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RFQ
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO, INCLUIDO EL SU-MINISTRO DE REPUESTOS NUEVOS PARA LOS VEHÍCULOS A GASOLINA, DIÉSEL,
EQUIPOS HIDRÁULICOS Y DE SUCCIÓN, QUE COMPONEN EL PARQUE AUTOMOTOR DE PROPIEDAD DE ETB
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ADVERTENCIA:
Los presentes requerimientos de cotización no constituyen una oferta mercantil para ninguna de las partes y no genera obligación comercial en la etapa precontractual o contractual en cualquiera de sus instancias; adicionalmente, en desarrollo de la lealtad y ética comercial, solicitamos y nos comprometemos a que la información entregada por nosotros y suministrada por cada uno de los interesados se mantenga en estricta confidencialidad.
ACLARACIONES A LAS CONDICIONES PLANTEADAS
Podrán requerirse aclaraciones respecto del contenido de este documento, mediante solicitud escrita dirigida a la Gerencia Abastecimiento de ETB, a la cuenta de correo electrónico [email protected], dentro de los dos días siguientes a la publicación de esta solicitud de información.
ETB dará respuesta escrita a las solicitudes recibidas, mediante el mismo medio dentro de los 2 días hábiles siguientes al vencimiento del plazo previsto en el párrafo anterior.
LUGAR, FECHA Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta de los interesados debe presentarse el 30/11/2016, en sobre sellado, mediante carta dirigida y entregada en la Gerencia Abastecimiento ubicada en la Carrera 7 No 20 - 99 piso 2.
Asimismo, debe enviarse copia digital de la misma al correo electrónico mencionado en el numeral anterior. La oferta económica debe enviarse en formato Excel y que permita copiar la información.
Favor confirmar vía correo electrónico su intención de participar.
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1 OBJETO
ETB se encuentra interesada en recibir información de precios para la prestación de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, incluido el suministro de repuestos nuevos para los vehículos a gasolina, diésel, equipos hidráulicos y de succión, que componen el parque automotor de propiedad de ETB.
2 GENERALIDADES TÉCNICAS
Dar asistencia de Mantenimiento Correctivo y Preventivo con suministro de repuestos, al parque automotor de la ETB, el cual consta de trescientos treinta y cuatro (334) unidades vehiculares multimarcas que requieren servicio y se relacionan a continuación:
2.1 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
El servicio de mantenimiento del parque automotor de ETB comprende los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos nuevos para los vehículos diesel, a gasolina, equipos hidráulicos y de succión. A continuación se relacionan los vehículos que actualmente componen el parque automotor ETB.
2.1.1 Información parque automotor
VEHICULOS A GASOLINA 144
ITEM DESCRIPCIÓN MODELO CANTIDAD ESTIMADA DE VEHICULOS GASOLINA
CHEVROLET
CAMIONETA
1 CAMIONETA LUV
MOD. 1993 2
MOD. 1995 10
MOD. 1996 4
MOD. 1997 7
MOD. 1998 5
MOD. 1999 8
2 CAMIONETA CHEYENNE
MOD. 1996 2
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MOD. 1997 3
MOD. 1998 5
3 CAMIONETA, VAN, SUPER CARRY CARGO TECHO ALTO
MOD. 2007 21
4 CAMIONETA BLAZER
MOD. 1997 1
CAMPERO
1 CAMPERO SAMURAI
MOD. 1997 4
MOD. 1998 31
MOD. 1999 1
2 CAMPERO VITARA
MOD. 1997 1
MOD. 2007 14
CAMPERO GRAN VITARA
MOD. 2007 2
AUTOMOVIL
1 AUTOMOVIL SWIFT MOD. 1998 4
MAZDA
CAMIONETA
1 CAMIONETA, B2200
MOD. 1993 1
MOD. 1997 4
CAMIONETA B2600
MOD. 1996 7
AUTOMOVIL
1 AUTOMOVIL MAZDA 323
MOD. 1997 1
FURGONES
1 CHEVROLET C-30
MOD. 1990 1
2 CHEVROLET LUV
MOD. 1990 1
