servicios industriales de la marina s.a. - sima perusima-peru s.a., es una empresa estatal de...

SERVICIOS INDUSTRIALES DE LA MARINA S.A. SIMA-PERÚ S.A.

MANUAL DE GESTIÓN

DE SIMA-PERÚ S.A.

TOMO I NORMATIVA

PARTE B

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE SIMA-PERÚ S.A.

ROF 02-01

AGOSTO 2011

I

ÍNDICE TOMO I NORMATIVA PARTE B REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE SIMA-PERU

S.A.

CAPÍTULO I GENERALIDADES Sección I Denominación, Régimen Legal, Administración y Objeto Social 1-1 Artículo 101 Denominación 1-1 Artículo 102 Administración 1-1 Artículo 103 Objeto Social 1-1 Sección II Aspectos generales del Reglamento de Organización y

Funciones de SIMA-PERU S.A. 1-2

Artículo 104 Objeto 1-2 Artículo 105 Finalidad 1-2 Artículo 106 Alcance 1-2 Artículo 107 Base Legal 1-3 CAPÍTULO II VISIÓN, MISIÓN, RELACIONES ORGANIZACIONALES Y

ORGANIZACIÓN

Sección I Filosofía 2-1 Artículo 201 Visión 2-1 Artículo 202 Misión 2-1 Artículo 203 Relaciones Organizacionales 2-1 Sección II Organización 2-1 Artículo 204 Órganos Componentes 2-1 Artículo 205 Organigrama Estructural 2-2 CAPÍTULO III FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS ÓRGANOS DE

DIRECCIÓN

Sección I Junta General de Accionistas 3-1 Artículo 301 Objeto 3-1 Artículo 302 Integrantes 3-1 Artículo 303 Designación 3-1 Artículo 304 Funciones Generales 3-1 Sección II Directorio 3-1 Artículo 305 Objeto 3-1 Artículo 306 Integrantes 3-1 Artículo 307 Designación 3-2 Artículo 308 Funciones Generales 3-2

II

Sección III Presidente del Directorio 3-3 Artículo 309 Función principal 3-3 Artículo 310 Designación 3-3 Artículo 311 Funciones Generales 3-3 Sección IV Dirección Ejecutiva 3-4 Artículo 312 Función Principal 3-4 Artículo 313 Representación Legal 3-4 Artículo 314 Designación 3-4 Artículo 315 Funciones Generales 3-4 Sección V Sub-Dirección Ejecutiva 3-7 Artículo 316 Función Principal 3-7 Artículo 317 Designación 3-7 Artículo 318 Dependencia y Autoridad Jerárquica 3-7 Artículo 319 Funciones Generales 3-7 CAPÍTULO IV FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS DE

CONTROL

Sección I Órgano de Control Institucional 4-1 Artículo 401 Función Principal 4-1 Artículo 402 Dependencia funcional 4-1 Artículo 403 Funciones Generales 4-1 Sección II Oficina de Gestión de Control 4-3 Artículo 404 Objeto 4-3 Artículo 405 Dependencia Orgánica 4-3 Artículo 406 Funciones Generales 4-4 CAPÍTULO V FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS DE

ASESORÍA Y APOYO

Sección I Oficina Estratégica de SIMA-PERU S.A. 5-1 Artículo 501 Objeto 5-1 Artículo 502 Dependencia Orgánica y Autoridad Funcional 5-1 Artículo 503 Funciones Generales 5-1 Sección II Oficina de Asesoría Jurídica 5-2 Artículo 504 Objeto 5-2 Artículo 505 Dependencia Orgánica 5-2 Artículo 506 Funciones Generales 5-3 Sección III Oficina de Tecnologías de Información y Comunicaciones 5-4 Artículo 507 Objeto 5-4 Artículo 508 Dependencia Orgánica y Autoridad Funcional 5-4 Artículo 509 Funciones Generales 5-4

III

Sección IV Secretaría General 5-6 Artículo 510 Objeto 5-6 Artículo 511 Dependencia Orgánica 5-6 Artículo 512 Funciones Generales 5-6 Sección V Oficina de Gestión Integrada de SIMA-PERU S.A. 5-7 Artículo 513 Objeto 5-7 Artículo 514 Dependencia Orgánica y Autoridad Funcional 5-7 Artículo 515 Funciones Generales 5-7 Sección VI Oficina de Supervisión de Contratos 5-8 Artículo 516 Objeto 5-8 Artículo 517 Dependencia Orgánica 5-9 Artículo 518 Funciones Generales 5-9 Sección VII Unidad Formuladota de PIP 5-10 Artículo 519 Objeto 5-10 Artículo 520 Dependencia Orgánica 5-10 Artículo 521 Funciones Generales 5-10 CAPÍTULO VI FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS DE

LINEA

Sección I Gerencia Comercial 6-1 Artículo 601 Objeto 6-1 Artículo 602 Autoridad Orgánica y Relación Funcional 6-1 Artículo 603 Funciones Generales 6-1 Artículo 604 Oficina de Mercadeo 6-3 Artículo 605 Oficina de Ventas 6-4 Sección II Gerencia Financiera 6-6 Artículo 606 Objeto 6-6 Artículo 607 Autoridad Orgánica y Autoridad Funcional 6-6 Artículo 608 Funciones Generales 6-6 Artículo 609 Oficina de Coordinación y Supervisión Financiera Chimbote 6-7 Artículo 610 Oficina de Presupuestos y Planeación Financiera 6-9 Artículo 611 Oficina de Tesorería 6-10 Artículo 612 Oficina de Contabilidad y Tributación 6-11 Sección III Gerencia de Recursos Humanos 6-13 Artículo 613 Objeto 6-13 Artículo 614 Autoridad Orgánica y Autoridad Funcional 6-13 Artículo 615 Funciones Generales 6-13 Artículo 616 Oficina de Personal Callao 6-15 Artículo 617 Oficina de Personal Chimbote 6-16 Sección IV Gerencia de Logística 6-18 Artículo 618 Objeto 6-18

IV

Artículo 619 Autoridad Orgánica y Autoridad Funcional 6-18 Artículo 620 Funciones Generales 6-18 Artículo 621 Oficina de Logística Callao 6-20 Artículo 622 Oficina de Logística Chimbote 6-21 Sección V Centro de Operación SIMA-CALLAO 6-22 Artículo 623 Objeto 6-22 Artículo 624 Designación del Centro de Operación 6-23 Artículo 625 Designación del Titular del Centro de Operación 6-23 Artículo 626 Relación Funcional y Autoridad Orgánica 6-23 Artículo 627 Funciones Generales 6-23 Artículo 628 Oficina Estratégica de SIMA-CALLAO 6-24 Artículo 629 Oficina de Planificación y Control de la Producción 6-26 Artículo 630 Superintendencia Marina de Guerra 6-27 Artículo 631 Superintendencia Clientes Particulares 6-28 Artículo 632 Departamento de Producción 6-29 Artículo 633 Departamento de Mantenimiento y Servicios 6-30 Artículo 634 Departamento de Calidad 6-31 Artículo 635 Departamento de Diseño y Desarrollo 6-32 Artículo 636 Departamento de Armas y Electrónica 6-33 Sección VI Centro de Operación SIMA-CHIMBOTE 6-34 Artículo 637 Objeto 6-34 Artículo 638 Designación del Centro de Operación 6-34 Artículo 639 Designación del Titular del Centro de Operación 6-34 Artículo 640 Relación Funcional y Autoridad Orgánica 6-35 Artículo 641 Funciones Generales 6-35 Artículo 642 Oficina Estratégica de SIMA-CHIMBOTE 6-36 Artículo 643 Oficina de Gestión Integrada de SIMA-CHIMBOTE 6-37 Artículo 644 Departamento de Producción Astillero 6-38 Artículo 645 Departamento de Producción Metal Mecánica 6-40 CAPÍTULO VII DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Artículo 70I Disposiciones Complementarias 7-1

1 - 1

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES DE SIMA-PERU S.A.

