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Seminario de gobernadores electos de distrito 2012 Guía de preparación para el seminario SP

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Seminario de gobernadores electos de distrito

2012 Guía de preparación para el seminario

SP

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Contenido Esta guía de preparación contiene tres tareas independientes que se espera que todos los primeros vicegobernadores de distrito / gobernadores electos de distrito completen antes de que comience su gestión como gobernador del distrito. Todas las tareas tienen un plazo establecido para su finalización. Se recomienda que revise todas las tareas antes de comenzar este proceso, ya que algunas de las tareas requerirán que invierta más tiempo en las mismas y también puede que tenga que comenzar una tarea antes de terminar otras tareas listadas antes en la secuencia. La guía también contiene instrucciones sobre cómo acceder a la evaluación de formularios e informes de LCI en base a las instrucciones que recibió en la capacitación regional. Las tareas y los plazos en que se espera las finalice son:

Tarea Página Fecha de finalización

Tarea 1: Selección de su equipo 3 15 de junio de 2012

Tarea 2: Trabajar con el GMT y el GLT 9 15 de abril de 2012

Tarea 3: Fijación de metas 15 15 de mayo de 2012

Evaluación de los formularios e informes de LCI 47 1 de mayo de 2012

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Seminario para Gobernadores Electos de Distrito | Guía de Preparación | 1

Introducción

Se están acercando rápidamente las fechas en que iniciará su gestión como gobernador de distrito, y con ellas los desafíos de orientar a su distrito, clubes y socios en servicio a la comunidad. Sus responsabilidades como director administrativo general del distrito son muchas e incluyen seleccionar un buen equipo distrital de liderato, promover el aumento de socios y supervisar la organización de nuevos clubes. También se espera que participe activamente e inspire a otros dirigentes distritales a administrar y promover la capacitación de líderes en los ámbitos de club y distrito, además de apoyar y promover la Fundación Lions Clubs International y presidir en la convención del distrito, reuniones de gabinete y otras reuniones distritales. Por último, para cumplir con sus responsabilidades tendrá que ser hábil capacitando y motivando a los miembros del gabinete del distrito, alentando la responsabilidad fiscal en el ámbito de club, esforzándose por asegurar que todos los clubes estén al día en sus obligaciones y orientando a los clubes en decadencia en el distrito y supervisando su progreso. El conocimiento y habilidades necesarias para llevar a cabo todas estas tareas requieren capacitación. Wayne Madden, el Presidente Internacional entrante, ha colaborado con el personal de LCI para desarrollar un programa de tres partes de capacitación de los primeros vicegobernadores de distrito / gobernadores electos de distrito. Componentes de la capacitación del 1er VGD/GED La capacitación del primer vicegobernador de distrito / gobernador electo de distrito 2011-2012 tiene tres componentes: individualizado, regionalizado e internacional. El componente individualizado es una experiencia de aprendizaje del dirigente por sí mismo. Consiste de un conjunto de tres tareas diferentes con sus respectivos recursos y evaluaciones que deben completarse en los intervalos sugeridos durante los meses que preceden al Seminario para GED. También implica una cuarta evaluación relacionada con el conocimiento adquirido en la capacitación regional / de distrito múltiple en la que participó en referencia a los formularios e informes de LCI. Esta guía de preparación contiene las tareas para el componente individualizado. Se han proporcionado recursos a los asesores de desarrollo de liderato de distrito múltiple / único y / o los coordinadores del GLT y se les ha pedido que faciliten el segundo componente, la capacitación regionalizada. Esta capacitación trata de los requisitos del cargo del gobernador del distrito incluyendo los aspectos operativos del trabajo. Incorpora un estudio del Manual del Equipo del Gobernador de Distrito así como temas y cuestiones tipificadas para abordar necesidades regionales.

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En el componente de capacitación internacional, el Seminario para GED 2012 en Busan, se han incluido talleres y sesiones de clase interactivas, centradas en el estudiante, y sesiones generales de motivación. Los gobernadores electos de distrito tendrán muchas oportunidades para compartir ideas, desafíos, experiencias y planes con sus compañeros participantes durante el seminario. Estructura Cada una de las tres tareas que contiene esta guía consiste de técnicas o consejos relacionados con el tema, uno o más recursos en línea que podrá utilizar para mejorar el aprendizaje, una serie de preguntas relacionadas con el tema para evaluar su conocimiento, y / o un plan de acción a completar y remitir como una parte necesaria de su planificación para el año. Además, la guía contiene instrucciones para acceder a una evaluación de su aprendizaje relacionada con formularios e informes de LCI que los gobernadores de distrito usan de manera regular. Este tema estaba incluido en su capacitación regional. Expectativas Las tres tareas han sido elegidas personalmente por el Presidente Internacional entrante, Wayne Madden, para abordar las importantes habilidades que usted necesitará para tener éxito como gobernador de distrito. Sus conocimientos en cada una de estas áreas de estudio no solo aumentarán su eficacia como gobernador de distrito, sino que también harán que su trabajo sea menos estresante y más satisfactorio. Por lo tanto, se espera que complete cada una de estas tareas antes de que viaje a Busan. Cada tarea tiene una fecha de finalización, y en este envío se incluyen instrucciones para acceder a la herramienta de evaluación en línea necesaria para completar algunas de las tareas. Como podrá observar, las fechas de finalización de las tareas están escalonadas en un período de dos meses. Algunas tareas le llevarán más tiempo que otras. Se sugiere que revise todas las tareas antes de comenzar, para que pueda determinar mejor el tiempo real que necesitará para completarlas. También se sugiere que trabaje en varias tareas al mismo tiempo, en lugar de esperar a completar una antes de comenzar la siguiente. Papel del líder de grupo Su líder de grupo del Seminario para GED servirá como mentor durante el componente individualizado y estará en contacto con usted para ofrecerle apoyo y orientación. El líder de grupo es un valioso recurso de capacitación. También observará que hay tareas que implican al Coordinador del GMT del distrito múltiple o único y Coordinador del GLT del distrito múltiple o único. Estos Leones también le ayudarán a desarrollar y llevar a la práctica sus metas y planes de aumento de socios y servicio durante el año de su gestión.

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VISIÓN GENERAL Para lograr resultados durante su gestión como gobernador de distrito, necesita seleccionar cuidadosamente a los miembros de su equipo. Considere las cualidades de liderato de Leones exitosos al seleccionar el equipo de distrito, incluyendo a los miembros del gabinete, jefes de región y zona y asesores distritales. Esta tarea es seguimiento de la sesión de la capacitación regional de los Primeros Vicegobernadores de Distrito, Selección deñ equipo, que requirió que usted estudiara las características de equipos exitosos, las cualidades de miembros eficaces de equipo y revisara las estrategias para identificar Leones para nombrarlos a su equipo. Esta tarea tiene tres componentes:

1. Usar el consejo de líderes Leones o su propio criterio para identificar posibles miembros para su equipo de distrito y hacer la selección para los nombramientos.

2. Reclutar como miembros a Leones que compartan su visión y reúnan los requisitos. 3. Informar los nombres de los miembros de su grupo de acuerdo a los plazos que se dan

más adelante en esta tarea. Se espera que complete esta tarea para el 15 de junio de 2012. RECURSOS Los siguientes recursos para completar esta tarea los encontrará en el sitio Web de LCI:

• Formulario DA 903 para informar los datos del secretario y del tesorero de su gabinete. • Formulario M-28-A para informar los datos de sus asesores distritales.

Tarea nº 1:

Selección de su equipo

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1. Seleccionar a los miembros de su equipo Las cualidades de los asesores exitosos que identifica el Manual del Equipo del Gobernador son:

Gozar de respeto en el distrito Conocer a los clubes del distrito Tener interés y conocimientos del cargo Tener capacidad para facilitar logros Comunicarse y trabajar bien con los demás

Piense en los líderes exitosos de su distrito y por qué son exitosos Use esta información para evaluar a posibles miembros de su equipo. Pregunta de reflexión: Use el espacio de abajo para anotar sus respuestas a esta pregunta. ¿Quiénes de los Leones experimentados podrían recomendarle a posibles miembros para su equipo? Póngase en contacto con ellos y haga una lista de las recomendaciones y de las razones para cada recomendación. ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Al considerar posibles miembros para su equipo hágase estas preguntas:

¿Comparten la visión que tengo del futuro del distrito? ¿Qué aportarán al equipo? ¿Qué habilidades, intereses y experiencia tienen? ¿Tienen tiempo para desempeñar bien las funciones del cargo? ¿Están dispuesto a viajar por el distrito? ¿Están dispuestos a superar desafíos y a producir resultados?

