seminario codinna febrero 2013
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¿Cómo afectan estas noticias a nuestra actitud ?...
Dicen que todo está “muy mal”¿Todo ?....
Bienvenidos a este SEMINARIO
Gracias por venir
La Eficiencia Personal
Es la antesala para mejorar resultados y
equilibrar trabajo, familia y aficiones
La Eficiencia Personal…..
¿Es realmente tan importante ser productivos y eficientes?
¿Tenemos parámetros de medición para saber qué nivel tenemos?
¿Estamos haciendo algo concreto para incrementar la eficiencia personal?
¿Cómo incidiría en “nuestros ingresos” cualquier mejora?
¿Y nuestra imagen hacia los demás ?
¿Sabemos cómo empezar y por dónde?
La eficiencia personal no es una casualidad ,es el fruto del compromiso personal, esfuerzo ,
disciplina y planificación
La eficiencia personal no es una casualidad ,es el fruto del compromiso personal, esfuerzo ,
disciplina y planificación
¿Cómo se orienta la mejora de la eficiencia personal?
• Reflexionando sobre lo que hacemos, cómo lo hacemos y que consecuencias nos acarrea nuestra forma de proceder.
• Identificar de forma natural nuestras áreas de mejora.• Romper con nuestros prejuicios y condicionamientos mentales.• Marcarnos objetivos de mejora medibles.• Actitud positiva de querer hacerlo y pasar a la acción .• Aplicar un método que nos ayude a conseguirlo.• Disciplina y rigor para trabajarlo.• Acompañamiento profesional.
¿Por qué cuesta tanto cambiar un hábito?
¿Cómo se consigue cambiar un hábito?¿Que consecuencias nos acarrean nuestros hábitos?
¿Dónde está la base para poder conseguirlo?
¿Por dónde tenemos que empezar?
¿Qué son los hábitos y cómo funcionan?
En nuestros hábitos de trabajo
¿Qué es un hábito?
Es el modo de proceder o comportarse,adquirido por la repetición de actos iguales.
Es la facilidad que se adquiere por la larga yconstante práctica de un mismo ejercicio.
¿Cómo adquirimos los hábitos?
Por obligación
Emulando a otras personas
Adquiriendo nuevos conocimientos a través de...
Por normas que hay que cumplir
Personas cercanas a nosotros - Personas que conocemos - PadresFamiliares - Educadores - Profesores - Jefes... Etc.,
Cursos - Máster - Libros - Libros especializados Formación - Asesores - Conferencias etc..,
¿Cómo Funcionan los Hábitos?
Los Hábitos automatizan nuestra conducta, no noscuesta esfuerzo hacer una determinada acción.
Primero hacemos nosotros a nuestros hábitos, yluego ...... “ellos nos hacen a nosotros”.
Sólo estamos dispuestos a cambiar un hábito cuando sabemos que vamos a obtener un beneficio o vamos a evitar una pérdida
¿Qué consecuencias nos acarrean?
Negativas si seguimos sin actuar
Positivas si actuamos
Cansancio, mal humor, agobio, estrés, ausentesProblemas de salud, problemas de familiaRenunciar a nuestras aficionesRiesgo serio de enfermar
Buen ánimo, positivismo, concentración, pro actividadBuen estado físico y mental , relación adecuada familiarUna adecuada vida socialOptimismo y objetividad
¿Qué obstáculos debemos vencer para poder cambiar un hábito?
Los 2 mayores obstáculos a vencer...
Otros obstáculos a vencer
El rechazo al cambio
Nuestra forma de pensarNuestros prejuiciosNuestros condicionamientos mentales
Nosotros mismos
Ser más eficaces y eficientes
Evitar agobios para no convertirnos en apagafuegos
Reducir muy considerablemente la frustración
Conseguir mejorar los resultados
Tener más tiempo libre
Llegar a casa de mejor humor
Llevar el control de nuestra vida
Comunicarnos mejor
¿Qué conseguimos con una buena actitud y unos buenos hábitos?
