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SERVICIOS INDUSTRIALES DE LA MARINA
SIMA-PERU S.A.
MANUAL DE GESTION
DE SIMA-PERU S.A.
TOMO IV
PERSONAL
PARTE A
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ORGANISMOS DE LA DIRECCION EJECUTIVA
MOF 22-03
Versión 4
Fecha de Actualización, Febrero 2012
INDICE
Página
TOMO IV
PERSONAL
PARTE A MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LOS ORGANISMOS
DE LA DIRECCION EJECUTIVA
CAPITULO I INTRODUCCIÓN 8
SECCIÓN I Aspectos Generales 8
Artículo 100 Objetivos 8
Artículo 101 Alcance 8
Artículo 102 Actualización 8
Artículo 103 Responsabilidad 8
Artículo 104 Hojas de Identificación de Puesto 9
Artículo 105 Perfiles de los Puestos 9
Artículo 106 Base Legal 10
SECCIÓN II Organización 11
Artículo 107 Estructura Orgánica 11
Artículo 108 Organigrama de los Organismos de la Dirección Ejecutiva 12
CAPITULO II DE LOS ORGANOS DE LA DIRECCION 13
SECCIÓN I Dirección Ejecutiva 13
Artículo 200 A Organigrama 13
Artículo 201 B Cargos Estructurales 13
Artículo 202 C Hojas de Identificación de Puestos 14
SECCIÓN II Sub – Dirección Ejecutiva 19
Artículo 203 Organigrama 19
Artículo 204 Cargos Estructurales 19
Artículo 205 Hojas de Identificación de Puestos 20
CAPITULO III DE LOS ORGANOS DE CONTROL 25
SECCIÓN I Órgano de Control Institucional 25
Artículo 300 Organigrama 25
Artículo 301 Cargos Estructurales 25
Artículo 302 Hojas de Identificación de Puestos 26
SECCIÓN II Oficina de Gestión de Control 36
Artículo 303 Organigrama 36
Artículo 304 B Cargos Estructurales 36
Artículo 305 C Hojas de Identificación de Puestos 37
Página
CAPITULO IV DE LOS ORGANOS DE ASESORIA Y APOYO 41
SECCIÓN I Oficina Estratégica 41
Artículo 400 A Organigrama 41
Artículo 401 B Cargos Estructurales 41
Artículo 402 C Hojas de Identificación de Puestos 42
SECCIÓN II Oficina de Asesoría Jurídica 50
Artículo 403 A Organigrama 50
Artículo 404 B Cargos Estructurales 50
Artículo 405 C Hojas de Identificación de Puestos 51
SECCIÓN III Oficina de Tecnología de la Información 61
Artículo 406 A Organigrama 61
Artículo 407 B Cargos Estructurales 61
Artículo 408 C Hojas de Identificación de Puestos 62
División de Desarrollo 75
Artículo 409 A Misión 75
Artículo 410 B Funciones Generales 75
Artículo 411 C Cargos Estructurales 76
Artículo 412 D Hojas de Identificación de Puesto 77
División de Soporte Técnico 85
Artículo 413 Misión 85
Artículo 414 Funciones Generales 85
Artículo 415 Cargos Estructurales 86
Artículo 416 Hojas de Identificación de Puesto 87
SECCIÓN IV Secretaria General 92
Artículo 417 Organigrama 92
Artículo 418 Cargos Estructurales 92
Artículo 419 Hojas de Identificación de Puestos 93
SECCIÓN V Oficina de Gestión Integrada 104
Artículo 420 Organigrama 104
Artículo 421 Cargos Estructurales 104
Artículo 422 Hojas de Identificación de Puestos 105
SECCIÓN VI Oficina de Supervisión de Contratos 116
Artículo 423 Organigrama 116
Artículo 424 Cargos Estructurales 116
Artículo 425 Hojas de Identificación de Puestos 117
SECCIÓN VII Unidad Formuladora 123
Artículo 426 Organigrama 123
Artículo 427 Cargos Estructurales 123
Página
Artículo 428 Hojas de Identificación de Puestos 124
CAPITULO V DE LOS ORGANOS DE LINEA 127
SECCIÓN I Gerencia Comercial 127
Artículo 500 Organigrama 127
Artículo 501 Cargos Estructurales 127
Artículo 502 Hojas de Identificación de Puestos 128
Oficina de Mercadeo 133
Artículo 503 Cargos Estructurales 133
Artículo 504 Hojas de Identificación de Puestos 134
División de Imagen Institucional y Publicidad 138
Artículo 505 Misión 138
Artículo 506 Funciones Generales 138
Artículo 507 Cargos Estructurales 140
Artículo 508 Hojas de Identificación de Puesto 141
Oficina de Ventas 145
Artículo 509 Cargos Estructurales 145
Artículo 510 Hojas de Identificación de Puestos 146
SECCIÓN II Gerencia Financiera 152
Artículo 511 Organigrama 152
Artículo 512 Cargos Estructurales 152
Artículo 513 Hojas de Identificación de Puestos 153
Oficina de Coordinación y Supervisión Financiera Chimbote 162
Artículo 514 Cargos Estructurales 162
Artículo 515 Hojas de Identificación de Puestos 163
Oficina de Presupuestos y Planeación Financiera 166
Artículo 516 Cargos Estructurales 166
Artículo 517 Hojas de Identificación de Puestos 170
Oficina de Tesorería 175
Artículo 518 Cargos Estructurales 175
Artículo 519 Hojas de Identificación de Puestos 176
División de Operaciones Financieras 178
Artículo 520 Misión 178
Artículo 521 Funciones Generales 178
Artículo 522 Cargos Estructurales 179
Artículo 523 Hojas de Identificación de Puesto 180
División de Tesorería SIMA-CALLAO 183
Artículo 524 Misión 183
Artículo 525 Funciones Generales 183
Artículo 526 Cargos Estructurales 184
Artículo 527 Hojas de Identificación de Puesto 185
División de Tesorería SIMA-CHIMBOTE 189
Artículo 528 Misión 189
Artículo 529 Funciones Generales 189
Página
Artículo 530 Cargos Estructurales 190
Artículo 531 Hojas de Identificación de Puesto 191
Oficina de Contabilidad y Tributación 195
Artículo 532 Cargos Estructurales 195
Artículo 533 Hojas de Identificación de Puestos 196
División de Contabilidad SIMA-CALLAO 201
Artículo 534 Misión 201
Artículo 535 Funciones Generales 202
Artículo 536 Cargos Estructurales 202
Artículo 537 Hojas de Identificación de Puesto 203
División de Contabilidad SIMA-CHIMBOTE 207 Artículo 538 Misión 207 Artículo 539 Funciones Generales 207
Artículo 540 Cargos Estructurales 208
Artículo 541 Hojas de Identificación de Puesto 209
SECCIÓN III Gerencia de RRHH 213
Artículo 542 Organigrama 213
Artículo 543 Cargos Estructurales 213
Artículo 544 Hojas de Identificación de Puestos 214
Oficina de Personal SIMA-CALLAO 219
Artículo 545 A Cargos Estructurales 219
Artículo 546 B Hojas de Identificación de Puestos 220
División de Administración del Personal SIMA-CALLAO 227
Artículo 547 Misión 227
Artículo 548 Funciones Generales 227
Artículo 549 Cargos Estructurales 228
Artículo 550 Hojas de Identificación de Puesto 229
División de Capacitación SIMA-CALLAO 238
Artículo 551 Misión 238
Artículo 552 Funciones Generales 238
Artículo 553 Cargos Estructurales 239
Artículo 554 Hojas de Identificación de Puesto 240
División de Bienestar SIMA-CALLAO 244
Artículo 555 Misión 244 Artículo 556 Funciones Generales 244 Artículo 557 Cargos Estructurales 245 Artículo 558 Hojas de Identificación de Puesto 246
Administración Naval SIMA-CALLAO 250 Artículo 559 Misión 250 Artículo 560 Funciones Generales 250 Artículo 561 Cargos Estructurales 251 Artículo 562 Hojas de Identificación de Puesto 252
Oficina de Personal SIMA-CHIMBOTE 254
Artículo 563 Cargos Estructurales 254
Artículo 564 Hojas de Identificación de Puestos 255
Administración Naval SIMA-CHIMBOTE 267
Artículo 565 Misión 267 Artículo 566 Funciones Generales 267
Página
Artículo 567 Cargos Estructurales 268 Artículo 568 Hojas de Identificación de Puesto 269
SECCIÓN IV Gerencia de Logística 270
Artículo 569 Organigrama 270 Artículo 570 Cargos Estructurales 270 Artículo 571 Hojas de Identificación de Puestos 271
Oficina de Logística SIMA-CALLAO 280 Artículo 572 Cargos Estructurales 280 Artículo 573 Hojas de Identificación de Puestos 281
División de Contrataciones SIMA-CALLAO 287
Artículo 574 Misión 287 Artículo 575 Funciones Generales 287 Artículo 576 Cargos Estructurales 288
Artículo 577 Hojas de Identificación de Puesto 289
División de Almacenes SIMA-CALLAO 295 Artículo 578 Misión 295 Artículo 579 Funciones Generales 295 Artículo 580 Cargos Estructurales 296 Artículo 581 Hojas de Identificación de Puesto 297
Oficina de Logística SIMA-CHIMBOTE 303
Artículo 582 Cargos Estructurales 303
Artículo 583 Hojas de Identificación de Puestos 304
División de Contrataciones SIMA-CHIMBOTE 310
Artículo 584 Misión 310
Artículo 585 Funciones Generales 310
Artículo 586 Cargos Estructurales 311
Artículo 587 Hojas de Identificación de Puesto 312
División de Almacenes SIMA-CHIMBOTE 317
Artículo 588 Misión 317 Artículo 589 Funciones Generales 317 Artículo 590 Cargos Estructurales 318
Artículo 591 Hojas de Identificación de Puesto 319
CAPITULO VI DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 325
Registro Perfiles de Puesto 326
Artículo 592 Anexo (01) 326
Artículo 593 Anexo (02) 333
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PARTE A
CAPITULO I
INTRODUCCION
SECCION I
ASPECTOS GENERALES
Artículo 100. Objetivo
Contar con un documento técnico normativo denominado Manual de Organización y
Funciones (MOF) mediante el cual:
a. Se complementa el Reglamento de Organización y Funciones (ROF)1 de la
empresa, normando las funciones generales y específicas de las unidades
orgánicas a partir del quinto nivel (Divisiones), estableciendo sus relaciones de
subordinación, coordinación o autoridad, así como las responsabilidades
inherentes a ellos.
b. Se norman y describen las funciones generales de los cargos estructurales
(puestos) definidos en el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) y el perfil del
puesto para acceder a esta posición en caso encontrarse vacante.
c. Se Facilita el proceso de inducción del personal nuevo así como el
adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer
con claridad las funciones y responsabilidades del cargo asignado.
Artículo 101. Alcance
El ámbito de aplicación del presente manual comprende al personal que integra las
Unidades Orgánicas de la Dirección Ejecutiva de SIMA-PERÙ S.A.
Artículo 102. Actualización
El Manual de Organización y Funciones (MOF), es un documento dinámico, que podrá
ser modificado una vez cada dos años en base a los cambios a la estructura y
organización de la empresa que afecten las funciones de las unidades orgánicas y/o a
los cargos estructurales, de acuerdo a la normativa que para tal fin se encuentre
vigente.
Artículo 103. Responsabilidad
a. El Manual de Organización y Funciones no pretende listar a nivel de detalle
individual y específico cada una de las funciones que puedan desempeñar los
trabajadores, incluso en puestos similares por cuanto algunas funciones serán
asignadas en base a las habilidades propias de cada trabajador.
1 Reglamento de Organización y Funciones (ROF), documento técnico normativo que formaliza
la estructura orgánica y las funciones de las Unidades Orgánicas necesarias para el logro de
la misión, visión y objetivos de la empresa, y que por convención propia de Corporación SIMA
se detallan hasta el cuarto nivel (Oficinas).
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En uso de su facultad directriz el superior puede, de manera adicional e
individual, asignar por escrito al trabajador funciones vinculadas y relacionadas a
su puesto de trabajo y complementarias a las ya dispuestas en el presente
Manual de acuerdo a la normativa que para tal fin se encuentre vigente.
b. El personal que ejerce puestos de jefatura será responsable de constatar que el
personal que tiene asignado conozca las funciones de la Unidad Orgánica del
proceso al que pertenece y las del puesto que ocupe.
c. Es responsabilidad del personal asignado a cada cargo estructural el conocer y
cumplir las funciones establecidas en el presente Manual de Organización y
Funciones.
Artículo 104. Hojas de Identificación de Puesto
a. Es el documento que forma parte integrante del presente manual en el que se
describe lo que se espera que el ocupante de un puesto realice en términos de
actividades y resultados, contiene:
(1) Identificación del Puesto: Nombre del Puesto, Unidad Orgánica, Centro de
Costo Asignado.
(2) Líneas de Coordinación: A quien supervisa, de quien depende y con quien
coordina.
(3) Descripción del Puesto: Función general y especificas del puesto.
Artículo 105. Perfiles de los Puestos
a. Perfil de Puesto, son el conjunto de requisitos académicos, competencias
laborales, experiencia previa, considerados ideales por nuestra organización para
ocupar un puesto y poder trabajar con eficacia, eficiencia y seguridad, los cuales
se encuentran definidos en el anexo (01) y (02) de este Manual.
b. La empresa tenderá en el tiempo a la profesionalización y/o tecnificación de sus
puestos de trabajo como un medio para elevar sus estándares de calidad.
c. La estrategia definida en la empresa respecto del cumplimiento de perfiles de
puesto teniendo en cuenta que muchos de nuestros trabajadores son estables y
desempeñan funciones inherentes a sus puestos con anterioridad al
establecimiento de los perfiles de los mismos considerados en el presente Manual,
consiste en establecer dos niveles de exigencia:
(1) Para el personal estable a diciembre del año 2008, dentro del Perfil del
Puesto se considerará el factor de experiencia como equivalencia del
factor educación. El acceso del personal antes mencionado a nuevos
puestos será motivo de evaluación específica de acuerdo a la normativa
que para tal fin se encuentre vigente.
(2) Para el personal que ingresó a partir de enero del 2009, y el que hasta esa
fecha venía laborando con contrato a plazo determinado, serán vigentes
los perfiles de puesto establecidos en el presente Manual.
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Artículo 106. Base Legal
a. Ley de Servicios Industriales de la Marina S.A. SIMA-PERU S.A. - Ley Nº 27073 de
fecha 25 Marzo 1999;
b. Ley de Control Interno de las Actividades del Estado – Ley Nº 28716 de fecha 16
Abril 2006;
c. Normas de Control Interno - Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG de fecha
30 Octubre 2006.
d. Código Marco de Control Interno de las Empresas del Estado - Acuerdo de
Directorio Nº 001-2006/28 de fecha 11 Noviembre 2006;
e. Reglamento de Organización y Funciones de los Servicios Industriales de la Marina
S.A. SIMA-PERU S.A. (ROF 02-01) de fecha agosto 2011.
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SECCION II
ORGANIZACIÓN
Artículo 107. Estructura Orgánica
Órganos de Dirección2.
Junta General de Accionistas;
Directorio;
Dirección Ejecutiva; y,
Sub-Dirección Ejecutiva.
Órganos de Control.
Órgano de Control Institucional.
Oficina de Gestión de Control;
Órganos de Asesoría y Apoyo
Oficina Estratégica;
Oficina de Asesoría Jurídica;
Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones;
Oficina de Gestión Integrada;
Secretaría General
Oficina de Supervisión de Contratos; y,
Unidad Formuladora de PIPs.
Órganos de Línea.
Gerencia Comercial;
Gerencia Financiera;
Gerencia de Recursos Humanos;
Gerencia de Logística;
Centro de Operación – SIMA-CALLAO; y,
Centro de Operación – SIMA-CHIMBOTE.
Centro de Operación – SIMA-IQUITOS (Empresa Filial)3, 4
2 Fuente: Ley de los Servicios Industriales de la Marina S.A. SIMA-PERU S.A. S.A. – Ley Nº 27073 de fecha 25 Marzo 1999,
Artículo 12º.- Organización. 3 Fuente: Acuerdo de Directorio Nº 34-13-93 de fecha 18 Agosto 1993, creación de la Empresa Regional denominada SIMA-
IQUITOS bajo la forma de una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada. 4 Fuente: Ley de los Servicios Industriales de la Marina S.A. SIMA-PERU S.A. – Ley Nº 27073 de fecha 25 Marzo 1999,
Disposiciones Especiales Primera.- Empresa Filial.
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Artículo 108. Organigrama de los Organismos de la Dirección Ejecutiva
DIRECTORIO
DIRECTOR
EJECUTIVO
OF. DE GESTIÓN
DE CONTROL
ÓRGANO DE
CONTROL
INTERNO
GERENCIA
FINANCIERA
OF. TESORERÍA
OF. CONTAB. Y
TRIBUTACIÓN
OF. PRESUP.
PLAN. FINANC.
GERENCIA
COMERCIAL
OF. VENTAS
OF. MERCADEO
GERENCIA
LOGÍSTICA
OF. LOGÍSTICA
CHIMBOTE
OF. LOGÍSTICA
CALLAO
GERENCIA.
RR.HH.
OF. PERSONAL
CHIMBOTE
OF. PERSONAL
CALLAO
JEFATURA SIMA
IQUITOS
JEFATURA SIMA
CALLAO
OF. PLAN.
CONT. PROD.
OF.
ESTRATÉGICA
SUPERINTEND.
MGP
SUPERINTEND.
CLIENT. PART.
DEP. MANTTO. Y
SERVICIOS
DEP. CALIDAD
DEP. DISEÑO Y
DESARROLLO
DEP.
PRODUCCIÓN
DEP. ARMAS Y
ELECTRONICA
JEFATURA SIMA
CHIMBOTE
OF. GESTIÓN
INTEGRADA
OF.
ESTRATÉGICA
DEP. PROD.
ASTILLERO
DEP. PROD.
METAL
MECÁNICA
OF.
ESTRATÉGICA
OF. GESTIÓN
INTEGRADA
OF. DE
PERSONAL
OF. FINANCIERA
DEP.
PRODUCCIÓN
OF. DE
LOGÍSTICA
SUBDIRECCIÓN
EJECUTIVA
OF. DE GESTIÓN
INTEGRADA SP.
OF. DE SUPERV.
DE CONTRATOS
OF. DE TEC. INF.
Y COMUN.
UNIDAD
FORMULADORA
OF. ASESORIA
JURÍDICA.
OF.
ESTRATÉGICA
SECRETARIA
GENERAL
OF. COORDINACIÓN
FINANCIERA
CHIMBOTE
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CAPITULO II
DE LOS ORGANOS DE LA DIRECCION
SECCION I
DIRECCION EJECUTIVA
Artículo 200. Organigrama
DIRECTORIO
DIRECTOR EJECUTIVO
OF. DE GESTIÓN
DE CONTROL
ÓRGANO DE
CONTROL
INTERNO
SUBDIRECCIÓN EJECUTIVA
Artículo 201. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGÁNICA CÓDIGO
Director Ejecutivo Director Ejecutivo (1) 1 DES - Dirección Ejecutiva 4DEJ-000-000-01D
Administrativo Secretaria de Dirección (2) 1 DES - Dirección Ejecutiva 4DEJ-000-000-02A
Servicios Auxiliar de Servicios 2 DES - Dirección Ejecutiva 4DEJ-000-000-03S
Administrativo Asistente Administrativo 1 DES - Dirección Ejecutiva 4DEJ-000-000-04A
(1) Puesto de Dirección
(2) Puesto de Confianza
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Hojas de Identificación de Puesto
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4DEJ-000-000-01D DIRECTOR EJECUTIVO
CLASIFICACIÓN
GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
DIRECTOR EJECUTIVO DIRECCIÓN EJECUTIVA 702
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Directorio de SIMA –
PERÚ S.A.
a. Unidades orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. Sub. – Director Ejecutivo
b. Entidades externas b. Gerentes de SIMA - PERÚ
c. Jefes de Centro de
Operación
d. Secretaria de Dirección
e. Asistente Administrativo
f. Auxiliar de Servicios
2. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar la gestión de los Organismos de la
Dirección Ejecutiva Centros de Operación y Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., de
conformidad a la política y los acuerdos dispuestos por el Directorio de SIMA-PERU S.A. y/o
la Junta General de Socios de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Conducir la marcha administrativa, económica, financiera y comercial de la empresa,
con eficiencia, eficacia y competitividad, y dictar normas de control técnico y
procedimientos administrativos;
b. Organizar y planificar las actividades de los Centros de Operación y de la Empresa Filial
SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., a fin de dar prioridad a las actividades ligadas a la Defensa
Nacional;
c. Coordinar con las Autoridades y Organismos Navales responsables, el Programa Anual de
Atención de las Unidades de la Fuerza Naval y Dependencias de la Marina de Guerra del
Perú;
d. Hacer cumplir las políticas del Directorio sobre administración de personal,
remuneraciones, bienestar social, promoción cultural, profesional y técnica de los
trabajadores;;
e. Presentar al Directorio de SIMA-PERU S.A. o a la Junta General de Socios de SIMA-IQUITOS
S.R.Ltda., para su aprobación, el Balance General consolidado y demás estados
financieros del ejercicio económico correspondiente y la Memoria Anual dando cuenta
del desarrollo de su gestión;
f. Proponer al Directorio para su aprobación, las normas para adquisiciones y
contrataciones, los Reglamentos Internos Generales de la empresa, la enajenación de sus
bienes, la contratación de auditorías externas, etc. conforme a los dispositivos legales
respectivos;
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g. Celebrar y ejecutar cualquier tipo de contrato y actos relacionados con el objeto social
de acuerdo a lo establecido en el estatuto de la empresa.
h. Suscribir los contratos privados y escrituras públicas que fueran necesarios para la
adquisición o venta de bienes muebles e inmuebles requiriendo en este último caso la
aprobación del Directorio.
i. Proponer al Directorio el otorgamiento, ratificación y revocación de poderes generales y
especiales a los funcionarios, incluso con delegaciones, con cualquiera de las facultades
relacionadas con el objeto social;
j. Promover e incentivar las ventas, asignando los medios necesarios a los responsables
directos;
k. Aprobar las Resoluciones relacionados con la resolución de actos administrativos, así
como los documentos normativos de gestión para asegurar el cumplimiento de las
funciones y atribuciones de la organización y velar por su mantenimiento actualizado,
disponiendo su revisión, evaluación y actualización permanente;
l. Liderar el establecimiento, la implementación, el mantenimiento y la mejora continua del
Sistema de Gestión Integrado, actualizando las políticas relacionadas cuando sea
necesario, con el firme propósito de mejorar el desempeño de SIMA-PERU S.A. y de la
Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;
m. Velar por el cumplimiento de los principios y lineamientos establecidos en el Código de
Buen Gobierno Corporativo de SIMA-PERU S.A.; y,
n. Controlar que la ejecución del Presupuesto sea en función a las medidas de austeridad y
concordante con las políticas de gestión establecidas por el Directorio de SIMA-PERU S.A. y
con el Plan Estratégico de SIMA-PERU S.A.,
o. Proponer al Directorio, la estructura organizativa, estableciendo jerarquías técnico
funcionales, con clara asignación de deberes y responsabilidades, líneas y límites de
autoridad, responsabilidad y de coordinación independientes de las jerarquías militares
que contribuyan en un marco de eficiencia y eficacia al cumplimiento de los objetivos y
a la consecución de la misión y visión de SIMA-PERU S.A., asegurándose de su
comunicación a todos los niveles de la organización;
p. Disponer las acciones necesarias orientadas a incrementar la competencia del personal y
la mejora del ambiente de trabajo .
q. Rendir cuenta por los resultados cumplimiento de objetivos y por el desarrollo de su gestión
ante el Directorio;
r. Velar porque los órganos gerenciales adopten las medidas necesarias para identificar y
valorar los riesgos con el propósito de controlarlos, asignándoles la autoridad y
responsabilidades pertinentes para gestionarlos, y controlando se ejerza vigilancia sobre el
sistema de control interno, pudiendo delegar para ello poderes específicos.
s. Las demás que le delegue el Directorio y las que le corresponden de acuerdo a Ley.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4DEJ-000-000-02A SECRETARIA DE DIRECCION
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO DIRECCION EJECUTIVA 702
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Director Ejecutivo a. Asistente Administrativo a. No ejerce Supervisión
b. Auxiliar de Servicio
c. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Realizar las actividades de apoyo secretarial orientando sus esfuerzos al cumplimiento de
los objetivos trazados.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas sobre asuntos relacionados a la Dirección.
b. Solicitar, distribuir y controlar el abastecimiento de materiales, útiles de oficina, de
acuerdo a las necesidades del personal del área.
c. Velar por el orden, cuidado, uso racional y buen mantenimiento del material y equipos
asignados, así como por la buena presentación de los ambientes de su área de trabajo.
d. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Director Ejecutivo.
e. Coordinar y/o confeccionar la respuesta de la correspondencia, de acuerdo a lo
dispuesto por el Director Ejecutivo.
f. Llevar la relación de onomásticos de funcionarios y oficiales del SIMA-PERU S.A. y su
entorno y de las personas que le indique el Director Ejecutivo.
g. Administrar el fondo fijo asignado a la Dirección Ejecutiva, ingresando la información al
sistema mecanizado y gestionar su reembolso, de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
h. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001); (ISO 9001; OSHAS 18001, ISO 14001);
i. Facilitar el apoyo administrativo, que le sea requerido.
j. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el jefe inmediato.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4DEJ-000-000-03S AUXILIAR DE SERVICIOS
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
SERVICIOS DIRECCION EJECUTIVA 702
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Director Ejecutivo a. Secretaria de Dirección a. No ejerce supervisión
b. Unidades orgánicas en el
ámbito de su
competencia
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Realizar tareas de transporte vehicular requeridas por el Director Ejecutivo, acatando las
normas de tránsito vigentes.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Realizar diariamente la movilización vehicular del Director Ejecutivo y de las personas que
éste designe, observando estrictamente las reglas de tránsito y cumpliendo las agendas
de trabajo e itinerarios que le sean dispuestos.
b. Efectuar las comisiones de servicio que le sean encargadas.
d. Velar por el buen estado, seguridad y operatividad del vehículo a su cargo, asimismo de
las herramientas y accesorio, realizando además su mantenimiento respectivo
e. Cuidar que la documentación: licencias de conducir, placas, seguros, pago de
impuestos vehiculares, etc., del vehículo asignado, estén siempre en orden.
f. Solicitar oportunamente combustible, lubricantes, repuestos, llantas y el mantenimiento
que requiere el vehículo.
g. Llevar registro del mantenimiento del vehículo asignado, así como de los trabajos,
cambios y/o reparaciones, gasto de combustibles, indicando fecha, taller y costo.
h. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001); (ISO 9001; OSHAS 18001, ISO 14001);
i. Cumplir con las reglas, normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
j. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4DEJ-000-000-04A ASISTENTE ADMINISTRATIVO
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO DIRECCION EJECUTIVA 702
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Director Ejecutivo a. Secretaria de Dirección a. No ejerce Supervisión
b. Unidades orgánicasen el
ámbito de su
competencia.
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Asistir en las labores administrativas propias de la Dirección Ejecutiva.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Efectuar las labores de apoyo administrativo que le sean asignadas
b. Apoyar en la recepción, clasificación, registro y control del flujo de la documentación de
acuerdo a las instrucciones recibidas.
c. Velar por el orden y buena presentación de los ambientes a su cargo.
d. Cumplir con las reglas, normas y procedimientos establecidos por la Empresa
e. Mantener los registros y controles administrativos de los trabajos que corresponden al área,
de acuerdo a indicaciones recibidas.
f. Distribuir la correspondencia y documentos recibidos, verificando los cargos.
g. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001); (ISO 9001; OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Mantener en óptimas condiciones de uso los equipos asignados, reportando las
novedades o problemas al respecto.
i. Mantener discreción y confidencialidad en la recepción y trámite de toda la
documentación, en particular aquellas de carácter reservado, confidencial, secreta o
estrictamente secreto.
j. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el jefe inmediato.
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SECCION II
SUB-DIRECCION EJECUTIVA
Artículo 202. Organigrama
SUBDIRECCIÓN EJECUTIVA
OF. DE GESTIÓN
INTEGRADA SP.
OF. DE SUPERV.
DE CONTRATOS
OF. DE TEC. INF.
Y COMUN.
UNIDAD
FORMULADORA
OF. ASESORIA
JURÍDICA.
OF.
ESTRATÉGICA
SECRETARIA
GENERAL
Artículo 203. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGÁNICA CÓDIGO
Director Ejecutivo Sub Director Ejecutivo (1) 1 DES - SUB -Dirección Ejecutiva 4DEJ-SDE-000-01D
Profesional Analista de Gestión 1 DES - SUB- Dirección Ejecutiva 4DEJ-SDE-000-02P
Administrativo Secretaria de Dirección
(2) 1 DES - SUB- Dirección Ejecutiva 4DEJ-SDE-000-03A
Servicios Auxiliar de Servicios 1 DES - SUB- Dirección Ejecutiva 4DEJ-SDE-000-04S
(1) Puesto de Dirección
(2) Puesto de Confianza
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Hojas de Identificación de Puesto
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4DEJ-SDE-000-01D SUB -DIRECTOR EJECUTIVO
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
DIRECTOR EJECUTIVO SUB - DIRECCIÓN EJECUTIVA 703
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Director Ejecutivo a. Gerentes y Jefes de
Centros de Operación a. Jefe de Oficina
Estratégica, Asesoría
Jurídica, Tecnologías de la
Información y
Comunicaciones, Oficina
de Gestión Integrada,
Supervisión y Contratos.
b. Jefes Oficina b. Unidad Formuladora de
Proyectos de Inversión
Pública PIP`S
c. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su
competencia.
c. Secretario General
d. Analista de Gestión
e. Secretaria de Dirección
f. Auxiliar de Servicios
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Formular, dirigir, orientar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones de carácter técnico
administrativo de la Empresa que corresponden a los Órganos de Apoyo y de
Asesoramiento. Asimismo, por delegación del Director Ejecutivo, coordinar con los Órganos
de Línea para apoyar en el planeamiento, organización, dirección, ejecución,
coordinación, supervisión y control de las actividades de gestión de la empresa y su filial.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Participar en la formulación de las políticas y estrategias a nivel corporativo, verificando su
cumplimiento.
b. Establecer los criterios para la formulación, aprobación y evaluación del plan estratégico
institucional y de los planes operativos anuales;
c. Efectuar reuniones de coordinación con las Gerencias y Jefaturas de los Centros de
Operación, así como con las jefaturas de oficinas dependientes;
d. Presidir el Comité de Control Interno;
e. Supervisar la planificación y ejecución de las actividades de los Centros de Operación y de
la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., a fin de enfocarlas hacia el logro de metas
corporativas y así asegurar la eficacia y eficiencia de la gestión;
- 21 -
f. Mantener informado al Director Ejecutivo sobre los avances y resultados de la ejecución de
las actividades que le encomiende;
g. Cursar en representación del Director Ejecutivo comunicaciones especiales al interior de la
corporación, en los casos que le sean delegados;
h. Velar por el cumplimiento de la publicación de información de transparencia en la gestión
del SIMA-PERÚ S.A. y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda, así como promover la
austeridad en el gasto de acuerdo a las disposiciones vigentes;
i. Preparar oportunamente los informes que le sean solicitados por el Director Ejecutivo y los
que se consideren necesarios;
j. Velar por la adecuada y oportuna recuperación de los proyectos en litigio;
k. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
l. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
m. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o procesos
que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para minimizarlos y de
ser posibles eliminarlos
n. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Director Ejecutivo.
- 22 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4DEJ-SDE-000-02P ANALISTA DE GESTIÓN
CLASIFICACIÓN GENERAL
UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL SUB - DIRECCIÓN EJECUTIVA 703
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Sub - Director Ejecutivo a. Unidades Orgánicas en
el ámbito de su
competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Desarrolla actividades orientadas a la gestión y la mejora continua de la Sub – Dirección
Ejecutiva con la finalidad de brindar un mejor servicio al cliente.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Elaborar Indicadores de Gestión, procesar los datos, analizar e interpreta la información
proporcionada para la toma decisiones de la Sub – Dirección Ejecutiva.
b. Participar y seguimiento en la formulación de las políticas y estrategias a nivel corporativo
y verificar su cumplimiento.
c. Proponer al Sub Director Ejecutivo actividades a mejorar los aspectos administrativos
que incidan en el ejercicio de la gestión empresarial;
d. Mantener informado del Sub Director Ejecutivo sobre los avances y resultados de la
ejecución de las acciones que le encomiende;
e. Preparar oportunamente los informes que le sean solicitados por el Sub-Director Ejecutivo
y los que se consideren necesarios.
f. Realizar las coordinaciones necesarias que le sean indicadas por el Sub Director, para el
correcto cumplimiento de la gestión;
g. Promover el desempeño ambiental, identificar, prevenir, minimizar y de ser posible
eliminar la contaminación ambiental; y fomentar la coeficiencia de los recursos de la
Sub-Dirección Ejecutiva.
h. Promover la cultura en las actividades de seguridad industrial y salud del trabajador,
identificar, evaluar, controlar y minimizar los riesgos y de ser posible eliminarlos de la Sub-
Dirección Ejecutiva.
i. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
j. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por el Sub-
Director Ejecutivo.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4DEJ-SDE-000-03A SECRETARIA DE DIRECCION
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO SUB - DIRECCIÓN EJECUTIVA 703
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Sub - Director Ejecutivo a. Asistente Administrativo a. No ejerce Supervisión
b. Auxiliar de Servicio
c. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Realizar las actividades de apoyo secretarial orientando sus esfuerzos al cumplimiento de
los objetivos trazados.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas sobre asuntos relacionados a la Sub -
Dirección.
b. Solicitar, distribuir y controlar el abastecimiento de materiales, útiles de oficina, de acuerdo
a las necesidades del personal del área.
c. Velar por el orden, cuidado, uso racional y buen mantenimiento del material y equipos
asignados, así como por la buena presentación de los ambientes de su área de trabajo.
d. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Sub - Director Ejecutivo.
e. Coordinar y/o confeccionar la respuesta de la correspondencia, de acuerdo a lo
dispuesto por el Sub -Director Ejecutivo.
f. Llevar la relación de onomásticos de funcionarios y oficiales del SIMA-PERU S.A. y su
entorno y de las personas que le indique el Sub - Director Ejecutivo.
g. Administrar el fondo fijo asignado a la Sub -Dirección Ejecutiva, ingresando la información
al sistema mecanizado y gestionar su reembolso, de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
h. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001); (ISO 9001; OSHAS 18001, ISO 14001);
i. Facilitar el apoyo administrativo, que le sea requerido.
j. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4DEJ-SDE-000-04S AUXILIAR DE SERVICIOS
CLASIFICACIÓN GENERAL
UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
SERVICIOS SUB - DIRECCIÓN EJECUTIVA 703
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Sub - Director Ejecutivo a. Secretaria de Dirección a. No ejerce supervisión
b. Unidades orgánicas en el
ámbito de su
competencia
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Realizar tareas de transporte vehicular requeridas por el Sub - Director Ejecutivo,
acatando las normas de tránsito vigentes.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Realizar diariamente la movilización vehicular del Sub - Director Ejecutivo y de las
personas que éste designe, observando estrictamente las reglas de tránsito y cumpliendo
las agendas de trabajo e itinerarios que le sean dispuestos.
b. Efectuar las comisiones de servicio que le sean encargadas.
d. Velar por el buen estado, seguridad y operatividad del vehículo a su cargo, asimismo de
las herramientas y accesorio, realizando además su mantenimiento respectivo
e. Cuidar que la documentación: licencias de conducir, placas, seguros, pago de
impuestos vehiculares, etc., del vehículo asignado, estén siempre en orden.
f. Solicitar oportunamente combustible, lubricantes, repuestos, llantas y el mantenimiento
que requiere el vehículo.
g. Llevar registro del mantenimiento del vehículo asignado, así como de los trabajos,
cambios y/o reparaciones, gasto de combustibles, indicando fecha, taller y costo.
h. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001); (ISO 9001; OSHAS 18001, ISO 14001);
i. Cumplir con las reglas, normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
j. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.
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CAPITULO III
DE LOS ORGANOS DE CONTROL
SECCION I
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Artículo 300. Organigrama
DIRECTORIO
ÓRGANO DE
CONTROL
INTERNO
Artículo 301. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGÁNICA CÓDIGO
Profesional Jefe del OCI (2) 1 DES - Órgano de Control
Institucional 4DEJ-OCI-000-01P
Profesional Coordinador (2) 1 DES - Órgano de Control
Institucional 4DEJ-OCI-000-02P
Administrativo Secretaria - Asistente de Oficina 1 DES - Órgano de Control
Institucional 4DEJ-OCI-000-03A
Profesional Auditor I 1 DES - Órgano de Control
Institucional 4DEJ-OCI-000-04P
Profesional Auditor 3 DES - Órgano de Control
Institucional 4DEJ-OCI-000-05P
(2) Puesto de Confianza
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Hojas de Identificación de Puestos
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4DEJ-OCI-000-01P JEFE DEL ÓRGANO CONTROL INSTITUCIONAL
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 721
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Orgánicamente del
Presidente del
Directorio, Funcional y
administrativamente
de la Contraloría
General de la
República
a. Director Ejecutivo
a. Coordinador
b. Jefes de Centros de
Operación y Gerentes
b. Auditor I
c. Jefes de Oficinas de
Organismos DES
c. Auditor
d. Secretaria – Asistente de
Oficina
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la empresa,
cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de sus
resultados, mediante la ejecución de acciones y actividades de control, para contribuir
con el cumplimiento de los fines y metas institucionales.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Formular, dirigir, ejecutar y controlar el Plan Anual de Acciones de Control aprobado por
la Contraloría General de la República.
b. Evaluar y aprobar los informes resultantes de las auditorias realizadas, y presentarlos al
Director Ejecutivo, asimismo, a la Contraloría General de la República.
c. Coordinar permanentemente sobre aspectos relacionados con el sistema de control con
la Contraloría General de la República.
d. Participar y/o designar un representante a la Comisión Especial de Cautela designada por
la Dirección Ejecutiva, para verificar el cumplimiento de los contratos con las Sociedades
de Auditoría, y coordinar la elaboración del respectivo informe de cumplimiento a ser
remitido a la Dirección Ejecutiva y a la Contraloría General de la República.
e. Participar y/o designar un representante para actuar en calidad de veedor en los
procesos de adquisición o contratación, subastas por la venta de bienes, transferencia de
cargos, inventarios de materiales y activos, entre otros, de conformidad con las normas
vigentes.
f. Coordinar el apoyo a los integrantes de las Comisiones de Auditoria de la Contraloría
General de la República, para facilitar el desarrollo de sus acciones de control en las
empresas
g. Revisar y aprobar los informes derivados de las actividades de control realizadas.
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h. Ejercer el control preventivo en SIMA-PERU S.A y en SIMA- IQUITOS S.R.Ltda dentro del
marco establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General de la
República, con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión sin que ello
comprometa el ejercicio del control posterior.
i. Recibir o atender denuncias de funcionarios y servidores así como de ciudadanos sobre
actos y operaciones de SIMA-PERÚ S.A. y su empresa filial SIMA IQUITOS S.R.Ltda,
otorgándole el trámite que corresponde en mérito a la documentación sustentatoria
presentada.
j. Efectuar el seguimiento de medidas correctivas a los informes de las acciones y
actividades de control, reportando a la Contraloría General de la República,
comprobando su materialización efectiva, conforme los términos y plazos respectivos.
Asimismo dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y
administrativos derivados de las acciones de control.
k. Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General de la República para la
ejecución de acciones de control en el ámbito de SIMA-PERU S.A. y su empresa filial SIMA
IQUITOS S.R.Ltda.
l. Formular y proponer el Presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para
aprobación por parte de la empresa.
m. Comunicar oportunamente a la Contraloría General y al Director Ejecutivo del SIMA-PERU
S.A. y su empresa filial SIMA IQUITOS S.R.Ltda, los casos de perturbaciones a la autonomía
el Órgano de Control Institucional.
n. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
o. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
p. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
q. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
r. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Contraloría General de
la República.
- 28 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4DEJ-OCI-000-02P COORDINADOR
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE
COSTOS
PROFESIONAL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 721
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a.
Jefe del Órgano de
Control Institucional
a. Jefes de Centros de
Operación
a. Auditor I
b. Gerentes y Jefes de
Oficinas de Organismos
DES
b. Auditor
c. Secretaria - Asistente de Oficina
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Asistir en la planificación, organización, dirección y control de las acciones y actividades
del Órgano de Control Institucional, asimismo, dirigir y supervisar las labores de los
Auditores, siendo responsable de la correcta preparación de los informes de control, en
base a las Normas de Auditoría Gubernamental (NAGU).
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Participar en la formulación y preparación del Plan Anual de Control.
b. Participar en la formulación del Plan Operativo y Presupuesto del Órgano de Control
Institucional
c. Dirigir, coordinar y controlar las acciones de control.
d. Elaborar y aprobar el Memorándum de Planeamiento de la Acción de Control, que
considere el cronograma de ejecución, la capacidad operativa necesaria, las horas
hombre y costos estimados.
e. Evaluar y aprobar el programa y procedimientos de auditoría que se aplicarán en el
desarrollo de las acciones de control.
f. Dirigir, coordinar y controlar la elaboración de los informes de auditoría resultantes de las
acciones y actividades de control realizadas para la aprobación del Jefe del Órgano de
Control Institucional.
g. Revisar y evaluar el memorando de control interno, comunicando las debilidades de
control interna detectadas durante la ejecución de la acción de control.
h. Supervisar la elaboración de los papeles de trabajo, de acuerdo a la normatividad
vigente, dejando evidencia del cumplimiento de dicha labor.
i. Participar en las Comisiones de Auditoría y realizar la supervisión del desarrollo de las
acciones de control encomendadas.
j. Revisar y evaluar el programa y procedimientos de auditoría que se aplicarán en el
desarrollo de las acciones de control.
k. Supervisar el seguimiento de las medidas correctivas adoptadas por la Administración,
para superar las observaciones e implementar las recomendaciones de los Informes de
Control y las debilidades del control interno de los memorándum de control interno.
- 29 -
l. Supervisar el seguimiento de los procesos judiciales y procesos administrativos disciplinarios
resultantes de las acciones de control.
m. Participar, cuando así lo designe el Jefe del Órgano de Control Institucional, en las
Comisiones Especiales de Cautela del Cumplimiento de los Contratos por los Servicios de
Auditoría Externa para el Examen Anual a los Estados Financieros y ejecución
presupuestal.
n. Participar, cuando así lo designe el Jefe del Órgano de Control Institucional, en calidad
de veedor en los procesos de adquisición o contratación, subastas por la venta de
bienes, transferencia de cargos, inventario de materiales y activos, entre otros, de
conformidad con las normas vigentes.
o. Coordinar con los integrantes de las Comisiones de Auditoría de la Contraloría General de
la República, auditores externos, para facilitar el desarrollo de sus acciones.
p. Revisar los hallazgos o deficiencias detectadas por los auditores durante la ejecución de
la acción de control y comunicar a los involucrados.
q. Hacer seguimiento oportuno de la evaluación de los comentarios y aclaraciones, la
opinión del auditor y la formulación de las observaciones, conclusiones y
recomendaciones correspondientes.
r. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
s. Otras funciones de acuerdo al ámbito de su competencia que le sean designadas por el
Jefe del Órgano de Control Institucional.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4DEJ-OCI-000-03A SECRETARIA – ASISTENTE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 721
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A
a. Jefe del Órgano de
Control Institucional a. Secretaria Ejecutiva DES a. No ejerce supervisión
b. Otras Secretarias y
Asistentes
2. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Administrar la correspondencia interna y externa de la oficina y realizar las actividades de
apoyo secretarial orientando sus esfuerzos al cumplimiento de los objetivos del área,
velando por la confidencialidad y seguridad de la información que maneja
3. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Recibir y mantener el registro y clasificación de la correspondencia interna y externa de la
Oficina.
b. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Jefe y/o funcionarios del
área.
c. Coordinar y/o confeccionar la respuesta de la correspondencia, de acuerdo a lo
dispuesto por el Jefe del Órgano de Control Institucional.
d. Atender y efectuar llamadas telefónicas de los funcionarios de la Oficina sobre asuntos
relacionados con el área.
e. Preparar la agenda de reuniones coordinando citas, entrevistas, reuniones u otros eventos
del Jefe y funcionarios de la Oficina y ponerla oportunamente en su conocimiento.
f. Velar por el uso racional, conservación y buen mantenimiento de los muebles y equipos,
así como por el orden, limpieza y presentación de los ambientes de la Oficina;
g. Llevar la relación de onomásticos de funcionarios, personal del área y de las personas
que le indique el Jefe del Órgano de Control Institucional
h. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones.
i. Realizar sus actividades tomando en cuenta la prevención de la contaminación
ambiental y el uso racional de los recursos, informando al jefe de área, cuando
identifique un aspecto y/o impacto ambiental, que ha sido originado en su área de
incumbencia.
j. Efectuar sus actividades con seguridad y salud en el trabajo, informando al jefe de área
cuando se identifique un peligro y/o riesgo que ha sido originado en su área de
incumbencia.
k. Efectuar el fotocopiado, anillado y el apoyo administrativo en general, que le sea
requerido.
- 31 -
l. Efectuar el mantenimiento actualizado y conservación del archivo de la Oficina
Incluyendo los archivos permanentes y corrientes) de acuerdo a las normas vigentes,
cuidando su seguridad, conservación y confidencialidad.
m. Mantener actualizado el inventario de los activos; altas, bajas, transferencias de los
activos de la Oficina; informando al Jefe del Órgano de Control Institucional, sobre
cualquier discrepancia con el inventario realizado por la Oficina de Logística.
n. Solicitar, recibir, distribuir y controlar el abastecimiento de materiales, útiles de oficina y de
cómputo, de acuerdo a las necesidades del área.
- 32 -
CODIGO CARGO ESTRUCTURAL
4DEJ-OCI-000-04P AUDITOR I
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 721
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe del Órgano Control
Institucional
a. Otras unidades
orgánicas en el ámbito
de su competencia
a. Auditor
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Dirigir y supervisar las labores de los auditores, siendo responsable de la correcta
preparación de los informes de control, en base a las normas de auditoría gubernamental
(NAGU).
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Participar en la preparación del Plan Anual de Control.
b. Participar en la formulación del Plan Operativo y Presupuesto del Órgano de Control
Institucional.
c. Dirigir, coordinar y controlar las acciones de control.
d. Elaborar y aprobar el Memorándum de Planeamiento de la acción de control, el
cronograma de ejecución, la capacidad operativa necesaria, las horas hombre y costos
estimados.
e. Evaluar y aprobar el programa y procedimientos de auditoría que se aplicarán en el
desarrollo de las acciones de control.
f. Emitir el Memorándum de Control Interno, comunicando las debilidades de control interno
detectadas durante la ejecución de la acción de control.
g. Supervisar la elaboración de los papeles de trabajo de acuerdo a la normatividad
vigente, dejando evidencia del cumplimiento de dicha labor.
h. Participar de las Comisiones de Auditoría y realizar la supervisión del desarrollo de las
acciones de control encomendadas.
i. Revisar los hallazgos o deficiencias detectadas por los auditores durante la ejecución de
la acción de control y emitir comunicación a los involucrados.
j. Revisar oportunamente la evaluación de los comentarios y aclaraciones, la opinión del
auditor y la formulación de las observaciones, conclusiones y recomendaciones
correspondientes
k. Dirigir, coordinar y controlar la elaboración de los informes de auditoría resultantes de las
acciones y actividades de control realizadas, para la aprobación del Jefe. del Órgano de
Control Institucional
- 33 -
l. Supervisar el seguimiento de las medidas correctivas adoptadas por la Administración de
las empresas para superar las observaciones e implementar las recomendaciones de los
Informes de Control y las debilidades de control interno de los Memorándum de Control
Interno.
m. Supervisar el seguimiento a los procesos judiciales y procesos administrativos disciplinarios
resultantes de las acciones de control.
m. Participar, cuando así lo designe el Jefe del Órgano de Control Institucional, en las
Comisiones Especiales de Cautela del cumplimiento de los contratos por los servicios de
auditoría externa para el examen anual a los estados financieros y ejecución presupuestal
de las empresas.
o. Participar, cuando así lo designe el Jefe del Órgano de Control Institucional, en calidad
de veedor en los procesos adquisición o contratación, subastas por la venta de bienes,
transferencia de cargos, inventarios de materiales y activos, entre otros, de conformidad
con las normas vigentes.
p. Realizar la supervisión a las Comisiones de Auditoría en las acciones de control que se les
encomienden.
q. Revisar los hallazgos o deficiencias detectadas por los auditores durante la ejecución de
la acción de control y comunicar a los involucrados.
r. Revisar oportunamente la evaluación de los comentarios y aclaraciones, la opinión del
auditor y la formulación de las observaciones, conclusiones y recomendaciones
correspondientes
s. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
t. Otras funciones de acuerdo al ámbito de su competencia que le sean asignadas por el
Jefe del Órgano de Control Institucional.
- 34 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4DEJ-OCI-000-05P AUDITOR
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE
COSTOS
PROFESIONAL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 721
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe del Órgano Control
Institucional
a. Funcionarios de las
diversas áreas
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Efectuar las labores de control que le sean asignadas en las áreas de los Centros de
Operación, Gerencias y Oficinas de SIMA-PERU S.A. y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS
S.R.Ltda.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Participar en la formulación del Plan Operativo y Presupuesto del Órgano de Control
Institucional.
b. Elaborar los procedimientos para la realización de las acciones de control y presentarlos
al Auditor Supervisor.
c. Elaborar los cuestionarios de control interno y presentarlos al Auditor Supervisor.
d. Recopilar la información necesaria y procesarla para la ejecución de las actividades y
acciones de control.
e. Ejecutar las acciones y actividades de control.
f. Ejecutar el programa de auditoría y procedimientos de auditoría, aplicando las técnicas y
herramientas más adecuadas, realizando la revisión, evaluación y análisis selectivo de las
operaciones y actividades concernientes a los asuntos materia de la acción de control.
g. Estudiar y evaluar el sistema de control interno aplicado en SIMA-PERU S.A. y la empresa
filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.
h. Elaborar los papeles de trabajo de acuerdo a la normatividad vigente y las indicaciones
del Auditor Supervisor.
i. Recopilar las evidencias suficientes para sustentar los hallazgos y las observaciones de la
accione de control realizada.
j. Elaborar los hallazgos o deficiencias detectadas durante la ejecución de la acción de
control.
k. Evaluar los comentarios y aclaraciones, opinar y formular las observaciones, conclusiones
y recomendaciones correspondientes.
l. Apoyar en la elaboración del borrador del informe resultante de las acciones y
actividades de control realizadas y preparar los anexos que sean necesarios incluir en el
informe final.
m. Mantener informado al Auditor Supervisor sobre las acciones de control a su cargo.
- 35 -
n. Registrar, operar y dar mantenimiento al Sistema de Auditoría Gubernamental.
o. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas adoptadas por la Administración de
las empresas para superar las observaciones e implementar las recomendaciones de los
Informes de Control y las debilidades de control interno de los Memorándum de Control
Interno.
p. Efectuar el seguimiento a los procesos judiciales y procesos administrativos disciplinarios
resultantes de las acciones de control.
q. Participar, cuando así lo designe el Jefe del Órgano de Control Institucional, en las
Comisiones
r. Especiales de Cautela del cumplimiento de los contratos por los servicios de auditoría
externa para el examen anual a los estados financieros y ejecución presupuestal de las
empresas.
s. Participar, cuando así lo designe el Jefe del Órgano de Control Institucional, en calidad
de veedor en los procesos adquisición o contratación, subastas por la venta de bienes,
transferencia de cargos, inventarios de materiales y activos, entre otros, de conformidad
con las normas vigentes.
t. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
u. Otras funciones de acuerdo al ámbito de su competencia que le sean asignadas por el
Jefe del Órgano de Control Institucional.