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2. Reclutar los miembros de su equipo Luego de que haya identificado los mejores Leones para cada cargo, hable con cada uno sobre el cargo y evalúe su interés y motivación. Cuando se reúna con cada candidato, explíquele claramente la visión que tiene sobre el distrito y sus expectativas, para evitar malentendidos, desalientos y confusión. Su equipo necesita estar listo para dar excelente rendimiento hasta el final del término de su equipo. Nombrar los jefes de región y zona Es muy importante nombrar jefes de región y zona puesto que son los que dan apoyo principal a los clubes de Leones de su distrito. Es necesario que sean los primeros en recibir la información para que instruyan a los clubes sobre los nuevos programas y les expliquen cómo utilizar los recursos. Para que los jefes de región y zona reciban comunicaciones directamente de LCI, deben estar registrados oficialmente en sus cargos en LCI. Tendrá que definir las zonas para cada región y los clubes para cada zona, si es que esto no se ha hecho previamente. Después del 1 de julio, usted podrá usar su contraseña de WMMR para introducir los cargos de jefe de región y de zona en el sitio Web de la asociación. Nombrar los asesores distritales La siguiente es una lista de los cargos de asesores que se nombran para un plazo de 1 año: puede remitir estos nombramientos en cualquier momento utilizando el formulario M-28-A o utilizando el WMMR del sitio Web y una contraseña después del 16 de mayo. • Convenciones • Actividades culturales y comunitarias • Concienciación y Acción sobre la Diabetes • Medio ambiente • Audición: Preservación, Concienciación y Acción • Honorario • Informática • Relaciones Internacionales • Programa ALERTA • Servicios para la Niñez • Concurso Cartel de la Paz • Relaciones Públicas e Información Leonística • Vista: Preservación, Concienciación y Acción • Juventud (Oportunidades Leonísticas para la Juventud) • Campamento e Intercambio Juveniles

Consejos útiles/recursos Los asesores distritales nombrados por la Junta Directiva Internacional de LCI, se indican en el Formulario M-28-A. Los formularios para recomendarlos están en el Manual del Equipo del Gobernador o en el sitio Web de LCI. Muchos de los manuales para asesores están el Centro de Recursos de Distrito del sitio Web de LCI.

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Además, los siguientes miembros del equipo sirven sus cargos por 3 años y podrían haber sido nombrados en años anteriores. • Coordinador del GMT de Distrito • Coordinador del GLT de Distrito • Lions Quest • Asesor de Clubes Leo Para su información: Coordinador de LCIF de Distrito El cargo se estableció en 2008-2009, y el Coordinador de LCIF de Distrito Múltiple selecciona al nuevo Coordinador de LCIF de Distrito. El Coordinador de LCIF es un cargo de 3 años y su función es fomentar el entendimiento sobre LCIF y promover los donativos para LCIF. Además, este coordinador recibe información de LCIF sobre los informes de reconocimientos, subvenciones e historial de donativos, que debe compartir con su distrito. Una vez usted nombre al secretario y tesorero de su gabinete, a los jefes de región y zona y a los asesores especializados debe remitir sus datos y registrarlos oficialmente en LCI. 3. Remitir a LCI los nombres de los miembros de su equipo. Cuando nombre el secretario y el tesorero de su gabinete remita el Formulario DA-903 a la oficina internacional, con los nombres, dirección, teléfonos, correos electrónicos y demás información de contacto. Esta información puede remitirse por correo electrónico o fax, o introducirse electrónicamente después del 16 de mayo a través del WMMR del sitio Web, utilizando la contraseña de WMMR. Remita la información antes del 1 de junio. Después del 1 de julio, podrá acceder al sistema como gobernador de distrito y usar su contraseña de WMMR para introducir la información de sus jefes de región y zona en el WMMR del sitio Web. Si no se definieron las regiones y zonas anteriormente, primeramente debe determinar las zonas de cada región y los clubes de cada zona. Una vez haya nombrado a los asesores, cumplimente y remita el Formulario M-28-A con sus datos oportunamente en mayo o junio. Estos nombramientos pueden remitirse por correo ordinario, electrónico o fax, o electrónicamente después del 16 de mayo utilizando el WMMR del sitio Web. Debe remitir la información para el 1 de junio a LCI. IMPORTANTE: si está pensando en introducir en línea los nombres de los miembros de su equipo utilizando WMMR, consulte la página 7, donde encontrará instrucciones detalladas. Su distrito debe remitir el informe de su elección como gobernador electo de distrito en la convención antes del 16 de mayo.

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PRÓXIMO PASO: completar la evaluación en línea Una vez que haya terminado esta tarea:

1. Vaya a la página del Seminario para GED en el sitio Web de la asociación: http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/leadership-development/development-programs/dge-seminar/index.php

2. Seleccione el enlace Difusión por correo de tareas previas al seminario 3. En la página de Tareas Previas del Seminario, haga clic en el enlace al Centro Leonístico

de Aprendizaje y entre al sistema. 4. Haga clic en el enlace a Evaluaciones de GED, para completar en línea la evaluación de

esta tarea. Para remitir en línea la información de los dirigentes de gabinete y asesores distritales utilizando WMMR Este año después del 16 de mayo, podrá introducir los nombres del Secretario y Tesorero de Gabinete y los Asesores Distritales utilizando esta nueva función del WMMR. Cuando acceda al WMMR como dirigente, seleccione el cargo de Gobernador Electo de Distrito en lugar de 1er Vicegobernador de Distrito; con esto podrá introducir los dirigentes del gabinete y asesores distritales para el año 2012-2013. Luego, haga clic en Continuar.

Después del 1 de julio de 2012 – Acceda al sistema como gobernador de distrito y podrá introducir los nombres de los jefes de región y de zona en el WMMR.

Gobernador Electo de DistritoAsesor Distrital de Concienciación sobre la Diabetes

Aviso importante: la capacidad para hacer esto depende de que el gobernador de distrito remita cumplimentado el Formulario de Informe de la Convención después de la convención distrital antes del 16 de mayo. Los resultados de las elecciones deben remitirse a la oficina internacional por correo ordinario, electrónico o fax para que pueda actualizarse su cargo a Gobernador Electo de Distrito antes del 16 de mayo.

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GENERALIDADES

¿Cómo pueden funcionar miles de piezas en movimiento más allá del límite de su capacidad de diseño a lo largo de 500 millas? El secreto no es alta tecnología o grandes presupuestos, lo que es fundamental para un nivel de rendimiento de clase mundial son las personas y la manera en que trabajan unas con otras y con su equipo. Los pilotos de carreras de más éxito estarán de acuerdo en que, aunque sus destrezas y talento tienen mucho que ver con ganar o perder una carrera, ellos son solo una parte del equipo que determina colectivamente el éxito. Sin cooperación, comunicación y compromiso, ni tan siquiera los equipos de carreras más habilidosos se encontrarán en el círculo de ganadores. Este enfoque del equipo aplica también a los distritos de los Leones. A menudo, al gobernador de distrito se le conoce como el director general del distrito. Se trata de una descripción acertada, ya que muchas de las decisiones y mucha de la responsabilidad de la salud del distrito está en sus manos. Con todo, el gobernador del distrito también es un miembro importante de varios equipos distritales, y su capacidad para trabajar eficazmente con estas estructuras de equipo puede impactar enormemente en el vigor general del distrito. En esta tarea examinaremos el Equipo Global de Aumento de Socios (GMT) y el Equipo Global de Liderato (GLT) del distrito. Examinaremos la estructura y propósito de los equipos, consideraremos el papel del gobernador de distrito en relación con cada equipo y examinaremos algunas maneras en que el gobernador de distrito puede apoyar mejor el trabajo de estos dos equipos. Esta tarea tiene tres componentes:

1. Los recursos disponibles en el sitio Web de la asociación para entender mejor el propósito, estructura y actividades del GMT y el GLT.

2. El material que se presenta en las páginas 2 a 6 de esta guía, que apoya los recursos en línea, así como algunas “paradas en boxes” con preguntas sobre las podría pensar mientras se prepara para su papel en ambos equipos

3. Las preguntas de evaluación del aprendizaje en el Portal en línea para los GDE relacionadas con los materiales

Se espera que complete esta tarea para el 15 de abril de 2012.

