APORTES PARA UNA MEJOR PRODUCTIVIDAD EN CONSTRUCCINPresentacin:Diego Echeverry Campos, Ph.D.Profesor Asociado Universidad de los Andes

Boyac, 23 de septiembre de 1999

PROGRAMA1. Marco conceptual para el desarrollo integrado de proyectos de construccin exitososa) Planeacin Estratgicab) Visin integral de un proyecto2. Mejoramiento de procesos constructivos3. Taller de aplicacinEcheverry 99 UNIANDES - L.A.M.-

Marco conceptual para el desarrollo integrado de proyectos de construccin exitosos

Echeverry 99 UNIANDES - L.A.M.-

MARCO DE LA ENTIDAD QUE DESARROLLA PROYECTOSBUSQUEDA DE PROYECTOS EXITOSOS Estrategias de la entidad que los desarrolla Planeacin Estratgica Oportunidades y Amenazas (el entorno y el mercado) Fortalezas y Debilidades (al interior de la entidad)RETROALIMENTACION DE CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA Nuevos mercados en los que desee ingresar Mercados en los cuales se destaca por sus proyectos competitivosESPECIALIZACION CON FLEXIBILIDAD DE ABORDAR NUEVOS MERCADOSEcheverry 99 UNIANDES - L.A.M.-

Planeacin estratgicaEcheverry 99 UNIANDES - L.A.M.-

BUSQUEDA DE PROYECTOS EXITOSOSEstrategia Competitiva Configuracin de objetivos de largo plazo Criterios para orientar las decisiones fundamentales Conjunto de polticas para llevar adelante las actividades necesariasFinalidad: Definicin:Posicionarse en un sector de la industriaEcheverry 99 UNIANDES - L.A.M.-

BUSQUEDA DE PROYECTOS EXITOSOSPlaneacin Estratgica Toman DecisionesProcesanAnalizanInformacinEvaluacin de lo existenteDireccionamiento hacia el futuroEcheverry 99 UNIANDES - L.A.M.-

BUSQUEDA DE PROYECTOS EXITOSOSPlaneacin Estratgica Echeverry 99 UNIANDES - L.A.M.-

PROYECCION DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCION EN COLOMBIAVanegas-Echeverry 99 - L.A.M. La industria de la construccin tiene la oportunidad de participar activamente como:

Lider en el desarrollo social, poltico y econmico de la regin y del pasLider en el desarrollo tecnolgico de la regin y del pas, dentro de un marco de tica y sensibilidad ambiental

Adems, tiene la oportunidad de adoptar una actitud ms competitiva a nivel internacional, dentro del mercado latinoamericano y mundial en:

Proveer servicios de diseo y construccinEl suministro de materiales, equipos y mano de obra

Visin integral de un proyectoEcheverry 99 UNIANDES - L.A.M.-

MARCO PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOSProyecto, un todo integradoCaractersticas de los proyectos Naturaleza Unica Tamao Entorno TemporalConsecuenciasDificultad en generar experiencia y conocimientoRetrasos, Menor calidad, Mayores costosEcheverry 99 UNIANDES - L.A.M.-

PARAMETROS DE DESEMPEO EN LOS PROYECTOSVanegas-Echeverry 99 - L.A.M.

DESEMPEO ANTICIPADO DE LOS PROYECTOSPara evaluar el desempeo anticipado de un proyecto es necesario tener en cuenta varios factores: Caractersticas del proyecto Objetivos del proyecto Alcance del proyecto Contexto del proyecto Riesgo del proyectoY responder para cada uno de ellos las siguientes preguntas:Cmo afecta o puede afectar el desempeo del proyecto cada factor?Qu informacin tiene del proyecto, con respecto a cada uno de los factores?Vanegas-Echeverry 99 - L.A.M.

MARCO PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOSImportancia de las decisiones vs. Esfuerzo para hacer cambiost$Echeverry 99 UNIANDES - L.A.M.-

PUNTOS DE VISTA EN UN PROYECTOPARTICIPANTES EXTERNOS Instituciones financieras Agencias de seguros Organizaciones reguladoras La comunidad El pblico en generalVanegas-Echeverry 99 - L.A.M.

RETOS EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS Efectividad de presupuestos y programacin de obra Utilizacin de materiales y equipos de avanzada Capacitacin de la mano de obra Aplicacin de tecnologas, mtodos y procesos constructivos de avanzada Control de calidad y seguridad industrial Otros

Administracin de recursos financieros, mano de obra, materiales y equipos Aspectos legales y de regulacin Registro histrico Comunicaciones OtrosTcnicosAdministrativos y GerencialesVanegas-Echeverry 99 - L.A.M.