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

SECCIÓN I

DENOMINACIÓN, RÉGIMEN LEGAL, ADMINISTRACIÓN Y OBJETO SOCIAL Artículo 101º.- Servicios Industriales de la Marina Sociedad Anónima, cuya denominación abreviada es SIMA-PERU S.A., es una Empresa Estatal de Derecho Privado dentro del ámbito del Ministerio de Defensa. Se rige por las disposiciones de la Ley N° 27073, Ley Servicios Industriales de la Marina S.A, de fecha 26 Marzo 1999, su Estatuto, por la Ley de la Actividad Empresarial del Estado y supletoriamente por la Ley General de Sociedades en lo que fuere aplicable. Artículo 102º.- SIMA-PERU S.A., es una empresa estatal de derecho privado que actúa con autonomía administrativa, técnica, económica y financiera de acuerdo a la política, objetivos, metas y estrategias que apruebe el Directorio, en concordancia con la política de la Comandancia General de la Marina de Guerra del Perú y supletoriamente con la legislación relativa a la actividad empresarial del Estado, pudiendo realizar y celebrar toda clase de actos y contratos de conformidad con su ley de creación y su estatuto, quedando autorizada a regirse en sus operaciones de comercio exterior por los usos y costumbres del Comercio Internacional y por las normas del Derecho Internacional generalmente aceptadas. Para efectos operativos internos SIMA-PERU S.A y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. constituyen la Corporación SIMA. Artículo 103º.- Objeto Social a. Efectuar en forma prioritaria la reparación, carena, modificación y

construcción de los buques de la Marina de Guerra del Perú, así como los trabajos que ésta le encargue con relación al mantenimiento de su equipamiento;

b. Efectuar la reparación, carena, modificación y construcción de buques

para la Marina Mercante Nacional y clientes particulares nacionales y extranjeros;

c. Establecer y operar astilleros, factorías, talleres, varaderos y prestar los

servicios de la construcción y reparación naval; d. Realizar actividades en el campo de la metal mecánica, y obras

complementarias y conexas; e. Producir los insumos necesarios, para los fines indicados en los incisos

anteriores; f. Realizar por si misma, actividad de Investigación y Desarrollo Tecnológico,

relacionados con sus actividades;

1- 2

g. Celebrar convenios de cooperación tecnológica, científica, de capacitación, con entidades nacionales y extranjeras para promover el desarrollo técnico-científico nacional en los asuntos de su competencia;

h. Promover el desarrollo social, cultural, profesional y técnico de sus

trabajadores; i. Realizar todas aquellas actividades y celebrar todos los actos o contratos

que sean necesarios para el mejor cumplimiento de su finalidad y objeto social; y,

j. Buscar la captación de inversionistas nacionales y extranjeros a través de la

asociación en la realización de las actividades asignadas.

SECCIÓN II

ASPECTOS GENERALES DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE SIMA-PERU S.A.

Artículo 104º.- Objeto del Reglamento: Contar con un reglamento que establezca una adecuada estructura orgánica, así como las funciones y responsabilidades de los órganos de dirección, control, asesoría, apoyo y de línea que conforman la Empresa Estatal de derecho privado - Servicios Industriales de la Marina Sociedad Anónima, cuya denominación abreviada es SIMA-PERU S.A.1. El presente reglamento forma parte del Manual de Gestión de los Servicios Industriales de la Marina S.A. (MGS 01-01), como parte “B” Reglamento de Organización y Funciones de SIMA-PERU S.A. (ROF 02-01). Artículo 105º.- Finalidad del Reglamento: Establecer y difundir la estructura orgánica, funciones generales, responsabilidades, nivel jerárquico y administrativo de los Órganos componentes de la organización de SIMA-PERU S.A., a fin de contribuir al logro de los objetivos establecidos. Asimismo, establecer los lineamientos para la interrelación orgánica y funcional de SIMA-PERU S.A con su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda Artículo 106º.- Alcance: a. Junta General de Accionistas; b. Directorio de SIMA-PERU S.A.; c. Presidencia del Directorio SIMA-PERU S.A.; d. Dirección Ejecutiva de SIMA-PERU S.A.; e. Gerencias y Oficinas de la Dirección Ejecutiva; y, f. Jefaturas, Departamentos y Oficinas de los Centros de Operación de SIMA-

CALLAO y SIMA-CHIMBOTE, así como de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.

1 Fuente: Ley de los Servicios Industriales de la Marina S.A. SIMA-PERU S.A. - Nº 27073 de

fecha 25 Marzo 1999, Artículo 1º.- Denominación y Régimen Laboral.

1- 3

Artículo 107º.- Base Legal: a. Ley de Servicios Industriales de la Marina S.A. SIMA-PERU S.A. - Ley Nº 27073

de fecha 25 Marzo 1999; b. Estatuto de la Empresa Estatal Servicios Industriales de la Marina Sociedad

Anónima - SIMA-PERU S.A. - aprobado mediante Acta de la Junta General de Accionistas de fecha 01 Diciembre 1999 y elevado a Escritura Pública el 06 Diciembre 1999;

c. Estatuto de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. aprobado mediante Acta de la Junta

General de Socios Nº 01-2001 de fecha 28 Diciembre 2001 y elevado a Escritura Pública el 07 Enero 2002 y su modificatoria parcial de fecha 14 Enero 2008, elevada a Escritura Pública el 18 Febrero 2008;

d. Ley General de Sociedades - Ley Nº 26887 de fecha 09 Diciembre 1997; e. Ley de la Actividad Empresarial del Estado - Ley Nº 24948 de fecha 02

Diciembre 1988 y su Reglamento Decreto Legislativo Nº 1031 de fecha 23 Junio 2008;

f. Ley del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del

Estado (FONAFE) - Ley N° 27170 de fecha 08 Septiembre 1999; g. Ley Nº 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la

Contraloría General de la República de fecha 22 Julio 2002, h. Ley de Control Interno de las Actividades del Estado - Ley Nº 28716 de fecha

17 Abril 2006 y sus modificatorias; i. Ley 29662, ley que amplía las facultades en el proceso para sancionar en

materia de responsabilidad administrativa funcional de fecha 29 Noviembre 2010 y su Reglamento D.S. Nº 023-2011-PCM de fecha 17 Marzo 2011;

j. Ley Nº 29075 Ley que establece la naturaleza jurídica, función,

competencias y estructura orgánica básica del Ministerio de Defensa de fecha 25 Julio 2007;

k. Decreto Legislativo que promueve la Eficiencia de la Actividad Empresarial

del Estado - Decreto Legislativo Nº 1031 de fecha 23 Junio 2008; l. Decreto Supremo Nº 072- 2000-EF Reglamento de la Ley del Fondo Nacional

de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado (FONAFE) de fecha 30 Junio 2000;

m. Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG Normas de Control Interno de

fecha 30 Octubre 2006; n. Código Marco de Control Interno de las Empresas del Estado - Acuerdo de

Directorio Nº 001-2006/28-FONAFE de fecha 11 Noviembre 2006; o. Políticas del Ministerio de Defensa para las empresas del Sector Defensa; y, p. Políticas Generales de la Comandancia General de la Marina para SIMA-

PERÚ S.A.

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CAPÍTULO II

VISION, MISION, RELACIONES ORGANIZACIONALES Y ORGANIZACION

SECCIÓN I

FILOSOFÍA

Artículo 201º.- La Visión: “Ser reconocido como el mejor Astillero de Latinoamérica, orgullo de la industria nacional” Artículo 202º.- La Misión: SIMA-PERU S.A., principal Astillero del Perú, efectúa el mantenimiento, modernización y construcción de las Unidades de la Marina de Guerra del Perú, y ejecuta proyectos relacionados con la Industria Naval y Metal Mecánica para el sector estatal y privado, nacional y extranjero; dentro de los más exigentes estándares de calidad, con el fin de contribuir a la defensa y el desarrollo socio-económico y tecnológico del país. El alcance de la misión comprende el desarrollo de las actividades relacionadas con la industria naval en materia de construcción y reparaciones navales para la Marina de Guerra del Perú, y de las instalaciones y unidades que constituyen su equipamiento, entre otros elementos exigidos por la Seguridad Nacional; dichas actividades son prioritarias, estratégicas y de preferente interés nacional. Del mismo modo, la atención especial a los empresarios navieros e industriales, nacionales y extranjeros, en la ejecución de proyectos que nos soliciten, los cuales se realizan conforme a las normas técnicas y legales vigentes. Artículo 203º.- Relaciones Organizacionales. a. Dependencia Orgánica

Ministerio de Defensa b. Dependencia Funcional

Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado – FONAFE

c. Relaciones de Control

Contraloría General de la República, Ministerio de Defensa Comandancia General de la Marina

SECCIÓN II

ORGANIZACION

Artículo 204º.- La estructura Orgánica del SIMA- PERU S.A. se representa en el organigrama que se muestra mas adelante y comprende los siguientes órganos:

a. Órganos de Dirección.

(1) Junta General de Accionistas; (2) Directorio; (3) Dirección Ejecutiva, y, (4) Sub-Dirección Ejecutiva.

2- 2

b. Órganos de Control

(1) Órgano de Control Institucional. (2) Oficina de Gestión de Control;

c. Órganos de Asesoría y Apoyo

Estos órganos dependen de la Sub-Dirección Ejecutiva y son los siguientes: (1) Oficina Estratégica SIMA-PERU S.A.; (2) Oficina de Asesoría Jurídica; (3) Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones; (4) Secretaría General; (5) Oficina de Gestión Integrada; (6) Oficina de Supervisión de Contratos; y (7) Unidad Formuladora de PIP.

d. Órganos de Línea.