Tarea nº 2:

Trabajar con el GMT y el GLT

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Consejos y recursos útiles El sitio Web de la asociación contiene muchos recursos adicionales del GMT y GLT que pueden ayudarle a trabajar eficazmente con estos equipos en todos los niveles. El siguiente es un enlace a la sección del GMT del sitio Web de LCI. http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/membership-and-new-clubs/global-membership-team/index.php El siguiente es un enlace a la sección del GLT del sitio Web de LCI. http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/leadership-development/global-leadership-team/index.php

Al comenzar la tarea Todas las carreras tienen un punto de partida. A partir de ahí, las diferentes estrategias y situaciones hacen que cada viaje del equipo de carreras sea único. El mejor punto de partida para esta tarea es el sitio Web de la asociación. Le recomendamos acceda tanto a la Guía del Coordinador del GMT como a la Guía del Coordinador del GLT. Haremos referencia a páginas específicas de cada uno de estos documentos durante toda la tarea, pero es buena idea familiarizarse con todo el contenido de ambos documentos. Aunque han sido escritos principalmente para los coordinadores del GMT y del GLT, ambos documentos contienen gran abundancia de información que es valiosa para cualquier miembro del GMT o GLT, especialmente el gobernador de distrito. Le recomendamos descargue ambos documentos a su computadora y/o haga copias de cada uno de ellos para guardarlos como referencia. Puede acceder a la Guía del Coordinador del GMT del Distrito yendo a: http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/membership-and-new-clubs/global-membership-team/GMT-resources.php Encontrará la Guía de Recursos del GMT del Distrito en: http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/leadership-development/global-leadership-team/glt-resources.php Estructura y responsabilidades Para entender mejor la estructura y responsabilidades de ambos equipos, es recomendable leer:

• Guía del Coordinador del GMT del Distrito, páginas 4 a 7

• Guía de Recursos del GMT de Distrito, páginas 3 a 13 Las dos guías a las que se hace referencia para esta tarea presentan la imagen del GMT y del GLT como equipos con muchos niveles y responsabilidades. Si volvemos a la analogía de las carreras, podemos comparar los ámbitos internacional, de área y distrito múltiple con los diseñadores, fabricantes de componentes y ensambladores del auto de carreras. Son ellos quienes construyen el auto teniendo en cuenta la información que han recibido del piloto y del equipo, y son los responsables de realizar los cambios siempre que se les comuniquen dichas necesidades. Los equipos distritales son el equipo de mecánicos y son quienes toman los componentes y hacen uso de ellos. Trabajan con los clubes y socios y son el enlace final entre el éxito y el fracaso en los esfuerzos de aumento de socios y liderato. Esta no es una tarea fácil y la clave del éxito estriba en la capacidad de trabajar juntos. Es probable que usted ya haya participado de alguna manera en los programas de GMT y GLT. Como se menciona en las guías, estos dos equipos de niveles múltiples ofrecen una gran oportunidad a los

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Leones para abordar el aumento de socios, la retención y la capacitación de líderes de una manera organizada con un apoyo global, pero concentrándose en las necesidades y desafíos locales. Dado que es usted un miembro importante de los equipos distritales, su participación activa puede asegurar que el GMT y GLT del distrito tomen los recursos disponibles y los pongan en práctica en los ámbitos de distrito y club. Parada en boxes:

Los equipos de GMT y GLT del distrito, ¿están operando eficazmente o están todavía en el punto de partida? Si no son eficaces, ¿cuáles son los obstáculos que

impiden su éxito? ¿Hay comunicación entre los equipos distritales y los clubes, y entre los equipos distritales y el distrito múltiple? Si no es así, ¿cómo podemos promover la comunicación entre los diferentes niveles? ¿Entienden el GMT y el GLT del distrito sus papeles respectivos y los de sus homólogos? ¿Cuán bien trabajan juntos los equipos para promover cohesivamente el aumento de socio y la capacitación de líderes? Trabajar con el GMT Para entender mejor cómo funciona el GMT del distrito y cómo puede usted trabajar eficazmente como uno de los miembros del GMT, es conveniente que lea:

• Guía del Coordinador del GMT del Distrito, páginas 8 a 11 Los equipos de mecánicos de la carrera Indianápolis 500 saben lo que sus autos pueden o no pueden hacer y conocen los puntos fuertes y débiles de los pilotos. Tienen en cuenta estos factores cuando planifican la carrera y en cada parada en boxes vuelven a evaluar si es necesario ajustar el plan. El GMT de su distrito también necesita analizar si deben elaborar planes para el aumento de socios a través de nuevos socios, nuevos clubes y retención mejorada. Estos planes son resultado del examen de datos y tendencias históricas, así como del conocimiento a fondo de los programas y recursos disponibles. Al igual que en un equipo de carreras, las metas y planes tienen que revisarse con frecuencia para ver si se están llevando a cabo, pero también para determinar si son todavía válidos y útiles. La Guía del Coordinador del GMT del Distrito ofrece un proceso de seis pasos que asegurará que se presta atención a cada elemento de la planificación y puesta en práctica, el mismo incluye:

1. Análisis 2. Selección de especialistas y equipos de acción 3. Establecimiento de metas y planificación de la acción 4. Comunicación 5. Motivación y ejecución 6. Revisión y evaluación

Como miembro clave del GMT, es imprescindible que entienda bien el proceso y que pueda ofrecer apoyo y orientación siempre que sea necesario durante dicho proceso.

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Parada en boxes: ¿Qué datos y recursos analiza el GMT de su distrito para determinar las

necesidades distritales? ¿Cómo se seleccionan los miembros del Equipo de Aumento de Socios y Nuevos Clubes y los del Equipo para Éxito de los Clubes? ¿Qué requisitos se tienen en cuenta en la selección? ¿Ha elaborado metas y planes de acción el equipo del GMT de su distrito? ¿Son realistas las metas? ¿Se están llevando a cabo los planes de acción? ¿Se están utilizando los recursos disponibles? (Si su respuesta a alguna de estas preguntas es “no”, ¿qué obstáculos les impiden que ocurran?)

Trabajar con el GLT Para entender mejor cómo funciona el GLT del distrito y cómo puede usted trabajar eficazmente como uno de los miembros del GLT, es conveniente que lea: Guía de Recursos del GLT de Distrito, páginas 15 a 17 Los equipos de carreras de éxito no son estáticos, sino que están buscando constantemente maneras de generar más velocidad, mejorar el manejo y hacer que sus autos corran más tiempo con menos mantenimiento. Los equipos de los Leones tienen que hacer lo mismo. No podemos quedar satisfechos con lo que estamos haciendo hoy o “con lo que hemos hecho siempre”. Debemos analizar y evaluar la situación actual y hacer planes para hacer aún más. El desarrollo de liderato es un tema que los Leones aceptan como vital para el futuro de la asociación. Líderes fuertes significa clubes fuertes y clubes fuertes significa más servicio y mayor impacto en nuestras comunidades y el mundo. La responsabilidad inicial del Equipo Global de Liderato es realizar evaluaciones para determinar las necesidades de desarrollo del liderato local. Estas evaluaciones forman la base de los planes de desarrollo de liderato que pueden asegurar la continuación de programas satisfactorios y la introducción de programas nuevos cuando sea necesario. Como líder de su distrito, es apropiado que apoye y aliente el desarrollo líderes actuales y futuros en el distrito, que entienda bien los programas y recursos que están disponibles para lograr esta meta y que trabaje como miembro del GLT del distrito para cerciorarse de que se pongan en práctica dichos planes.

Parada en boxes: El GLT de su distrito, ¿ha completado la evaluación de las necesidades de liderato? ¿Quién participó en la realización de la evaluación? ¿Se discutió con todo el equipo

y se comunicó al GLT del DM? ¿Qué necesidades de desarrollo de liderato se descubrieron? ¿Ha creado el GLT de su distrito un plan para programar y llevar a cabo iniciativas de desarrollo de liderato? ¿Qué nuevos programas o recursos se incluyeron?

¿Está listo su distrito para afrontar el desafío de guiar a los clubes de Leones al crecimiento y la continuidad del servicio?