CAMIONES
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1 CHEVROLET C-70
MOD. 1981 1
MOD. 1984 1
TOYOTA
1 TOYOTA LAND CRUISER MOD. 2001 1
1 TOYOTA PRADO VX BLINDADA MOD. 2002 1
TOTAL 144
VEHICULOS A DIESEL 190
ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD ESTIMADA DE
VEHICULOS A DIESEL
EQUIPOS DE SUCCION
1 FORD
MOD. 1990 2
MOD. 1995 2
2 INTERNATIONAL
MOD. 1998 3
CAMION PLUMA GRUA
CHEVROLET
2 CHEVROLET CAMION PLUMA GRUA KODIAK
MOD. 1997 15
VOLQUETAS
INTERNATIONAL
1 VOLQUETA WINCHER VOLCO
MOD. 1997 8
CHEVROLET
1 VOLQUETA VOLCO ELEVADOR HIDRAULICO
MOD. 1997 3
2 VOLQUETA
MOD. 1996 1
CAMIONETAS
KIA
1 CAMIONETA DOBLE CABINA CAPACETE K 2700 4X4 2700
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INYECCIÓN
MOD. 2007 40
TOYOTA
1 CAMIONETA DOBLE CABINA HILUX D.C. 4X2 2007 2500 INYECCIÓN
MOD. 2007 70
2 CHEVROLET LUV 4X4 DOBLE CABINA CON PLATON
MOD. 2004 1
MOD. 2005 1
MICROBUSES
DAIHATSU
1 MICROBUS MIXTO DELTA V 126 4104 INYECCIÓN
MOD. 2007 41
EQUIPOS ESPECIALIZADOS
1 MONTA CARGA
MOD. 1995 1
MOD. 2009 1
2 BUS DOS PISOS (EL SOL)
MOD.1998 1
TOTAL 190
2.2 ESPECIFICACIONES ESENCIALES DEL SERVICIO
2.2.1 Características de los bienes y servicios
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ETB desea que el oferente preste los siguientes servicios:
SERVICIOS REQUERIDOS
REPARACION DE MOTOR
REPARACION DE TRANSMISION DE VELOCIDADES MECANICA
REPARACION EMBRAGUE
REPARACIONDE SUSPENSION
REPARACION DE SISTEMA DE FRENOS
REPARACION DE SISTEMAS ELECTRICOS
REPARACION DE SISTEMAS ELECTRONICOS
REPARACION DE SISTEMAS DE DIRECCION
REPARACION DE DIFERENCIALES Y EJES CARDANICOS
REPARACION DE LATONERIA Y PINTURA
REPARACIONDE TAPICERIA
REPARACION DE ACCESORIOS
CAMBIO DE ACEITE Y FILTROS
LAVADO GENERAL
LAVADO DE MOTOR
ENGRASE GENERAL
REVISION DE NIVELES
SUMINISTRO DE BATERIAS
REVISIONES TECNICO MECANICAS Y DE GASES
2.2.1.1 Reparación de motor
Analizar la conveniencia de reparación, hacer pruebas de estanqueidad y escaneo de bloques, cambiar piezas si se requiere como pistones, anillos, bulones de pistón, bielas, casquetería, camisas húmedas, retenedores, volante, cremallera de volante, rectificación de cigüeñal, tornillería del grado adecuado y correspondiente, corrección y rectificación de bloque y bancada, empaque de culata, rectificación y planitud de culata, ejes de levas, guías, cauchos de guías, balancines, válvulas, correcto asentamiento de válvulas, calibración de válvulas, empaque de tapa válvulas. bomba de aceite, empaque de cárter, tapón de cárter, tapa de aceite motor, cadena y/o correa de repartición, tensor, patín, soportes de motor, múltiples de admisión y escape, tubos de escape, presilenciador y silenciador, radiador, panal, tapa de radiador, mangueras, depósito de refrigerante y bomba de agua.
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2.2.1.2 Reparación de transmisión de velocidades mecánica
Revisión y/o reparación de collarín y horquillas de desembrague, engranajes de 1ª - 2ª - 3ª - 4ª - 5ª y reversa, engranajes de entrada y salida, bronces, ejes de transmisión de mando, cubierta de transmisión, varilla y horquilla de cambios, resortes de sujeción, estabilizador y palanca selectora.
2.2.1.3 Reparación de embrague
Revisión y/o reparación de cojinete de guía, volante, disco, tornillos, cremallera, pastas, remaches, cubierta, collarín, horquilla, resortes, pedal, bomba principal, bomba auxiliar, modulador o suavizador de pedal.
2.2.1.4 Reparación de suspensión
Cambio de amortiguadores, cambio de tijeras, bujes de tijeras, rodamientos de rodillos cónicos, bujes, rótulas, espirales, bases de espirales, bocines, mangueta y porta mangueta.
