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El Subsidio Familiar Monetario es una prestación social para los trabajadores de menores y medianos ingresos que ganan hasta 4 salarios mínimos legales mensuales vigentes, pasando de una cuota monetaria mensual de $26.800 en 2017 a $29.501 en 2018 por cada persona a cargo. Se pagaron 204.651 cuotas monetarias con un aumento del 2.71% respecto al año 2017, equivalentes a $5.983 millones con un incremento del 12.31% respecto a 2017, cubriendo una población promedio mensual de 15.843 beneficiarios. Con el aporte de 2.054 empresas, que corresponde al 4% de sus nóminas, Comfamiliar Putumayo atendió a 26.069 trabajadores afiliados con un incremento del 7.1% respecto a 2017 y a 39.406 personas a cargo, integrantes de sus familias. Las afiliaciones de empresas se incrementaron en un 12%, en relación al 2017 y los aportes fueron de $ 19.845 millones. En cuanto a subsidio en especie y en cumplimiento a la Ley 115/94 en la vigencia 2018, se realizó entrega de subsidios educativos representados en bonos escolares y becas, atendiendo una población de 9.999 beneficiarios con un incremento de 9.78% respecto a 2017 para un total en asignaciones de 513 millones. Nuestro principal objetivo es impactar positivamente a nuestros afiliados y comunidad en general, para

contribuir con el mejoramiento de la calidad de vida, condiciones sociales y productividad empresarial;

estos son los retos que representan la esencia de lo que somos y por ello enfocamos allí todos nuestros

esfuerzos, convirtiéndonos en el pilar para el equilibrio social a las pequeñas, medianas y grandes

empresas afiliadas a Comfamiliar del Putumayo.

En formación educativa a nuestros afiliados y sus familias con el “Colegio Campestre Comfamiliar”

logrando procesos para el desarrollo de actitudes, habilidades y comportamientos que promueven los

valores sociales, el crecimiento personal y la convivencia ciudadana, con educación en preescolar, básica

primaria para una cobertura de 213 estudiantes.

En los programas Técnicos Laborales por ciclos propedéuticos, orientamos esfuerzos hacia la formación

en el trabajo y el desarrollo por competencias laborales, permitiendo a los estudiantes y egresados,

vincularse más fácilmente al sector empresarial, respondiendo de manera pertinente a las demandas que

tienen las empresas; logrando así atender a 127 estudiantes. Se atendieron 50 estudiantes víctimas del

conflicto armado en convenio con el Ministerio de Trabajo a través de la Organización de los Estados

Iberoamericanos OEI en los Técnicos de Asistencia Administrativa y Gestión Contable.

En programas de Capacitación cursos, talleres, seminarios y prácticas de: Cocina, sistemas, bienestar y

armonía, belleza integral, manualidades, confección, formación artística y musical, Desarrollo Empresarial

Integral, a través de actividades formativas en competencias transversales, coaching y habilidades

gerenciales, talleres de desarrollo personal y familiar, para nuestros afiliados. Se atendieron a 12.868

personas, con 13.700 actividades, Con un incremento del 18.8 % respecto a 2017 En el programa de

Bibliotecas Viajeras atendimos 777 beneficiarios con 847 actividades.

En los programas de educación, Técnicos laborales, capacitación y Biblioteca Viajera el 76% de los

participantes corresponde a afiliados categorías A Y B.

Generamos ambientes de esparcimiento familiar y empresarial a través del portafolio de servicios que

permitieron el desarrollo de competencias, el sano esparcimiento y el aprovechamiento del tiempo libre,

fomentando la convivencia, la salud y el bienestar; a través de actividades recreativas, lúdicas, deportivas,

espacios culturales, escenarios para el aprovechamiento del tiempo, con programas de Adulto mayor,

discapacitados, Centro recreacional, gimnasio, baño turco y turismo, atendimos a 37.228 beneficiarios

impactando con 252.951 actividades de las cuales un 83% son afiliados en categorías A y B. En créditos

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sociales la Caja colocó 655 millones de pesos en el 2018, beneficiando a 306 trabajadores afiliados con

tasas subsidiadas inferiores a las del mercado.

