Visoka tehnološka škola strukovnih studijaŠabac

Smer: Zaštita životne sredina

SEMINARSKI RAD IZ PREDMETA

POSLOVNA EKONOMIKA

Tema rada:

Funkcije preduzeća- Vertikalna i horizontalna podela funkcija

Profesor: Student: Dr Miroslava Petrevska Simonovic Igor, 1-53/2010

Šabac, oktobar 2012

SADRŽAJ

1. UVOD...........................................................................................................................3

2. FUNKCIJE U PREDUZEĆU........................................................................................3

2.1. Vertikalna podela funkcija.....................................................................................4

2.1.1. Funkcija upravljanja...............................................................................................5

2.1.2. Funkcija rukovođenja.............................................................................................5

2.1.3. Izvršna funkcija......................................................................................................5

2.2. Horizontalna podela funkcija.................................................................................6

2.2.1. Funkcija istraživanja i razvoja...............................................................................7

2.2.2. Funkcija planiranja.................................................................................................7

2.2.3. Funkcija proizvodnje..............................................................................................7

2.2.4. Funkcija nabavke...................................................................................................8

2.2.5. Funkcija prodaje.....................................................................................................9

2.2.6. Funkcija skladištenja............................................................................................11

2.2.7. Funkcija finansija.................................................................................................12

2.2.8. Funkcija informatike............................................................................................12

2.2.9. Funkcija kadrovska..............................................................................................13

2.2.10. Funkcija kontrole.................................................................................................13

3. PRIMER......................................................................................................................14

4. LITERATURA............................................................................................................16

2

1. UVOD

Preduzeće je osnovni ekonomski i organizovani oblik obavljenja privrednih delatnosti i ekonomske aktivnosti ljudi,sa određenim, u napred definisanim ciljevima.

Osnovne karakteristike preduzeća su: -predstavlja organizacionu celinu -obavlja određenu funkciju,delatnost u privredi -ima potpunu ekonomsku i pravnu samostalnost i subjektivitet

U procesu poslovanja preduzeće se mora pridržavati zakonskih propisa i drugih pravnih normi koje propisuje država, kao i važećih kodeksa poslovanja.

Definisanje ciljeva preduzeća treba da odrazi interese potrošača, proizvoda ili usluga,države,vlasnika preduzeća,menadžera i zaposlenih. Ciljeve preduzeća čini skup raznovrsnih ekonomskih i neekonomskih ciljeve,koji mogu da su međusobno kompatibilni ili konliktni.Radi toga je neophodno utvrditi prioritet,tako da zahtevi opstanka moraju zauzimati najvše mesto u hijerarhiji ciljeva preduzeća.

2. FUNKCIJE U PREDUZEĆU

Poslovanje, rad preduzeća zahteva obavljanje raznovrsnih aktivnosti, koje se ne sastoje samo u neposrednoj proizvodnji dobara, odnosno pružanju usluga. Razvoj preduzeća, kao sve složenijeg organizacionog oblika privrednog subjekta, tokom razvoja tržišnih privreda i promena odnosa koji su u njima uspostavljani sve manje se mogao oslanjati na aktivnosti i sposobnosti vlasnika preduzeća, odnosno samog preduzetnika. Vremenom se u okviru samih preduzeća uobličavala podela rada, odnosno dolazilo je do grupisanja određenih aktivnosti i njihovih nosilaca i do njihovog izdvajanja kao zasebne grupe aktivnosti. Ovi izdvojeni skupovi aktivnosti usmereni na ostvarivanje određenog cilja predstavljaju funkcije nreduzeća.

