

Roissymail,

- Relais de l’information sur les sites spécialisés : Airport Region

Conference, Airport Cities Conference, etc.,

- Relais sur les réseaux sociaux : Roissy2.0.com, Linkedin (auprès des

groupes spécialisés), Pages Facebook des partenaires, twitter, etc.

- Retransmission en directe ou différée d’une partie du séminaire à

Atlanta dans le cadre des Rencontres Annuelles France-Atlanta

(sous réserve),

- Post-événement : diffusion de la synthèse et des minutes de la 3e

édition du Séminaire,

- Etc. 14

PLAN DE COMMUNICATION

- Communication papier :

- Impression et diffusion du programme lors de l’événement

- Supports de communication durant l’événement :

- Affiches/Kakémonos,

- Informations diffusées sur les écrans

- Film promotionnel : (sous réserve d’un budget suffisant)

- Réalisation d’un film de promotion sur la 3e édition du Séminaire :

interview des intervenants, des acteurs locaux, images des

moments forts (networking, business tour, etc.)

- Mise en ligne sur la chaîne You Tube Hubstart Paris® et relais

auprès des réseaux spécialisés

- Relations presse :

- Diffusion d’un communiqué de presse,

- Invitation de journalistes locaux et nationaux,

- Accueil des médias lors de l’événement,

- Partenariat média avec un quotidien national en cours de

négociation

- Partenariat avec une revue internationale (en attente de

confirmation)

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OFFRE DE SPONSORING

Etre sponsor de la 3e édition du Séminaire International dédié aux Places Aéroportuaires Durables c’est :

- Participer et contribuer au rayonnement national et

international du Grand Roissy,

- Présenter et valoriser son offre de services ou son projet en

l’exposant sur l’espace showroom dédié au sein de l’Université

du Service,

- Gagner en visibilité auprès des acteurs œuvrant pour le

développement économique et urbain des places

aéroportuaires,

- Accroître sa notoriété auprès des acteurs institutionnels et

économiques locaux,

- Se créer des opportunités de contacts à l’international et initier

des partenariats potentiels,

- Profiter des moments de networking facilitant les échanges et

permettant d’enrichir son réseau de contacts,

- Bénéficier de la présence de la presse locale et nationale,

- Etc.

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OFFRE DE SPONSORINGVous souhaitez être sponsor de l’événement ? Trois options vous sont proposées :

Visibilité offerte par l’option :

Offre n°1 Sponsoring de l’événement

Offre n°2 Exposition

Offre n°3Participation au Diner VIP

Communication

avant/pendant

l’événement

- Logo sur le flyer

- Logo sur le

programme

électronique &

papier (1ère page)

-Logo sur les affiches

/ kakémonos

- Logo des sponsors

diffusé sur les écrans

Communication

web

- Logo des sponsors

inséré sur le site

Internet de

l’événement

- Logo des sponsors

inséré dans les

mailings et le

communiqué de

presse

- Logo des sponsors

inséré sur le site

Internet de

l’événement

- Logo des sponsors

inséré dans les

mailings et le

communiqué de

presse

Exposition sur

l’espace accueil de

l’Université du

Service

- Diffusion de

brochures

- exposition de

kakémonos

- Diffusion de

brochures

- exposition de

kakémonos,

maquettes,

présentoirs, etc.

Dîner VIP (24

octobre)

3 invitations pour le

dîner VIP

1 invitation pour le

dîner VIP

Mise à

disposition d’une

table de 8

couverts pour

inviter ses

partenaires

Comité

d’organisation

Participation au

groupe de travail

Coût total 5 000 € 2 000 € 1 000 €17

OFFRE DE SPONSORINGVous souhaitez être sponsor de l’événement ?

Bénéficier d’un coût réduit en optant pour une offre packagée :

Offre n°1Sponsoring de l’événement

Offre n°2Exposition

Offre n°3 Participation au diner VIP

Coût total :

X 5 000 €

X 2 000 €

X 1 000 €

Offres packagées possibles :

X X X 6 500 €

X X 6 000 €

X X 5 500 €

X X 2 500 €

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CONTACTS

Pour en savoir plus sur :

- L’organisation du Séminaire des Places Aéroportuaires Durables et le Sponsoring de l’événement :

Elisabeth Le Masson, en charge de l’animation de la Commission

Sustainable Airport Area d’Hubstart Paris Region®

Elisabeth.le-masson@adp.fr, copie : saaseminar@hubstart-

paris.com

- La démarche et l’alliance Hubstart Paris Region®:

Vincent Gollain, Coordinateur

Vgollain@hubstart-paris.com

19

www.hubstart-paris.com 20