servicio de administración tributaria de lima · 2019-01-31 · servicio de administración...

SAT Servicio de Administración

Tributaria de Lima

TERCERÍA DE PROPIEDAD DEL PROCEDIMIENTO DE

EJECUCIÓN COACTIVA - NO TRIBUTARIO

Procedimiento: GEC-AEC-PROO1

Versión: 01

GERENCIA DE EJECUCIÓN COACTIVA

Elaborado por: Christian Castro Velandres ..._ Firma: 4

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Cargo: Especialista de Gestión de Proyectos ll TIAN

Fecha: 15/03/2018

Elaborado por: Cledy Paitán Guerrero Firma: S'

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Cargo: Analista de Organización y Procesos I --- --

Fecha: 15/03/2018

Revisado por: Beatriz del Carmen Aquino Fernandez Firma:

rri Cargo: Especialista de Organización y Procesos II

km. Fecha: 25/04/2018

Revisado por: Clara Neyra Bazalar Firm . ;

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Cargo: Especialista Coactivo III

Fecha: 25/04/2018

Revisado por: Erika Ayala Cerón ______________ _________ _

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Cargo: Especialista Jurídico III

Fecha: 25/04/2018 — -----

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Servicio de Adstración Tributaria de Lima

SATVersión:

Tipo: PROCEDIMIENTO Código: GEC-AEC-PROO1

01

Título: TERCERÍA DE PROPIEDAD DEL PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN COACTIVA — NO TRIBUTARIO

Fecha de vigencia: 03/05/2018

Página: 2 de 13

Revisado por: Edna Villafuerte Gutierrez ------- -- -

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Cargo: Gerente de Asuntos Jurídicos - ____

Fecha: 25/04/2018 . "4-1 ryi

Aprobado por: Duglas Quiñones Casas )11::

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' Cargo: Gerente de Proyectos .

Fecha: 25/04/2018

Aprobado por: Wilfredo Caballero Caqui . - Fir

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Cargo: Gerente (e) de Organización y Procesos

Fecha: 02/05/2018

Aprobado por: Adrián Zárate Reyes -.,,1

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Cargo: Gerente de Ejecución Coactiva

Fecha: 02/05/2018

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Versión: 01

Título: TERCERIA DE PROPIEDAD DEL

PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN COACTIVA — NO TRIBUTARIO


Página: 3 de 13

HOJA DE CONTROL DE VERSIONES

Nro. Modificación Código Versión Fecha Responsable

1 Elaboración inicial del procedimiento GEC-AEC-PROO1V01 15/03/2018

Gerencia de Organización y Procesos


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Tributario de Limo


Versión: 01

Título: TERCERÍA DE PROPIEDAD DEL

PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN COACTIVA

- NO TRIBUTARIO

Fecha de vigencia:

03/05/2018

Página: 4 de 13

ÍNDICE

1. DIAGRAMA DEL PROCESO DE NIVEL 1 5




5. ANALISIS DEL PROCESO DE NIVEL 4 7

6. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROCESO NIVEL 5A - "ANALIZAR SOLICITUD DE TERCERÍA DE PROPIEDAD DEL PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN COACTIVA- NO TRIBUTARIO" 8

7. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROCESO NIVEL 5B - "REVISAR Y APROBAR PROYECTO DE RESOLUCIÓN - NO TRIBUTARIO" 9

8. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROCESO NIVEL 5D - "ORGANIZAR Y TRASLADAR DOCUMENTOS FÍSICOS" 9

9. ESPECIFICACIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCESO DE NIVEL 5A - "ANALIZAR SOLICITUD DE TERCERÍA DE PROPIEDAD DEL PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN COACTIVA- NO TRIBUTARIO" 10

10. ESPECIFICACIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCESO DE NIVEL 5B- "REVISAR Y APROBAR PROYECTO DE RESOLUCIÓN - NO TRIBUTARIO" 11

11. ESPECIFICACIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCESO DE NIVEL 5C "LEVANTAR MEDIDA CAUTELAR" 12

12. ESPECIFICACIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCESO DE NIVEL 5D- "ORGANIZAR Y TRASLADAR DOCUMENTOS FÍSICOS" 13