(1) Gerencia Comercial; (2) Gerencia Financiera; (3) Gerencia de Recursos Humanos; (4) Gerencia de Logística; (5) Centro de Operación – SIMA-CALLAO; (6) Centro de Operación – SIMA-CHIMBOTE y (7) Centro de Operación – SIMA- IQUITOS S.R.Ltda.(Empresa Filial),

Artículo 205º.- Organigrama

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CAPÍTULO III

FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS DE DIRECCION

SECCIÓN I

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

Artículo 301º.- La Junta General de Accionistas es el órgano supremo de SIMA-PERU S.A., encargado de velar por los derechos que corresponden al Estado Peruano a través del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado - FONAFE como organismo regulador de las empresas del Estado. Artículo 302º.- La Junta General de Accionistas estará integrada por dos (02) oficiales Almirantes en situación de actividad, quienes representarán los derechos del Estado Peruano. Artículo 303º.- Los miembros de la Junta General de Accionistas serán designados por Resolución Suprema refrendada por el Ministro de Defensa y el Ministro de Economía y Finanzas, a propuesta del Comandante General de la Marina. Artículo 304º.- Funciones Generales

a. Pronunciarse sobre la gestión social y los resultados económicos del ejercicio

anterior expresados en los Estados Financieros; b. Resolver sobre la aplicación de las utilidades si las hubiere; c. Modificar el Estatuto cuando se requiera; d. Emitir obligaciones; e. Reunirse obligatoriamente cuando menos una vez al año dentro de los tres

(03) meses siguientes del término del ejercicio económico; y, f. Las demás funciones establecidas en la Ley de los Servicios Industriales de la

Marina S.A. SIMA-PERU S.A. Ley Nº 27073, en el Estatuto de SIMA-PERU S.A. y en las Directivas del Fondo Nacional de Financiamiento de las Actividades Empresariales del Estado - FONAFE.

SECCIÓN II

DIRECTORIO

Artículo 305º.- El Directorio es el órgano máximo y rector de SIMA-PERU S.A., encargado de formular, dirigir y controlar la política a aplicarse en la administración de la sociedad. Artículo 306º.- El Directorio está integrado por nueve (9) miembros con la siguiente conformación: a. Seis (06) miembros en representación del Ministerio de Defensa, uno de los

cuales actuará como Director Ejecutivo;

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b. Dos (02) miembros en representación del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado – FONAFE; y,

c. Un (01) miembro en representación del Ministerio de Economía y Finanzas. Artículo 307º.- Los miembros del Directorio serán designados por Resolución Suprema refrendada por el Ministro de Defensa y el Ministro de Economía y Finanzas, a propuesta del Comandante General de la Marina; y deberá recaer en Oficiales Almirantes en situación de actividad, salvo en los casos señalados en el párrafo 15.2 de la Ley de SIMA-PERU S.A. , en que la designación puede recaer en Oficiales Almirantes en situación de retiro, a propuesta de la Comandancia General de la Marina. Artículo 308º.- Funciones Generales a. Establecer, dirigir y controlar la Política General de la Empresa; b. Resolver mediante Acuerdos todos los asuntos que por su importancia y

particularidad no se encuentran contemplados en las facultades del Director Ejecutivo;

c. Acordar a propuesta del Director Ejecutivo, según los artículos 5º y 7º de la

Ley Nº 27073, el establecimiento de nuevos Centros de Operación, astilleros, talleres, oficinas, agencias, sucursales la constitución de empresas filiales y subsidiarias así como la apertura de oficinas y representaciones dentro o fuera del país y la participación de la sociedad en otras empresas ya creadas o por crearse;

d. Designar a propuesta del Director Ejecutivo a los representantes de la

sociedad en directorios, comisiones y otros en los cuales la empresa debe estar representada así como a sus representantes ante la Junta General de socios de sus empresas filiales;

e. Designar, cuando lo considere conveniente, a los Directores que en ejercicio de sus funciones, deban viajar fuera del país;

f. Aprobar los sistemas de clasificación de puestos y de asignación de

personal y, el reglamento interno de personal asignando las remuneraciones pertinentes, a propuesta del Director Ejecutivo;

g. Nombrar y remover a los gerentes de área y funcionarios de similar nivel, a

propuesta del Director Ejecutivo; h. Contratar auditorias externas cuando lo considere necesario ya sea por

propia decisión o a propuesta del Director Ejecutivo; i. Aprobar la delegación del Directorio a favor de la Dirección Ejecutiva de las

facultades que considere necesarias; j. Aprobar las normas para que la empresa efectúe y contrate las

adquisiciones y contrataciones previstas en el articulo 22º de la ley Nº 27073; k. Aprobar el presupuesto de la empresa cuyo proyecto sea propuesto por el

Director Ejecutivo;

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l. Aprobar los Estados Financieros anuales y la memoria de la sociedad para su presentación a la Junta General, junto con la propuesta de aplicación de utilidades;

m. Aprobar la transformación, reorganización, fusión y escisión de la sociedad,

para la presentación de la respectiva propuesta a la Junta General; n. Aprobar las operaciones con garantías de bienes inmuebles de la empresa

que sean presentados por la Dirección Ejecutiva; o. Como autoridad jerárquica, es el primer responsable por el establecimiento

y el mantenimiento del control interno; p. Promover el razonable y efectivo funcionamiento del sistema de control

interno, dentro de un marco de apoyo institucional, transparencia, valoración de riesgos y responsabilidad sobre la gestión, velando por la adecuada asignación de los medios y recursos necesarios; y,

q. Cumplir y hacer cumplir los principios del Buen Gobierno Corporativo

aplicables a SIMA-PERU S.A.

SECCIÓN III

PRESIDENTE DEL DIRECTORIO Artículo 309º.- Deberá establecer y evaluar el cumplimiento de las políticas dispuestas en forma colegiada por el Directorio de SIMA-PERU S.A. Artículo 310º.- El Presidente del Directorio será designado por Resolución Suprema refrendada por el Ministro de Defensa y el Ministro de Economía y Finanzas, a propuesta del Comandante General de Marina, designación que recaerá en un oficial de la Marina de Guerra del Perú con el grado de Vicealmirante. Artículo 311º.- Funciones Generales a. Convocar al Directorio en las oportunidades que señale el Estatuto y

además cuando lo considere conveniente para los intereses de la empresa o cuando lo solicite cualquier Director;

b. Presidir las Sesiones del Directorio, en caso de ausencia o impedimento

temporal lo reemplazará en sus funciones el Director de mayor antigüedad; c. Suscribir los títulos representativos del capital accionario de la empresa; d. Ejercer el voto dirimente en las Sesiones del Directorio, cuando sea

pertinente; e. Representar a la Sociedad y todas las demás atribuciones que le confieren

la Ley de SIMA-PERU S.A., su Estatuto y la Ley General de Sociedades; y, f. Verificar y disponer el funcionamiento de un entorno de control positivo.

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SECCIÓN IV

DIRECCIÓN EJECUTIVA Artículo 312º.- El Director Ejecutivo es el encargado de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar la gestión de los diferentes Organismos que conforman SIMA-PERU S.A. y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., de conformidad a la política y los acuerdos dispuestos por el Directorio de SIMA-PERU S.A. y/o la Junta General de Socios de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., sin perjuicio de las otras funciones que le encargue el Directorio, conduciendo a la empresa, con eficacia, efectividad, competitividad y transparencia, dentro de las normas, principios y filosofía delineados en las Normas de Gestión de Control, del Buen Gobierno Corporativo y otras normativas aplicables a la gestión, con el fin de contribuir a la defensa y al desarrollo económico y tecnológico del país. Artículo 313º.- El Director Ejecutivo es el Representante Legal ante personas, autoridades, entidades públicas, privadas del país y del extranjero y ante los organismos internacionales que tengan relación con las actividades de SIMA-PERU S.A. y de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. Artículo 314º.- El Director Ejecutivo será designado por Resolución Suprema refrendada por el Ministro de Defensa y el Ministro de Economía y Finanzas, a propuesta del Comandante General de Marina. En casos de ausencia o impedimento temporal será reemplazado en sus funciones administrativas por el Sub-Director. Artículo 315º.- Funciones Generales a. Asistir a las reuniones del Directorio con derecho a voz y voto, cumpliendo y

haciendo cumplir los Acuerdos del Directorio; b. Conducir la marcha administrativa, económica, financiera y comercial de

la empresa, con eficiencia, eficacia, transparencia y competitividad, y dictar normas de control técnico y procedimientos administrativos, con la finalidad de alcanzar los objetivos proyectados, orientando la gestión a la satisfacción del cliente y de los grupos de interés, detectando las oportunidades y asegurando la mejora continua;

c. Organizar y planificar las actividades de los Centros de Operación y de la

Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., a fin de asegurar la prioridad de sus actividades orientadas a la Defensa Nacional;

d. Coordinar con las Autoridades y Organismos Navales responsables, el

Programa Anual de Atención de las Unidades de la Fuerza Naval y Dependencias de la Marina de Guerra del Perú;

e. Proponer al Directorio el nombramiento y la remoción de los Gerentes de

Área y funcionarios de igual jerarquía; f. Presentar para la aprobación del Directorio, el Proyecto de Presupuesto

adecuado a las modalidades y peculiaridades de la organización y controlar que su ejecución; sea en función a las medidas de austeridad y concordante con las políticas de gestión establecidas por el Directorio de SIMA-PERU S.A. ;

g. Proponer al Directorio el establecimiento de nuevos Centros de Operación,

astilleros, talleres, oficinas, agencias, sucursales, filiales, subsidiarias y la