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Papeles del Gobernador de Distrito Cada miembro de un equipo de carreras tienen un trabajo específico que hacer, pero hay situaciones en las que los miembros tienen salir de la rutina normal y responder a situaciones diferentes o asumir responsabilidad adicional. Los buenos equipos de mecánicos se dan cuenta de que la parada en boxes no siempre va a ocurrir de la manera en que se había planeado. A veces, la parada en boxes se produce de manera diferente a la anticipada y usted tiene que adaptarse rápidamente a las condiciones que se le presentan. Como gobernador de distrito, sabe que será un miembro activo del GMT y del GLT del distrito, que participará en la evaluación del rendimiento de los miembros de los equipos y que se le pedirá que seleccione a miembros para servir con usted en estos equipos. Además de estas responsabilidades, con frecuencia se enfrentará a desafíos que a veces van más allá de las responsabilidades específicas del cargo. Asumirá diferentes papeles en relación con los clubes y los socios y especialmente como miembro del GMT y del GLT, lo que requiere un conjunto de habilidades que puede que no haya anticipado. La tabla siguiente lista algunos de estos papeles. Durante el Seminario para Gobernadores Electos en Busan, estudiará y discutirá estos papeles de liderato. Motivador

Puede que se encuentre con que a algunos miembros del GLT y del GMT les falta motivación. Usted puede proporcionar los estimulantes necesarios para hacer que mejore la auto-motivación de dichos miembros.

Entrenador

Ya conoce la importancia del establecimiento de metas y de la planificación de la acción para el éxito del GMT y el GLT. Como gobernador de distrito y miembro del equipo, puede encontrar oportunidades para ayudar a los otros miembros del equipo a alcanzar las metas de sus cargos respectivos, así como sus metas personales. Cuanto mejor les entrene, más éxito tendrán.

Consejos y recursos útiles El Centro Leonístico de Aprendizaje en el Centro de Recursos de Liderato del sitio Web de la asociación incluye cursos en línea a los que usted puede acceder para mejorar sus habilidades en áreas como: - Motivación de los socios - Entrenamiento - Resolución de conflictos El siguiente es un enlace al Centro Leonístico de aprendizaje: http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/leadership-development/lions-learning-center/index.php

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Árbitro

Habrá ocasiones en las que se producirán disputas y conflictos en los equipos e incluso entre los equipos. Como gobernador de distrito, buscará las causas de dichos conflictos y podrá proporcionar el enfoque adecuado para la resolución de conflictos.

Guía

Su experiencia como líder, así como su conocimiento de los programas y recursos pueden ayudarle a guiar a los otros miembros del equipo en su propio desarrollo de liderato personal y, en consecuencia, a descubrir sus propios papeles como líderes Leones.

Parada en boxes: ¿Qué otros papeles piensa que se le pedirá que juegue durante su año como

gobernador de distrito? _______________________________________________________

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PRÓXIMOS PASOS: Para obtener más información sobre la Evaluación de las Necesidades de Liderato del Distrito y el Plan de Desarrollo de Liderato del Distrito, vaya al Centro del Coordinador del GLT en línea en el Centro de Recursos de Liderato. El enlace para la página Web es la siguiente: http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/leadership-development/global-leadership-team/glt-resources.php Una vez que haya terminado esta tarea:

1. Vaya a la página del Seminario para GED en el sitio Web de la asociación: http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/leadership-development/development-programs/dge-seminar/index.php

2. Seleccione el enlace Difusión por correo de tareas previas al seminario 3. En la página de tareas previas al seminario, haga clic en el enlace al Centro Leonístico de

Aprendizaje y acceda al sistema 4. Haga clic en el enlace de Evaluaciones de GED para completar la evaluación en línea de esta

tarea.

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GENERALIDADES

La meta de todos los equipos de carreras es llegar al círculo de ganadores, pero no siempre gana el auto más veloz ni el piloto más experimentado. Llegar hasta allí requiere mucha planificación, así como un esfuerzo de equipo de los miembros de la tripulación. Caben muchas variables en la elaboración de un plan que saque el máximo partido de los recursos y habilidades del equipo y, por ello, el equipo estará listo para enfrentarse a los desafíos de la pista solo cuando el plan esté completamente desarrollado. De manera similar, para influir positivamente en el aumento de socios y el éxito de los clubes en el distrito, usted tiene que establecer metas para el distrito y elaborar de antemano planes distritales. En esta tarea se le pide que revise los datos y tendencias de afiliación de su distrito para fijar sus metas de aumento de socios y éxito de clubes, y para crear planes de acción a fin de alcanzar dichas metas. Se le pide que aborde la fijación de metas como un esfuerzo de colaboración con otros líderes Leones de su distrito y que incorpore el servicio en su planificación, ya que la participación en el servicio comunitario y la concienciación por parte del público del servicio que proporcionan los Leones son factores clave para lograr el aumento de socios. La realización de esta tarea comprende seis pasos:

Step 1. Utilizar recursos para determinar la situación actual. Step 2. Comunicarse con los clubes individuales para identificar sus metas y planes. Step 3. Completar el curso Fijación de Metas en el Centro Leonístico de Aprendizaje. Step 4. Determinar las metas trimestrales de aumento de socios neto en número de clubes y socios. Step 5. Crear declaraciones de metas y planes de acción para alcanzar las metas. Step 6. Comunicar las metas y planes de acción al líder del GMT de su área.

RECURSOS El apéndice incluye copias impresas de los siguientes documentos siguiendo las instrucciones de la tarea:

1. Instrucciones para acceder en línea a los informes de afiliación 2. Asuntos a considerar 3. Formulario de Aumento Neto de Socios del GED ( ) 4. Formulario de Declaración de Metas de Aumento de Socios ( ) 5. Hoja de trabajo de plan de acción ( ) 6. Lista de los líderes del GMT

También se incluye en este envío, como recurso separado, el Informe de 5 Años de Tendencias de Aumento de Socios.

( ) Los documentos 3,4 y 5 se incluyen en el CD adjunto y están disponibles en la página del Seminario para GED del sitio Web de la asociación.

Se espera que complete esta tarea para el martes, 15 de mayo de 2012.

Tarea nº 3:

Fijación de metas

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Paso 1: Determinar la situación actual Con la ayuda del gobernador de distrito, segundo vicegobernador de distrito, jefes de región y zona, coordinadores del GMT y GLT del distrito y otros asesores distritales, revise la situación actual del distrito utilizando los recursos siguientes:

• Informe de 5 Años de Tendencias de Aumento de Socios (incluido en el envío)

• Los informes de afiliación en línea en el sitio Web de la asociación incluyen: - Informes de registro - Dirigentes faltantes en clubes - Resumen de afiliación - Informes acumulativos

(En el apéndice de esta tarea se incluyen instrucciones para acceder a estos informes). Haga copias de estas instrucciones para que puedan usarlas más adelante los jefes de zona.

• Las copias actuales de las Evaluaciones de Situación del Distrito y Clubes que se le envían mensualmente por correo electrónico por ser miembro del equipo del gobernador de distrito

• Todos los planes actuales de aumento de socios del distrito y distrito múltiple (solicite copias al gobernador del distrito)

• Asuntos a considerar (incluidos en el apéndice de esta tarea). Paso 2: Obtener las metas de los clubes Asigne a cada uno de sus jefes de zona la tarea de comunicarse con sus clubes para determinar las metas de aumento de socios de cada club para el año próximo y le informe de dichos resultados antes del 1 de mayo de 2012. Esto incluirá:

• Proporcionar a cada club la información necesaria del paso nº 1

• Solicitar a cada club que facilite al jefe de zona el objetivo en cifras de aumento de socios para el año (o el objetivo de reducción del número de bajas). Usted tendrá en cuenta estos objetivos cuando establezca sus propias metas para el distrito

• Solicitar a cada club que facilite al jefe de zona el plan o planes específicos para lograr el aumento de socios, incluyendo proyectos de servicio comunitario que puedan impactar el aumento de socios a través de la participación o concienciación del público. Se debe alentar a los clubes a tener en cuenta lo siguiente cuando elaboren sus planes:

- Informes de Afiliación - ¿Cómo califica su club? - Evaluación de las necesidades de la comunidad - Talleres de PCE - Campañas Globales de Servicio en Acción

Consejos y recursos útiles Aliente a sus jefes de zona a: • Completar el curso Fijación

de Metas en el Centro Leonístico de Aprendizaje

• Seguir utilizando los informes de afiliación en línea para seguir el progreso de los clubes durante el próximo año y mantener abierta la comunicación a fin de ayudar a los clubes a lograr las metas y planes fijados