- 36 -
SECCION II
OFICINA DE GESTIÓN DE CONTROL
Artículo 302. Organigrama
DIRECTOR EJECUTIVO
OF. DE GESTIÓN
DE CONTROL
Artículo 303. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGÁNICA CÓDIGO
Profesional Jefe de Oficina (2) 1 DES - Oficina de
Gestión de Control 4DEJ-OGC-000-01P
Profesional Coordinador (2) 1 DES - Oficina de
Gestión de Control 4DEJ-OGC-000-02P
Profesional Analista de Gestión de Control 4 DES - Oficina de
Gestión de Control 4DEJ-OGC-000-03P
(2) Puesto de Confianza
- 37 -
Hojas de Identificación de Puestos
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4DEJ-OGC-000-01P JEFE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE
COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE GESTIÓN DE CONTROL 722
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Director
Ejecutivo
a. Gerentes y Jefes de Centro de
Operación
a. Coordinador
b. Jefe de las Oficinas de los
Organismos DES
b. Analistas de Gestión de
Control
c. Funcionarios de los Centros de
Operación
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Liderar, organizar y coordinar las acciones necesarias para cautelar la conformidad de
las operaciones y resultados obtenidos por los diferentes organismos de la empresa de
SIMA-PERÚ S.A. y de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Planear, programar y dirigir a nivel corporativo el fortalecimiento del Sistema de Control
Interno, fomentando una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo.
b. Verificar selectivamente la aplicación de controles en los procesos de las diferentes áreas
dentro de las empresas SIMA PERU S.A. y SIMA IQUITOS S.R.LTDA., fomentando buenas
prácticas de control interno.
c. Verificar selectivamente el cumplimiento de la normativa interna definidos para los
procesos, y actividades de la empresa SIMA PERU S.A. y SIMA IQUITOS S.R.LTDA., se
cumplan por los responsables de su ejecución, monitoreando que se ejerza
adecuadamente esa función.
d. Elaborar y ejecutar el Plan Anual de Actividades de acciones selectivas a las diferentes
áreas de la organización.
e. Mantener permanentemente informado al Director Ejecutivo acerca del estado de las
acciones selectivas dentro de la empresa, dando cuenta de las deficiencias detectadas
y de las fallas en el cumplimiento, verificando que se implanten las recomendaciones
formuladas.
f. Asesorar a los organismos de la empresa en establecer y garantizar controles eficientes,
definiendo e implementando las actividades de control necesarias;
g. Por delegación del Titular de la entidad, fomentar y supervisar el funcionamiento y
confiabilidad del control interno para la evaluación de la gestión y el efectivo ejercicio
de la rendición de cuentas, proponiendo a que este contribuya con el logro de la misión
y objetivos de la entidad a su cargo.
- 38 -
h. Ejercer por delegación y en representación del Titular de la entidad de control interno
posterior sobre los actos del servidor o funcionamiento ejecutor, en función del
cumplimiento de las disposiciones establecidas.
i. Mantener en reserva y bajo custodia los informes resultantes del Plan anual de
actividades; así como la información confidencial.
j. Aplicar el Control de Gestión presentando recomendaciones al Director Ejecutivo, con la
finalidad de impulsar y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir
desviaciones que se puedan presentar y que afecten el logro de los objetivos.
k. Fomentar la práctica del autocontrol por los Funcionarios de SIMA PERU y SIMA IQUITOS
en aplicación a la normativa del Sistema de Control Interno.
l. Consolidar y enviar toda la información a los entes de control sobre la rendición de
cuentas por el uso de los recursos y bienes de SIMA PERU S.A. y SIMA IQUITOS S.R.LTDA.
m. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
n. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
o. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
p. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Director Ejecutivo.
- 39 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4DEJ-OGC-000-02P COORDINADOR
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE GESTIÓN DE CONTROL 722
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina de
Gestión de Control
a. Jefe de Oficina de Gestión
de Control
a. Analista de Gestión
de Control
b. Analista de Gestión de
Control
c. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Asistir en la planificación, organización, dirección y control de las acciones y actividades
de la Oficina de Gestión de Control, de acuerdo a la normativa vigente
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Participar en la formulación y preparación del Plan Anual de Actividades de la Oficina
de Gestión de Control
b. Participar en la formulación del Plan Operativo y Presupuesto de la Oficina de Gestión de
Control
c. Efectuar el seguimiento respectivo para el cumplimiento y/o modificación del Plan Anual
de Actividades
d. Efectuar revisiones selectivas de acuerdo al Plan Anual de Actividades, presentando
informes para la aprobación del Jefe de Oficina de Gestión de Control.
e. Mantener en reserva y bajo custodia los informes resultantes del Plan anual de
actividades; así como la información confidencial
f. Revisar y analizar los resultados contenidos en los informes emitidos por los diferentes
entes de control a través de las auditorias internas y externas a la empresa SIMA PERU y
SIMA IQUITOS, con la finalidad de derivar a las áreas respectivas a fin de implementar las
recomendaciones emitidas en dichos informes.
g. Verificar selectivamente el cumplimiento de la normativa interna de los principales
procesos, efectuando recomendaciones a fin de realizar los ajustes que sean necesarios.
h. Realizar el seguimiento de los informes emitidos por los organismos de control, verificando
la implementación adecuada y oportuna de las medidas correctivas.
i. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
j. Velar por la capacitación y motivación del personal de la oficina.
k. Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Gestión de Control.
- 40 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4DEJ-OGC-000-03P ANALISTA DE GESTION DE CONTROL
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE GESTIÓN DE CONTROL 722
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a.
Jefe de la Oficina de
Gestión de Control
a. Jefe de la Oficina de Gestión de
Control
a. No ejerce
supervisión
b. Coordinador
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Asistir en los trabajos de control de la gestión
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Elabora proyectos del Plan de Trabajo de acuerdo al Plan Anual de Actividades, para la
revisión y aprobación del Jefe de la Oficina de Gestión de Control.
b. Elabora los Informes sobre el resultado de las Actividades previstos en el Plan Anual, para
la revisión y aprobación del Jefe de la Oficina de Gestión de Control.
c. Presenta para consideración y aprobación del Jefe de la Oficina de Gestión de Control
los resultados de las evaluaciones practicadas a las distintas áreas de la empresa SIMA
PERU S.A. y SIMA IQUITOS S.R.LTDA., mediante informes de resultados con sus respectivas
conclusiones y recomendaciones.
d. Analiza los resultados contenidos en los informes practicados por los distintos entes de
control a través de las auditorias internas y externas a la empresa SIMA PERU y SIMA
IQUITOS, a fin de determinar las situaciones que inciden negativamente en el logro de los
objetivos que garanticen el éxito de la gestión.
e. Efectúa seguimiento de las acciones correctivas que se mencionan en los diferentes
informes derivados de auditorías internas y externas practicadas a la empresa a la
empresa SIMA PERU y SIMA IQUITOS S.R.LTDA., con el objetivo de garantizar que las áreas
involucradas cumplan con implantar las acciones correctivas tendientes a subsanar las
debilidades de control interno y/o observaciones detectadas.
f. Evalúa, verifica y analiza situaciones inherentes al control interno, con el objeto de
formular alternativas óptimas de solución.
g Elabora oportunamente los proyectos de documentación de la Oficina que deben ser
firmados por el Jefe de la Oficina de Gestión de Control.
h. Mantener en reserva y documentados (papeles de trabajo) los informes emitidos como
resultado del Plan Anual de Actividades de la Oficina de Gestión de Control.
i. Mantener reserva y confidencialidad la documentación e información que emite y
recepciona la oficina.
j. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
k. Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Gestión de Control.
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CAPITULO IV
DE LOS ORGANOS DE ASESORIA Y APOYO
SECCION I
OFICINA ESTRATEGICA
Artículo 400. Organigrama
DIRECTOR EJECUTIVO
SUBDIRECCIÓN EJECUTIVA
OF.
ESTRATÉGICA
Artículo 401. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGÁNICA CÓDIGO
Profesional Jefe de Oficina (2) 1 SUB-DES - Oficina
Estratégica 4SDE-OES-000-01P
Administrativo Asistente de Oficina 1 SUB-DES - Oficina
Estratégica 4SDE-OES-000-02A
Profesional Coordinador (2) 1 SUB-DES - Oficina
Estratégica 4SDE-OES-000-03P
Profesional Analista I de Planeamiento,
Organización y Métodos 1
SUB-DES - Oficina
Estratégica 4SDE-OES-000-04P
Profesional Analista de Planeamiento,
Organización y Métodos 2
SUB-DES - Oficina
Estratégica 4SDE-OES-000-05P
(2) Puesto de Confianza
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Artículo 402. Hojas de Identificación de Puestos
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OES-000-01P JEFE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA ESTRATEGICA 705
I. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Sub-Director
Ejecutivo a. Jefes de Centros de Operación
y Gerentes
a. Jefes de Oficina Estratégica
de los Centros de
Operación
b. Coordinador
b. Jefes de Oficina de
Organismos DES,
c. Analistas de Planeamiento,
Organización y Métodos
c. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
d. Secretaria
4. FUNCION GENERAL DEL PUESTO
Liderar la planificación del desarrollo empresarial, mediante actividades de conducción
del planeamiento estratégico, diseño organizacional y formulación de documentos
normativos internos de carácter corporativo orientadas a la mejora de la gestión.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Asesorar a la dirección ejecutiva en la definición de políticas, alternativas de acción,
objetivos y estrategias para el cumplimiento del objeto social y desarrollo de SIMA-PERU
S.A. y SIMA- IQUITOS S.R.L.Tda.
b. Conducir y liderar la formulación, evaluación y difusión del Plan Estratégico y Planes
Operativos de la empresa.
c. Liderar el comité para analizar cada dos años las propuestas de modificación
organizacional y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), proponiendo al
Director Ejecutivo las modificaciones que sean necesarias, considerando la adecuada
asignación y segregación de funciones entre las áreas, velando por la adecuada difusión
de los mismos.
d. Verificar y evaluar anualmente que el Plan de Inversiones de los Organismos DES y Centros
de Operación sean concordantes a los Planes Estratégicos y Operativos.
e. Proponer el Plan de Buen Gobierno Corporativo y verificar su cumplimiento.
f. Revisar, visar y gestionar la aprobación de los documentos normativos ante el Directorio y
Director Ejecutivo.
g. Coordinar con las diferentes áreas y dependencias de SIMA-PERU S.A. y la empresa filial
SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., así como con las entidades externas, lo referente a planificación
empresarial y organización.
h. Asesorar al Director Ejecutivo y absolver las consultas de los Jefes de Centros de Operación, de la
Empresa Filial y Gerentes, en los aspectos que son materia de su competencia.
- 43 -
i. Mantener informado al Director Ejecutivo de las acciones realizadas.
j. Conducir la formulación, revisión y actualización de los documentos contemplados en el
Manual de Gestión de la empresa, en coordinación con las Gerencias, Jefaturas de
Oficinas de los Organismos de la Dirección Ejecutiva y de los Centros de Operación.
k. Analizar la información estadística de la gestión de SIMAPERU S.A y su empresa filial SIMA
IQUITOS S.R.Ltda., mediante el mantenimiento y control de indicadores de gestión a fin de
informar y proponer a la Dirección Ejecutiva las medidas necesarias para la mejora
continua.
l. Apoyar en la ejecución de estudios sobre la industria naval con la finalidad de elaborar un
diagnóstico que permita establecer nuevas estrategias para la empresa.
m. Formular la Memoria Anual de SIMA-PERU S.A y revisar la memoria anual de SIMA-IQUITOS
S.R.Ltda.
n. Velar que en la oficina a su cargo, se de fiel cumplimiento a la normativa sobre Control
Interno y que las acciones realizadas se realicen dentro de los lineamientos establecidos
en el Código del Buen Gobierno Corporativo.
o. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada.
p. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
q. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
r. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
s. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-Director Ejecutivo.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OES-000-02A ASISTENTE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO OFICINA ESTRATEGICA 705
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE: 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Jefe de Oficina Estratégica
SIMA-PERU S.A.
a. Unidades orgánicas en el ámbito
de su competencia
a. No ejerce
supervisión
4. FUNCION GENERAL DEL PUESTO
Efectuar las laboras administrativas para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos del área,
participando en la actualización del Plan Estratégico, Plan Operativo, Formulación del
Presupuesto de Inversiones, así como la optimización de los procesos de la organización.
5. FUNCIONES
a. Recepcionar, clasificar y distribuir la documentación de la Oficina para conocimiento y/o
acción; así mismo, realizar permanente seguimiento de a la documentación tramitada,
informado de los asuntos pendientes de solución;
b. Apoyar a la modificación del Plan Estratégico, Plan Operativo, Gastos de Capital de SIMA-
PERU S.A.;
c. Apoyar a la preparación mensual del avance de los indicadores de gestión, para ser
remitidos trimestralmente a la Oficina de Gestion Integrada SIMA-PERU S.A.;
d. Mantener el archivo debidamente ordenado y actulizado, asi mismo ser responsable de la
custodia de la documentación;
e. Atender y efectuar llamadas telefónicas sobre asuntos relacionados con la Oficina;
f. Solicitar, distribuir y controlar el abastecimento de materiales, utilies de oficina, de acuerdo
a las necesidades del personal del area;
g. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Otras funciones en el ámbito de su competencia.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OES-000-03P COORDINADOR
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA ESTRATEGICA 705
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
DEPENDE DE: COORDINA CON: SUPERVISA A:
a. Jefe de Oficina
Estratégica
a. Gerentes y Jefes de Organismos DES.
b. Jefes de Centros de Operación
Ejecutiva
c. Unidades Orgánicas en el ámbito de su
competencia
a. Analista I de
Planeamiento y
Organización y
Métodos
2. FUNCION GENERAL DEL PUESTO
Planear, Ejecutar, Supervisar y realizar las acciones necesarias para cumplir de manera
correcta, con las funciones y tareas de la Oficina Estratégica SIMA - PERU en los plazos
establecidos y en concordancia a las normas legales
3. FUNCIONES
a. Formular, modificar y evaluar el Plan Estratégico de SIMA-PERU S.A.
b. Formular, modificar y evaluar el Plan Operativo de SIMA-PERU S.A.
c. Formular y modificar el Presupuesto (Gasto de Capital) de la Dirección Ejecutiva.
d. Remitir mensualmente la ejecución del Presupuesto (Gasto de Capital) de la Dirección
Ejecutiva a la Gerencia Financiera.
e. Remitir trimestralmente el avance de los indicadores de la Oficina Estratégica a la Oficina
de Gestión Integrada SIMA-PERU.
f. Realizar las coordinaciones necesarias para contar oportunamente con el Plan Estratégico
y Plan Operativo de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.
g. Revisar y Evaluar permanentemente la estructura orgánica de la empresa, Reglamento de
Organización y Funciones (ROF) de SIMA-PERÚ S.A. y su filial SIMA-IQUITOS S.R.L.Tda.,
proponiendo los cambios necesarios con el propósito de mejorar continuamente la
organización.
h. Formular, Revisar, Evaluar y mantener actualizado permanentemente el Manual de
Gestión de SIMA-PERU S.A.
i. Participar y Supervisar la formulación de la Memoria Anual de la empresa.
j. Velar y controlar la correcta información difundida en la web, sobre transparencia
informativa, de acuerdo a los lineamientos de FONAFE.
k. Realizar las coordinaciones necesarias para el correcto cumplimiento de las funciones
mencionadas anteriormente y otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina
Estratégica de SIMA-PERU S.A.
- 46 -
l. Realizar las acciones necesarias y supervisará que todo el personal que labora en esta
Oficina, tenga conocimiento de las funciones de la Oficina Estratégica de SIMA-PERU S.A.,
así como el desarrollo y la ejecución de las mismas.
m. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
n. Velar que en la oficina a su cargo, se de fiel cumplimiento a la normativa sobre control
interno y que las acciones realizadas se realicen dentro de los lineamientos establecidos
en el Código del Buen Gobierno Corporativo.
o. Otras funciones en el ámbito de su competencia que se le asigne su jefe inmediato.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OES-000-04P ANALISTA I DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA ESTRATÉGICA 705
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Coordinador a. Unidades orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. Analista de
Planeamiento,
Organización y Métodos
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Planificar y evaluar el cumplimiento del Plan Estratégico, Plan Operativo, formulación del
Presupuesto de Inversiones (Gasto de Capital DES), así como en el diseño, normatividad y
estudios conducentes a la optimización de los procesos de la organización.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Diseñar el Plan Estratégico, Plan Operativo, formulación del Presupuesto de Inversiones
(Gasto de Capital DES)
b. Proponer y modificar la estructura orgánica de la empresa, Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) de SIMA-PERÚ S.A. y su filial SIMA-IQUITOS S.R.L.Tda., proponiendo los
cambios necesarios con el propósito de mejorar continuamente la organización.
c. Revisar y analizar mensualmente el avance de los indicadores de gestión coordinando
con las áreas pertinentes.
d. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
e. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asignen el Jefe de la Oficina
Estratégica.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OES-000-05P ANALISTA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACIÓN Y METODOS
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA ESTRATEGICA 705
I. Descripción del Puesto
1. DEPENDE DE: 2.COORDINA CON: 3.SUPERVISA A:
a. Analista I de Planeamiento,
Organización y Métodos
a. Otras Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. No ejerce
supervisión
4.FUNCION GENERAL DEL PUESTO
Participar en el diseño, actualización, evaluación del Plan Estratégico, Plan Operativo,
formulación del Presupuesto de Inversiones (Gasto de Capital DES), así como en el diseño,
normatividad y estudios conducentes a la optimización de los procesos de la organización.
5.FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Mantener actualizada la Matriz FODA de la Organización.
b. Formular, modificar y evaluar el Plan Estratégico de SIMA-PERU S.A.
c. Formular, modificar y evaluar el Plan Operativo de SIMA-PERU S.A.
d. Formular y modificar el Presupuesto (Gasto de Capital) de la Dirección Ejecutiva.
e. Preparar mensualmente la ejecución del Presupuesto (Gasto de Capital) de la Dirección
Ejecutiva a la Gerencia Financiera.
f. Preparar mensualmente el avance de los indicadores de gestión para ser remitidos
trimestralmente a la Oficina de Gestión Integrada SIMA-PERÚ
g. Revisar y Evaluar permanentemente la estructura orgánica de la empresa, Reglamento de
Organización y Funciones (ROF) de SIMA-PERÚ S.A. y su filial SIMA-IQUITOS S.R.L.Tda.,
proponiendo los cambios necesarios con el propósito de mejorar continuamente la
organización.
h. Formular, Revisar, Evaluar y mantener actualizado permanentemente el Manual de
Gestión de SIMA-PERU S.A.
i. Formular de la Memoria Anual de la empresa.
j. Revisar y coordinar la colocación de la información de la web sobre transparencia
informativa, de acuerdo a los lineamientos de FONAFE.
k. Realizar las coordinaciones necesarias para el correcto cumplimiento de las funciones
mencionadas anteriormente.
l. Realizar las acciones necesarias para que todo el personal que labora en esta Oficina,
tenga conocimiento y esté capacitado para realizar las funciones asignadas.
m. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
n. Otras funciones propias de su competencia que le asigne su Jefe.
- 49 -
SECCION II
OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
Artículo 403. Organigrama
DIRECTOR EJECUTIVO
SUBDIRECCIÓN EJECUTIVA
OF. ASESORIA
JURÍDICA.
Artículo 404. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGÁNICA CÓDIGO
Profesional Jefe de Oficina (2) 1 SUB-DES - Oficina de
Asesoría Jurídica 4SDE-OAJ-000-01P
Administrativo Secretaria - Asistente de
Oficina 1
SUB-DES - Oficina de
Asesoría Jurídica 4SDE-OAJ-000-02A
Profesional Coordinador Legal (2) 1 SUB-DES - Oficina de
Asesoría Jurídica 4SDE-OAJ-000-03P
Profesional Abogado de Asuntos
Consultivos 2
SUB-DES - Oficina de
Asesoría Jurídica 4SDE-OAJ-000-04P
Profesional Abogado de Asuntos
Contenciosos 2
SUB-DES - Oficina de
Asesoría Jurídica 4SDE-OAJ-000-05P
Administrativo Asistente Administrativo 1 SUB-DES - Oficina de
Asesoría Jurídica 4SDE-OAJ-000-06A
(2) Puesto de Confianza
- 50 -
Artículo 405. Hojas de Identificación de Puestos
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OAJ-000-01P JEFE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA 704
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Sub-Director Ejecutivo a. Jefes de Centros de
Operación y Gerentes
a. Coordinador Legal
b. Abogado de Asuntos
Contenciosos b. Jefes de las Oficinas de
los Organismos de la
Dirección Ejecutiva c. Abogado de Asuntos
Consultivos
c. Funcionarios de la
empresa
d. Secretaria - Asistente de
Oficina
e. Asistente Administrativo
2. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar los asuntos de orden jurídico y legal, así
como brindar asesoría preventiva en materia legal a los Órganos de Dirección, Control,
Asesoría, Apoyo y Línea, sobre aquellos casos que le sean consultados y/o que sean de
interés para la empresa.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Asesorar a la Junta General de Accionistas, Directorio, Dirección Ejecutiva, Órganos de
la Dirección Ejecutiva, Centros de Operación y a las demás áreas de SIMA-PERU y de la
Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. en asuntos jurídico-legales, emitiendo opinión legal
cuando corresponda.
b. Analizar, interpretar el contenido, concordar y opinar sobre la aplicación e implicancias
de dispositivos legales, ejecutorias y normas internas, previamente a su ejecución.
c. Proponer normas que propicien un ordenamiento jurídico-legal que permita a SIMA-PERU
S.A. y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda desenvolverse con autonomía
administrativa, económica y técnica.
d. Visar las consultas, informes, dictámenes, contratos, proyectos de contrato, u otros
documentos de orden legal o normativo a ser suscritos por el Director Ejecutivo o
Presidente del Directorio; asimismo, suscribir todos los documentos que emita la Oficina.
e. Coordinar y supervisar la gestión de las asesorías jurídicas y estudios externos contratados
por SIMA PERU S.A. y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda, así como de los Asesores
Legales Externos de los Centros de Operación, a fin de mantener coherencia y
complementariedad.
f. Asesorar en los diversos procesos de selección de bienes, servicios y de contratación de
personal, a efectos de verificar la correcta aplicación de los dispositivos sobre la materia.
- 51 -
g. Mantener coordinación con los asesores de Organismos del Poder Ejecutivo, Legislativo,
Judicial, asi como de Entidades Públicas y Privadas de interés.
h. Supervisar el mantenimiento actualizado del Manual de Normas Legales de SIMA-PERU
S.A. y el cumplimiento de las disposiciones inherentes.
i. Elaborar o revisar y visar los contratos y/o convenios tanto con la Marina de Guerra del
Perú como con otras entidades y empresas.
j. Representar a la empresa y asumir la protección y tutela de los derechos e intereses de la
empresa ante las instancias jurisdiccionales del Poder Judicial, Tribunal Constitucional,
Ministerio Publico, Entidades Públicas y Privadas, instancias administrativas, arbitrales,
ejerciendo tal protección en vía de acción o defensa en las etapas prejudiciales,
judiciales y de ejecución.
k. Disponer la custodia física de los contratos y convenios originales suscritos por SIMA PERU
S.A. y su empresa filial SIMA IQUITOS S.R.Ltda.
l. Opinar y elaborar proyectos de Resoluciones, Ordenes Internas y otros documentos
relacionados con el ámbito de la empresa que sean puestos a su consideración.
m. Velar por el saneamiento legal de los inmuebles de propiedad de SIMA PERU S.A. y su
empresa filial SIMA IQUITOS S.R.Ltda., así como de los inmuebles recibidos en calidad de
comodato o garantía.
n. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
o. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
p. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
q. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
r. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-Director Ejecutivo.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OAJ-000-02A SECRETARIA – ASISTENTE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO. OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA 704
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina de
Asesoría Jurídica
a. Unidades orgánicas en
el ámbito de su
competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Administrar la correspondencia interna y externa de la oficina y realizar las actividades de
apoyo secretarial orientando sus esfuerzos al cumplimiento de los objetivos trazados.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Recibir y mantener el registro y clasificación de la correspondencia interna y externa
dirigida a la Oficina.
b. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Jefe o con los
funcionarios de la Oficina.
c. Coordinar y/o confeccionar la respuesta de la correspondencia, de acuerdo a lo
dispuesto por el Jefe de Oficina.
d. Atender y efectuar llamadas telefónicas de los funcionarios de la Oficina
e. Preparar la agenda de reuniones coordinando citas, entrevistas, reuniones u otros eventos
del Jefe y funcionarios de la Oficina y ponerla oportunamente en su conocimiento.
f. Operar la microcomputadora para la elaboración de documentos o para el acceso o
ingreso de datos al sistema de información.
g. Velar por el uso racional y buen mantenimiento de los equipos asignados, así como por el
orden y limpieza de los ambientes de la Oficina;
h. Llevar la relación de onomásticos de funcionarios, personal de la Oficina y de las
personas que le indique el Jefe de Oficina.
i. Administrar el fondo fijo asignado a la Oficina y gestionar su reembolso, de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
j. Efectuar el fotocopiado, anillado y apoyo administrativo en general que le sea requerido.
k. Efectuar el mantenimiento actualizado y conservación del archivo de la Oficina.
l. Mantener actualizado el inventario de los activos; altas, bajas, transferencias de los
activos de la Oficina; informando al Jefe sobre cualquier discrepancia con el inventario
llevado por el área respectiva.
m. Velar por el orden, limpieza y presentación de los ambientes de la oficina
n. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
o. Otras funciones de su competencia asignados por el Jefe de Oficina de Asesoría Jurídica.
- 53 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OAJ-000-03P COORDINADOR LEGAL
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 704
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Jefe de Oficina
Asesoría Jurídica
a. Gerentes y Jefes de
Organismos de la Dirección
Ejecutiva
a. Abogado de Asuntos
Consultivos
b. Abogado de Asuntos
Contenciosos b. Jefes de Centros de
Operación y funcionarios de
la empresa
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Coordinar las labores de los abogados legales, a efectos de concensuar las opiniones
legales que emite la oficina, siendo responsable de la correcta elaboración de los informes
y pronunciamientos de índole legal.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Revisar los informes emitidos por los Analistas Legales de la Oficina, proponiendo los
informes legales al Jefe de Oficina, para su revisión final.
b. Absolver consultas y asesorar a las diversas áreas sobre aspectos de índole legal
relacionados con procesos contenciosos y consultivos que se presenten o sean requeridos
c. Seleccionar, clasificar y codificar la información técnico - jurídica, interpretando y
resumiendo los dispositivos legales de carácter general que incidan en la empresa y su filial.
d. Participar en la elaboración de la normativa técnico legal de SIMA-PERU S.A.
d. Elaborar escritos de contestación a demandas formuladas contra SIMA-PERU S.A., así como
plantear las demandas y otras acciones de naturaleza legal.
e. Efectuar diligencias para agilizar los expedientes que generen los procesos judiciales ante el
Poder Judicial, e intervenir en su solución, velando por los intereses de SIMA-PERU S.A.
f. Supervisar los procesos judiciales que tengan a su cargo las Asesorías Legales de los Centros
de Operación, debiendo efectuar una evaluación periódica emitiendo el informe
respectivo.
g. Asesorar en los procesos de selección, ya sea de bienes, servicios y personal que le sea
requerido por la Gerencia de Logística o por las Oficinas de Logística de los Centros de
Operación.
h. Brindar asesoramiento, ejerciendo la abogacía preventiva en la absolución de consultas a
los funcionarios de la Organización
i. Apoyar en el mantenimiento del Manual de Normas Legales de SIMA-PERU S.A.
j. Elaborar o revisar y visar los contratos, convenios y otros similares.
k. Emitir las pautas para la adecuada aplicación de los requisitos legales para la
implementación de las normas de gestión integrada.
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l. Representar como Apoderado en asuntos judiciales y administrativos y otros que le sean
facultados por el Director Ejecutivo, ante las diversas Autoridades Policiales, Penales, Civiles,
Laborales, Arbitrales, Concursales, Administrativas y otras autoridades.
m Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
n. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por su jefatura.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OAJ-000-04P ABOGADO DE ASUNTOS CONSULTIVOS
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 704
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A:
a. Coordinador a. Unidades orgánicas en el ámbito
de su competencia
a. No ejerce
supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Absolver por delegación, consultas de orden jurídico legal planteadas por las diversas áreas
de Sima-Perú S.A. y su empresa filial; Validar desde el punto de vista legal los aspectos de
forma y contenido de los proyectos de contratos relacionados con el objeto social de SIMA-
Perú s.a. y SIMA-Iquitos S.R.Ltda.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Revisar los proyectos de contratos relacionados con el objeto social de la empresa que
remitan las áreas usuarias a nivel de SIMA-PERU S.A. y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS
S.R.Ltda. validando desde el punto de vista legal los aspectos de forma y fondo,
considerados en los términos contractuales.
b. Emitir en forma oportuna los informes legales acerca de los asuntos vinculados con el
objeto social de SIMA-PERU S.A. y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., que sean
remitidas por las diferentes áreas de la Dirección Ejecutiva y Centros de Operación,
pronunciándose acerca de los aspectos jurídicos involucrados que incidan en forma
directa sobre las actividades de dichas empresas.
c. Brindar asesoramiento en aspectos legales relacionados con las actividades de SIMA-PERU
S.A. y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda, proponiendo los mejores cursos de acción en
cautela de sus intereses.
d. Analizar, interpretar y opinar sobre el contenido y la aplicación de dispositivos legales,
ejecutorias y normas internas, previamente a su ejecución.
e. Recopilar, clasificar y codificar la información técnico - jurídica de aplicación e interés de
SIMA-PERU S.A. y de su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., resumiendo los dispositivos
legales que sean pertinentes.
f. Revisar los proyectos de documentos oficiales a ser emitidos por la Dirección Ejecutiva,
Jefaturas de Centros de Operación y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda, validando su
forma y fondo desde el punto de vista legal, en cuanto a los términos incorporados.
g. Participar en la elaboración de contratos, convenios y otros documentos legales similares.
h. Asesorar en los procesos de selección, ya sea de bienes, servicios y personal que realiza la
Gerencia de Logística o las Oficinas de Logística de los Centros de Operación.
i. Brindar asesoramiento, ejerciendo la abogacía preventiva en la absolución de consultas de
los Funcionarios de la Organización.
j. Apoyar, cuando sea requerido, al Analista Legal de Asuntos Contenciosos en el desarrollo
de sus funciones.
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k. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
l. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefatura.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OAJ-000-05P ABOGADO DE ASUNTOS CONTENCIOSOS
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 704
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A:
a. Coordinador a. Unidades orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Absolver por delegación, consultas de orden jurídico legal y participar en la solución de
procesos judiciales de naturaleza civil, laboral, administrativa, contencioso - administrativa y
arbitral en los que Sima-Perú s.a. o sima-Iquitos s.r.ltda. Actúen ya sea como parte
demandante o demandada, velando por sus intereses
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Absolver consultas y asesorar a las diversas áreas de la empresa sobre aspectos
relacionados con procesos de carácter contencioso de naturaleza civil, laboral,
administrativa y arbitral.
b. Seleccionar, clasificar y codificar la información técnico - jurídica de su especialidad,
interpretando y resumiendo los dispositivos legales correspondientes a las actividades
propias de la empresa.
c. Sistematizar la información procesal de los asuntos contenciosos en curso y concluidos,
creando una base de datos destinada al seguimiento de las diversas gestiones e
incidencias acontecidas en cada proceso individual, de modo que pueda ser utilizada
como fuente de consulta para la adopción de medidas preventivas, correctivas o de
impulso procesal.
d. Efectuar el seguimiento de los procesos de su competencia, cautelando el cumplimiento
de los términos procesales y ejecutando o interponiendo según corresponda, los actos,
recursos, excepciones y demás prerrogativas procesales que convengan a la mejor
defensa de los intereses de SIMA-PERU S.A. y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.
e. Elaborar escritos de contestación a demandas formuladas contra SIMA-PERU S.A., así como
plantearlas.
f. Efectuar diligencias para agilizar los expedientes que generen los procesos judiciales ante
el Poder Judicial, e intervenir en su solución, velando por los intereses de SIMA-PERU S.A.
g. Atender los procesos civiles, administrativos, contenciosos – administrativos, arbitrales,
concursales ante INDECOPI, laborales tanto en el Poder Judicial como ante la Autoridad
Administrativa de Trabajo.
h. Representar y asumir legalmente la defensa de los intereses de SIMA-PERU S.A. y su Empresa
Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. para la protección y tutela de sus derechos ante las instancias
jurisdiccionales del Poder Judicial, Tribunal Constitucional, Ministerio Público, Tribunales
Administrativos y Arbitrales y Policía Nacional del Perú, en todos aquellos procesos en que
participe en calidad de demandante, demandado o terceros.
i. Efectuar gestiones de carácter administrativo ante los Registros Públicos (Lima y Callao),
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notarías, Ministerios y Organismos Públicos (FONAFE, CONSUCODE, INDECOPI, etc.).
j. Brindar asesoramiento, ejerciendo la abogacía preventiva en la absolución de consultas
de los Funcionarios de la Organización
k. Apoyar, cuando sea requerido, al Analista Legal de Asuntos Consultivos en el desarrollo de
sus funciones.
l. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
m. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefatura.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OAJ-000-06A ASISTENTE ADMINISTRATIVO
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA 704
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe Oficina de Asesoría
Jurídica
a. Otras unidades orgánicas
en el ámbito de su
competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Efectuar trámites administrativos y/o judiciales que le sean encomendados.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Efectuar trámites administrativos y/o judiciales ante los Juzgados e instancias
correspondientes, asimismo, ante los Registros Públicos y otros.
b. Ordenar y mantener un archivo clasificado de la documentación contractual y de índole
legal, de acuerdo a su especialidad.
c. Llevar el seguimiento de los procesos judiciales y/o administrativos e informar sobre su
situación a los Analistas Legales.
d. Mantener en forma ordenada una relación de los procesos judiciales y no contenciosos.
e. Proporcionar la documentación legal solicitada por las diversas áreas y llevar un control
de préstamos.
f. Tramitar la obtención de copias de los diferentes documentos de índole legal que le sean
requeridos.
g. Informar al Jefe de la Oficina sobre el resultado de las gestiones realizadas.
h. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
i. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignados por su jefatura.
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SECCION III
OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES
Artículo 406. Organigrama
OF. DE TEC. INF.
Y COMUN.
DIV.
DESARROLLO
DIV. SOPORTE
TÉCNICO
DIRECTOR
EJECUTIVO
SUBDIRECCIÓN
EJECUTIVA
Artículo 407. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGÁNICA CÓDIGO
Profesional Jefe de Oficina (2) 1
DES - Oficina de Tecnología
de la Información y
Comunicaciones
4SDE-OTI-000-01P
Profesional Analista de Seguridad de
la Información 1
DES - Oficina de Tecnología
de la Información y
Comunicaciones
4SDE-OTI-000-02P
Administrativo Asistente Seguridad de la
Información 1
DES - Oficina de Tecnología
de la Información y
Comunicaciones
4SDE-OTI-000-03A
Administrativo Asistente de Oficina 1
DES - Oficina de Tecnología
de la Información y
Comunicaciones
4SDE-OTI-000-04A
Administrativo Asistente Administrativo 1
DES - Oficina de Tecnología
de la Información y
Comunicaciones
4SDE-OTI-000-05A
Técnico Técnico en Telefonía 1
DES - Oficina de Tecnología
de la Información y
Comunicaciones
4SDE-OTI-DST-06T
Técnico Maestro en Telefonía 1
DES - Oficina de Tecnología
de la Información y
Comunicaciones
4SDE-OTI-DST-07T
Administrativo Asistente Central
Telefónica 1
DES - Oficina de Tecnología
de la Información y
Comunicaciones
4SDE-OTI-DST-08A
(2) Puesto de Confianza
- 61 -
Artículo 408. Hojas de Identificación de Puesto
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OTI-000-01P JEFE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES 715
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Sub Director Ejecutivo a. Jefes de Centros de
Operación y Gerentes
a. Jefe de División de Desarrollo
b. Jefes de Oficina de SIMA
– PERU.
b. Analista de Seguridad de la
Información
c. Otras Unidades
Orgánicas en el ámbito
de su competencia
c. Técnico en Telefonía
d. Asistente de Central
Telefónica
e. Asistente de Oficina
f. Jefe de División de
Tecnología de la Información
SIMA CHIMBOTE
(funcionalmente)
g. Jefe de División de
Tecnología de la Información
SIMA IQUITOS
S.R.Ltda.(funcionalmente)
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar corporativamente las funciones inherentes
al diseño y mantenimiento de los sistemas de información y comunicaciones, asimismo
asesorar a las diversas áreas sobre la infraestructura informática que requieren para
brindar soporte a la gestión operativa y administrativa de SIMA-PERÚ S.A. y de su empresa
filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Proponer a nivel corporativo las políticas y normas respecto a tecnologías de la
información y comunicaciones, que permitan atender las necesidades informáticas y de
toma de decisiones de la organización.
b. Dirigir la implantación, mantenimiento y seguimiento constante del Sistema de Información
Empresarial (SIE) instalada en la empresa a nivel corporativo. De ser el caso y de manera
excepcional, proponer a la Dirección Ejecutiva el desarrollo de módulos específicos no
contemplados en el SIE y que sean estrictamente necesarios por parte de la empresa; en este
caso deberá dirigir dicho desarrollo, implementación, mantenimiento y seguimiento en todas sus
etapas.
- 62 -
c. Formular, ejecutar y evaluar la política y plan de comunicaciones, así como diseñar,
configurar y mantener operativa la infraestructura de comunicaciones, tanto en lo
concerniente a redes de área local (LAN), como en lo referido a enlaces digitales entre
los Centros de Operación y clientes particulares, conexión a Internet y servicios de
telefonía.
d. Supervisar las actividades de soporte técnico orientadas al correcto funcionamiento y
uso de los servicios informáticos y comunicaciones, lo cual incluye la supervisión de la
elaboración y ejecución de planes de mantenimiento preventivo, atención de labores
de mantenimiento correctivo y soporte a usuarios finales.
e. Proponer la adquisición y/o la adecuación del software de servidores y estaciones de
trabajo, verificando su vigencia tecnológica, licencias de software y servicios
informáticos, de acuerdo a las necesidades de cada usuario.
f. Establecer prioridades de atención a las necesidades de las áreas usuarias sobre
adquisición de hardware y software, asimismo, establecer las características técnicas de
los bienes y servicios informáticos a ser adquiridos y participar en los procesos de
contratación de los mismos.
h. Formular, actualizar y ejecutar el proyecto del Plan Estratégico y Plan Operativo de
Tecnologías de Información y Comunicaciones, de acuerdo a las disposiciones vigentes
considerando la gestión de riesgos correspondiente.
i. Verificar el cumplimiento de los contratos de soluciones de tecnologías de información y
comunicaciones solicitados y/o adquiridos por organismos de la empresa, informando al
Sub-Director sobre los avances y problemática presentada.
j. Investigar sobre las innovaciones tecnológicas en materia informática y evaluar su
aplicación en la empresa.
k. Presentar el presupuesto anual en materia de tecnologías de la información y
comunicaciones.
l. Velar por la adecuada cobertura de los requerimientos de tecnologías de información y
comunicaciones a nivel corporativo
m. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas vigentes en lo que a
informática y comunicaciones se refiere.
n. Velar que en la oficina a su cargo, se de fiel cumplimiento a la normativa sobre control
interno y que las acciones realizadas se efectúen dentro de los lineamientos establecidos
en el Código del Buen Gobierno Corporativo.
o. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
p. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
q. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
r. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
s. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-Director Ejecutivo.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OTI-000-02P ANALISTA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES 715
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de la Oficina de
Tecnologías de la
Información y
Comunicaciones
a. Unidades orgánicas en el
ámbito de su
competencia.
a. Asistente de
Seguridad de la
Información
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Planear, organizar, coordinar y controlar las funciones inherentes al diseño y
mantenimiento de las herramientas y procesamiento de la seguridad de la información
que se maneja en la organización.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Administrar la red informática de la Empresa.
b. Mantener la política y estándares de seguridad de la información de la organización.
c. Identificar objetivos de seguridad y estándares (prevención de virus, ataques externos, uso
de herramientas de monitoreo, etc.).
d. Definir metodologías y procesos de seguridad de información.
e. Controlar e investigar incidentes de seguridad de la información
f. Realizar la evaluación periódica de las vulnerabilidades en los sistemas que conforman la
red y servidores.
g. Administrar los accesos a las principales aplicaciones de la organización así como los
permisos y derechos de los grupos de usuarios que la conforman.
h. Verificar que los usuarios de los distintos sistemas y recursos tecnológicos cumplan con las
políticas, normas y procedimientos de seguridad aprobadas.
i. Elaborar y mantener un registro con la relación de los accesos de los usuarios, y realizar
revisiones periódicas de la configuración de dichos accesos en los sistemas.
j. Controlar aspectos de seguridad en el intercambio de información con entidades
externas.
k. Monitorear las aplicaciones de control de seguridad instaladas en los servidores de la
organización.
l. Supervisar las acciones sobre mejoramiento de los sistemas y las medidas de seguridad
para garantizar la reserva e integridad de la información.
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m. Investigar sobre las innovaciones tecnológicas en materia informática y evaluar su
aplicación en la empresa.
n. Informar de las actividades realizadas, en cuanto a avances y resultados en seguridad de
la información.
o. Elaborar planes de contingencia en caso de caídas de servicios y aplicaciones.
p. Elaborar y controlar plan de respaldo (backup) de la información critica de la empresa.
q. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
r. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por su jefe inmediato.
- 65 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OTI-000-03A ASISTENTE SEGURIDAD DE LA INFORMACION
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE
COSTOS
ADMINISTRATIVO OFICINA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES 715
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Analista de Seguridad de
la Información
a. Unidades orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Asistir al Analista de Seguridad de la Información, con la finalidad de organizar, coordinar
y mantener en operación la seguridad de las Sistemas tanto de área local como de área
extendida, bajo altos estándares de calidad de servicio.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Apoyar y documentar las responsabilidades de la oficina en cuanto a seguridad de
información.
b. Mantener la política y estándares de seguridad de la información de la organización.
c. Apoyar en la creación y asignación de permisos a de las cuentas de los usuarios de la
organización así como la eliminación o baja de los mismos.
d. Elaborar y realizar el seguimiento del mantenimiento de las cuentas de usuario de la
empresa.
e. Mantener actualizada la información de los usuarios las carpetas compartidas del
Servidor.
f. Realizar evaluación periódica de las vulnerabilidades en los sistemas que conforman la
red y servidores.
g. Administrar los accesos a las principales aplicaciones de la organización así como los
permisos y derechos de los grupos de usuarios que la conforman.
h. Elaborar y mantener un registro con la relación de los accesos de los usuarios, y realizar
revisiones periódicas de la configuración de dichos accesos en los sistemas.
i. Apoyar al Analista de Seguridad de Información con aspectos de seguridad en el
intercambio de información con entidades externas.
j. Monitorear las aplicaciones de control de seguridad instaladas en los servidores de la
organización.
k. Propiciar y supervisar las acciones sobre mejoramiento de los sistemas y las medidas de
seguridad para garantizar la reserva e integridad de la información.
l. Realizar el respaldo (backup) de la información critica de la empresa de forma periódica.
m Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
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OSHAS 18001, ISO 14001);
n. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por su jefe inmediato.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OTI-000-04A ASISTENTE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES 715
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Tecnologías de
la Información y
comunicaciones
a. Jefe de División de
Desarrollo
a. No ejerce supervisión
b. Jefe de División de
Soporte Técnico.
c. Analista de Seguridad de
la Información
c. Asistente administrativo
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Asistir al Jefe de Tecnologías de la Información, realizando el seguimiento a los
procedimientos de control internos y externos, así como al presupuesto y lo referente a
contratación de servicios de TI.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Elaborar y mantener actualizado el Plan Estratégico de Tecnologías de Información y
Comunicaciones.
b. Elaborar y realizar seguimiento del Plan Operativo de Tecnologías de Información y
Comunicaciones.
c. Elaborar el Plan de Capacitación de Tecnologías de Información y Comunicaciones.
d. Elaborar y mantener actualizado el Plan de Contingencias de TIC.
e. Preparar la documentación necesaria para las auditorias de Tecnologías de Información
y comunicaciones tanto internas como externas.
f. Participar en la elaboración y seguimiento del presupuesto anual de Tecnologías de
Información y comunicaciones.
g. Realizar el seguimiento a los procedimientos de Control de Tecnologías de la Información
y comunicaciones, de acuerdo a las normas y disposiciones tanto de control internos
como externos.
h. Efectuar el seguimiento de los contratos de servicios (Telefonía, Datos y mantenimiento).
i. Realizar el seguimiento de la implementación de las Normas Técnicas Peruanas y
disposiciones legales.
j. Elaborar los expedientes técnicos de licitaciones públicas relacionados adquisiciones de
TIC.
k. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
l. Otras, que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con la naturaleza del cargo.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OTI-000-05A ASISTENTE ADMINISTRATIVO
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES 715
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe Oficina de
Tecnologías de la
Información y
comunicaciones
a. Jefe de División de
Desarrollo
a. No ejerce supervisión
b. Analista de Seguridad de la
Información
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Administrar la correspondencia interna y externa de la Oficina así como realizar las
actividades de seguimiento al trámite documentario orientando sus esfuerzos al
cumplimiento de los objetivos de la Oficina.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Recepcionar, registrar, distribuir y hacer seguimiento del proceso de los documentos de
acuerdo a las indicaciones del jefe de la oficina de Tecnologías de la información y
comunicaciones.
b. Elaborar los documentos de la oficina de acuerdo a las indicaciones del jefe inmediato
superior y llevar el archivo correspondiente de los mismos.
c. Organizar y administrar los archivos de gestión de la oficina, asimismo transferirlos al
Archivo General siguiendo las disposiciones sobre Control de Documentos.
d. Coordinar las reuniones internas y externas de la oficina, preparando la documentación
respectiva.
e. Efectuar el inventario de la Oficina administrativa de Tecnologías de la Información y
Comunicaciones.
f. Efectuar el seguimiento de los pagos de los servicios administrados por la Oficina de
Tecnologías de la Información y comunicaciones.
g. Solicitar, distribuir y controlar el abastecimiento de materiales, útiles de Oficina y de
Computación de acuerdo a las necesidades del personal del área.
h. Velar por el orden y limpieza de los ambientes de la Oficina; en especial de los espacios
utilizados por el Jefe de Oficina y sus visitas.
i. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
j. Otras, que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con la naturaleza del cargo.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OTI-DST-06T TÉCNICO EN TELEFONÍA
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
TECNICO OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES 715
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe Oficina de
Tecnologías de la
Información y
comunicaciones
a. Usuarios de las diversas
áreas de la organización
en los asuntos de su
competencia.
a. Maestro en Telefonía
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Definir y supervisar las actividades necesarias para el soporte y la administración del
sistema corporativo de los Servicios de Telefonía Fija, Móvil, IP y Voz sobre IP a efectos de
asegurar la continuidad del servicio de comunicaciones del servicio, proponiendo
normas y dispositivos de carácter técnico u operativo que garanticen la inviolabilidad,
confidencialidad y prioridad de las comunicaciones.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Determinar y establecer los procedimientos informáticos para brindar un mejor servicio a
los usuarios de las estaciones de trabajo establecidas;
b. Realizar instalaciones de Líneas Básicas (ADSL, IMAGENIO Y LÍNEAS RDSI) en Telefonía Fija;
asimismo, llevar el control, ejecución y promulgación de los contratos de licitación de la
telefonía (Fija, celular e IP).
c. Emitir las disposiciones y procedimientos que regulen la operación, mantenimiento,
conservación y seguridad del equipamiento de los equipos de telefonía.
d. Solucionar los problemas que se presentan con los equipos de acceso telefónico
(Telefonía Fija e IP).
e. Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de
acceso telefónico;
f. Elaborar y mantener un inventario de los equipos de Telefonía Fija de la empresa.
g. Mantener los registros estadísticos de fallas y atenciones presentadas en los equipos de
Telefonía Fija a las diferentes áreas y oficinas.
h. Conocer y tramitar las controversias que se susciten entre operadores y/o concesionarios
de servicios de telecomunicaciones, a nivel de la empresa.
i. Investigar el desarrollo de nuevas tecnologías a fin de aplicarlas en el control de los
servicios de telecomunicaciones.
j. Evaluar, determinar y proponer al Jefe de la Oficina la adquisición y renovación del
equipamiento a su cargo para incrementar la capacidad y performance.
- 70 -
k. Solicitar los repuestos y materiales necesarios para garantizar la eficiente ejecución de los
trabajos de mantenimiento de los equipos telefónicos análogos y telefonía IP. Debe
garantizar priorización del tráfico de voz sobre el tráfico de datos
l. Apoyar y asesorar la adquisición de equipos Telefónicos para la empresa.
m. Disponer el apoyo de soporte a los usuarios, garantizando el correcto funcionamiento de
la red telefónica.
n. Realizar la configuración de dispositivos de la telefonía IP, así como la tramitación y
resolución de las consultas/incidencias relacionadas con dichos dispositivos.
o. Efectuar la supervisión y control de las llamadas Local Celular, Nacional e Internacional,
cuadro de consumo mensual adjuntando el recibo de CIA. Movistar (fija, celular, IP)
p. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
q. Otras, que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con la naturaleza del cargo;
- 71 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OTI-DST-07T MAESTRO EN TELEFONÍA
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
TÉCNICO OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES 715
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Técnico en Telefonía. a. Usuarios de las diversas áreas
de la organización.
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Apoyar en la administración de los Servicios de Telefonía Fija, Móvil, y Voz sobre IP,
asegurando las comunicaciones y continuidad del servicio, proponiendo normas y
dispositivos de carácter técnico u operativo que garanticen la inviolabilidad,
confidencialidad y prioridad de las comunicaciones.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Apoyar en el control, verificación y administración del consumo Telefónico y la
elaboración de los cuadros de Consumo telefónico mensual;
b. Realizar instalaciones de Líneas Básicas (ADSL, IMAGENIO Y LÍNEAS RDSI) en Telefonía Fija;
c. Confeccionar disposiciones y procedimientos que regulen la operación, mantenimiento,
conservación y seguridad del equipamiento de los equipos de telefonía;
d. Solucionar los problemas que se presentan con los equipos de acceso telefónico
(Telefonía Fija);
e. Confeccionar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de acceso
telefónico;
f. Elaborar y mantener un inventario de los equipos de Telefonía Fija de la empresa;
g. Confeccionar las estadísticas de fallas y atenciones presentadas en los equipos de
Telefonía Fija a las diferentes áreas y oficinas;
h. Coordinar acciones a problemas que se presenten entre operadores y/o concesionarios
de servicios con e l proveedor del servicio telefónico;
i. Proponer la adquisición y renovación del equipamiento a su cargo para incrementar la
capacidad y performance;
j. Solicitar los repuestos ,materiales y herramientas Kit necesarios para garantizar la eficiente
ejecución de los trabajos de mantenimiento de los equipos;
k. Brindar el apoyo de soporte a los usuarios, garantizando el correcto funcionamiento de la
red telefónica;
l. Realizar la configuración de los equipos digitales, así como la tramitación y resolución de
las consultas/incidencias relacionadas con dichos dispositivos;
m. Participar en la elaboración del presupuesto anual en materia de servicios telefónicos;
n. Adoptar medidas de seguridad en lo concerniente a existencia física, integridad, custodia
- 72 -
y control;
o. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
p. Otras, que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con la naturaleza del cargo.
- 73 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OTI-DST-08A ASISTENTE CENTRAL TELEFÓNICA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO OFICINA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
Y COMUNICACIONES 715
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de la Oficina de
Tecnologías de la Información
y comunicaciones.
a. Unidades orgánicas en el
ámbito de su
competencia.
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Recepcionar y transferir las llamadas telefónicas en la sede del Callao, velando por la
adecuada operatividad de la central telefónica y recepción de la correspondencia que
ingresan a la empresa.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Recepcionar las llamadas telefónicas en la Central y transferir las llamadas externas a los
diferentes anexos de la central telefónica
b. Garantizar la reserva necesaria durante la comunicación de los anexos.
c. Atender las llamadas telefónicas locales y de larga distancia, de acuerdo al
procedimiento establecido y llevar el control de las mismas.
d. Velar por la adecuada operatividad de la central telefónica, reportando los desperfectos.
e. Llevar cuadro estadístico de consumos y facturaciones de sistema de comunicación.
f. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
g. Dar cumplimiento a las reglas, normas y procedimientos establecidos por la Empresa
h. Otras, que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con la naturaleza del cargo.
- 74 -
DIVISIÓN DE DESARROLLO
Artículo 409. Misión
Desarrollar, implementar, mantener y controlar el uso de herramientas tecnológicas
informáticas, que brinden soluciones integradas a los sistemas de la organización, con
la finalidad de dar soporte a la gestión operativa y administrativa de SIMA-PERÚ S.A. y
de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.
Artículo 410. Funciones Generales
a. Desarrollar, implementar, integrar, operar y mantener las herramientas informáticas,
mediante el desarrollo de software a la medida o la adquisición de los mismos,
dentro de una permanente política de mejora continua;
b. Participar en la formulación, actualización y ejecución del Plan Estratégico de
Tecnologías de Información y Comunicaciones (PETIC) de la organización;
c. Participar en la formulación del Plan Operativo y Presupuesto de Tecnologías de
Información y Comunicaciones de la organización, de acuerdo a las disposiciones
vigentes;
d. Dar cumplimiento a las políticas sobre seguridad de la información, velando porque
ésta reúna características de confiabilidad, oportunidad y utilidad, en función a las
necesidades de información, así como participar en la elaboración y ejecución
del Plan de Seguridad de la Información;
e. Brindar el soporte técnico necesario para el correcto funcionamiento y uso de los
sistemas informáticos implementados, lo cual incluye la elaboración y ejecución de
planes de mantenimiento preventivo, atención de labores de mantenimiento
correctivo y soporte a usuarios finales;
f. Evaluar el uso, adquisición y adecuación de soluciones informáticas que existan en
el mercado, verificando su integración a las necesidades de la organización;
g. Establecer y velar por la adecuada aplicación de las normas, procedimientos y
estándares dentro del marco legal de la NTP (norma técnica peruana) que rige el
ciclo de vida del software;
h. Elaborar y ejecutar la administración de las bases de datos, así como la generación
de copias de respaldo de las mismas;
i. Supervisar y controlar el cumplimiento de los contratos de soluciones de
tecnologías de información adquiridos;
j. Formular las necesidades de capacitación para el personal de la división de
acuerdo a sus funciones, responsabilidades y potencialidades; y,
k. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
l. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el
- 75 -
mejoramiento continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la
Empresa
m. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
n. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Tecnologías de Información y Comunicaciones.