En el programa de ATENCION INTEGRAL A LA NIÑEZ, Contribuimos con el desarrollo integral, físico, cognoscitivo, social y emocional en la primera infancia, con participación activa de la comunidad y la familia, población de los estratos socioeconómicos Sisben 1 y 2, desarrollando componentes, pedagógicos, lúdicos, recreativos, Promoción y Prevención, en los hogares infantiles y Centros de Desarrollo Infantil, se atendieron 2.235 niños, con un incremento del 7.25% respecto a 2017 con un costo total de $152 millones. En los programas de Jornada Escolar Complementaria –JEC-, fortalecimos los procesos curriculares en los establecimientos educativos, orientando pedagógicamente la utilización del tiempo libre en actividades que fortalezcan las competencias básicas y acciones pedagógicas en: el área Ambiental, Arte - cultura, escuelas deportivas (Futbol, natación, patinaje), recreación, tecnología y competencias ciudadanas en los niños, niñas y jóvenes en condición de mayor vulnerabilidad, en los diferentes municipios alcanzamos una cobertura de 7.883 niños, niñas y jóvenes, con un incremento del 21.22% respecto a 2017 ejecutando recursos por el orden de 1.007 millones de pesos. Los dos programas se desarrollan a través de convenios con el ICBF y Secretaria de Educación Departamental respectivamente con una ejecución total de 1159 millones de pesos y un incremento del 11% respecto a 2017.

La Ley 1636 del año 2013 creo el mecanismo de protección al cesante y articulación y ejecución de

políticas activas y pasivas de mitigación de los efectos del desempleo, el cual lo integran cuatro

componentes:

El primero, destinado a la protección al cesante (MPC) que consiste en asegurarle al desempleado que

estuvo afiliado a una caja de compensación, el pago de salud, pensión, la cuota monetaria, bono de

alimentación y capacitación para la inserción laboral y el acceso a servicios de intermediación y

capacitación laboral durante seis (6) meses. Esto en pro de proteger a los trabajadores más vulnerables,

manteniendo la calidad de vida y la formalización de los empleos.

En el 2018 pasamos de entregar 652 a 693 subsidios, por valor de $1.735 millones, logrando un

incremento del 0,5% en el total de subsidios pagados con relación a la vigencia anterior, en razón a que

el programa FOSFEC ha tomado mayor posicionamiento en el mercado, como resultado de la

socialización y promoción de los beneficios que ofrece, además por el flagelo del desempleo que

actualmente aqueja la región.

En el programa de capacitación para el proceso de inserción laboral, durante la vigencia 2017 se

beneficiaron 1.492 personas y se ejecutaron un total de 62 cursos por valor de $809 millones, en la

vigencia 2018 se beneficiaron 1.165 personas y se ejecutaron un total de 72 cursos por valor de $946

millones.

En el 2018 se ejecutaron programas de capacitación de acuerdo a las necesidades de las empresas

afiliadas a la Caja, como también a la dinámica económica del mercado laboral, es así que se realizaron

diplomados en temas como: Gestión estratégica de los recursos humanos, Sistemas productivos y gestión

de la calidad y Diplomado en HSEQ. Igualmente, se beneficiarios 30 personas víctimas del conflicto

armado en el municipio de Puerto Caicedo en los cursos de culinaria, postres y ensaladas.

Un segundo componente de FOSFEC es la Agencia de Colocación y Gestión de Empleo (AGCE) que

facilita la articulación entre la oferta y demanda de empleos, con el fin de ayudar a los buscadores de

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empleo a encontrar un trabajo digno, así mismo facilita a los empleadores a encontrar personal apropiado

a sus necesidades. Los servicios de gestión y colocación de Empleo se encuentran certificados con la

norma de Sistemas de Gestión de Calidad ISO 9001:2015.

