Seminar on Chinese Name Authority中文人名規範工作研討會

2000 年 10 月 21 日

澳門圖書館學會

香港中文名稱規範數據庫Hong Kong Chinese Authority (Name) Database

(HKCAN)

嶺南大學圖書館冼麗環 盧百祥

背景 區域合作新紀元：海峽兩岸圖書館與 資訊服務研討會 (6/98)

區域合作與資源共享工作小組 (6/98)

香港中文名稱規範工作小組 (HKCAN) (1/99)

目標將香港各學術圖書館已建立的中文名稱規範記錄，彙整成為一個數據庫，供全球中文圖書館使用

組織> 會員包括 : * 香港中文大學圖書館 * 香港大學馮平山圖書館 * 香港浸會大學圖書館 * 香港教育學院圖書館 * 香港理工大學圖書館

* 香港城市大學圖書館 (觀察員 ) * 香港嶺南大學圖書館 (召集人 )

> 各成員自願參加>成立工作小組 (1/99)

一 . 記錄模式選定建檔程序 :

二 . 記錄彙整

三 . 軟件開發

四 . 系統維護

香港出版品的特色 :> 香港是個雙語社會，中英文並用；>很多編 /著者，以中英文寫作；>更有很多出版物，同時有中英文版本。

一．記錄模式選定

-->中英文標目是同等重要

例一：書籍同時有中英文書名頁

例二：編者同時以中英文著述

各施各法

～中文資料缺乏具權威性的領導，規範工作由各館自行建立。

～在網絡環境下，標目的差異，增加跨館書目檢索的漏檢率和誤檢率。

欄號/

圖書館CityU HKU PolyU CUHK HKBU/LU/

HKIEd

Wade-Giles

漢字 Pinyin Wade-Giles

漢字1XX

漢字 Pinyin 漢字

4XX Pinyin Wade-Giles

Pinyin 漢字

5XX Wade-Giles

漢字 漢字

7XX Wade-Giles

880 漢字

香港各圖書館選用的規範記錄模式

1. CNMARC

2. CMARC

3. MARC 21

規範記錄各種模式：

CNMARC 記錄( 中國國家圖書館名稱規範記錄 )

200 0$a丁芒 ,$f(1925.9)200 0$7ba$aDing mang400 0$5f$ba01$a陳炎400 0$6a01$7ba$aChen yan400 0$6a02$a軼明400 0$6a02$7ba$aYi ming801 $a中國文學家辭典現代三分冊

CMARC 記錄200 0$b曉風200 0$7ba$aXiao feng305 0$a作者之作品亦採其本名 ,

請參見 $b張曉風400 1$a張風500 1$a張 $b曉風801 $a中國文學家辭典現代三分冊

MARC 21 綱要欄號 名稱008 固定長度數據 不可重複1XX 主標目 不可重複4XX 反見標目 可重複5XX 反參見標目 可重複670 資料來源 可重複7XX 連接標目 可重複880 非拉丁字母相對應標目 不可重複

HKCAN 的早期建議 -- 重複欄號 1XX (19X)

•與 CMARC 、 CNMARC 的形式相 類似•MARBI Discussion Paper 100 及 109 曾建議採用•以欄號 19X 代替第二個欄號 1XX

MARC 21 的欄位作用 : 連接在同 /不同規範數據庫 內相對應的標目

欄號 7XX (Heading Linking Entries)

•可處理超過兩種形式的標目•是 Library of Congress 推薦的模

式•MARBI DP100 曾建議使用

欄號 7XX 規範記錄舉例

欄號 880 (Alternate Graphic Representation)

•只可處理同一筆記錄內一個主標目及其一個相對應的標目•在 066 欄號標示資料的字集代號

作用 :著錄在同一記錄內的非拉丁字 母相對應標目

欄號 880 規範記錄舉例066 $c$1100 1 $6880-01$aLau, Joseph S. M.,$d 1934-400 0 $6880-02$aTs'an-erh,$d 1934-400 0 $6880-03$aErh-ts'an,$d 1934-400 1 $aLiu, Shao-ming,$d 1934-670 $6880-04$aTs'ao Yu lun, 1970880 1 $6100-01/$1$a劉紹銘 ,$d 1934-880 0 $6400-02/$1$a殘二 ,$d 1934-880 0 $6400-03/$1$a二殘 ,$d 1934-880 $6670-04/$1$a曹禺論 , 1970

HKCAN 不選擇欄號 880 模式

• 以拉丁字母資料先行，不適合香港的環境

• 費工費時

二．記錄彙整

> 香港 7 所學術圖書館，已建 10 多萬條名稱規範記錄

> 每年增加約 23,000 條

> 由嶺大彙整、合併、刪除重複的記錄

二．記錄彙整( 續）

> 與臺灣中央圖書館合作，互換名稱規範記錄

> 購買中國國家圖書館名稱規範記錄數據庫

三．軟件開發由臺灣漢珍資訊系統公司開發軟件

劉志

查詢功能 (1)-鍵入查詢詞

查詢功能 (2)-顯示查詢結果

下載記錄

下載功能 (1)-按鍵下載記錄

下載功能 (2)- 資料輸出選項

可選擇資料的內碼可選擇資料的內碼可選擇可選擇 1XX1XX 與與 7XX7XX 互換互換可選擇下載形式

上載功能 (1)-轉入資料庫

上載功能 (2)-資料轉換001 83973493005 19980603153858.0008 820817n| acannaab| |a aaa |||010 $an 82111422040 $aDLC$cDLC100 10 $a唐翼明 .100 10 $aTang, Yi-ming.400 10 $aT軒 ng, I-ming.670 $aDa lu xin shi qi wen xue (大陸新時期文學 ), 1995 :$bt.p. (Tang Yi-ming)910 $abchs

001 0066542005 19980603153858.0008 820817n| zcannaab| |a aaa |||010 $an 82111422035 $a83973493040 $aDLC$cDLC100 10 $a唐翼明400 10 $aT軒 ng, I-ming.670 $aDa lu xin shi qi wen xue (大陸新時期文學 ), 1995 :$bt.p. (Tang Yi-ming)700 10 $aTang, Yi-ming.

濾走本地欄號濾走本地欄號

新增系統號新增系統號

把第二個標目轉到欄號把第二個標目轉到欄號 700700

把舊系統號轉到欄號把舊系統號轉到欄號 030355

權限設定

其他功能：•資料維護與更新•標目比對報表•逐筆新增記錄•刪除 /新增記錄報表•一批次下載記錄

四．系統維護

由人力資源、參考工具書資源豐厚的

圖書館負擔 ( 香港中文大學 )

規範工作展望

1. 與書目數據庫線上連接

書目記錄 100 1 $a李瑞騰245 10 $a文學的出路 /$c李瑞騰著260 $a台北 :$b九歌出版社,$c1994

規範工作展望 ( 續 )2. 自動產生規範記錄

規範記錄 100 1 $a李瑞騰670 $a文學的出路, 1994 $bt.p. (李瑞騰著)

3. 增加欄號 856 來連結相關網址

規範記錄的未來

多語言、多文字、多用途

可在 Web 介面上運作

結語建立全球中文名稱規範數據庫是我們的歷史任務，世界各地中文圖書館必須

同心協力，全力以赴。

謝謝 !