Aktivnost preduzeća realizuje se ostvarivanjem većeg broja funkcija, između kojih mora postojati određena koordinacija koja ima zadatak da spreči konflikte različitih funkcija, odnosno ciljeva koje te funkcije predstavljaju i ostvaruju. Ova koordinacija funkcija u preduzeću predmet je posebne discipline - organizacije preduzeća. Da bi se moglo uspešno izvršiti konstituisanje adekvatne organizacije poslovanja, potrebno je prethodno izvršiti klasifikovanje svih aktivnosti (funkcija) preduzeća. Ovo klasifikovanje može biti primarno (vertikalno) i sekundarno (horizontalno)

3

2.1 Vertikalana podela funkcija 

Slika 1: Vertikalna podela funkcija

Vertikalnom podelom funkcija definiše se sistem primarnih funkcija preduzeća tj. funkcije upravljanja, rukovođenja i izvršenja

4

2.1.1. Funkcija upravljanja

Osnova upravljana je ostvarivanje ciljeva preduzeća. Rasta i razvoja

Rast se ogleda u--povećanju obima proizvodnje-povećanju broja zaposlenih-proširenja kapaciteta

Razvoj se ogleda u--proširenju asortimana i područja delatnosti-promenama u organizaciji preduzeća-edukaciji zaposlenih

2.1.2. Funkcija rukovođenja Rukovođenjem se upravljačke odluke pretvaraju u konkretne zadatke Osnove rukovđenja su-

-definisanje i poveravanje radnih zadataka -koordinacija svih aktivnosti -kontrola izvršenja aktivnosti

2.1.3. Izvršna funkcija

Funkcija izvršenja je oprativno izvršenje zadataka koje sprovode svi zaposleni u preduzeću

5

2.2 Horizontalana podela funkcija

Slika 2 : Horizontalna podela funkcija

Horizotalnom podelom funkcija (slika 2.) zadatak preduzeća se deli na konkretne poslove zaduženja pojedinca. Ove funkcije se nazivaju sekundarne i njihov broj zavisi od veličine preduzeća ,njegove delatnosti,tehničkh mogućnosti i kadrovske osposobljenosti kao I poreba preduzeća. Njih čine funkcije istraživanja i razvoja, planiranja ,organizovanja ,nabavke, proizvodje ,prodaje ,finansija , računovodstva , kadrovskih poslova ,informatike ,kontrole…

6

2.2.1. Funkcija istraživanja i razvoja Ima zadatak praćenje promena u okruženju i istraživanja mogućnosti primene novih saznanja u poslovanju preduzeća.Istraživanja mogu biti--fundamentalna - potpuno nova znanja i dostignuća- obično ih finansiraju multinacionalne kompanje-primenjena - finansiraju ih velika preduzeća-razvojna – finansiraju ih mala i srednja preduzećaSve sto se u ovom sektoru razvije treba da se realizuje u proizvodnji . Između ovih funkcija postoji direktna veza. Zahtevi tržišta predstavljaju izvor novih ideja.

Slika 3.

2.2.2. Funkcija planiranja

Planiranje je proces predviđanja, čiji rezultat je plan. Planovi mogu biti--dugoročni -kratkoročni-sredjeročni

Faze planiranja su:1) definisanje ciljeva2) strateško planiranje – dugoročni i srednjeročni planovi 3) taktično planiranje – mere za ostvarivanje kratkoročnih planova4) operativno planiranje - razni zadaci

7

2.2.3. Funkcija proizvodnje

Proizvodnja je ekonomska aktivnost kojom se stvaraju različiti proizvodi i usluge

Vidovi proizvodnje su:-pojedinačna – poznat kupac,porudžbina-serijska – proizvodnja više istih proizvoda,serije-masovna – proizvodnja većeg broja različith proizvoda-automatska – proizvodnju vrse roboti i automatizovana postrojenja

Slika 4a i 4b: primer automatske prizvodnje

Priprema proizvodnje se sastoji od:-pripreme materijala-pripreme alata-prireme masine i uređaja -pripreme radnog mesta-pripreme operativnog plana

Kontrola proizvodnje podrazumeva:-kontrolu masina -kontrolu alata -kontrolu materijala -kontrola kvaliteta proizvoda

8

2.2.4. Funkcija nabavke

Nabavka je snabdevanje preduzeća neophodnim materijalnim činiocima za obavljanje proizvodnje. Poslovanje počinje nabavkom,a uspeh svake nabavke zavisi od objektivnih faktorai situacije na tržištu ,ali i od subjektivnih faktora koji su odrđeni unutar preduzeća- kvalitet kadrova itd.. Zadaci nabavke su :-praćenje dešavanja na tržitu-izrada plana nabavke-određivanje količine-izbor dobavljača -sklapanje ugovora sa dobavljačima-vođenje evidencije-kalklacija nabavnih cena-saradnja sa ostalim službama preduzeća

Osnovna načela nabavke su:

-nabavljati odgovarajuću robu-u pravo vreme-u odgovarajućim količinama-po najpovljnijim cenama 

  

2.2.5. Funkcija prodaje

Prodaja je usaglašavanje volja kupaca I prodavaca da razmene robu ili usluge pododređenim uslovim.