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Paso 3: Completar el curso de fijación de metas Complete el curso de Fijación de metas en el Centro de Recursos de Liderato del sitio Web de la asociación para familiarizarse con el concepto de fijación de metas y planificación de acción. http://lionsclubs.org/SP/member-center/leadership-development/lions-learning-center/course-results.php Paso 4: Determinar las metas de aumento de socios del distrito Una vez que haya completado el curso Fijación de metas, considere la información que ha revisado con su equipo en el paso nº 1 y los objetivos de aumento de socios de los clubes que ha recibido de los jefes de zona en paso nº 2. Utilice el Formulario de Aumento Neto de Socios del GED que se incluye en este envío ( ) para determinar sus metas distritales trimestrales de aumento neto en número de clubes y número de socios. Si utiliza el CD o el archivo en línea, los totales se calcularán automáticamente. Paso 5: Crear las declaraciones de metas y planes de acción Teniendo en cuenta los principios de fijación de metas que revisó en el curso Fijación de metas en el Centro Leonístico de Aprendizaje y los planes específicos de los clubes que recibió de sus jefes de zona:

• Utilice el formulario adjunto de Fijación de Metas de Aumento de Socios ( ) para elaborar declaraciones de metas específicas que le orientarán a lograr sus metas numéricas

• Utilice las hojas de trabajo de planes de acción que encontrará adjunto ( ) para crear planes de acción separadas para cada declaración de meta

Paso 6: Enviar las metas al Líder del GMT de Área Envíe por correo electrónico, fax o correo ordinario sus metas numéricas netas de aumento de socios del paso nº 4, y sus declaraciones de metas y planes de acción del paso nº 5 al líder del GMT de área no más tarde del 15 de mayo de 2012. El apéndice de esta tarea contiene una lista de los líderes de GMT de área y la información de contacto de los mismos.

Este archivo se incluye en el CD y está disponible en la página del Seminario para GED del sitio Web de la asociación

Consejos y recursos útiles El líder de grupo del Seminario para GED es un buen recurso que puede usar para desarrollar sus metas de aumento de socios y crear planes de acción, y el líder de área del GMT puede servirle de mentor y ayudarle a refinar y revisar los planes una vez que complete esta tarea.

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Paso 7: Completar la evaluación en línea

Una vez que haya enviado sus metas y planes al líder del GMT de área:

1. Vaya a la página del Seminario para GED en el sitio Web de la asociación: http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/leadership-development/development-programs/dge-seminar/index.php

2. Seleccione el enlace Difusión por correo de tareas previas al seminario 3. En la página de tareas previas al seminario, haga clic en el enlace al Centro Leonístico de

Aprendizaje y acceda al sistema 4. Haga clic en el enlace de Evaluaciones de GED para completar la evaluación en línea de esta tarea.

CONCLUSIÓN Con las metas y planes de acción establecidas con la ayuda y colaboración de Leones en el ámbito de distrito, zona y club, su equipo va camino de llegar a la bandera de cuadros de aumento de socios y éxito de los clubes. APÉNDICE En las páginas siguientes se incluyen copias impresas de los siguientes documentos:

1. Instrucciones para acceder en línea a los informes de afiliación 2. Asuntos a considerar 3. Formulario de Aumento Neto de Socios del GED 4. Formulario de Declaración de Metas de Aumento de Socios 5. Hoja de trabajo de plan de acción 6. Líderes del GMT de Área 2011-2012

También se incluye en este envío, como recurso separado, el Informe de 5 Años de Tendencias de Aumento de Socios. Los documentos nº 3, 4 y 5 están incluidos en el CD adjunto.

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Cómo acceder a los informes de afiliación en línea 1. Vaya al sitio Web de los Leones – www.lionsclubs.org 2. Seleccione “Remitir informes”. 3. Seleccione "Dirigentes Leones: regístrense aquí"

4. Seleccione “Informes de afiliación” NO TIENE QUE ESCRIBIR EL Nº DE SOCIO NI LA CONTRASEÑA

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5. Seleccione el informe que desee ver (Cada uno de los cuatro informes listados resulta útil para informarse sobre los clubes del distrito).

6. Aparecerá la siguiente pantalla. Haga clic en el “año” que desee.

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7. Aparecerá el año con el mes detrás (por ej. 2011-09 es setiembre de 2011). Haga clic en el año y mes que desee.

9. Se mostrará una lista de los distritos. Seleccione el distrito que desee ver.

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10. Dependiendo del informe que haya seleccionado, aparecerá una pantalla como la siguiente. Informes de registro

Dirigentes faltantes en clubes

Resumen de afiliación

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Informes acumulativos

(Si no está familiarizado con ninguno de estos informes, consulte con el gobernador de distrito o el líder del GMT de área).

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Asuntos a considerar

Las preguntas que siguen, lo ayudarán a analizar la situación de su distrito para comenzar a fijar las metas y planes de acción para el aumento de socios durante su año como gobernador de distrito.

1. Considerar el servicio comunitario

El servicio comunitario es la piedra angular tanto del aumento de socios como de la retención. Al evaluar las necesidades de la comunidad, poner en marcha proyectos de servicio relevante y promover el servicio estamos fomentando la prosperidad permanente de nuestros clubes. • ¿Están sus clubes sirviendo activamente a sus comunidades? • ¿Atienden los proyectos de servicio las necesidades de la comunidad? • ¿Conoce la comunidad el servicio de los Leones? ¿Se promocionan los proyectos y eventos

adecuadamente? • ¿Saben los miembros de la comunidad (posibles socios) los proyectos que llevarán a cabo y

que pueden participar?

2. Considerar el aumento de socios

Para continuar y ampliar nuestro nivel de servicio, es importante que los dirigentes de club y del distrito se comprometan a lograr aumento neto de socios.

• ¿Es el aumento neto de socios una prioridad para los líderes? Si no es así, ¿qué puede hacer para que así lo entiendan y colaboren?

• ¿Cree que hay oportunidades de reclutar posibles socios de antecedentes y culturas diferentes? ¿Cómo usted podría promover la iniciativa?

• ¿Tienen suficiente representación de mujeres en su distrito? ¿Qué podría hacer para reclutar más mujeres?

• ¿Tienen incentivos los jóvenes para ingresar a los clubes de Leones de su distrito? ¿Cómo podría ayudar para que los clubes ingresen a más socios jóvenes?

• ¿Acogen sus clubes los socios familiares? ¿Qué podría hacer para que los clubes acojan y atraigan más socios familiares?

• ¿Es el servicio comunitario, uno de los elementos que atraen a nuevos socios, una prioridad para todos los clubes de su distrito?

3. Considerar la extensión de clubes

• ¿Cuántos clubes nuevos se han fundado en su distrito el año actual? ¿Cuántos más piensa que podrían fundarse antes de que termine el año?

• ¿Ha estudiado el área geográfica de su distrito para determinar dónde es posible la extensión?

• Usted y los líderes del distrito, ¿han identificado a las personas clave que podrían influenciar la organización de clubes nuevos?

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• ¿Se ha abordado a grupos étnicos, profesionales, compañeros de trabajo u organizaciones de mujeres para ver la posibilidad de formar clubes de Leones?

• ¿Ha creado materiales de promoción para repartirlos entre posibles socios de clubes nuevos? ¿Está usando los recursos de la oficina internacional para obtener dichos materiales?

• ¿Ha planificado un taller de extensión para organizar nuevos clubes? ¿Se ha puesto en

contacto con el Dpto. de Clubes Nuevos de LCI para obtener información?

4. Considerar la retención de los socios

Las principales razones de la pérdida de socios son: reuniones largas y aburridas, conflictos políticos y la falta de participación relevante.

• ¿Tienen sus clubes reuniones eficaces? ¿Se escuchan las ideas de todos los socios? ¿Están animados los socios para asistir a las reuniones de club y distrito?

• ¿Se realizan regularmente programas de orientación adecuada en su distrito?

• ¿Están utilizando a Leones Orientadores Certificados para mantener y encaminar a los clubes débiles?

• ¿Conocen los clubes el Proceso Club Excelente?

• ¿Son los reconocimientos parte de la cultura de sus clubes?

• ¿Se ofrecen oportunidades de responsabilidad a todos los socios?

• ¿Se alienta la participación en los programas de desarrollo de liderato?