Mejoramiento de procesos constructivosEcheverry 99 UNIANDES - L.A.M.-

OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO A DIFERENTES NIVELESIndustria de la ConstruccinIncrementar la colaboracin colectiva para la investigacin y el desarrollo de:

Nuevas estrategiasProcesos y herramientas tcnicas, administrativas, y gerenciales para la industriaCompaaAplicar conceptos de:

Control total de la calidad Reingeniera para el aumento de la productividadRegistro HistricoTecnologas computacionales de avanzadaVanegas-Echeverry 99 - L.A.M.

OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO A DIFERENTES NIVELESProfesionalIncrementar la oportunidades para la capacitacin de profesionales a travs de programas de post-grado y de educacin continuadaProyectoImplementacin de nuevas estrategias, procesos y herramientas tcnicas y gerenciales para el aumento de la efectividad y la eficienciaIndividualComplementar la competencia tcnica con:

Competencia gerencial y administrativaHabilidades interpersonalesEfectividad de comunicacinLiderazgo

Vanegas-Echeverry 99 - L.A.M.

INGENIERIA DEL VALORDEFINICIONMtodo a travs del cual se busca reemplazar partes del diseo de un proyecto por elementos que realicen la misma funcin, pero con un ahorro en costos y potencialmente en tiempos

PASOS PARA REALIZAR INGENIERIA DE VALOR Estudio del diseo y generacin de estimativos de costos Definicin de Sistemas y subsistemas con potencial para bsqueda de sustitutos (Ley de Pareto) Anlisis de funcin de los sistemas/subsistemas escogidos Generacin creativa de alternativas de sustitucin (tormenta de ideas) Estimativo de costos para las diferentes alternativas Evaluacin de alternativas Seleccin de alternativas vlidas de sustitucinEcheverry 99 UNIANDES - L.A.M.-

INGENIERIA DEL VALOREn la mayora de proyectos, aplicando la Ingeniera del Valor, se pueden esperar resultados bastante rentables Inversin en Ingeniera del ValorCerca del 1% del Costo Total de Construccin Ahorro de costosAlrededor del 5% del Costo Total de Construccin

En algunos proyectos se ha alcanzado a superar estos valoresEcheverry 99 UNIANDES - L.A.M.-

Echeverry 99 UNIANDES - L.A.M.-Por las caractersticas que brindan los proyectos de construccin se presentan varios inconvenientes, como son: Retrasos en la entrega Menor calidad en el resultado final Aumento en los costos y tiempos proyectadosSoluciones Mejorar la programacin y control de produccin Adecuar los antiguos mtodos de produccin Conocer y manejar las herramientas que existen para el mejoramiento de procesos MEJORAMIENTO DE PROCESOS

GENERACION DE MAPAS DE PROCESOSA travs de la generacin de Mapas de Procesos se determinan los procesos y actividades que realizan cada una de las reas de la empresa, en el cumplimiento de sus funciones, para:

Establecer los posibles cuellos de botella, y los procesos ms crticos en el desarrollo de una actividad Tratar de optimizar los procesos que presenten dificultades Conocer la forma como opera la organizacin Integrar las diferentes reas de la empresa Dar el primer paso en la estandarizacin de procesos Echeverry 99 UNIANDES - L.A.M.-

MEJORAMIENTO DE PROCESOS CONSTRUCTIVOSDiagnsticoAnlisis e identificacin de oportunidades de mejoramientoDefinicin y evaluacin de estrategias y acciones de mejoramientoPlaneacin de alternativas de mejoramiento e implementacinMonitoreo y evaluacin de los resultados obtenidosAcciones correctivas y mantenimiento de cambios para asegurar los beneficiosLECCION APRENDIDAExperiencia & ConocimientoRevisar nuevas reas identificadas o mejorar el diagnsticoEstrategias y acciones que no son efectivasPlan de implementacin que no ha sido trabajadoDireccionamiento de otros problemasEcheverry 99 UNIANDES - L.A.M.-

CONSTRUCCION SIN PERDIDAS Lean ConstructionEliminar todas las actividades que no agregan valor ni avance al proyecto y producen costos directos o indirectos Echeverry 99 UNIANDES - L.A.M.-OBJETIVOCONCEPTOS EN LOS QUE SE SOPORTA Control Total de la Calidad Justo a Tiempo Modelacin de procesos Reingeniera Ingeniera del valor Ingeniera concurrente Tcnicas de documentacin de procesos

TECNICA DEL TIME LAPSEEs un procedimiento de fotografa y video que se utiliza para grabar actividades en ciclos determinados de tiempo, para su posterior reconstruccin y anlisis. Echeverry 99 UNIANDES - L.A.M.-