13. REGISTROS 13


SAT Servicio de Adrnmisrrockón

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Versión: 01



— NO TRIBUTARIO

Fecha de vigencia:

03/05/2018

Página: 5 de 13

1. DIAGRAMA DEL PROCESO DE NIVEL 1

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Atender solicitud del procedimiento de ejecudón

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Tributaria de Lima


Versión: 01



— NO TRIBUTARIO

Fecha de vigencia:

03/05/2018

Página: 6 de 13


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SAT Servido de Adobnistración

Tributaria de Lima

Tipo: PROCEDIMIENTO Código: GEC-AEC-PROO1 Versión: 01



Fecha de vigencia:

03/05/2018

Página: 7 de 13

5. ANALISIS DEL PROCESO DE NIVEL 4

5.1 Descripción del Proceso de Nivel 4

Nombre Atención de solicitudes de tercería de propiedad — No tributario

Objetivo Atender solicitudes de tercería de propiedad en materia no tributaria.

Alcance Desde la recepción de las solicitudes de tercería de propiedad, en el SGD, hasta la organización y traslado de los documentos correspondientes para la notificación y archivo.

Documentos • Manual interno. de Referencia • Documentos normativos de gestión.

• Manual de Usuario del Sistema de Gestión Documentaria — SGD. • Texto único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento

Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo N° 006- 2017-JUS.

• Texto Único Ordenado de la Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva, Decreto Supremo N° 018-2008-JUS.

• Decreto Supremo N° 069-2003-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva.

• Decreto Legislativo N° 768, Código Procesal Civil.

Responsables • Técnico Coactivo: Responsable de recibir y trasladar expedientes físicos del trámite de "Solicitud de tercería de propiedad del procedimiento de ejecución coactiva" al Área Funcional de Ejecutoría Coactiva. Asimismo, es el responsable de imprimir, organizar y trasladar los documentos correspondientes al Área Funcional de Notificaciones y al Área Funcional de Archivo, según corresponda.

• Especialista Ejecutor Coactivo: Responsable de revisar y aprobar las resoluciones de tercería de propiedad del procedimiento de ejecución coactiva, en materia no tributaria.

• Analista Resolutor Coactivo: Responsable de analizar la solicitud de tercería de propiedad en materia no tributaria, así como elaborar los proyectos de resolución correspondiente.

Definiciones • Administrado / Ciudadano: Persona que realiza todo tipo de consultas o trámites referente a los servicios brindados por el SAT o respecto de quien se produce el hecho generador de la obligación tributaria o no tributaria.

• Cédula de Notificación Documento que se notifica al domicilio del Contribuyente / Administrado que ha presentado una solicitud de suspensión y cuyo contenido es la resolución que da respuesta a dicho trámite.

• Expediente Es el conjunto de documentos, que tienen como origen el recurso o solicitud presentado por el ciudadano, el cual da inicio al procedimiento contencioso o no contencioso en materia tributaria o no tributaria, respecto del cual debe emitirse un pronunciamiento mediante una resolución o dictamen.


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Tributaria de Lima


Versión: 01



— NO TRIBUTARIO

Fecha de vigencia:

03/05/2018

Página: 8 de 13

• Expediente coactivo Conjunto de documentos que dan cuenta de las actuaciones realizadas dentro de un procedimiento de ejecución coactiva iniciado a un contribuyente o administrado, para la cobranza de obligaciones de naturaleza tributaria y/o no tributaria a favor de la Municipalidad de Lima.

• Obligación Toda deuda pendiente de pago que se encuentre dentro del proceso de ejecución coactiva a favor del SAT.

• Procedimiento coactivo El conjunto de actos administrativos destinados al cumplimiento de la obligación materia de ejecución coactiva

• SGD Sistema de Gestión Documentaria

• SIAT Sistema de Información para la Administración Tributaria.

• Tercería de Propiedad Solicitud presentada por un tercero dentro del Proceso de Ejecución Coactiva. quien acredita la propiedad del bien sobre el cual recae una medida cautelar.

• Trámite Documento presentado por el ciudadano, que genera el registro de un expediente, trámite simple o un anexo en el sistema.