2.2.1.5 Reparación de sistema de frenos
Rectificación y/o cambio de discos y campanas, cambio de pastillas o bandas, mordazas, tornillos o guías de mordazas, pistones, sellos de caliper, cilindros, impulsadores, manguera grafada, tubería, válvula compensadora, asbestos, zunchos, resortes, tornillos de graduación, remaches, tornillos de fijación, freno de seguridad, guayas, depósito de fluido, bomba principal y bomba auxiliar.
2.2.1.6 Reparación de sistemas eléctricos
Revisión general de instalación eléctrica, alternador, arranque, sistemas de encendido, luces en general, revisión de tablero de instrumentos, revisión de encendedores, motores limpia brisas.
2.2.1.7 Reparación de sistemas electrónicos
Revisión general de instalación electrónica, sistemas de inyección electrónica, sistemas de frenos ABS, lectura de códigos de falla con scanner para vehículos electrónicos, diagnóstico y reparación de computadores a bordo.
2.2.1.8 Reparación de sistemas de dirección
Cambio y/o reparación de cañas de dirección, axiales, templetes, templetes de barra estabilizadora, caja y bomba de dirección hidráulica, servo asistidas y mecánicas, barra estabilizadora, amortiguador de caja de dirección, soportes, semiejes, ejes, juntas homocinéticas, guardapolvos, bujes, rotulas.
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2.2.1.9 Reparación de diferenciales y ejes cardanicos
Revisión y/o reparación de Corona, piñón de ataque, satélites, planetarios, cubierta, uniones cardanicas, rodamientos, eje de cardan y horquillas de entrada y salida.
2.2.1.10 Reparación de latonería y pintura
Herramientas adecuadas, arreglo de golpes rayones y/o abolladuras en todas las partes del vehículo, pintura de alta calidad y tonalidades adecuadas de acuerdo al vehículo, acabados óptimos, reposición de piezas y/o tableros cuando sea necesario, pulimento y/o cambio de vidrios y espejos, suministro de brazos de limpia brisas y plumillas, cambio de empaques de puertas, reparación de cantoneras, bisagras y pasadores, reparación de estribos y defensas, soportes de llanta de repuesto en camperos y camionetas.
2.2.1.11 Reparación de tapicería
Reparación de paños y entrepaños de silletería, cambio de alfombras y/o cauchos de pisos, cambio de alfombras de baúl, reparación o cambio de tableros de puertas, fijación de silletería adecuada, reparación de techos y parasoles, suministro de tapetes, reparación de consola y/o millare, reparación de cinturones de seguridad.
2.2.1.12 Cambio de aceite y filtros
Utilizar el aceite correspondiente a cada vehículo de acuerdo a las especificaciones técnicas. Cambiar filtros de aceite y aire utilizando las referencias especificadas para cada automóvil.
2.2.1.13 Lavado general
Lavar toda la carrocería del vehículo, aspirar interiormente, desengrasar todos los vidrios, lavar guardafangos, secar bien, aplicar silicona en las partes que así lo requieran para una presentación adecuada.
2.2.1.14 Lavado de motor
Lavar cuidadosamente el motor sin causar daño alguno en las partes eléctricas y electrónicas, utilizar el desengrasante adecuado para no causar desgaste prematuro en partes plásticas como mangueras del sistema de refrigeración. Los daños y/o fallas de tipo eléctrico ocasionadas en la prestación del servicio deberán ser subsanados por el oferente.
2.2.1.15 Engrase general
Ubicar las graseras y realizar el cambio en las cantidades necesarias de grasa limpia que requiera cada vehículo.
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2.2.1.16 Sincronización
Lavar y calibrar los sistemas de Inyección Electrónica, cambio de bujías, cambio de instalación de alta, cambio de filtro de gasolina, calibrar chispa, control emisión de gases. En los sistemas de Full Inyección los diagnósticos y la corrección de códigos se realizarán con Scanner, el lavado de inyectores se realizará con los líquidos y herramientas adecuadas para tal fin.
2.2.1.17 Suministro de baterías
Instalar en los vehículos por solicitud de ETB, en las referencias requeridas por éstos la Batería de Amperaje adecuado para el correcto funcionamiento de toda la parte eléctrica y electrónica, ofrecer garantía total por algún defecto de fabricación.
2.2.1.18 Revisión técnico mecánica y de gases
Realizar los trámites respectivos ante un CDA, autorizado por el Ministerio de Transportes, garantizando así el cumplimiento de la revisión técnico-mecánica decretada por el Gobierno Nacional, previa valoración de las necesidades del vehículo las cuales serán autorizadas en la respectiva orden de ETB.