Artículo 411. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGÁNICA CÓDIGO
Profesional Jefe de División 1 DES - OTI - División
Desarrollo 4SDE-OTI-DDE-01P
Profesional Analista Desarrollador 7 DES - OTI - División
Desarrollo 4SDE-OTI-DDE-02P
Administrativo Asistente Desarrollador WEB 1 DES - OTI - División
Desarrollo 4SDE-OTI-DDE-03A
Administrativo Asistente Base de Datos 2 DES - OTI - División
Desarrollo 4SDE-OTI-DDE-04A
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Artículo 412. Hojas de Identificación de Puesto
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OTI-DDE-01P JEFE DE DIVISIÓN
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL DIVISIÓN DESARROLLO 716
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de la Oficina de
Tecnologías de
Información y
comunicaciones
a. Analista de Seguridad de
Información
a. Analista Desarrollador
b. Jefes TI de Centros de
Operación.
b. Asistente Desarrollador
Web
c. Los usuarios de diversas
áreas en asuntos de su
competencia
c. Asistente Base de Datos
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Planear, coordinar y diseñar los sistemas de cómputo institucionales considerando los
requerimientos de las diversas áreas de la organización, la infraestructura tecnológica
con la que se cuenta y el Software licenciado que se posee, estableciendo estándares
para el desarrollo de los sistemas.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento de la División de Desarrollo.
b. Establecer las normas, metodologías e instrucciones (estándares) necesarias para el
diseño, desarrollo, implementación y documentación de los sistemas de información
computarizada.
c. Dirigir los trabajos de análisis, rediseño, desarrollo y pruebas de análisis y programación,
de acuerdo a los estándares definidos hasta su entrega a los usuarios, lo cual involucra la
capacitación respectiva.
d. Coordinar con las áreas de la organización los requerimientos, asesorando respecto a la
viabilidad de implementación de soluciones informáticas.
e. Definir el ambiente de operación para el desarrollo de sistemas que permitan definir los
requerimientos del equipo de cómputo.
f. Planificar la ejecución de los proyectos informáticos y gestionarlo hasta el cierre del
proyecto, así como gestionar el mantenimiento del mismo cuando ya esté operativo;
g. Realizar el control y seguimiento de los proyectos informáticos en desarrollo.
h. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas vigentes en lo que a
informática se refiere; así como el cumplimiento de políticas de Seguridad de
Información, participando además en la elaboración del Plan de Seguridad de la
Información.
- 77 -
i. Mantener un conocimiento actualizado sobre el software de sistemas (sistema operativo,
utilitarios, lenguajes de programación, etc.).
j. Participar en la elaboración del Plan Estratégico de Tecnologías de Información y
Comunicaciones de la organización.
k. Participar en la elaboración del Plan Operativo y Presupuesto Anual en materia de
Informática.
l. Participar en la elaboración del Plan de Capacitación en materia de sistemas.
m. Evaluar la viabilidad y recomendar la adopción de nuevos adelantos tecnológicos en
sistemas de cómputo.
n. Supervisar el mantenimiento del inventario de cambios y modificaciones efectuadas a las
diferentes aplicaciones.
o. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
p. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
q. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
r. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
s. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Tecnologías de Información y Comunicaciones.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OTI-DDE-02P ANALISTA DESARROLLADOR
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL DIVISIÓN DESARROLLO 716
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de la División de
Desarrollo.
a. Asistente base de
datos.
a. No ejerce supervisión
b. Usuarios de las
diversas áreas.
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Analizar, diseñar y desarrollar los programas que integran los diferentes módulos de los
sistemas de información utilizando adecuadamente las herramientas de tecnologías de
información.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Participar en la definición del sistema a automatizar.
b. Participar activamente en la definición de los requerimientos en coordinación con el
usuario para identificar el problema y delimitar el alcance de acuerdo a las mejores
prácticas del desarrollo de software.
c. Presentar alternativas para el mejor funcionamiento de los programas asignados,
teniendo en cuenta la interacción con otros programas, para su correcto desarrollo e
integración a los aplicativos corporativos;
d. Diseñar la estructura de los archivos, interfase de usuarios, consultas y los reportes
requeridos por los usuarios de los sistemas de información;
e. Elaborar los programas que le sean asignados, observando las normas establecidas para
su codificación y pruebas dentro de un ambiente de desarrollo independiente y
preparar la documentación para estos fines;
f. Documentar las pruebas y actas de entrega del sistema, verificando que esté completa,
organizada y bien detallada y en coordinación con el usuario responsable antes del
pase a producción;
g. Colaborar en la preparación de manuales de los diversos sistemas y sub sistemas;
h. Participar en las pruebas de los programas conjuntamente con el usuario y el Jefe de la
División de Desarrollo, a fin de realizar los ajustes que sean necesarios, en un ambiente de
pruebas independiente;
i. Modificar los aplicativos y/o desarrollar nuevas funciones a los diversos módulos del
sistema de información general de acuerdo a las instrucciones recibidas del jefe
inmediato;
- 79 -
j. Documentar los cambios y actualizaciones a los sistemas que se encuentren en
producción;
k. Llenar el formato de cambios/modificaciones al software así como a la data registrada
en el sistema, de acuerdo a los procedimientos vigentes;
l. Generar los reportes e información solicitada manteniendo los niveles de seguridad y
confidencialidad de la información, según los procedimientos vigentes.
m. Mantener actualizada y documentada la información concerniente a programas
fuentes y procedimientos almacenados, según los procedimientos vigentes.
n. Mantenerse actualizado sobre la creación de nuevas tecnologías que puedan optimizar
los sistemas de información.
o. Exponer sus proyectos de sistemas de información a desarrollar, inducir a los usuarios
líderes en la participación y construcción conjunta de la solución informática, así como
capacitar a los usuarios finales sobre el uso de la misma en la etapa puesta en marcha;
p. Realizar investigación, pilotos y proyectos relativos a la aplicación de nuevas tecnologías,
con el objeto de implementar innovaciones en la empresa;
q. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
r. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OTI-DDE-03A ASISTENTE DESARROLLADOR WEB
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DESARROLLO 716
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de la División de
Desarrollo
a. Asistente base de datos. a. No ejerce supervisión
b. Usuarios de las diversas
áreas.
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Desarrollar y mantener los diseños digitales y funcionalidades de la Intranet y Portal Web
institucional con el uso de tecnología e información para satisfacer los requerimientos de
la organización.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Diseñar y elaborar los componentes gráficos visuales de la Intranet y el Portal Web
institucional;
b. Apoyar en la elaboración de presentaciones multimedia corporativas;
c. Mantener actualizada la información que debe mostrarse mediante la Intranet y Portal
Web;
d. Elaborar los programas que le sean asignados, observando las normas establecidas para
su codificación y pruebas;
e. Brindar mantenimiento a las aplicaciones web desarrolladas;
f. Elaborar y mantener actualizado la documentación de los programas fuentes y archivos
utilizados, de acuerdo a los estándares y normas establecidos;
g. Documentar las modificaciones y actas de entrega de información, verificando que esté
completa, organizada y bien detallada.
h. Colaborar en la preparación de manuales de los diversos sistemas y sub sistemas.
i. Participar en las pruebas de los programas conjuntamente con el usuario y el Jefe de la
División de Desarrollo, a fin de realizar los ajustes que sean necesarios.
j. Documentar los cambios y actualizaciones a los sistemas que se encuentren en
producción.
k. Conocer de aplicaciones orientados al desarrollo y mantenimiento de aplicaciones web
e intranet;
l. Mantenerse actualizado en las nuevas soluciones de desarrollo web;
m. Orientar a las áreas usuarias en el manejo y mejor uso de las herramientas y aplicaciones
web e intranet;
- 81 -
n. Realizar investigación, pilotos y proyectos con la aplicación de nuevas tecnologías, con
el objeto de implementar innovaciones en la organización;
o. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
p. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por su jefe inmediato.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OTI-DDE-04A ASISTENTE BASE DE DATOS
GRUPO
OCUPACIONAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DESARROLLO 716
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de la División de
Desarrollo
a. Analista Desarrollador. a. No ejerce
supervisión b. Usuarios de las diversas áreas en
los asuntos de su competencia.
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Diseñar, implementar y mantener la Base de Datos de la empresa.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Diseñar, establecer y mantener la estructura de las bases de datos de la empresa.
b. Desarrollar los procedimientos de seguridad para la base de datos incluyendo los de
contingencia, respaldo (backup) y recuperación (recovery) de información.
c. Apoyar a los Analistas Desarrolladores para la mejor explotación del motor de la base de
datos en el desarrollo de las aplicaciones.
d. Monitorear la base de datos a fin de efectuar los ajustes necesarios para optimizar el
rendimiento de la base de datos.
e. Mantener un conocimiento actualizado sobre el software de sistemas (base de datos,
sistema operativo, y herramientas de gestión, etc.).
f. Coordinar con los Analistas Desarrolladores lo referente a la concepción, planeamiento,
desarrollo e implantación del modelo de datos de los sistemas de información.
g. Establecer y mantener actualizado los diccionarios de datos de la base de datos.
h. Diseñar y construir las vistas lógicas que permitan mantener la integridad y seguridad de
las bases de datos.
i. Registrar los resultados de los procedimientos de resguardo, así como informar las
incidencias proponiendo mecanismos de corrección oportunos para salvaguardar la
información.
j. Controlar la correcta utilización de los servidores de Base de Datos.
k. Monitorear periódicamente y llevar el control de acceso de los usuarios a la base de
datos por roles/perfiles.
l. Implementar controles/auditorias en la base de datos y respaldar las auditorias.
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m. Preparar material de instrucción para el personal de sistemas sobre las capacidades,
facilidades, efectos y nuevos requerimientos resultantes de los cambios de versiones y
organización de la Base de Datos.
n. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
o. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas.
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DIVISIÓN DE SOPORTE TÉCNICO
Artículo 413. Misión
Planear, organizar, implementar, mantener y controlar la infraestructura y la seguridad
del sistema de información y comunicaciones, de SIMA-PERÚ S.A. y su empresa filial
SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.
Artículo 414. Funciones Generales
a. Implementar y brindar mantenimiento a la infraestructura de los sistemas de
información, aplicando criterios de calidad y políticas de mejora continua;
b. Participar en la formulación, actualización y ejecución del Plan Estratégico de
Tecnologías de Información y Comunicaciones (PETIC) de la organización;
c. Participar en la formulación de Plan Operativo y Presupuesto de Tecnologías de
Información y Comunicaciones de la organización, de acuerdo a las disposiciones
vigentes;
d. Dar cumplimiento a las políticas sobre seguridad de la información, velando porque
ésta reúna características de confiabilidad, oportunidad y utilidad, en función a la
infraestructura y la conectividad, así como participar en la elaboración y
ejecución del Plan de Seguridad de la Información;
e. Formular, ejecutar y evaluar la política de comunicaciones, así como diseñar,
configurar y mantener operativa la infraestructura de comunicaciones, tanto en lo
concerniente a redes de área local (LAN), como en lo referido a enlaces digitales
entre los Centros de Operación y clientes particulares, conexión a Internet y
servicios de telefonía;
f. Gestionar el soporte técnico necesario para el correcto funcionamiento y uso de
los servicios informáticos y comunicaciones de la organización, lo cual incluye la
elaboración y ejecución de planes de mantenimiento preventivo, planes de
mantenimiento correctivo y soporte;
g. Administrar el uso, adquisición y adecuación del software de servidores y
estaciones de trabajo, verificando su vigencia tecnológica, licencias de software,
de acuerdo a las necesidades de la organización;
h. Realizar la programación y establecer prioridades de atención de las necesidades
de las áreas usuarias sobre adquisición de hardware y software;
i. Gestionar el soporte técnico necesario para el correcto funcionamiento y uso de
los servicios informáticos y comunicaciones de la organización, lo cual incluye la
elaboración y ejecución de planes de mantenimiento preventivo, planes de
mantenimiento correctivo y soporte;
j. Supervisar y controlar el cumplimiento de los contratos de soluciones de
tecnologías de información y de seguridad adquiridos por la organización;
k. Controlar el uso adecuado de la red de datos de la empresa, verificando el
cumplimiento de las políticas de seguridad dispuestas en la organización;
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l. Formular las necesidades de capacitación para el personal de la división de
acuerdo a sus funciones, responsabilidades y potencialidades; y,
m. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
n. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el
mejoramiento continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la
Empresa
o. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
p. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Tecnologías de Información y Comunicaciones.
Artículo 415. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGÁNICA CÓDIGO
Administrativo Asistente Soporte Informático 1 DES - OTI - División Soporte
Técnico 4SDE-OTI-DST-01A
Administrativo Asistente de Conexión de
Redes 2
DES - OTI - División Soporte
Técnico 4SDE-OTI-DST-02A
Administrativo Asistente de Soporte de
Hardware 4
DES - OTI - División Soporte
Técnico 4SDE-OTI-DST-03A
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Artículo 416. Hojas de Identificación de Puesto
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OTI-DST-01A ASISTENTE SOPORTE INFORMATICO
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO DIVISION DE SOPORTE TECNICO 717
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe Oficina de
Tecnologías de la
Información y
Comunicaciones
a. Jefe de División de
Desarrollo
a. No ejerce supervisión
b. Usuarios de las diversas
áreas de la organización
en asuntos de su
competencia
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Supervisar el mantenimiento hardware y software del equipamiento de cómputo de la
empresa de acuerdo a la normatividad vigente, así como mantener el adecuado
funcionamiento de la red de datos y sistemas de comunicaciones y telefonía.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento del Soporte Técnico en lo que
corresponde a las áreas ubicadas en la Base Naval del Callao.
b. Efectuar la supervisión y el control de centrales y líneas telefónicas (fija, celular, IP).
c. Determinar y establecer los procedimientos informáticos para brindar un mejor servicio a
los usuarios de la red informática.
d. Emitir las disposiciones y procedimientos que regulen la operación, mantenimiento,
conservación y seguridad del equipamiento de cómputo de la red informática.
e. Solucionar los problemas que se presentan en hardware y en software.
f. Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo,
comunicaciones de datos y audiovisuales.
g. Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento de los pozos a tierra y mantener el control
de los niveles del mismo.
h. Elaborar y mantener un inventario interno de los equipos de cómputo de la empresa.
i. Mantener los registros estadísticos de fallas y atenciones presentadas en los equipos de
cómputo a las diferentes áreas y oficinas.
j. Evaluar, determinar y proponer al Jefe de la Oficina de TIC la adquisición y renovación
del equipamiento cómputo de la a la empresa a fin de incrementar la capacidad y
performance de los Sistemas.
- 87 -
k. Supervisar el funcionamiento de la red (backbone y cableado horizontal), presentando
sugerencias para su actualización
l. Supervisar la instalación de software de acuerdo a la normatividad impartida por el Jefe
de la Oficina de Tecnologías de la Información.
m. Solicitar los repuestos y materiales necesarios para garantizar la eficiente ejecución de los
trabajos de mantenimiento de los equipos.
n. Velar por la capacitación del personal a su cargo.
o. Disponer el apoyo de soporte técnico a los usuarios, garantizando el correcto
funcionamiento del software de base (S.O, correo electrónico, Intranet, Internet);
p. Participar en la elaboración del presupuesto anual en materia de informática
q. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
r. Otras, que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con la naturaleza del cargo.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OTI-DST-02A ASISTENTE DE CONEXIÓN DE REDES
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO DIVISION DE SOPORTE TECNICO 717
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe Oficina de Tecnologías
de la Información y
Comunicaciones
a. Usuarios de las diversas
áreas de la organización
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Mantener la conectividad de la red informática, diseñando, configurando,
implementando y administrando las redes de comunicación de datos, así como
planificar el crecimiento y actualización de la infraestructura de red de datos, teniendo
en consideración los procedimientos y protocolos para asegurar la estandarización.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Solucionar los problemas que se presenten en la red informática a consecuencia de la
falla de algún equipo o componente de comunicación de datos.
b. Ejecutar el plan anual de mantenimiento preventivo de la infraestructura de la red
informática así como de los equipos de comunicación de datos.
c. Elaborar y mantener actualizado el inventario de los equipos de comunicación de datos
así como el diagrama de la red informática.
d. Establecer políticas de seguridad que permitan la protección física de los equipos de
comunicación.
e. Proponer e implementar una red de alimentación eléctrica independiente y con puesta
a tierra para los equipos de comunicaciones.
f. Proponer e implementar mejoras en la operatividad y seguridad de la infraestructura de
comunicación de la empresa.
g. Verificar y dar conformidad la calidad y características a los equipos y accesorios de
comunicaciones adquiridos
h. Efectuar el diagnostico de fallas en todo tipo de equipo de comunicación de datos.
i. Mantener los registros estadísticos de fallas, actualizaciones y atenciones presentadas en
los equipos de comunicación de datos a de la red informática.
j. Determinar el tipo de red física más conveniente para cada necesidad de hardware.
k. Planificar el crecimiento y actualización de la infraestructura de red de datos
considerando los procedimientos y protocolos para asegurar la estandarización.
l.
Elaborar los informes técnicos necesarios para solicitar los repuestos y/o materiales
necesarios, teniendo como patrón la calidad y estandarización a fin de garantizar el
eficiente funcionamiento de la red informática.
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m. Supervisar periódicamente el correcto tráfico de comunicación en la red local mediante
equipos testeadores.
n. Elaborar y supervisar la actualización de los planos del tendido de red.
o. Elaborar y actualizar los planos de pozos a tierra, así como supervisar el mantenimiento
de los mismos.
r. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
s. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por su jefe inmediato
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OTI-DST-03A ASISTENTE DE SOPORTE DE HARDWARE
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO DIVISION DE SOPORTE TECNICO 717
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina de
Tecnología de la
Información y
Comunicaciones
a. Usuarios de las diversas
áreas de la organización
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Ejecutar la reparación y el mantenimiento de los equipos de cómputo en todo lo
relacionado al hardware de acuerdo a especificaciones técnicas establecidas, así como
la adecuada instalación de las conexiones para el correcto funcionamiento de la red de
datos.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Efectuar la verificación y determinación del lugar de instalación de equipos de cómputo.
b. Asesorar a los usuarios en el cuidado de los componentes del equipo de cómputo a su
cargo.
c. Realizar el ensamblaje y la conexión de los equipos de cómputo, así como de los
equipos periféricos.
d. Solucionar los problemas que se presentan en hardware a consecuencia de la falla de
algún componente.
e. Ejecutar el plan de mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo y
audiovisuales.
f. Elaborar y mantener actualizado el inventario de los equipos de cómputo de la empresa.
g. Efectuar el diagnostico, reparación y/o recomendación de solución para las fallas de
impresoras, monitores y demás componentes.
h. Mantener los registros estadísticos de fallas y atenciones presentadas en los equipos de
cómputo de las diferentes áreas y oficinas.
i. Determinar el tipo de red física más conveniente para cada necesidad de hardware.
j. Evaluar y asesorar la renovación o adquisición de los equipos de cómputo en las
diferentes áreas.
k. Elaborar los informes técnicos necesarios para solicitar los repuestos y materiales
necesarios para garantizar la eficiente reparación de los equipos de cómputo.
l. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
m. Otras funciones de su competencia que le sean asignados por su jefe inmediato.
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SECCION IV
SECRETARIA GENERAL
Artículo 417. Organigrama
DIRECTOR EJECUTIVO
SUBDIRECCIÓN EJECUTIVA
SECRETARIA
GENERAL
Artículo 418. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGÁNICA CÓDIGO
Profesional Jefe de Secretaria General (2) 1 SUB-DES - Secretaria
General 4SDE-SGE-000-01P
Administrativo Secretaria - Asistente de
Oficina 1
SUB-DES - Secretaria
General 4SDE-SGE-000-02A
Administrativo Asistente Administrativo 2 SUB-DES - Secretaria
General 4SDE-SGE-000-03A
Servicios Auxiliar de Servicios 1 SUB-DES - Secretaria
General 4SDE-SGE-000-04S
Profesional Archivero 1 SUB-DES - Secretaria
General - Archivo General 4SDE-SGE-ARG-05P
Administrativo Asistente Administrativo 1 SUB-DES - Secretaria
General - Archivo General 4SDE-SGE-ARG-06A
Profesional Jefe de Protocolo 1 SUB-DES - Secretaria
General - Protocolo 4SDE-SGE-PRO-07P
Administrativo Asistente Administrativo 1 SUB-DES - Secretaria
General - Protocolo 4SDE-SGE-PRO-08A
(2) Puesto de Confianza
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Artículo 419. Hojas de Identificación de Puestos
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-SGE-000-01P JEFE DE SECRETARIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL SECRETARÍA GENERAL DE SIMA-PERU S.A. 711
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Sub-Director Ejecutivo a. Jefes de Centros de
Operación Gerentes y
Jefes de Oficinas de
Organismos DES
a. Jefe de Protocolo
b. Archivero
c. Asistente Administrativo
b. Unidades orgánicas en el
ámbito de su
competencia
d. Secretaria – Asistente de
Oficina
FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Administrar y controlar el proceso documentario de la empresa. Asesorar técnicamente
en la formulación, distribución, control y archivo de la documentación a nivel corporativo,
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. a Supervisar el proceso de trámite documentario y control de la correspondencia que
recibe y emite la Dirección Ejecutiva (Director Ejecutivo, SUB-Director Ejecutivo y Secretaria
General de SIMA PERU S.A.). Disponer el trámite documentario y el seguimiento de la
correspondencia recibida a nivel empresa.
b. b Revisar y evaluar la documentación alcanzada para despacho de la Dirección Ejecutiva,
así como formular la correspondencia del Director Ejecutivo y del Sub Director ejecutivo
c. c Apoyar al Director Ejecutivo en la gestión administrativa, velando por el cumplimiento de
los lineamientos establecidos en las normas de Control Interno y del Código de Buen
Gobierno Corporativo.
d. Ejercer la función de secretaría y apoyo al Directorio de SIMA-PERU S.A. y Junta General
de Socios de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., efectuando el seguimiento y control de los Acuerdos
de Directorio y de la Junta General de Socios. Es responsable de llevar y conservar los
libros de acta de estas sesiones.
e. Ejercer funciones y responsabilidades establecidos en los dispositivos legales y normativos
pertinentes como “responsable de entrega de información” correspondiente a SIMA PERU
S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.
f. b Preparar la agenda de los puntos a tratar, así como coordinar la actualización o la
preparación de información que presentará el Director Ejecutivo en las Sesiones del
Directorio de SIMA-PERU S.A. y de la Junta General de Socios de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.,
tanto documentariamente como en el sistema de información general.
g. Disponer la preparación de las actas de las sesiones y rubricarlas, previa revisión.
h. Velar por el cumplimiento de las disposiciones emitidas por el Presidente del Directorio y el
Director Ejecutivo, difundiendo y coordinando las acciones que sean necesarias
i. c Supervisar la realización de las actividades protocolares y de atención de visitas oficiales
al Director Ejecutivo.
- 93 -
j. f Disponer las acciones referentes a la administración, seguimiento, conservación y
custodia del Archivo General
k. j Dirigir el trabajo del personal a su cargo, supervisando el cumplimiento de objetivos y
metas trazadas.
l. k Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
m. l Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
n. m Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
o. n Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
p. o Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-Director Ejecutivo.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-SGE-000-02A SECRETARIA – ASISTENTE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO SECRETARÍA GENERAL DE SIMA-PERU S.A. 711
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Secretario General
SIMA-PERU S.A.
a. Secretaria Ejecutiva DES No ejerce Supervisión
b. Secretarias Ejecutivas
Secretarias
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Realizar las actividades de apoyo secretarial orientando sus esfuerzos al cumplimiento de
los objetivos trazados.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas sobre asuntos relacionados con la
Secretaría General
b. Solicitar, distribuir y controlar el abastecimiento de materiales, útiles de oficina, de
acuerdo a las necesidades del personal del área.
c. Velar por el orden, cuidado, uso racional y buen mantenimiento del material y equipos
asignados, así como por la buena presentación de los ambientes de la Secretaría
General.
d. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Secretario General.
e. Coordinar y/o confeccionar la respuesta de la correspondencia, de acuerdo a lo
dispuesto por el Secretario General
f. Operar la microcomputadora para la elaboración de documentos o para el acceso al
sistema de información, asimismo el fax para la recepción y transmisión de
comunicaciones.
g. Llevar la relación de onomásticos de funcionarios y oficiales del SIMA-PERU S.A. y su
entorno y de las personas que le indique el Secretario General.
h. Administrar el fondo fijo asignado a la Secretaría General, ingresando la información al
sistema mecanizado y gestionar su reembolso, de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
i. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
j. Facilitar el apoyo administrativo, que le sea requerido.
k. Mantener actualizado el inventario de los activos, altas, bajas, transferencias de los
activos de la Oficina, informando al Secretario General sobre cualquier discrepancia con
el inventario general.
l. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-SGE-000-03A ASISTENTE ADMINISTRATIVO
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO SECRETARÍA GENERAL DE SIMA-PERU S.A. 711
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Secretario General
SIMA-PERU S.A.
a. Funcionarios de las
diversas áreas en
asuntos de su
competencia
a. Auxiliar de Oficina
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Administrar la documentación que ingresa o tramita la Secretaría General de SIMA-PERU
S.A., de acuerdo a los niveles de calificación dispuestos.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Preparar la documentación confidencial o reservada de la Dirección Ejecutiva, del
Directorio de SIMA-PERU S.A. y de la Junta General de Socios de la Empresa Filial SIMA-
IQUITOS S.R.Ltda.
b. Efectuar y controlar la recepción, clasificación y trámite de la documentación de la
Dirección Ejecutiva, asimismo, lo que se refiere al despacho de la documentación, de
acuerdo a las normas ISO.
c. Controlar el despacho de la correspondencia fuera de la localidad de Lima y Callao,
efectuando las coordinaciones que sean necesarias para asegurarse de la recepción de
la correspondencia remitida por cualquier medio (courier, valija y/o a través de los
apartados postales).
d. Localizar los documentos solicitados a la Secretaría General y recabar la autorización
para la entrega de las fotocopias correspondientes, de acuerdo a la clasificación de
seguridad.
e. Efectuar, de acuerdo a instrucciones recibidas, el seguimiento y control de todos los
documentos, informando de los asuntos pendientes de solución.
f. Transcribir los Acuerdos tomados en las Sesiones del Directorio de SIMA-PERU S.A. y de la
Junta General de Socios de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., en el Libro de Actas
correspondiente.
g. Efectuar el ingreso y actualización de la información en el sistema mecanizado de
información, siendo responsable de los accesos y manipulación de la información que le
concierne, así como de la operatividad de los equipos de cómputo asignados.
h. Mantener los registros y controles administrativos de los trabajos que corresponden al
área, de acuerdo a indicaciones del Secretario General.
i. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
- 96 -
j. Imprimir los reportes que le sean requeridos por el Secretario General.
k. Mantener en óptimas condiciones de uso los equipos asignados, reportando al Secretario
General las novedades o problemas al respecto.
l. Archivar la correspondencia en los legajos respectivos, según su clasificación de
seguridad
m. Mantener discreción y confidencialidad en la recepción y trámite de toda la
documentación, en particular aquellas de carácter reservado, confidencial, secreta o
estrictamente secreto.
n. Informar al Secretario General de los trabajos asignados.
o. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el jefe inmediato.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-SGE-000-04S AUXILIAR DE SERVICIOS
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
SERVICIOS SECRETARÍA GENERAL DE SIMA-PERU S.A. 711
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Asistente Administrativo a. Unidades Orgánicas
en el ámbito de su
competencia.
a. No ejerce supervisión
2. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Realizar las labores de apoyo administrativo que le sean asignadas.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Efectuar las labores de apoyo administrativo que le sean asignadas
b. Distribuir la correspondencia y documentos recibidos, verificando los cargos.
c. Tramitar (recoger y despachar) las valijas de los Centros de Operación fuera de la
localidad del Callao.
d. Efectuar las gestiones que se le encarguen.
e. Obtener fotocopias de los documentos que se le encarguen.
f. Recoger la correspondencia de los Apartados Postales y despachar las valijas a los
Centros de Operación fuera de la localidad del Callao.
g. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Operar la fotocopiadora asignada a la Secretaría General de SIMA-PERU S.A. velando por
su adecuada operatividad y mantenimiento.
i. Atender a las personas que se acercan a SIMA-PERU S.A., con la debida cortesía,
manteniendo los modales de comportamiento y presentación adecuados.
j. Realizar el traslado o cambio de mobiliario, equipo o materiales de oficina, de acuerdo a
instrucciones.
k. Efectuar las labores de apoyo administrativo que le sean requeridas.
l. Otras funciones en el ámbito de su competencia.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-SGE-ARG-05P ARCHIVERO
CLASIFICACIÓN
GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL SECRETARIA GENERAL - ARCHIVO GENERAL 712
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Jefe de Secretaría
General
a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su
competencia.
a. Asistente Administrativo
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Planear, organizar, coordinar y controlar la administración del patrimonio documental de
SIMA-PERU S.A., de conformidad con las disposiciones vigentes.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Autorizar la recepción de documentos al Archivo General, previa verificación de las
relaciones que adjuntan las áreas remitentes y del estado en que se encuentran los
documentos.
b. Establecer y dirigir la implementación en el Archivo General, de las clasificaciones,
codificaciones y ordenamiento de acuerdo a técnicas de archivos, a fin de optimizar el
servicio de información documentaria en SIMA-PERU S.A.
c. Emitir disposiciones al personal a su cargo, para la aplicación de las técnicas de archivo.
d. Supervisar la preparación de índices, fichas, guías de información y otros, orientados a
facilitar el acceso y explotación de documentos por las personas autorizadas.
e. Efectuar la entrega debidamente autorizada de copias autenticadas, teniendo en
cuenta la clasificación de seguridad de los documentos a las áreas o a entidades.
f. Dirigir el trabajo del personal a su cargo, orientándolo al cumplimiento de los objetivos
asignados.
g. Recomendar al Secretario General, sobre la necesidad de efectuar la depuración de
documentos del Archivo General, de conformidad a las normas internas y disposiciones
legales vigentes.
h. Proporcionar asesoramiento en materia de archivología a las diversas áreas, con el fin de
crear conciencia en la preservación del patrimonio documentario de SIMA-PERU S.A.
i. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
j. Mantener informado al Secretario General del funcionamiento del Archivo General.
k. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por su jefe inmediato.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-SGE-ARG-06A ASISTENTE ADMINISTRATIVO
CLASIFICACIÓN
GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO SECRETARIA GENERAL - ARCHIVO GENERAL 712
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Archivero a. Unidades orgánicas en
el ámbito de su
competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Administrar la documentación que ingresa o tramita el área.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Preparar la documentación confidencial o reservada del área
b. Efectuar y controlar la recepción, clasificación y trámite de la documentación, asimismo
lo que se refiere al despacho de la documentación, de acuerdo a las normas ISO.
c. Localizar los documentos solicitados y recabar la autorización para la entrega de las
fotocopias correspondientes, de acuerdo a la clasificación de seguridad.
d. Efectuar, de acuerdo a instrucciones recibidas, el seguimiento y control de todos los
documentos, informando de los asuntos pendientes de solución.
e. Efectuar el ingreso y actualización de la información en el sistema mecanizado de
información, siendo responsable de los accesos y manipulación de la información que le
concierne, así como de la operatividad de los equipos de cómputo asignados.
f. Mantener los registros y controles administrativos de los trabajos que corresponden al
área, de acuerdo a indicaciones del jefe de área.
g. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Imprimir los reportes que le sean requeridos.
i. Mantener en óptimas condiciones de uso los equipos asignados, reportando las
novedades o problemas al respecto.
j. Archivar la correspondencia en los legajos respectivos, según su clasificación de
seguridad
k. Mantener discreción y confidencialidad en la recepción y trámite de toda la
documentación, en particular aquellas de carácter reservado, confidencial, secreta o
estrictamente secreto.
l. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el jefe inmediato.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-SGE-PRO-07P JEFE DE PROTOCOLO
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL SECRETARÍA GENERAL DE SIMA-PERU S.A. -
PROTOCOLO 713
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Jefe de Secretaria
General
a. Unidades orgánicas en el
ámbito de su
competencia.
a. Asistente de Protocolo
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Organizar, coordinar y ejecutar las actividades protocolares de la Dirección Ejecutiva de
SIMA-PERU S.A.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Apoyar en la atención de visitas dirigidas al Director Ejecutivo y de autoridades y
funcionarios civiles de Instituciones y Entidades Públicas y Privadas y de miembros de las
fuerzas armadas, tanto nacionales como extranjeras.
b. Apoyar a los directorios y eventos protocolares, conmemoraciones, actividades oficiales y
otros a realizarse dentro y fuera de SIMA-PERU S.A.
c. Organizar las actividades protocolares y de atención de visitas oficiales al Director
Ejecutivo.
d. Coordinar con la Oficina de Seguridad de la Base Naval del Callao, con el fin de solicitar
los permisos respectivos para el ingreso y salida de las visitantes al Director Ejecutivo, Jefe
de SIMA-CALLAO y de funcionarios que lo soliciten
e. Coordinar e informar sobre las visitas solicitadas por las diversas Entidades y Autoridades.
f. Recomendar la adquisición de presentes recordatorios, arreglos florales y otros que por
carácter protocolar le corresponda efectuar al Director Ejecutivo,
g. Asesorar a los Directores, Oficiales y Funcionarios de la empresa, en todo lo relacionado
con trámites de viaje y reservaciones de salones VIP en el Aeropuerto Internacional Jorge
Chávez.
h. Consolidar los requerimientos de impresión de tarjetas de presentación, saludo, invitación
y fólderes especiales para eventos y/o exposiciones, efectuando su adquisición con orden
del Secretario General o del funcionario que plantea el requerimiento.
i. Mantener actualizado el directorio de empresas, instituciones y autoridades de interés de
SIMA-PERU S.A.
j. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
k. Preparar las tarjetas de saludo del Director Ejecutivo con motivo de felicitación,
onomásticos y aniversarios, así como invitaciones que se requieran efectuar.
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l. Presentar mensualmente, una relación de aniversarios de los países, organismos públicos y
privados y empresas de interés, así como cumpleaños de autoridades y clientes
principales del mes siguiente.
m. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el jefe inmediato
- 102 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-SGE-PRO-08A ASISTENTE ADMINISTRATIVO
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO SECRETARIA GENERAL DE SIMA PERU S.A.-
PROTOCOLO 713
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Jefe de Protocolo a. Otras áreas en asuntos
de su competencia a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Administrar la documentación que ingresa o tramita el área.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Preparar la documentación confidencial o reservada del área
b. Efectuar y controlar la recepción, clasificación y trámite de la documentación, asimismo
lo que se refiere al despacho de la documentación, de acuerdo a las normas ISO.
c. Localizar los documentos solicitados y recabar la autorización para la entrega de las
fotocopias correspondientes, de acuerdo a la clasificación de seguridad.
d. Efectuar, de acuerdo a instrucciones recibidas, el seguimiento y control de todos los
documentos, informando de los asuntos pendientes de solución.
e. Efectuar el ingreso y actualización de la información en el sistema mecanizado de
información, siendo responsable de los accesos y manipulación de la información que le
concierne, así como de la operatividad de los equipos de cómputo asignados.
f. Mantener los registros y controles administrativos de los trabajos que corresponden al
área, de acuerdo a indicaciones del jefe de área.
g. Imprimir los reportes que le sean requeridos.
h. Mantener en óptimas condiciones de uso los equipos asignados, reportando al Secretario
General las novedades o problemas al respecto.
i. Archivar la correspondencia en los legajos respectivos, según su clasificación de
seguridad
j. Mantener discreción y confidencialidad en la recepción y trámite de toda la
documentación, en particular aquellas de carácter reservado, confidencial, secreta o
estrictamente secreto.
k. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
l. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el jefe inmediato.
- 103 -
SECCION V
OFICINA DE GESTIÓN INTEGRADA
Artículo 420. Organigrama
DIRECTOR EJECUTIVO
SUBDIRECCIÓN EJECUTIVA
OF. DE GESTIÓN
INTEGRADA SP.
Artículo 421. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA CODIGO
Profesional Jefe de Oficina (2) 1 DES - Oficina Gestión
Integrada 4SDE-OGI-000-01P
Profesional Analista I de Gestión Integrada 1 DES - Oficina Gestión
Integrada 4SDE-OGI-000-02P
Profesional Analista de Gestión de la
Calidad 1
DES - Oficina Gestión
Integrada 4SDE-OGI-000-03P
Profesional Analista de Gestión Ambiental 1 DES - Oficina Gestión
Integrada 4SDE-OGI-000-04P
Profesional
Analista de Gestión de
Seguridad y Salud
Ocupacional
1 DES - Oficina Gestión
Integrada 4SDE-OGI-000-05P
Administrativo Asistente de Oficina 2 DES - Oficina Gestión
Integrada 4SDE-OGI-000-06A
(2) Puesto de Confianza
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Artículo 422. Hojas de Identificación de Puestos
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OGI-000-01P JEFE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE GESTIÓN INTEGRADA 131
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Sub-Director Ejecutivo a. Gerentes y Jefes de
Organismos DES
a. Analista I de Gestión
Integrada
b. Jefes de Centros
Operación
b. Asistente de Oficina
c Asistente Administrativo
c. Unidades orgánicas en el
ámbito de su
competencia
d. Oficina de Gestión
Integrada SIMA-CHIMBOTE
(funcionalmente)
e. Oficina de Gestión
Integrada SIMA-IQUITOS
S.R.Ltda. (funcionalmente)
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Liderar, planear, organizar, dirigir y controlar las acciones orientadas al mantenimiento y
mejora del Sistema de Gestión Integrada de conformidad a los objetivos y metas
establecidos por la Alta Dirección de la empresa
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Representar a la Alta Dirección de la Empresa para la implementación, mantenimiento y
mejora continua del Sistema Integrado de Gestión teniendo como base las exigencias
legales nacionales e internacionales aplicables.
b. Proponer lineamientos, estrategias, planes, programas y presupuestos para mantener un
adecuado Sistema de Gestión Integrada alineado con las exigencias de los grupos de
interés que interactúan con la empresa: clientes, proveedores, trabajadores, Estado y la
comunidad.
c. Dirigir la preparación y actualización de los manuales y documentación para las
auditorias del Sistema de Gestión Integrada, propiciando su estandarización a nivel
empresa.
d. Planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de Auditorías Internas y Externas del
Sistema de Gestión Integrado.
e. Coordinar con los Jefes de Centro de Operación y Gerentes los aspectos relativos a la
gestión y/o mantenimiento de certificaciones concernientes al Sistemas de Gestión
Integrado
f. Efectuar el seguimiento a las no conformidades y oportunidades de mejora encontradas
en el proceso de implementación del Sistema de Gestión Integrada.
- 105 -
g. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Liderar el Comité para la revisión del Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo,
cuando se produzcan modificaciones en la normatividad nacional, o se reciban
solicitudes por variaciones en las condiciones de trabajo.
i. Velar por que las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional estén alineadas con la
normativa vigente y las políticas laborales de la empresa
j. Efectuar en coordinación con las áreas involucradas el análisis de los procesos,
procedimientos e instrucciones y efectuar su difusión.
k. Evaluar el grado de optimización de los procesos implementados sobre la base de
indicadores de gestión definidos en la fase de diseño del proceso
l. Planificar, supervisar y controlar el presupuesto de la oficina para el Sistema de Gestión
Integrada.
m. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
n. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
o. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
p. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-Director Ejecutivo.
- 106 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OGI-000-02P ANALISTA I DE GESTIÓN INTEGRADA
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA GESTIÓN INTEGRADA 131
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Jefe de Oficina de Gestión
Integrada
a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su
competencia
a. Analista de Gestión de la
Calidad
b. Analista de Gestión del
Medio Ambiente
c. Analista de Gestión de
Seguridad y Salud
Ocupacional
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Supervisar y controlar las actividades relacionadas con la implementación de los sistemas
de gestión integrada a nivel del SIMA-PERU S.A.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Coordinar la actualización de las normas, matrices y documentos relacionados con el
Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001; OSHAS 18000, ISO 14000), a fin de asegurar la
calidad de nuestros productos y servicios, así como prevenir accidentes e incidentes
personales y ambientales.
b. Supervisa la preparación y actualización de los manuales y documentación para las
auditorias del Sistema de Gestión Integrada, propiciando su estandarización a nivel
empresa.
c. Dirigir el seguimiento y control de los procesos e indicadores de gestión para mejorar el
desempeño del Sistema de Gestión Integrado.
d. Representar en las auditorias de seguimiento, reportando acciones correctivas y
preventivas sobre las no conformidades encontradas
e. Coordinar la implementación de modelos de excelencia y mejores prácticas.
f. Proponer la actualización de ampliación de las certificaciones al Sistema de Gestión
Integrada
g. Administrar los contratos con las empresas certificadoras.
h. Apoyar en la administración de los contratos con las empresas certificadoras
i. Participar en la elaboración de presupuesto del SGI.
j. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
k. Otras funciones de su competencia asignados por su Jefe inmediato.
- 107 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OGI-000-03P ANALISTA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA GESTIÓN INTEGRADA 131
I. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Analista I de Gestión
Integrada
a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Desarrollar actividades relacionadas con la implementación de los sistemas de gestión
integrada a nivel el SIMA-PERU S.A.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Participar en la elaboración y control del programa de implementación del sistema de
Gestión de la Calidad.
b. Apoyar en la orientación a las áreas respecto a las actividades a realizar para lograr la
aplicación de la política de gestión integrada, brindando la capacitación,
entrenamiento para la toma de conciencia del personal de las diversas áreas de la
organización.
c. Participar en la elaboración del Programa de Auditorias del Sistema de Gestión integrada
y el Plan Anual de auditorias internas
d. Revisar los planes, programas, manuales de procedimientos e instrucciones del sistema
de gestión de la calidad, propiciando su estandarización a nivel empresa.
e. Mantener las normas, matrices y documentos del Sistema de la Calidad (ISO 9001), a fin
de asegurar la calidad de nuestros productos y servicios.
f. Controlar y mantener actualizado el cumplimiento legal relacionado con el SGC.
g. Efectuar el análisis y control de los procesos e indicadores de gestión para mejorar el
desempeño del Sistema de Gestión Integrado.
h. Participar en las auditorias de seguimiento, reportando acciones correctivas y
preventivas sobre las no conformidades encontradas
i. Consolidar el informe de Auditorias internas a nivel de SIMA-PERU S.A.
j. Monitorear y efectuar seguimiento a los resultados de las auditorias internas y externas.
k. Consolidar y efectuar seguimiento a los acuerdos del acta de revisión por la Dirección
del SGC.
l. Proponer y verificar la implementación de los controles operacionales eficaces derivados
de los impactos ambientales y riesgos derivados de las matrices para poder mitigar el
impacto ambiental de nuestras actividades.
m. Controlar y evaluar el cumplimiento de los planes de Seguridad y Salud y Medio
Ambiente, y de otros planes derivados del SGI.
- 108 -
n. Participar en la elaboración de presupuesto del SGC.
o. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
p. Otras funciones de su competencia asignados por su Jefe inmediato.
- 109 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OGI-000-04P ANALISTA DE GESTIÓN AMBIENTAL
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA GESTIÓN INTEGRADA 131
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Analista I de Gestión
Integrada
a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Desarrollar actividades relacionadas con la implementación de los sistemas de gestión
integrada a nivel el SIMA-PERU S.A.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Participar en la elaboración y control del programa de implementación del sistema de
Gestión Ambiental.
b. Apoyar en la orientación a las áreas respecto a las actividades a realizar para lograr la
aplicación de la política de gestión integrada, brindando la capacitación,
entrenamiento para la toma de conciencia del personal de las diversas áreas de la
organización.
c. Participar en la elaboración del Programa de Auditorias del Sistema de Gestión integrada
y el Plan Anual de auditorias internas
d. Revisar los planes, programas, manuales de procedimientos e instrucciones del sistema
de gestión ambiental, propiciando su estandarización a nivel empresa.
e. Mantener las normas, matrices y documentos del Sistema de Gestión Ambiental (ISO
14000), a fin de prevenir accidentes e incidentes ambientales.
f. Controlar y mantener actualizado el cumplimiento legal relacionado con el SGA.
g. Efectuar el análisis y control de los procesos e indicadores de gestión para mejorar el
desempeño del Sistema de Gestión Integrado.
h. Participar en las auditorias de seguimiento, reportando acciones correctivas y
preventivas sobre las no conformidades encontradas
i. Consolidar el informe de Auditorias internas a nivel de SIMA-PERU S.A.
j. Monitorear y efectuar seguimiento a los resultados de las auditorias internas y externas.
k. Consolidar y efectuar seguimiento a los acuerdos del acta de revisión por la Dirección
del SGA.
l. Proponer y verificar la implementación de los controles operacionales eficaces derivados
de los impactos ambientales y riesgos derivados. matrices para poder mitigar el impacto
ambiental de nuestras actividades.
m. Controlar y evaluar el cumplimiento de los planes de Seguridad y Salud y Medio
Ambiente, y de otros planes derivados del SGI.
- 110 -
n. Participar en la elaboración de presupuesto del SGA.
o. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001); (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
p. Otras funciones de su competencia asignados por su Jefe inmediato.
- 111 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OGI-000-05P ANALISTA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA GESTIÓN INTEGRADA 131
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Analista I de Gestión
Integrada
a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Desarrollar actividades relacionadas con la implementación de los sistemas de gestión
integrada a nivel el SIMA-PERU S.A.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Participar en la elaboración y control del programa de implementación del sistema de
Gestión Seguridad y Salud Ocupacional.
b. Apoyar en la orientación a las áreas respecto a las actividades a realizar para lograr la
aplicación de la política de gestión integrada, brindando la capacitación,
entrenamiento para la toma de conciencia del personal de las diversas áreas de la
organización.
c. Participar en la elaboración del Programa de Auditorias del Sistema de Gestión integrada
y el Plan Anual de auditorias internas
d. Revisar los planes, programas, manuales de procedimientos e instrucciones del sistema
de gestión de la seguridad y salud ocupacional, propiciando su estandarización a nivel
empresa.
e. Mantener las normas, matrices y documentos del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud Ocupacional (OSHAS 18000), a fin de prevenir accidentes e incidentes personales.
f. Controlar y mantener actualizado el cumplimiento legal relacionado con el SGSSO.
g. Efectuar el análisis y control de los procesos e indicadores de gestión para mejorar el
desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.
h. Participar en las auditorias de seguimiento, reportando acciones correctivas y
preventivas sobre las no conformidades encontradas
i. Consolidar el informe de Auditorias internas a nivel de SIMA-PERU S.A.
j. Monitorear y efectuar seguimiento a los resultados de las auditorias internas y externas.
k. Consolidar y efectuar seguimiento a los acuerdos del acta de revisión por la Dirección
del SGSSO.
l. Proponer y verificar la implementación de los controles operacionales eficaces derivados
de los impactos ambientales y riesgos derivados. matrices para poder mitigar el impacto
ambiental de nuestras actividades.
- 112 -
m. Controlar y evaluar el cumplimiento de los planes de Seguridad y Salud y Medio
Ambiente, y de otros planes derivados del SGI.
n. Participar en la elaboración de presupuesto del SGSSO.
o. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001); (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
p. Otras funciones de su competencia asignados por su Jefe inmediato.
- 113 -
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina de
Gestión Integrada
a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Administrar la correspondencia interna y externa de la Oficina y realizar las actividades
de apoyo secretarial orientando sus esfuerzos al cumplimiento de los objetivos del área,
velando por la confidencialidad y seguridad de la información que maneja.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Recibir y mantener el registro y clasificación de la correspondencia interna y externa de
la Oficina
b. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Jefe y/o funcionarios
del área
c. Coordinar y/o confeccionar la respuesta de la correspondencia, de acuerdo a lo
dispuesto por el Jefe de la Oficina
d. Atender y efectuar llamadas telefónicas de los funcionarios de la Oficina sobre asuntos
relacionados con el área
e. Preparar la agenda de reuniones coordinando citas, entrevistas, reuniones u otros
eventos del Jefe y funcionarios de la Oficina y ponerla oportunamente en su
conocimiento
f. Operar la microcomputadora para la elaboración de documentos o para el acceso o
ingreso de datos al sistema de información, asimismo, operar el fax
g. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones
h. Efectuar el fotocopiado, anillado y el apoyo administrativo en general, que le sea
requerido
i. Efectuar el mantenimiento actualizado y conservación del archivo de la Oficina,
incluyendo los archivos permanentes y corrientes de acuerdo a las normas vigentes,
cuidando su seguridad, conservación y confidencialidad
j. Mantener actualizado el inventario de los activos; altas, bajas, transferencias de los
activos de la Oficina; informando al Jefe de la Oficina, sobre cualquier discrepancia con
el inventario realizado por la Oficina de Logística
k. Solicitar, recibir, distribuir y controlar el abastecimiento de materiales, útiles de oficina y
de cómputo, de acuerdo a las necesidades del área
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OGI-000-06A ASISTENTE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO OFICINA DE GESTIÓN INTEGRADA 131
- 114 -
l. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
m. Otras funciones propias de su competencia que le asigne su Jefe
- 115 -
SECCION VI
OFICINA DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS
Artículo 423. Organigrama
DIRECTOR EJECUTIVO
SUBDIRECCIÓN EJECUTIVA
OF. DE SUPERV.
DE CONTRATOS
Artículo 424. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGÁNICA CÓDIGO
Profesional Jefe de Oficina (2) 1 SUB DES - Oficina de
Supervisión de Contratos 4SDE-OSC-000-01P
Profesional Coordinador (2) 1 SUB DES - Oficina de
Supervisión de Contratos 4SDE-OSC-000-02P
Administrativo Asistente de Oficina 1 SUB DES - Oficina de
Supervisión de Contratos 4SDE-OSC-000-03A
Administrativo Asistente Administrativo 1 SUB DES - Oficina de
Supervisión de Contratos 4SDE-OSC-000-04A
(2) Puesto de Confianza
- 116 -
Artículo 425. Hojas de Identificación de Puestos
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Sub-Director Ejecutivo a. Jefes de Centros de
Operación y Gerentes
a. Coordinador
b. Jefes de las Oficinas de
los Organismos de la
Dirección Ejecutiva
b. Asistente de Oficina
c. Unidades orgánicas en el
ámbito de su
competencia
c. Asistente Administrativo
2. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Supervisar y promover la apropiada, oportuna y efectiva ejecución de los proyectos,
convenios o contratos culminados y en ejecución, con la finalidad de minimizar los
eventuales conflictos derivados de su ejecución en SIMA-PERU S.A. y en la empresa filial
SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Revisar y analizar la gestión de los proyectos, convenios o contratos que le sean
encomendados con el fin de evaluar aquellas situaciones que afecten el cumplimiento
oportuno y óptimo de las prestaciones ofrecidas y contratadas.
b. Evaluar y visar los proyectos de convenios o contratos a ser suscritos que le sean
alcanzados por SIMA PERU S.A. o por su empresa filial SIMA IQUITOS S.R.Ltda., realizando las
sugerencias que estime conveniente, de acuerdo: a las normas legales y técnicas
vigentes, a las buenas prácticas comerciales.
c. Realizar inspecciones a los trabajos en ejecución, para verificar el oportuno y óptimo
cumplimiento de las prestaciones ofrecidas contractualmente, tanto en los trabajos
ejecutados como contratista principal, como en aquellos ejecutados por subcontratación
o tercerización y proponer las acciones internas orientadas a minimizar el riesgo de
controversia
d. Apoyar, a solicitud de la Gerencia Financiera o de la Oficina de Asesoría Jurídica, a las
gestiones de cobranzas pendientes, derivadas de litigios, arbitrajes y de proyectos
pendientes de liquidación
e. Apoyar técnicamente, a solicitud de la Gerencia Financiera u Oficina de Asesoría
Jurídica, en la negociación de deudas con clientes, sub-contratistas y proveedores,
derivadas de litigios, arbitrajes y proyectos pendientes de liquidación.
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OSC-000-01P JEFE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE SUPERVISION DE CONTRATOS 706
- 117 -
f. Mantener el control de las cartas fianzas derivadas de litigios, arbitrajes y pendientes de
liquidación, a efectos de evitar el riesgo de su ejecución.
g. Llevar el control de los proyectos de metalmecánica ejecutados por SIMA-PERU S.A. y por
la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S. R. Ltda. dentro de los siete (07) años posteriores a su
entrega, para atender eventuales controversias en concordancia a lo establecido en la
normativa sobre el particular.
h. Atender las consultas y mantener informado a los diferentes áreas de la empresa, sobre
los avances, logros y problemática surgida relacionado con los proyectos administrados
i. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
j. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
k. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
l. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
m. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-Director Ejecutivo.
