Jaroslav Prodělal, OldanyGroupconsultant

M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat

Představení společnosti¨• původem česká společnost založená v roce 2005 • moderní a inovativní technologie v oblasti ICT• vize dosažení maximální efektivity při využívání ICT prostředků• profesionalita, odbornost a snaha naleznout individuální řešení

                JEDNODUCHÁ EVIDENCE DOCHÁZKY V CLOUDU

• moderní náhrada za klasické a zastaralé docházkové systémy• jednoduché ovládání, zprovoznění během několika minut přes

váš webový prohlížeč• využívá moderních technologií ve vašem telefonu/tabletu

(NFC, QR)• možnost vyzkoušení aplikace pro 5 zaměstnanců zdarma• vytvoření terminálu pro zadávání příchodů a odchodů přímo v

místě pracoviště• mobilní aplikace pro

zaměstnance, kteří pracují mimo kancelář (GPS lokace)

                JEDNODUCHÁ EVIDENCE DOCHÁZKY V CLOUDU

• přehled v reálném čase z jakéhokoliv zařízení a prohlížeče

• i zaměstnanec může kontrolovat svoji aktivitu přes web• není potřeba pořizovat dodatečný software• jednoduché zadávání úkolů• export dat do jiných systémů

Stačí se zaregistrovat na

                     http://frekr.me

Naše stěžejní služby• poskytování služeb v oblasti správy firemních dat

(M-Files)• poskytování cloudových služeb (IaaS, BaaS,…) a

budování cloudových systémů• implementační a konzultační služby

(oblast virtualizace a správy OS systémů, tvorba ZD)

• externí správa serverových systémů Linux, Windows, VMware

• virtualizace serverů a desktopů(a související technologie)

• dodávky hardware a software• dodávky komplexních projektů „na klíč“

(předprodejní podpora, analýza, návrh řešení, nabídka, pilotní projekty, dodávka, implementace, (za)školení, správa)

Co ještě děláme

• synergický vývoj aplikací(pro naše projekty TiCtOG, BeeScale, Frekr.me – již brzy)

• vzdělávání a školení (ArrowECS Education Partner - nově)

• příprava podkladů pro technickou specifikaci zadávací dokumentace VŘ

• řízení projektů (IT management)(krátkodobý, dlouhodobý)

• zajištění financování projektů• náhradní plnění

Působnost společnosti

Česká republika s regionálním zastoupením

http://oldanygroup.cz/kontakty/

Slovenská republika se zastoupením v Bratislavě

OldanyGroup s.r.o. OldanyGroup Slovakia s.r.o.

Vybrané reference

O M-Files

• finská společnost• působnost po celém světě• zaměření na správu firemních dat a procesů• velmi rychlý rozvoj • posuny v žebříčcích a predikcích pro ECM• produkty

– M-Files– M-Files QMS

Základní problémy některých DMS systémů

adresářová struktura

správa oprávnění

možnosti sdílení a spolupráce

propojení s ostatními systémy

podpora napříč platformami

mobilní přístup k dokumentům

Řešením je použití M-Files DMS

DocumentumOpenTextHyland

Lots of features, but complex and expensive

Easy to use, butlimited features

Windows FoldersDropboxBox

EasyComplete feature setUniquely differentiated

M-Files DMS

• data uložená na serveru• založeno na použití metadat (informace uložená s

popisem)

Některé ze základníchvlastností řešení M-Files

Platforma• Excel „na steroidech“

• vytváření různých registrů / databází• evidence majetku

• adresář

• žádosti o dovolenou včetně schvalování

• databáze uchazečů o zaměstnání

• registr firemních vozidel

• přizpůsobení a rozšíření

• komunikace mezi uživateli pomocí komentářů a přiřazení (úkolů)

• uložení dat mezi více tzv. storage vaults (úložiště, databáze)

Řešení pro všechny

• řešení pro malé, střední i velké organizace• vysoká míra přijetí uživateli• snadné ovládání (pro uživatele i administrátory)

• přístup k obsahu prostřednictvím pohledů

• integrace s MS Windowsa Office

Řeší co, nikoliv kam

• propracované a rychlé full-text vyhledávání

ENTERPRISEINFORMATION MANAGEMENT

ORGANIZED BY

WHAT WHERESOMETHING IS IT'S BEEN STORED

VS

DOCUMENT TYPE

CUSTOMER

DATE

PERMISSIONS

Sledování historie dokumentu a verzí

Přístup odkudkoliv

• nativní přístup (Windows průzkumník), web, mobilní aplikace

Přizpůsobení a rozšíření

• možnosti úprav vzhledu klientské i webové aplikace

• rozsáhlé API

• možnosti integrace s podnikovými systémy CRM, ERP

Přístupová oprávnění

• rozsáhlé možnosti nastavení oprávnění

• nastavení oprávnění z metadat

Práce offline

Workflow• integrovaný workflow engine

• pohodlné nastavení pomocí workflow designer

• rozsáhlé možnosti nastavení přechodu stavů a vyhodnocování podmínek

Replikace

• replikace dat mezi lokalitami, poskytovateli služby nebo lokálně mezi úložišti

• možnost replikovat vše nebo pouze strukturu metadat anebo vybrané objekty

• možnost replikace křížem• lze tím řešit disaster recovery za pomocí

replikace řešení

Možnosti nasazení

• na vlastních serverech, u poskytovatele služby nebo kombinace obojího• snadná instalace i aktualizace

• možnost provozu i v českém nebo slovenském cloudu

Licencování a ceny

• named/CCU/read-only user• maintenance• možnost rozložení plateb• množstevní slevy• add-ony (OCR, reporting modul, …)

M-Files ukázka praktická ukázka

Naše služby v oblasti správy firemních dokumentů M-Files

• konzultace / předprodejní i poprodejní podpora• analýza prostředí• návrhy řešení• předběžné kalkulace• nabídka• zadávací dokumentace• pilotní projekty• dodávka SW• implementace• (za)školení• správa• hosting M-Files

Dostupné zdroje informací

• Produktová stránka M-Files – www.oldanygroup.cz/go/m-files

• Web výrobce – www.m-files.com• Tutoriály - https://www.youtube.com/user/MFilesDMS

Webináře

http://oldanygroup.cz/go/pw

http://twitter.com/oldanygroup

http://facebook.com/oldanygroup

Váš primární kontakt

Jaroslav Prodělal777 23 22 21

jprodelal@oldanygroup.cz / www.oldanygroup.cz

Děkuji za pozornost!