2.2.2 Equipos y herramientas mínimas
ETB desea que el oferente posea los siguientes elementos:
SCANNER (lectura de códigos de falla)
EQUIPO ALINEACION DE DIRECCION
EQUIPO DE SINCRONIZACION
EQUIPO DE DIAGNOSTICO Y LAVADO DE INYECTORES
RECTIFICADORA DE DISCOS Y CAMPANAS
ELEVADORES DE COLUMNA
HERRAMIENTA NEUMATICA
AREA DE LUBRICACION CON CARCAMO
PRENSA HIDRAULICA
2.3 ATENCIÓN PARA LOS VEHÍCULOS
Una vez ingrese el vehículo al taller, será atendido de manera inmediata, diagnosticando la falla que presenta y su reparación se iniciará seguidamente, asignando un mecánico y
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procediendo a la consecución de los repuestos necesarios para poner nuevamente en funcionamiento el automotor, el servicio debe ser oportuno y dedicado, así mismo ningún vehículo podrá estar inmovilizado por más de veinticuatro (24) horas en el taller por la falta de repuestos.
2.4 GARANTÍA DE REPUESTOS
Todos los repuestos sin excepción alguna, serán nuevos y no remanufacturados, contramarcados con el número de placa de cada vehículo y con garantía mínima de un (01) año por defectos de fabricación y/o ensamble.
Para la acreditación de la garantía de los repuestos, el oferente diligenciará el formato diseñado para tal fin, donde consta que los repuestos serán nuevos, e irán contramarcados con el número de placa de cada vehículo y con garantía mínima de un (01) año por defectos de fabricación y/o ensamble.
2.5 INSTALACIONES Y EQUIPAMENTO
El taller en el que se prestara el servicio, estará ubicado en el área urbana de la ciudad de Bogotá D.C. y contará con la siguiente área mínima de trabajo, en sus instalaciones:
Bodega de repuestos.
Área de taller (mínimo mil quinientos (1.500) m2)
Área Administrativa.
Las instalaciones serán amplias, con zonas de trabajo organizadas y demarcadas, con un mínimo de mil quinientos (1.500) metros cuadrados en su totalidad, para la prestación del servicio, verificables por la administración y que cumplan con las mínimas normas de seguridad, aseo y presentación.
El taller, contará con los siguientes equipos y herramientas, los cuales deben estar dentro de las instalaciones ofrecidas por el oferente. ETB desea que sean de propiedad del oferente y no por contratación con terceros, de estos servicios, representando así mayor seguridad para los vehículos, pues se evitara la movilización y desplazamiento de los mismos.
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N° NOMBRE DESCRIPCIÓN CANTIDAD
MÍNIMA
PUESTOS O SERVICIOS OFRECIDOS
1 Puestos de
trabajo.
De mecánica general: Con su respectivo mecánico y
herramienta completa.
Cada uno con:
- - 1 Juego de copas milimétricas y de pulgada.
- 1 Juego de llaves milimétricas y de pulgada,
- Destornilladores,
- Pinzas,
- Hombre solo.
- Llave expansiva
- Banco de trabajo
10
2 Puestos de
trabajo.
De Electricidad Con su respectivo operario,
herramientas:
-1 Juego de copas milimétricas y de pulgada,
- 1 Juego de llaves milimétricas y de pulgada
- Destornilladores
- Pinzas.
- Hombre solo.
- Llave expansiva.
- Probador de corriente.
- Equipos individuales.
2
3 Equipos en las instalaciones
Equipos técnicos cargadores de baterías
4
4 Equipos en las instalaciones
Equipo de Alineación y Balanceo (software
Actualizado)
1
5 Equipos en las instalaciones
Elevador hidráulico, mínimo de 4 toneladas
2
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N° NOMBRE DESCRIPCIÓN CANTIDAD
MÍNIMA
PUESTOS O SERVICIOS OFRECIDOS
6 Equipos en las instalaciones
Scanner multimarca, con conectores para las marcas
de los vehículos de ETB, Con software actualizado
1
7 Almacén de repuestos
Almacén de repuestos en las instalaciones del taller, con
repuestos de alta rotación en stock para vehículos a
gasolina y diesel.
1
8
Instalaciones físicas y
ubicación geográfica
Los sitios de atención del oferente en Bogotá estarán ubicados en un sitio de fácil acceso tanto en vías como en distancia desde la Sede
Logística del parque automotor de ETB.