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designación de representantes en cualquier lugar del país o del extranjero, así como la participación en otras empresas ya creadas o por crearse;

h. Hacer cumplir las políticas del Directorio sobre administración de personal,

remuneraciones, bienestar social, promoción cultural, profesional y técnica de los trabajadores;

i. Presentar al Directorio de SIMA-PERU S.A. o a la Junta General de Socios de

SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., para su aprobación, el Balance General consolidado y demás estados financieros del ejercicio económico correspondiente y la Memoria Anual dando cuenta del desarrollo de su gestión;

j. Proponer al Directorio para su aprobación, las normas para adquisiciones y

contrataciones, los Reglamentos Internos Generales de la empresa, la enajenación de sus bienes, la contratación de auditorías externas, etc. conforme a los dispositivos legales respectivos;

k. Delegar, en todo o en parte, sus poderes generales y especiales, para la

mejor administración de los Centros de Operación, agencias, sucursales, filiales y subsidiarias y en otros casos que considere necesarios;

l. Celebrar y ejecutar cualquier tipo de contratos y actos relacionados con el

objeto social, ya sean estos de construcción, instalaciones, asesorías, locaciones de obras, de servicios , depósito, asociación en participación, consorcio, contratos de crédito y mutuo hipotecarios y prendario, suministros, cuentas corrientes, transacciones judiciales o extra-judiciales y en general, cualquier clase de contratos que demande el interés social;

m. Concertar toda clase de préstamos comerciales y/o bancarios en virtud de

los cuales la sociedad entrega o recibe dinero; otorgando en garantía de los préstamos concedidos a SIMA-PERU S.A. prendas sobre sus bienes muebles o hipotecas sobre sus bienes inmuebles, ya sea de acuerdo con las leyes generales del país o las especiales que rigen la banca privada nacional o extranjera; pudiendo inclusive ceder o transferir, cuando sea conveniente o necesario, el monto de las garantías. Las operaciones referidas a garantías de bienes inmuebles de SIMA-PERU S.A. serán propuestas al Directorio para su aprobación;

n. Suscribir los contratos privados y escrituras públicas que fueran necesarios

para la adquisición o venta de bienes muebles e inmuebles requiriendo en este último caso la aprobación del Directorio. Requerirán asimismo la aprobación del Directorio, los Contratos de Arrendamiento en que SIMA-PERU S.A. intervenga como Locadora o Conductora, así como los documentos públicos o privados que resulten de las Declaraciones de Fábrica que otorga la sociedad o las que en su favor sean realizadas;

o. Solicitar y otorgar fianzas y avales de toda clase con garantía de los activos

de la sociedad. Los referidos a garantías de activos conformados por bienes inmuebles los propondrá al Directorio para su aprobación;

p. Realizar con el requisito de doble firma, las siguientes operaciones

bancarias: apertura de cuentas corrientes bancarias, autorizar cualquier operación bancaria, inversiones en valores, girar cheques sobre los saldos acreedores o en sobregiro de la sociedad, así como cobrar, endosar, avalar, afianzar o protestar cheques, retirar los depósitos que sean en cuenta corriente, ahorro a plazo fijo o en cualquier otro tipo de modalidad,

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girar, cobrar, endosar, descontar, protestar, avalar, afianzar, cancelar y afectar en garantía, letras de cambio, valores, pagarés, solicitar avances de cuenta corriente, protestar letras y cualquier otra clase de documento de crédito;

q. Proponer al Directorio el otorgamiento, ratificación y revocación de poderes

generales y especiales a los funcionarios, incluso con delegaciones, con cualquiera de las facultades relacionadas con el objeto social;

r. Promover e incentivar las ventas, asignando los medios necesarios a los

responsables directos; s. Aprobar las Resoluciones relacionados con la resolución de actos

administrativos, así como los documentos normativos de gestión para asegurar el cumplimiento de las funciones y atribuciones de la organización y velar por su mantenimiento actualizado, disponiendo su revisión, evaluación y actualización permanente;

t. Velar por la prevención de la contaminación ambiental y el uso racional de

los recursos, disponiendo que se identifique y se revise periódicamente los aspectos e impactos ambientales significativos;

u. Liderar el establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora

continua del Sistema de Gestión Integrado, actualizando las políticas relacionadas cuando sea necesario, con el firme propósito de mejorar el desempeño de SIMA-PERU S.A. y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

v. Promover el funcionamiento de un sistema de control interno, proponiendo

las políticas y estrategias pertinentes, en un marco de transparencia, valoración de riesgos y responsabilidad sobre la gestión; y establecer los mecanismos que aseguren su cumplimiento, de conformidad a los lineamientos establecidos en el Código del Buen Gobierno Corporativo de SIMA-PERU S.A.;

w. Proponer al Directorio, los cambios que pudieran requerirse en la estructura

organizativa para adecuarlos a las condiciones cambiantes del mercado, garantizando la debida atención a los requerimientos de la Marina del Perú, estableciendo para ello dentro de la empresa jerarquías técnico funcionales, con clara asignación de deberes y responsabilidades, líneas y límites de autoridad, responsabilidad y de coordinación, independientes de las jerarquías militares que contribuyan en un marco de eficiencia y eficacia al cumplimiento de los objetivos y a la consecución de la misión y visión de SIMA-PERU S.A., asegurándose de su comunicación a todos los niveles de la organización;

x. Disponer las acciones necesarias orientadas a incrementar las

competencias del personal y la mejora del ambiente de trabajo; y. Rendir cuenta por los resultados, cumplimiento de objetivos y por el

desarrollo de su gestión ante el Directorio; z. Velar por que los órganos gerenciales adopten las medidas necesarias para

identificar y valorar los riesgos con el propósito de controlarlos; asignándoles la autoridad y las responsabilidades pertinentes para gestionarlos, y controlando que se ejerza vigilancia sobre la eficiencia del sistema de control interno, pudiendo delegar para ello los poderes especificas que estime necesarias;

3- 7

aa. Disponer la ejecución de las estrategias aprobadas por el Directorio de

SIMA-PERU S.A., de conformidad con la normativa del sistema de control interno y vigilar su eficacia;

bb. Liderar la cultura de efectuar las actividades con seguridad y salud en el

trabajo; disponiendo que se identifiquen los riesgos, se evalúen y controlen en todas las actividades que ejecuta SIMA-PERU S.A., estableciendo y manteniendo objetivos, en cada nivel de la organización;

cc. Velar por la creación de la conciencia e identificación de los trabajadores

con la seguridad, salud y la protección del medio ambiente, garantizando una adecuada asignación de funciones y que estas sean compatibles con las competencias del personal;

dd. Hacer cumplir las políticas del Directorio sobre administración de personal,

remuneraciones, bienestar social, promoción cultural, profesional y técnica de los trabajadores de SIMA-PERU S.A. orientadas a incrementar la competencia del personal y la mejora del ambiente de trabajo;

ee. Promover una cultura de valores en la organización, fomentando la

integridad y valores éticos de los funcionarios y servidores, , así como sobre la importancia de los controles internos;

ff. Disponer y asegurar los recursos y medios necesarios para la consecución

de los objetivos de control interno; gg. Promover el funcionamiento de un sistema de información general que

garantice la confiabilidad, calidad, suficiencia, pertinencia y oportunidad de la información para todos los niveles de la organización;

hh. Velar por el cumplimiento de los principios y lineamientos establecidos en el

Código de Buen Gobierno Corporativo de SIMA-PERU S.A.; y, ii. Las demás funciones que le delegue el Directorio y las que le corresponden

de acuerdo a Ley.

SECCIÓN V

DE LA SUB - DIRECCIÓN EJECUTIVA Artículo 316º.- Se encarga de formular, dirigir, orientar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones de carácter técnico administrativo de la Empresa que corresponden a los Órganos de Apoyo y de Asesoramiento. Asimismo, por delegación coordinar con los Órganos de Línea para apoyar en el planeamiento, organización, dirección, ejecución, coordinación, supervisión y control de las actividades de gestión de la empresa y su filial. Artículo 317º.- El Sub-Director Ejecutivo es, después del Director Ejecutivo, la máxima jerarquía administrativa de la Empresa. El puesto es ejercido por un Oficial de Marina del grado de Capitán de Navío en situación de actividad. Artículo 318º.- Dependencia Orgánica a. Dirección Ejecutiva Autoridad Jerárquica b. Oficina Estratégica;

3- 8

c. Oficina de Asesoría Jurídica; d. Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones; e. Secretaría General; f. Oficina de Gestión Integrada; g. Oficina de Supervisión de Contratos; y, h. Unidad Formuladora de PIPs. Artículo 319º.- Funciones Generales a. Participar en la formulación de las políticas y estrategias a nivel corporativo

y verificar su cumplimiento, asimismo establecer los criterios para la formulación, aprobación y evaluación del Plan Estratégico Institucional y de los Planes Operativos anuales;

b. Supervisar la planificación y ejecución de las actividades de los Centros de

Operación y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., a fin de enfocarlas hacia el logro de metas y así asegurar la eficacia y eficiencia de la gestión;

c. Efectuar reuniones de coordinación con las Gerencias y Jefaturas de Centro

de Operación, así como con las Jefaturas de Oficinas dependientes; d. Proponer al Director Ejecutivo las acciones y actividades conducentes a

mejorar los aspectos administrativos que incidan en el ejercicio de la gestión empresarial;

e. Presidir el Comité de Control Interno. f. Promover y velar por la austeridad en el gasto de acuerdo a las

disposiciones vigentes; g. Mantener informado al Director Ejecutivo sobre los avances y resultados de

la ejecución de las acciones que le encomiende; h. Preparar oportunamente los informes que le sean solicitados por el Director

Ejecutivo y los que se consideren necesarios; i. Cursar, en representación del Director Ejecutivo, comunicaciones oficiales al

interior de la corporación, en los casos que le sean delegados; j. Velar por la adecuada y oportuna recuperación de los proyectos en litigio; k. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la

preservación del conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad;

l. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios de

autocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa;

m. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que

realiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para minimizarlos y de ser posible eliminarlos; y,

n. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Director

Ejecutivo.