TECNICA DEL TIME LAPSEDESVENTAJASVENTAJAS Perdida de informacin valiosa. Muestra nicamente lo que se capta durante la grabacin. Ubicacin de la cmara Los videos se pueden usar para negociar cambios y/o reclamos. Muestra las actividades de cada uno de los recursos. Documentacin de eventos visiblemente dinmicos. Menor tiempo de observacin y menores costos. Anlisis ms cmodo de los videos Valioso registro histrico.Echeverry 99 UNIANDES - L.A.M.-

Echeverry 99 UNIANDES - L.A.M.-TECNICAS PARA EL ANALISIS Y DIAGNOSTICO DE PROCESOS CONSTRUCTIVOSDIAGRAMAS DE FLUJO

Echeverry 99 UNIANDES - L.A.M.-TECNICAS PARA EL ANALISIS Y DIAGNOSTICO DE PROCESOS CONSTRUCTIVOSOperacin de forma manualNo hay buena coordinacin de las actividades de la torre gra Las losas transportadas no correspondan a la placas en cuestin y era necesario devolverlas al sitio inicial. En Algunas actividades hay demasiados trabajadores y en otras muy pocosLas dimensiones de las losas no son muchas veces las exactasLa cortador se convierte en un recurso importanteAnlisis y Diagnstico Reubicacin de personal Control en el orden en que se deben almacenar las losas Negociaciones con el proveedor de losas prefabricadas Mejor control en las medidas de seguridad Exigir al proveedor las dimensiones exactas de las losasRetroalimentacin Inicial

Echeverry 99 UNIANDES - L.A.M.-TECNICAS PARA EL ANALISIS Y DIAGNOSTICO DE PROCESOS CONSTRUCTIVOS Construir puentes que faciliten el desplazamiento dentro de la obra Mala asignacin de responsabilidades, personal nuevo e inexperto Trazar metas ms concretas y a corto plazoNuevo sistema de numeracin de los elementosMejorar la forma de marcar las losas prefabricadasMejor control sobre las especificaciones fsicas de las losasProgramar viajes con losas prefabricadas el mismo da de su colocacin, para disminuir espacio en almacnMejorar la organizacin en el envo de losas prefabricadasPERSONALPROVEEDORRETROALIMENTACIN POSTERIOR

MODELACION Y SIMULACION DIGITALGeneracin de un modelo para toma de decisionesModelo Descripcin aproximada de la realidadSe alteran las entradas del modelo para pronosticar las salidas respectivasRpidamente y con costos reducidos se pueden definir las variables para optimizar procesosEjemplo:Construccin de presa en RCCModelacin en MicroCyclone para optimizar el ciclo de produccinEcheverry 99 UNIANDES - L.A.M.-

TOMA AUTOMATICA DE DATOSDado el volumen de informacin de las actividades de la construccin, la automatizacin y control de la misma se ve representada en: Mayor rendimiento en los procesos de las actividades Ahorro de recursos humanos Menor desperdicio de materiales Ahorro de costos y tiempo Menor digitalizacin de erroresDiseadorFabricanteProveedorConstructorMateriaPrimaProducto FinalEcheverry 99 UNIANDES - L.A.M.-

TOMA AUTOMATICA DE DATOSUna de las tcnicas ms utilizada en la automatizacin de captura de datos es la que emplea el sistema de Cdigo de Barras.Este sistema consiste en una serie de etiquetas con un mensaje impreso codificado en el ancho de las bandas negras y espacios blancosAlgunas aplicaciones en la Industria de la Construccin Manejo de inventarios Control y uso de insumos en obra Control de personal Control de documentos y planosEcheverry 99 UNIANDES - L.A.M.-

ESTRATEGIASEcheverry 99 UNIANDES - L.A.M.-ESTABLECIMIENTO DE ALIANZAS / Outsourcinga) COMPETIDORES O PROVEEDORES EXTERNOS Complementariedad de experiencia Know-How para el desarrollo de proyectos

b) UNIVERSIDADES Y CENTROS DE INVESTIGACION Bsqueda de innovaciones y su adopcin

c) ORGANIZACIN VIRTUAL

CONOCIMIENTO Y PREDICCION DEL MERCADO Sectorial (Vivienda, Comercio, Infraestructura, etc) Regional / Nacional

CONCLUSIONES1. Direccionamiento de la empresa Efectividad Apuntar hacia donde se debe apuntar2. Planeacin Eficiencia3. Mejoramiento continuo Mayor efectividad y eficiencia4. Aprendizaje Generacin de Conocimiento y Experiencia tilesEcheverry 99 UNIANDES - L.A.M.-