6. Diagrama de Actividades del Proceso Nivel 5A — "Analizar solicitud de tercería de propiedad del procedimiento de ejecución coactiva— No tributario"

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Diagrama de Actividades del Proceso Nivel 5D — "Organizar y trasladar documentos SAT s• físicos"

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Tributaria de Lima


Versión: 01



— NO TRIBUTARIO

Fecha de vigencia:

03/05/2018

Página: 9 de 13

7. Diagrama de Actividades del Proceso Nivel 5B — "Revisar y aprobar proyecto de resolución — No tributario"

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Código Nombre de la Actividad

ACTIVIDO1 Analizar solicitud de tercería de propiedad del procedimiento de ejecución coactiva— No tributario

N° Responsable Tareas

01

Analista Resolutor Coactivo

• Revisar las solicitudes asignadas, en SGD

02

• Revisar expediente generado en trámite documentario • Analizar solicitud. • Verificar que la solicitud sea presentada antes del inicio del

remate. • Revisar documento privado de fecha cierta, documento

público u otro documento, que acredite fehacientemente la propiedad de los bienes antes de trabarse la medida cautelar.

03

• Revisar expediente coactivo De ser necesario, revisar expediente coactivo correspondiente, en el "Módulo Expediente Coactivo Virtual" y/o requerirlo a través de un correo al Archivo Central del SAT.

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i• < 1A

:. 04

• Consultar sistemas informáticos De ser necesario, revisar uno o varios de los siguientes sistemas informáticos:

• Sistemas informáticos internos + SIAT ••:. SGD + Intranet •:. Otros que se consideren relevantes.

• Sistemas informáticos externos •:. SUNARP ‹. RENIEC •:. Notarías •:. Otros que se consideren relevantes.

,'\(?' 5 • Generar provecto de resolución, en SGD

1t 5 . /

06

• Plasmar resultado, en SGD El resultado, puede ser: • Fundada: La tercería presentada por el administrado es

amparada. • Infundada: La tercería presentada por el administrado no es

amparada. • Carece de Objeto: No amerita emitir pronunciamiento. • Estese a lo resuelto: Cuando cuenta con un

pronunciamiento anterior respecto del mismo administrado SAT s ir. cana cla Loto

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SAT Servido de Administración

Tributaria de Lima




Página: 10 de 13

9. Especificación de actividades del Proceso de Nivel 5A — "Analizar solicitud de tercería de propiedad del procedimiento de ejecución coactiva— No tributario"

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ACTIVIDO2 Revisar y aprobar proyecto de resolución — No tributario


01

Especialista Ejecutor Coactivo

• Revisar en SGD, los proyectos de resolución pendientes de confirmación.

02 • Revisar expediente generado en trámite documentario • Analizar la solicitud de tercería y contrastar

documentación presentada como sustento. • Verificar que la solicitud sea presentada antes del inicio

remate.

con la

del

03

• Revisar expediente coactivo De ser necesario, revisar expediente coactivo correspondiente, "Módulo Expediente Coactivo Virtual" y/o requerirlo a través correo al Archivo Central del SAT.

en el de un

04

• Consultar sistemas informáticos De ser necesario, revisar uno o varios de los siguientes informáticos:

• Sistemas informáticos internos •:. SIAT •:. SGD •:- I ntranet ❖ Otros que se consideren relevántes.

sistemas

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Tributaria de Lima




Página: 11 de 13

por el mismo alegato. • Improcedente: No procede la solicitud presentada

administrado al no cumplir con algún requisito procedencia. Por ejemplo falta de legitimidad (no es tercero), el documento no acredita la transferencia del bien por solicita la tercería, etc.)

por el de

el que

Reglas del Negocio • SGD, recepciona automáticamente los expedientes derivados por el Área Funcional de Trámite Documentario, asimismo automáticamente al Analista Resolutor Coactivo, corresponda.

deriva según

• En caso se determine que falta uno o varios documentos para atender la solicitud de tercería de propiedad, el Resolutor Coactivo podrá generar un requerimiento dirigido Contribuyente / Administrado. El requerimiento cuenta plazo de dos días hábiles para ser subsanado.

al con un

• Cumplir con lo establecido en el Artículo 20 del TUO de del Procedimiento de Ejecución Coactiva y las pertinentes al trámite de tercería contenidas en el

la Ley normas Código

Procesal Civil.