4 - 1

CAPÍTULO IV

FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS

ORGANOS DE CONTROL

SECCIÓN I

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Artículo 401º.- Es el órgano especializado responsable de llevar a cabo el control gubernamental, en SIMA-PERU S.A. y en su empresa filial SIMA IQUITOS S.R.Ltda, , el cual funcional y administrativamente depende de la Contraloría General de la República, y orgánicamente se encuentra ubicado en el mayor nivel jerárquico. En el desempeño de sus labores, actúa con independencia técnica dentro del ámbito de su competencia, cuyo Objeto principal es promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la empresa, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de sus resultados, mediante la ejecución de acciones y actividades de control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales. Artículo 402º.- Dependencia Funcional Contraloría General de la República Artículo 403º.- Funciones Generales a. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de SIMA-PERU

S.A. y su empresa filial SIMA IQUITOS S.R.Ltda. sobre la base de los lineamientos del Plan Anual de Control a que se refiere el artículo 7° de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, así como el control externo a que se refiere el artículo 8° de la citada Ley, por encargo de la Contraloría General de la República;

b. Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de SIMA-PERU

S.A. y su Empresa Filial, así como a la gestión, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General de la República y cuando lo solicite la Alta Dirección. Alternativamente, estas auditorías de acuerdo a los Estatutos, serán contratadas por la Entidad a las Sociedades de Auditoría Externa, con sujeción al Reglamento sobre la materia;

c. Nombrar un representante para integrar la Comisión Especial de Cautela,

designada por la Dirección Ejecutiva, que tendrá a su cargo la verificación del estricto cumplimiento de los contratos con las Sociedades de Auditoría que realizarán la evaluación anual de los estados financieros de SIMA-PERU S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., y coordinar la elaboración del respectivo Informe de Cumplimiento a ser remitido a la Dirección Ejecutiva de SIMA-PERU S.A. y a la Contraloría General de la República;

d. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones no programadas

de SIMA-PERU S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. dispuestos por el Titular de SIMA-PERU S.A. o por el Titular de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General de la República;

e. Ejercer el control preventivo en SIMA-PERU S.A. y en SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.

dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la

4- 2

Contraloría General de la República, con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior;

f. Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a la

Contraloría General de la República y a los Titulares del Sector, de SIMA-PERU S.A. y/o de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia;

g. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de SIMA-PERU S.A. y su

empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de SIMA-PERU S.A. y/o al Titular de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. para que se adopten las medidas correctivas pertinentes;

h. Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios

públicos y ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de SIMA-PERU S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia;

i. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control de SIMA-PERU S.A. y de

su empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. aprobado por la Contraloría General de la República, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones para el efecto;

j. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente SIMA-

PERU S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. como resultado de las labores de control que realicen el Órgano de Control Institucional, las Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República, comprobando y calificando su efectiva, adecuada, coherente y oportuna implementación, conforme a las disposiciones de la materia;

k. Apoyar en las labores de control, por razones operativas o de especialidad,

a las Comisiones que designe la Contraloría General de la República para la ejecución de las labores de control en el ámbito de SIMA-PERU S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

l. Verificar selectivamente el cumplimiento de las disposiciones legales y de la

normativa interna aplicable a SIMA-PERU S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. por parte de las unidades orgánicas y personal de éstas;

m. Promover la correcta, eficiente, eficaz, económica y transparente

administración de los recursos de SIMA-PERU S.A. y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., en el marco de la normativa de la Ley del Sistema Nacional de Control;

n. Asistir y asesorar a la Presidencia del Directorio y a la Dirección Ejecutiva de

SIMA-PERU S.A. en lo concerniente a establecer, mantener y mejorar la estructura de control institucional de la empresa, así como en asuntos relacionados con el Sistema Nacional de Control;

o. Prestar asesoría necesaria a las unidades orgánicas sobre los asuntos

relacionados al Sistema Nacional de Control y recomendar las medidas correctivas necesarias que resulten del cumplimiento de su misión;

4- 3

p. Formular y proponer al Director Ejecutivo de SIMA-PERU S.A., el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para su aprobación correspondiente;

q. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le

formule la Contraloría General de la República; r. Cautelar que la publicación de los Informes resultantes de sus acciones de

control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia; s. Cautelar que cualquier modificación del Cuadro para Asignación de

Personal del Órgano de Control Institucional, así como de la parte correspondiente del Reglamento de Organización y Funciones o del Manual de Organización y Funciones, se realicen de conformidad con las disposiciones de la materia;

t. Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI,

incluida la Jefatura, a través de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la República o de cualquier otra Institución universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control gubernamental, la Administración Pública y aquellas materias afines a la gestión de las organizaciones;

u. Mantener ordenados, custodiados, con la debida reserva y a disposición de

la Contraloría General de la República durante DIEZ (10) años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a su actividad funcional, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público;

v. Realizar una evaluación independiente al funcionamiento del sistema de

control interno e informar, al Director Ejecutivo SIMA-PERÚ S.A. y Jefe de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. sobre la ineficacia y deficiencias del control interno, emitiendo las recomendaciones que se consideran apropiadas para su mejoramiento;

w. Actuar como Veedor en los procesos de transferencia de gestión de los

miembros del Directorio y funcionarios de SIMA-PERU S.A.; y, x. Otras que establezca la Contraloría General de la República.

SECCIÓN II

OFICINA DE GESTION DE CONTROL Artículo 404º.- Se encarga de liderar, organizar y coordinar las acciones necesarias para cautelar la legalidad de los actos, operaciones y resultados obtenidos por los diferentes organismos de la empresa de SIMA-PERÚ S.A. y de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. Artículo 405º.- Dependencia Orgánica Dirección Ejecutiva. Artículo 406º.- Funciones Generales a. Planear, programar, y dirigir a nivel corporativo la verificación y evaluación

del Sistema de Control Interno de acuerdo con las disposiciones vigentes y a las indicaciones específicamente recibidas del Director Ejecutivo, sobre la

4- 4

materia, fomentando una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo y al eficiente empleo de los recursos de SIMA-PERU S.A. y SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

b. Verificar la apropiada aplicación de controles en los procesos de las

diferentes áreas de la organización a nivel corporativo, así como su cumplimiento, con la finalidad de minimizar o controlar el riesgo inherente a cada uno de las actividades;

c. Verificar el cumplimiento de la normativa interna de los principales procesos,

reportando al Director Ejecutivo las novedades a efectos de recomendar al Director Ejecutivo los ajustes necesarios;

d. Proponer para aprobación y conducir el Plan Anual de Actividades de

Control Interno de SIMA-PERU S.A. y de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.LTDA., el cual considerará acciones selectivas de control previo y simultáneo a las diferentes áreas de la organización;

e. Mantener permanentemente informado al Director Ejecutivo acerca del

estado del Control Interno dentro de la empresa, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en el cumplimiento, proponiendo la aplicación de las medidas necesarias;

f. Mantener en reserva y bajo custodia los informes resultantes de las

Actividades de Control Interno; así como la información confidencial, efectuando la distribución para difusión de acuerdo a las instrucciones del Director Ejecutivo;

g. Fomentar la práctica del autocontrol (evaluación y retroalimentación) por

parte de las Jefaturas de la Corporación en aplicación de la normativa del Sistema de Control Interno, a través de inducciones y capacitación;

h. Consolidar, proponer y enviar toda la información a los entes de control

sobre la rendición de cuentas (accountability) por el uso de los recursos y bienes de SIMA-PERU S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

i. Efectuar los encargos de la Dirección Ejecutiva relativos a la evaluación de

los procesos, proyectos y actividades específicas; j. Verificar el cumplimiento de los postulados básicos del control interno

establecidos en el Código Marco de Control Interno de las Empresas del Estado;

a. Realizar el seguimiento de los informes emitidos por los organismos de control

y verificar la implementación efectiva, adecuada y oportuna de las medidas correctivas;

k. Asesorar a los organismos de la empresa en establecer y garantizar

controles internos eficientes, definiendo e implementando las actividades de control necesarias;

l. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la


4- 5

m. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa;

n. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que


o. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Director

Ejecutivo.

5 - 1

CAPÍTULO V

FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS DE APOYO Y ASESORIA

Los Órganos de Asesoría y Apoyo que están en la Dirección Ejecutiva dependen de la Sub - Dirección Ejecutiva

SECCIÓN I

OFICINA ESTRATÉGICA DE SIMA PERU S.A. Artículo 501º.- Liderar la planificación del desarrollo empresarial, mediante actividades de conducción del planeamiento estratégico, diseño organizacional y formulación de documentos normativos internos de carácter corporativo, tanto para SIMA-PERU S.A. como para su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., con la finalidad de coadyuvar el cumplimiento del objeto social, y contribuir a mantener a SIMA-PERU S.A. como una organización sólida y competitiva. Artículo 502º.- Dependencia Orgánica: a. Sub-Dirección Ejecutiva Autoridad Funcional: b. Oficina Estratégica de SIMA-CALLAO; c. Oficina Estratégica de SIMA-CHIMBOTE; y d. Oficina Estratégica de la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.