- 118 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OSC-000-02P COORDINADOR
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE SUPERVISION DE CONTRATOS 706
I. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Jefe de Oficina de
Supervisión de Contratos
a. Unidades orgánicas en el
ámbito de su
competencia.
a. No ejerce supervisión
2. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Supervisar y promover el apropiado, oportuno y efectivo ejercicio de los proyectos,
convenios o contratos ejecutados y en ejecución, con la finalidad de verificar mediante
la aplicación de principios, sistemas y procedimientos técnicos, su correcta y eficiente
gestión, tanto en SIMA-PERÚ S.A. y en su empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Revisar y analizar la gestión de los proyectos, convenios o contratos con el fin de evaluar
aquellas situaciones que afecten el cumplimiento oportuno y óptimo de las prestaciones
ofrecidas.
b. Evaluar y visar en ausencia del jefe de la oficina los proyectos de convenios o contratos a
ser suscritos por SIMA PERU S.A. o por su empresa filial SIMA IQUITOS S.R.Ltda., realizando
las sugerencias que estime conveniente, de acuerdo: a las normas legales y técnicas
vigentes, a las buenas practicas comerciales y a los usos y costumbres.
c. Realizar inspecciones a los trabajos en ejecución, para verificar el oportuno y óptimo
cumplimiento de las prestaciones ofrecidas contractualmente, tanto en los trabajos
ejecutados como contratista principal, como en aquellos ejecutados por
subcontratación o tercerización y proponer las acciones internas orientadas a minimizar
el riesgo de controversia
d. Coadyuvar, a solicitud de la Gerencia Financiera o de la Oficina de Asesoría Jurídica, a
las gestiones de cobranzas pendientes, derivadas de litigios, arbitrajes y de proyectos
pendientes de liquidación
e. Coadyuvar técnicamente, a solicitud de la Gerencia Financiera u Oficina de Asesoría
Jurídica, a la negociación de las deudas con clientes, sub-contratistas y proveedores,
derivadas de litigios, arbitrajes y proyectos pendientes de liquidación
f. Mantener el control de las cartas fianzas derivadas de litigios, arbitrajes y pendientes de
liquidación, a efectos de evitar el riesgo de su ejecución
g. Llevar el control de los proyectos de metalmecánica ejecutados por SIMA-PERU S.A. y por
la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S. R. Ltda. dentro de los siete (07) años posteriores a su
entrega, para evitar controversias que podrían derivarse de la eventual mala calidad de
los insumos empleados en el proceso constructivo y/o por vicios ocultos, en
concordancia a lo establecido en la normativa sobre el particular.
- 119 -
h. Atender las consultas y mantener informado a los diferentes estamentos de la empresa,
sobre los avances, logros y problemática surgida relacionado con los proyectos
administrados
i. Gestionar y participar en la selección y contratación de expertos independientes, según
sea la necesidad y la especialidad, con cargo al respectivo Centro de Operación
j. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
k. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el jefe inmediato.
- 120 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OSC-000-03A ASISTENTE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO OFICINA DE SUPERVISION DE CONTRATOS 706
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Jefe de Oficina de
Supervisión de Contratos
a. Unidades orgánicas en el
ámbito de su
competencia.
a. No ejerce supervisión
2. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Evaluar los proyectos de convenios o contratos a ser visados por su jefatura, así como el
avance en la gestión de los mismos, realizando las sugerencias que estime con el fin de
evaluar situaciones que afecten el cumplimiento oportuno y óptimo de las prestaciones
ofrecidas
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Revisar y analizar la gestión de los proyectos, convenios o contratos con el fin de evaluar
aquellas situaciones que afecten el cumplimiento oportuno y óptimo de las prestaciones
ofrecidas
b. Evaluar los proyectos de convenios o contratos a ser suscritos por SIMA PERU S.A. o por su
empresa filial SIMA IQUITOS S.R.Ltda., realizando las sugerencias que estime conveniente,
de acuerdo: a las normas legales y técnicas vigentes, a las buenas practicas comerciales
y a los usos y costumbres
c. Mantener el control de las cartas fianzas derivadas de litigios, arbitrajes y pendientes de
liquidación, a efectos de evitar el riesgo de su ejecución
d. Llevar el control de los proyectos de metalmecánica ejecutados por SIMA-PERU S.A. y por
la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. Dentro de los siete (07) años posteriores a su
entrega, para evitar controversias que podrían derivarse de la eventual mala calidad de
los insumos empleados en el proceso constructivo y/o por vicios ocultos, en
concordancia a lo establecido en la normativa sobre el particular
e. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
f. Otras funciones de su competencia que le asigne su Jefe
- 121 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-OSC-000-04A ASISTENTE ADMINISTRATIVO
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO OFICINA DE SUPERVISION DE CONTRATOS 706
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe Oficina de
Supervisión de Contratos
a. Unidades orgánicas en el
ámbito de su
competencia
a. No ejerce supervisión
2. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Efectuar trámites administrativos que le sean encomendados
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Efectuar trámites administrativos ante las instancias correspondientes
b. Recortar, ordenar y mantener un archivo clasificado de la documentación
c. Llevar el seguimiento de los procesos administrativos e informar de su situación
d. Mantener en forma ordenada la documentación y los procedimientos sumarios
e. Proporcionar la documentación solicitada por las diversas áreas y llevar un control de
préstamos
f. Tramitar la obtención de copias de los diferentes documentos que le sean requeridos
g. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Otras funciones propias de su competencia que le asigne su Jefe
- 122 -
SECCION VII
UNIDAD FORMULADORA
Artículo 426. Organigrama
DIRECTOR EJECUTIVO
SUBDIRECCIÓN EJECUTIVA
UNIDAD
FORMULADORA
Artículo 427. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGÁNICA CÓDIGO
Profesional Jefe de la Unidad
Formuladora (2) 1
SUB-DES - Unidad
Formuladora de Proyectos
de Inversión Pública
4SDE-UFP-000-01P
Profesional Analista de PIP´S 1
SUB-DES - Unidad
Formuladora de Proyectos
de Inversión Pública
4SDE-UFP-000-02P
(2) Puesto de Confianza
- 123 -
Artículo 428. Hojas de Identificación de Puestos
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-UFP-000-01P JEFE DE LA UNIDAD FORMULADORA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS DE
INVERSIÓN PÚBLICA 707
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Sub-Director Ejecutivo a. Jefes de Centros
Operación y Gerentes
a. Analista de PIP`s
b. Jefes de Organismos
DES
c. Unidades orgánicas en
el ámbito de su
competencia
2. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Conducir las acciones relacionadas con la formulación de Proyectos de Inversión
Pública, orientados al desarrollo de SIMA-PERU S.A. y de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda, así como
la formulación de los estudios de pre inversión en el marco de la normatividad vigente
del Sistema Nacional de Inversión Pública, considerando las inversiones establecidas en el
Plan Estratégico y en el Plan de Inversiones a nivel corporativo.
3. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Formular los estudios de pre inversión que le sean encargados por los Centros de
Operación y Organismos de la Dirección Ejecutiva.
b. Evaluar los requerimientos técnicos para la formulación de gastos de consultoría, estudios
especializados, contratación de personal, adquisición de equipamiento y otros que sean
necesarios para la formulación de los PIP’s, recomendando el más conveniente.
c. Efectuar la revisión y supervisión de los PIP’s de SIMA PERU S.A. y su empresa filial SIMA
IQUITOS S.R.Ltda. a nivel de perfil, prefactibilidad y factibilidad, y emitir los informes
técnicos correspondientes.
d. Revisar y suscribir los PIP`s antes de su presentación y representar a la Empresa en las
gestiones para declarar la viabilidad de los mismos.
e. Registrar la información en el banco de proyectos, siendo responsable de su
mantenimiento actualizado.
f. Supervisar que no se incurra en fraccionamiento de proyectos, de conformidad a las
normas del SNIP
g. Supervisar el mantenimiento de legajos que consideren diversas opciones de desarrollos
tecnológicos de la corporación SIMA-PERU S.A. con indicadores operativos, tecnológicos
y financieros necesarios.
- 124 -
h. Efectuar las acciones necesarias para levantar las observaciones o recomendaciones
planteadas por la OPI o por la DGPM, cuando corresponda.
i. Evaluar la ejecución de los Proyectos de Inversión Pública, emitiendo los informes
correspondientes de acuerdo a los lineamientos establecidos en el SNIP.
j. Proponer las necesidades de inversión en las áreas de infraestructura, capacitación y
desarrollo.
k. Asesorar y mantener informado al Sub-Director Ejecutivo del desarrollo de las actividades
bajo su responsabilidad.
l. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
m. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
n. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
o. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
p. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-Director Ejecutivo.
- 125 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4SDE-UFP-000-02P ANALISTA DE PIP´S
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS DE
INVERSIÓN PÚBLICA 707
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Unidad
Formuladora
a. Unidades orgánicas en el
ámbito de su
competencia
a. No ejerce supervisión
2. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Coordinar las acciones relacionadas con la formulación, aprobación, desarrollo y
evaluación de Proyectos de Inversión Pública, orientados al desarrollo de SIMA-PERU S.A.
y de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.
3. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Efectuar la recopilación de información necesaria para los trabajos que le sean
asignados
b. Apoyar en la realización de estudios y desarrollo de expedientes técnicos
correspondientes a fin de determinar el equipamiento necesario para modernizar la
infraestructura, maquinarias y equipos de los Centros de Operación, así como la gestión
de proyectos para el desarrollo tecnológico.
c. Consolidar la información existente con la finalidad de contar con el catastro de la
infraestructura del SIMA-PERU S.A., asignación de activos, plano de distribución de planta
y otros.
d. Apoyar en la preparación de los expedientes técnicos que faciliten la elaboración de los
Proyectos de Inversión Pública (PIP) requeridos
e. Mantener los legajos que consideren diversas opciones de desarrollos tecnológicos de la
corporación SIMA-PERU S.A. con indicadores operativos, tecnológicos y financieros
necesarios.
f. Participar en la evaluación de la ejecución de los Proyectos de Inversión Pública y en la
emisión de informes correspondientes de acuerdo a los lineamientos establecidos en el
SNIP.
g. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el jefe inmediato.
- 126 -
CAPITULO V
DE LOS ORGANOS DE LINEA
SECCION I
GERENCIA COMERCIAL
Artículo 500. Organigrama
GERENCIA COMERCIAL
OF. VENTAS
OF. MERCADEO
DIV.IMAGEN
INSTITUCIONAL Y
PUBLICIDAD
Artículo 501. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGÁNICA CÓDIGO
Gerente Gerente Comercial (1) 1 DES - Gerencia Comercial 4DEJ-GCO-000-01G
Administrativo Secretaria - Asistente de
Oficina (2) 1 DES - Gerencia Comercial 4DEJ-GCO-000-02A
Administrativo Asistente Administrativo 1 DES - Gerencia Comercial 4DEJ-GCO-000-03A
(1) Puesto de Dirección
(2) Puesto de Confianza
- 127 -
Artículo 502. Hojas de Identificación de Puesto
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4DEJ-GCO-000-01G GERENTE COMERCIAL
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
GERENTE GERENCIA COMERCIAL 731
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Director Ejecutivo a. Jefes de Centros
Operación y Gerentes
a. Jefe de Oficina de Ventas
b. Jefes de Organismos DES b. Jefe de Oficina de
Mercadeo
c. Unidades orgánicas en el
ámbito de su competencia
c. Secretaria – Asistente de
Oficina
d. Clientes actuales y
potenciales
d. Asistente Administrativo
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Planear, coordinar, dirigir y controlar las actividades correspondientes a la promoción y ventas
de bienes y servicios que produce SIMA-PERU S. A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.,
en cuanto a la captación de proyectos de construcción y reparación de naves, fabricación
de productos metal mecánicos y obras complementarias conexas, etc. en el ámbito nacional
e internacional, teniendo como meta la obtención de beneficios económicos para la
Empresa, siendo responsable del proceso comercial a nivel corporativo.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Representar a la empresa en los Concursos y Licitaciones Públicas, Nacionales e
Internacionales que se convoquen, presentando las propuestas correspondientes, con
las facultades otorgadas por la Dirección Ejecutiva, siempre que estén dentro del objeto
social de la empresa.
b. Proponer al Director Ejecutivo la implementación de objetivos, metas, políticas y
estrategias de gestión comercial orientadas a fortalecer los vínculos de SIMA-PERU S.A. y
su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., con clientes nacionales y extranjeros, actuales y
potenciales, en concordancia con lo establecido en el Plan Estratégico de SIMA-PERU
S.A.
c. Proponer anualmente al Director Ejecutivo el Plan de Mercadeo con proyección a
mediano plazo que considere los objetivos, políticas y estrategias de gestión comercial
orientadas al mantenimiento del mercado actual y al ingreso a nuevos mercados para la
venta de bienes y servicio que se está en capacidad de brindar, en función de los
estudios de mercado realizados, capacidad instaladas y a los lineamientos estratégicos
emanados del Plan Estratégico.
d. Establecer lineamientos para la elaboración del Presupuesto Anual de Ventas
Colocadas, previamente coordinados con los Centros de Operación, evaluando su
ejecución mensualmente y emitiendo las recomendaciones necesarias para la
optimización del proceso comercial.
- 128 -
e. Fijar pautas, coordinar y supervisar la ejecución de estudios de investigación de
mercados en el ámbito nacional e internacional para las líneas de negocios que brinda
la organización.
f. Proponer la política de precios de bienes y servicios para los clientes nacionales e
internacionales de acuerdo a los del mercado, a los costos de producción, y a las
ventajas competitivas y comparativas de cada Centro de Operación a fin de garantizar
la rentabilidad de los proyectos y lograr los objetivos de ventas establecidos en el
Presupuesto Anual de Ventas Colocadas y en el Plan Estratégico.
g. Dar lineamientos para orientar el desarrollo de las actividades de los promotores de
ventas concurrentes con el Plan de Mercadeo evaluando los resultados obtenidos por
estos, recomendando en base a ello su contratación o renovación de su contrato.
h. Supervisar el proceso de medición de satisfacción de los clientes, coordinando la
aplicación de las encuestas y determinando los niveles de satisfacción a efectos de
tomar las acciones para mejorar el proceso de gestión comercial.
i. Supervisar el seguimiento de cobranzas efectuadas por las áreas financieras
correspondientes, para conocer el comportamiento de pago del cliente y los resultados
esperados en la ejecución de los proyectos contratados, en coordinación con las áreas
involucradas.
j. Impartir instrucciones y liderar los procesos administrativos para canalizar lo concerniente
a promoción y presentación de ofertas técnico - económicas a clientes, y en licitaciones
nacionales e internacionales.
k. Coordinar y proponer la designación del Centro de Operación para encargarse de la
ejecución de los proyectos captados, teniendo en cuenta del equilibrio de las
capacidades de producción
l. Supervisar el desarrollo de los planes de acción de la Gerencia, evaluando el grado de
cumplimiento y eficiencia de las actividades comerciales y midiendo la gestión
comercial a través de indicadores de las áreas comerciales de la corporación.
m. Conducir la negociación con los clientes, los términos contractuales a ser considerados
en los contratos, acuerdos y/o convenios, en los proyectos captados por la Gerencia
Comercial.
n. Mantener excelentes relaciones con los clientes, antes, durante y después de la
ejecución de los trabajos encargados.
o. Mantener permanente coordinación con los Centros de Operación para el seguimiento
contractual de los proyectos captados.
p. Dar pautas y supervisar el trato directo que mantienen los Centros de Operación con los
clientes frecuentes de las líneas de negocios, brindadas por SIMA-PERU S.A.
q. Proponer al Director Ejecutivo la concreción de asociaciones y alianzas estratégicas
comerciales favorables para la incursión de SIMA-PERU S.A. en proyectos de
trascendencia y envergadura.
r. Gestionar los recursos económicos necesarios para la participación en eventos
nacionales e internacionales, así como para la realización de campañas periodísticas y
publicitarias.
s. Velar que en la gerencia a su cargo, se de fiel cumplimiento a la normativa sobre control
interno y que las acciones realizadas se efectúen dentro de los lineamientos establecidos
en el Código del Buen Gobierno Corporativo.
- 129 -
t. Supervisar el mantenimiento de estadísticas relacionadas con el proceso de Gestión
Comercial como base para la adopción de acciones para la mejora continua
u. Establecer un Plan de Comunicación que de manera diferenciada pero concurrente al
público externo e interno, atienda sus requerimientos de información para garantizar la
buena imagen corporativa de la empresa asi como la difusión de sus logros comerciales
y empresariales.
v. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
w. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
x. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
y. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
z. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Director Ejecutivo.
- 130 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4DEJ-GCO-000-02A SECRETARIA - ASISTENTE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO GERENCIA COMERCIAL 731
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Gerente Comercial a. Otras Unidades Orgánicas
en el ámbito de su
competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Administrar la correspondencia interna y externa de la Gerencia Comercial y realizar las
actividades de apoyo secretarial orientando sus esfuerzos al cumplimiento de los
objetivos de la Gerencia
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Recepcionar y mantener el registro y clasificación de la correspondencia interna y
externa dirigida a la Gerencia Comercial.
b. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Gerente y/o con los
funcionarios de la Gerencia.
c. Coordinar y/o confeccionar respuesta de la correspondencia de acuerdo a
disposiciones.
d. Atender y efectuar llamadas telefónicas de los funcionarios de la Gerencia.
e. Preparar la agenda de reuniones coordinando citas, entrevistas, reuniones u otros
eventos del Gerente y funcionarios de la Gerencia y ponerla oportunamente en su
conocimiento.
f. Velar por el uso racional y buen mantenimiento de los equipos asignados, así como por
el orden y limpieza de los ambientes de la Gerencia.
g. Llevar la relación de onomásticos de los clientes, funcionarios, personal de la Gerencia y
de las personas que le indique el Gerente.
h Administrar el fondo fijo asignado a la Gerencia de acuerdo a disposiciones del Gerente
Comercial y gestionar su reembolso, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
i. Efectuar el mantenimiento actualizado del archivo de la Gerencia.
j. Mantener actualizado el inventario de los activos; altas, bajas, transferencias de los
activos de la Gerencia, informando al Gerente sobre cualquier discrepancia con el
inventario llevado por la Oficina de Logística
k. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
l. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefatura.
- 131 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4DEJ-GCO-000-03A ASISTENTE ADMINISTRATIVO
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO GERENCIA COMERCIAL 731
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Gerente Comercial a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su
competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Realizar las actividades de apoyo administrativo que le sean requeridas.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Apoyar en la recepción, registro, clasificación, distribución y archivo de la
documentación y correspondencia de clientes nacionales y extranjera e interna.
b. Efectuar las adquisiciones de bienes y servicios debidamente autorizados, utilizando el
fondo fijo asignado a la Gerencia y apoyar en la gestión de la reposición de fondos, de
acuerdo a los procedimientos establecidos.
c. Efectuar trámites y brindar el apoyo administrativo que requiera la gerencia.
d. Apoyar en las gestiones administrativas relacionada con la actividad comercial a los
centros de operación.
e. Prestar apoyo en la realización de eventos, atenciones y otros similares.
f. Obtener fotocopias de los documentos que se le encarguen.
g. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefatura.
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OFICINA DE MERCADEO
Artículo 503. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGÁNICA CÓDIGO
Profesional Jefe de Oficina (2) 1 DES - GC - Oficina de
Mercadeo 4GCO-MER-000-01P
Profesional Analista de Mercadeo 1 DES - GC - Oficina de
Mercadeo 4GCO-MER-000-02P
Administrativo Asistente de Mercadeo 1 DES - GC - Oficina de
Mercadeo 4GCO-MER-000-03A
(2) Puesto de Confianza
- 133 -
Artículo 504. Hojas de Identificación de Puesto
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GCO-MER-000-01P JEFE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE MERCADEO 733
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Gerente
Comercial
a. Jefes de Oficinas de la
Dirección Ejecutiva
a. Jefe de División de Imagen
Institucional y Publicidad
b. Unidades orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. Analista de Mercadeo
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Elaborar, mantener actualizado y ejecutar el Plan de Mercadeo con proyección al
mediano plazo y supervisar o participar en la realización de estudios de mercado con el
objeto de lograr un crecimiento comercial sostenible a corto y mediano plazo, así como
establecer los mecanismos necesarios para lograr la fidelización y el incremento de la
cartera de Clientes.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Implementar objetivos, metas, políticas y estrategias de gestión comercial orientadas a
fortalecer los vínculos de SIMA-PERU S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., con
clientes nacionales y extranjeros, actuales y potenciales, en concordancia con lo
establecido en el Plan Estratégico de SIMA-PERU S.A.
b. Elaborar y mantener actualizado el Plan de Mercadeo con proyección a mediano plazo
que considere los objetivos, políticas y estrategias de gestión comercial orientadas al
mantenimiento del mercado actual y al ingreso a nuevos mercados para la venta de
bienes y servicio que se está en capacidad de brindar, en función de los estudios de
mercado realizados, capacidad instaladas de los Centros de Operación y a los
lineamientos estratégicos emanados del Plan Estratégico
c. Desarrollar estrategias de ventas de las líneas de negocio orientadas a satisfacer las
necesidades del mercado nacional e internacional en coordinación permanente con los
Centros de Operación de SIMA PERU S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.
d. Elaborar y mantener actualizado el catálogo de productos para ser utilizado en la
presentación de proyectos, nuevos clientes, así como en las exposiciones, ferias y visitas
a empresas
e. Mantener actualizada la cartera de clientes nacionales y extranjeros, en las líneas de
negocio de interés histórico y potencial, elaborando un programa de visitas periódicas y
elaborando un ranking que permita segmentar las estrategias de fidelización.
f. Realizar estudios de investigación de mercado que consideren a la competencia
nacional y extranjera a efectos de identificar nuestro posicionamiento en las líneas de
negocio, y cuando sea requerido el desarrollo de nuevos productos no tradicionales,
coordinando para ello con las áreas de diseño y desarrollo de acuerdo a las pautas
dadas por el Gerente Comercial.
- 134 -
g. Recomendar lineamientos en lo que concierne a la preparación de presupuestos,
presentación de ofertas, negociación de contratos, atención a clientes, servicio de post-
venta, y otros derivados de las actividades comerciales; orientadas a garantizar nuestra
competitividad, para su aplicación por los Centros de Operación y por los Promotores de
Ventas.
h. Supervisar las actividades de publicidad que resulten necesarias para la promoción y
comercialización de los bienes y servicios producidos por SIMA-PERU S.A. y su empresa
filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.
i. Mantener actualizada la información de la pagina Web dirigida a los clientes actuales y
potenciales, proponiendo mejoras en su contenido comercial.
j. Evaluar y recomendar la conveniencia de realizar asociaciones y alianzas estratégicas
comerciales favorables teniendo en cuenta las oportunidades de negocio para la
incursión de Corporación SIMA en proyectos de trascendencia y envergadura.
k. Participar en la elaboración de informes relativos a las encuestas de satisfacción de los
clientes, recomendando las acciones necesarias para superar inconvenientes.
l. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
m. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
n. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
o. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
p. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente Comercial.
- 135 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GCO-MER-000-02P ANALISTA DE MERCADEO
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE MERCADEO 733
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina de
Mercadeo
a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su
competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Participar en la formulación del Plan de Mercadeo, efectuando el análisis de la
competencia y formulando lineamientos para gestionar las relaciones con los clientes,
con el propósito de delinear estrategias para lograr mantener la fidelización de los
Clientes a nivel nacional e internacional.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Participar en la elaboración, ejecución y control del Plan de Mercadeo, proponiendo
estrategias que garanticen un crecimiento comercial sostenible a corto y mediano plazo.
b. Gestionar la base de datos de la cartera de clientes de las principales líneas de
negocios, a efectos de delinear las herramientas de manejo de las relaciones con
clientes (CRM).
c. Asistir en la coordinación y supervisión de los estudios de investigación de mercados, a
nivel nacional e internacional en las líneas de negocios de la empresa.
d. Efectuar el análisis del CRM considerando los diferentes segmentos de mercado a los que
se dirige la empresa y determinando un ranking de clientes que permita aplicar
estrategias de fidelización de manera eficiente
e. Mantener actualizada la información de la cartera de clientes nacionales y extranjeros
en las líneas de negocios que brinda la empresa.
f. Realizar el análisis de la competencia nacional e internacional en cuanto a su
posicionamiento y precios ofertados.
g. Participar en la evaluación de la realización de asociaciones y alianzas estratégicas
comerciales favorables para la incursión de SIMA-PERU S.A. en proyectos de
trascendencia y envergadura.
h. Elaborar y actualizar el catálogo de proyectos realizados.
i. Realizar el seguimiento y análisis del módulo de proyectos en el sistema mecanizado.
j. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
k. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefatura.
- 136 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GCO-MER-000-03A ASISTENTE DE MERCADEO
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO OFICINA DE MERCADEO 733
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Jefe de Oficina de
Mercadeo
a. Unidades orgánicas en el
ámbito de su
competencia.
a. No ejerce supervisión
2. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Realizar las actividades de apoyo administrativo que le sean requeridas.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Apoyar en la recepción, registro, clasificación, distribución y archivo de la
documentación y correspondencia de clientes nacionales y extranjeros e interna.
b. Apoyar en la actualización la base de datos de clientes de acuerdo a disposiciones de la
jefatura.
c. Apoyar en las gestiones administrativas relacionadas con las actividades de mercadeo.
d. Efectuar trámites y brindar el apoyo administrativo que requiera la oficina.
e. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
f. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
- 137 -
DIVISIÓN DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PUBLICIDAD
Artículo 505. Misión
Formular, ejecutar y evaluar la política de imagen institucional, orientada a proyectar
a la empresa como una organización sólida, con liderazgo técnico y de servicio, a
través de su participación en la defensa nacional y el desarrollo socio-económico del
país, con la finalidad de consolidar su posicionamiento, captar nuevos clientes y
expandir sus actividades.
Artículo 506. Funciones Generales
a. Planificar y utilizar los diferentes sistemas de comunicaciones para la proyección de
una imagen positiva de la organización dirigida al:
(1) Publico Externo, según la política de la Dirección Ejecutiva, mediante:
(2) El establecimiento y mantenimiento de relaciones públicas permanentes y
cordiales con instituciones representativas nacionales y extranjeras, empresas y
medios de difusión, a fin de comunicar adecuadamente a la opinión pública,
clientes actuales y potenciales, sobre las políticas, planes, proyectos, bienes y
servicios producidos por SIMA-PERU S.A. y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS
S.R.Ltda;
(3) La participación en la formulación del Plan de Mercadeo, sí como brindar
asesoría técnica al respecto;
(4) En coordinación con la Dirección Ejecutiva y la Gerencia Comercial, la
organización, dirección y participación en la realización de eventos de
exposición de bienes y servicios de carácter nacional e internacional
(simposiums, ferias, congresos, exposiciones y otros de interés) de SIMA-PERÚ
S.A. y de su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;
(5) La coordinación con la Gerencia Comercial y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS
S.R.Ltda. para lograr una adecuada publicidad de los productos y servicios
brindados, así como del avance tecnológico y de la capacidad instalada
para satisfacer las necesidades de los diversos clientes;
(6) Sobre la base del Plan Anual de Marketing, la determinación de las
necesidades de publicidad de la organización, a fin de implementar las
herramientas comunicacionales necesarias para lograr los objetivos de venta;
(7) La cobertura periodística en Ceremonias, Visitas Oficiales, Visitas Comerciales y
Visitas Académicas, así como el apoyo a otras áreas que se le asignen o lo
soliciten;
(8) La preparación, edición y difusión de las publicaciones, comunicados externos,
publicidad y folletería de SIMA-PERÚ S.A. y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS
S.R.Ltda.;
- 138 -
(9) El fomento de las comunicaciones externas a fin de que se lleven a cabo de
manera segura, correcta y oportuna, generando confianza e imagen positiva
de SIMA-PERU S.A. y de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.; 5
(10) La gestión de la adquisición de bienes y/o la contratación de servicios
necesarios para el mejoramiento de la imagen institucional;
(11) La asesoría al Director Ejecutivo en lo referente a asuntos públicos sobre la
posición e imagen de la organización;
(12) El contacto con funcionarios de Imagen Institucional y periodistas de otras
instituciones y/o empresas vinculadas a SIMA-PERÚ S.A. y su empresa filial SIMA-
IQUITOS S.R.Ltda.,
(13) Publico Interno, en coordinación con la Gerencia de Recursos Humanos,
mediante el:
(14) Asesoramiento a la Gerencia de Recursos Humanos en lo que se refiere a la
producción de herramientas comunicacionales (boletines, periódicos murales,
afiches, notas en intranet) que permitan desarrollar estrategias, orientadas al
personal de la organización;
(15) Desarrollo y conducción de campañas de difusión de los Objetivos
Institucionales de la empresa, a través de herramientas comunicacionales;
b. Propiciar que las comunicaciones externas e internas sean claras y eficaces y que
sirvan como un elemento de control, motivación y expresión de los usuarios;
c. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
d. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el
mejoramiento continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la
Empresa
e. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
f. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Mercadeo.
5 Fuente: Normas de Control Interno – Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG de fecha 30
Octubre 2006 – Norma 4.8. Comunicación externa
- 139 -
Artículo 507. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGÁNICA CÓDIGO
Profesional Jefe de División 1
DES - GC - OM - División
Imagen Institucional y
Publicidad
4GCO-MER-IMA-01P
Profesional Analista de
Comunicaciones 1
DES - GC - OM - División
Imagen Institucional y
Publicidad
4GCO-MER-IMA-02P
Administrativo Asistente Administrativo 1
DES - GC - OM - División
Imagen Institucional y
Publicidad
4GCO-MER-IMA-03A
- 140 -
Artículo 508. Hojas de Identificación de Puestos
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GCO-MER-IMA-01P JEFE DE DIVISIÓN
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL DIVISION DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PUBLICIDAD 734
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Jefe de Oficina de
Mercadeo
a. Jefes de Centros de
Operación
a. Analista de
Comunicaciones
b. Gerentes y Jefes de los
Organismos DES b. Asistente Administrativo
c. Unidades orgánicas en el
ámbito de su
competencia.
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Proponer y administrar la política de imagen institucional de SIMA-PERU S.A., con el fin de
coadyuvar a realzar la imagen de la empresa orientada la promoción y venta de los
servicios que brinda la organización.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Planificar, organizar y supervisar la realización de las acciones necesarias para mantener
constante y adecuadamente informados al personal y a la opinión pública sobre las
actividades que realiza SIMA-PERU S.A., a fin de difundir la imagen institucional.
b. Organizar y dirigir la realización de las actividades de publicidad de SIMA-PERU S.A.
c. Dictar la normativa de las acciones sobre imagen institucional a ser aplicadas en SIMA-
PERU S.A.
d. Implementar los mecanismos de promoción nacional e internacional orientadas a la venta
de servicios.
e. Organizar, dirigir y participar activamente en la realización de eventos relacionados a la
actividad de SIMA- PERU S.A. para la exposición de los servicios que brinda, en ferias,
exposiciones, congresos, simposiums, de carácter nacional e internacional y otros de
interés que le encargue el Director Ejecutivo.
f. Establecer y mantener constantes relaciones con los medios de comunicación social.
g. Verificar la adecuada difusión de noticias de interés a los funcionarios de SIMA-PERU S.A.
h. Mantener una constante relación con los diversos funcionarios, a fin de conocer los
servicios que brinda la organización, los avances tecnológicos logrados, la capacidad
instalada y sus inquietudes, a fin de proponer las acciones necesarias para optimizar la
imagen de SIMA-PERU S.A.
i. Disponer y supervisar la distribución de revistas y otras publicaciones de interés a los
funcionarios.
- 141 -
j. Supervisar la edición de los documentos relacionados con la publicidad y difusión de la
imagen de SIMA- PERU S.A. y de la Empresa Filial SIMA IQUITOS S.R.Ltda.
k. Mantener contactos con funcionarios de Imagen Institucional de otras empresas e
instituciones vinculadas a SIMA PERU S.A.
l. Comunicar a nuestros clientes la Política Ambiental y de Seguridad así como nuestro
compromiso con la protección del ambiente
m. Asesorar en lo referente a asuntos públicos sobre la posición e imagen de SIMA-PERU S.A.
n. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18000, ISO 14000);
o. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
p. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
q. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
r. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Mercadeo
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GCO-MER-IMA-02P ANALISTA DE COMUNICACIONES
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL DIVISION DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PUBLICIDAD 734
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Jefe de División de
Imagen Institucional y
Publicidad
a. Funcionarios de las
diversas áreas de SIMA-
PERU S.A.
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Realizar los trabajos relacionados con la difusión de información y publicidad: edición de
revistas, boletines y folletos externos e internos.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Coordinar e intervenir activamente en la elaboración y difusión de las comunicaciones,
publicidad y folletería en general.
b. Preparar diariamente un resumen noticioso de temas relacionados con SIMA-PERU S.A.,
para información de los diversos funcionarios.
c. Elaborar Notas de Prensa en los asuntos de interés; asimismo, elaborar reportes, informes y
otros que le sean encargados.
d. Mantener un archivo identificado de material utilizado en comunicaciones escritas, orales
o de exposición, relacionados con las actividades de difusión.
e. Recopilar datos y preparar información a ser remitida a la Dirección Ejecutiva de
Información de la Marina, para efectos del Mensaje Presidencial Anual.
f. Apoyar en la diagramación de los folletos, memoria y otros a ser presentados a los
clientes, actuales y potenciales.
g. Atender los requerimientos debidamente autorizados relativos a la toma de fotografías,
filmaciones y proyección de películas y videos, sobre los eventos especiales y gestionar el
revelado de los rollos fotográficos.
h. Supervisar la recepción y distribución de los diarios, revistas y publicaciones de adquisición
autorizada.
i. Mantener contactos con empresas de publicidad y de difusión en los diferentes medios
de comunicación.
j. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
k. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por su jefe inmediato.
- 143 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GCO-MER-IMA-03A ASISTENTE ADMINISTRATIVO
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO DIVISION DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PUBLICIDAD 734
I. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Jefe de División de
Imagen Institucional
a. Analista de
Comunicaciones
a. No ejerce supervisión
b. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Realizar las acciones de Diseño Grafico para el desarrollo de las piezas publicitarias que le
sean requeridas.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Coordinar con el Jefe de División, en base al Plan Anual de Marketing, el diseño grafico
de las piezas publicitarias de la organización, a fin de implementar las herramientas
comunicacionales necesarias para lograr los objetivos de venta;
b. Apoyar en la actualización permanente de la Pag Web e Intranet de la empresa;
c. Apoyar en la realización y edición del Video Institucional y spots publicitarios de la
empresa;
d. Asistir al Jefe de División en la realización de eventos de exposición de bienes y servicios
de carácter nacional e internacional (simposiums, ferias, congresos, exposiciones y otros
de interés) de SIMA-PERÚ S.A. y de su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;
e. Asistir en la revisión de los medios de comunicación para el control de la información
difundida que se relacionen con la organización,
f. Participar en el desarrollo y conducción de campañas de difusión de los Objetivos
Institucionales de la empresa, a través de herramientas comunicacionales;
g. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001); (ISO 9001; OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Otras funciones de su competencia asignadas por su Jefe.
- 144 -
OFICINA DE VENTAS
Artículo 509. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGÁNICA CÓDIGO
Profesional Jefe de Oficina (2) 1 DES - GC - Oficina de Ventas 4GCO-VEN-000-01P
Profesional Analista Comercial 1 DES - GC - Oficina de Ventas 4GCO-VEN-000-02P
Profesional Analista de Ventas 1 DES - GC - Oficina de Ventas 4GCO-VEN-000-03P
(2) Puesto de Confianza
- 145 -
Artículo 510. Hojas de Identificación de Puesto
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GCO-VEN-000-01P JEFE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE VENTAS 732
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Gerente Comercial a. Jefe de Oficina de
Mercadeo
a. Analista Comercial
b. Superintendente Marina
de Guerra
b. Analista de Ventas
c. Superintendente Clientes
Particulares
d. Jefe de Departamento de
Armas y Electrónica
e. Jefe Departamento
Producción Astillero
Chimbote
f. Jefe Departamento
Producción Metal
Mecánica Chimbote
g. Jefe Oficina Comercial
Iquitos
h. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su
competencia
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Planear, coordinar, dirigir y controlar las actividades del Plan Anual de Ventas Colocadas
y ejecutar las actividades relacionadas con la concreción de las ventas de bienes y
servicios a empresas privadas e instituciones dentro del ámbito nacional e internacional,
efectuando su seguimiento a fin de velar por el adecuado cumplimiento de las
condiciones pactadas.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Formular el Plan Anual de Ventas Colocadas en SIMA PERU S.A. y su empresa filial SIMA
IQUITOS S.R.Ltda., en función a los objetivos de ingresos contemplados en el Plan
Estratégico, en coordinación con los Centros de Operación.
b. Formular el Presupuesto Anual de Ventas Colocadas a nivel SIMA-PERU S.A. teniendo en
consideración los objetivos trazados en el Plan Estratégico.
c. Mantener contacto con clientes nacionales y extranjeros a fin de facilitar la concreción
de nuevos negocios en el corto y mediano plazo.
- 146 -
d. Proponer los parámetros de fijación de precios de venta, para su consideración en la
elaboración de presupuestos.
e. Efectuar las actividades de preparación de las ofertas técnico-económicas, en
coordinación con los Centros de Operación de SIMA PERU S.A. y/o su empresa filial SIMA
IQUITOS S.R.Ltda., para la negociación con clientes, elaboración de contratos y
convenios y seguimiento de los proyectos, revisando sus estimaciones y fijando
condiciones económicas de conformidad con las políticas, teniendo como meta la
obtención de beneficios económicos para la empresa.
f. Coordinar y realizar la preparación y presentación al Gerente Comercial de los
presupuestos de acuerdo a los requerimientos solicitados orientados a la venta de los
bienes y servicios que brinda la empresa.
g. Efectuar el seguimiento de las ofertas presentadas a los clientes hasta el logro de la
venta o en su defecto hasta obtener argumentos que decidieron su rechazo.
h. Representar a la empresa en los Concursos y Licitaciones Públicas que se convoquen,
presentando las propuestas correspondientes, por delegación del Gerente Comercial.
i. Brindar permanente atención a los clientes tanto en la fase previa a la obtención de
contratos como en la ejecución y post-venta.
j. Brindar apoyo a los Centros de Operación en todas las gestiones de venta que requieran
, a fin de concretar las relaciones comerciales para la venta de un bien o servicio, en
especial de potenciales clientes.
k. Coordinar con los Jefes de Centro de Operación la capacidad productiva de los
mismos, para en base a ello y a los costos de oportunidad recomendar al Gerente
Comercial, el Centro de Operación más conveniente a encargar de la ejecución de los
proyectos captados; en base a esta coordinación llevar el control informativo de todos
los proyectos en ejecución en los Centros de Operación, efectuando el control y
seguimiento de los márgenes de utilidad de los proyectos.
l. Mantener estadísticas de las ventas mensuales, acumuladas y anuales, realizadas por
líneas de negocio, por clientes y por Centros de Operación.
m. Elaborar los contratos de los promotores venta, así como hacer el control de las ventas y
seguimiento de los proyectos pactados por los mismos.
n. Coordinar con los Centros de Operación para la preparación de la información técnica
(especificaciones, planos, lista de materiales y otros) necesaria para la preparación de
las ofertas, así como para la preparación del cronograma de fabricación y entrega.
o. Coordinar con las instancias de la Gerencia Financiera, la formulación de los flujos de
caja, cronogramas de pago y condiciones de financiamiento cuando el caso lo
requiera.
p. Conducir la medición de satisfacción de clientes, formulando las encuestas, resultados e
indicadores para la aplicación de las acciones correctivas en los Centros de Operación
y oficinas que se requiera.
q. Coordinar con los Centros de Operación para que se brinde un adecuado servicio de
post-venta a los clientes.
r. Participar en la evaluación de la realización de asociaciones y alianzas estratégicas.
s. Mantener información de los dispositivos legales que afectan la comercialización de los
servicios que ofrece la empresa.
t. Responsable de verificar y controlar la elaboración de las fichas técnicas y análisis de
riesgo para cada proyecto.
- 147 -
u. Responsable del mantenimiento de estadísticas de ventas mensuales, acumuladas y
anuales, así como de la evaluación de la gestión comercial a través de indicadores.
v. Verificar el mantenimiento actualizado de la información en el sistema mecanizado de la
gestión de ventas.
w. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
x. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad.
y. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa.
z. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos.
aa. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente Comercial.
- 148 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GCO-VEN-000-02P ANALISTA COMERCIAL
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE VENTAS 732
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina de
Ventas
a. Unidades Orgánicas en
el ámbito de su
competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Preparar los documentos que conforman la propuesta técnico económica para la
participación de SIMA-PERU S.A. en licitaciones o concursos públicos, así como apoyar en
la elaboración de contratos y convenios.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Mantener en forma actualizada los certificados y/o documentos que acrediten la
inscripción de SIMA PERU S.A. en todos los organismos competentes.
b. Obtener las bases de las Licitaciones y/o Concursos Públicos, apoyando en la
preparación de los documentos legales y administrativos de las mencionadas
convocatorias.
c. Gestionar la legalización de los documentos necesarios para la presentación en
licitaciones y concursos públicos.
d. Participar en la elaboración de los contratos o convenios con clientes, asimismo en los
que se refiere a la concreción de alianzas estratégicas.
e. Colaborar con el seguimiento y cierre de los contratos y convenios hasta la emisión de la
ficha descriptiva, liquidación y análisis del proyecto.
f. Efectuar el seguimiento y control de la documentación de los proyectos comerciales
desde su inicio hasta su finalización.
g. Proponer semestralmente la lista de clientes para la aplicación de la encuesta de
satisfacción de clientes, conduciendo el procesamiento y mediciones necesarias para la
implementación de acciones correctivas de mejora continua en el trato al cliente
h. Llevar el control y gestionar la emisión, renovación y cancelación de cartas fianza
correspondiente a los proyectos en ejecución.
i. Efectuar la actualización del módulo de Promotores en el sistema mecanizado, asimismo,
realizar el control de la vigencia de sus contratos, proponiendo su renovación cese, de
acuerdo a la evaluación de su rendimiento
j. Evaluar la solvencia y confiabilidad de los nuevos y potenciales clientes para una futura
relación comercial.
- 149 -
k. Preparar y mantener un archivo resumido de los principales documentos de los proyectos
que ejecuta la empresa, asimismo de las normas legales y documentos afines inherentes
a la actividad comercial.
l. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
m. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefatura.
- 150 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GCO-VEN-000-03P ANALISTA DE VENTAS
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE VENTAS 732
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina de
Ventas
a. Unidades Orgánicas en
el ámbito de su
competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Apoyar en la preparación de los documentos que conforman la propuesta técnico
económica para la participación de SIMA-PERU S.A. en licitaciones o concursos públicos
y mantener información estadística sobre la gestión comercial.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Generar reportes basados en la información estadística y a la medición de los
indicadores de la gestión comercial
b. Apoyar en la preparación de presupuestos en base a la información de los Centros de
Operación.
c. Mantener información estadística de los presupuestos presentados.
d. Mantener información estadística de las ventas concretadas por productos y/o servicios
a nivel de SIMA PERU S.A., así como de los costos reales incurridos y márgenes de utilidad.
e. Colaborar en la preparación del presupuesto anual de ventas colocadas a nivel de
SIMA-PERU S.A.
f. Procesar información de ventas ejecutadas para la presentación de exposiciones de la
gestión comercial.
g. Efectuar el seguimiento y evaluar las variaciones en el histórico de ventas ejecutadas por
Centro de Operación y por línea de negocio.
h. Actualizar los proyectos en cartera y recomendar acciones para mejorar el trato a
clientes.
i. Elaborar semestralmente la lista de las empresas que serán comprendidas en el proceso
de medición de satisfacción del cliente, por cada línea de negocios y por Centro de
Operación.
j. Efectuar el seguimiento de las recomendaciones del resultado de la medición de
satisfacción de clientes.
k. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
l. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefatura.
- 151 -
SECCION II
GERENCIA FINANCIERA
Artículo 511. Organigrama
Oficina de Tesorería
Oficina de Presupuesto
y Planeación
Financiera
Oficina de Contabilidad
y Tributación
Oficina de Coordinación y
Supervisión Financiera
SCH
División de
Operaciones
Financieras
División de
Tesorería SC
División de
Tesorería SCH
División de
Contabilidad SC
División de
Contabilidad SCH
GERENCIA FINANCIERA
Artículo 512. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA CODIGO
Gerente Gerente Financiero (1) 1 DES - Gerencia Financiera 4DEJ-GFI-000-01G
Administrativo Secretaria - Asistente de
Oficina (2) 1 DES - Gerencia Financiera 4DEJ-GFI-000-02A
Administrativo Asistente Administrativo 1 DES - Gerencia Financiera 4DEJ-GFI-000-03A
Profesional Analista I de Seguros 1 DES - Gerencia Financiera -
Seguros 4DEJ-GFI-000-04P
Profesional Analista de Seguros 1 DES - Gerencia Financiera -
Seguros 4DEJ-GFI-000-05P
Administrativo Asistente de Seguros 1 DES - Gerencia Financiera -
Seguros CH 4DEJ-GFI-000-06A
(1) Puesto de Dirección (2) Puesto de Confianza
- 152 -
Artículo 513. Hojas de Identificación de Puesto
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4DEJ-GFI-000-01G GERENTE FINANCIERO
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
GERENTE GERENCIA FINANCIERA 751
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Director
Ejecutivo
a. Jefes de Centros Operación y
Gerentes
a. Secretaria - Asistente de
Oficina
b. Jefes de Organismos DES b. Analista I de Seguros
c. Unidades orgánicas en el ámbito
de su competencia
c. Jefes de las Oficina que
conforman la Gerencia
Financiera
d. Jefe Oficina Financiera
IQUITOS (funcionalmente)
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Planear, coordinar, dirigir y controlar las actividades correspondientes a la gestión
financiera corporativa, con la finalidad de lograr una administración eficiente de los
activos para el desarrollo de SIMA-PERU S.A. y de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Elaborar y proponer, al Director Ejecutivo, el Plan Financiero el cual debe ser
concordante con el Plan Estratégico de SIMA PERU S.A. y su empresa filial SIMA IQUITOS
S.R.Ltda., con la finalidad de determinar los recursos financieros para el mantenimiento y
desarrollo de la organización.
b. Dirigir la elaboración y proponer las Normas en materia de administración de los recursos
financieros, contabilidad, presupuesto y cobertura de riesgos, a ser aplicados por los
Órganos correspondientes de los Centros de Operación.
c. Evaluar la gestión financiera de Corporación SIMA.
d. Apoyar y asistir al Director Ejecutivo y Jefes de Centros de Operación en las materias de
su competencia.
e. Controlar los convenios y contratos sobre recursos financieros, concretando las
operaciones bancarias y de crédito
f. Gestionar ante las entidades financieras el financiamiento requerido para las
operaciones corrientes de inversiones.
g. Firmar los cheques bancarios, compromisos y obligaciones conjuntamente con el Director
Ejecutivo, de acuerdo a las disposiciones y montos establecidos por el Directorio
h. Revisar los contratos de compra venta, desde el punto de vista financiero y otros de
acuerdo a los niveles autorizados por el Directorio
- 153 -
i. Disponer la formulación de los estados financieros de SIMA PERU y consolidarlos con la
empresa filial SIMA IQUITOS, velando por la generación de información autentica
confiable y oportuna que constituya evidencia de la gestión.
j. Cautelar que la contabilidad de la organización se lleve de acuerdo con los principios
de contabilidad.
k. Proponer la rentabilización de fondos de la empresa disponiendo el uso racional de los
recursos financieros con criterios de análisis costo-beneficio y efectuar operaciones de
rentabilización de excedentes, a través de Subastas Públicas o procedimientos que
prevé la normativa vigente.
l. Disponer la formulación de los Informes presupuestales de SIMA-PERU S.A. para su remisión
a los Organismos correspondientes;
m. Disponer la revisión de los informes presupuestales de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. antes de su
remisión a los Organismos correspondientes;
n. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones emitidas por la SUNAT y entidades
recaudadoras, a fin de efectuar el cálculo y pago oportuno de los tributos y
contribuciones correspondientes;
o. Emitir los informes de disponibilidad presupuestaria para la contratación de bienes,
servicios u obra que requiera SIMA-PERU S.A.;
p. Emitir opinión técnica en materia presupuestal y absolver las consultas que formulen los
organismos de la empresa
q. Emitir opinión técnica en materia de seguros y absolver las consultas que formulen los
organismos de la empresa;
r. Ejecutar, en su área de responsabilidad, las estrategias aprobadas por el Directorio de
SIMA-PERU S.A., de acuerdo con políticas y mecanismos apropiados de control interno;
s. Coordinar con los Jefes de Centros de Operación y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS
S.R.Ltda., los aspectos relativos a la gestión financiera;
t. Liderar el proceso de formulación, sustentación y evaluación del presupuesto,
estableciendo los lineamientos y criterios para la aplicación de los recursos financieros de
la empresa, de acuerdo a la normativa vigente, y emitir recomendaciones orientadas a
optimizar la gestión Sustentar el Presupuesto de SIMA-PERU S.A. ante el Director
Ejecutivo y Directorio
u. Velar por la adecuada aplicación de la política financiera establecida por el Directorio
de SIMA-PERU S.A. y por las entidades públicas correspondientes.
v. Velar por la cobertura ante eventuales siniestros que afecten la integridad de los
trabajadores y el patrimonio de la organización a través de pólizas de seguros o fondos
de administración interno de acuerdo a la política establecida por la Dirección Ejecutivo,
y en función a las posibilidades económicas y financieras de la empresa aplicando al
cierre del ejercicio fiscal las deducciones tributarias que correspondan
w. Cumplir comisiones y encargos especiales que determine el Director Ejecutivo, asimismo,
mantener informado al Director Ejecutivo sobre la situación económica y financiera,
planteando recomendaciones para la mejor administración de los recursos financieros
x. Mantener relaciones cordiales con las entidades financieras y bancarias
y. Velar que en la gerencia a su cargo, se de fiel cumplimiento a la normativa sobre control
interno y que las acciones realizadas se realicen dentro de los lineamientos establecidos
en el Código del Buen Gobierno Corporativo.
- 154 -
z. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
aa. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
bb. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
cc. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
dd. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Director Ejecutivo.
- 155 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4DEJ-GFI-000-02A SECRETARIA - ASISTENTE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE
COSTOS
ADMINISTRATIVO GERENCIA FINANCIERA 751
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Gerente Financiero b. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su
competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Administrar la correspondencia interna y externa de la Gerencia Financiera y realizar las
actividades de apoyo secretarial orientando sus esfuerzos al cumplimiento de los
objetivos de la Gerencia
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Recibir y mantener el registro y clasificación de la correspondencia interna y externa
dirigida a la Gerencia Financiera
b. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Gerente y/o con los
funcionarios de la Gerencia
c. Redactar, tomar dictado y mecanografiar la documentación que le sea asignada
Coordinar y/o confeccionar la respuesta de la correspondencia, de acuerdo a lo
dispuesto por el Gerente Financiero
d. Atender y efectuar llamadas telefónicas de los funcionarios de la Gerencia
e. Preparar la agenda de reuniones coordinando citas, entrevistas, reuniones u otros
eventos del Gerente y funcionarios de la Gerencia y ponerla oportunamente en su
conocimiento
f. Operar la microcomputadora para la elaboración de documentos o para el acceso al
sistema de Información
g. Velar por el uso racional y buen mantenimiento de los equipos asignados, así como por
el orden y limpieza de los ambientes de la Gerencia
h. Llevar la relación de onomásticos de funcionarios, personal de la Gerencia y de las
personas que le indique el Gerente
i. Administrar los recursos físicos y monetarios asignado a la Gerencia, ingresando la
información al sistema mecanizado y gestionar su reembolso, de acuerdo a los
procedimientos establecidos
j. Efectuar las actividades de fotocopiado, anillado y apoyo administrativo en general, que
le sea requerido
k. Efectuar el mantenimiento actualizado y conservación del archivo de la Gerencia
- 156 -
l. Mantener actualizado el inventario de los activos, altas, bajas, transferencias de los
activos de la Gerencia, informando al Gerente sobre cualquier discrepancia con el
inventario llevado por la Oficina de Logística
m. Velar por el orden, limpieza y presentación de los ambientes de la Gerencia
n. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
o. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4DEJ-GFI-000-03A ASISTENTE ADMINISTRATIVO
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO GERENCIA FINANCIERA 751
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Gerente
Financiero
a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Realizar las acciones de apoyo administrativo que le sean requeridas
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Efectuar los trámites ante las entidades financieras y bancarias.
b. Brindar el apoyo administrativo que le sea requerido en la Gerencia
c. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
d. Obtener fotocopias de los documentos que se le encarguen.
e. Otras funciones que le sean asignadas en el ámbito de su competencia por su jefe
inmediato.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4DEJ-GFI-000-04P ANALISTA I DE SEGUROS
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL GERENCIA FINANCIERA - SEGUROS 759
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Gerente Financiero a. Unidades Orgánicas en el ámbito
de su competencia.
a. Analista de Seguros
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Administrar la cobertura de seguros de SIMA-PERU S.A. y de su empresa filial SIMA-IQUITOS
S.R.Ltda. a efectos de prevenir contra riesgos de daños: los recursos humanos, valores y
bienes patrimoniales y administrar las indemnizaciones o recuperaciones de los siniestros.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Dictar los lineamientos para lograr una adecuada cobertura de los activos y administrar en
forma corporativa las pólizas de seguro que sean necesarias para proteger el patrimonio de
la empresa y de terceros;
b. Efectuar los estudios para identificar las fuentes de posibles pérdidas y daño contra las
personas, valores y bienes de la organización.
c. Elaborar e implementar programas de coberturas de pólizas adecuadas a la política
empresarial del SIMA PERÚ S.A.
d. Efectuar en coordinación con los Jefes de los Organismos DES y de los Centros de Operación,
según corresponda, las gestiones necesarias para la cobertura de riesgos o daños sobre
personas, valores y bienes a través de pólizas de seguros, así como su actualización oportuna,
excepto los relativos a la Seguridad Social del Trabajador.
e. Gestionar la contratación de las coberturas de seguros contra riesgos o daños en los
contratos de proyectos encargados a SIMA-PERU S.A.
f. Absolver las consultas planteadas por las diferentes áreas, en aspectos relacionados con los
riesgos y pólizas de seguros.
g. Gestionar ante la Compañía de Seguros los cobros de indemnizaciones derivados de
siniestros amparados con pólizas de seguros, de acuerdo a lineamientos impartidos.
h. Gestionar y verificar la correcta facturación y pago de las primas por seguros contratados, así
como de las indemnizaciones y autorizar el pago respectivo.
i. Establecer y mantener relaciones con compañías de seguros.
j. Administrar y llevar el control del Seguro Médico Familiar contratado por SIMA-PERU S.A.
k. Mantener un sistema de información oportuna sobre la administración de la cartera de
seguros.
l. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001; OSHAS
18001, ISO 14001);
m. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por el Gerente
Financiero.
