seminario de informática unidad 4: planillas de cálculo microsoft excel – tp3 y tp4

Seminario de Informática

Unidad 4:Planillas de Cálculo

Microsoft Excel – TP3 y TP4

Presentación Trabajos Prácticos 3 y 4

Práctico 4

Práctico 3

Principales Actividades del Ej. 1:

Copiar/Pegar ( desde word a excel); Configurar página


Formulas/ Copiar/Pegar ( desde excel a word); Guardar como


Ordenar; Gráficos; Copiar/Pegar ( gráficos)

Combinar correspondencia

Formatos fuentes

Además y fuera de TP : Copiar o mover hojas de excel completas

Recordando los Menús

o Un menú agrupa comandos relacionados. Por ejemplo el menú archivo permite abrir, grabar e imprimir los documentos.

o Los menús son similares para las distintas aplicaciones.o Se pueden seleccionar apretando simultáneamente las teclas de la letra

subrayada y la tecla “ALT” dentro de la ventana activa y seleccionar la opción dentro del menú nuevamente con la letra subrayada.

o Los principales menús de Excel son:o Archivoo Edicióno Vero Insertaro Formatoo Herramientaso Datoso Ventanao ? (Ayuda F1)

Desde el menú

COPIAR – CORTAR - PEGAR

Los comandos COPIAR, CORTAR y PEGAR son necesarios en cualquier tipo de planilla que confeccionemos, y que es muy probable hacer estas tareas en

la misma hoja de cálculo y a otra o entre hojas de cálculo y documentos de texto y viceversa.

La tarea es simple e intuitiva y se realiza:

• desde el menú Edición Cortar – Copiar – Pegar – Pegado Especial y ver contenido en el Portapapeles

• desde los íconos• con el botón derecho del mouse• desde el teclado CTRL+C copiar; CTRL+X cortar; CTR+V pegar

Importante: Cuando se efectúan estas tareas entre aplicaciones diferentes es posible que no se conserven todas las propiedades que posee en su

programa de inicio.

Opciones de Pegado

Importante: Además podemos copiar y pegar formatos con

El contenido será una fórmula (referencia a la celda/s orígen)

Intercambia al pegar columnas por filas

Si el área copiada eran formulas o vínculos con esta opción solo se pegan los resultados y desaparecen las fórmulas

El Portapapeles

El Portapapeles es una especie de cofre donde se pueden ir guardando las últimas operaciones de copiado para luego pegarlas en otro momento.

Los elementos en el cortapapeles puede ser compartidos entre cualquier aplicación de Microsoft Office

Para eliminar elementos del portapapeles con botón derecho del Mouse sobre el elemento aplicando Eliminar o Borrar todo con el botón derecho superior

Para pegar alguno de los elementos del portapapeles hacer clic sobre el y se pegará en el lugar donde estemos situados.

Para activar el portapapeles

Importante: Además podemos copiar parte de la planilla arrastrando el contenido de una celda

Podemos volver atrás con Deshacer o CTRL+Z

El Portapapeles

Opciones de configuración

Elementos guardados

Pegado especial

Importante: Tener en cuenta al copiar formulas con referencias relativas ( mantienen la referencia cantidad filas o columnas desde el destino) o

absolutas ( mantiene la referencia orígen de la copia)

Pegar word a excel

Para que en excel se mantengan valores en cada celda, en word deben estar en una tabla

Pegar excel a word

Pegado

Pegado vínculo – se actualiza con el excel

Configurar página

Importante: Podemos imprimir solo partes de la hoja seleccionando el rangos y desde menú impresión sin entrar a configuración

Configurar página

Importante: Podemos en menú insertar saltos de página en la hoja encima y a la izquierda de la posición del mouse

Configurar página

Importante: Para guardar la configuración debe guardar la hoja luego de configurar su impresión

Utilice siempre la opción de vista preliminar ( el planeta se lo agracederá)

Datos Ordenar

Los comandos DATOS/ORDENAR permite ordenar un grupo de datos por uno o múltiples criterios permitiéndole un mejor uso de la información

Importante: lo mejor es tener una fila de título cuando se ordena una columna para facilitar la compresión del significado de datos

El valor del título se puede o no incluir en el ordenamiento

Datos Ordenar

Gráficos

-

200.000

400.000

600.000

Total

Ventas Primer Semestre 2008

Salta

Jujuy

Tucumán

Santiago


Salta

Jujuy

Tucumán

Santiago


-20.00040.00060.00080.000

100.000120.000140.000

Enero

Febre

ro

Mar

zoAbr

il

May

oJu

nio

Salta

Jujuy

Tucumán

Santiago

Partes de un Gráfico

Eje vertical

Eje horizontal y etiquetas


-20.00040.00060.00080.000

100.000120.000140.000

Enero

Febr

ero

Mar

zoAbr

il

May

o

Junio

Ve

nta

s e

n $ Salta

Jujuy

Tucumán

Santiago Rótulo

Marco

Líneas de división

Título del gráfico

Leyenda serie de datos

Serie de datos

Tipos de Gráficos

Gráficos

Pegar Gráficos


-20.00040.00060.00080.000

100.000120.000140.000

Enero

Febre

ro

Mar

zoAbr

il

May

oJu

nio

Ven

tas

en $ Salta

Jujuy

Tucumán

Santiago pegar

Pegar vínculo, se actualiza con la Hoja de cálculo

Combinar correspondencia

Fuentes Formatos- word

Fuentes Formatos - word

Fuentes Formatos - excel

Copia o mover hojas excel completas

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Preguntas y Dudas

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