Artículo 503º.- Funciones Generales a. Asesorar a la Dirección Ejecutiva en la definición de políticas, alternativas de

acción, objetivos y estrategias para el cumplimiento del objeto social y desarrollo de SIMA-PERU S.A. y SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

b. Proponer la Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y

Funciones, acorde con los requerimientos de la Empresa; c. Conducir y liderar la formulación, evaluación, reformulación y difusión del

Plan Estratégico de SIMA-PERU S.A.; d. Emitir los lineamientos y conducir la formulación, sustentación, evaluación,

reformulación y difusión del Plan Operativo de SIMA-PERU S.A. e. Supervisar la formulación, sustentación, aprobación, evaluación,

reformulación y difusión del Plan Estratégico y Plan Operativo de la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda;

f. Verificar y evaluar anualmente que el Plan de Inversiones de los Organismos

DES y Centros de Operación se encuentren concordantes a los Planes Estratégicos Institucionales y Operativos, a fin de velar por el desarrollo de la empresa;

g. Verificar que los planes de gestión de SIMA-PERU S.A. y de su Empresa Filial

SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., se encuentren concordantes a los Planes Estratégicos Institucionales y Operativos;

h. Proponer el Plan del Buen Gobierno Corporativo y verificar su cumplimiento;

5- 2

i. Liderar el Comité para analizar anualmente las propuestas de modificación organizacional recibidas y proponer al Director Ejecutivo las modificaciones a la estructura orgánica que sean necesarias considerando la adecuada asignación y segregación de funciones entre las areas, así como la correspondiente interrelación entre los organismos componentes, orientado a optimizar la eficacia y eficiencia de la gestión de SIMA-PERU S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

j. Conducir la formulación, revisión y actualización de los documentos

contemplados en el Manual de Gestión del Servicio Industrial de la Marina S.A., en coordinación con las Gerencias y Jefaturas de Oficina de Organismos de la Dirección Ejecutiva, Centros de Operación SIMA-CALLAO, SIMA-CHIMBOTE y la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

k. Analizar la información estadística de la gestión de SIMA-PERU S.A. y de su

empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda, mediante el mantenimiento y control de Indicadores de Gestión, a fin de informar y proponer a la Dirección Ejecutiva las medidas necesarias para la mejora continua;

l. Apoyar en la realización de estudios sobre el SIMA-PERU S.A. y el Sector en el

que opera, con la finalidad de elaborar un diagnóstico que permita realizar nuevas estrategias para la empresa;

m. Formular la Memoria Anual de SIMA-PERU S.A. y revisa la Memoria Anual de

SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.; n. Coordinar con los Jefes de Centros de Operación y de la Empresa Filial

SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., los aspectos relativos a la gestión estratégica; o. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la


p. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios de

autocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan al mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa.

q. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que


r. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-Director

Ejecutivo.

SECCIÓN II

OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA Artículo 504º.- Se encarga de planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar los asuntos de orden jurídico y legal, así como brindar asesoría preventiva en materia legal a los Órganos de Dirección, Control, Asesoría, Apoyo y Línea, sobre aquellos casos que le sean consultados, con la finalidad de ejercer la defensa legal de los intereses de la empresa, coadyuvando al logro de los objetivos trazados. Artículo 505º.- Dependencia Orgánica Sub-Dirección Ejecutiva

5- 3

Artículo 506º.- Funciones Generales a. Asesorar a los Órganos de Dirección, Control, Asesoría, Apoyo y Línea sobre

el contenido y los alcances de las disposiciones legales relacionadas con la organización, a fin de evitar posibles conflictos y/o controversias;

b. Analizar, interpretar el contenido, concordar y opinar sobre la aplicación e

implicancias de dispositivos legales, ejecutorias y normas internas, previamente a su ejecución;

c. Emitir opinión legal sobre las consultas que le sean formuladas por los

organismos de la empresa sobre aspectos propios de las actividades operativas y administrativas de la empresa;

d. Recopilar, clasificar, difundir, y mantener un archivo actualizado

debidamente sistematizado con los dispositivos legales de aplicación e interés en SIMA-PERU S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda;

e. Formular las consultas de carácter legal que promueva SIMA-PERU S.A. y su

empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. ante Entidades y Organismos externos; f. Representar a la empresa y asumir la protección y tutela de los derechos e

intereses de la empresa ante las instancias jurisdiccionales del Poder Judicial, Tribunal Constitucional, Ministerio Público, Entidades Públicas, Instancias Administrativas, ejerciendo tal protección en vía de acción y/o defensa en las etapas prejudicial, judicial y de ejecución, litigios y arbitrajes, así como en todos aquellos procesos en que participe en calidad de demandante, demandado o tercero;

g. Efectuar la custodia física de los contratos y convenios originales suscritos

por SIMA-PERU S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda, asignándoles la numeración establecida;

h. Elaborar y/o revisar y sistematizar la documentación legal que requiera la

organización, teniendo en cuenta la política establecida por el Directorio; i. Opinar y elaborar proyectos de resoluciones, órdenes internas y otros

documentos relacionados con el ámbito de la empresa, que sean puestos a su consideración;

j. Visar los proyectos de resolución y oficios a ser suscritos por el Director

Ejecutivo, que le sean propuestos, cuando estos tengan relevancia jurídica; k. Adoptar las estrategias y providencias del caso, para minimizar los riesgos de

índole legal que puedan derivar en conflictos con clientes u otras organizaciones derivados de la firmas de contratos o convenios;

l. Gestionar el saneamiento legal de los inmuebles de propiedad de SIMA-

PERU S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda, así como de los inmuebles recibidos en calidad de comodato o garantía;

m. Coordinar y supervisar la gestión de las asesorías jurídicas y estudios externos,

contratados por SIMA-PERU S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda para la defensa de sus intereses;

5- 4

n. Establecer y mantener coordinación con los asesores de organismos del

Poder Ejecutivo, Legislativo, Judicial, así como de Entidades Públicas y Privadas;

o. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la


p. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios de


q. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que


r. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-Director

Ejecutivo.

SECCIÓN III

OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Artículo 507º.- Se encarga de planear, organizar, implementar, operar y controlar los sistemas de información y comunicaciones, brindando soluciones tecnológicas integradas, con la finalidad de brindar soporte a la gestión operativa y administrativa de SIMA-PERÚ S.A. y de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. Artículo 508º.- Dependencia Orgánica a. Sub-Dirección Ejecutiva Autoridad Funcional b. División de Tecnologías de la Información de SIMA-CHIMBOTE; y, c. División de Tecnologías de la Información de la empresa filial SIMA-IQUITOS

S.R.Ltda. Artículo 509º.- Funciones Generales a. Proponer a nivel corporativo las políticas y directivas respecto a tecnologías

de la información y comunicaciones, que permitan atender las necesidades informáticas y facilitar la toma de decisiones;

b. Desarrollar, implementar, integrar, operar y mantener los sistemas de

información, mediante el desarrollo de software a la medida o la adquisición de sistemas, dentro de una permanente política de mejora continua;

c. Brindar seguridad a la información y velar porque ésta reúna características

de confiabilidad, oportunidad y utilidad, en función a las necesidades de información, así como elaborar y ejecutar el Plan de Seguridad de la Información;

d. Formular, ejecutar y evaluar la política y plan de comunicaciones, así como

diseñar, configurar y mantener operativa la infraestructura de

5- 5

comunicaciones, tanto en lo concerniente a redes de área local (LAN), como en lo referido a enlaces digitales entre los Centros de Operación y clientes particulares, conexión a Internet y servicios de telefonía;

a. Brindar el soporte técnico orientado al correcto funcionamiento y uso de los

servicios informáticos y comunicaciones, lo cual incluye la elaboración y ejecución de planes de mantenimiento preventivo y la atención de labores de mantenimiento correctivo y soporte a usuarios finales;

e. Administrar el uso del software de servidores y estaciones de trabajo,

verificando su vigencia tecnológica, licencias de software y servicios informáticos, de acuerdo a las necesidades de cada usuario;

f. Establecer y velar por la adecuada aplicación de las normas,

procedimientos y estándares dentro del marco de la NTP (norma técnica peruana) que rige el ciclo de vida del software;

g. Elaborar y ejecutar la administración de las bases de datos, así como la

generación de copias de respaldo de las mismas; h. Programar y establecer prioridades de atención de las necesidades de las

áreas usuarias sobre adquisición de hardware y software; a su vez para la realización de los procesos de contratación, establecer las características técnicas de los bienes y servicios informáticos a ser adquiridos;

i. Formular, actualizar, ejecutar el proyecto del Plan Estratégico y Plan

Operativo de Tecnologías de Información y Comunicaciones, de acuerdo a las disposiciones vigentes;

j. Velar por el cumplimiento de los contratos de soluciones de tecnologías de

información y comunicaciones solicitados y/o adquiridos por organismos de la empresa;

k. Velar por la adecuada cobertura de los requerimientos de tecnologías de

información y de comunicaciones a nivel corporativo; l. Coordinar con los Jefes de Centros de Operación y de la Empresa Filial

SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., los aspectos relativos a la gestión de tecnologías de la información y comunicaciones;

m. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la


n. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios de


o. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que


p. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub- Director

Ejecutivo.