- 159 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4DEJ-GFI-000-05P ANALISTA DE SEGUROS
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE
COSTOS
PROFESIONAL GERENCIA FINANCIERA - SEGUROS 759
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Analista I de Seguros a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Apoyar en la evaluación de riesgos sobre personas, valores y bienes de la empresa, así
como en lo relativo a las gestiones relacionadas para la contratación o recuperación
económica de siniestros de SIMA-PERU.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Efectuar los estudios para identificar las fuentes de posibles pérdidas y daño contra las
personas, valores y bienes de la organización.
b. Participar en la elaboración del plan de cobertura de seguros, en función a la política
empresarial.
c. Informar sobre nuevas condiciones del mercado asegurador, a fin de obtener tasas
preferenciales y bonificaciones para óptimas coberturas.
d. Efectuar las gestiones a fin de obtener las indemnizaciones de los siniestros.
e. Mantener en orden y actualizados los archivos y registros del área de seguros.
f. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
g. Otras funciones en el ámbito de su competencia.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4DEJ-GFI-000-06A ASISTENTE DE SEGUROS
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE
COSTOS
ADMINISTRATIVO GERENCIA FINANCIERA - SEGUROS CH 751
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Analista I de Seguros a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Apoyar en la evaluación de riesgos sobre personas, valores y bienes de la empresa, así
como en lo relativo a las gestiones relacionadas para la contratación o recuperación
económica de siniestros en el Centro de Operación SIMA-CHIMBOTE.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
b. Participar en la elaboración del plan de cobertura de seguros, en función a la política
empresarial.
c. Informar sobre nuevas condiciones del mercado asegurador, a fin de obtener tasas
preferenciales y bonificaciones para óptimas coberturas.
d. Informar y coordinar las gestiones a fin de obtener las indemnizaciones de los siniestros.
e. Mantener en orden y actualizados los archivos y registros del área de seguros.
f. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
g. Otras funciones en el ámbito de su competencia.
- 161 -
OFICINA DE COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN FINANCIERA CHIMBOTE
Artículo 514. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA CODIGO
Profesional Jefe de Oficina (2) 1
DES - GF - SCH - Oficina de
Coordinación y Supervisión
Financiera SCH
4GFI-CSF-000-01P
Administrativo Asistente de Oficina 1
DES - GF - SCH - Oficina de
Coordinación y Supervisión
Financiera SCH
4GFI-CSF-000-02A
(2) Puesto de Confianza
- 162 -
Artículo 515. Hojas de Identificación de Puesto
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GFI-CSF-000-01P JEFE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE
COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN
FINANCIERA SCH 791
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Gerente Financiero a. Jefe de Centro de
Operación SIMA-
CHIMBOTE
a. Asistente de Oficina
b. Oficinas y
Departamentos de SIMA-
CHIMBOTE
c. Jefes de Oficina de los
Organismos DES
d. Unidades Orgánicas en
el ámbito de su
competencia.
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Coordinar y supervisar las actividades derivadas del proceso de gestión financiera en
SIMA-CHIMBOTE, a fin de que se cumplan conforme a la política, normas y
procedimientos establecidos por la Gerencia Financiera y la normatividad externa e
interna.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Velar por el cumplimiento de los lineamientos establecidos relativos a la programación,
ejecución, control y evaluación de los Planes Financieros del Presupuesto de SIMA-
CHIMBOTE.
b. Supervisar en SIMA CHIMBOTE, la formulación, modificación, ejecución y evaluación del
Plan Financiero; la administración de los fondos; la administración de las líneas de crédito
de proveedores, de bancos en todas sus modalidades o de otras fuentes que utilice la
empresa, cuidando que estas se empleen de acuerdo a la normativa vigente; la
disposición de recursos, de acuerdo con normas y procedimientos de carácter contable,
tributario y financiero, y las operaciones relativas a los seguros personales y patrimoniales.
c. Participar en la programación de las cuentas por cobrar y las obligaciones por pagar de
SIMA/CHIMBOTE, en coordinación con la Oficina de Tesorería.
d. Mantener actualizadas las fuentes de información económica financiera y los costos de
producción del Centro de Operación SIMA CHIMBOTE, con la finalidad de que esta
constituya una herramienta para la gestión financiera.
- 163 -
e. Mantener un registro documentario de los contratos bajo cualquier modalidad, con la
finalidad de contar con información primaria para elaborar los planes financieros,
determinar el origen y el destino de los fondos, así como la rentabilidad económica de
los proyectos de producción e inversión del Centro de Operación.
f. Elaborar y proponer al Gerente Financiero el Plan Financiero del Centro de Operación
SIMA-CHIMBOTE, el cual debe ser concordante con el Plan Estratégico de SIMA-PERU S.A.,
con la finalidad de determinar los recursos financieros para el mantenimiento y desarrollo
de SIMA-CHIMBOTE
g. Elaborar y proponer los Planes de Financiamiento de los proyectos de producción e
inversión del Centro de Operación SIMA-CHIMBOTE;
h. Elaborar el Flujo de Caja y las proyecciones financieras de SIMA-CHIMBOTE;
i. Emitir informes periódicos con indicadores de gestión y recomendaciones orientadas a
optimizar la gestión económica-financiera;
j. Supervisar la formulación de los estados financieros de SIMA-CHIMBOTE y verificar la
adecuada aplicación de la normativa de control interno y la adecuada y oportuna
aplicación de las disposiciones y pagos en materia tributaria.
k. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
l. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
m. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
n. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
o. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente Financiero.
- 164 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GFI-CSF-000-02A ASISTENTE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE
COSTOS
ADMINISTRATIVO OFICINA DE COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN
FINANCIERA CHIMBOTE 791
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina de
Coordinación y
Supervisión Financiera
Chimbote
a. Unidades orgánicas en la
ámbito de su
competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Efectuar las tareas de oficina que le corresponden, orientando sus esfuerzos al
cumplimiento de los objetivos del área
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Recibir, registrar y tramitar la documentación de la oficina.
b. Redactar, tomar dictado y mecanografiar la documentación que le indique el Jefe de
Oficina
c. Mantener al día y adecuadamente organizado el archivo de la oficina
d. Efectuar el seguimiento y control de todos los documentos, informando de los asuntos
pendientes de solución.
e. Remitir quincenalmente o mensualmente los certificados y comprobantes de retención,
constancias de depósitos y otros establecidos.
f. Recepcionar y/o efectuar llamadas telefónicas de los asuntos relacionados con la
oficina.
g. Atender a las personas que deseen entrevistarse con el jefe.
h. Preparar la agenda de reuniones y coordinar las citas y/o compromisos del jefe de
oficina.
i. Tramitar el abastecimiento de útiles de oficina que requiera el área y ejercer la custodia
respectiva.
j. Llevar un control estricto de las cartas fianzas (custodiadas en el Área de Tesorería)
dejadas en garantía por los contratistas y clientes, así como emitir documentos
comunicando a los involucrados la fecha de su vencimiento, para luego solicitar su
renovación, ejecución y/o devolución
k. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos en la empresa.
l. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
m. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
- 165 -
OFICINA DE PRESUPUESTOS Y PLANEACION FINANCIERA
Artículo 516. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA CODIGO
Profesional Jefe de Oficina (2) 1
DES - GF - Oficina de
Presupuesto y Planeación
Financiera
4GFI-PPF-000-01P
Profesional Analista financiero 1
DES - GF - Oficina de
Presupuesto y Planeación
Financiera
4GFI-PPF-000-02P
Administrativo Asistente de Oficina 1
DES - GF - Oficina de
Presupuesto y Planeación
Financiera
4GFI-PPF-000-03A
Profesional
Analista I de
Presupuesto y
Planeación Financiera
2
DES - GF - Oficina de
Presupuesto y Planeación
Financiera
4GFI-PPF-CAL-04P
Profesional Analista de Presupuesto
y Planeación Financiera 2
DES - GF - Oficina de
Presupuesto y Planeación
Financiera
4GFI-PPF-CAL-05P
(2) Puesto de Confianza
- 166 -
Artículo 517. Hojas de Identificación de Puestos
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GFI-PPF-000-01P JEFE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE PRESUPUESTO Y PLANEACIÓN
FINANCIERA 752
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Gerente
Financiero
a. Jefes de Centros Operación a. Analista I de
Presupuesto y
Planeación Financiera
b.. Jefes de Organismos DES b. Analista Financiero
c. Unidades orgánicas en el ámbito
de su competencia
c. Analista de Presupuesto
y Planeación Financiera
d. Asistente de Oficina
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con el
Planeamiento Financiero a corto y mediano plazo, en concordancia con el Plan
Estratégico de SIMA-PERU S.A.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Participar en el desarrollo de objetivos, metas, políticas y estrategias de gestión financiera
en concordancia con lo establecido en el Plan Estratégico de la empresa y planes
operativos anuales.
b. Conducir conjuntamente con el Gerente Financiero, el proceso presupuestario de la
empresa;
c. Disponer la preparación del Presupuesto General Anual, previamente coordinado con
los Centros de Operación y las diversas áreas de la organización.
d. Ejercer autoridad normativa y funcional sobre todos los procesos, actividades y acciones
relacionadas con la formulación, ejecución y evaluación presupuestal de SIMA-PERU S.A.
e. Establecer los lineamientos y pautas a considerar para la formulación, ejecución y control
del Presupuesto General de SIMA-PERU S.A., teniendo en consideración los indicadores
macro económicos y Directivas de FONAFE relacionadas
f. Coordinar con las Oficinas Estratégicas todo lo relacionado con la formulación del
Presupuesto de Inversiones de SIMA-PERU.
g. Disponer y verificar la consolidación de la formulación y evaluación del Presupuesto
General de SIMA PERU S.A., de acuerdo a los dispositivos legales correspondientes y
elaborar los informes respectivos.
h. Proceder a la difusión del presupuesto aprobado, así como, la información referente a la
ejecución, a las áreas con responsabilidad presupuestal.
- 167 -
i. Participar en la elaboración de Planes de Financiamiento de los Proyectos de
producción e inversión orientados a determinar las necesidades de líneas de crédito, así
como estimación los costos financieros que formaran parte del Presupuesto de Venta al
Cliente, así como de inversión de la empresa en el marco del Plan Estratégico y Planes
Operativos Anuales
j. Absolver consultas a todas las áreas, referentes a la formulación, ejecución y evaluación
presupuestal.
k. Coordinar cuando sea necesaria con FONAFE la información relacionada con la
formulación y evaluación presupuestal.
l. Emitir los informes mensuales, trimestrales y de cierre del año de la evaluación
presupuestal de SIMA-PERU S.A. a ser remitidos a Entidades Externas en los plazos
establecidos;
m. Difundir mensualmente los gastos de Administración por centros de costos a nivel SIMA-
PERU S.A.
n. Emitir los Informes de Disponibilidad Presupuestaria para la Contratación de bienes y
servicios u obra que requiera el Centro de Operación;
o. Participar en la revisión de los proyectos de contrato de ventas, cuando le sea requerido;
p. Realizar proyecciones y mantener información relativa a los índices económicos y
financieros, para efectos de la formulación y evaluación del presupuesto e informes
financieros y presupuestales;
q. Informar sobre la ejecución del presupuesto previo análisis e identificación de las causas
de las variaciones producidas, planteando las alternativas orientadas a la mejora de la
gestión financiera
r. Coordinar, supervisar y controlar la remisión del Presupuesto de SIMA-PERU S.A. y de la
Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., así como la información relativa a la evaluación
presupuestal a los organismos correspondientes;
s. Participar en la evaluación de las alternativas de financiamiento requeridas para las
operaciones e inversiones de la empresa
t. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
u. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
v. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
w. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
x. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente Financiero.
- 168 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GFI-PPF-000-02P ANALISTA FINANCIERO
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE PRESUPUESTO Y PLANEACIÓN
FINANCIERA 752
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina de
Presupuesto y Planeación
Financiera
a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su
competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Apoyar en la evaluación del Planeamiento Financiero en concordancia con los objetivos
del Plan Operativo y Estratégico y en la Programación, Formulación y Aprobación del
Presupuesto de SIMA – PERÚ.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Participar en la formulación del Plan Financiero que considera los objetivos, metas,
políticas y estrategias de gestión financiera, en concordancia con lo establecido en el
Plan Estratégico y Operativo de SIMA-PERU S.A.
b. Efectuar las coordinaciones y controles de las actividades relacionadas con el
Planeamiento Financiero a corto y mediano plazo, en concordancia con el Plan
Estratégico de SIMA-PERU S.A.
c. Participar en el proceso de Programación, Formulación y Aprobación del Presupuesto de
SIMA – PERÚ S.A.
d. Participar en la emisión de lineamientos y políticas en el proceso de formulación del
Presupuesto SIMA – PERÚ S.A., para su aplicación por Centros de Operación.
e. Participar en la elaboración de Informes de presupuesto financiero, de riesgos de
proyectos y de la empresa.
f. Realizar proyecciones sobre diversas variables económicas y financieras, que le sean
requeridas y. mantener información relativa a los índices económicos y financieros, para
efectos de la evaluación del presupuesto e informes económicos – financieros.
g. Participar en el desarrollo del proceso de la Evaluación y Ejecución del Presupuesto, y en
la elaboración de los informes mensuales, trimestrales y de cierre anual de Gestión
Presupuestal y Financiera a ser remitidos a FONAFE.
h. Ingresar al sistema de información de la empresa los presupuestos de gastos indirectos y
administrativos por centro de costo
i. Ingresar al sistema de información de la empresa, la información de los estados
financieros de la ejecución presupuestal y proyección según corresponda.
j. Participar en la revisión de los contratos y flujo de cajas de los proyectos.
- 169 -
k. Mantener actualizadas las fuentes de información presupuestal y financiera según
corresponda
l. Elaborar informes periódicos de indicadores de gestión del presupuesto y planeación
financiera.
m. Brindar apoyo en el campo presupuestal y financiero que se requiera para la toma de
decisiones de la empresa.
n. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
o. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Presupuesto y Planeación Financiera y/o Analista I de la Oficina de Presupuesto y
Planeación Financiera CALLAO.
- 170 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GFI-PPF-000-03A ASISTENTE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE
COSTOS
ADMINISTRATIVO OFICINA DE PRESUPUESTOS Y PLANEACIÓN
FINANCIERA 752
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina de
Presupuestos y
Planeación Financiera
a. Unidades orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Efectuar las tareas de oficina que le corresponden, orientando sus esfuerzos al
cumplimiento de los objetivos del área
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Apoyar en la Elaboración del Plan Financiero que considera los objetivos, metas, políticas
y estrategias de gestión financiera, en concordancia con lo establecido en el Plan
Estratégico de SIMA-PERU S.A.
b. Apoyar la formulación del Presupuesto General de SIMA-PERU S.A.
c. Colabora en obtener información relativa a los índices económicos, para efectos de la
formulación del presupuesto.
d. Participa en la presentación de informes presupuestales y de planeación financiera a ser
remitidos a Entidades externas.
e. Ingresa la información presupuestal en los Sistemas de FONAFE y Contaduría Pública de la
Nación.
f. Registra, archiva y controla la información documentaria de la Oficina.
g. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Otras actividades relacionadas a su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina
- 171 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GFI-PPF-CAL-04P ANALISTA I DE PRESUPUESTO Y PLANEACIÓN FINANCIERA
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE
COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE PRESUPUESTO Y PLANEACIÓN
FINANCIERA 752
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina de
Presupuesto y Planeación
Financiera
a. Jefes de Oficina a. Analista de
Presupuestos y
Planeación Financiera b. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su
competencia
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con el
Presupuesto, Planeamiento y Control Financiero a corto y mediano plazo, en base al Plan
Estratégico de SIMA-PERU S.A.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Desarrollar objetivos, metas, políticas y estrategias de gestión financiera, en
concordancia con lo establecido en el Plan Estratégico de SIMA-PERU S.A.
b. Considerar los lineamientos y políticas en el proceso de programación, formulación,
aprobación, ejecución y control del presupuesto, teniendo en consideración los
indicadores macroeconómicos y Directivas de FONAFE relacionadas, dando debido
cumplimiento a la presentación de la información para su consolidación.
c. Elaborar el presupuesto y planteamiento financiero del Centro de Operación respectivo,
previamente en coordinación con las diversas áreas de la organización.
d. Coordinar con la Oficina Estratégica del Centro de Operación respectivo todo lo
relacionado con la formulación, aprobación y ejecución del presupuesto de inversiones.
e. Coordinar la difusión del presupuesto inicial aprobado, modificatorias, así como la
información referente a la ejecución.
f. Elaborar Informes mensuales, trimestrales y del cierre anual presupuestal del Centro
Operativo respectivo, para ser remitidos a la Oficina de Presupuestos y Planeación
Financiera de la Gerencia Financiera; para su consolidación y presentación a FONAFE y
entidades externas correspondientes.
g. Realizar proyecciones sobre diversas variables económicas y financieras, que le sean
requeridas y. mantener información relativa a los índices económicos y financieros, para
efectos de la formulación y ejecución del presupuesto e informes financieros.
h. Elaborar informes periódicos de indicadores de gestión del Presupuesto y Planeación
financiera.
- 172 -
i. Participación activa que se requiera en el campo presupuestal y financiero; para la toma
de decisiones de la empresa, así como proponer las medidas correctivas a seguir dadas
las desviaciones en la ejecución presupuestal, y absolver consultas a todas las áreas
relacionadas.
j. Participación activa en la preparación en la elaboración del planteamiento financiero
de los proyectos de producción e inversión orientados a determinar las necesidades de
líneas de crédito, así como estimación de los costos financieros que formarán parte del
presupuesto de Venta al Cliente.
k. Ejercer autoridad normativa y funcional sobre todos los procesos, actividades y acciones
relacionadas con el proceso de programación, formulación, aprobación, ejecución y
evaluación presupuestal del Centro de Operación respectivo.
l. Coordinar con las áreas correspondientes el ingreso al sistema de información de la
empresa los presupuestos de gastos directos e indirectos, administración del Centro de
Operación respectivo.
m. Coordinar con las áreas correspondientes la difusión del movimiento mensual real de los
gastos directos e indirectos, administrativos a los centros de costos, para el control
correspondiente
n. Mantener actualizadas las fuentes de información presupuestal y financiera.
o. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
p. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne el Jefe de Oficina.
- 173 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GFI-PPF-CAL-05P ANALISTA DE PRESUPUESTO Y PLANEACION FINANCIERA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE
COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE PRESUPUESTOS Y PLANEACIÓN
FINANCIERA 752
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Analista I de
Presupuesto y
Planeación Financiera
a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Apoyar en la formulación y evaluación del Plan Financiero, así como del Presupuesto
General de SIMA-PERU.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Participar en la formulación del Plan Financiero que considera los objetivos, metas,
políticas y estrategias de gestión financiera, en concordancia con lo establecido en el
Plan Estratégico de SIMA-PERU S.A.
b. Efectuar la formulación del Presupuesto General de SIMA-PERU S.A.
c. Participar en la emisión de lineamientos para la formulación del presupuesto, para su
aplicación por los Centros de Operación.
d. Participar en la elaboración de Informes de presupuesto financiero, de riesgos de
proyectos y de la empresa.
e. Realizar proyecciones sobre diversas variables económicas y financieras, que le sean
requeridas y. mantener información relativa a los índices económicos y financieros, para
efectos de la formulación del presupuesto e informes financieros.
f. Efectuar la evaluación de la ejecución del presupuesto y preparar los informes
correspondientes a ser remitidos a FONAFE.
g. Preparar informes periódicos de indicadores de gestión del Presupuesto y Planeación
financiera.
h. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
i. Brindar apoyo en el campo presupuestal y financiero que se requiera para la toma de
decisiones de la empresa.
j. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne el Jefe de Oficina.
- 174 -
OFICINA DE TESORERÍA
Artículo 518. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGÁNICA CÓDIGO
Profesional Jefe de Oficina (2) 1 DES - GF - Oficina de Tesorería 4GFI-TES-000-01P
(2) Puesto de Confianza
- 175 -
Artículo 519. Hojas de Identificación de Puesto
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GFI-TES-000-01P JEFE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE
COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE TESORERIA 754
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Gerente Financiero a. Jefes de Organismos DES a. Jefe de División
Operaciones
Financieras.
b. Unidades orgánicas en el
ámbito de su competencia
b. Jefes de División de
Tesorería. SC
c. Jefes de División de
Tesorería. SCH
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Planear, dirigir, ejecutar y coordinar la función de tesorería de SIMA-PERU S.A.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Programar, organizar y ejecutar las acciones concernientes al proceso corporativo de
ingresos, pagos y financiamiento;
b. Elaborar planes de financiamiento de los proyectos de terceros y de desarrollo propio,
producción e inversión orientados al manejo de la liquidez;
c. Identificar los ingresos, egresos y obligaciones de la empresa;
d. Rentabilizar los fondos de la empresa disponiendo el uso racional de los recursos
financieros con criterios de análisis costo-beneficio y efectuar operaciones de
rentabilización de excedentes, a través de Subastas Públicas o procedimientos que
prevé la normativa vigente
e. Gestionar las fuentes de financiamiento internas, externas, sobregiros y otras
modalidades, previa autorización del Gerente Financiero y del Director Ejecutivo;
f. Programar en coordinación con la Oficina de Coordinación y Supervisión Financiera
Chimbote, las acciones relativas a la captación y cumplimiento de las obligaciones de
SIMA-CHIMBOTE;
g. Determinar y administrar las líneas de crédito, velando que su empleo sea de acuerdo a
la normativa vigente.
h. Efectuar gestiones ante los bancos, clientes y proveedores, relativos a la adecuada
ejecución de las actividades propias de Tesorería;
i. Realizar el control previo de las operaciones de ingresos y pagos ,dar conformidad a la
documentación relacionada; rentabilización de excedentes, a través de Subastas
Públicas o procedimientos que prevé la normativa vigente;
- 176 -
j. Elaborar el flujo de Caja y proyecciones financieras de SIMA-CALLAO e integrarlas a nivel
corporativo;
k. Revisar e informar sobre la situación financiera de clientes y proveedores a efectos de
determinar si es sujeto de crédito ante la empresa;
l. Revisar los proyectos de contrato y el flujo de caja del proyecto, con la finalidad de
prever la rentabilidad económica y su financiación, asegurando que se suscriban y se
implementen de acuerdo con la normativa vigente;
m. Elaborar los informes consolidados de fondos para su remisión a la Secretaría Técnica del
Ministerio de Economía y Finanzas;
n. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
o. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
p. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
q. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
r. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente Financiero.
- 177 -
DIVISION DE OPERACIONES FINANCIERAS
Artículo 520. Misión
Dictar los lineamientos necesarios para lograr una adecuada administración de los
recursos financieros bajo los principios de oportunidad y rentabilidad global y efectuar
las gestiones relacionadas con las operaciones de financiamiento; asimismo,
administrar las líneas de crédito otorgadas a favor de SIMA-PERU S.A. y Empresa Filial
SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.
Artículo 521. Funciones Generales
a. Participar en la definición e implementación de las normas, las políticas y
procedimientos relativos a la captación en condiciones óptimas de los recursos
financieros en SIMA-PERU S.A. y en la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;
b. Coordinar con los Centros de Operación y la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.,
las necesidades de líneas de crédito para el normal desarrollo de las actividades
de la organización;
c. Administrar y controlar las líneas de crédito otorgadas a favor de SIMA-PERU S.A. y
de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.; por los agentes del Sistema Financiero
Nacional, que coadyuven al desarrollo de las actividades operativas, manteniendo
los controles correspondientes;
d. Proponer alternativas de rentabilización de fondos y de utilización racional de los
recursos financieros en beneficio global de la organización, considerando en
cualquier actividad el criterio de costo-beneficio;
e. Elaborar en forma coordinada el flujo de caja consolidado de los Centros de
Operación de SIMA-PERU S.A. y la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;
f. Administrar las operaciones de cartas fianzas, cartas de crédito documentario,
descuentos de letras de cambios, pagarés y otros;
g. Administrar las operaciones de rentabilización de fondos excedentes de SIMA-PERU
S.A. y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., a través de Subastas Públicas, de
acuerdo a la normativa vigente;
h. Emitir opinión previa a la firma de los contratos de ventas y de adquisición de
bienes y/o servicios, sobre los aspectos económicos y financieros (precios,
condiciones de pago y de garantías), en base a una evaluación de la capacidad
crediticias de los clientes;
i. Gestionar la transferencia del importe de fondos para cubrir los gastos de la Alta
Dirección de SIMA-PERU S.A.;
j. Efectuar el seguimiento y controlar las operaciones de financiamiento;
k. Elaborar los informes consolidados de fondos de SIMA-PERU S.A. para su remisión a
la Secretaría Técnica del Ministerio de Economía y Finanzas;
- 178 -
l. Revisar, antes de su remisión a la Secretaría Técnica del Ministerio de Economía y
Finanzas, el informe consolidado de fondos de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS
S.R.Ltda.;
m. Efectuar gestiones ante los bancos referentes a las operaciones antes señaladas; y,
n. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
o. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el
mejoramiento continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la
Empresa
p. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
q. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Tesorería.
Artículo 522. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA CODIGO
Profesional Jefe de División 1 DES - GF - División de
Operaciones Financieras 4GFI-TES-DOF-01P
Profesional Analista de Operaciones
Financieras 2
DES - GF - División de
Operaciones Financieras 4GFI-TES-DOF-02P
- 179 -
Artículo 523. Hojas de Identificación de Puestos
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GFI-TES-DOF-01P JEFE DE DIVISION
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL DIVISIÓN DE OPERACIONES FINANCIERAS 752
I. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina Tesorería a. Unidades Orgánicas en
el ámbito de su
competencia
a. Analista de
Operaciones
Financieras
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Planear, organizar, coordinar y controlar las actividades dirigidas a la administración de
recursos financieros.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Efectuar los estudios para identificar las fuentes de posibles pérdidas y daño contra las
personas, valores y bienes de SIMA-PERU S.A.
b. Cumplir con las políticas financieras en lo que le compete.
c. Gestionar ante las entidades bancarias y financieras la obtención de líneas de
financiamiento que requiera la organización para el cumplimiento normal de sus
operaciones y llevar el control de los mismos.
d. Opinar, evaluar y controlar sobre aspectos financieros de los contratos de venta y de
adquisición de bienes y/o servicios.
e. Refrendar los informes sobre la determinación de los fondos para gastos de Alta
Dirección.
f. Disponer con autorización del Gerente, la determinación y utilización de Líneas de
Crédito que requieran los Centros de Operación.
g. Dirigir, supervisar y controlar la elaboración del flujo de caja consolidado de SIMA-PERU
S.A., en coordinación con los Centros de Operación y oficinas de la empresa.
h. Efectuar análisis económico financieros relativos a SIMA-PERU S.A., para su información
al Gerente.
i. Supervisar y controlar la cobranza de los derechos, así como la capacidad crediticia de
los clientes para el otorgamiento de créditos.
j. Supervisar la recepción de ingresos y el pago de obligaciones.
k. Ejercer autoridad normativa y funcional sobre todos los procesos, actividades y
acciones relacionadas con la administración de fondos - Tesorería (a nivel de Oficina
Principal y Centros Operativos)
l. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
- 180 -
m. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
n. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
o. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
p. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Tesorería
- 181 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GFI-TES-DOF-02P ANALISTA DE OPERACIONES FINANCIERAS
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL DIVISIÓN DE OPERACIONES FINANCIERAS 752
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de División de
Operaciones Financieras
a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su
competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Ejecutar lo concerniente a la obtención, administración y recuperación de créditos
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Proponer políticas, estrategias y mejoras en los procesos concernientes a créditos y
cobranzas.
b. Verificar el cumplimiento de las normas y procedimientos de créditos y cobranzas
establecidos.
c. Analizar los requerimientos de SIMA-PERU S.A. sobre líneas de crédito, gestionando su
obtención y controlando sus aplicaciones, para proponer su renovación y/o ampliación.
d. Gestionar la obtención de créditos a mediano plazo por endeudamiento interno y
externo de acuerdo a los planes y programas de SIMA-PERU S.A. y llevar el control de la
utilización de los fondos.
e. Informar sobre la situación y utilización de las líneas de crédito a corto y mediano plazo.
f. Elaborar el Informe Mensual de Gestión sobre aspectos económicos-financieros y el Flujo
Consolidado a nivel SIMA-PERU S.A.
g. Presentar informes quincenales y mensuales sobre la situación de las cuentas por cobrar
encargadas a la Gerencia Financiera, así como de las cobranzas efectuadas.
h. Llevar el control de los contratos relativos a la obtención de créditos por endeudamiento
interno y externo, en lo que corresponde a la parte financiera de los mismos.
i. Coordinar las transferencias que deberán efectuar para cubrir los gastos de Alta
Dirección, asimismo lo que corresponde al control de las letras y otros documentos
descontados remitidos a los Bancos.
j. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
k. Otras funciones en el ámbito de su competencia.
- 182 -
DIVISION DE TESORERIA SIMA-CALLAO
Artículo 524. Misión
Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades dirigidas a la captación, custodia
y administración de los recursos financieros y valores en cartera que corresponden al
SIMA-CALLAO, bajo los principios de oportunidad y rentabilidad global, para asegurar
una adecuada posición de liquidez y solvencia frente a los compromisos contraídos.
Artículo 525. Funciones Generales
a. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las actividades de tesorería,
manteniendo la operatividad del flujo de fondos y valores en cartera, a fin de
cumplir adecuadamente con las obligaciones contraídas;
b. Efectuar la cobranza de las facturas y letras a clientes, terceros y otros, asimismo, el
seguimiento de las cobranzas coactivas a cargo de la Oficina de Asesoría Jurídica;
c. Efectuar el giro de cheques de acuerdo a disponibilidad de fondos, para el pago
de las diversas obligación
d. es contraídas y mantener el control de su emisión, teniendo bajo su responsabilidad
la chequera;
e. Verificar que las operaciones a realizar cuenten con la documentación
sustentatoria y autorizaciones, de conformidad con la normatividad vigente;
f. Recepcionar los ingresos que genere SIMA-CALLAO, para su depósito en las
cuentas bancarias;
g. Efectuar el registro en el sistema y mantener un control de los ingresos y egresos
financieros en moneda nacional y extranjera, sean en efectivo, transferencias,
cheques y/o cualquier otra modalidad autorizada;
h. Llevar el registro del libro de bancos, formulando las conciliaciones bancarias
respectivas;
i. Proponer alternativas de optimización de recursos financieros, a través de las
modalidades de operación y reinversión;
j. Formular información de la facturación y cobranzas, así como del estado de
cuenta bancaria de SIMA-CALLAO;
k. Preparar los sub diarios de caja con toda la documentación sustentatoria de
ingresos y egresos;
l. Emitir al cierre del día, los flujos de caja reales de las áreas de la localidad del
Callao y su consolidado, en su moneda de origen y su equivalente en moneda
nacional;
m. Efectuar las gestiones para la apertura y cancelación de cuentas bancarias en
moneda nacional y extranjera, debidamente autorizadas por la Gerencia
Financiera;
- 183 -
n. Formular información de la facturación y cobranzas, así como del estado de
cuenta bancaria de SIMA-CALLAO;
o. Efectuar la custodia de dinero, valores, documentos valorados, cartas garantía y
comprobantes de ingresos y egresos;
p. Realizar las actividades necesarias para cumplir con el pago de los tributos y de
otras obligaciones en forma oportuna; y,
q. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
r. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el
mejoramiento continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la
Empresa
s. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
t. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Tesorería.
Artículo 526. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA CODIGO
Profesional Jefe de División (2) 1 DES - GF - División de
Tesorería SC 4GFI-TES-DTC-01P
Profesional Analista de Tesorería 2 DES - GF - División de
Tesorería SC 4GFI-TES-DTC-02P
Administrativo Asistente de Tesorería 4 DES - GF - División de
Tesorería SC 4GFI-TES-DTC-03A
(2) Puesto de Confianza
- 184 -
Artículo 527. Hojas de Identificación de Puestos
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GFI-TES-DTC-01P JEFE DE DIVISION
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL DIVISIÓN DE TESORERÍA - SC 755
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia.
a. Analista de Tesorería
b. Asistente de Oficina.
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Administrar las actividades de Tesorería y Operaciones Financieras; controlando las
cobranzas, así como los depósitos bancarios efectuados a nivel de SIMA-CALLAO.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Dirigir y controlar las actividades de tesorería, cuidando la suficiencia del flujo de fondos
(efectivo, valores y documentos de crédito), a fin de cumplir con las obligaciones del
centro de operación
b. Dirigir y controlar el análisis y conciliación de operaciones financieras realizadas
c. Proponer alternativas de optimización de recursos financieros, a través de modalidades
de operación y reinversión
d. Dirigir la elaboración y presentar periódicamente al Jefe de Oficina, el flujo de caja del
centro de operación, así como los cuadros que reflejen el movimiento de fondos en
efectivo y de las cuentas bancarias
e. Gestionar ante las Entidades bancarias y Financieras la obtención de líneas de
financiamiento que requiera la empresa para el cumplimiento normal de sus operaciones
y llevar el control de las mismas
f. Gestionar la apertura y cierre de cuentas corrientes en moneda nacional y extranjera
ante las entidades bancarias
g. Controlar las cobranzas así como los depósitos bancarios efectuados, asimismo, los
pagos en efectivo de las diversas obligaciones contraídas por el centro de operación,
cuidando que estén debidamente autorizadas y contabilizadas.
h. Custodiar los documentos valorados dejados en garantía por los contratistas y clientes,
llevando el control de sus vencimientos
i. Supervisar la formulación, control y evaluación de los indicadores de gestión de la
división;
j. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
k. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
- 185 -
l. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
m. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
n. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Tesorería
- 186 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GFI-TES-DTC-02P ANALISTA DE TESORERIA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL DIVISIÓN DE TESORERÍA - SC 755
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de División de
Tesorería
a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Efectuar el análisis de las operaciones de caja en moneda nacional y extranjera
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Analizar la información registrada y efectuar las conciliaciones bancarias, de las cuentas
de bancos y movimientos en efectivo, remitiendo dichas conciliaciones a la Oficina de
Contabilidad General
b. Llevar el registro y control de las operaciones diarias de ingresos y egresos financieros de
la empresa en moneda nacional y extranjera para la elaboración del informe del estado
de liquidez en moneda nacional o extranjera
c. Analizar y verificar las operaciones bancarias que realiza la empresa, a efectos de
detectar posibles errores u omisiones que deberán reclamarse a los bancos
d. Preparar los estados de cuenta del movimiento de los fondos en moneda nacional y
extranjera de los Centros de Operación
e. Efectuar el seguimiento de las diversas operaciones tramitadas ante las diversas
entidades financieras
f. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
g. Otras funciones en el ámbito de su competencia.
- 187 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GFI-TES-DTC-03A ASISTENTE DE TESORERÍA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE TESORERÍA - SC 755
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de División de
Tesorería
a. Unidades Orgánicas en
el ámbito de su
competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Realizar las acciones de apoyo de oficina que le sean requeridas
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Efectuar las trámites ante las entidades financieras y bancarias
b. Brindar el apoyo administrativo que le sea requerido por la Jefatura
c. Obtener fotocopias de los documentos que se le encarguen
d. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
e. Otras funciones en el ámbito de su competencia.
- 188 -
DIVISIÓN DE TESORERÍA SIMA-CHIMBOTE
Artículo 528. Misión
Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades dirigidas a la captación, custodia
y administración de los recursos financieros y valores en cartera que corresponden al
SIMA-CHIMBOTE, bajo los principios de oportunidad y rentabilidad global, para
asegurar una adecuada posición de liquidez y solvencia frente a los compromisos
contraídos.
Artículo 529. Funciones Generales
a. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las actividades de tesorería,
manteniendo la operatividad del flujo de fondos y valores en cartera, a fin de
cumplir adecuadamente con las obligaciones contraídas;
b. Efectuar la cobranza de las facturas y letras a clientes, terceros y otros, asimismo, el
seguimiento de las cobranzas coactivas a cargo de la Oficina de Asesoría Jurídica;
c. Efectuar el giro de cheques de acuerdo a disponibilidad de fondos, para el pago
de las diversas obligaciones contraídas y mantener el control de su emisión,
teniendo bajo su responsabilidad la chequera;
d. Verificar que las operaciones a realizar cuenten con la documentación
sustentatoria y autorizaciones, de conformidad con la normatividad vigente;
e. Recepcionar los ingresos que genere SIMA-CHIMBOTE, para su depósito en las
cuentas bancarias;
f. Efectuar el registro en el sistema y mantener un control de los ingresos y egresos
financieros en moneda nacional y extranjera, sean en efectivo, transferencias,
cheques y/o cualquier otra modalidad autorizada;
g. Llevar el registro del libro de bancos, formulando las conciliaciones bancarias
respectivas;
h. Proponer alternativas de optimización de recursos financieros, a través de las
modalidades de operación y reinversión;
i. Formular información de la facturación y cobranzas, así como del estado de
cuenta bancaria de SIMA-CHIMBOTE;
j. Preparar los sub diarios de caja con toda la documentación sustentatoria de
ingresos y egresos;
k. Emitir al cierre del día, los flujos de caja reales de las áreas de la localidad de
Chimbote y su consolidado, en su moneda de origen y su equivalente en moneda
nacional;
l. Efectuar las gestiones para la apertura y cancelación de cuentas bancarias en
moneda nacional y extranjera, debidamente autorizadas por la Gerencia
Financiera;
- 189 -
m. Formular información de la facturación y cobranzas, así como del estado de
cuenta bancaria de SIMA-CHIMBOTE;
n. Efectuar la custodia de dinero, valores, documentos valorados, cartas garantía y
comprobantes de ingresos y egresos;
o. Remitir todos los valores recibidos a la Gerencia Financiera para su control, gestión
y custodia correspondiente;
p. Realizar las actividades necesarias para cumplir con el pago de los tributos y de
otras obligaciones en forma oportuna; y
q. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
r. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el
mejoramiento continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la
Empresa
s. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
t. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Tesorería.
Artículo 530. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGÁNICA CÓDIGO
Profesional Jefe de División (2) 1 DES - GF - División de
Tesorería SCH 4GFI-TES-DTH-01P
Profesional Analista de Tesorería 1 DES - GF - División de
Tesorería SCH 4GFI-TES-DTH-02P
Administrativo Asistente de Tesorería 3 DES - GF - División de
Tesorería SCH 4GFI-TES-DTH-03A
(2) Puesto de Confianza
- 190 -
Artículo 531. Hojas de Identificación de Puesto
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GFI-TES-DTH-01P JEFE DE DIVISION
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL DIVISIÓN DE TESORERÍA - SCH 755
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia.
a. Asistente de Oficina.
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades dirigidas a la captación, custodia y
administración de los recursos financieros y valores en cartera que corresponden al SIMA-
CHIMBOTE, bajo los principios de oportunidad y rentabilidad global, para asegurar una
adecuada posición de liquidez y solvencia frente a los compromisos contraídos.
Administrar las actividades de Tesorería y Operaciones Financieras; controlando las
cobranzas, así como los depósitos bancarios efectuados a nivel de SIMA-CALLAO.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las actividades de tesorería, manteniendo la
operatividad del flujo de fondos y valores en cartera, a fin de cumplir adecuadamente
con las obligaciones contraídas;
b. Efectuar el seguimiento de las cobranzas coactivas a cargo de la Oficina de Asesoría
Jurídica;
c. Efectuar el giro de cheques de acuerdo a disponibilidad de fondos, para el pago de las
diversas obligaciones contraídas y mantener el control de su emisión, teniendo bajo su
responsabilidad la chequera;
d. Verificar que las operaciones a realizar cuenten con la documentación sustentatoria y
autorizaciones, de conformidad con la normatividad vigente;
e. Mantener un control de los ingresos y egresos financieros en moneda nacional y
extranjera, sean en efectivo, transferencias, cheques y/o cualquier otra modalidad
autorizada;
f. Proponer alternativas de optimización de recursos financieros, a través de las
modalidades de operación y reinversión
g. Velar por la custodia de dinero, valores, documentos valorados, cartas garantía y
comprobantes de ingresos y egresos;
h. Remitir todos los valores recibidos a la Gerencia Financiera para su control, gestión y
custodia correspondiente;
i. Realizar las actividades necesarias para cumplir con el pago de los tributos y de otras
obligaciones en forma oportuna;
j. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
- 191 -
k. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
l. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
m. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
n. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Tesorería.
- 192 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GFI-TES-DTH-02P ANALISTA DE TESORERÍA
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL DIVISIÓN DE TESORERÍA SCH 755
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de División de
Tesorería - SCH
a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Efectuar el análisis de las operaciones de caja en moneda nacional y extranjera
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Analizar la información registrada y efectuar las conciliaciones bancarias, de las cuentas
de bancos y movimientos en efectivo, remitiendo dichas conciliaciones a la Oficina de
Contabilidad General
b. Llevar el registro y control de las operaciones diarias de ingresos y egresos financieros de
la empresa en moneda nacional y extranjera para la elaboración del informe del estado
de liquidez en moneda nacional o extranjera
c. Analizar y verificar las operaciones bancarias que realiza la empresa, a efectos de
detectar posibles errores u omisiones que deberán reclamarse a los bancos
d. Preparar los estados de cuenta del movimiento de los fondos en moneda nacional y
extranjera de los Centros de Operación
e. Efectuar el seguimiento de las diversas operaciones tramitadas ante las diversas
entidades financieras
f. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
g. Otras funciones en el ámbito de su competencia.
- 193 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GFI-TES-DTH-03A ASISTENTE DE TESORERÍA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE TESORERÍA - SCH 755
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de División de
Tesorería - SCH
a. Unidades Orgánicas en
el ámbito de su
competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Realizar las acciones de apoyo de oficina que le sean requeridas
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Efectuar las trámites ante las entidades financieras y bancarias
b. Brindar el apoyo administrativo que le sea requerido por la Jefatura
c. Llevar el registro del libro de bancos, formulando las conciliaciones bancarias respectivas;
d. Formular información de la facturación y cobranzas, así como del estado de cuenta
bancaria de SIMA-CHIMBOTE;
e. Preparar los sub diarios de caja con toda la documentación sustentatoria de ingresos y
egresos;
f. Emitir al cierre del día, los flujos de caja reales de las áreas de la localidad de Chimbote y
su consolidado, en su moneda de origen y su equivalente en moneda nacional;
g. Efectuar las gestiones para la apertura y cancelación de cuentas bancarias en moneda
nacional y extranjera
h. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
i. Otras funciones en el ámbito de su competencia.
- 194 -
OFICINA DE CONTABILIDAD Y TRIBUTACIÓN
Artículo 532. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGÁNICA CÓDIGO
Profesional Jefe de Oficina (2) 1 DES - GF - Oficina de
Contabilidad y Tributación 4GFI-OCT-000-01P
Profesional Analista I de Tributación 1 DES - GF - Oficina de
Contabilidad y Tributación 4GFI-OCT-000-02P
Profesional Analista de Costos 2 DES - GF - Oficina de
Contabilidad y Tributación 4GFI-OCT-000-03P
(2) Puesto de Confianza
- 195 -
Artículo 533. Hojas de Identificación de Puesto
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GFI-OCT-000-01P JEFE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE CONTABILIDAD Y TRIBUTACÍÓN 756
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Gerente
Financiero
a. Jefe de Oficina de los
Organismos DES
a. Analista I de Tributación
b. Unidades orgánicas en el
ámbito de su competencia.
b. Jefes de División de
Contabilidad Callao y
Chimbote
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Planificar, dirigir, coordinar y controlar la contabilización de las operaciones económico -
financieras de SIMAPERU S.A., asimismo mantener un sistema de procesamiento de
información, que resuma en cifras, los resultados de las operaciones de SIMA-PERU S.A. y
de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., proporcionando información confiable, útil y
oportuna para la toma de decisiones, bajo los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Programar, dirigir y controlar la aplicación de las actividades contabilidad financiera y
patrimonial de la empresa.
b. Normar, elaborar y supervisar que la contabilidad de la empresa, sea producida en
forma uniforme, confiable y oportuna, de acuerdo a Ley y a los principios de
contabilidad generalmente aceptados
c. Elaborar y consolidar en forma mensual y con cierre anual, los estados financieros
históricos y ajustados a nivel corporativo
d. Realizar el control previo contable en el registro de las operaciones
e. Emitir informes periódicos con indicadores de gestión financiera y recomendaciones
orientadas a optimizar la gestión de la empresa;
f. Revisar y refrendar los Estados Financieros del SIMA PERU, aplicando las normas legales,
tributarias y de control interno y velando por su presentación oportuna a los organismos
correspondientes, previo visto bueno del Gerente Financiero, Director Ejecutivo y/o
Presidente del Directorio, según corresponda.
g. Facilitar a los organismos de control internos y externos, la información contable y
tributaria que sea requerida.
h. Presentar informes al Gerente Financiero de los resultados de la gestión económica de
SIMA-PERU S.A.
i. Dirigir el control de activos fijos en cuanto a la aplicación de las depreciaciones y
reevaluaciones en todos los Centros de Operación y en la Oficina Principal.
- 196 -
j. Ejercer por delegación del Gerente Financiero, autoridad normativa y funcional sobre
todos los procesos, actividades y acciones relacionadas con la contabilidad de
Corporación SIMA
k. Realizar el control previo contable en el registro de las operaciones;
l. Mantener un registro documentario de los contratos de venta y otros pertinentes, con la
finalidad de contar con información primaria para evaluar y supervisar la rentabilidad
que se expresa en los registros y estados financieros de los proyectos de producción e
inversión de la empresa
m. Formular el calendario de pago de obligaciones y contribuciones de índole tributaria y
fiscal, calculando, coordinando y supervisando su pago oportuno, de acuerdo a normas,
procedimientos y disposiciones legales vigentes
n. Resolver y orientar sobre los aspectos y problemas tributarios suscitados ante las Entidades
correspondientes
o. Efectuar gestiones para acogerse a los beneficios tributarios correspondientes y/o para
lograr la recuperación de pagos indebidos;
p. Emitir informes periódicos con indicadores de gestión financiera y recomendaciones
orientadas a optimizar la gestión de la empresa
q. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
r. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
s. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
t. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
u. Otras funciones propias de su competencia que le asigne Gerente Financiero.
- 197 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GFI-OCT-000-02P ANALISTA I DE TRIBUTACIÓN
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE CONTABILIDAD Y TRIBUTACIÓN 756
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Jefe de Oficina de
Contabilidad y Tributación
a. Diversas áreas de los
Centros de Operación
a. Analista de Costos
b. Oficina de Asesoría
Jurídica
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Planificar, dirigir, analizar y coordinar las acciones necesarias para llevar a cabo la
administración tributaria que permita el pago de los tributos y contribuciones sociales con
la debida aplicación y oportunidad establecidas.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Elaborar y proponer normas y procedimientos para la aplicación de los dispositivos
tributarios.
b. Programar, dirigir y controlar la aplicación de la política y normas tributarias en los Centros
de Operación de SIMA-PERU S.A.
c. Supervisar el mantenimiento del registro de las obligaciones e informar sobre la
participación tributaria que corresponde a cada Centro de Operación.
d. Supervisar la aplicación de los dispositivos tributarios y autorizar los formularios de pago de
los impuestos a los que está afecta SIMA-PERU S.A., gestionando su pago oportuno.
e. Asesorar sobre la aplicabilidad de las disposiciones tributarias en SIMA-PERU S.A.
f. Realizar ante los organismos públicos los trámites referentes a exoneraciones, reclamos y
consultas tributarias y mantener informado al Contador General de los resultados
obtenidos al respecto.
g. Llevar registro de las obligaciones e informar sobre la participación tributaria que
corresponde a cada Centro de Operación, SIMA IQUITOS SRL y a la Oficina Principal.
h. Efectuar el cálculo de las obligaciones de pago de tributos y contribuciones que por su
naturaleza se lleven a nivel de SIMA PERU, preparando las declaraciones y otras
informaciones a ser presentadas a la SUNAT, Ministerio de Economía y Finanzas, CONASEV
y otros organismos competentes.
i. Informar de las contravenciones, deficiencias u omisiones en lo que concierne a la
administración tributaria en la organización.
j. Informar al Gerente Financiero sobre las fiscalizaciones tributarias realizadas por la SUNAT y
atender los requerimientos derivados de las fiscalizaciones
k. Registrar y sustentar los activos de la empresa a fin de controlar y determinar
correctamente el valor de los activos.
- 198 -
l. Efectuar el análisis y control de los activos fijos en cuanto a la aplicación de las
depreciaciones y reevaluaciones en todos los Centros de Operación y en la Oficina
Principal.
m. Orientar acciones para una eficaz y eficiente aplicación del sistema de gestión integrada
de la calidad, ambiental, seguridad y salud en el trabajo
n. Supervisar el mantenimiento actualizado del archivo de disposiciones tributarias.
o. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
p. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefatura.
- 199 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GFI-OCT-000-03P ANALISTA DE COSTOS
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE CONTABILIDAD Y TRIBUTACÍÓN 756
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Analista I de Tributación a. Jefe de Oficina de
Contabilidad y
Tributación
a. No ejerce supervisión
b. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su
competencia.
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Efectuar el análisis y apoyar en la consolidación de los estados financieros a nivel de la
organización
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Organizar, supervisar y/o efectuar la preparación de estados financieros e informes
complementarios consolidados, en base al Plan Contable General.
b. Llevar la contabilidad en libros debidamente legalizados, de acuerdo a los dispositivos
legales y tributarios vigentes.
c. Efectuar el análisis correspondiente a los estados financieros históricos y ajustados por
inflación
d. Asistir en la preparación de informes relacionados con la situación económica de SIMA-
PERU S.A., solicitados por la Alta Dirección o por Entidades del Sector Público.
e. Preparar estados de las cuentas filiales y afiliadas.
f. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
g. Otras funciones en el ámbito de su competencia.
- 200 -
DIVISIÓN DE CONTABILIDAD SIMA-CALLAO
Artículo 534. Misión
Efectuar las funciones propias de la contabilidad, costos, control patrimonial
correspondientes a SIMA-CALLAO, así como el control interno de acuerdo a los
dispositivos legales, política y normas establecidas, bajo los principios de oportunidad y
rentabilidad global, para asegurar una adecuada posición de liquidez y solvencia
frente a los compromisos contraídos.
Artículo 535. Funciones Generales
a. Efectuar los registros contables de las operaciones financieras realizadas por SIMA-
CALLAO, de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados y
con la legislación vigente;
b. Emitir los estados financieros de SIMA-CALLAO y los análisis de cuenta
correspondientes;
c. Cumplir con las disposiciones legales, en cuanto a tributación y otras obligaciones;
d. Mantener la aplicación de la nomenclatura contable del Sistema uniforme de
Contabilidad;
e. Efectuar el seguimiento y control del pago de la facturación emitida;
f. Verificar los reportes de facturas por cobrar y comunicar al área de Tesorería para
su cobro oportuno;
g. Mantener en funcionamiento el sistema de costos, determinado los costos
incurridos en los diferentes procesos y en los productos y servicios ejecutados;
h. Visar los comprobantes del diario por las operaciones contables de carácter
extraordinario de la Empresa;
i. Efectuar el análisis y adecuado mantenimiento del registro de los bienes muebles e
inmuebles que conforman el patrimonio de la empresa; y,
j. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
k. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el
mejoramiento continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la
Empresa
l. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
m. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Contabilidad y Tributación.