Como estrategia de fortalecimiento en la prestación de los servicios de la AGCE realizo jornadas de

registro de mano de obra no calificada desplazando personal a las zonas rurales como La Carmelita,

Campo Alegre, Caña Brava, Planadas, La Primavera, El Paraíso, Alto Tesalia, El Luzón, El Sábalo, Puerto

Limón, Porvenir, Oroyaco, Canangucho, La Florida, Nuevo Vergel, entre otros, donde existía oferta laboral

por parte de las empresas, logrando un total de 1.222 registros de oferentes.

Durante la vigencia 2017 se registraron en la agencia un total de 158 empresas, 8.613 oferentes, se

publicaron 7.060 ofertas laborales y se colocaron laboralmente 1.777 personas.

En el año 2018 se registraron en la agencia un total de 399 empresas, 9.153 oferentes, en ofertas

laborales cerramos con 11.321 y en la colocación de personas pasamos de 1.777 a 4.732 colocaciones

con un incremento del 266%. Con el resultado de este ejercicio podemos decir que, de las ofertas

laborales registradas en la plataforma, más del 40% fueron provistas por la Agencia de Empleo de

Comfamiliar Putumayo.

El programa 40.000 primeros empleos, como tercer componente de FOSFEC, el propósito es beneficiar

a jóvenes bachilleres, técnicos, tecnólogos y profesionales entre 18 y 28 años de edad, que no cuenten

con experiencia laboral en el área de estudio, apoyando a los empresarios que le apuesten al talento

joven, a través de un subsidio al salario por seis meses, lo cual alivia la carga salarial de los empresarios

y brinda oportunidades laborales a los jóvenes.

En el año 2018 se logró el registro de 5 empresas, 136 jóvenes, se capacitaron 25 jóvenes y se firmaron

24 convenios con empresarios del Departamento del Putumayo.

Como cuarto componente de FOSFEC tenemos el nuevo programa denominado ESTADO JOVEN, el

cual está dirigido a jóvenes entre los 18 y 28 años de edad, estudiantes de programas de formación

complementaria ofrecidos por las instituciones de educación superior de pregrado en sus niveles

universitario, tecnológico y técnico profesional, cuyos planes académicos contemplen como requisitos

para optar a la titulación, el desarrollo una etapa práctica, el cual permite facilitar los procesos de transición

del ciclo de aprendizaje al mercado laboral de los jóvenes, a través de incentivos para la realización de

prácticas laborales y judicaturas en el sector público.

En el 2018 se atendieron 16 jóvenes, los cuales fueron vinculados en entidades públicas.

Comfamiliar Putumayo está inmerso en mercado cambiante y competitivo, para lograr un continuo

crecimiento y fortalecimiento económico, realizo inversión para optimizar sus procesos internos, que le

conllevo a mejorar la prestación de sus servicios en beneficio de las empresas, trabajadores afiliados y

usuarios, lo que se refleja en la inversión en infraestructura física para responder a la demanda de

servicios en los distintos municipios del Putumayo.

Como parte del mejoramiento continuo que se ejecuta en cada una de las áreas de la Caja y con la

finalidad de prepararse para afrontar los retos actuales y del futuro, desde el año 2013 Comfamiliar

Putumayo implemento el SGC en las áreas de Aportes y Subsidios, en Vivienda, Colegio Campestre,

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Formación y Capacitación, Instituto Técnico y en el Mecanismo de Protección al Cesante, logrando su

certificación en la norma ISO 9001: 2015, NTC 5555 a través de ICONTEC.

La Dirección Administrativa de Comfamiliar impartió directrices encaminadas a la implementación del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG – SST); al personal que labora de planta así

como también a contratistas, la implementación de los requisitos del SG-SST, no sólo ayudarán a prevenir

accidentes laborales, sino que también evita que la organización tenga que hacer frente a sanciones

derivadas por el incumplimiento en materia legal sobre seguridad y salud en el trabajo, además de generar

y propender un excelente clima laboral.