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SECCIÓN IV

SECRETARÍA GENERAL

Artículo 510º.- Se encarga de administrar y controlar la generación, recepción, seguimiento, archivo y mantenimiento de los documentos de la Dirección Ejecutiva, asesorar técnicamente en el manejo de la documentación a nivel corporativo, ejercer la función de secretaría y apoyo al Directorio de SIMA-PERU S.A. y Junta General de Socios de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.; así como conducir y administrar las acciones y actividades de protocolo, con la finalidad de contribuir al cumplimiento del objeto social. Artículo 511º.- Dependencia Orgánica Sub-Dirección Ejecutiva Artículo 512º.- Funciones Generales a. Supervisar el proceso de trámite documentario y control de la

correspondencia que recibe y emite la Dirección Ejecutiva (Director Ejecutivo, Sub-Director Ejecutivo y Secretaría General de SIMA-PERU S.A.), así como las acciones referentes a la administración, seguimiento, conservación y custodia de la documentación del Archivo General;

b. Administrar el funcionamiento de los servicios del Archivo General y Trámite

Documentario de SIMA-PERU S.A.; c. Asesorar técnicamente en la formulación, distribución, control y archivo de

la documentación, coordinando con los responsables de las unidades orgánicas para la ejecución de acciones o disposiciones emanadas de la Dirección Ejecutiva en los plazos establecidos por los organismos externos a SIMA-PERU S.A.;

d. Revisar y evaluar la documentación alcanzada al Despacho de la Dirección

Ejecutiva, así como formular la correspondencia del Director Ejecutivo y Sub-Director Ejecutivo;

e. Ejercer las funciones de Secretaría a nivel de Directorio de SIMA-PERU S.A. y

Junta General de Socios de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda constituyendo el nexo entre estos y la corporación; asimismo, llevar y conservar los Libros de Actas de las Sesiones del Directorio de SIMA-PERU S.A. y de la Junta General de Socios de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

f. Efectuar el seguimiento y control de los Acuerdos del Directorio de SIMA-

PERU S.A. y de la Junta General de Socios de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.; g. Planear, organizar, coordinar y controlar las actividades de Protocolo del

Directorio de SIMA-PERU S.A., Junta General de Socios de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. y Dirección Ejecutiva de SIMA-PERU S.A.;

h. Ejercer funciones y responsabilidades establecidas en los dispositivos legales

y normativos pertinentes como “Responsable de entrega de información” correspondiente a SIMA-PERÚ S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

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i. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad;

j. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios de

autocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa.

k. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que


l. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-Director

Ejecutivo.

SECCIÓN V

OFICINA DE GESTIÓN INTEGRADA DE SIMA PERU S.A. Artículo 513º.- Se encarga de liderar el proceso de Gestión Integrada a nivel de SIMA-PERU S.A. y de la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., el cual comprende calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional, responsabilidad social así como la implementación del modelo de gestión de excelencia en la empresa, orientado a lograr los objetivos y metas institucionales, cumplir con la normativa vigente y asegurar la aplicación de las mejores prácticas de gestión. Artículo 514º.- Dependencia Orgánica a. Sub-Dirección Ejecutiva Autoridad Funcional b. Oficina de Gestión Integrada de SIMA-CHIMBOTE c. Oficina de Gestión Integrada de la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. Artículo 515º.- Funciones Generales a. Proponer lineamientos, estrategias, planes, programas y presupuestos para

implementar y mantener un adecuado sistema de gestión integrado y un modelo de excelencia en la gestión, alineado con las exigencias de los grupos de interés que interactúan con la empresa: clientes, proveedores, trabajadores, Estado y la comunidad;

b. Actuar, por delegación del Director Ejecutivo, como Representante de la

Dirección para el Sistema de Gestión Integrada, así como proponer el nombramiento de los Representantes de los Centros de Operación;

c. Coordinar y ejercer autoridad sobre los Representantes de los Centros de

Operación para el Sistema de Gestión Integrada, en adición cubrir los requerimientos de Gestión Integrada en SIMA-CALLAO con los recursos materiales y personales asignados;

d. Efectuar el seguimiento a las no conformidades y oportunidades de mejora

encontradas en el proceso de implementación del Sistema de Gestión Integrada;

e. Planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de Auditorias Internas y

Externas del Sistema de Gestión Integrada;

5- 8

f. Promover el alcance y mantenimiento de certificaciones relacionadas con la Gestión de SIMA-PERU S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., que proporcionen valor agregado;

g. Formular y mantener el Manual de Gestión Integrada; h. Liderar el Comité para la revisión del Reglamento de Seguridad y Salud en el

Trabajo cuando se produzcan modificaciones en la normatividad nacional, o se reciban solicitudes por variaciones en las condiciones de trabajo;

i. Velar que las actividades de seguridad y salud ocupacional estén alineadas

con la normativa vigente y las políticas laborales de la empresa; j. Efectuar en coordinación con las áreas involucradas en el análisis de los

procesos, procedimientos e instrucciones y efectuar su difusión; k. Realizar acciones de seguimiento e implementación a los procedimientos

documentados e instrucciones de calidad, ambiental y seguridad comprendidos en el Sistema de Gestión Integrado, determinando las desviaciones y proponiendo las acciones preventivas y correctivas;

l. Evaluar el grado de optimización de los procesos implementados sobre la

base de indicadores de gestión definidos en la fase de diseño del proceso; m. Mantener el archivo documentario a nivel corporativo de los procesos en

concordancia con los estándares de calidad establecidos; n. Participar en eventos y actividades de las instituciones relacionadas con la

competitividad, seguridad ocupacional, cuidado del medio ambiente, entre otras;

o. Velar por la seguridad industrial y protección de las instalaciones y bienes

patrimoniales en SIMA-CALLAO y Organismos DES; p. Coordinar con los Jefes de Centros de Operación y de la Empresa Filial

SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., los aspectos relativos a la gestión y/o mantenimiento de certificaciones concernientes a la gestión integrada;

q. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la


r. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios de


s. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que


t. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub- Director

Ejecutivo.

5- 9

SECCIÓN VI

OFICINA DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS Artículo 516º.- Se encarga de supervisar y promover la apropiada, oportuna y efectiva ejecución de los proyectos, convenios o contratos ejecutados y en ejecución, con la finalidad de minimizar los eventuales conflictos derivados de su ejecución en SIMA-PERU S.A. y en la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. Artículo 517º.- Dependencia Orgánica Sub-Dirección Ejecutiva Artículo 518º.- Funciones Generales a. Revisar y analizar la gestión de los proyectos, convenios o contratos que le

sean encomendados con el fin de evaluar aquellas situaciones que afecten el cumplimiento oportuno y óptimo de las prestaciones contratadas;

b. Evaluar y visar los proyectos de convenios o contratos a ser suscritos que le

sean alcanzados por SIMA PERU S.A. o por su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., realizando las sugerencias que estime conveniente, de acuerdo: a las normas legales y técnicas vigentes, a las buenas practicas comerciales y a los usos y costumbres;

c. Realizar inspecciones a los trabajos en ejecución, para verificar el oportuno

y óptimo cumplimiento de las prestaciones ofrecidas contractualmente, tanto en los trabajos ejecutados como contratista principal, como en aquellos ejecutados por subcontratación o tercerización y proponer las acciones orientadas a minimizar el riesgo de controversia;

d. Apoyar a solicitud de la Gerencia Financiera o de la Oficina de Asesoría

Jurídica, en las gestiones de cobranzas pendientes derivadas de litigios, arbitrajes y de proyectos pendientes de liquidación;

e. Asistir técnicamente a la Oficina de Asesoría Jurídica, en la negociación de

las deudas con clientes, sub-contratistas y proveedores, derivadas de litigios, arbitrajes y proyectos pendientes de liquidación;

f. Mantener el control de las cartas fianzas emitidas a favor de clientes,

correspondientes a proyectos que se encuentren en litigios, arbitrajes y pendientes de liquidación, a efectos de evitar el riesgo de su ejecución; derivadas por la Gerencia Financiera;

g. Llevar el control de los proyectos de metal mecánica ejecutados por SIMA-

PERU S.A. y por la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. dentro de los siete (07) años posteriores a su entrega, para atender eventuales controversias en concordancia a lo establecido en la normativa sobre el particular;

h. Atender las consultas y mantener informado a los diferentes estamentos de

la empresa, sobre los avances, logros y problemática surgida relacionado con los proyectos administrados;

i. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la


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j. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa;

k. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que

realiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para minimizarlos y de ser posible eliminarlos y;

l. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-Director

Ejecutivo.