- 201 -
Artículo 536. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA CODIGO
Profesional Jefe de División (2) 1 DES - GF - SC - División de
Contabilidad SC 4GFI-OCT-DCC-01P
Profesional Analista de Contabilidad 4 DES - GF - SC - División de
Contabilidad SC 4GFI-OCT-DCC-02P
Administrativo Asistente de Contabilidad 3 DES - GF - SC - División de
Contabilidad SC 4GFI-OCT-DCC-03A
(2) Puesto de Confianza
- 202 -
Artículo 537. Hojas de Identificación de Puesto
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GFI-OCT-DCC-01P JEFE DE DIVISION
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL DIVISIÓN DE CONTABILIDAD - SC 757
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina de
Contabilidad y
Tributación
a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. Analista de Contabilidad
b. Asistente de Contabilidad
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Planificar, dirigir, coordinar y controlar la contabilización de las operaciones económico -
financieras de SIMAPERU S.A., asimismo, dirigir la función rectora de todos los procesos
contables, supervisando su correcta implementación
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Programar, dirigir y controlar la aplicación de la política y normas contables sobre
contabilidad financiera en SIMA-PERU S.A.
b. Preparar y/o dirigir la preparación de las normas relativas a la contabilización de las
transacciones, a fin de que las operaciones contables se lleven en forma uniforme, de
acuerdo a los procedimientos establecidos y a las disposiciones legales y tributarias
vigentes, supervisando su adecuada implementación.
c. Supervisar y dirigir la consolidación de los estados financieros históricos y ajustados de los
Centros de Operación y de los Organismos de la Dirección Ejecutiva
d. Revisar y refrendar los Estados Financieros del SIMA PERU, aplicando las normas legales,
tributarias y de control interno y velando por su presentación oportuna a los organismos
correspondientes, previo visto bueno del Gerente Financiero, Director Ejecutivo y/o
Presidente del Directorio, según corresponda.
e. Facilitar a los organismos de control internos y externos, la información contable y
tributaria que sea requerida.
f. Presentar informes al Gerente Financiero de los resultados de la gestión económica de
SIMA-PERU S.A.
g. Dirigir el control de activos fijos en cuanto a la aplicación de las depreciaciones y
reevaluaciones en todos los Centros de Operación y en la Oficina Principal.
h. Ejercer por delegación del Gerente Financiero, autoridad normativa y funcional sobre
todos los procesos, actividades y acciones relacionadas con la contabilidad de SIMA
PERU S.A. (Centros Operación y Oficina Principal)
i. Atender las recomendaciones y observaciones emitidas por Auditoría Interna, Externa e
Inspectoría del Ministerio de Defensa en sus exámenes administrativo - financieros,
relativos a los procesos contables realizados en los órganos ubicados en la Base Naval
del Callao.
- 203 -
j. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
k. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
l. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
m. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
n. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Contabilidad y Tributación.
- 204 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GFI-OCT-DCC-02P ANALISTA DE CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL DIVISIÓN DE CONTABILIDAD - SC 757
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de División de
Contabilidad SC
a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su
competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Efectuar el análisis y apoyar en la consolidación de los estados financieros a nivel de la
organización
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Organizar, supervisar y/o efectuar la preparación de estados financieros e informes
complementarios consolidados, en base al Plan Contable General.
b. Llevar la contabilidad en libros debidamente legalizados, de acuerdo a los dispositivos
legales y tributarios vigentes.
c. Efectuar el análisis correspondiente a los estados financieros históricos y ajustados por
inflación
d. Asistir en la preparación de informes relacionados con la situación económica de SIMA-
PERU S.A., solicitados por la Alta Dirección o por Entidades del Sector Público.
e. Preparar estados de las cuentas filiales y afiliadas.
f. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
g. Otras funciones en el ámbito de su competencia.
- 205 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GFI-OCT-DCC-03A ASISTENTE DE CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE CONTABILIDAD SC 757
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de División de
Contabilidad
a. Unidades Orgánicas en el ámbito
de su competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Realizar las acciones de apoyo a la oficina que le sean requeridas
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Efectuar las trámites ante las entidades financieras y bancarias
b. Apoyar en los informes complementarios de los Estados Financieros
d. Brindar el apoyo administrativo que le sea requerido por la Jefatura
e. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
f. Otras funciones en el ámbito de su competencia.
- 206 -
DIVISIÓN DE CONTABILIDAD SIMA-CHIMBOTE
Artículo 538. Misión
Efectuar las funciones propias de la contabilidad, costos, control patrimonial
correspondientes a SIMA-CHIMBOTE, así como el control interno de acuerdo a los
dispositivos legales, política y normas establecidas, bajo los principios de oportunidad y
rentabilidad global, para asegurar una adecuada posición de liquidez y solvencia
frente a los compromisos contraídos.
Artículo 539. Funciones Generales
a. Efectuar los registros contables de las operaciones financieras realizadas por SIMA-
CHIMBOTE, de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados y
con la legislación vigente;
b. Emitir los estados financieros de SIMA-CHIMBOTE y los análisis de cuenta
correspondientes;
c. Cumplir con las disposiciones legales, en cuanto a tributación y otras obligaciones;
d. Mantener la aplicación de la nomenclatura contable del Sistema uniforme de
Contabilidad;
e. Efectuar el seguimiento y control del pago de la facturación emitida;
f. Verificar los reportes de facturas por cobrar y comunicar al área de Tesorería para
su cobro oportuno;
g. Mantener en funcionamiento el sistema de costos, determinado los costos
incurridos en los diferentes procesos y en los productos y servicios ejecutados;
h. Visar los comprobantes del diario por las operaciones contables de carácter
extraordinario de la Empresa;
i. Efectuar el análisis y adecuado mantenimiento del registro de los bienes muebles e
inmuebles que conforman el patrimonio de la empresa; y,
j. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
k. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el
mejoramiento continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la
Empresa
l. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
m. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Contabilidad y Tributación.
- 207 -
Artículo 540. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA CODIGO
Profesional Jefe de División (2) 1 DES - GF - SCH - División de
Contabilidad SCH 4GFI-OCT-DCH-01P
Profesional Analista de Contabilidad 4 DES - GF - SCH - División de
Contabilidad SCH 4GFI-OCT-DCH-02P
Administrativo Asistente de Contabilidad 1 DES - GF - SCH - División de
Contabilidad SCH 4GFI-OCT-DCH-03A
(2) Puesto de Confianza
- 208 -
Artículo 541. Hojas de Identificación de Puesto
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GFI-OCT-DCH-01P JEFE DE DIVISION
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL DIVISIÓN DE CONTABILIDAD -SCH 793
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina de
Contabilidad y
Tributación
a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. Analista de Contabilidad
b. Asistente de Contabilidad
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Efectuar las funciones propias de la contabilidad, costos, control patrimonial
correspondientes a SIMA-CHIMBOTE, así como el control interno de acuerdo a los
dispositivos legales, política y normas establecidas
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Efectuar los registros contables de las operaciones financieras realizadas por SIMA-
CHIMBOTE, de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados y con la
legislación vigente;
b. Emitir los estados financieros de SIMA-CHIMBOTE y los análisis de cuenta correspondientes;
c. Cumplir con las disposiciones legales, en cuanto a tributación y otras obligaciones;
d. Mantener la aplicación de la nomenclatura contable del Sistema uniforme de
Contabilidad;
e. Efectuar el seguimiento y control del pago de la facturación emitida;
f. Verificar los reportes de facturas por cobrar y comunicar al área de Tesorería para su
cobro oportuno;
g. Mantener en funcionamiento el sistema de costos, determinando los costos incurridos en
los diferentes procesos y en los productos y servicios ejecutados;
h. Visar los comprobantes del diario por las operaciones contables de carácter extraordinario
de la Empresa
i. Efectuar el análisis y adecuado mantenimiento del registro de los bienes muebles e
inmuebles que conforman el patrimonio de la empresa;
j. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrado (ISO:9001; ISO:14001; OHSAS:18001);
k. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
l. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
- 209 -
m. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
n. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Contabilidad y Tributación.
- 210 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GFI-OCT-DCH-02P ANALISTA DE CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE
COSTOS
PROFESIONAL DIVISIÓN DE CONTABILIDAD - SCH 793
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de División de
Contablidad SCH
a. Asistente de Oficina a. No ejerce supervisión
b. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su
competencia
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Efectuar el análisis y apoyar en la consolidación de los estados financieros a nivel de la
organización.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Organizar, supervisar y/o efectuar la preparación de estados financieros e informes
complementarios consolidados, en base al Plan Contable General.
b. Llevar la contabilidad en libros debidamente legalizados, de acuerdo a los dispositivos
legales y tributarios vigentes.
c. Efectuar el análisis correspondiente a los estados financieros históricos y ajustados por
inflación.
d. Asistir en la preparación de informes relacionados con la situación económica de SIMA-
PERU S.A., solicitados por la Alta Dirección o por Entidades del Sector Público.
e. Preparar estados de las cuentas filiales y afiliadas.
f. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001); (ISO 9001; OSHAS 18001, ISO 14001);
g. Otras funciones en el ámbito de su competencia.
- 211 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GFI-OCT-DCH-03A ASISTENTE DE CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE CONTABILIDAD - SCH 793
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de División de
Contabilidad - SCH
a. Unidades Orgánicas en el ámbito
de su competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Realizar las acciones de apoyo a la oficina que le sean requeridas
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Efectuar las trámites ante las entidades financieras y bancarias
b. Apoyar en los informes complementarios de los Estados Financieros
c. Brindar el apoyo administrativo que le sea requerido por la Jefatura
d. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001); (ISO:9001; ISO:14001; OHSAS:18001);
e. Otras funciones en el ámbito de su competencia.
- 212 -
SECCION III
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
Artículo 542. Organigrama
GERENCIA. RR.HH.
OF. PERSONAL
CHIMBOTE
OF. PERSONAL
CALLAO
DIV. BIENESTAR
DIV. ADMINIST. DE
PERSONAL
DIV.
CAPACITACION
DIV. ADMINIST. DE
PERSONAL
DIV.
CAPACITACION
Artículo 543. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGÁNICA CÓDIGO
Gerente Gerente de Recursos
Humanos (1) 1
DES - Gerencia de Recursos
Humanos 4GRH-000-000-01G
Profesional Coordinador (2) 1 DES - Gerencia de Recursos
Humanos 4GRH-000-000-02P
Profesional Analista de RRHH 4 DES - Gerencia de Recursos
Humanos 4GRH-000-000-03P
(1) Puesto de Dirección
(2) Puesto de Confianza
- 213 -
Artículo 544. Hojas de Identificación de Puesto
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-000-000-01G GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
GERENTE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 761
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Director Ejecutivo a. Jefes de Centros
Operación y Gerentes
a. Jefes de Personal de SIMA
PERU S.A.
b. Jefes de Organismos DES b. Coordinador de Recursos
Humanos
c. Unidades orgánicas en el
ámbito de su
competencia
c. Asistente Administrativo
d. Jefe de Oficina de Personal de
SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.
(funcionalmente)
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Planear, organizar, controlar y evaluar la formulación y ejecución de los planes, políticas,
presupuestos y normativa relacionada a la gestión corporativa del recurso humano, que
conduzcan a contar con una fuerza laboral, competente, en cantidad suficiente y a
costos razonables en beneficio de la productividad, de conformidad a la legislación y a
las políticas emanadas del Directorio de SIMA-PERU S.A.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Diseñar y proponer para la aprobación las políticas, estrategias, planes, normas y
procedimientos para la adecuada gestión del recurso humano en SIMA-PERU S.A. y en la
Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.
b. Evaluar y proponer la aplicación de la política, estrategias, normas y procedimientos
técnicos-administrativos de gestión del Recurso Humano en SIMA-PERU S.A. y en la
Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda
c. Evaluar y proponer las políticas remunerativas y estructuras salariales que se ajusten a los
niveles de mercado
d. Normar a nivel corporativo las actividades vinculadas con la selección, contratación,
asignación, traslados, evaluación, capacitación, desarrollo y bienestar de los
trabajadores
e. Representar a SIMA-PERU S.A. y la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., ante la Autoridad
Administrativa de Trabajo e Instituciones públicas y privadas afines a su gestión
f. Diseñar, actualizar y coordinar la aplicación de la Clasificación de Puestos (Grupos
Ocupacionales) y Administración de Remuneraciones, Compensaciones y Beneficios de
acuerdo a los niveles del mercado para los trabajadores de SIMA-PERU S.A. y de su
Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda
- 214 -
g. Velar por el mantenimiento de la dotación de personal necesario en cantidad y
competencia establecida, para cumplir con las necesidades de la organización.
h. Proponer los lineamientos administrativos para asignar al personal naval a los puestos y
funciones establecidas en el Manual de Organización y Funciones, teniendo en
consideración sus competencias.
i. Participar en el proceso de análisis de la estructura organizacional de SIMAPERU S.A. y de
la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., revisando y pronunciándose sobre los
documentos en esta materia propuestos por la Oficina Estratégica de SIMA-PERU S.A.
j. Liderar, a nivel de SIMA-PERU S.A. y de la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., la revisión,
formulación, evaluación de cumplimiento de los siguientes documentos: Presupuesto
Analítico de Personal (PAP) y Presupuesto del Gasto Integrado de Personal (GIP); Cuadro
de Asignación de Personal; Perfiles de Puestos; Reglamento Interno de Trabajo; Plan de
Gestión del Recurso Humano; Plan de Bienestar; Plan de Capacitación y otros
documentos normativos relacionados con el proceso de gestión de recursos humanos
k. Emitir los lineamientos para la elaboración del Plan de Bienestar orientado a promover la
armonía laboral, el cual deberá considerar actividades de servicio social, cultural,
recreativo y afines, que redunden en mejora de la productividad. Visar el Plan de
Bienestar para aprobación del Director Ejecutivo
l. Emitir los lineamientos para la elaboración del Plan de Capacitación el cual deberá
contener las actividades de formación y desarrollo del Recurso Humano, en relación a
los requerimientos de la organización. Visar el Plan de Capacitación para la aprobación
del Director Ejecutivo
m. Contratar, suscribir adendas, y fijar nuevas condiciones en contratos laborales, así como
dar por terminado el vínculo laboral en cualquiera de sus causales por delegación del
Director Ejecutivo en poderes específicos
n. Presidir el Comité Negociador de Convenios Colectivos con los trabajadores y proponer
a la Dirección Ejecutiva a sus integrantes
o. Coordinar con los Jefes de Centros de Operación y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS
S.R.Ltda., los aspectos relativos a la gestión de recursos humanos
p. Participar como integrante del Comité para la formulación del Reglamento de
Seguridad y Salud en el Trabajo, asimismo velar que las actividades de seguridad y salud
ocupacional desarrolladas en el sistema de gestión integrada estén alineadas con la
normativa vigente y las políticas de la empresa al respecto.
q. Supervisar el mantenimiento de estadísticas relacionadas con el proceso de gestión de
personal de SIMA-PERU S.A. y empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda
r. Coordinar con el área de Imagen Institucional la inclusión de temas a desarrollar en el
Plan de Difusión Interno orientados a lograr la identificación, integración, toma de
conciencia y responsabilidad social por parte de los trabajadores de SIMA-PERU S.A. y de
la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.; o cualquier otra actividad vinculada a la gestión
del Recurso Humano
s. Participar en la contratación de los seguros médicos familiares, complementario de
trabajo de riesgo y de vida, coordinando para que se brinde un servicio eficiente en
beneficio del personal, de acuerdo al Presupuesto aprobado;
t. Emitir los lineamientos para ejecutar los programas de inducción y orientación al personal
nuevo de la empresa
u. Emitir los lineamientos para administrar el control de asistencia, puntualidad y sobre
tiempo del personal, así como las vacaciones, permisos y licencias que se soliciten
- 215 -
v. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO:9001; ISO:14001; OHSAS:18001);
w. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
x. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
y. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
z. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Director Ejecutivo.
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CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-000-000-02P COORDINADOR
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 761
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Gerente de Recursos
Humanos
a. Jefes de las Oficinas de
Personal
a. Analista de RRHH
b. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Coordinar la formulación de políticas, manuales, normas y procedimientos del proceso
de gestión de Recursos Humanos en concordancia con las normas legales y Plan
Estratégico
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Coordinar la formulación de Directivas, Planes, Programas y Presupuesto del Proceso de
Gestión de Recursos Humanos
b. Evaluar y diseñar el proceso de análisis del proceso de gestión de Recursos Humanos y
todos los procesos que se relacionan con su gestión, de descripción de puestos, de plan
de carrera, de remuneraciones, de beneficios, de renovación, de Salud Ocupacional a
nivel corporativo. a fin de coordinar la elaboración de la normativa relacionada.
c. Coordinar la ejecución de los sub procesos de reclutamiento, selección y socialización,
inducción, administración de personal, capacitación, entrenamiento, bienestar,
remuneraciones y beneficios a nivel corporativo, a fin de proponer la mejora de los
mismos
e. En coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica de SIMA PERU, verificar la aplicación
de la normativa relacionada al proceso de gestión de Recursos Humanos, brindando
orientación en cuanto a su aplicación.
f. Consolidar la información y formular el proyecto de memoria anual del proceso de
gestión de Recursos Humanos
g. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Otras funciones en el ámbito de su competencia.
- 217 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-000-000-03P ANALISTA DE RRHH
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 761
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Coordinador de RRHH a. Coordinador de Recursos
Humanos
a. No ejerce supervisión
b. Otras Unidades Orgánicas
en el ámbito de su
competencia
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Diseñar y proponer cambios a las políticas, manuales, normas y procedimientos del
sistema de gestión de los recursos humanos en concordancia con las normas legales y
Plan Estratégico
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Revisar y consolidar el Plan Anual de Actividades y el Presupuesto de Personal a nivel
empresa, teniendo en cuenta el Plan Estratégico.
b. Proponer cambios en los documentos normativos como el Cuadro de Asignación de
Personal, Manual de Organización y Funciones, Manual de Procedimientos de personal y
otros relacionados con la gestión del personal.
c. Analizar el Sistema de Remuneraciones, Condiciones de Trabajo y Beneficios
Complementarios, efectuando los estudios comparativos con el mercado laboral afín; y
preparar las propuestas de incrementos, de acuerdo a lineamientos establecidos
d. Verificar la aplicación y brindar orientación en cuanto a la aplicación de: dispositivos
legales, políticas, manuales, normas y convenios laborales en la empresa
f. Analizar y recomendar mejoras en el proceso de gestión de los recursos humanos.
g. Consolidar la información y formular el Proyecto de memoria anual del sistema de
personal a nivel corporativo.
h. Brindar soporte en la implementación y mantenimiento de las normas y procedimientos
del Sistema de Gestión Integrada
i. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
j. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
- 218 -
OFICINA DE PERSONAL SIMA-CALLAO
Artículo 545. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGÁNICA CÓDIGO
Profesional Jefe de Oficina (2) 1 DES - GRH - SC - Oficina de
Personal Callao 4GRH-OPC-000-01P
Administrativo Secretaria - Asistente de
Oficina 1
DES - GRH - SC - Oficina de
Personal Callao 4GRH-OPC-000-02A
Profesional Analista de RRHH 4 DES - GRH - SC - Oficina de
Personal Callao 4GRH-OPC-000-03P
Profesional Analista de Selección 1 DES - GRH - SC - Oficina de
Personal Callao 4GRH-OPC-000-04P
Profesional Medico 2 DES - GRH - SC - Oficina de
Personal Callao 4GRH-OPC-000-05P
(2) Puesto de Confianza
- 219 -
Artículo 546. Hojas de Identificación de Puestos
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPC-000-01P JEFE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE
COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE PERSONAL – SIMA CALLAO 762
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Gerente de Recursos
Humanos.
a. Jefe de Centro
Operación SIMA
CALLAO y Gerentes
a. Jefes de División de:
Administración de Personal,
Bienestar, Capacitación de
SIMA CALLAO
b. Jefes de Organismos
DES
b. Analistas de RRHH
d. Analista de Selección
c. Unidades orgánicas en
el ámbito de su
competencia
e. Médico
c. Secretaria – Asistente de
Oficina
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Administrar los recursos humanos de los Organismos de la Dirección Ejecutiva y SIMA-
CALLAO, con la finalidad de contar con una fuerza laboral competente, en cantidad
suficiente y a costos razonables asegurando de esta manera condiciones que propicien
el desarrollo laboral en beneficio de la productividad.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Es responsable de gestionar los aspectos operativos de la administración de personal en
los organismos de la Dirección Ejecutiva y SIMA CALLAO, dentro del marco de la
disposición legal y normativa vigente así como los lineamientos recibidos por la Gerencia
de Recursos humanos.
b. Recomendar iniciativas de mejora en las políticas, normas y procedimientos de Recursos
Humanos que redunden en mejor atención al personal, bienestar, capacitación y/o
economía de recursos.
c. Aplicar las políticas, directivas, normas y procedimientos técnico-administrativos para
administrar los recursos humanos de los Organismos de la Dirección Ejecutiva y SIMA-
CALLAO, de acuerdo a las instrucciones impartidas por la Gerencia de Recursos
Humanos.
d. Representar por delegación del Gerente de Recursos Humanos a SIMAPERU S.A. ante la
Autoridad Administrativa de Trabajo e Instituciones públicas y privadas afines a su gestión.
e. Participar en el mantenimiento del Cuadro de Asignación de Personal (CAP) aprobado
en cantidad y competencia establecida, para cumplir con las necesidades de la
organización, siendo responsable de su aplicación.
- 220 -
f. Participar en el diseño y actualización de la Clasificación de Puestos y del sistema de
Remuneraciones y emplear dicha clasificación así como la escala remunerativa vigente
controlando su ejecución.
g. Ejecutar los lineamientos emitidos por la Gerencia de Recursos Humanos para el control
administrativo del personal naval.
h. Supervisar y aplicar las medidas disciplinarias de acuerdo a la ley y reglamentos
existentes en la empresa luego de comprobarse la ocurrencia.
i. Proponer para aprobación el Plan de Bienestar y el Plan de Capacitación de los
Organismos de la Dirección Ejecutiva y SIMA-CALLAO, siendo responsable de su
ejecución y de su evaluación correspondiente.
j. Apoyar en el proceso de análisis de la estructura organizacional de los Organismos de la
Dirección Ejecutiva y SIMA-CALLAO, revisando y pronunciándose sobre los documentos
en esta materia que para tal fin le sean alcanzados por la Gerencia de Recursos
Humanos.
k. Participar en la formulación del presupuesto del Gasto Integrado de Personal (GIP) de la
Dirección Ejecutiva y SIMA CALLAO, siendo responsable de verificar su ejecución dentro
de los parámetros establecidos.
l. Promover la aplicación del Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como de
las actividades de seguridad y salud ocupacional concernientes al Sistema de Gestión
Integrada.
m. Supervisar el funcionamiento de la Posta Médica del Centro de Operación y administrar
los exámenes médicos del personal.
n. Administrar las actividades vinculadas con la selección, contratación, asignación,
traslados, evaluación, capacitación, desarrollo y bienestar de los trabajadores.
o. Velar por la adecuada elaboración de la Planilla de Remuneraciones en el Centro de
Operación SIMA CALLAO, de conformidad a los dispositivos legales, normativos y
contractuales vigentes.
p. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO:9001; ISO:14001; OHSAS:18001);
q. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad.
r. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa.
s. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos.
t. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente de Recursos
Humanos.
- 221 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPC-000-02A SECRETARIA - ASISTENTE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO OFICINA DE PERSONAL - SC 762
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina de
Personal Callao
a. Unidades Orgánicas en
el ámbito de su
competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Administrar la correspondencia interna y externa de la Oficina y realizar las actividades
de apoyo secretarial orientando sus esfuerzos al cumplimiento de los objetivos del área,
velando por la confidencialidad y seguridad de la información que maneja.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Recibir, registrar, tramitar y distribuir la documentación de la oficina
b. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Jefe y/o funcionarios
del área
c. Coordinar y/o confeccionar la respuesta de la correspondencia, de acuerdo a lo
dispuesto por el Jefe de Oficina
d. Atender a las visitar, así como las llamadas telefónicas del jefe o de asuntos de la oficina
y orientarlos para dar solución al motivo de la llamada del cliente.
e. Preparar la agenda de reuniones coordinando citas, entrevistas, reuniones u otros
eventos del Jefe y funcionarios de la Oficina y ponerla oportunamente en su
conocimiento
f. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones
g. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001); (ISO 9001; OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Efectuar el fotocopiado, anillado y el apoyo administrativo en general, que le sea
requerido
i. Efectuar el mantenimiento actualizado y conservación del archivo de la Oficina, de
acuerdo a las normas vigentes, cuidando su seguridad, conservación y confidencialidad
j. Mantener actualizado el inventario de los activos; altas, bajas, transferencias de los
activos de la Oficina; informando al Jefe de la Oficina, sobre cualquier discrepancia con
el inventario realizado por la Oficina de Logística
k. Solicitar, recibir, distribuir y controlar el abastecimiento de materiales, útiles de oficina y
de cómputo, de acuerdo a las necesidades del área
l. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
m. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe inmediato.
- 222 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPC-000-03P ANALISTA DE RRHH
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE PERSONAL - SC 762
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina de
Personal Callao
a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Revisar y proponer cambios a las políticas, manuales, normas y procedimientos del
sistema de gestión de los recursos humanos en concordancia con las normas legales y
Plan Estratégico y apoyar en los procesos técnicos relativos a la administración de
personal en la localidad de Callao.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Preparar el Plan Anual de Actividades y el Presupuesto de Personal a SIMA CALLAO.
b. Desarrollar el proceso de Análisis y Evaluación de Puestos, a fin de elaborar documentos
normativos como el Cuadro de Asignación de Personal, hojas de descripción de puestos,
así como procedimientos de la Oficina.
c. Llevar a cabo el proceso de Evaluación del Desempeño del Personal en las áreas
ubicadas en la localidad del Callao, elaborando un análisis que se entregará a la
División de Capacitación, el cual servirá para la elaboración del Diagnóstico de
Necesidades de Capacitación
d. Analizar el Sistema de Remuneraciones, Condiciones de Trabajo y Beneficios
Complementarios, efectuando los estudios comparativos con el mercado laboral en las
localidades de Lima y Callao, a efectos de preparar las propuestas de incrementos, de
acuerdo a lineamientos establecidos
e. Evaluar e informar sobre los cambios de Categoría, Nivel y Sueldo solicitados por el
personal
f. Brindar soporte en la implementación y mantenimiento de las normas y procedimientos
del Sistema de Gestión Integrada
g. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
- 223 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPC-000-04P ANALISTA DE SELECCIÓN
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE PERSONAL - SC 762
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Analista de RRHH a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Efectuar y controlar el proceso de selección y contratación de personal, conforme al
Perfil de Puesto, así como a las normas y procedimientos respectivos
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Efectuar la convocatoria y reclutamiento de personal, según los requerimientos
aprobados por el Jefe de Personal.
b. Realizar y/o coordinar las evaluaciones psicológicas que se aplicarán para la selección
de postulantes a puestos de trabajo, prácticas pre-profesionales, profesionales y al
programa de formación laboral juvenil.
c. Coordinar con el Asistente de Contratos, la elaboración de los contratos de trabajo
d. Elaborar los Convenios y Planes de Prácticas pre profesionales y profesionales,y remitirlos
a la División de Capacitación para anexarlos a su file personal.
e. Coordinar con la División de Capacitación las charlas de Inducción del personal que se
incorporará a la empresa.
f. Atender y dar orientación a los trabajadores que lo soliciten, asimismo evaluar los
problemas informados por los jefes inmediatos
g. Brindar soporte en la implementación y mantenimiento de las normas y procedimientos
del Sistema de Gestión Integrada
h. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
i. Otras funciones en el ámbito de su competencia le sean asignadas por su jefe inmediato.
- 224 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPC-000-05P MEDICO
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE PERSONAL - SC 762
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina de
Personal
a. Otras Unidades Orgánicas en
el ámbito de su competencia
a. No ejerce
supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Efectuar las actividades relacionadas a la prevención, evaluación y diagnóstico de
accidentes ocupacionales, situaciones ambientales, estado de salud ú otras causas de
los trabajadores
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Planificar acciones de prevención, campañas de salud, profilaxis y detención de agentes
endémicos que pudieran afectar a los trabajadores
b. Examinar, diagnosticar y prescribir tratamiento médico a los trabajadores que lo soliciten
c. Programar y proponer la realización de exámenes médicos de acuerdo a los perfiles
ocupacionales de las actividades de mayor incidencia de atención ambulatoria
d. Orientar al personal con el fin de evitar enfermedades o problemas de salud, a través de
charlas o publicaciones
e. Proponer y realizar cursos y campañas sanitarias preventivas, dirigidas al personal cuyas
tareas impliquen riesgos de salud
f. Realizar visitas a las áreas de trabajo con la finalidad de apreciar las condiciones de
trabajo y recomendar las medidas pertinentes de prevención en cuanto a salud.
g. Controlar la calidad de los alimentos que se expenden en el comedor
h. Cumplir con cualquier otra función tendiente a resguardar la salud integral del
trabajador, contribuyendo al fomento de su seguridad y bienestar
i. Organizar y mantener el servicio de atención primaria y de primeros auxilios a los
trabajadores
j. Mantener operativo los Botiquines que faciliten y brinden ayuda inmediata en caso de
emergencias, gestionando la implementación mínima necesaria
k. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001); (ISO 9001; OSHAS 18001, ISO 14001);
l. Mantener el desempeño ambiental, la prevención de la contaminación ambiental y el
uso racional de los recursos, informando a la Oficina de Gestión Integrada cuando
identifique que un aspecto y/o impacto ambiental ha sido originado en su área.
m. Efectuar sus actividades con seguridad y salud en el trabajo, informando a la Oficina de
Gestión Integrada cuando se identifique un peligro y/o riesgo que haya sido originado en
su área.
- 225 -
n. Atender las emergencias que se presenten.
o. Otras funciones en el ámbito de su competencia.
- 226 -
DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL SIMA-CALLAO
Artículo 547. Misión
Ejecutar y controlar los procedimientos de administración del personal asignado a los
Organismos de la Dirección Ejecutiva y SIMA-CALLAO, a fin de contar con personal
competente en cantidad suficiente y a costos razonables.
Artículo 548. Funciones Generales
a. Recomendar iniciativas de mejora a las políticas y métodos administrativos del
proceso de gestión de Recursos Humanos que redunden en mejor atención al
personal, bienestar, capacitación y/o economía de recursos;
b. Efectuar y controlar el proceso de selección y contratación de personal, conforme
al Perfil de Puesto, así como a las normas y procedimientos vigentes;
c. Gestionar y controlar los movimientos de personal, asistencia, comisiones de
servicio, remuneraciones, beneficios sociales y régimen disciplinario del personal de
los Organismos de la Dirección Ejecutiva y SIMA-CALLAO, de acuerdo a las políticas
y normas vigentes;
d. Desarrollar el proceso de pago de todos los trabajadores en planilla de la empresa
así como la verificación del mismo, incluyendo la preparación de información que
se requiera con fines contables, tributarios, presupuestarios o de control;
e. Desarrollar gestiones de índole previsional, seguridad social, liquidaciones de
beneficios sociales que corresponden al personal;
f. Mantener actualizados los registros y legajos personales correspondientes al
Personal de los Organismos de la Dirección Ejecutiva y SIMA-CALLAO;
g. Aplicar la Escala Remunerativa en base a los Niveles y Clasificación de puestos
(Grupos Ocupacionales) aprobados por la Dirección Ejecutiva ;
h. Controlar la ejecución del presupuesto GIP en el ámbito de su competencia,
alertando de las desviaciones;
i. Apoyar en la elaboración , consolidación de información y coordinación de
actividades de administración de personal a nivel corporativo a requerimiento de
la Gerencia de Recursos Humanos; y,
j. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
k. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el
mejoramiento continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la
Empresa
l. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
- 227 -
m. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Personal SC.
Artículo 549. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA CODIGO
Profesional Jefe de División (2) 1 DES - GRH - SC - OP - División
Administración de Personal 4GRH-OPC-DAP-01P
Profesional Analista de Nóminas 1 DES - GRH - SC - OP - División
Administración de Personal 4GRH-OPC-DAP-02P
Administrativo Asistente de Nóminas 2 DES - GRH - SC - OP - División
Administración de Personal 4GRH-OPC-DAP-03A
Administrativo Asistente Control de
Asistencia 1
DES - GRH - SC - OP - División
Administración de Personal 4GRH-OPC-DAP-04A
Administrativo Asistente Control de
Turnos 2
DES - GRH - SC - OP - División
Administración de Personal 4GRH-OPC-DAP-05A
Administrativo Asistente de Contratos 1 DES - GRH - SC - OP - División
Administración de Personal 4GRH-OPC-DAP-06A
Administrativo Asistente Control de
Legajos 1
DES - GRH - SC - OP - División
Administración de Personal 4GRH-OPC-DAP-07A
(2) Puesto de Confianza
- 228 -
Artículo 550. Hojas de Identificación de Puesto
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPC-DAP-01P JEFE DE DIVISION
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL -
SC 763
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina de
Personal Callao
a. Jefes de División de
Personal
a. Analista - Nóminas
b. Otras Unidades Orgánicas
en el ámbito de su
competencia
b. Asistente de Control de
Asistencia
c. Asistente Control de Turnos
d. Asistente de Contratos
e. Asistente de Control de
Legajos
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Dirigir, coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los procesos técnicos de
administración de personal y relaciones laborales en la Sede Callao.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Planificar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo.
b. Supervisar el procesamiento en el sistema mecanizado de la información relativa a
asistencia, adelantos, vacaciones, reintegros, horas extras, descuentos judiciales,
descuentos por préstamos de la empresa o de instituciones acreditadas ante el SIMA y
cambios a ser introducidos en la planilla de remuneraciones, velando por la adecuada
aplicación de los dispositivos legales al respecto
c. Dirigir y supervisar el cumplimiento de las políticas, planes, programas, normas y
procedimientos aprobados para su División.
d. Dirigir y supervisar el proceso de reclutamiento, selección, contratación e inducción del
personal.
e. Orientar a los trabajadores en lo relativo al sistema de seguridad, prevención social,
gestión de jubilación y apoyarlo, preparando los documentos y efectuando los trámites
ante ESSALUD, Sistema Nacional de Pensiones y AFPs.
f. Mantener relaciones funcionales con entidades externas concernientes al sector laboral,
tales como: ESSALUD, ONP, AFPS, SUNAT, Autoridad de Trabajo, Instituciones Educativas,
etc.
g. Dirigir y supervisar los procesos de determinación de la CTS de los trabajadores, así como
de la formulación de los listados que deberán ser depositados en las entidades
bancarias.
- 229 -
h. Dirigir y supervisar el control de los descansos médicos de los trabajadores y su respectiva
solicitud de reembolsos ante ESSALUD.
i. Dirigir y supervisar el cumplimiento de las informaciones inherentes al pago de Leyes
Sociales en el respectivo PDT de la SUNAT.
j. Dirigir y supervisar el mantenimiento actualizado de los legajos personales, con el fin de
tener registrada la historia de cada uno de los trabajadores, desde su ingreso hasta su
retiro.
k. Disponer la aplicación de la estructura remunerativa del personal del SIMA-CHIMBOTE,
utilizando para ello, la estructura de puestos aprobada.
l. Supervisar la recepción, clasificación, tramite y mantenimiento de la información que
genere el movimiento de Personal (Altas, Bajas, Permutas, Transferencias, Destaques,
Rotación).
n. Supervisar la formulación, control y evaluación de los indicadores de gestión de la
división
o. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrado (ISO:9001; ISO:14001; OHSAS:18001);
p. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
q. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
r. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
s. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Personal SC.
- 230 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPC-DAP-02P ANALISTA DE NÓMINAS
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
- SC 763
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Jefe de División de
Administración de Personal
a. Jefe de División de
Administración de
Personal
a. Asistente de Nóminas
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Desarrollar los procesos análisis y ejecución en el proceso preparación de planillas,
liquidación de beneficios, viáticos, indemnización, etc., de conformidad con los
dispositivos legales y normativos vigentes.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Elaboración y cálculo de las planillas (Cálculo, liquidación y pago de impuestos,
retenciones de 5ta categoría, PDT, AFP y planilla de pago de haberes), para que estas
sean incluidas en la planilla de remuneraciones. Asimismo efectuar la planilla de pago de
la propina de los Practicantes
b. Cálculo de las vacaciones, quinquenios, gratificaciones, CTS, beneficios sociales, utilidades
y prestaciones alimentarias.
c. Cumplir con la presentación de las informaciones inherentes al pago de Leyes Sociales en
el respectivo Planilla Electrónica de la SUNAT.
d. Elaborar los reportes, informes, gráficos y cuadros que le sean solicitados
e. Coordinar la programación y efectuar el control del rol de vacaciones
f. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
g. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
- 231 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPC-DAP-03A ASISTENTE DE NÓMINAS
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL -
SC 763
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Analista de Nóminas a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. No ejerce
supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Efectuar las tareas de asistencia para la Elaboración de Planilla de Pago y otras
actividades, orientados al cumplimiento de los objetivos del área.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Efectuar el ingreso de las retenciones Judiciales ordenadas por el Juez, asimismo generar
las planillas de pago para las beneficiarias y comunicar a los diferentes Juzgados sobre
los depósitos de la CTS semestral y efectuar las coordinaciones respectivas para que los
Juzgados comuniquen a los Bancos sobre la retención de la CTS en caso de cese del
Trabajador.
b. Efectuar el ingreso de los préstamos y adelantos de sueldo solicitados por los
trabajadores.
c. Elaborar la programación del pago de vacaciones anual y mensual para la respectiva
publicación y realizar el respectivo control de los dias de descanso físico vacacional de
los trabajadores. Informar periódicamente el informe de las vacaciones pendientes a la
Gerencia de Recursos Humanos.
d. Realizar el pago de la Compensación por Tiempo de Servicio (CTS) de acuerdo a lo
dispuesto en la legislación laboral, coordinando con las Entidades Financieras (Bancos y
Cajas Rurales o Municipales), asi como el traslado de CTS y el cambio de moneda.
e. Realizar la liquidación de Beneficios Sociales por Tiempo de Servicio y los respectivos
tramites para la entrega del Certificado de Trabajo, Carta de CTS, Certificado de
Retención del Impuesto de Quinta Categoría según sea el caso.
f. Gestionar el depósito judicial de las liquidaciones por Tiempo de Servicio no cobradas en
el periodo respectivo a cargo de los ex trabajadores.
g. Informar en el T-REGISTRO el cese laboral del trabajador e imprimir la constancia
respectiva.
h. Realizar el pago de Viáticos al interior del país o exterior/comisión de estudio al extranjero
de acuerdo a lo autorizado e informar mensualmente a la Secretaria General y
trimestralmente a la Gerencia de Recursos Humanos.
i. Elaborar documentos, informes u otras de respuesta solicitados por el Jefe de la División
de Administración de Personal
- 232 -
j. Apoyar en el ingreso de las altas asignado del personal asignado al Centro Operativo
SIMA CALLAO.
k. Atender las consultas o reclamos que formulen los trabajadores, relacionadas con
planillas, vacaciones, etc.
l. Recepcionar y revisar los descuentos solicitados por las instituciones acreditadas al SIMA
CALLAO a los trabajadores, así como tramitar el descuento o devolución, a través de la
planilla de remuneraciones.
m. Efectuar el cálculo para el pago de reintegros por diferentes conceptos para ser
incluidas en la planilla de remuneraciones.
n. Recepcionar, revisar y corregir oportunamente las planillas procesadas sobre la mano de
obra normal, sobretiempo, regularizaciones, descuentos, etc., verificándolas con las
novedades, descuentos y devoluciones reportadas.
o. Proporcionar información de los listados correspondientes a las pólizas de seguros de
accidentes personales y de otros beneficios, observando una adecuada aplicación de
las disposiciones legales y normativas vigentes.
p. Internar periódicamente en el Archivo General las Planillas de Pago, CTS, Boletas de
Pato, Constancia de CTS, Gratificación, Utilidades y otros documentos.
q. Efectuar la recepción, registro, clasificación, trámite, seguimiento de respuesta de la
documentación del área y apoyo administrativo en general.
r. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
s. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne su jefe inmediato.
- 233 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPC-DAP-04A ASISTENTE DE CONTROL DE ASISTENCIA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL -
SC 763
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de División de
Administración de Personal
a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. No ejerce
supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Realizar las tareas del que le corresponden, orientando sus esfuerzos al cumplimiento de
los objetivos del área.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Elaborar los portarretratos del personal contratado, practicante, locación, personal
eventual, militar superior y subalterno.
b. Elaboración de documentados según funciones.
c. Registrar los datos del personal, asignar código de tarjeta, enrolar huella, para el registro
de su asistencia en los relojes marcadores.
d. Responsable de la actualización, configuración y buen funcionamiento de los equipos
marcadores.
e. Recepcionar, verificar, controlar y activar el pago del personal eventual administrativo,
producción, militar subalterno. Además de efectuar el ingreso de los datos cuando se
requiera ( personal nuevo)
f. Preparar la información para el control de asistencia de personal, derivada de los
mecanismos de control existentes, como base para la elaboración de la planilla de
remuneraciones.
g. Recepcionar, verificar, registrar y controlar las papeletas de permiso, comisión,
novedades del personal en cuanto a la asistencia, etc.
h. Atender las consultas o reclamos que formulen los trabajadores, relacionadas con el
control de asistencia.
i. Efectuar el ingreso y actualización de la información, siendo responsable de los accesos y
modificación de la información en caso se requiera
j. Elaborar los reportes, informes, gráficos y cuadros que le sean solicitados
k. Mantener los registros y controles administrativos de los trabajos que corresponden al
área, de acuerdo a indicaciones del Jefe inmediato superior
l. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
m. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne su jefe inmediato.
- 234 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPC-DAP-05A ASISTENTE DE CONTROL DE TURNOS
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL -
SC 763
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de División de
Administración de Personal
a. Otras Unidades Orgánicas en
el ámbito de su competencia
a. No ejerce
supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Realizar las tareas del que le corresponden, orientando sus esfuerzos al cumplimiento de
los objetivos del área.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Efectuar la verificación y control del cumplimiento de las horas de sobretiempo
asignados a los trabajadores de las diversas áreas de la empresa.
b. Realizar el ordenamiento de las planillas de pagos de trabajadores para su oportuna
entrega a los trabajadores.
c. Efectuar la recepción, registro, clasificación, trámite, seguimiento de respuesta de la
documentación del área y apoyo administrativo en general.
d. Acopiar y sistematizar la documentación del área, conservándola debidamente
clasificada.
e. Efectuar el ingreso y actualización de la información, siendo responsable de los accesos y
modificación de la información en caso se requiera
f. Elaborar los reportes, informes y cuadros que le sean solicitados
g. Mantener los registros y controles administrativos de los trabajos que corresponden al
área, de acuerdo a indicaciones del Jefe inmediato superior
h. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
i. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne su jefe inmeadiato.
- 235 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPC-DAP-06A ASISTENTE DE CONTRATOS
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL -
SC 763
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de División de
Administración de Personal
a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. No ejerce
supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Realizar las tareas que le corresponden, orientando sus esfuerzos al cumplimiento de los
objetivos del área.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Coordinar con el Analista de Selección, la elaboración de los contratos de trabajo por los
diversos tipos que existen (Plazo Fijo, Locación de Servicios, Indeterminado, etc.)
b. Solicitar dinero para realizar los respectivos registros de los contratos laborales al Ministerio
de Trabajo y también a la SUNAT,
c. Realizar informes trimestrales para FONAFE, informes anuales para control interno y otros
que sean solicitado por el Jefe de División
d. Elaborar y entregar memorándum de renovación para las distintas divisiones de la
empresa y a la vez elaborar el cuadro de renovación de contrato
e. Confeccionar los proyectos de Resoluciones, transferencias, nombramientos, contratos
de personal, cartas al Ministerio de Trabajo, así como los certificados y constancias que
soliciten los trabajadores
f. Informar al Jefe de división sobre el resultado de las gestiones realizadas
e. Efectuar el ingreso y actualización de la información al sistema de personal, siendo
responsable de los accesos y modificación de la información en caso se requiera
g. Elaborar los reportes, informes, gráficos y cuadros que le sean solicitados
h. Mantener los registros y controles administrativos de los trabajos que corresponden al
área, de acuerdo a indicaciones del Jefe inmediato superior
i. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
j. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne su jefe inmediato.
- 236 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPC-DAP-07A ASISTENTE DE CONTROL DE LEGAJOS
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL -
SC 763
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de División de
Administración de Personal
a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. No ejerce
supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Realizar las tareas que le corresponden, orientando sus esfuerzos al cumplimiento de los
objetivos del área.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Aperturar y controlar los legajos de personal, verificando que tengan la información y
documentación actualizada, desde su ingreso hasta su retiro.
b. Mantener y sistematizar la información de los legajos del personal, conservándolos
debidamente actualizados y clasificado.
c. Elaborar los reportes, informes y cuadros que le sean solicitados
d. Mantener los registros y controles administrativos de los trabajos que corresponden al
área, de acuerdo a indicaciones del Jefe inmediato superior
e. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
f. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne su jefe inmediato.
- 237 -
DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN SIMA-CALLAO
Artículo 551. Misión
Desarrollar y ejecutar el plan de actividades de capacitación del Personal de los
Organismos de la Dirección Ejecutiva y SIMA-CALLAO, a fin de contribuir a contar con
personal competente de acuerdo a los requerimientos de la gestión.
Artículo 552. Funciones Generales
a. Recomendar iniciativas de mejora a las políticas y acciones administrativas,
específicamente de capacitación;
b. Mantener actualizada la información de capacitación correspondiente al personal
de los Organismos de la Dirección Ejecutiva y SIMA-CALLAO;
c. Propiciar convenios de colaboración en materia de capacitación;
d. Administrar el programa de prácticas profesionales, pre- profesionales y de
aprendizaje dual - SENATI, al amparo de las disposiciones legales y convenios
vigentes;
e. Controlar la ejecución del presupuesto GIP en el ámbito de su competencia,
alertando de las desviaciones al respecto;
f. Efectuar el diagnóstico de necesidades de capacitación del personal de acuerdo
a las evaluaciones de desempeño y a los requerimientos de los Organismos de la
Dirección Ejecutiva y de SIMA-CALLAO;
g. Coordinar y ejecutar el Plan de Capacitación alertando de las desviaciones,
asimismo, participar en la evaluación del avance del mismo orientado a la mejora
continua;
h. Apoyar en la elaboración, consolidación de información y coordinación de
actividades de capacitación a nivel corporativo a requerimiento de la Gerencia
de Recursos Humanos; y
i. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
j. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el
mejoramiento continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la
Empresa
k. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
l. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Personal SC.
- 238 -
Artículo 553. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA CODIGO
Profesional Jefe de División 1 DES - GRH - SC - OP -
División Capacitación 4GRH-OPC-DCA-01P
Profesional Analista de Capacitación 1 DES - GRH - SC - OP -
División Capacitación 4GRH-OPC-DCA-02P
Administrativo Asistente de Capacitación 1 DES - GRH - SC - OP -
División Capacitación 4GRH-OPC-DCA-03A
- 239 -
Artículo 554. Hojas de Identificación de Puesto
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPC-DCA-01P JEFE DE DIVISION
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN -SC 764
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina de
Personal Callao
a. Jefes de Oficina Personal a. Analista de
Capacitación
b. Otras Unidades Orgánicas
en el ámbito de su
competencia
b. Asistente de
Capacitación
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Dirigir, coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas de capacitación,
(evaluación del nivel de competencia) de prácticas profesionales, pre profesionales y de
aprendizaje dual.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Planificar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo.
b. Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de la política, planes, programas, normas y
procedimientos aprobados para su división.
c. Desarrollar el Diagnóstico de Necesidades de Capacitación (DNC), utilizando para ello el
Análisis Organizacional, Análisis de los Recursos Humanos, la Evaluación de Desempeño
por Competencias verificando la adecuación Persona Puesto y el DNC por problemas en
las áreas.
d. Formular el Plan y presupuesto de Capacitación, el cual estará asociado a las
necesidades estratégicas del SIMA CALLAO, así como a las posibilidades económico -
financieras de la empresa.
e. Dirigir y controlar el mantenimiento del registro del récord individual de capacitación de
los trabajadores.
f. Dirigir y supervisar la ejecución del programa de capacitación anual.
g. Coordinar, desarrollar y evaluar los programas Practicas Pre-Profesionales.
h. Coordinar la preparación de conferencias, reuniones, seminarios, entrenamientos
técnicos, visitas guiadas y otros encomendados.
i. Coordinar con instituciones externas, actividades de capacitación, a efectos de
proponer convenios de interés para la empresa.
j. Supervisar la formulación, control y evaluación de los indicadores de gestión de la
división.
- 240 -
k. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
l. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad.
m. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa.
n. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos.
o. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Personal SC.
- 241 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPC-DCA-02P ANALISTA DE CAPACITACION
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - SC 764
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de División de
Capacitación
a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Ejecutar actividades y programas de capacitación dirigidos a los trabajadores y de los
programas de practicas pre profesionales, profesionales y de aprendizaje dual
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Participar en la elaboración del Diagnostico de Necesidades de Capacitación y planes
de capacitación para las diferentes áreas de Organismos DES y SIMA-CALLAO, en base a
los perfiles establecidos
b. Coordinar y desarrollar los programas de capacitación interna en base al diagnóstico de
las necesidades de capacitación del personal de la Empresa
c. Coordinar la programación y desarrollo de los cursos internos, cautelando el normal
desarrollo de los mismos.
d. Colaborar en la preparación de convenios educativos.
e. Apoyar en la ejecución de los cursos de capacitación y en la elaboración de material
didáctico cuando sea requerido
f. Elaborar cuadros estadísticos y registros que permitan observar los resultados de la
gestión de la capacitación y programas de prácticas pre profesionales, profesionales y
de aprendizaje dual.
g. Mantener informado al Jefe de División con respecto a los cursos de capacitación y de
los programas de prácticas y aprendizaje dual realizados.
h. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
i. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
- 242 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPC-DCA-03A ASISTENTE DE CAPACITACION
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - SC 764
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de División de
Capacitación
a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Apoyar en la ejecución de actividades y programas de capacitación dirigidos a los
trabajadores y programas de practicas pre profesionales y profesionales y efectuar
trámites administrativos que le sean encomendados
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Efectuar trámites administrativos ante las instancias correspondientes.
b. Recortar, ordenar y mantener un archivo clasificado de la documentación de acuerdo a
su especialidad
c. Llevar el seguimiento de los procesos administrativos e informar sobre su situación
d. Apoyar en la realización de programas de capacitación, especialización y
perfeccionamiento del personal, efectuando el seguimiento correspondiente.
e. Elaborar los reportes, cuadros estadísticos, registros y demás documentación de acuerdo
a indicaciones.
f. Proporcionar la documentación solicitada por las diversas áreas en coordinación con el
Analista de Capacitación y el jefe de División.
g. Informar al Jefe sobre el resultado de las gestiones realizadas
h. Mantener actualizado el registro del Record individual de capacitación de los
trabajadores
i. Coordinar con entidades educativas y de capacitación para el desarrollo de los
programas de capacitación internar y externa de especialización y entrenamiento del
personal, efectuando su inscripción, seguimiento y pagos correspondientes.
j. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001); (ISO 9001; OSHAS 18001, ISO 14001);
k. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
- 243 -
DIVISIÓN DE BIENESTAR SIMA-CALLAO
Artículo 555. Misión
Desarrollar el plan de bienestar a fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de
vida del trabajador y del clima laboral, así como al mejoramiento de la productividad
de la empresa.
Artículo 556. Funciones Generales
a. Recomendar iniciativas de mejora a las políticas y acciones administrativas,
específicamente de bienestar;
b. Mantener actualizada la información correspondiente a los servicios de bienestar y
servicio social brindados al personal de los Organismos de la Dirección Ejecutiva y
SIMA-CALLAO;
c. Orientar y asistir al personal mediante la atención personalizada, visitas domiciliarias
y/o hospitalarias, estudio social y otros;
d. Controlar la ejecución del presupuesto GIP (Gasto Integrado de Personal) en el
ámbito de su competencia, alertando de las desviaciones al respecto;
e. Efectuar el diagnóstico de bienestar de los trabajadores de los Organismos de la
Dirección Ejecutiva y SIMA-CALLAO;
f. Coordinar y ejecutar el Plan de Bienestar alertando de las desviaciones al respecto,
asimismo, participar en la evaluación del avance del mismo orientado a la mejora
continua;
g. Apoyar en la elaboración, consolidación de información y coordinación de las
actividades de bienestar a nivel corporativo a requerimiento de la Gerencia de
Recursos Humanos; y,
h. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
i. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el
mejoramiento continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la
Empresa
j. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
k. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Personal SC.
- 244 -
Artículo 557. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA CODIGO
Profesional Jefe de División 1 DES - GRH - SC - OP - División
Bienestar 4GRH-OPC-DBI-01P
Profesional Trabajadora Social 1 DES - GRH - SC - OP - División
Bienestar 4GRH-OPC-DBI-02P
Profesional Analista de Bienestar 2 DES - GRH - SC - OP - División
Bienestar 4GRH-OPC-DBI-03P
- 245 -
Artículo 558. Hojas de Identificación de Puesto
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPC-DBI-01P JEFE DE DIVISION
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL DIVISIÓN DE BIENESTAR - SC 765
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina de
Personal
a. Jefes de División de la
Oficina Personal
a. Trabajadora Social
b. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su
competencia
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Planificar, organizar y controlar las actividades de bienestar dirigidos a los trabajadores y
familiares directos de los organismos DES y SIMA.-CALLAO
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Dirigir el desarrollo de diagnósticos de la problemática socio económica del personal
que labora en la empresa localidad del Callao
b. Proponer el Plan de Trabajo y el Presupuesto Anual de Bienestar al Jefe de Oficina para
su aprobación, manteniéndole informado sobre los resultados alcanzados
c. Administrar, coordinar y evaluar el desarrollo de los planes y programas de bienestar
social y recreación (visitas, comedor, servicios higiénicos), educación familiar, préstamos
y orientación psicológica
d. Mantener relaciones funcionales con entidades externas para concretar la ejecución
de los programas
e. Supervisar la formulación, control y evaluación de los indicadores de gestión de la
división
f. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
g. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
h. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
i. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
j. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Personal SC.