El perfil del Dietista del Siglo XXI
Positivo Proactivo Ordenado Saber marcar objetivos Saber trabajar por metas concretas Orientado a buscar pacientes Trabajar en lo rentable Buen comunicador Buen gestor Hábil en los seguimientos
Los 12 Hábitos a Incorporar1. Ser positivo y proactivo
2. Apuntarlo todo y cada cosa en su lugar
3. Pensar antes de actuar
4. Trabajar en lo rentable
5. Delegar
6. Comunicar bien
7. Aprender a decir No... En otro momento
8. Planificar por escrito
9. Priorizar diariamente
10.Protegerse de interrupciones e imprevistos
11.Orientarse a resultados tangibles
12.Seguimiento de todo lo que hacemos y medir
Nuestra orientación y acompañamiento le proporcionará desde el primer día la motivación
necesaria para conseguirlo
Es un sencillo proceso de desinstalar y volver a instalar hábitos como si de un programa de ordenador se tratara
¿Por qué aceptamos sin pestañear las actualizaciones de nuestro ordenador y no
hacemos nada por actualizar nuestros hábitos?
El Método
• Aprender a marcar objetivos y metas• Identificar y clasificar tareas • La planificación y la priorización• Las interrupciones e imprevistos del día
a día• La delegación• La comunicación• Los prejuicios y condicionamientos
mentales • Los seguimientos
¿Que vamos a trabajar para incorporar los 12 hábitos?
¿Qué es un Objetivo?
Trabajar por Metas es un “hábito muy bueno”
¿Qué es una Meta?
Diferencia entre objetivo y meta
Tareas de Alta Rentabilidad
Tareas de Baja Rentabilidad
Tareas Delegables
Tareas Pendientes
Tareas Repetitivas
Clasificación de Tareas
¿Qué es Planificar?
Planificar es dedicar tiempo para tener más tiempo
Pensar
Planificar es igual a “ no olvidarse de nada”
Hasta los 20 años “de cabeza”, después “papel y lápiz”
Método .....Piensa - Prioriza - Protege
Anotar
Planificar es igual a “ poder cumplir”
Las Interrupciones
Las interrupciones fraccionan el tiempo, destruyen la concentración y reducen la productividad.
Solemos adoptar una actitud de complacencia hacia los demás, y tendemos a responder a las necesidades de otros inmediatamente, con lo cual permitimos que “sus” necesidades interfieran en nuestro tiempo.
Para tratar con interrupciones, hay que adoptar algunas actitudes positivas hacia uno mismo y los otros, preparando una buena planificación y manteniéndola.
¿Qué tenemos que tratar de reducir ?
INTERRUPCIONESEmpleados y Colaboradores.Clientes / Pacientes (?)Proveedores. Visitas.Familia.Telé[email protected] – Redes Sociales
IMPREVISTOSReales. ( no se pueden posponer )No Reales. ( se pueden posponer )
¿Qué es un prejuicio?
Es una actitud afectiva que se manifiesta en forma de simpatía o antipatía hacia personas, grupos, razas, nacionalidades, ideas...etc.., Sin tener ningún elemento de juicio o experiencia previa
Prejuzgamos a los demás y a nosotros mismos con cierta frecuencia y de forma rigurosa lo que nos impide mejorar ciertos comportamientos, actitud y relaciones con los demás
¿Qué es un condicionamiento mental?
AFECTA a nuestra forma de PENSAR - ACTUAR - COMPORTARNOS
Condicionamiento Mental
Resistencia al cambio
Esfuerzo a Realizar
Es una barrera sicológica que nos impide mejorar y ....
Pautas Básicas de Comunicación
Paciente = Tono cordial, de servicio y empatía con sus necesidades
Proveedor = Tono cordial, de negociación y buscando el beneficio mutuo
Trabajador = Respeto, confianza, y reconocimiento
Jefes = Respeto, disposición y buena actitud
Sonreír y evitar la arrogancia en la comunicación
Familiares = Respeto, consideración y reconocimiento
Amigos y conocidos = Cordialidad, confianza y respeto
Desconocidos = Respeto, prudencia y cuidado
Los Seguimientos¿Para qué sirven?
¿Qué nos aportan?
¿Cómo se deben hacer?
¿Con qué frecuencia?
¿A qué tenemos que enfrentarnos?
¿Cómo influyen en el resultado final?
¿Seguimiento sólo para temas tangibles?
¿Cómo se mide la intangibilidad?
Gracias por su participación
¿Quién es el mayor enemigo a la hora de MEJORAR nuestra eficiencia personal?
Nosotros Mismos
Conclusión
E-Mail: [email protected]: www.incoadesarrollos.comMóvil: 670 83 46 75