SECCIÓN VII

UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA Artículo 519º.- Se encarga de conducir la formulación de los Estudios de Preinversión en SIMA-PERÚ S.A. y de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. en el marco de la normatividad vigente del Sistema Nacional de Inversión Pública, considerando las inversiones establecidas en el Plan Estratégico y en el Plan de Inversiones a nivel corporativo. Artículo 520º.- Dependencia Orgánica Sub-Dirección Ejecutiva Artículo 521º.- Funciones Generales a. Formular los estudios de pre inversión que le sean encargados por los

Centros de Operación SIMA-CALLAO, SIMA-CHIMBOTE, SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. y Organismos de la Dirección Ejecutiva;

b. Evaluar los requerimientos técnicos para la formulación de gastos de

consultorías, estudios especializados, contratación de personal, adquisición de equipamiento y otros que sean necesarios, para la formulación de proyectos de inversión pública, así como recomendar la aprobación del presupuesto requerido para la citada formulación;

c. Efectuar la revisión y supervisión de los proyectos de inversión pública de

SIMA-PERU S.A. y de la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. a nivel de perfil, prefactibilidad y factibilidad elaborados por los diversos organismos de la empresa y emitir los informes técnicos correspondientes;

d. Efectuar la revisión y supervisión de los proyectos de inversión pública de

SIMA-PERU S.A. y de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. a nivel de perfil, prefactibilidad y factibilidad elaborados por terceros, verificando su adecuación a la normativa y metodologías establecidas

e. En coordinación con los Jefes de Centro de Operación, Gerencias y

Jefaturas de organismos de la Dirección Ejecutiva involucrados, proponer al Sub-Director Ejecutivo la priorización de los proyectos de inversión pública declarados viables;

f. Coordinar con las Unidades Ejecutoras de SIMA-PERU S.A. y de su empresa

filial SIMA IQUITOS S.R.Ltda la implementación de los Proyectos de Inversión a ser ejecutados dentro de los parámetros de viabilidad de los mismos;

g. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la


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h. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios de

autocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa.

i. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que


j. Otras funciones propias de su competencia que le asigne la Sub-Dirección

Ejecutiva.

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CAPÍTULO VI

FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS DE LINEA

SECCIÓN I

GERENCIA COMERCIAL Artículo 601º.- Se encarga de planificar, ejecutar y controlar las actividades relativas a la promoción y venta de los bienes y servicios que produce SIMA-PERU S. A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., a sus clientes actuales y potenciales, procurando obtener los mejores beneficios económicos y buscando en todo momento la completa satisfacción del cliente y usuario final, así como el refuerzo permanente del posicionamiento de la Corporación SIMA en el ámbito nacional e internacional. Artículo 602º.- Autoridad Orgánica a. Oficina de Mercadeo b. Oficina de Ventas Relación Funcional c. Jefes de Centro en aspectos comerciales Artículo 603º.- Funciones Generales a. Proponer la política y la estrategia comercial y de mercadeo de SIMA-PERU

S.A. y de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.; b. Proponer anualmente el Plan de Mercadeo con proyección a mediano

plazo que considere los objetivos, políticas y estrategias de gestión comercial orientadas al mantenimiento del mercado actual y al ingreso a nuevos mercados para la venta de bienes y servicios que se está en capacidad de brindar, en función a los estudios de mercado realizados, capacidad instalada y a los lineamientos estratégicos emanados del Plan Estratégico;

c. Coordinar y normar a nivel de detalle, con los Centros de Operación de la

Corporación SIMA la elaboración y presentación oportuna al cliente de las Propuestas Técnico Económicas;

d. Establecer lineamientos para la elaboración del Presupuesto Anual de

Ventas Colocadas en coordinación con los Centros de Operación, evaluando su ejecución mensualmente y emitiendo las recomendaciones necesarias para la optimización del proceso comercial;

e. Realizar seguimiento a la normativa emitida por el Estado y organismos

reguladores, en cuanto a su incidencia en los objetivos comerciales trazados;

f. Proponer la política de precios de bienes y servicios para los clientes

nacionales e internacionales de acuerdo a los del mercado, a los costos de producción, y las ventajas competitivas y comparativas de cada Centro de Operación, a fin de garantizar la rentabilidad de los proyectos y lograr los objetivos de ventas establecidos en el Presupuesto Anual de Ventas Colocadas y en el Plan Estratégico;

6 - 2

g. Realizar el seguimiento de cobranzas efectuadas por las áreas financieras correspondientes, conocer el comportamiento de pago del cliente y los resultados esperados en la ejecución de los proyectos contratados, en coordinación con las áreas involucradas;

h. Coordinar y proponer la designación del Centro de Operación a

encargarse de la ejecución de los proyectos captados, teniendo en cuenta el adecuado equilibrio de las capacidades de producción;

i. Dar lineamientos para orientar el desarrollo de las actividades de los

Promotores de Ventas concurrentes con el Plan de Mercadeo, evaluando los resultados obtenidos por estos, recomendando en base a ello su contratación y/o la renovación de su contrato;

j. Propiciar la concreción de asociaciones y alianzas estratégicas comerciales

favorables para la incursión de la organización en proyectos de trascendencia y envergadura;

k. Conducir la negociación de contratos y convenios derivados de la venta de

bienes y servicios a los Clientes; l. Supervisar el proceso de medición de la satisfacción de los clientes a cargo

de las áreas comerciales, coordinando la aplicación de las encuestas y determinando los niveles de satisfacción a efectos de tomar las acciones para mejorar el proceso de gestión comercial;

m. Mantener permanente coordinación con los Centros de Operación y la

empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. para el seguimiento contractual de los proyectos captados;

n. Supervisar el mantenimiento de estadísticas relacionadas con el proceso de

gestión comercial como base para la adopción de acciones para la mejora continua;

o. Establecer un Plan de Comunicación que atienda de manera diferenciada

pero concurrente al público externo e interno atendiendo sus requerimientos de información, para garantizar la buena imagen corporativa de SIMA-PERU S.A. y de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda así como la difusión de sus logros comerciales y empresariales como constructores y reparadores de embarcaciones y productores de estructuras en metal mecánica y actividades conexas;

p. Establecer y mantener relaciones permanentes con instituciones

representativas nacionales y extranjeras, empresas y medios de difusión, a fin de informar adecuadamente a la opinión pública y clientes potenciales, sobre nuestros logros, certificaciones, proyectos, avance tecnológico, y capacidad instalada;

q. Coordinar con los Jefes de Centros de Operación y de la Empresa Filial

SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., los aspectos relativos a la gestión comercial; r. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la


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s. Establecer en las actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento continúo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa;

t. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para minimizarlos y de ser posible eliminarlos; y,

u. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Director

Ejecutivo. Artículo 604º.- Oficina de Mercadeo Se encarga de elaborar el Plan de Mercadeo con proyección al mediano plazo y efectuar la evaluación del proceso comercial, estableciendo los mecanismos necesarios para lograr la fidelización y el incremento de la cartera de Clientes. Funciones Generales a. Elaborar y mantener actualizado el Plan de Mercadeo con proyección al

mediano plazo, que considere las políticas y estrategias de gestión comercial orientadas al mantenimiento del mercado actual y al ingreso a nuevos mercados para la venta de bienes y servicios que se está en capacidad de brindar, en función a los estudios de mercado realizados, capacidad instalada de los Centros de Operación y Plan Estratégico establecido;

b. Desarrollar estrategias de venta de las líneas de negocios, orientadas a

satisfacer las necesidades del mercado nacional e internacional en coordinación permanente con los Centros de Operación SIMA-CALLAO y SIMA-CHIMBOTE y la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. buscando incrementar la cartera de clientes;

c. Analizar y recomendar la concreción de asociaciones y alianzas

estratégicas comerciales con empresas nacionales o extranjeras para la incursión de la organización en proyectos de trascendencia y envergadura en la industria naval y metal mecánica;

d. Realizar estudios de investigación de mercado que consideren a la

competencia nacional y extranjera, a efectos de identificar nuestro posicionamiento en las líneas de negocios de Construcciones Navales, Reparaciones Navales y Metal Mecánica y proponer, cuando sea requerido, el desarrollo de nuevos productos no tradicionales, coordinando para ello con las Áreas de Diseño y Desarrollo;

e. Mantener actualizada la Cartera de Clientes nacionales y extranjeros en las

líneas de negocio de interés histórico y potencial, elaborando un programa de visitas periódicas y determinando un ranking que permita segmentar las estrategias de fidelización;

f. Desarrollar las actividades de publicidad que resulten necesarias para la

promoción y comercialización de los bienes y servicios producidos por SIMA-PERU S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

g. Conformar el comité de trabajo para desarrollar el Plan de Comunicación

dirigido al público interno, para consolidar la imagen institucional y lograr la identificación del personal con los valores institucionales y los objetivos del sistema de gestión integrada de SIMA-PERU S.A.;

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h. Participar en el análisis de las oportunidades del mercado a nivel global y de los procesos de la competencia, a fin de determinar las necesidades presentes, latentes y las perspectivas a futuro;

i. Proponer la reorientación de las actividades de SIMA-PERU S.A. y de la

empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. hacia aquellas de mayor valor agregado, a fin de lograr mejores ventajas

servicios industriales de la marina s.a. - sima perusima-peru s.a., es una empresa estatal de...

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