• ¿Están los socios participando activamente en proyectos de servicio comunitario? ¿Son estos proyectos interesantes para todos los socios?

• ¿Saben los clubes las razones que causan las bajas de socios? ¿Tiene planes para ayudar a los clubes a reingresar a los socios que se dieron de baja?

5. Considerar los clubes en suspensión y en statu quo

Los clubes están en peligro de cancelarse cuando se hallan en suspensión financiera o statu quo. Es muy importante que dé atención especial a estos clubes cuando desarrolle su plan de aumento de socios.

• ¿Sabe que hay una disposición que estipula la suspensión financiera para los clubes que tienen cuentas morosas?

• ¿Sabe que LCI podría aprobar un plan de pago para que dichos clubes paguen sus cuentas morosas en un tiempo razonable y puedan salvarse?

• ¿Está alguno de sus clubes en statu quo o suspensión financiera en estos momentos?

• ¿Qué podría hacer usted tomar para reactivar dicho club durante este año económico?

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Aumento de Socios (declaraciones de metas)

Un buen plan tiene metas estratégicas que son específicas y cuantificables. Estas metas deben ser ambiciosas pero alcanzables: basándose en la revisión de su distrito y los objetivos de aumento neto de socios, y utilizando los principios de declaraciones de metas eficaces del curso de Fijación de metas en el Centro Leonístico de Aprendizaje, liste las metas específicas con las que guiará el plan de aumento de socios de su distrito para 2012-2013. Se deben elaborar metas distritales para la formación de nuevos clubes, crecimiento de los clubes existentes, retención y otras áreas relevantes, según sea necesario. NOMBRE: ________________________________________________ DISTRITO: __________

Clubes nuevos Ejemplos: • Promover la formación de dos clubes familiares para octubre de 2012 • Organizar un taller de extensión en los dos primeros meses de mi gestión

Aumento de socios Ejemplos: • Alentar el reclutamiento de 100 individuos con diferentes antecedentes económicos y culturales para

diciembre de 2012 • Promover el reclutamiento de 200 mujeres para el final del año civil 2012 • Alentar a todos los clubes a promover y llevar a cabo un proyecto de servicio comunitario que incluya la

participación de no Leones en la comunidad para junio de 2013 Retención Ejemplos: • Reducir el porcentaje de socios dados de baja por club de 3,1 a 2,0 para junio de 2013 • Promover programas de orientación eficaces en todos los clubes para el final del año civil 2012 • Alentar a todos los clubes a completar una evaluación de los socios del club para determinar la satisfacción

de los socios para junio de 2013 • Promover el uso del Proceso de Club Excelente en todas las Reuniones del Comité Consultivo del

Gobernador de Distrito (reuniones de zona) para el final de año civil 2012

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NOMBRE: __________________________________________________________________ DISTRITO: __________________

Plan de acción ¿QUÉ? Meta _______________________________________________________________________________________________

¿CÓMO? (Pasos a seguir)

¿CUÁNDO? (Plazo para completarse)

¿QUIÉN? (Persona encargada del paso)

¿CÓMO SABREMOS? (Cómo sabremos que la acción se ha cumplido)

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33

  

Directorio del GMT

Lions Clubs International 

Con fecha noviembre de 2011 

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34

 

ÍndiceConsejo Ejecutivo ............................................. 35 

Área estatutaria 1 ............................................ 36 

Área estatutaria 2 ............................................ 38 

Área estatutaria 3 ............................................ 39 

Área estatutaria 4 ............................................ 40 

Área estatutaria 5 ............................................ 41 

Área estatutaria 6 ............................................ 43 

África ................................................................ 44 

Área estatutaria 7 ............................................ 45 

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ConsejoEjecutivo PI Dr. Wing‐Kun Tam Presidente Room 4010 China Res. Bld. No. 26, Fife Road Wanchai, Hong Kong, China China Correo electrónico: [email protected] Tel.: 852‐5257‐7000 Tel.: 852‐2810‐7722 Fax: 852‐2377‐2131  1VP Wayne Madden Vicepresidente 745 Greenbriar Boulevard PO Box 208 Auburn   IN   46706 EE.UU. Correo electrónico: [email protected] Tel.: 260‐925‐0849  2VP Barry Palmer Consejo Ejecutivo PO Box 200 Berowa      2081 Australia Correo electrónico: [email protected] Tel.: 61‐2‐9477‐3777 Tel.: 61‐2‐9456‐5441 Fax: 61‐2‐9456‐5433 Móvil: 61‐4182‐43722  DI Yamandu Acosta Consejo Ejecutivo 403 N. Randolph Avenue Eufaula   AL   36021 EE.UU. Correo electrónico: [email protected] Tel.: 229‐732‐5971 Tel.: 334‐687‐8327 Fax: 888‐808‐1570 Móvil: 334‐695‐0129   

         DI Gudren Bjort Yngvadottir Consejo Ejecutivo Ljosamyri 3 210 Gardabaer Islandia Correo electrónico: [email protected] Móvil: 354‐896‐7095  DI James Cavallaro Consejo Ejecutivo 317 Rambling Way Springfield   PA   19064 EE.UU. Correo electrónico: [email protected] Móvil: 1‐xxx‐610‐2677  EDI Drs. Ton Soeters Coordinador Internacional del GMT Nieuwe Bussummerweg 182 Huizen      1272 CM Holanda Correo electrónico: [email protected] Tel.: 31 356921368 Móvil: 31 630471956  Peter Lynch Consejo Ejecutivo 300 W. 22nd Street Oak Brook   IL   60523 EE.UU. Correo electrónico: [email protected] Tel.: 630‐571‐5466 Fax: 630‐571‐8890 

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ÁreaEstatutaria1 EPI Jim Ervin Líder del GLT de Área Estatutaria 164 Lovers Lane Road Albany   GA   31701 EE.UU. Correo electrónico: [email protected] Tel.: 1‐229‐432‐2246 Fax: 1‐229‐436‐0094  EDI Ed Lecius Líder de área DM 16, 20, 22, 23, 33, 41, 42, 44, 45 11 Underwood Lane Merrimack   NH   03054 EE.UU. Correo electrónico: [email protected] Tel.: 603‐594‐3544 Tel.: 603‐429‐0561 Móvil: 603‐321‐6458  EDI Steven Sherer Líder de área DM 13, 14, 24, 29 1090 Thomas Drive SW New Philadelphia   OH   44663 EE.UU. Correo electrónico: [email protected] Tel.: 330‐364‐0600 Tel.: 330‐339‐6060 Fax: 330‐364‐0611 Móvil: 330‐204‐2995  EDI Dr. Harold Ott Consejero del GMT de Área Especial DM 14 135 Settlers Way Boalsburg   PA   16827 EE.UU. Correo electrónico: [email protected] Tel.: 814‐466‐7272 Tel.: 814‐466‐7272 Móvil: 814‐386‐1670      

   DI Dr. Gary Anderson Líder de área DM 1, 10, 11, 25, 43 Riverfront Plaza Bldg. #10 Grand Rapids   MI   49503 EE.UU. Correo electrónico: [email protected] Tel.: 616‐459‐5752  EDI Gary Fry Líder de área DM 5 (NE, NW, SE, SW), 5M (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9), 9, 27 213 Mitchell SW PO Box 606 Mitchellville   IA   50169 EE.UU. Correo electrónico: [email protected] ([email protected]) Tel.: 515‐232‐2215 Tel.: 515‐967‐4645 Fax: 515‐232‐5590 Móvil: 515‐669‐9711  EPCG Carl Harrell Líder de área DM 12, 18, 30, 31, 32, 34, 35 234 Sportsman Drive Welaka   FL   32240‐0555 EE.UU. Correo electrónico: [email protected] Tel.: 386‐467‐2595 Fax: 888‐234‐8858 Móvil: 904‐868‐9683  EGD Jack Ferguson Líder de área DM 2, 3, 7, 8, 26 12809 E. 48th Street South Independence   MO   64055 EE.UU. Correo electrónico: [email protected] Tel.: 816‐461‐1222 Fax: 816‐461‐0551 Móvil: 816‐204‐4128   