- 246 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPC-DBI-02P TRABAJADORA SOCIAL
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL DIVISIÓN DE BIENESTAR - SC 765
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de División de
Bienestar
a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. Analista de Bienestar
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Intervenir en la solución de los problemas del trabajador y su familia, aplicando recursos
que contribuyan a la mejora de las condiciones de trabajo y la calidad de vida de los
mismos. Coordina la ejecución de programas de Bienestar que promuevan la integración
del trabajador, familia y empresa.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Contribuir a resolver las dificultades materiales, personales, familiares y otros que
repercuten en el bienestar y rendimiento laboral de los trabajadores, individualmente o
en grupo.
b. Ayuda a los trabajadores, individualmente o en grupo a resolver sus dificultades
materiales, psicológicas, profesionales, etc.., que de alguna manera repercuten en su
bienestar y su rendimiento laboral, sus actuaciones van dirigidas a conseguir el mayor
grado posible de bienestar ocupacional de los trabajadores, en beneficio de éstos, y por
consiguiente de la propia empresa. Se favorece la integración de los trabajadores,
mediante la satisfacción de sus necesidades, es una herramienta de motivación laboral,
satisfacción e integración
c. Desarrollar actividades y programas que van dirigidas a conseguir el mayor grado
posible de bienestar ocupacional de los trabajadores, en beneficio de éstos, y por
consiguiente de la propia empresa.
d. Contribuir a la integración de los trabajadores, mediante la satisfacción de sus
necesidades, a través de herramientas de motivación laboral, satisfacción e integración
e. Crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo del trabajador, el
mejoramiento de su nivel de vida y el de familia, incrementando los niveles de
satisfacción, eficiencia e identificación con la empresa.
f. Participar en la gestión, formulación, ejecución, evaluación de planes, programas del
Plan de Bienestar anual, salud laboral y salud ocupacional dirigidos a mejorar la calidad
de vida de los trabajadores y su familia.
g. Formar parte de equipos interdisciplinarios que trabajan por el mejoramiento de la
calidad de vida, condiciones de trabajo de los trabajadores a través de procesos
socioeducativos de promoción y prevención
- 247 -
h. Intervenir en la atención directa en casos sociales por enfermedad, accidente de
trabajo o problemas familiares que dificulten el rendimiento laboral.
i. Evaluar mediante la Investigación Social encaminada a identificar, obtener y
proporcionar, de manera valida y fiable, datos e información suficiente en que apoyar
un juicio acerca del merito o valor de los diferentes componentes del plan de Bienestar.
j. Ejecutar el Plan Integral de Bienestar de SIMA-PERU S.A. en coordinación con las áreas de
Bienestar de la empresa
k. Intervenir en el proceso de inserción laboral de los nuevos trabajadores en la inducción y
estudio socioeconómico personal.
l. Evaluar y atender los requerimientos de préstamos por salud, realizando el seguimiento,
evaluación e informe respectivo
m. Mantener relaciones funcionales con instituciones externas con la finalidad de optimizar
recursos para la solución de problemas que presentan los trabajadores y sus familiares.
n. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
o. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
- 248 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPC-DBI-03P ANALISTA DE BIENESTAR
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL DIVISIÓN DE BIENESTAR - SC 765
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Trabajadora Social a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Desarrollar actividades relacionadas en atención de Essalud, casos sociales y programas
de Bienestar que contribuyan a la mejora de las condiciones de trabajo y la calidad de
vida de los mismos orientados a promover la integración del personal, familiar y empresa.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Recepcionar los descansos médicos de los trabajadores enfermos o accidentados ,
registrarlos y entregar la información al encargado de planillas para pago de subsidios
b. Gestionar ante ESSALUD la visación de los descansos médicos particulares y el tramite de
reembolso de subsidios
c. Tramitar la transferencia de reembolso de subsidios a la cuenta de SIMA e Informar a la
Gerencia Financiera de los reembolsos atendidos y pendientes.
d. Participar en el diseño, administración de programas de bienestar laboral, seguridad
social y salud ocupacional
e. Realizar el tramite de pago a la AFPs, conciliar con la AFPs las presuntas deudas de los
trabajadores
f. Atender casos sociales a través de gestiones varias, visitas domiciliarias y/o a centros de
salud, optimizando los recursos en la solución de su problemática y emitir informes de las
acciones realizadas.
g. Consolidar trimestralmente las actividades del avance del Plan de Bienestar, evaluar el
cumplimiento de los indicadores de Gestión y remitir para revisión del Jefe de División
h. Orientar y gestionar la inscripción de Derechohabiente en el T-registro SUNAT - ESSALUD y
tramite de subsidio por lactancia
i. Mantener actualizada la ficha social del trabajador.
j. Apoyar en la ejecución de los programas y actividades de Bienestar
k. Brindar soporte en la implementación y mantenimiento de las normas y procedimientos
del Sistema de Gestión Integrada.
l. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
m. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe inmediato.
- 249 -
ADMINISTRACIÓN NAVAL SIMA-CALLAO
Artículo 559. Misión
Administrar al Personal Naval asignado por la Comandancia General de la Marina que
presta servicios en los Organismos de la Dirección Ejecutiva y SIMA-CALLAO en su rol
como Arsenal Naval, de acuerdo a las pautas impartidas por el Jefe Oficina de
Personal Callao.
Artículo 560. Funciones Generales
a. Mantener actualizados los puestos de la Planta Orgánica Naval de acuerdo a la
Lista de la Revista vs los Puestos del Cuadro de Asignación de Personal - CAP;
b. Administrar los roles de guardia y comisiones;
c. Gestionar los movimientos de personal, asistencia, permisos, comisiones,
vacaciones y régimen disciplinario del personal naval asignado a los Organismos
de la Dirección Ejecutiva y SIMA-CALLAO, de acuerdo a las políticas y normas
vigentes;
d. Desarrollar el proceso de pago al personal naval, previa aprobación del Jefe de
Oficina de Personal Callao y Jefe de SIMA-CALLAO, incluyendo la información que
se requiera con fines contables, tributarios, presupuestarios o de control;
e. Mantener actualizados los registros y legajos del personal naval asignado a los
Organismos de la Dirección Ejecutiva y SIMA-CALLAO;
f. Controlar la ejecución del presupuesto GIP en el ámbito de su competencia,
alertando de las desviaciones;
g. Apoyar en la elaboración, consolidación de información y coordinación de
actividades de administración naval a nivel corporativo, a requerimiento de la
Gerencia de Recursos Humanos; y,
h. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
i. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el
mejoramiento continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la
Empresa
j. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
k. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Personal SC.
- 250 -
Artículo 561. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA CODIGO
Administrativo Asistente de Administración
Naval 1
DES - GRH - SC - OP -
Administración Naval SC 4GRH-OPC-ANV-01A
Administrativo Asistente Administrativo 1 DES - GRH - SC - OP -
Administración Naval SC 4GRH-OPC-ANV-02A
- 251 -
Artículo 562. Hojas de Identificación de Puesto
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPC-ANV-01A ASISTENTE DE ADMINISTRACION NAVAL
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO ADMINISTRACIÓN NAVAL SIMA - CALLAO 766
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe Oficina de Personal
SIMA - CALLAO
a. Personal naval a. Asistente
Administrativo
b. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Efectuar las actividades de apoyo relacionadas con la administración del Personal Naval
destacado en la empresa, que presta servicios en los Organismos DES y SIMA-CALLAO en
su rol como Arsenal Naval, de acuerdo a las pautas impartidas
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Mantener actualizados los puestos de la Planta Orgánica Naval de acuerdo a la Lista de
la Revista vs los Puestos del Cuadro de Asignación de Personal - CAP
b. Administrar los roles de guardia y comisiones
c. Gestionar los movimientos de personal, asistencia, permisos, comisiones, vacaciones y
régimen disciplinario del personal naval asignado a los Organismos DES y SIMA-CALLAO,
de acuerdo a las políticas y normas recibidas.
d. Desarrollar el proceso de pago al personal naval, incluyendo la información que se
requiera con fines contables, tributarios, presupuestarios o de control
e. Elaborar los reportes, informes, gráficos y cuadros que le sean solicitados.
f. Mantener actualizados los registros y legajos del personal naval asignado a los
Organismos DES y SIMA-CALLAO.
g. Controlar la ejecución del presupuesto GIP en el ámbito de su competencia, alertando
de las desviaciones.
h. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
i. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignados por su jefe
inmediato.
- 252 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPC-ANV-02A ASISTENTE ADMINISTRATIVO
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO ADMINISTRACIÓN NAVAL SIMA - CALLAO 766
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Asistente de Administración
de Naval SIMA - CALLAO
a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Realizar las tareas del que le corresponden, orientando sus esfuerzos al cumplimiento de
los objetivos del área.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Efectuar la recepción, registro, clasificación, trámite, seguimiento de respuesta de la
documentación del área y apoyo administrativo en general.
b. Acopiar y sistematizar la documentación del área, conservándola debidamente
clasificada.
c. Operar la computadora para preparar la información que le sea solicitada por el jefe
inmediato superior
d. Elaborar los reportes, informes, y cuadros que le sean solicitados
e. Mantener los registros y controles administrativos de los trabajos que corresponden al
área, de acuerdo a indicaciones del Jefe inmediato superior
f. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
g. Otras funciones en el ámbito de su competencia.
- 253 -
OFICINA DE PERSONAL SIMA-CHIMBOTE
Artículo 563. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA CODIGO
Profesional Jefe de Oficina (2) 1 DES - GRH - SCH - Oficina de
Personal Chimbote 4GRH-OPH-000-01P
Administrativo Secretaria - Asistente de
Oficina 1
DES - GRH - SCH - Oficina de
Personal Chimbote 4GRH-OPH-000-02A
Profesional Analista de RRHH 3 DES - GRH - SCH - Oficina de
Personal Chimbote 4GRH-OPH-000-03P
Profesional Analista de Selección 1 DES - GRH - SCH - Oficina de
Personal Chimbote 4GRH-OPH-000-04P
Profesional Trabajadora Social 1 DES - GRH - SCH - Oficina de
Personal Chimbote 4GRH-OPH-000-05P
Profesional Analista de Bienestar 1 DES - GRH - SCH - Oficina de
Personal Chimbote 4GRH-OPH-000-06A
Profesional Analista de Nóminas 1 DES - GRH - SCH - Oficina de
Personal Chimbote 4GRH-OPH-000-07P
Administrativo Asistente de Oficina 3 DES - GRH - SCH - Oficina de
Personal Chimbote 4GRH-OPH-000-08A
Profesional Analista de Capacitación 1 DES - GRH - SCH - Oficina de
Personal Chimbote 4GRH-OPH-000-09P
Administrativo Asistente de Capacitación 1 DES - GRH - SCH - Oficina de
Personal Chimbote 4GRH-OPH-000-10A
(2) Puesto de Confianza
- 254 -
Artículo 564. Hojas de Identificación de Puesto
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPH-000-01P JEFE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE PERSONAL – SIMA CHIMBOTE 762
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Gerente de Recursos
Humanos
a. Jefe de Centro Operación
SIMA CHIMBOTE
a. Analista de RRHH
b. Analista de Selección
b. Jefes de Oficina SIMA PERU c. Analista de Nómina
d. Trabajadora Social
c. Unidades orgánicas en el
ámbito de su competencia
e. Analista de Capacitación
f. Secretaria – Asistente de
Oficina
g. Asistente de
Administración Naval
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Administrar los recursos humanos de SIMA CHIMBOTE, con la finalidad de contar con una
fuerza laboral competente, en cantidad suficiente y a costos razonables asegurando de
esta manera condiciones que propicien el desarrollo laboral en beneficio de la
productividad.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Es responsable de gestionar los aspectos operativos de la administración de personal
SIMA CHIMBOTE, dentro del marco de la disposición legal y normativa vigente así como
los lineamientos recibidos por la Gerencia de Recursos humanos.
b. Recomendar iniciativas de mejora en las políticas, normas y procedimientos de Recursos
Humanos que redunden en mejor atención al personal, bienestar, capacitación y/o
economía de recursos.
c. Aplicar las políticas, directivas, normas y procedimientos técnico-administrativos para
administrar los recursos humanos de SIMA-CHIMBOTE, de acuerdo a las instrucciones
impartidas por la Gerencia de Recursos Humanos.
d. Representar por delegación del Gerente de Recursos Humanos a SIMA CHIMBOTE ante la
Autoridad Administrativa de Trabajo e Instituciones públicas y privadas afines a su
gestión.
- 255 -
e. Participar en el mantenimiento del Cuadro de Asignación de Personal (CAP) aprobado
en cantidad y competencia establecida, para cumplir con las necesidades de la
organización, siendo responsable de su aplicación.
f. Participar en el diseño y actualización de la Clasificación de Puestos y del sistema de
Remuneraciones y emplear dicha clasificación así como la escala remunerativa vigente
controlando su ejecución.
g. Ejecutar los lineamientos emitidos por la Gerencia de Recursos Humanos para el control
administrativo del personal naval.
h. Supervisar y aplicar las medidas disciplinarias de acuerdo a la ley y reglamentos
existentes en la empresa luego de comprobarse la ocurrencia.
i. Proponer para aprobación el Plan de Bienestar y el Plan de Capacitación SIMA-
CHIMBOTE, siendo responsable de su ejecución y de su evaluación correspondiente.
j. Apoyar en el proceso de análisis de la estructura organizacional SIMA-CHIMBOTE,
revisando y pronunciándose sobre los documentos en esta materia que para tal fin le
sean alcanzados por la Gerencia de Recursos Humanos.
k. Participar en la formulación del presupuesto del Gasto Integrado de Personal (GIP) de
SIMA CHIMBOTE, siendo responsable de verificar su ejecución dentro de los parámetros
establecidos.
l. Promover la aplicación del Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como de
las actividades de seguridad y salud ocupacional concernientes al Sistema de Gestión
Integrada.
m. Administrar las actividades vinculadas con la selección, contratación, asignación,
traslados, evaluación, capacitación, desarrollo y bienestar de los trabajadores.
n. Supervisar la ejecución del Plan de actividades de Capacitación correspondiente al
personal de SIMA-CHIMBOTE;
o. Supervisar las actividades de bienestar dirigidos a los trabajadores y familiares directos de
SIMA-CHIMBOTE
p. Velar por la adecuada elaboración de la Planilla de Remuneraciones en el Centro de
Operación SIMA CHIMBOTE, de conformidad a los dispositivos legales, normativos y
contractuales vigentes.
q. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18000, ISO 14000).
r. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad.
s. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa.
t. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos.
u. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente de Recursos
Humanos.
- 256 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPH-000-02A SECRETARIA - ASISTENTE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO OFICINA DE PERSONAL - SCH 762
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina de
Personal SCH
a. Unidades en el Ámbito de su
Competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Administrar la correspondencia interna y externa de la Oficina y realizar las actividades
de apoyo secretarial orientando sus esfuerzos al cumplimiento de los objetivos del área,
velando por la confidencialidad y seguridad de la información que maneja.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Coordinar y/o confeccionar la respuesta de la correspondencia, de acuerdo a lo
dispuesto por el Jefe de Oficina
b. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Jefe y/o funcionarios
del área.
d. Efectuar el mantenimiento actualizado y conservación del archivo de la Oficina, de
acuerdo a las normas vigentes, cuidando su seguridad, conservación y confidencialidad
e. Efectuar el seguimiento y control de todos los documentos, así como informar y tomar
acción y/o orientarlos para solución de los asuntos pendientes.
f. Atender llamadas telefónicas del jefe o de asuntos de la oficina y orientarlos para dar
solución al motivo de la llamada del cliente.
h. Preparar la agenda de reuniones coordinando citas, entrevistas, reuniones u otros
eventos del Jefe y ponerla oportunamente en su conocimiento
i. Solicitar, recibir, distribuir y controlar el abastecimiento de materiales, útiles de oficina y
de cómputo, de acuerdo a las necesidades del área
k. Mantener actualizado el inventario de los activos; altas, bajas, transferencias de los
activos de la Oficina; informando al Jefe de la Oficina, sobre cualquier discrepancia con
el inventario realizado por la Oficina de Logística.
l. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001); (ISO:9001; ISO:14001; OHSAS:18001);
m. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe inmediato.
- 257 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPH-000-03P ANALISTA DE RRHH
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE PERSONAL - SCH 762
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina de
Personal SCH
a. Unidades Orgánicas en el
Ámbito de su Competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Desarrollar el proceso de Análisis y Evaluación de Puestos en la localidad de Chimbote, a
fin de elaborar documentos normativos como el Cuadro de Asignación de Personal,
hojas de descripción de puestos, así como los procedimientos del proceso de la oficina.
Así mismo es responsable del control mensual de los contratistas y efectuar
mensualmente la encuesta de salida.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Revisar y proponer cambios a las políticas, manuales, normas y procedimientos del
sistema de gestión de los recursos humanos en concordancia con las normas legales y
Plan Estratégico y apoyar en los procesos técnicos relativos a la administración de
personal en la localidad de Chimbote.
b. Preparar el Plan Anual de Actividades y el Presupuesto de Personal a SIMA CHIMBOTE.
c. Llevar a cabo el proceso de Evaluación del Desempeño del Personal en la localidad de
Chimbote, elaborando un análisis, el cual servirá para la elaboración del Diagnostico de
Necesidades de Capacitación
d. Analizar el Sistema de Remuneraciones, Condiciones de Trabajo y Beneficios
Complementarios, efectuando los estudios comparativos con el mercado laboral en la
localidad de Chimbote, a efectos de preparar las propuestas de incrementos, de
acuerdo a lineamientos establecidos
e. Evaluar e informar sobre los cambios de Categoría, Nivel y Sueldo solicitados por el
personal
f. Brindar soporte en la implementación y mantenimiento de las de las normas y
procedimientos del Sistema de Gestión Integrada
g. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001); (ISO:9001; ISO:14001; OHSAS:18001);
h. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignados por el jefe
inmediato.
- 258 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPH-000-04P ANALISTA DE SELECCIÓN
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE PERSONAL - SCH 762
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina de
Personal - SCH
a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Efectuar y controlar el proceso de selección de personal, conforme al Perfil de Puesto, así
como a las normas y procedimientos respectivos
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Efectuar la convocatoria y reclutamiento de personal, según los requerimientos
aprobados por el Jefe de Personal;
b. Realizar y/o coordinar las evaluaciones psicológicas que se aplicarán para la selección
de postulantes a puestos de trabajo, prácticas pre-profesionales, profesionales y al
programa de formación laboral juvenil, así mismo brindar soporte sobre la elaboración de
las bandas salariales;
c. Coordinar con el Analista y/o Asistente de Capacitación las charlas de Inducción del
personal que se incorporará a la empresa.
d. Atender y dar orientación a los trabajadores que lo soliciten, asimismo evaluar los
problemas informados por los jefes inmediatos
e. Brindar soporte en la implementación y mantenimiento de las normas y procedimientos
del Sistema de Gestión Integrada
f. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001); (ISO:9001; ISO:14001; OHSAS:18001);
g. Otras funciones en el ámbito de su competencia le sean asignadas por su jefe inmediato.
- 259 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPH-000-05P TRABAJADORA SOCIAL
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE PERSONAL - SCH 762
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina de
Personal - SCH
a. Unidades Orgánicas en el
Ámbito de su Competencia
a. Analista de Bienestar
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Coordinar y desarrollar actividades relacionadas con los programas de servicio social y
recreación, orientados a promover la integración del personal, familiares y empresa.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Ejecutar el Plan Integral de Bienestar, en coordinación con las áreas de Bienestar de la
empresa.
b. Atender casos sociales a través de visitas domiciliarias y/o a centros de salud,
gestionando las facilidades necesarias para los trabajadores afectados y emitir informes
de las visitas realizadas
c. Brindar orientación individual al trabajador y su familia en problemas de vivienda,
educación y judiciales.
d. Proponer programas orientados a la solución de la problemática familiar diagnosticada.
e. Entrevistar a los trabajadores que ingresan a la empresa para conocer su situación de
familia y de salud.
f. Mantener actualizada la ficha social del trabajador.
g. Emitir informes trimestrales de las gestiones realizadas, visitas domiciliarias y /o
hospitalarias, estadística y memoria anual.
h. Participar en la organización y desarrollar actividades sociales, recreativas y culturales
que conlleven a la integración e identificación del trabajador y su familia con la
empresa.
i. Supervisar los servicios de los comedores del Astillero y Metal Mecánica.
j. Mantener relaciones funcionales con instituciones externas con la finalidad de de recibir
apoyo en la solución de los problemas que presentan los trabajadores y sus familiares.
k. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001); (ISO:9001; ISO:14001; OHSAS:18001);
l. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe
inmediato
- 260 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPH-000-06P ANALISTA DE BIENESTAR
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE PERSONAL - SCH 762
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Trabajadora Social a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Desarrollar actividades relacionadas en atención de Essalud, casos sociales y programas
de Bienestar que contribuyan a la mejora de las condiciones de trabajo y la calidad de
vida de los mismos orientados a promover la integración del personal, familiar y empresa.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Recepcionar los descansos médicos de los trabajadores enfermos o accidentados ,
registrarlos y entregar la información al encargado de planillas para pago de subsidios
b. Gestionar ante ESSALUD la visación de los descansos médicos particulares y el tramite de
reembolso de subsidios
c. Tramitar la transferencia de reembolso de subsidios a la cuenta de SIMA e Informar a la
Gerencia Financiera de los reembolsos atendidos y pendientes.
d. Participar en el diseño, administración de programas de bienestar laboral, seguridad
social y salud ocupacional
f. Atender casos sociales a través de gestiones varias, visitas domiciliarias y/o a centros de
salud, optimizando los recursos en la solución de su problemática y emitir informes de las
acciones realizadas.
g. Consolidar trimestralmente las actividades del avance del Plan de Bienestar, evaluar el
cumplimiento de los indicadores de Gestión y remitir para revisión del Jefe de División
i. Mantener actualizada la ficha social del trabajador.
j. Apoyar en la ejecución de los programas y actividades de Bienestar
k. Brindar soporte en la implementación y mantenimiento de las normas y procedimientos
del Sistema de Gestión Integrada.
l. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001); (ISO:9001; ISO:14001; OHSAS:18001);
m. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe inmediato.
- 261 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPH-000-07P ANALISTA DE NÓMINAS
CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE PERSONAL - SCH 762
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Jefe de Oficina de
Personal - SCH
a. Unidades en el ámbito de
su Competencia
a. Asistente de Oficina
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Gestionar y controlar los movimientos de personal, asistencia, comisiones de servicio,
remuneraciones, beneficios sociales y régimen disciplinario del personal de SIMA-
CHIMBOTE, de acuerdo a las políticas y normas vigentes;
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Desarrollar el proceso de pago a todos los trabajadores en planilla de la empresa así
como la verificación del mismo, incluyendo la información que se requiera con fines
contables, tributarios, presupuestarios o de control;
b. Efectuar el cálculo para el pago de reintegros por diferentes conceptos para ser incluidas
en la planilla de remuneraciones.
c. Supervisar la recepción, clasificación, tramite y mantenimiento de la información que
genere el movimiento de Personal (Altas, Bajas, Permutas, Transferencias, Destaques,
Rotación).
d. Aplicar la Escala Remunerativa en base a los Niveles y Clasificación de puestos (Grupos
Ocupacionales) aprobados por la Dirección Ejecutiva de SIMA-PERU.
e. Mantener relaciones funcionales con entidades externas concernientes al sector laboral,
tales como: ESSALUD, ONP, AFPS, SUNAT, Autoridad de Trabajo, Instituciones Educativas,
etc.
f. Cumplir con la presentación de las informaciones inherentes al pago de Leyes Sociales en
el respectivo PDT de la SUNAT.
g. Dirigir y supervisar los procesos de determinación de la CTS de los trabajadores, así como
de la formulación de los listados que deberán ser depositados en las entidades bancarias.
h. Brindar soporte a la Jefatura respecto a la data relevante y/o información de planilla;
i. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001); (ISO:9001; ISO:14001; OHSAS:18001);
j. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
- 262 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPH-000-08A ASISTENTE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO OFICINA DE PERSONAL - SCH 762
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Analista de Nómina a. Unidades Orgánicas en el
Ámbito de su Competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Desarrollar los procesos técnicos de personal: control de asistencia, proceso mecanizado
de planillas, liquidación de beneficios, viáticos, indemnización, etc., emisión de contratos,
control de legajos y registros de personal que labora en SIMA-CHIMBOTE; de conformidad
de los dispositivos legales y normativos vigentes.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Preparar la información para el control de asistencia de personal, derivada de los
mecanismos de control existentes, como base para la elaboración de la planilla de
remuneraciones;
b. Recepcionar, verificar, registrar y controlar las papeletas de permiso, comisión,
vacaciones, etc.;
c. Recepcionar los certificados de descanso médico de los trabajadores y gestionar la
solicitud de reembolso ante ESSALUD;
d. Atender las consultas o reclamos que formulen los trabajadores, relacionadas con el
control de asistencia y planillas, vacaciones, etc.;
e. Recepcionar y revisar los descuentos solicitados por las instituciones acreditadas al SIMA-
CHIMBOTE a los trabajadores, así como tramitar el descuento o devolución, a través de la
planilla de remuneraciones;
f. Apoyar en el cálculo del pago de reintegros por diferentes conceptos para ser incluidas
en la planilla de remuneraciones;
g. Recepcionar, revisar y corregir oportunamente las planillas procesadas sobre la mano de
obra normal, sobretiempo, regularizaciones, descuentos, etc., verificándolas con las
novedades, descuentos y devoluciones reportadas.
h. Elaborar las liquidaciones de compensación por tiempo de servicios y ceses de
trabajadores, impuesto a la renta de quinta categoría, pólizas de seguros de accidentes
personales y de otros beneficios, observando una adecuada aplicación de las
disposiciones legales y normativas vigentes;
i. Atender a los Inspectores de ESSALUD y Ministerio de Trabajo;
j. Aperturar y controlar los legajos de personal, verificando que tengan la información y
documentación actualizada, desde su ingreso hasta su retiro;
l. Orientar a los trabajadores en lo relativo al sistema de seguridad, prevención social,
- 263 -
gestión de jubilación y apoyarlo, preparando los documentos y efectuando los trámites
ante ESSALUD, Sistema Nacional de Pensiones y AFPs;
m. Coordinar la actualización de los niveles, categorías, remuneraciones y mantener los
legajos del personal debidamente actualizados;
n. Confeccionar los proyectos de Resoluciones, transferencias, nombramientos, contratos de
personal, cartas al Ministerio de Trabajo, así como los certificados y constancias que
soliciten los trabajadores;
o. Coordinar la programación y efectuar el control del rol de vacaciones;
q. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001); (ISO:9001; ISO:14001; OHSAS:18001);
r. Otras funciones que le asigne su jefatura en materia de su competencia
- 264 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPH-000-09P ANALISTA DE CAPACITACIÓN
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE PERSONAL - SCH 762
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina de
Personal SCH
a. Jefes de Oficina de SCH a. Asistente de
Capacitación
b. Unidades Orgánicas en el
Ámbito de su
Competencia
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Dirigir, coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas de capacitación,
evaluación del nivel de competencia, así como los de prácticas profesionales, pre
profesionales y de aprendizaje dual.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Desarrollar el Diagnóstico de Necesidades de Capacitación (DNC), utilizando para ello el
Análisis Organizacional, Análisis de los Recursos Humanos, la Evaluación de Desempeño
por Competencias verificando la adecuación Persona Puesto y el DNC por problemas en
las áreas;
b. Formular el Plan de Capacitación, el cual estará asociado a las necesidades estratégicas
del SIMA CHIMBOTE, así como a las posibilidades económicas financieras de la empresa.
c. Dirigir y supervisar la formulación del programa de capacitación anual.
d. Dirigir y controlar el mantenimiento del registro del récord individual de capacitación de
los trabajadores
e. Controlar la ejecución del presupuestos GIP en el ámbito de su competencia, alertando
al Jefe de Oficina de Personal las desviaciones al respecto;
f. Administrar el programa de practicas pre – profesionales y de aprendizaje dual SENATI
g. Dirigir y supervisar la determinación del cuadro de practicantes y aprendices.
h. Recomendar iniciativas de mejora a las políticas y acciones administrativas,
específicamente de capacitación;
i. Elaborar cuadros estadísticos y registros que permitan observar los resultados de la gestión
de la capacitación y programas de prácticas pre profesionales, profesionales y de
aprendizaje dual.
j. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
k. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Personal SCH.
- 265 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPH-000-10A ASISTENTE DE CAPACITACIÓN
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO OFICINA DE PERSONAL - SCH 762
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Analista de
Capacitación
a. Unidades Orgánicas en el
Ámbito de su Competencia
a. No realiza supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Ejecutar actividades y programas de capacitación dirigidos a los trabajadores y de los
programas de prácticas pre profesionales, profesionales y de aprendizaje dual.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Participar en la elaboración del Diagnostico de Necesidades de Capacitación y planes
de capacitación para las diferentes áreas de SIMA-CHIMBOTE, en base a los perfiles
establecidos
b. Apoyar en la ejecución de los cursos de capacitación y en la elaboración de material
didáctico cuando sea requerido
c. Mantener actualizado el registro del récord individual de capacitación de los trabajadores
d. Coordinar con las entidades capacitadoras para llevar a cabo los programas internos y
externos de capacitación, especialización y perfeccionamiento del personal, efectuando
la inscripción, pago oportuno y seguimiento correspondientes.
e. Coordinar la preparación de conferencias, reuniones, seminarios, entrenamientos
técnicos, visitas guiadas y otros encomendados.
f. Colaborar en la preparación de convenios educativos.
g. Coordinar con entidades educativas, a fin de atender requerimientos de practicantes,
asimismo realizar los trámites administrativos para el ingreso, asignación y pago a los
practicantes.
h. Custodiar y operar el equipo audiovisual asignado, siendo responsable de su adecuado
mantenimiento
i. Mantener informado al Analista de Capacitación con respecto a los cursos de
capacitación y de los programas de prácticas y aprendizaje dual realizados.
j. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
k. Otras funciones en el ámbito de su competencia que sean asignados por su jefe
inmediato.
ADMINISTRACIÓN NAVAL SIMA-CHIMBOTE
- 266 -
Artículo 565. Misión
Administrar al Personal Naval asignado por la Comandancia General de la Marina que
presta servicios en SIMA-CHIMBOTE en su rol como Arsenal Naval, de acuerdo a las
pautas impartidas por el Gerente de Recursos Humanos a través del Jefe Oficina de
Personal Chimbote.
Artículo 566. Funciones Generales
a. Mantener actualizados los puestos de la Planta Orgánica Naval de acuerdo a la
Lista de la Revista vs los Puestos del Cuadro de Asignación de Personal - CAP;
b. Administrar los roles de guardia y comisiones;
c. Gestionar los movimientos de personal, asistencia, permisos, comisiones,
vacaciones y régimen disciplinario del personal naval asignado a SIMA-CHIMBOTE,
de acuerdo a las políticas y normas vigentes;
d. Desarrollar el proceso de pago al personal naval, incluyendo la información que se
requiera con fines contables, tributarios, presupuestarios o de control.
e. Mantener actualizados los registros y legajos del personal naval asignado a SIMA-
CHIMBOTE;
f. Coordinar con los demás organismos de la Oficina de Personal o cualquier otro
dentro de la empresa en lo referente al buen desarrollo de sus actividades,
informando al Jefe Oficina de Personal Chimbote de cualquier dificultad que las
impida;
g. Controlar la ejecución del presupuesto GIP en el ámbito de su competencia,
alertando de las desviaciones; y,
h. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
i. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el
mejoramiento continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la
Empresa
j. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
k. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Personal SCH.
- 267 -
Artículo 567. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA CODIGO
Administrativo Asistente de Administración
Naval 1
DES - GRH - SCH - OP -
Administración Naval SCH 4GRH-OPH-ANV-01A
- 268 -
Artículo 568. Hoja de Identificación de Puesto
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GRH-OPH-ANV-01A ASISTENTE DE ADMINISTRACION NAVAL
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL ADMINISTRACIÓN NAVAL SIMA - CHIMBOTE 766
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe Oficina de Personal
Sima - Chimbote
a. Personal naval a. No ejerce supervisión
b. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su competencia
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Efectuar las actividades de apoyo relacionadas con la administración del Personal Naval
destacado en la empresa, que presta servicios en Centro de Operación SIMA –
CHIMBOTE en su rol como Arsenal Naval, de acuerdo a las pautas impartidas
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Mantener actualizados los puestos de la Planta Orgánica Naval de acuerdo a la Lista de
la Revista vs los Puestos del Cuadro de Asignación de Personal - CAP
b. Administrar los roles de guardia y comisiones
c. Gestionar los movimientos de personal, asistencia, permisos, comisiones, vacaciones y
régimen disciplinario del personal naval asignado a SIMA-CHIMBOTE, de acuerdo a las
políticas y normas recibidas.
d. Desarrollar el proceso de pago al personal naval, incluyendo la información que se
requiera con fines contables, tributarios, presupuestarios o de control
e. Elaborar los reportes, informes, gráficos y cuadros que le sean solicitados.
f. Mantener actualizados los registros y legajos del personal naval asignado a SIMA -
CHIMBOTE
g. Controlar la ejecución del presupuesto GIP en el ámbito de su competencia, alertando
de las desviaciones.
h. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
i. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignados por su jefe
inmediato.
- 269 -
SECCION IV
GERENCIA LOGISTICA
Artículo 569. Organigrama
GERENCIA
LOGÍSTICA
OF. LOGÍSTICA
CHIMBOTE
OF. LOGÍSTICA
CALLAO
DIV. DE
CONTRATACIONES
DIV. ALMACEN
DIV. DE
CONTRATACIONE
S
DIV. ALMACEN
Artículo 570. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA CODIGO
Gerente Gerente de Logística (1) 1 DES - Gerencia de Logística 4GLO-000-000-01G
Administrativo Secretaria - Asistente de
Oficina (2) 1 DES - Gerencia de Logística 4GLO-000-000-02A
Profesional Coordinador (2) 1 DES - Gerencia de Logística 4GLO-000-000-03P
Profesional Analista de Control
Patrimonial e Inventarios 1 DES - Gerencia de Logística 4GLO-000-000-04P
Profesional Analista de Planificación y
Contrataciones 2 DES - Gerencia de Logística 4GLO-000-000-05P
Profesional Analista de Codificación 2 DES - Gerencia de Logística 4GLO-000-000-06P
(1) Puesto de Dirección
(2) Puesto de Confianza
- 270 -
Artículo 571. Hojas de Identificación de Puesto
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-000-000-01G GERENTE DE LOGÍSTICA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
GERENTE GERENCIA DE LOGÍSTICA 741
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Director
Ejecutivo
a. Jefes de Centros
Operación y Gerentes
a. Jefes de Oficinas de Logística
Callao y Chimbote
b. Jefes de Organismos DES b. Coordinador
c. Unidades orgánicas en el
ámbito de su
competencia
c. Secretaría – Asistente de
Oficina
d. Jefe de Oficina Logística SIMA
IQUITOS (funcionalmente)
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Planear, organizar, controlar y evaluar las actividades de abastecimiento y
almacenamiento logístico en SIMA-PERÚ S.A. y en la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda,
de acuerdo a la normativa vigente.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Determinar los objetivos, políticas y metas específicas del área y definir las estrategias y
programas orientados a la optimización de la gestión logística.
b. Proponer los lineamientos de política, que coadyuven a una mejor gestión logística,
desarrollando las normas y procedimientos para su implementación a nivel de SIMA-PERU
S.A. y de su empresa filial SIMAIQUITOS S.R.Ltda.;
c. Liderar, a nivel de SIMA-PERU S.A. y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., la revisión,
formulación, evaluación del Plan de Gestión Logística;
d. Efectuar la formulación, control, evaluación del Plan Anual de Contrataciones y
Adquisiciones de SIMA-PERÚ S.A. y sus modificatorias, en base al presupuesto, objetivos y
metas establecidos;
e. Verificar el normal y oportuno suministro de bienes y servicios para la realización de las
actividades productivas, comerciales y administrativas de la corporación SIMA;
f. Dictar los lineamientos para la formulación, control y evaluación del Plan Anual de
Contrataciones y Adquisiciones de SIMA-Iquitos. y sus modificatorias, en base al
presupuesto, objetivos y metas establecidos;
g. Efectuar el control del cumplimiento de los contratos de servicios no personales y de los
que se deriven como consecuencia de la adquisición y/o prestación de bienes, servicios
y obras;
h. Dictar los lineamientos para Evaluar a los proveedores de bienes, servicios y obras.
- 271 -
i. Proponer al Director Ejecutivo la contratación de bienes y servicios en forma consolidada
y/o corporativa, teniendo en consideración el presupuesto aprobado, los consumos
históricos y proyectados, a fin de lograr economías para SIMAPERU S.A. y la Empresa Filial
SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;
j. Dar los lineamientos para mantener las existencias de mayor rotación en los niveles
mínimos requeridos por los Centros de Operación con el fin de asegurar el
abastecimiento oportuno y económico de materiales;
k. Dar los lineamientos para el almacenamiento, preservación y distribución de los bienes,
acorde con los procedimientos establecidos;
l. Dar los lineamientos para desarrollar e implementar un sistema de codificación de bienes
y servicios a nivel corporativo, en base a datos históricos y a estudios preliminares
realizados en coordinación con las áreas técnicas y/o usuarias, orientadas a la
renovación progresiva, mejora tecnológica y optimización de los procesos de
contrataciones;
m. Dar los lineamientos para el adecuado inventario y control de los bienes muebles e
inmuebles de propiedad de SIMA-PERÚ S.A. y SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.; de aquellos
recibidos en comodato o garantía;
n. Dar los lineamientos para el adecuado inventario y control de los materiales y existencias
de SIMA-PERÚ S.A. y su SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;
o. Dictar los lineamientos para la elaboración de los Estudios de Mercado y valores
referenciales a ser consideradas en los expedientes técnicos de contrataciones en los
procesos de importancia relevante para SIMA-PERU S.A. y la Empresa Filial SIMA-IQUITOS
S.R.Ltda;
p. Promover e intervenir en la elaboración de normas y disposiciones administrativas
relativas al ámbito de su competencia
q. Actuar como secretario del Comité de Adjudicación e integrar las comisiones que el
Director Ejecutivo le asigne
r. Intervenir en las adquisiciones de bienes mediante la modalidad de concursos de precios
o licitación pública, en los aspectos que señala la Ley y el Reglamento de
Contrataciones del Estado.
s. Coordinar la elaboración de los documentos necesarios y someter a consideración del
Directorio, la aprobación de las exoneraciones de los procesos de selección.
t. Proporcionar al Órgano de Control Institucional la información y documentación que le
sea solicitada en el desempeño de sus funciones, de conformidad con las normas
pertinentes al Sistema Nacional de Control.
u. Velar por el cumplimiento de las especificaciones técnicas y la realización de las pruebas
de control de calidad necesarias, en coordinación con las áreas usuarias solicitantes.
v. Supervisar la vigencia de la Certificación de “Funcionarios y Servidores que laboran en el
órgano encargado de las contrataciones”, emitido por la OSCE
w. Supervisar el cumplimiento de la Directiva de Gestión de Almacenes vigente, dentro del
ámbito de su competencia
x. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
y. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
- 272 -
z. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
aa. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
bb. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Director Ejecutivo.
- 273 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-000-000-02A SECRETARIA – ASISTENTE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO GERENCIA DE LOGÍSTICA 741
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Gerente de Logística a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su
competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Administrar la correspondencia interna y externa de la Gerencia de Logística y realizar las
actividades de apoyo secretarial orientando sus esfuerzos al cumplimiento de los objetivos
de la Gerencia
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Recepcionar y mantener el registro y clasificación de la correspondencia interna y
externa dirigida a la Gerencia de Logística.
b. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Gerente.
c. Coordinar y/o confeccionar respuesta de la correspondencia de acuerdo a
disposiciones.
d. Atender y efectuar llamadas telefónicas de los funcionarios de la Gerencia.
e. Preparar la agenda de reuniones coordinando citas, entrevistas, reuniones u otros eventos
del Gerente y funcionarios de la Gerencia y ponerla oportunamente en su conocimiento.
f. Velar por el uso racional y buen mantenimiento de los equipos asignados, así como por el
orden y limpieza de los ambientes de la Gerencia.
g. Llevar la relación de onomásticos de los clientes, funcionarios, personal de la Gerencia y
de las personas que le indique el Gerente.
h. Efectuar el mantenimiento actualizado del archivo de la Gerencia.
i. Mantener actualizado el inventario de los activos; altas, bajas, transferencias de los
activos de la Gerencia, informando al Gerente sobre cualquier discrepancia con el
inventario llevado por la Oficina de Logística
j. Cumplir con la Directiva de Gestión de Almacenes vigente, dentro del ámbito de su
competencia
k. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
l. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefatura.
- 274 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-000-000-03P COORDINADOR
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL GERENCIA DE LOGÍSTICA 741
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Gerente de
Logística
a. Unidades orgánicas en el
ámbito de su competencia
a. Analista de Control
Patrimonial e Inventarios
b. Analista de Planificación y
Contrataciones
c. Analista de Codificación
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Supervisar los procesos la gestión logística de SIMA-PERU S.A. y de la filial SIMA-IQUITO S.R.Ltda,
que le sean delegadas ,derivados de las acciones consolidadas, corporativas a cargo de la
gerencia de Logística de SIMA-PERU S.A. y de aquellas acciones que incidan en la mejora
continua alineados a los lineamientos y disposiciones específicos
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Supervisar la aplicación de las políticas, normativa y procedimientos técnico-administrativos
del proceso de gestión logística en SIMA-PERÚ S.A. y en la Empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda,
coordinando y elaborando las modificaciones y/o actualizaciones necesarias
b. Supervisar y controlar la ejecución de los Planes Anuales de contrataciones de los centros de
operaciones de SIMA-PERU S.A. y de la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. y la ejecución de
los procesos y contratos derivados así como la publicación, registro y comunicación oportuna
a través del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE) de la
información relativa a los procesos de relevancia para la empresa.
c. Evaluar la gestión logística, a fin de detectar las desviaciones y tomar las acciones correctivas
necesarias, en base a indicadores de gestión, ratios, estadísticas, etc.;
d. Recomendar y /o supervisar la ejecución de estudios de mercado para aquellos casos en que
sea necesario reforzar la gestión logística de abastecimiento.
e. Atender, coordinar y supervisar la implementación las medidas correctivas recomendadas por
los organismos de control interno y externo para la gestión logística.
f. Mantener vigente la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el órgano
encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE
g. Velar por el cumplimiento de la Directiva de Gestión de Almacenes vigente, dentro del ámbito
de su competencia
h. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001; OSHAS
18001, ISO 14001);
i. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Gerente de Logística
- 275 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-000-000-04P ANALISTA DE CONTROL PATRIMONIAL E INVENTARIOS
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL GERENCIA DE LOGÍSTICA 741
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Coordinador a Unidades orgánicas en el
ámbito de su
competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Supervisar las actividades de control patrimonial e inventarios, en concordancia con las
normas legales vigentes.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Dirigir la Preparación y actualización de los expedientes de los bienes muebles e inmuebles
para su transferencia y otros actos de disposición y administración de los bienes;
b. Mantener actualizado el registro de bienes cedidos en uso y bienes en préstamo o en
comodatos por otras entidades;
c. Dirigir y participar los inventarios físicos de los materiales y existencias de SIMA CALLAO;
d. Mantener las estadísticas, elaborar y evaluar los indicadores de gestión del proceso
logístico, relacionados con el proceso de control patrimonial;
e. Cumplir con la Directiva de Gestión de Almacenes vigente, dentro del ámbito de su
competencia;
f. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
g. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por su Jefe.
- 276 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-000-000-05P ANALISTA DE PLANIFICACION Y CONTRATACIONES
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL GERENCIA LOGISTICA 741
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Coordinador a. Unidades Orgánicas en
el ámbito de su
competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Participar en forma analítica y operativa en la supervisión de los procesos de
contrataciones y demás herramienta para la mejora de la gestión logística.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Proponer, formular y participar en la elaboración de normas, procedimientos,
instrucciones, estadísticas, indicadores de gestión y demás herramientas de gestión
logística
b. Verificar la vigencia de los procedimientos, normas y demás documentos de la gestión
logística
c. Proponer en forma oportuna las modificaciones y/o actualizaciones necesarias para la
adecuada aplicación de la normativa vigente en cuanto a procedimientos,
d. Efectuar el seguimiento mensual a los planes de contrataciones DE SIMA-PERU S.A. y la
empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda, y sus modificatorias llevando un registro de las
causas de modificaciones
e. Llevar el registro de los contratos correspondientes a los procesos de contratación de
bienes, servicios y obras del ejercicio presupuestal alertando fechas, plazos hasta su
conformidad final.
f. Desarrollar, proponer, actualizar y efectuar el seguimiento de los cuadros estadísticos,
ratios y/o indicadores de la gestión logística
g. Acceder al Sistema Electrónico de Contrataciones en forma diaria para alertar posibles
riesgos y/o desviaciones de los procesos que registran los centros de operaciones y la
filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.
h. Efectuar la redacción, tipeo, modificaciones y registro de las disposiciones y/o
normativas que se requiera para la mejora e la gestión logística en forma clara y
coherente.
i. Apoyar en la revisión de los expedientes de contrataciones y participar en los estudios de
mercado que fuesen necesarios.
j. Apoyar administrativamente a los Comités Especiales y Ad-hoc para la ejecución de los
procesos de selección corporativos.
k. Asistir y apoyar en la coordinación, supervisión, registro e implementación de las medidas
- 277 -
correctivas recomendadas por los organismos de control interno y externo para la gestión
logística
l. Mantener vigente la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el órgano
encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE;
m. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
n. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.
- 278 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-000-000-06P ANALISTA DE CODIFICACIÓN
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL GERENCIA DE LOGISTICA 741
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Coordinador a. Unidades Organizativas
en el ámbito de su
competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Desarrollar, implementar y mantener permanentemente actualizado un sistema de
codificación estandarizado de bienes y servicios, a nivel centros de operaciones y a nivel
corporativo considerando activos fijos, materiales y servicios susceptibles de ser
aplicados.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Administrar, desarrollar y actualizar el catalogo de bienes, materiales y servicios a nivel
corporativo y por centros de operaciones en forma estandarizada.
b. Efectúa estudios de mercado para actualización de precios de materiales y bienes a
nivel corporativo.
c. Efectuar el desarrollo y mantenimiento de Fichas Técnicas para bienes, materiales y
servicios estándares y no estándares para aplicación en los procesos de selección de los
centros de operaciones.
d. Formular informes mensuales relacionadas con el proceso de la Gestión Logística SIMA-
PERÚ S.A. y empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda
e. Mantener actualizado el Catálogo de Bienes y Servicios
f. Organizar y coordinar la clasificación del Catálogo de Bienes y Servicios
g. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Las demás funciones que asigne el jefe inmediato.
- 279 -
OFICINA DE LOGÍSTICA SIMA CALLAO
Artículo 572. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA CODIGO
Profesional Jefe de Oficina (2) 1 DES - GL - Oficina de
Logística Callao 4GLO-OLC-000-01P
Administrativo Asistente Administrativo 1 DES - GL - Oficina de
Logística Callao 4GLO-OLC-000-02A
Profesional Analista de Control Patrimonial 1 DES - GL - Oficina de
Logística Callao 4GLO-OLC-000-03P
Administrativo Asistente de Inventarios 1 DES - GL - Oficina de
Logística Callao 4GLO-OLC-000-04A
(2) Puesto de Confianza
- 280 -
Artículo 573. Hojas de Identificación de Puestos
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-OLC-000-01P JEFE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE LOGÍSTICA CALLAO 742
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Gerente Logística a. Jefe de Centro de
Operación SIMA
CALLAO
a. Analista de Control
Patrimonial
b. Jefes de Oficina y
Departamentos de SIMA
CALLAO
b. Jefe División de
Contrataciones
c. Otras Unidades
Orgánicas en el ámbito
de su competencia
c. Jefe División de
Almacenes
d. Asistente Administrativo
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Gestionar el suministro de los bienes y servicios requeridos para las actividades de
producción y administración de los organismos DES y de SIMA-CALLAO y efectuar las
compras corporativas de la empresa que se le encarguen, en óptimas condiciones de
cantidad, calidad, costo, oportunidad y garantías en concordancia con las políticas
vigentes y a los principios de sana gestión, así como administrar las actividades de
almacenamiento y despacho de materiales, y el adecuado control del patrimonio de
SIMA - CALLAO.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Planificar, dirigir, controlar y supervisar las actividades de las unidades orgánicas de la
Oficina a su cargo, de conformidad con las normas legales vigentes.
b. Apoyar operativamente al Gerente de Logística, cuando lo requiera, para administrar y
coordinar las actividades de la gestión logística a nivel corporativo.
c. Desarrollar e implementar estrategias y políticas para asegurar el suministro de materiales
y servicios a las Áreas en forma oportuna y eficiente
d. Formular el programa y presupuesto de contratación de bienes, servicios y obras, en
función a los Cuadros de Necesidades de las áreas de producción y administrativas,
emitidos por la Oficina Estratégica de SIMA-CALLAO.
e. Ejecutar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del SIMA CALLAO y Organismos
DES.
f. Ejecutar las Adquisiciones de insumos, bienes, materiales y de contratación de servicios
para terceros de acuerdo a los requerimientos de las áreas productivas.
- 281 -
g. Publicar, registrar y comunicar, a través del Sistema Electrónico de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado (SEACE), la información relativa a los procesos de
contrataciones ejecutados en SIMA-CALLAO, conforme a la normativa vigente.
h. Efectuar las compras de carácter corporativo o consolidadas que le encargue la
Gerencia de Logística.
i. Administrar, recepción, almacenaje, distribución y control de los insumos, bienes
materiales, haciendo cumplir el programa de abastecimiento, conservación y
renovación de materiales para las diferentes operaciones de los Organismos DES y SIMA-
CALLAO, en concordancia con la normativa vigente.
j. Controlar el movimiento de los insumos, materiales y bienes almacenados, coordinando y
coadyuvando al mantenimiento de una política de racionalización de existencias, en
base al análisis del mercado, presupuestos internos, inversión priorizada y control de la
calidad.
k. Mantener las existencias de mayor rotación en los niveles mínimos requeridos, de
acuerdo a los lineamientos recibidos de la Gerencia Logística, con el fin de asegurar el
abastecimiento oportuno y económico de materiales.
l. Evaluar permanentemente a los proveedores de bienes, servicios y obra, a fin de
identificar a aquellos que garanticen la continuidad, oportunidad y las mejores
condiciones en el suministro de materiales y prestación de servicios.
m. Administrar el mantenimiento del registro de los bienes muebles e inmuebles, así como
de las existencias en almacén que conforman el patrimonio de la empresa en el área
geográfica del Callao y dirigir las actividades relacionadas con la toma de inventarios
físicos de activos fijos y de materiales.
n. Supervisar y controlar las funciones relacionadas con la ejecución de los procesos de
contrataciones de insumos, materiales, bienes, servicios y obras.
o. Aplicar y recomendar normas y procedimientos de carácter interno para mejorar la
gestión logística de la empresa.
p. Supervisar y velar por el cumplimiento de la Directiva de Gestión de Almacenes vigente,
dentro del ámbito de su competencia;
q. Mantener y supervisar la vigencia de la Certificación de Funcionarios y Servidores que
laboran en el órgano encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE;
r. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
s. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad;
t. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa;
u. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos;
v. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente de Logística.
- 282 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-OLC-000-02A ASISTENTE ADMINISTRATIVO
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO OFICINA DE LOGÍSTICA CALLAO 742
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina de
Logística Callao
a. Unidades Orgánicas en
el ámbito de su
competencia.
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Apoyar en las actividades relacionadas con el proceso de contratación de bienes,
servicios, consultorías y obras en SIMA-CALLAO.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Mantener la documentación relacionada a los requerimientos de bienes, servicios,
consultorías y obras por las diferentes Áreas.
b. Apoyar en las labores de contrataciones de bienes, servicios, obras y consultorías.
c. Apoyar en el registro de las órdenes de compra y servicios en el Sistema mecanizado.
d. Entregar las órdenes de compra y servicios a los proveedores luego de culminado el
proceso de aprobación.
e. Recibir, registrar, tramitar y archivar la documentación del área.
f. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la empresa.
g. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.
- 283 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-OLC-000-03P ANALISTA DE CONTROL PATRIMONIAL
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE LOGÍSTICA CALLAO 742
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a.