1. Acogimiento a los requerimientos legales

2. Política de Alcohol y Drogas

3. Capacitaciones

• Trabajo avanzado en alturas.

• Combate de incendios.

• Búsqueda y rescate.

• Primeros auxilios.

• Liderazgo y Comunicación Asertiva.

• Manejo de estrés y clima laboral.

• Inducción al SG-SST.

• Formatos para el uso y control de vehículos.

• Caídas a nivel.

• Actos y condiciones inseguras.

• Seguridad Vial.

• Prevención túnel del carpo.

• Riesgo Psicosocial.

• Funciones, responsabilidades del Comité Convivencia Laboral.

• Funciones, responsabilidades del COPASST.

4. Mejora de los procesos

• Exámenes ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro.

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• Actualización del Plan de Emergencia Sede Principal y Centro Recreacional.

• Desarrollo del Profesiograma.

• Aplicación de la Batería Psicosocial.

• Realización de Simulacro en el Colegio Campestre y Centro Recreacional.

• Desarrollo de pausas activas.

• Se elaboraron los siguientes programas: estilos de vida y hábitos saludables, capacitación y

promoción en P y P, programa de vigilancia epidemiológica cardiovascular y osteomuscular.

• Análisis de condiciones de salud a la clínica salud center, así como el proceso que realizan para

la custodia de las historias clínicas.

• Se hizo elección del vigía de salud en las UIS de la empresa.

• Se actualizo los mapas de ruta de evacuación.

• No se presentaron accidentes de trabajo ni reportes de enfermedad laboral.

• EL índice de Ausentismo es mínimo donde se registra un Índice de Frecuencia de Ausentismo

equivalente a 1 evento por año por persona y un Índice de Severidad de Ausentismo equivalente

a 2 días por año por persona.

Pensando en el Bienestar de las familias Putumayenses, Comfamiliar gestiona y entrega subsidios de

vivienda de interés social a familias afiliadas que carecen de recursos suficientes para acceder a

soluciones de vivienda; de igual forma participa por medio de la alianza del Fondo Nacional de Vivienda

y la unión temporal de Cajas de Compensación Familiar - CAVIS UT para que las familias vulnerables

como desplazados, víctimas de actos terroristas y afectados por desastre o calamidad pública.

Fondo De Vivienda De Interés Social FOVIS

A pesar de que Comfamiliar del Putumayo no está obligado a constituir el FOVIS, según la ley 633 del

año 2000, con los recursos provenientes de renuncias de subsidios de vivienda y rendimientos financieros,

en el año 2018, La Caja realizó 2 convocatorias de postulación para acceder al subsidio de vivienda, en

la modalidad de Adquisición de Vivienda Nueva, en la que se beneficiaron a 12 familias, por una suma

que ascendió a $265 millones.

Subsidio De Vivienda Para No Afiliados

Comfamiliar del Putumayo participa en la alianza del Fondo Nacional de Vivienda y la unión temporal de

Cajas de Compensación Familiar - CAVIS UT, con el objetivo de prestar el servicio de Gestión del Subsidio

de Vivienda para beneficiar a familias vulnerables del país.

Por trámites en la gestión y legalización de subsidios del programa Vivienda Gratuita la caja recibió

ingresos por la suma de $ 323 millones.

Vivienda Rural Para Población No Afiliada En Contexto De Vulnerabilidad

La Caja de Compensación suscribió contratos de administración de recursos del subsidio de vivienda de

interés social rural con la Gerencia de Vivienda del Banco Agrario de Colombia, para construcción o

mejoramiento de vivienda a población en mayores contextos de vulnerabilidad (población desplazada,

restituida y de programas especiales).