10. Especificación de actividades del Proceso de Nivel 5B— "Revisar y aprobar proyecto de resolución — No tributario"



ACTIVID03 Levantar medidas cautelares


En caso el resultado de la resolución sea fundada, se levanta la medida cautelar trabada.

01

Especialista Ejecutor Coactivo

• Levantar medida cautelar en el SIAT

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Dependiendo del tipo de medida cautelar, adicionalmente se realiza lo siguiente:

• Si existe una Medida Cautelar en forma de secuestro conservativo y el bien afecto es un vehículo:

• Enviar oficio correspondiente a la Policía Nacional del Perú, donde se comunica el levantamiento de la medida cautelar, de corresponder.

• Enviar Resolución Coactiva al Área Funcional de Administración de Depósitos, en caso corresponda la liberación del vehículo.

• Si existe una Medida Cautelar en forma de inscripción:

• Entregar al administrado el oficio dirigido a SUNARP, en caso este lo solicite.

SAT er Admirdi.

Taiwa* A,

WILFRED IGNACIc

CABALI CAQui


Tnbutorio de Lima




Página: 12 de 13

• Sistemas informáticos externos •:- SUNARP + RENIEC + Notarías + Otros que se consideren relevantes.

05 De estar correcto el proyecto de resolución, se confirma el provecto de resolución en el SGD.

06

De no estar correcto el proyecto de resolución, se realiza las siguientes tareas: • Corregir provecto de resolución en SGD • Confirmar provecto de resolución en SGD

Reglas del Negocio

• Cumplir con lo establecido en el Artículo 20 de la Ley del Procedimiento de Ejecución Coactiva y las normas pertinentes al trámite de tercería contenidas en el Código Procesal Civil.

• Transcurridos 2 días hábiles sin darse la confirmación de la resolución correspondiente, el SGD realizará una confirmación automática.

11. Especificación de actividades del Proceso de Nivel 5C "Levantar Medida Cautelar"

OLAS ) • NONES

CASAS c.';' Copia No Controlada. Es responsabilidad del usuario asegurarse que el presente documento corresponde a la versión vigente publicada en INTRANET.

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ADRIAN ALBERTO ZARATE REYES

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Tributario de Limo





Página: 13 de 13

• En caso se de nulidad de la medida cautelar, se envía oficio SUNARP- Superintendencia Nacional de los Registros comunicando el levantamiento de la medida cautelar.

a la Públicos,

• Si existe una Medida Cautelar en forma de retención:

• Enviar cédula de notificación correspondiente a las Entidades Financieras, comunicando el levantamiento de la cautelar.

medida

Reglas del • Cumplir con lo establecido en el Artículo 20 de la Ley del Negocio Procedimiento de Ejecución Coactiva y las normas pertinentes al

trámite de tercería contenidas en el Código Procesal Civil.

12. Especificación de actividades del Proceso de Nivel 5D— "Organizar y trasladar documentos físicos"


ACTIVIDO4 Organizar y trasladar documentos físicos


-01

Técnico Coactivo

• Imprimir cédula de notificación y resolución del SGD.

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• Guardar un original de la resolución firmada en el expediente coactivo.

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• Entregar al Área Funcional de Notificaciones, las cédulas notificar.

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04 • Custodiar documentación del trámite según sea la necesidad

del área, posteriormente derivar la documentación al Archivo Central del SAT.

Reglas del Negocio No aplica.

• Solicitud de Tercería de Propiedad registrado en el SGD. • Resolución que resuelve la solicitud de Tercería de Propiedad. • Oficio de Levantamiento de Medida Cautelar. • Cédula de notificación.

AT

de Admmismi,

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WILEREO0 IGNACIO 13. Registros

CABALLERO CAQUI

Los registros generados por la aplicación de este procedimiento, ya sea en copia impresa o UPO

•,- en medios electrónicos, son:


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