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    EPCG Jeff Kriz Líder de área DM 6, 15, 17, 21, 28, 38, 40 1209 Dakota St. NE Albuquerque   New Mexico   87110 Estados Unidos Correo electrónico: [email protected] Tel.: 1‐505‐232‐0272 Fax: 505‐217‐1056 Móvil: 505‐235‐2763  EDI Ken Schwols Consejero del GMT de Área Especial DM 6 3506 Colorado Avenue N. Loveland   CO   80538 EE.UU. Correo electrónico: [email protected] Tel.: 970‐669‐5365 Tel.: 970‐669‐5365 Móvil: 970‐218‐7582  EDI Dana Biggs Líder de área DM 4, 19 (B, C, E, F, G), 36, 37 (N, S), 39, 49, D 46, 50 17432 Riviera Drive Omaha   NE   68135 EE.UU. Correo electrónico: [email protected] Tel.: 559‐307‐9321 Tel.: 559‐275‐8725 Móvil: 559‐307‐9321  EDI Buster Hall Consejero del GMT de Área Especial DM 49 4822 W. 84th Avenue Anchorage   AK   99502 EE.UU. Correo electrónico: [email protected] Tel.: 907‐276‐8677 Tel.: 907‐243‐4949 Fax: 907‐276‐8462 Móvil: 907‐240‐4843  

     EDI Maurice Kahawaii Consejero del GMT de Área Especial D 50 73‐4701 Kahualani Road Kailua‐Kona   HI   96740 EE.UU. Correo electrónico: [email protected] Tel.: 808‐325‐1973 Fax: 808‐325‐2393 Móvil: 808‐895‐2081 

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ÁreaEstatutaria2 EPI Juez Brian Stevenson Líder de Área Estatutaria PO Box 2368 Station M Calgary   Alberta   T2P 2M6 Canadá Correo electrónico: [email protected] Tel.: 403‐246‐3814 Fax: 403‐265‐1440  EPCG Andre Nimchuk Líder de área DM 19 (A, D, H, I), 37 (L, I, O), 5M (10, 11, 13), 5 (SKN, SKS) PO Box 123 Ryley   Alberta   T0B 4A0 Canadá Correo electrónico: [email protected] Tel.: (780) 663 ‐ 2447 Fax: 780‐663‐2444 Móvil: 780‐940‐8018  EDI Terry Graham Líder de área DM A, N, U 32 Remi Court Newcastle   ON   L1B 1J1 Canadá Correo electrónico: [email protected] Tel.: 905‐987‐5239 Fax: 905‐987‐1643  EDI Gilles Melancon Consejero del GMT de Área Especial DM U 216, Notre‐Dame Apt. 305 Repentigny   QC   J6A 2R2 Canadá Correo electrónico: [email protected] Tel.: 450‐585‐3549 Fax: 450‐585‐7607  

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ÁreaEstatutaria3 DI Edisson Karnopp (CAL) Líder de Área Estatutaria Líder de Área ‐ DM LA, LB, LC, LD Rua Sao Jorge 52 B. Universitario 96815‐610 Santa Cruz do Sul RS       Brasil Correo electrónico: [email protected] Tel.: 51 3711‐3960 Tel.: 51 3711‐3960 Fax: 51 3711‐3600 Móvil: 51 9951‐6769  EPCG Joel Gómez Franco Líder de área DM B, D Aldama No. 18 y Zacatecas Col. San Benito Hermosillo   Sonora   83190 México Correo electrónico: [email protected] Tel.: 52‐662‐215‐9808 Tel.: 52‐662‐214‐1480 Fax: 52‐662‐214‐4057 Móvil: 52‐662‐276‐0534  EPCG Nicolás Jara Orellana Líder de área DM E, F, G, H Hospital Metropolitano Av Ma de Jesús Nicolás Arteta Quito       Ecuador Correo electrónico: [email protected] Tel.: 593‐2‐225658 Tel.: 2 237165 Fax: 593‐2‐2269371 Móvil: 2 7336075  EGD Pedro Marrello Líder de área DM J, M, O, S, T Jujuy # 239 CP (5500) ‐ Capital Mendoza Argentina Correo electrónico: [email protected] Tel.: 54 261 430 7134 

 EDI Dr. Carlos Justiniano Líder de área DM 51, 60, R, SD*‐Belize C.A. 109 E Mendez Vigo Street Mayaguez   PR   00680 Estados Unidos Correo electrónico: [email protected] Tel.: 1‐787‐833‐4195 Tel.: 1‐787‐832‐4195 Fax: 1‐787‐831‐4915 Móvil: 787‐475‐4195  (SD*  Sin distritar) 

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ÁreaEstatutaria4 EGD Hans‐Peter Fischer Líder de Área Estatutaria Friedhofsallee 22E Giessen      35396 Alemania Correo electrónico: info@fischer‐giessen.de  EDI Dr. Jon Bjarni Thorsteinsson Líder de área DM 101, 104, 106, 107, 109, D120, D 131, SD‐Rep de Latvia Ljosumryi 3 210 Gardabaer       Islandia Correo electrónico: [email protected] Tel.: 354‐5502600 Tel.: 354‐565‐7097 Móvil: 354‐697‐5447  EDI Horst P. Kirchgatterer Líder de área DM 102, 114 64 Rodlbergerstrasse 64 A 4600 Thalheim Bei Wels       Austria Correo electrónico: [email protected] Tel.: 43 0724267594 Tel.: 43‐724267594 Fax: 43 724248112 Móvil: 664 805565184  EPCG Heinrich Alles Líder de área DM 111, 113 Axenfeldstr. 7 Bonn      53177 Alemania Correo electrónico: heinrichk.alles@t‐online.de Tel.: 49 228 2420593        

   EDI Howard Lee Líder de área DM 105, 110, 115, 116, 118, 128, SD Principado de Andorra, SD Gibraltar Hollow Wood 23 Aveley Lane Farnham Surrey GU9 8PR       Inglaterra Correo electrónico: [email protected] Tel.: 44 1252 370269 Tel.: 1252 734530 Fax: 44 1252 710269  EPCG Dominique Labussière Líder de área DM 103, 112, D 63, SD‐Prin de Mónaco, SD Nueva Caledonia, SD Tahití, SD Vanuatu, SD Haití 61 Grande Rue 78870 Bailly       Francia Correo electrónico: [email protected] Tel.: 134621156 Fax: 134621156 Móvil: 609770053  EGD Federico Steinhaus Líder de área DM 108, 117, SD Malta, SD Rep de San marino, SD Chipre Via S Francesco 26 39012 Merano       Italia Correo electrónico: [email protected] Tel.: 0473 446354 Tel.: 0473 446354 Fax: 0473 206210 Móvil: 335241056  Bajo CEEI D 119, 121, 122, 123, 124, 126, 129, 130, 132 SD‐Rep de Georgia, SD‐Bosnia y Herzegovina, SD‐República de Montenegro, SD‐Albania, SD‐Rep de Belarrusia, SD‐Rep de Moldovia, SD‐Armenia, SD‐Ucrania, SD‐Serbia, SD‐Rep de Rusia, SD‐Kazajstán, SD‐Ciudad de Prishtina 

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ÁreaEstatutaria5 EPI Dr. Tae‐Sup (TS) Lee Líder de Área Estatutaria A‐306 Tower Palace 467 Dogok 2‐Dong Gangnam‐Gu   Seúl   135‐542 Rep. de Corea Correo electrónico: [email protected] Tel.: 82‐2‐734‐5111 Tel.: 82‐2544‐0001 Fax: 82‐2‐571‐3775 Móvil: 82‐10‐3261‐0033  EDI Ryuichi Goto Líder Adjunto del GLT de Área Estatutaria 1‐3‐5 Otsugaoka Kashiwa Chiba      277‐0921 Japón Correo electrónico: [email protected]‐net.ne.jp Tel.: 81‐471‐64‐5300 Tel.: 81‐471‐91‐8218 Fax: 81‐471‐64‐1177  EDI Pei‐Jen Chen Líder de área DM 300 4th Floor No.24 Sec 2 Zhong Cheng Rd Taipei, Taiwán       Rep. de China Correo electrónico: [email protected] Tel.: 886 2 2893‐0991 Fax: 886 2 28931833 Móvil: 997 932 249683  EDI Byeong‐Deok (BD) Kim Líder de área DM 354, 355, D 355 A, B, C, D, E 102‐1201 The Sharp Odeum Apt. 1483‐18 Seocho 3‐Dong, Seocho‐Gu Seúl   137‐869 Rep. de Corea Correo electrónico: [email protected] Tel.: 82‐2‐562‐6041 Tel.: 82‐2‐544‐5600 Fax: 82‐2‐564‐2881 Móvil: 85‐10‐5265‐7048  