Lo anterior nos ha permitido realizar construcción de vivienda rural digna en las zonas más apartadas de

nuestro departamento llegando a veredas de los Municipios de Sibundoy, Mocoa, Villagarzón, Valle del

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Guamuez, Orito, Caicedo y Puerto Asís, aunando esfuerzos con administraciones municipales y otras

entidades como el Cabildo Indígena Camentsa Biya, INCODER y la Unidad de Restitución de Tierras para

cambiar significativamente las condiciones de vida de nuestras familias beneficiarias, contribuyendo para

que la calidad de las viviendas en las que habitan estas personas sean las óptimas de acuerdo a los

terrenos y zonas de influencia, al 30 de diciembre de 2018, se reporta un avance del 66%, con 93 unidades

construidas.

Con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de las familias Putumayenses, Comfamiliar

ejecutó en el 2018 el proyecto de construcción de vivienda de interés social denominado “Altos de

Comfamiliar Etapa II”, el cual fue aprobado para la construcción de 20 viviendas de interés prioritario, por

valor de $ 880 millones.

Como Caja de Compensación comprometida con el bienestar social de nuestros trabajadores afiliados y

comunidad en general, proyecta la construcción del centro recreacional COMFAMILIAR, el cual apuntara

a ser un servicio con cobertura departamental; que tiene como finalidad crear un espacio para mejorar la

calidad de vida de los afiliados, de convertir y animar el desarrollo social y urbano.

El centro recreacional contara con una amplia zona de parqueaderos, restaurante y cafetería, salón de

conferencias, piscinas con tobogán para adultos y niños, parque infantil, canchas multifuncionales, cancha

de microfútbol sintética, para el desarrollo de actividades de entretenimiento, amplias zonas verdes y

atracciones recreativas para el sano esparcimiento, el disfrute y descanso de las familias Putumayenses.

El proyecto en su totalidad se plantea ser ejecutado en siete etapas entre los años 2016 a 2022. La

ejecución de la primera etapa dio inicio el 03 de marzo de 2017, a diciembre 2018 se ha ejecutado en un

66.07% y se contempla la terminación al 10 de agosto de 2019 y entrará en funcionamiento en el último

trimestre del 2019.

Durante los años 2016, 2017 y 2018, se ejecutó Proyecto Unidades de Salud Amigable para la Atención

y Participación Social de Adolescentes y Jóvenes, mediante el cual se buscó Implementar y fortalecer la

atención integral a adolescentes y jóvenes en los municipios de Puerto Asís, Mocoa, Valle del Guamuez,

a través de la creación de espacios exclusivos.

Es así como se implementaron unidades de atención integral, en las que se brindaron servicios de

promoción y prevención no incluidas en el POS, con énfasis en salud sexual y reproductiva y salud mental.

Se dio apertura de las unidades amigables el día 20 de septiembre de 2016 con la prestación de servicios

en los diferentes componentes.

Después de realizar un minucioso trabajo de sensibilización con 18.598 jóvenes y 4.082 padres, finalizado

el proyecto las cifras de atención cerraron así:

Atenciones Individuales: 21.250 asesorías, 1.974 asesorías más de las programadas en la meta general

del proyecto, cumpliendo 110%.

Atenciones Colectivas: se capacitaron a 32.082 jóvenes. Logrando atender a 12.698 más de la meta

programa. la cual se logró cumplir en un 166%

Capacitación a padres y cuidadores, en esta se capacitaron a 4.492 adultos padres o cuidadores, logrando

atender a 1.492 más de la meta programada, cumpliendo el 150% de la meta establecida.

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De la misma manera se capacitaron 853 docentes.

Finalmente, el programa contemplo un componente de atención a grupos juveniles, en este se fortaleció

21 grupos de jóvenes con diferentes enfoques (artísticos, de danza, deporte, teatro, musicales, entre

otros), con el fin de que estos aprovechen su tiempo libre en actividades sanas y constructivas acordes a

su edad.

