sen seitsemän kohtaa hankinnoista
DESCRIPTION
Vesa Sainion puheenvuoro hankinnoista Solita Meeting Point -tilaisuudessa 14.9.2012TRANSCRIPT
Hankinta edessä?
Mitähän olen hankkimassa
Mitenköhän sen ostaisi
Paljonkohan se maksaa
Keneltäköhän sen ostaisin
Kuinkahan se toimitetaan
Onkohan se hyvä
Mitenkähän me sen kanssa
pärjätään
Mitähän olen hankkimassa
Mitenköhän sen ostaisi
Paljonkohan se maksaa
Keneltäköhän sen hankkisi
Kuinkahan se toimitetaan
Onkohan se hyvä
Kuinkahan me sen kanssa pärjätään
• Kaikki kerralla • Pala kerrallaan • Täsmäratkaisu • Tuote vai räätäli • Järjestelmä • Laitteet • Lisenssi • Palvelu • Jatkuvat palvelut
Arkkitehtuuri
Osittaminen
Roadmap
Benchmarking
Kokonaispalvelu
“Mahdoton combo”
Mitähän olen hankkimassa
Mitenköhän sen ostaisi
Paljonkohan se maksaa
Keneltäköhän sen hankkisi
Kuinkahan se toimitetaan
Onkohan se hyvä
Kuinkahan me sen kanssa pärjätään
• Hankintaprosessi • Hinnoittelumalli • Tarjouspyyntö • Tarjousten vertailu
RFI
Neuvottelu
Hyvä tarjouspyyntö
Emme viitsi kilpailuttaa
On niin paljon helpompaa, kun on yksi toimittaja
Huono tarjouspyyntö
Mitähän olen hankkimassa
Mitenköhän sen ostaisi
Paljonkohan se maksaa
Keneltäköhän sen hankkisi
Kuinkahan se toimitetaan
Onkohan se hyvä
Kuinkahan me sen kanssa pärjätään
• Budjetti
Avoimuus
150k€-300k€
RFI
Monta mielipidettä
Epäluottamus
Mitähän olen hankkimassa
Mitenköhän sen ostaisi
Paljonkohan se maksaa
Keneltäköhän sen hankkisi
Kuinkahan se toimitetaan
Onkohan se hyvä
Kuinkahan me sen kanssa pärjätään
• Toimittajat • Tekijät
Intuitio
Motivaatio
Ennakkoluulottomuus
Muodollinen pätevyys
Toimialaosaamisen yliarvostaminen
Turhat kriteerit
Vieraile, tutustu, ota selvää
Kaukaiset referenssit
Merkitykselliset referenssit
Mitähän olen hankkimassa
Mitenköhän sen ostaisi
Paljonkohan se maksaa
Keneltäköhän sen hankkisi
Kuinkahan se toimitetaan
Onkohan se hyvä
Kuinkahan me sen kanssa pärjätään
• Toimitusmallit • Projekti • Kehitys • Laatu
• Omat voimavarat
Hypetys
Me emme ehdi itse tekemään mitään
Dialogi
Aktiivisuus
Benchmarking
Oman porukan tunteminen
Oman porukan virittäminen
Mitähän olen hankkimassa
Mitenköhän sen ostaisi
Paljonkohan se maksaa
Keneltäköhän sen hankkisi
Kuinkahan se toimitetaan
Onkohan se hyvä
Kuinkahan me sen kanssa pärjätään
• Laatu, laatu ja laatu
Motivaatio Sertifikaatit
ISO
ITIL
1000 ja 1 vaatimusta Mieti mikä on olennaista
Mitähän olen hankkimassa
Mitenköhän sen ostaisi
Paljonkohan se maksaa
Keneltäköhän sen hankkisi
Kuinkahan se toimitetaan
Onkohan se hyvä
Kuinkahan me sen kanssa pärjätään
• Ylläpito • Koulutus • Jatkuvat palvelut • Jatkokehitys • Irtautuminen
Ulkopuolinen näkemys
Riippumattomuus
Pidä toimittajat valppaina Epäselvät vastuurajat
Aikainen sitoutuminen – huono sopimus
Tarvisitko apua!
Solitan Hankinnan tuki
1. Esivalmistelu 2. Työpajat 3. Esittely ja jälkihoito
Hyvä tarjousprosessi Tietämyksen kasvaminen Onnistunut valinta
Osittaminen
Tarjousprosessi Hinnoittelu
Vertailukriteerit
Reunaehdot
Toimittajajoukon analyysi
Omat resurssit
Tarjouspyyntömateriaali Tarjouksen rakenne
Liikevaihto
21,3 miljoonaa
Yli
200 ammattilaista
Yli
500 projektia
Yli
97% asiakastyytyväisyys
Vuodessa yli
2500 videoneuvottelua
Päivässä yli
100 hedelmää
Vuodessa yli
60000 biljardilyöntiä
Vuonna 2011
358089 työtuntia
Vesa Sainio Minä ja kollegani teemme tätä jatkuvasti: esiselvityksiä, määrittelyjä, tarjouspyyntöjen analysointia, tarjouksia... Kokemusta ja oppia kertyy myös kantapään kautta...
Epäonnistumisia
Paljon
Onnistumisia
>Paljon
Kahvia yli
10 000 kupillista
Työvuosia
22
Mukana yli
70 projektissa
Osallistunut yli
140 tarjouspyynnön käsittelyyn
Uskomme, että hyvä kilpailutus hyödyttää kaikkia, jotka sen ansaitsevat.
KIITOS. Vesa Sainio | 040 506 2268 | [email protected]