Načela prodajne politike su:

-praćenje tržišta-smanjenje poslovnog rizika-kreiranje ugleda na tržištu

Instrumenti prodajne politike1) izbor asortimana 2) izbor načina prodaje3) propaganda 4) reakcija na reklamacije kupaca5) kadrovska politika6) politka cena

9

Slika 5: asortiman proizvoda firme “Sr Perkins”

Načini prodaje mogu biti direktni i indirektni

Direktna prodaja ( proizvođač –kupac) može biti:-prodaja sa skladišta-obilaskom kupaca-prodaja preko trgovinskih poslovnih jedinica ( stovarišta ,samoposluge itd…)-prodaja na organizovanim tržištima( sajmovi ,robne berze …itd)

Indirektna prodaja je preko posrednika( agenata ,maloprodaja, veleprodaja)

Slika 6: veleprodaja

10

2.2.6. Funkcija skladištenja Zadaci skladišne funkcije

1) preuzimanje robe od dobavljača,prevoznika2) prijem robe u skladište3) smeštanje robe4) zaštita robe na skladištu- prevencija gubitka5) redovna evidencija stanja zaliha6) izdavanje robe7) pakovenje i otprema robe8) invetarisanje robe- popis

Rastur robe i gubitak može nastati iz različitih razloga -rasipanjem –pri presipanju i razmeravanju -razlivanjem –prilikom pretakanja -curenjem –prilikom transporta -topljenjem –smrznuta roba

Slike 7a i 7b: primeri skladištenja

11

2.2.7. Funkcija finansija

Zadaci –1) planiranje potrebnih sredstava2) pribavljanje potrebnih sredstava3) racionalno korišćenje4) analiza i kontrola upotrebe novca

Finansijsku evidenciju čine-knjiga emitovanih akcija-knjiga izdatih obveznica-knjiga ulaznih faktura-knjiga izlaznih faktura-dnevnik blagajne-evidencija portfelja svih hartija od vrednosti-itd...

2.2.8. Funkcija informatike   Zadatak ove funkcije da obezbedi efikasno formiranje,prenos,korišćenje ičuvanje

informacija porebnih za upravljanje preduzećem Preduzeća danas poseduju automatizovane informacione sisteme

Slika 8: savremeni informacioni sistemi

 

12

2.2.9. Funkcija kadrovska Zadaci: - formiranje radnog kolektiva - razvoj i edukacija kadrova

2.2.10. Funkcija kontrole

Osnovni zadatak je utvrđivanje da li preduzeće ostvaruje postavljene ciljeve,odnosno eliminacija propusta u poslovanju.

13

3. PRIMER

Rudnap Group Minel Kotlogradnja a.d.

Slika 9 : organizaciona struktura firme RGMK a.d.

Vertikalna podela funkcija

FUNKCIJA UPRAVLJANJA

-TOP MENADŽMENT :Članovi upravnog odbora ,clanovi nadzornog odbora,generlani direktor

FUNKCIJA RUKOVOĐENJA

-TAKTIČKI MENADŽMENT:Zam gen direktora, Rukovodioci sektora-OPERATIVNI MENADŽMENT: Rukovodioci služba i grupa

FUNKCIJA IZRŠENJA

-SVI ZAPOSLENI

14

AD"NIVA"

Slika 10 : Organizaciona struktura firme AD”NIVA”

15

4. LITERATURA

Prof.dr Momčilo Živkovic “Ekonomika poslovanja”, Megatrend univerzitetBeograd, 2006

Mr Zdravka Velikić ; dr Tima Segedinac “Inžinjerska ekonomika”, VTŠ Novi Sad

16