Es así como el Proyecto Unidades de Salud Amigable llego a las aulas de clase, casas de familia, veredas,

parques, juntas de acción comunal y otros lugares, de los tres municipios del área de influencia, educando

a jóvenes sobre la importancia de que se empoderen de sus derechos y deberes, de que realicen un

proyecto de vida acorde a las etapas naturales de su mente y su cuerpo, buscando así un mejor futuro

para sí mismos, su familia y ser constructores de una mejor sociedad.

El talento Humano es base fundamental para el logro de los objetivos de una organización, Es por eso

que la Coordinación de Gestión Humana de Comfamiliar Putumayo, orientó su compromiso durante el

año 2018 en administrar correctamente el talento humano, como factor fundamental para el cumplimiento

de metas organizacionales, y que solo se lograran con el esfuerzo humano coordinado en términos de

competitividad, eficiencia, y eficacia, brindando herramientas que propician un mejoramiento continuo,

trabajadores competentes, saludables y satisfechos con su labor; en miras de la prestación de servicios

con excelencia.

Lo anterior, para el logro de los objetivos propuestos se han incluido aspectos como la contratación de

personal idóneo para cada cargo y la capacitación continua, para propiciar un ambiente laboral saludable,

el pago oportuno de sus salarios y prestaciones sociales, y a brindar mecanismos necesarios para que

exista una productividad ideal al logro de mejores resultados para la organización.

De esta manera, se identifican diferentes necesidades laborales, se desarrollan las capacidades de

acuerdo a sus competencias, se crean e implementan programas de Bienestar Social y se apoyan las

decisiones institucionales para el desarrollo de la Caja, así:

Como resultado de la estrategia de un mejoramiento continuo y de optimización en los procesos

operativos, en el año 2018 se vincularon a cargos propios de la organización a 112 personas idóneas,

con un incrementos de 17 cargos nuevos con respecto al año anterior; cumpliendo con los perfiles

establecidos en el manual de funciones de la Caja, permitiendo unificar y consolidar los procesos

administrativos bajo una modalidad de contratación laboral directa y estable que fortalece el sentido de

pertenencia y estabilidad económica para el trabajador y su familia.

Comfamiliar Putumayo con el fin de generar bienestar a los trabajadores, tiene establecido el Plan de

Bienestar Social que contempla servicios y beneficios al personal de la Caja, fomentando la participación

de actividades que permitan contribuir a la motivación, integración, sentido de pertenencia con la entidad

y desarrollo integral del trabajador, fortaleciendo la cultura y el clima organizacional.

Dentro de los principales beneficios están:

• Seguro de Vida: La Caja cuenta con una póliza de Vida Grupo para todos los funcionarios, como

un resguardo frente a una posible calamidad.

• Capacitación: En el año 2018 se diseñó un Plan de Capacitación en función de todas las áreas y

líneas de formación, empezando de lo misional, actualización en temas de interés al subsidio familiar,

manejo técnico en diferentes campos, en sistema de gestión de calidad y en seguridad y salud en el

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trabajo; donde los funcionarios asistieron a diferentes capacitaciones dirigidas en temas de interés que

permitieron mejorar su desempeño en la Caja.

• Recreación: En el año 2018 la Caja brindó a sus trabajadores actividades deportivas, recreativas

y culturales con la finalidad de fomentar espacios de sana diversión, integración, mejora de relaciones

interpersonales y salud física y mental del trabajador, en las que se destacan las tardes recreodeportivas,

Jornada de Integración INTERSEDES, Jornada de Integración Familiar para todos los colaboradores de

la Caja y sus Familias y celebración de fechas especiales.

• Para el año 2018 la Caja continuo con el proceso de ejecución del Sistema de Gestión de Salud y

Seguridad en el Trabajo, que le permite a la organización enfocarse en los riesgos críticos, identificarlos

y establecer estrategias de control para asegurar un ambiente de trabajo seguro.