ETB desea que los sitios estén ubicados entre la Calle
1 y la Calle 150 y entre la Carrera 7 y la Avenida
Ciudad de Cali
Los sitios de atención tendrán áreas de trabajo con la capacidad suficiente para atender en forma simultánea
10 vehículos y de fácil acceso y salida de los
vehículos pesados, tales como camiones, volquetas, vehículos con equipos de
succión y bus de dos pisos.
1
9 Instalaciones
físicas Área de lubricación
demarcada, con cárcamo 1
10 Disponibilidad
horaria
Prestar el servicio de mantenimiento en un horario de lunes a sábado mínimo 10
horas continuas al día. Ampliando el horario tarde-noche para mantenimientos preventivos de cambios de aceite, lubricación y lavado.
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N° NOMBRE DESCRIPCIÓN CANTIDAD
MÍNIMA
PUESTOS O SERVICIOS OFRECIDOS
11 Líneas
telefónicas
Disponer de tres (3) líneas telefónicas fijas locales y además tres (3) móviles
celulares para atender los requerimientos de ETB.
6
12 Carro taller
Cumplimiento del carro taller debidamente equipado y
autorizado para funcionar de acuerdo con las exigencias legales de las autoridades
competentes.
El Carro Taller debe contener:
-Caja de repuestos
para desvare.
-2 gatos hidráulicos (1 mínimo de 3 toneladas)
-Cables de iniciar
- Crucetas.
1
12 Reparaciones
mayores
Se entiende por reparaciones mayores:
- Reparación de motor,
- Caja de transmisión.
- Embrague
- Transmisión
6 días hábiles a
partir de la asignación
de la respectiva orden de servicio
13 Reparaciones
menores
Se entiende por reparaciones menores:
- Sincronización,
- Revisión de Frenos,
- Cambio de aceite,
- Cambio de filtros,
- Engrase
- Reparaciones eléctricas menores
De 1 a 2 días
hábiles a partir de la asignación
de la respectiva orden de servicio
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NOTAS
ETB y previa justificación presentada por el oferente, podrá otorgar un plazo mayor a los aquí establecidos para las reparaciones mayores y menores cuando se justifique, por ejemplo por la consecución de los repuestos, por intervención de partes conexas a la diagnosticada inicialmente o por situaciones de fuerza mayor. De lo anterior será informado por escrito a ETB.
El plazo máximo para la entrega de los vehículos comienza desde el momento de la aprobación de la cotización de acuerdo con la orden de servicio, lo cual será autorizado por ETB.
La definición de reparación, ya sea de tipo mayor o menor será definida, designada y acordada con ETB, lo cual quedará constancia escrita.
2.6 GARANTÍA DE MANTENIMIENTO O REPARACIÓN.
ETB desea que el oferente DEBE ofrecer por escrito una garantía mínima 20.000 Kilómetros de los trabajos de mantenimiento correctivo, y de un (1) año de todos los repuestos que sean suministrados, mano de obra, o cualquier tipo de trabajo realizado, plazo contado a partir de la fecha de suministro efectivo del bien y/o servicio. Sin importar si existe o no contrato vigente con el taller o si el vehículo lo ha intervenido otro proveedor; Para los vehículos que cuentan con horómetro la garantía se hace extensiva para los repuestos y mano de obra de motor y partes motrices estacionarias por un tiempo de 350 horas.
2.7 EXPERIENCIA
ETB desea que el oferente informe su experiencia relacionada con el objeto de esta solicitud de información.
2.8 COMPONENTE AMBIENTAL
ETB desea que el oferente informe que normatividad ambiental vigente tiene establecida para manejo, transporte y disposición de residuos como aceites usados, así como con los permisos o licencias ambientales, como para todas las actividades que se deriven de las actividades de mantenimiento.
2.9 NORMAS DE CALIDAD
ETB desea que el oferente informe si se encuentra certificado por una empresa calificada e idónea, en las normas de calidad ISO 9001, correspondiente a los sistemas de gestión de calidad ISO 14.001 sistemas de gestión ambiental Y OHSAS 18.000.
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2.10 REPUESTOS Y MANO DE OBRA
ETB desea que el oferente preste el servicio de mantenimiento a todos los vehículos diesel, a gasolina, equipos hidráulicos y de succión, que componen el parque automotor de ETB. La cantidad de vehículos, su marca y referencia podrán modificarse de acuerdo con las necesidades de la Empresa.
Las actividades correspondientes a mano de obra, incluyen el proceso de desarme de piezas y elementos requeridos para realizar la actividad determinada, además el diagnóstico, montaje y desmontaje de partes, reparación, y pruebas finales, así como también será el suministro y tenencia de todos los repuestos y accesorios necesarios.