 DI Junichi Takata Líder de área DM 334, 335, 336, 337 Lions MD 334 Office Higashiyama Bldg. 6F, 2‐43‐12 Meike Nakamura‐ku Nagoya Aichi 450‐0002       Japón Correo electrónico: [email protected] Tel.: 81 52 581 0777 Tel.: 76 432 7758; Fax: 81 52 581 0779  EPCG Shinobu Goto Líder de área DM 330, 331, 332, 333 30‐7‐602 Goryokaku‐cho Hakodate Hokkaido 040‐0001       Japón Correo electrónico: gotoh@lionsclubs‐331c.org Tel.: 117588866 Tel.: 138 55 3310 Fax: 138525855 Móvil: 90 3399‐3990  EDI Paul Chor Ho Fan Líder de área D 303, 380, 381, 382, 383, 385, SD China, SD Mongolia 4/F Alliance Building 130‐6 Connaught Road C Hong Kong       China Correo electrónico: [email protected] Tel.: 852 25434399 Tel.: 28494822 Fax: 852‐25439878 Móvil: 94953567  EGD Guopu Liu Consejero del GMT de Área Especial China ‐ Ayudante de EDI Paul Fan Lions District 382 Office Room 701, No. 400 Minzheng Street Shakekou District   Dalian   116021 China Correo electrónico: [email protected] Tel.: 65 411 8451 98087 Fax: 86‐411 8451‐9086 

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EPCG Dr. Datuk Nagaratnam Líder de área DM 301, 308, D 204 7661‐C Taman Orkid Klebang Besar 75300 Malacca       Malasia Correo electrónico: [email protected] Tel.: 606 2820239 Tel.: 606 3151176 Fax: 606 2842430 Móvil: 606 96655300  EDI Somsakdi Lovisuth Líder de área DM 310, SD Laos, SD Reino de Cambodia Trisak Automation Co. Ltd. 248 Ratchadapisek Road Huay Kwang Bangkok 10320       Tailandia Correo electrónico: [email protected] Tel.: 6622740081 Tel.: 6629303001 Fax: 6622740097 Móvil: 668 1846 3754  

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ÁreaEstatutaria6 EDI A.P. Singh Líder de Área Estatutaria Wachel Molla Mansion, 1st Floor 8 Lenin Sarani Calcuta      700‐013 India Correo electrónico: [email protected] Tel.: 91 3322286865 Fax: 91 3322285779  EGD Sangeeta Jatia Líder de área DM 315, 322, 325, SD Reino de Bután 5 Fancy Lane, 8th Floor Calcuta Bengala Occidental 700001       India Correo electrónico: [email protected] Tel.: 91 3322480020 Tel.: 3324811526 Fax: 91 3322483933 Móvil: 9831737773  EDI Sheikh Kabir Hossain Consejero del GMT de Área Especial DM 315 58/2 Lake Circus Kalabagan Chanmondi Dhaka      1205 Rep de Bangladesh Correo electrónico: [email protected] Tel.: 88 02 717 0453 Tel.: 88 02 912 9414 Fax: 88 02 811 8797 Móvil: 88 017 3043891  EDI Vinod Khanna Líder de área DM 305, 321 "Vardan House" 17A/38‐39 Ajmal Khan Road Karol Bagh   New Delhi   110 005 India Correo electrónico: [email protected] Tel.: 91 11 2875 0677; 911 11 4145 0531 Móvil: 91 11 93113 26001   

   EDI M. Nagarajan Líder de área DM 306, 324AB, 324C, 324D, 324E Plot 20, K. K. Nagar Madurai      625 020 India Correo electrónico: [email protected] Tel.: 91 452 589512 Tel.: 91 452 589510 Fax: 91 452 586265  EDI Kamlesh Jain Líder de área DM 323 BG 1 Scheme No 74 C Vijay Nagar Indore      452010 India Correo electrónico: [email protected] Tel.: 7312535079 Tel.: 7314023150 Móvil: 093 92110377  

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África EDI Manoj Shah (CAL) Líder de Área Estatutaria Líder de área DM 404, 411, D 412, 413, SD Somalia 7 Kingsway House University Way Nairobi 00400       Kenia Correo electrónico: [email protected] Tel.: 254 20‐2217666 Tel.: 254 204184117 Fax: 254 20‐317660 Móvil: 254‐722410222  EPCG Norbert Bationo Líder de área DM 403, D 409 01  B.P. 3486 Ouagadougou 01       Burkina Faso Correo electrónico: [email protected] Tel.: 226 76612998 Tel.: 28891111 Fax: 226 50314259 Móvil: 70338382  EGD Robert Fowler Líder de área DM 410, SD Angola P. O. Box 1905 Halfway House Midrand Gauteng 1685       Rep de Sudáfrica Correo electrónico: [email protected] Tel.: 27 11 3142450 Tel.: 11 3142451 Fax: 27 11 3142452 Móvil: 082 459 49          

   EDI Salim Moussan Líder de área D351, 352, 414, 415, 416, SD Emiratos Árabes Unidos, SD Rep de Sudán, SD Bahrain, SD Belén Moussan Building Anwar St Jdeidet El Metn       Líbano Correo electrónico: [email protected] Tel.: 9611875888 Tel.: 9614522226 Fax: 9611875777 Móvil: 9613680222  

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ÁreaEstatutaria7 EDI Ronal Luxton (CAL) Líder de Área Estatutaria Green Gables 23 Grange Settlement Road Temuka       Nueva Zelanda Correo electrónico: [email protected] Tel.: 643‐615‐8261 Móvil: 642‐727‐61778  EGD John "Roley" McAtee Líder de área DM 201 PO Box 569 Everton Park   Queensland 4053    Australia Correo electrónico: [email protected] Tel.: 32395222 Tel.: 33532410 Fax: 33538410  EDI Ronal Luxton (AL) Líder de área DM 202 Green Gables 23 Grange Settlement Road Temuka       Nueva Zelanda Correo electrónico: [email protected] Tel.: 643‐615‐8261 Móvil: 642‐727‐61778  EPCG Juswan Tjoe Líder de área DM 307, SD Timor Leste Jl. Sutomo No. 454 Medan      20157 Indonesia Correo electrónico: [email protected] Tel.: 62‐61‐451‐5438 Tel.: 62‐61‐456‐1388 Fax: 62‐61‐415‐5992   

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District Governors-Elect Seminar | Preparation Guide | 47

OVERVIEW In addition to your responsibilities of managing and supporting clubs, creating membership development and leadership development plans, coordinating your district team and achieving your goals during your term as district governor; you also have administrative tasks that must be completed. You are responsible for overseeing the district budget and documenting authorized expenditures. The GLT multiple district coordinator has received training materials for a session on LCI Forms & Reports to be delivered as part of your regional 1st VDG training session. The materials include a pre-assignment designed to review the forms you will need to use during your term as district governor. A copy of the pre-assignment is included for your reference. For details of where and when your MD training will be, contact your GLT multiple district coordinator. If your district is not in a multiple district, use the pre-assignment and the LCI web site resources (listed below) to review the LCI forms and reports. This assessment is a follow-up to the regional 1st VDG training and checks your learning about LCI Forms & Reports which was included in your multiple district 1st VDG training: It is expected that you will complete this assessment no later than May 1, 2012. RESOURCES In addition to your regional 1st VDG training session – LCI Forms & Reports, you may use these related resources on the LCI web site.

• The District Governor Manual including several forms:

http://www.lionsclubs.org/EN/member-center/resources/publications/resources-pub-clubadmin.php

• The Finance related forms you will need:

http://www.lionsclubs.org/EN/member-center/resources/finance/index.php

• The District Resource Center:

http://www.lionsclubs.org/EN/member-center/managing-a-district/district-resource-center.php

Assessment :

LCI Forms & Reports

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District Governors-Elect Seminar | Preparation Guide | 48

NEXT STEP:

1. Go to the DGE Seminar page on the LCI web site: http://www.lionsclubs.org/EN/member-center/leadership-development/development-programs/dge-seminar/index.php

2. Select the link to the DGE Seminar Pre-Assignment Mailing 3. On the Pre-Seminar Assignments page, click on the link to the Lions Learning Center and

login 4. Click on the link to the DGE Assessments to complete the online assessment for this

assignment. .