Jefe Oficina Logística
Callao
a. Unidades Orgánicas en
el ámbito de su
competencia.
a. No ejerce Supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Administrar las actividades de control patrimonial, en concordancia con las normas
legales vigentes.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Aplicar normas y procedimientos para verificar la existencia, estado y condiciones de
utilización de los bienes;
b. Dirigir y participar en el inventario anual, control y asignación de los bienes muebles e
inmuebles de la empresa, verificando su correcto uso y estado de conservación, así
como efectuar el procesamiento de la información correspondiente
c. Mantener actualizado el registro de bienes, muebles, maquinarias, equipos, herramientas
e inmuebles, para el sustento de los registros contables y patrimoniales, así como su
adecuado registro y control. velando por su custodia y conservación
d. Analizar, conciliar y preparar la información de los bienes faltantes o sobrantes y
proponer medidas para su regularización y acciones que corresponden de acuerdo a
las normas vigentes;
e. Mantener actualizado el registro de bienes cedidos en uso y bienes en préstamo o en
comodatos por otras entidades
f. Preparar y actualizar los expedientes de los bienes muebles e inmuebles para su
transferencia y otros actos de disposición y administración de los bienes
g. Dirigir y participar los inventarios físicos de los materiales y existencias de SIMA CALLAO
h. Mantener las estadísticas, elaborar y evaluar los indicadores de gestión del proceso
logístico, relacionados con el proceso de control patrimonial;
i. Participar en el saneamiento técnico y legal de los bienes muebles e inmuebles
j. Gestionar la Baja de los Activos Fijos y Materiales.
k. Elaborar y actualizar los Procedimientos e Instrucciones correspondientes al Sub proceso
de Control Patrimonial.
l. Mantener vigente la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el órgano
encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE;
- 284 -
m. Cumplir con la Directiva de Gestión de Almacenes vigente, dentro del ámbito de su
competencia;
n. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
o. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.
- 285 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-OLC-000-04A ASISTENTE DE INVENTARIOS
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO OFICINA DE LOGÍSTICA CALLAO 742
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Jefe de Oficina de
Logística CALLAO
a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su
competencia.
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Efectuar actualización del registro de bienes, muebles, maquinarias, equipos, herramientas
e inmuebles.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Actualizar la codificación de los bienes muebles las diferentes Áreas de SIMA CALLAO.
b. Apoyar en las labores relacionados con la gestión de inventarios.
c. Apoyar en el registro de las órdenes de compra y servicios en el Sistema mecanizado.
d. Entregar las órdenes de compra y servicios a los proveedores luego de culminado el
proceso de aprobación.
e. Recibir, registrar, tramitar y archivar la documentación del área.
f. Mantener vigente la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el órgano
encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE;
g. Cumplir con la Directiva de Gestión de Almacenes vigente, dentro del ámbito de su
competencia;
h. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
i. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.
- 286 -
DIVISIÓN DE CONTRATACIONES SIMA-CALLAO
Artículo 574. Misión
Ejecutar las contrataciones de bienes, servicios y obras para Organismos DES, SIMA-
CALLAO y compras corporativas que le sean asignadas, en forma oportuna, dentro de
los marcos legales, políticas y normas vigentes, para el cumplimiento de las metas y
objetivos relacionados con los procesos productivos y de desarrollo propio.
Artículo 575. Funciones Generales
a. Programar, coordinar y ejecutar las acciones de compra de insumos, materiales,
servicios y obras requeridos por las áreas usuarias, dentro de las normas,
procedimientos administrativos y técnicos vigentes, en concordancia con el
presupuesto de la empresa y la disponibilidad de recursos financieros;
b. Efectuar los procesos para las contrataciones de insumos, materiales, servicios y
obras requeridos por los organismos DES y SIMA-CALLAO, cumpliendo con el
abastecimiento en forma oportuna y eficiente;
c. Publicar, registrar y comunicar, a través del Sistema Electrónico de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado (SEACE), la información relativa a los procesos de
contrataciones conforme a lo establecido en la normativa vigente;
d. Efectuar los procesos de compras corporativas de la empresa, que le sean
encargados;
e. Proponer y participar en la elaboración de políticas, normas y procedimientos
relacionados con el proceso logístico, orientado a su mejora continua;
f. Controlar la elaboración, modificación, evaluación y ejecución del Plan Anual de
Contrataciones para atender las necesidades de los Organismos DES y SIMA-
CALLAO;
g. Mantener actualizada la normativa legal de contrataciones, con la finalidad de
familiarizar al personal de la División en lo relacionado al cumplimiento de las
normas, directivas y dispositivos legales aplicables;
h. Participar en la elaboración y evaluación de los indicadores de gestión del
proceso logístico, proponiendo las mejoras necesarias;
i. Intervenir en las Auditorías Internas y Externas efectuadas por organismos de control
a la gestión logística, elaborando y coordinando las respuestas sustentadas a
debilidades, observaciones, hallazgos u otras, y participar en la aplicación y
verificación de las medidas correctivas derivadas de las mismas;
j. Apoyar a los Comités Especiales verificando que la ejecución de los procesos de
selección se realice conforme a la normativa vigente; y,
k. Mantener vigente la Certificación de “Funcionarios y Servidores que laboran en el
órgano encargado de las contrataciones”, emitido por la OSCE
l. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
- 287 -
m. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el
mejoramiento continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la
Empresa
n. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
o. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de Oficina
Logística SC.
Artículo 576. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA CODIGO
Profesional Jefe de División (2) 1 DES - GL - SC - OL - División
de Contrataciones 4GLO-OLC-DCO-01P
Profesional Analista de Planificación y
Contrataciones 1
DES - GL - SC - OL - División
de Contrataciones 4GLO-OLC-DCO-02P
Administrativo Asistente de Contrataciones 9 DES - GL - SC - OL - División
de Contrataciones 4GLO-OLC-DCO-03A
Profesional Analista de Comercio
Exterior 1
DES - GL - SC - OL - División
de Contrataciones 4GLO-OLC-DCO-04P
Administrativo Asistente Despacho de
Aduanas 1
DES - GL - SC - OL - División
de Contrataciones 4GLO-OLC-DCO-05A
(2) Puesto de Confianza
- 288 -
Artículo 577. Hojas de Identificación de Puesto
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-OLC-DCO-01P JEFE DE DIVISIÓN
CLASIFICACIÓN
GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL DIVISIÓN DE CONTRATACIONES - SC 743
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe Oficina Logística
Callao
a. Jefes de División de
Logística
a. Analista de Planificación y
Contrataciones
b. Unidades orgánicas en
el ámbito de su
competencia
b. Asistente de
Contrataciones
c. Asistente Despacho de
Aduanas
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Dirigir, programar, ejecutar y supervisar la contratación de los bienes y servicios y ejercer
los controles del caso, a fin de satisfacer los requerimientos de las diferentes áreas del
SIMA CALLAO
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de selección para
contratación de bienes, servicios, consultorías y obras.
b. Verificar la documentación relacionada a los requerimientos y especificaciones técnicas
de bienes, servicios, consultorías y obras de las diferentes áreas del SIMA CALLAO y
coordinar con los usuarios.
c. Coordinar y administrar los procesos para la realización de Concursos y Licitaciones
Públicas para la contratación bienes, servicios, consultorías y obras., manteniendo en
forma actualizada el registro de concursos y contratos.
d. Mantener actualizado el listado de proveedores de acuerdo a la normativa e instructivos
vigentes y coordinar la evaluación de los proveedores locales y nacionales de bienes,
servicios, consultorías y obras., a fin de mejorar la calidad de los materiales adquiridos.
e. Dirigir durante los procesos de contratación, la evaluación técnica económica para la
selección de los proveedores.
f. Dirigir y controlar la emisión de contratos, órdenes de compra y servicios, para su
respectiva aprobación.
g. Mantener de manera ordenada los archivos de las adquisiciones de bienes, servicios,
consultorías y obras.
h. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la empresa.
i. Mantener vigente la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el órgano
encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE
j. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
- 289 -
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
k. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
l. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
m. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
n. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina Logística
SC.
- 290 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-OLC-DCO-02P ANALISTA DE PLANIFICACIÓN Y CONTRATACIONES
CLASIFICACIÓN
GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL DIVISIÓN DE CONTRATACIONES - SC 743
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a.
Jefe de División de
Contrataciones
a. Unidades Orgánicas en
el ámbito de su
competencia.
a. No ejerce Supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Formular y actualizar, planes y procedimientos orientados a optimizar el sistema logístico,
en base a la sistematización de la información y estadística de la gestión logística.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Formular y actualizar planes, políticas y normas de adquisiciones de bienes y/o
contratación de servicios, efectuando el seguimiento y evaluación del funcionamiento
de los procesos del sistema logístico a nivel empresa de conformidad con las exigencias
de la normatividad legal vigente.
b. Efectuar estudios para identificar y evaluar los riesgos del proceso logístico y para
determinar los niveles de reposición de stock de materiales directos a través de un
sistema de control de existencias.
c. Mantener estadísticas y preparar información derivada de los procesos logísticos para las
entidades internas y externas según corresponda al ámbito de sus funciones.
d. Mantener vigente la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el órgano
encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE
e. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
f. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.
- 291 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-OLC-DCO-03A ASISTENTE DE CONTRATACIONES
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE CONTRATACIONES - SC 743
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de División de
Contrataciones
a. Usuarios de todas las
áreas
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Efectuar las cotizaciones para la selección de proveedores de bienes, servicios, obras y
consultorías para las diferentes áreas del SIMA CALLAO.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Organizar y llevar a cabo las actividades de cotización de bienes, servicios, obras y
consultorías aprobados por su jefatura.
b. Verificar la documentación relacionada a los requerimientos de las áreas usuarias del
SIMA CALLAO, de acuerdo con procedimientos establecidos.
c. Preparar bases administrativas y documentación pertinente para los procesos de
selección.
d. Preparar los cuadros comparativos de los procesos de adquisición para la evaluación
técnica y económica.
e. Emitir las órdenes de compra o de servicio, así como los contratos aprobadas por su
Jefatura y efectuar su registro en el sistema mecanizado.
f. Efectuar la entrega de las órdenes de servicios a los proveedores luego de culminado el
proceso de firmas de aprobación.
g. Coordinar con las áreas correspondientes la recepción conforme de los servicios
adquiridos.
h. Preparar la documentación e información en materia de su competencia.
i. Recibir, registrar, tramitar y archivar la documentación del área.
j. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la empresa.
k. Mantener vigente la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el órgano
encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE
l. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);(ISO 9001; OHSAS 18000, ISO 14000);
m. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.
- 292 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-OLC-DCO-04P ANALISTA DE COMERCIO EXTERIOR
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL DIVISIÓN DE CONTRATACIONES 743
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de División de
Contrataciones
a. Unidades orgánicas en el
ámbito de su
competencia
a. Asistente de Despacho
de Aduanas
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Dirigir, programar, ejecutar y supervisar la contratación de los bienes y servicios del
mercado extranjero y ejercer los controles del caso, a fin de satisfacer los requerimientos
de las diferentes áreas del SIMA – CALLAO.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de selección para contratación de
bienes, servicios, del mercado extranjero.
b. Verificar la documentación relacionada a los requerimientos y especificaciones técnicas
de bienes, servicios, consultorías y obras de las diferentes áreas del SIMA – CALLAO y
coordinar con los usuarios.
c. Dirigir durante los procesos de contratación, la evaluación técnica – económica para la
selección de los proveedores.
d. Dirigir y controlar la emisión de contratos, órdenes de compra y servicios del mercado
extranjero, para su respectiva aprobación.
e. Apoyar a los Comités Especiales en los procesos de selección para la adquisición de
bienes y contratación de servicios del mercado extranjero.
f. Preparar información y documentación en materia de su competencia.
g. Evaluar a los asistentes de comercio exterior a su cargo utilizando técnicas y herramientas
de evaluación proporcionadas por la Gerencia de Recursos Humanos.
h. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
i. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la empresa.
j. Mantener vigente la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el órgano
encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE
k. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su Jefe
inmediato.
- 293 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-OLC-DCO-05A ASISTENTE DE DESPACHO DE ADUANAS
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE CONTRATACIONES 743
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Analista de Comercio
Exterior
a. Unidades orgánicas en el
ámbito de su
competencia
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Realizar los tramites administrativos y opertivos para el desaduanamiento y
nacionalización de materiales adquiridos en el mercado extranjero
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Verificar y realizar el seguimiento respectivo del estado de los embarques;
b. Efectuar la recepción de los documentos originales de la carga;
c. Clasificar la documentacion original de despacho en los folders respectivos;
d. Coordinar y realizar el aforo previo de la carga en compañía del Vista de Aduanasy el
aforo de los materiales llegados al Almacen General;
e. Completar la información e imprimir las Declaraciones Unicas de Aduana según
corresponda y presentarlas ante Aduanas;
f. Solicitar la emisión de los cheques / pago para la cancelación de los gastos operativos y
administrativos para la nacionalización de la carga;
g. Efectuar el depósito y/o cancelr a las disitintas agencias los montos correspondientes
para la nacionalización de la carga;
h. Realizar las gestiones para solicitar el ingreso de materiales restringidos ante las entidades
pertinentes;
i. Gestionar el retiro de las cargas de los terminales de almacenamiento en coordinación
con la empresa de transporte de materiales contratada;
j. Solicitar la documentación pertinente (avisos de llamada, pre liquidaciones, volantes de
despacho, entre otros) a las agencias de carga, de aduana, líneas navieras, terminales
de almacenamiento, etc.;
k. Gestionar el internamiento de los materiales llegados en coordinación con el almacen
general;
l. Realizar la liquidación de las ordenes en el sistema;
m. Reunir la información correspondiente (facturas, guias, etc.)para presentar las rendiciones
de cuenta;
- 294 -
n. Realizar las gestiones para las emisiones y renovaciones de las cartas fianzas;
o. Mantener actualizada la informocion de los cuadros electrónicos de seguimiento;
p. Archivar la documentación recabada durante el proceso de nacionalización;
q. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la empresa.
r. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
s. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su Jefe
inmediato.
- 295 -
DIVISIÓN DE ALMACENES SIMA-CALLAO
Artículo 578. Misión
Efectuar la recepción, verificación, almacenamiento, control de existencias y
distribución de los bienes y materiales adquiridos para los Organismos DES, SIMA-
CALLAO y otros en tránsito, de acuerdo a los requerimientos de las áreas de
producción y administración.
Artículo 579. Funciones Generales
a. Recepcionar, verificar la conformidad en cantidad y calidad, almacenar,
mantener, distribuir y controlar los materiales adquiridos, de conformidad con los
procedimientos establecidos;
b. Coordinar, ejecutar y controlar las actividades de despacho de los materiales;
c. Programar las actividades de mantenimiento o conservación de los materiales,
teniendo en cuenta sus características a fin de asegurar su período de
conservación;
d. Controlar el movimiento de los bienes almacenados, coordinando y coadyuvando
al mantenimiento de una política de racionalización de existencias, en base al
análisis del mercado, presupuestos internos, inversión priorizada y control de la
calidad;
e. Evaluar y recomendar la reposición de stocks de materiales e insumos para
existencia en almacenes;
f. Coordinar con el Departamento de Control de Calidad de SIMA-CALLAO y áreas
usuarias la conformidad de recepción de los bienes que así lo ameriten; y,
g. Cumplir con la Directiva de Gestión de Almacenes vigente, dentro del ámbito de
su competencia
h. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
i. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el
mejoramiento continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la
Empresa
j. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
k. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina
Logística SC.
- 296 -
Artículo 580. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA CODIGO
Profesional Jefe de División (2) 1 DES - GL - SC - OL - División
Almacenes 4GLO-OLC-ALM-01P
Técnico Técnico de Almacén 4 DES - GL - SC - OL - División
Almacenes 4GLO-OLC-ALM-02T
Técnico Maestro Recepcionista de
Materiales 1
DES - GL - SC - OL - División
Almacenes 4GLO-OLC-ALM-03T
Técnico Maestro Despachador de
Materiales 1
DES - GL - SC - OL - División
Almacenes 4GLO-OLC-ALM-04T
(2) Puesto de Confianza
- 297 -
Artículo 581. Hojas de Identificación de Puestos
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-OLC-ALM-01P JEFE DE DIVISIÓN
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL DIVISIÓN ALMACENES - SC 744
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe Oficina Logística
Callao
a. Unidades Orgánicas en
el ámbito de su
competencia.
a. Técnico de Almacén
b. Maestro Recepcionista de
Materiales
c. Maestro Despachador de
Materiales
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el proceso de
almacenamiento, conservación y custodia de los materiales, desde la recepción hasta la
entrega a los usuarios.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Planificar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo.
b. Mantener organizados los almacenes de materiales y velar por el mantenimiento de los
mismos.
c. Supervisar la verificación y recepción de materiales.
d. Dirigir y controlar que el despacho de materiales se efectúe de acuerdo a los
procedimientos vigentes, aplicando métodos para la racional utilización de los mismos.
e. Dirigir y supervisar el control de los niveles de existencias, manteniendo actualizados
cuadros estadísticos sobre el consumo de materiales.
f. Coordinar con el Jefe de División de Contrataciones, para la reposición oportuna de
materiales de alta rotación, evitando el desabastecimiento de los mismos.
g. Preparar la relación de materiales deteriorados y/o sin movimiento, de acuerdo a la
normativa establecida, para ser dados de baja.
h. Seguimiento de la toma de inventarios selectivos de materiales y controles de existencias,
a fin de efectuar las Conciliaciones respectivas.
i. Adoptar las medidas de seguridad pertinentes para la adecuada custodia y seguridad de
los materiales en los almacenes.
j. Dirigir y controlar el registro y proceso de la documentación que genere los movimientos
de material en almacén.
k. Es responsable de la preparación, propuesta y modificación de la documentación del
Sistema de Gestión Integrado.
- 298 -
l. Supervisar y velar por el cumplimiento de la Directiva de Gestión de Almacenes vigente,
dentro del ámbito de su competencia
m. Conocer y aplicar las medidas de seguridad con productos peligrosos
n. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
o. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
p. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
q. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
r. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina Logística
SC.
- 299 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-OLC-ALM-02T TECNICO DE ALMACEN
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
TÉCNICO DIVISIÓN ALMACENES - SC 744
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe División de
Almacenes Callao
a. Maestro
Recepcionistas de
Materiales
a. No ejerce supervisión
b. Maestro
Despachador de
Materiales
c. Unidades Orgánicas
en el ámbito de su
competencia.
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Efectuar las actividades de internamiento, almacenamiento y despacho de materiales
en SIMA CALLAO, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Inspeccionar, verificar y recibir para su custodia y protección todos los materiales,
verificando la cantidad y calidad y si es conforme con los documentos de ingreso.
b. Mantener actualizado el catalogo de materiales y gestionar la apertura, cambios y baja
de códigos en el sistema computarizado.
c. Efectuar el almacenamiento, ubicación en los estantes, casilleros y almacenes auxiliares,
de los materiales e informar a su jefatura acerca de los materiales de alta rotación.
d. Efectuar el despacho de los materiales y su registro en los controles respectivos.
e. Velar por el mantenimiento o conservación de los materiales, teniendo en cuenta las
características de éstos y los factores que condicionan su período de conservación.
f. Mantener las tarjetas de control Bind Card debidamente actualizadas y correctamente
ubicadas.
g. Efectuar labores de control, a fin de facilitar la toma de inventarios selectivos o inventarios
requeridos.
h. Mantener actualizado el archivo de la documentación de ingresos y salida de materiales
(vales de materiales, ordenes de compra, guías de remisión, etc.).
i. Preparar la documentación para la toma de inventarios
j. Participar en la ejecución de los inventarios de materiales que se encuentran en los
Almacenes.
k. Analizar la conciliación de las diferencias de inventario de materiales de los almacenes.
l. Mantener en archivo la documentación concerniente a inventarios (listados de saldos y
- 300 -
de regularización).
m. Efectuar cierre de materiales, emitiendo listado de movimiento y saldo de material, así
como los Sub-diarios de materiales y el listado de saldo de movimiento de materiales de
los Almacenes.
n. Procesar en el Sistema las planillas de resultado de inventario en Astillero y en Metal
Mecánica y emitir la documentación respectiva.
o. Conciliar los ingresos y salidas de materiales en las tarjetas de control, de acuerdo a los
saldos mensuales según listado de movimiento de materiales.
p. Cumplir con la Directiva de Gestión de Almacenes vigente, dentro del ámbito de su
competencia
q. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
r. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
s. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.
- 301 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-OLC-ALM-03T MAESTRO RECEPCIONISTA DE MATERIALES
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
TECNICO DIVISIÓN ALMACENES - SC 744
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe División de
Almacenes Callao
a. Técnico de Almacén a. No ejerce supervisión
b. Maestro Despachador de
Materiales
c. Asistentes de la Oficina de
Logística.
d. Unidades orgánicas en el
ámbito de su
competencia
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Verificar que los materiales recibidos estén acordes a la guía de remisión y a la orden de
compra y, efectuar las actividades de apoyo administrativo relacionadas con el manejo
de información, registro y controles documentarios correspondientes.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Recibir y verificar los materiales y herramientas, confrontándolas con la orden de compra
y la guía de remisión, tanto en calidad y cantidad.
b. Coordinar con el Inspector de Control de Calidad la verificación e inspección de los
materiales adquiridos pre-fabricados y habilitados por terceros.
c. Devolver oportunamente los materiales que no concuerden con el pedido o lleguen
deteriorados, elaborando la documentación respectiva.
d. Reportar oportunamente a su jefatura los materiales recepcionados pendiente de
documentación para su internamiento.
e. Mantener al día y adecuadamente organizado el archivo a su cargo.
f. Generar la documentación pertinente según las indicaciones del Jefe del División
g. Procesar planillas de regularización en el Sistema Mecanizado.
h. Cumplir con la Directiva de Gestión de Almacenes vigente, dentro del ámbito de su
competencia
i. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
j. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
k. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.
- 302 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-OLC-ALM-04T MAESTRO DESPACHADOR DE MATERIALES
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
TÉCNICO DIVISIÓN ALMACENES - SC 744
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe División de
Almacenes Callao
a. Técnico de Almacén a. No ejerce supervisión
b. Maestro Recepcionista
de Materiales
c. Asistentes de la Oficina
Logística
d. Unidades Orgánicas en
el ámbito de su
competencia.
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Hacer los despachos de materiales en existencia correspondientes, manteniendo los
documentos de control debidamente actualizados, de acuerdo a normas y
procedimientos establecidos.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Efectuar los despachos de materiales a la presentación de la documentación pertinente,
según las normas establecidas y procedimientos de logística
b. Procesar los Vales de materiales en el sistema
c. Mantener actualizadas las Tarjeta de Control Bind Card registrando los ingresos y salidas
de materiales.
d. Archivar en forma correlativa los V/M ya despachados y procesados.
e. Apoyo en la recepción de los materiales, herramientas, confrontándolas con la orden de
compra, tanto en calidad y cantidad.
f. Apoyo en ubicación de los materiales en sus respectivos casilleros, según código de
ubicación y normas establecidas, confrontando los códigos de los materiales con las
Órdenes de Compra correspondiente.
g. Velar por el mantenimiento y conservación de los materiales almacenados, evitando su
deterioro o pérdida.
h. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
i. Cumplir con la Directiva de Gestión de Almacenes vigente, dentro del ámbito de su
competencia
j. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
k. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.
- 303 -
OFICINA DE LOGÍSTICA SIMA-CHIMBOTE
Artículo 582. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA CODIGO
Profesional Jefe de Oficina (2) 1 DES - GL - Oficina de
Logística Chimbote 4GLO-OLH-000-01P
Administrativo Asistente de Oficina 1 DES - GL - Oficina de
Logística Chimbote 4GLO-OLH-000-02A
Profesional Analista Control Patrimonial 1 DES - GL - Oficina de
Logística Chimbote 4GLO-OLH-000-03P
Administrativo Asistente de Inventarios 1 DES - GL - Oficina de
Logística Chimbote 4GLO-OLH-000-04A
(2) Puesto de Confianza
- 304 -
Artículo 583. Hojas de Identificación de Puesto
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-OLH-000-01P JEFE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE
COSTOS
PROFESIONAL OFICINA LOGÍSTICA - SCH 742
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Gerente Logística a. Jefe de Centro de
Operación
a. Asistente de Oficina
b. Jefes de Oficina y
Departamentos de
SIMACH
b. Jefe División de
Almacenes SCH
c. Oficina de Asesoría
Jurídica
c. Jefe División de
Contrataciones SCH
d. Unidades Orgánicas en
el ámbito de su
competencia
d. Analista Control
Patrimonial
e. Asistente de Inventarios
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Gestionar el suministro de bienes y servicios requeridos para las actividades de
producción y administración de SIMA-CHIMBOTE, en óptimas condiciones de cantidad,
calidad, costo, oportunidad y garantías, en concordancia con los planes, normas y
políticas vigentes y a los principios de sana gestión. Asimismo, efectuar el registro de
bienes muebles e inmuebles y existencias de almacén, y administrar el adecuado control
del patrimonio de SIMA-CHIMBOTE.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Formular el programa y presupuesto de contrataciones de bienes, servicios y obras, en
función a los Cuadros de Necesidades de las áreas de producción y administrativas.
b. Ejecutar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del SIMACHIMBOTE.
c. Ejecutar las Adquisiciones de insumos, bienes, materiales y de contratación de servicios
para terceros de acuerdo a los requerimientos de las áreas productivas.
d. Publicar, registrar y comunicar, a través del Sistema Electrónico de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado (SEACE), la información relativa a los procesos de
contrataciones ejecutados en SIMA-CHIMBOTE, conforme a la normativa vigente
e. Efectuar las compras de carácter corporativo o consolidadas que le encargue la
Gerencia de Logística.
f. Efectuar la, recepción, almacenaje, distribución y control de los insumos, bienes
materiales, haciendo cumplir el programa de abastecimiento, conservación y
renovación de materiales para las diferentes operaciones de SIMA-CHIMBOTE, en
concordancia con la normativa vigente.
- 305 -
g. Controlar el movimiento de los insumos, materiales y bienes almacenados, coordinando y
coadyuvando al mantenimiento de una política de racionalización de existencias, en
base al análisis del mercado, presupuestos internos, inversión priorizada y control de la
calidad.
h. Mantener las existencias de mayor rotación en los niveles mínimos requeridos, de
acuerdo a los lineamientos recibidos de la Gerencia Logística, con el fin de asegurar el
abastecimiento oportuno y económico de materiales.
i. Evaluar permanentemente a los proveedores de bienes, servicios y obras, a fin de
identificar a aquellos que garanticen la continuidad, oportunidad y las mejores
condiciones en el suministro de materiales y prestación de servicios.
j. Efectuar el análisis y adecuado mantenimiento del registro de los bienes muebles e
inmuebles, así como de las existencias en almacén que conforman el patrimonio de la
empresa en el área geográfica de Chimbote y dirigir las actividades relacionadas con la
toma de inventarios físicos de activos fijos y de materiales.
k. Supervisar y controlar las funciones relacionadas con la ejecución de los procesos de
contrataciones de insumos, materiales, bienes, servicios y obras
l. Aplicar y recomendar normas y procedimientos de carácter interno para mejorar la
gestión logística de la empresa;
m. Supervisar y velar por el cumplimiento de la Directiva de Gestión de Almacenes vigente,
dentro del ámbito de su competencia
n. Mantener y supervisar la vigencia de la Certificación de Funcionarios y Servidores que
laboran en el órgano encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE
o. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
p. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad.
q. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa.
r. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos.
s. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente de Logística.
- 306 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-OLH-000-02A ASISTENTE DE OFICINA
CLASIFICACIÓN
GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO OFICINA LOGÍSTICA - SCH 742
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de Oficina Logística
- SCH
a. Usuarios de todas las
áreas
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Efectuar las cotizaciones para la selección de proveedores de bienes, servicios, obras y
consultorías para las diferentes áreas del SIMA-CHIMBOTE.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Organizar y llevar a cabo las actividades de cotización de bienes, servicios, obras y
consultorías aprobados por su jefatura.
b. Verificar la documentación relacionada a los requerimientos de las áreas usuarias del
SIMA-CHIMBOTE, de acuerdo con procedimientos establecidos.
c. Preparar bases administrativas y documentación pertinente para los procesos de
selección.
d. Preparar los cuadros comparativos de los procesos de adquisición para la evaluación
técnica y económica.
e. Emitir las órdenes de compra o de servicio, así como los contratos aprobadas por su
Jefatura y efectuar su registro en el sistema mecanizado.
f. Efectuar la entrega de las órdenes de servicios a los proveedores luego de culminado el
proceso de firmas de aprobación.
g. Coordinar con las áreas correspondientes la recepción conforme de los servicios
adquiridos.
h. Preparar la documentación e información en materia de su competencia.
i. Recibir, registrar, tramitar y archivar la documentación del área.
j. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la empresa.
k. Supervisar y velar por el cumplimiento de la Directiva de Gestión de Almacenes vigente,
dentro del ámbito de su competencia
l. Mantener y supervisar la vigencia de la Certificación de Funcionarios y Servidores que
laboran en el órgano encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE
m. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
n. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.
- 307 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-OLH-000-03P ANALISTA CONTROL PATRIMONIAL
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA LOGÍSTICA - SCH 742
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a.
Jefe Oficina Logística -
SCH
a. Unidades Orgánicas en
el ámbito de su
competencia.
a. No ejerce Supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Administrar las actividades de control patrimonial, en concordancia con las normas
legales vigentes.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Aplicar normas y procedimientos para verificar la existencia, estado y condiciones de
utilización de los bienes;
b. Dirigir y participar en el inventario anual, control y asignación de los bienes muebles e
inmuebles de la empresa, verificando su correcto uso y estado de conservación, así
como efectuar el procesamiento de la información correspondiente
c. Mantener actualizado el registro de bienes, muebles, maquinarias, equipos, herramientas
e inmuebles, para el sustento de los registros contables y patrimoniales, así como su
adecuado registro y control. velando por su custodia y conservación
d. Analizar, conciliar y preparar la información de los bienes faltantes o sobrantes y
proponer medidas para su regularización y acciones que corresponden de acuerdo a
las normas vigentes;
e. Mantener actualizado el registro de bienes cedidos en uso y bienes en préstamo o en
comodatos por otras entidades
f. Preparar y actualizar los expedientes de los bienes muebles e inmuebles para su
transferencia y otros actos de disposición y administración de los bienes
g. Dirigir y participar los inventarios físicos de los materiales y existencias de SIMA-CHIMBOTE
h. Mantener las estadísticas, elaborar y evaluar los indicadores de gestión del proceso
logístico, relacionados con el proceso de control patrimonial;
i. Participar en el saneamiento técnico y legal de los bienes muebles e inmuebles
j. Gestionar la Baja de los Activos Fijos y Materiales.
k. Elaborar y actualizar los Procedimientos e Instrucciones correspondientes al Sub proceso
de Control Patrimonial.
l. Supervisar y velar por el cumplimiento de la Directiva de Gestión de Almacenes vigente,
dentro del ámbito de su competencia
- 308 -
m. Mantener y supervisar la vigencia de la Certificación de Funcionarios y Servidores que
laboran en el órgano encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE
n. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
o. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.
- 309 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-OLH-000-04A ASISTENTE DE INVENTARIOS
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO OFICINA LOGÍSTICA - SCH 742
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Jefe de Oficina de
Logística SCH
a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su
competencia.
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Efectuar actualización del registro de bienes, muebles, maquinarias, equipos, herramientas
e inmuebles
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Actualizar la codificación de los bienes muebles las diferentes Áreas de SIMA CALLAO.
b. Apoyar en las labores relacionados con la gestión de inventarios.
c. Apoyar en el registro de las órdenes de compra y servicios en el Sistema mecanizado.
d. Entregar las órdenes de compra y servicios a los proveedores luego de culminado el
proceso de aprobación.
e. Recibir, registrar, tramitar y archivar la documentación del área.
f. Supervisar y velar por el cumplimiento de la Directiva de Gestión de Almacenes vigente,
dentro del ámbito de su competencia
g. Mantener y supervisar la vigencia de la Certificación de Funcionarios y Servidores que
laboran en el órgano encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE;
h. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
i. + Otras funciones propias de su competencia que le asigne su jefe.
- 310 -
DIVISIÓN DE CONTRATACIONES SIMA-CHIMBOTE
Artículo 584. Misión
Asegurar el correcto abastecimiento de materiales y contratación de servicios
requeridos para las actividades de producción y de administración de las áreas
ubicadas en SIMA-CHIMBOTE, en óptimas condiciones de cantidad, calidad, costo,
oportunidad y garantías, en concordancia con los planes, normas y políticas vigentes.
Artículo 585. Funciones Generales
a. Programar y ejecutar las acciones de contratación de bienes, insumos, servicios,
obras y consultorías requeridos por las áreas usuarias, ya sea para propio desarrollo
o para terceros, dentro de las normas y procedimientos vigentes, en concordancia
con el presupuesto de la empresa y la disponibilidad de recursos financieros;
b. Proponer y participar en la evaluación de riesgos y en la propuesta de políticas,
estrategias, normas y procedimientos relacionados con el proceso logístico,
orientado a su mejora continua;
c. Mantener actualizado el archivo de la información legal en materia de
contrataciones;
d. Verificar antes de la emisión de órdenes de compra la no existencia de los bienes
en almacén, con el fin de mantener una política de racionalización de existencias;
e. Evaluar y seleccionar a los subcontratistas en función de su aptitud para cumplir
con los procedimientos especificados, incluidos los requisitos del sistema de la
calidad;
f. Evaluar permanentemente a los proveedores, a fin de identificar a aquellos que
garanticen la continuidad, oportunidad y las mejores condiciones en el suministro
de materiales y prestación de servicios;
g. Registrar y publicar a través del Sistema Electrónico de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado (SEACE), la información relativa a los procesos
adquisitivos y otros aspectos establecidos en la normativa vigente, manteniendo las
comunicaciones necesarias;
h. Mantener las estadísticas, elaborar y evaluar los indicadores de gestión del proceso
logístico, relacionados con el proceso de contrataciones; y,
i. Mantener vigente la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el
órgano encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE;
j. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
k. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el
mejoramiento continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la
Empresa
- 311 -
l. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
m. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina
Logística SCH.
Artículo 586. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA CODIGO
Profesional Jefe de División (2) 1 DES - GL - SCH -OL - División
de Contrataciones 4GLO-OLH-DCO-01P
Profesional Analista de Planificación
y Contrataciones 1
DES - GL - SCH -OL - División
de Contrataciones 4GLO-OLH-DCO-02P
Administrativo Asistente de
Contrataciones 5
DES - GL - SCH -OL - División
de Contrataciones 4GLO-OLH-DCO-03A
Administrativo Asistente Administrativo 2 DES - GL - SCH -OL - División
de Contrataciones 4GLO-OLH-DCO-04A
(2) Puesto de Confianza
- 312 -
Artículo 587. Hojas de Identificación de Puesto
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-OLH-DCO-01P JEFE DE DIVISIÓN
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL DIVISIÓN DE CONTRATACIONES - SCH 743
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe Oficina Logística
SCH
a. Jefes de División de
Logística SCH
a. Analista de Planificación y
Contrataciones
b. Unidades orgánicas en
el ámbito de su
competencia
b. Asistentes de
Contrataciones
c. Asistente Administrativo
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Dirigir, programar, ejecutar y supervisar la contratación de los bienes y servicios y ejercer
los controles del caso, a fin de satisfacer los requerimientos de las diferentes áreas del
SIMACHIMBOTE.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de selección para
contratación de bienes, servicios, consultorías y obras.
b. Verificar la documentación relacionada a los requerimientos y especificaciones técnicas
de bienes, servicios, consultorías y obras de las diferentes áreas del SIMA-CHIMBOTE y
coordinar con los usuarios.
c. Coordinar y administrar los procesos para la realización de Concursos y Licitaciones
Públicas para la contratación bienes, servicios, consultorías y obras., manteniendo en
forma actualizada el registro de concursos y contratos.
d. Mantener actualizado el listado de proveedores de acuerdo a la normativa e
instructivos vigentes y coordinar la evaluación de los proveedores locales y nacionales de
bienes, servicios, consultorías y obras., a fin de mejorar la calidad de los materiales
adquiridos.
e. Dirigir durante los procesos de contratación, la evaluación técnica económica para la
selección de los proveedores.
f. Dirigir y controlar la emisión de contratos, órdenes de compra y servicios, para su
respectiva aprobación.
g. Mantener de manera ordenada los archivos de las adquisiciones de bienes, servicios,
consultorías y obras.
h. Preparar información y documentación en materia de su competencia.
i. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la empresa.
- 313 -
j. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
k. Mantener vigente la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el órgano
encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE;
l. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
m. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
n. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
o. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina Logística
SCH.
- 314 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-OLH-DCO-02P ANALISTA DE PLANIFICACIÓN Y CONTRATACIONES
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL DIVISIÓN DE CONTRATACIONES - SCH 743
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Jefe División de
Contrataciones SCH
a. Unidades Orgánicas en el
ámbito de su
competencia.
a. No ejerce Supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Formular y actualizar, planes y procedimientos orientados a optimizar el sistema logístico,
en base a la sistematización de la información y estadística de la gestión logística.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Formular y actualizar planes, políticas y normas de adquisiciones de bienes y/o
contratación de servicios, efectuando el seguimiento y evaluación del funcionamiento de
los procesos del sistema logístico a nivel empresa de conformidad con las exigencias de la
normatividad legal vigente.
b. Efectuar estudios para identificar y evaluar los riesgos del proceso logístico y para
determinar los niveles de reposición de stock de materiales directos a través de un sistema
de control de existencias.
c. Mantener estadísticas y preparar información derivada de los procesos logísticos para las
entidades internas y externas según corresponda al ámbito de sus funciones.
d. Mantener vigente la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el órgano
encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE;
e. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
f. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.
- 315 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-OLH-DCO-03A ASISTENTE DE CONTRATACIONES
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE CONTRATACIONES - SCH 743
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de División de
Contrataciones SCH
a. Usuarios de todas las
áreas
a. No ejerce supervisión
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Efectuar las cotizaciones para la selección de proveedores de bienes, servicios, obras y
consultorías para las diferentes áreas del SIMA-CHIMBOTE.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Organizar y llevar a cabo las actividades de cotización de bienes, servicios, obras y
consultorías aprobados por su jefatura.
b. Verificar la documentación relacionada a los requerimientos de las áreas usuarias del
SIMA-CHIMBOTE, de acuerdo con procedimientos establecidos.
c. Preparar bases administrativas y documentación pertinente para los procesos de
selección.
d. Preparar los cuadros comparativos de los procesos de adquisición para la evaluación
técnica y económica.
e. Emitir las órdenes de compra o de servicio, así como los contratos aprobadas por su
Jefatura y efectuar su registro en el sistema mecanizado.
f. Efectuar la entrega de las órdenes de servicios a los proveedores luego de culminado el
proceso de firmas de aprobación.
g. Coordinar con las áreas correspondientes la recepción conforme de los servicios
adquiridos.
h. Preparar la documentación e información en materia de su competencia.
i. Recibir, registrar, tramitar y archivar la documentación del área.
j. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la empresa.
k. Mantener vigente la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el órgano
encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE
l. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
m. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.
- 316 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-OLH-DCO-04A ASISTENTE ADMINISTRATIVO
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE CONTRATACIONES - SCH 743
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe de División de
Contrataciones SCH
a. Asistentes de Oficina a. No ejerce supervisión
b. Unidades Orgánicas en
el ámbito de su
competencia.
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Apoyar en las actividades relacionadas con el proceso de contratación de bienes,
servicios, consultorías y obras en SIMA-CHIMBOTE.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Mantener la documentación relacionada a los requerimientos de bienes, servicios,
consultorías y obras por las diferentes Áreas.
b. Apoyar en las labores de contrataciones de bienes, servicios, obras y consultorías.
c. Apoyar en el registro de las órdenes de compra y servicios en el Sistema mecanizado.
d. Entregar las órdenes de compra y servicios a los proveedores luego de culminado el
proceso de aprobación.
e. Recibir, registrar, tramitar y archivar la documentación del área.
f. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la empresa.
g. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.
- 317 -
DIVISIÓN DE ALMACENES SIMA-CHIMBOTE
Artículo 588. Misión
Efectuar la correcta gestión de almacenes de materiales para las actividades de
producción y de administración de las áreas ubicadas en SIMA-CHIMBOTE, evaluando
e informando el movimiento de materiales de alta rotación, a fin de reducir costos y
tiempos de almacenamiento, asegurando la calidad y evitando la degradación de los
materiales en el almacén, en concordancia con los planes, normas y políticas
vigentes.
Artículo 589. Funciones Generales
a. Proponer la compra de bienes e insumos de alta rotación y críticos, de acuerdo a
los promedios atendidos tanto para proyectos como para desarrollo propio,
b. Efectuar la recepción, preservación, almacenaje y distribución de los materiales, en
concordancia con los dispositivos legales, normas y procedimientos establecidos;
así como, informar las novedades de los materiales recepcionados;
c. Controlar el movimiento de los bienes almacenados, velando por el mantenimiento
de una política de racionalización que no afecte el stock de existencias en los
niveles mínimos requeridos, a fin de asegurar el abastecimiento oportuno y
económico de materiales en base al análisis de consumos y del mercado,
presupuestos internos, inversión priorizada y control de la calidad;
d. Mantener las existencias en los niveles mínimos requeridos con el fin de asegurar el
abastecimiento oportuno y económico de materiales;
e. Participar en la evaluación de los proveedores, a fin de identificar a aquellos que
garanticen la continuidad y las mejores condiciones en el suministro de materiales;
f. Coordinar con las Divisiones de Control de Calidad y áreas usuarias de SIMA-
CHIMBOTE la conformidad de recepción de los bienes que así lo ameriten;
g. Participar en los inventarios físicos y llevar los registros de los materiales y existencias
de SIMA-CHIMBOTE, implementando los controles que permitan conocer en tiempo
real la información sobre las existencias;
h. Reportar el internamiento de los bienes de capital conforme a las normas y
procedimientos establecidos;
i. Mantener las estadísticas, elaborar y evaluar los indicadores de gestión del proceso
logístico, relacionados con el proceso de almacenes; y,
j. Cumplir con la Directiva de Gestión de Almacenes vigente, dentro del ámbito de
su competencia
k. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
l. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el
- 318 -
mejoramiento continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la
Empresa
m. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
n. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina
Logística SC.
Artículo 590. Cargos Estructurales
CLASIFICACIÓN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA CODIGO
Profesional Jefe de División (2) 1 DES - GL - SCH - OL - División
de Almacenes 4GLO-OLH-ALM-01P
Técnico Técnico de Almacén 2 DES - GL - SCH - OL - División
de Almacenes 4GLO-OLH-ALM-02T
Técnico Maestro Recepcionista
de Materiales 2
DES - GL - SCH - OL - División
de Almacenes 4GLO-OLH-ALM-03T
Técnico Maestro Despachador de
Materiales 4
DES - GL - SCH - OL - División
de Almacenes 4GLO-OLH-ALM-04T
(2) Puesto de Confianza
- 319 -
Artículo 591. Hojas de Identificación de Puesto
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-OLH-ALM-01P JEFE DE DIVISIÓN
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL DIVISIÓN DE ALMACENES – SCH 744
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe Oficina Logística
SCH
a. Unidades Orgánicas en
el ámbito de su
competencia.
a. Técnico de Almacén
b. Maestro Recepcionista de
Materiales
c. Maestro Despachador de
Materiales
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el proceso de
almacenamiento, conservación y custodia de los materiales, desde la recepción hasta la
entrega a los usuarios.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Planificar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo.
b. Mantener organizados los almacenes de materiales y velar por el mantenimiento de los
mismos.
c. Supervisar la verificación y recepción de materiales.
d. Dirigir y controlar que el despacho de materiales se efectúe de acuerdo a los
procedimientos vigentes, aplicando métodos para la racional utilización de los mismos.
e. Dirigir y supervisar el control de los niveles de existencias, manteniendo actualizados
cuadros estadísticos sobre el consumo de materiales.
f. Coordinar con el Jefe de División de Contrataciones, para la reposición oportuna de
materiales de alta rotación, evitando el desabastecimiento de los mismos.
g. Preparar la relación de materiales deteriorados y/o sin movimiento, de acuerdo a la
normativa establecida, para ser dados de baja.
h. Seguimiento de la toma de inventarios selectivos de materiales y controles de existencias,
a fin de efectuar las Conciliaciones respectivas.
i. Adoptar las medidas de seguridad pertinentes para la adecuada custodia y seguridad
de los materiales en los almacenes.
j. Dirigir y controlar el registro y proceso de la documentación que genere los movimientos
de material en almacén.
k. Supervisar y velar por el cumplimiento de la Directiva de Gestión de Almacenes vigente,
dentro del ámbito de su competencia
- 320 -
l. Conocer y aplicar las medidas de seguridad con productos peligrosos
m. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
n. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del
conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad
o. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
p. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
q. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina Logística
SCH.
- 321 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-OLH-ALM-02T TÉCNICO DE ALMACÉN
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
TÉCNICO DIVISIÓN DE ALMACENES – SCH 744
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe División de
Almacenes SCH
a. Maestro
Recepcionista de
Materiales
a. No ejerce supervisión
b. Unidades Orgánicas
en el ámbito de su
competencia.
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Efectuar las actividades de internamiento, almacenamiento y despacho de materiales
en SIMA-CHIMBOTE, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Inspeccionar, verificar y recibir para su custodia y protección todos los materiales,
verificando la cantidad y calidad y si es conforme con los documentos de ingreso.
b. Mantener actualizado el catalogo de materiales y gestionar la apertura, cambios y baja
de códigos en el sistema computarizado.
c. Efectuar el almacenamiento, ubicación en los estantes, casilleros y almacenes auxiliares,
de los materiales e informar a su jefatura acerca de los materiales de alta rotación.
d. Efectuar el despacho de los materiales y su registro en los controles respectivos.
e. Velar por el mantenimiento o conservación de los materiales, teniendo en cuenta las
características de éstos y los factores que condicionan su período de conservación.
f. Mantener las tarjetas de control Bind Card debidamente actualizadas y correctamente
ubicadas.
g. Efectuar labores de control, a fin de facilitar la toma de inventarios selectivos o inventarios
requeridos.
h. Mantener actualizado el archivo de la documentación de ingresos y salida de materiales
(vales de materiales, ordenes de compra, guías de remisión, etc.).
i. Preparar la documentación para la toma de inventarios
j. Participar en la ejecución de los inventarios de materiales que se encuentran en los
Almacenes.
k. Analizar la conciliación de las diferencias de inventario de materiales de los almacenes.
l. Mantener en archivo la documentación concerniente a inventarios (listados de saldos y
de regularización).
- 322 -
m. Efectuar cierre de materiales, emitiendo listado de movimiento y saldo de material, así
como los Sub-diarios de materiales y el listado de saldo de movimiento de materiales de
los Almacenes.
n. Procesar en el Sistema las planillas de resultado de inventario en Astillero y en Metal
Mecánica y emitir la documentación respectiva.
o. Conciliar los ingresos y salidas de materiales en las tarjetas de control, de acuerdo a los
saldos mensuales según listado de movimiento de materiales.
p. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
q. Cumplir la Directiva de Gestión de Almacenes vigente, dentro del ámbito de su
competencia;
r. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
s. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.
- 323 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-OLH-ALM-03T MAESTRO RECEPCIONISTA DE MATERIALES
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
TÉCNICO DIVISIÓN DE ALMACENES – SCH 744
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe División de
Almacenes SCH
a. Asistentes de la Oficina de
Logística.
a. No ejerce supervisión
b Unidades orgánicas en el
ámbito de su
competencia
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Verificar que los materiales recibidos estén acordes a la guía de remisión y a la orden de
compra y, efectuar las actividades de apoyo administrativo relacionadas con el manejo
de información, registro y controles documentarios correspondientes.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Recibir y verificar los materiales y herramientas, confrontándolas con la orden de compra
y la guía de remisión, tanto en calidad y cantidad.
b. Coordinar con el Inspector de Control de Calidad la verificación e inspección de los
materiales adquiridos pre-fabricados y habilitados por terceros.
c. Devolver oportunamente los materiales que no concuerden con el pedido o lleguen
deteriorados, elaborando la documentación respectiva.
d. Reportar oportunamente a su jefatura los materiales recepcionados pendiente de
documentación para su internamiento.
e. Mantener al día y adecuadamente organizado el archivo a su cargo.
f. Generar la documentación pertinente según las indicaciones del Jefe del División
g. Procesar planillas de regularización en el Sistema Mecanizado.
h. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
i. Cumplir la Directiva de Gestión de Almacenes vigente, dentro del ámbito de su
competencia;
j. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
k. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.
- 324 -
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4GLO-OLH-ALM-04T MAESTRO DESPACHADOR DE MATERIALES
CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS
TÉCNICO DIVISIÓN DE ALMACENES – SCH 744
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Jefe División de
Almacenes SCH
a. Asistentes de la Oficina
Logística
a. No ejerce supervisión
b. Maestro Recepcionista
de Materiales
c. Unidades Orgánicas en
el ámbito de su
competencia.
4. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Hacer los despachos de materiales en existencia correspondientes, manteniendo los
documentos de control debidamente actualizados, de acuerdo a normas y
procedimientos establecidos.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Efectuar los despachos de materiales a la presentación de la documentación pertinente,
según las normas establecidas y procedimientos de logística
b. Procesar los Vales de materiales en el sistema
c. Mantener actualizadas las Tarjeta de Control Bind Card registrando los ingresos y salidas
de materiales.
d. Archivar en forma correlativa los V/M ya despachados y procesados.
e. Apoyo en la recepción de los materiales, herramientas, confrontándolas con la orden de
compra, tanto en calidad y cantidad.
f. Apoyo en ubicación de los materiales en sus respectivos casilleros, según código de
ubicación y normas establecidas, confrontando los códigos de los materiales con las
Órdenes de Compra correspondiente.
g. Velar por el mantenimiento y conservación de los materiales almacenados, evitando su
deterioro o pérdida.
h. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
i. Cumplir la Directiva de Gestión de Almacenes vigente, dentro del ámbito de su
competencia;
j. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
k. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.
- 325 -
CAPITULO VI
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
a. Es competencia del Director Ejecutivo de SIMA-PERÙ S.A., aprobar el
Manual de Organización y Funciones por la delegación de facultades
efectuada por el Directorio de SIMA-PERÙ S.A mediante Acuerdo Nª 22-16-
11 de fecha 26 de agosto 2011.
b. La organización propenderá a la simplificación administrativa, por ello
antes que la creación de nuevas unidades orgánicas, se deberá procurar
la asignación de las funciones a puestos ya existentes.
- 326 -
REGISTRO PERFILES DE PUESTOS
1. La exigencia para los puestos (*) consignados en el Registro Perfiles de Puestos SIMA-PERÚ, Anexo (01), NO aplica a los Cargos
Estructurales considerados con especialidades Particulares.
2. Para los Cargos Estructurales considerados con especialidades Particulares , es aplicable el Registro Perfiles Cargos Estructurales
(Especialidades Particulares), Anexo (02)
3. La exigencia para los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal será la establecida en éstos Registros de
Perfiles, complementado con lo consignado en el Factor (3) del Formato “Requerimiento de Personal”;
Artículo 592. ANEXO (01)
REGISTRO
PERFILES DE PUESTOS SIMA – PERÚ (CLASIFICACIÓN Y ALTERNATIVA EDUCATIVA)
PUESTOS TÍPICOS1
PERFILES DE PUESTOS
EDUCACIÓN
Alternativa Educativa
1
(solo para personal estable al 31 DIC 08)
FORMACIÓN EXPERIENCIA
LABORAL
COMPETENCIAS
Director Ejecutivo Contralmirante de la Marina de Guerra del Perú
No aplica
Conocimiento en Ofimática a nivel de usuario
Conocimiento Inglés Básico
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado relacionado.
Cuatro (04) años de experiencia realizando labores similares
Compromiso con la Rentabilidad
Ética
Integridad
Perseverancia en la Consecución de Objetivos
Prudencia
Manejo de Crisis
Gerente
Título Profesional Universitario o equivalente en una especialidad relacionada al puesto
No aplica
Conocimiento en Ofimática a nivel de usuario
Conocimiento Inglés Básico Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado.
Cuatro (04) años de experiencia realizando labores similares
Compromiso con la Rentabilidad
Ética
Integridad
Perseverancia en la Consecución de Objetivos
Prudencia Manejo de Crisis
- 327 -
Jefe de Centro Capitán de Navío de la Marina de Guerra del Perú
No aplica
Conocimiento en Ofimática a nivel de usuario
Conocimiento Inglés Básico
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado.
Cuatro (04) años de experiencia realizando labores similares
Compromiso con la Rentabilidad
Ética
Integridad
Perseverancia en la Consecución de Objetivos
Prudencia
Manejo de Crisis
Comunicación Eficaz
Jefe de Oficina, Jefe de Departamento o Superintendente
Título Profesional Universitario o equivalente en una especialidad relacionada al puesto
Cinco (05) años de experiencia en el puesto o puestos afines
Conocimiento en Ofimática a nivel de usuario
Conocimiento Inglés Básico
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado.
Deseable conocimiento de Gestión de Personal
Cuatro (04) años de experiencia realizando labores similares.
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
Liderazgo
Jefe División
Título Profesional Universitario o equivalente en una especialidad relacionada al puesto
Cinco (05) años de experiencia en el puesto o puestos afines.
Conocimiento en Ofimática a nivel de usuario
Conocimiento Inglés Básico
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado.
Deseable conocimiento de Gestión de Personal
Cuatro (04) años de experiencia realizando labores similares.
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
Liderazgo
Habilidad Analítica
Coordinador
Título Profesional Universitario en una especialidad relacionada al puesto.
No Aplica
Conocimiento en Ofimática a nivel de usuario
Deseable conocimiento Inglés Básico
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado relacionado a su trabajo.
Deseable conocimiento en Planeamiento Estratégico.
Tres (03) años de experiencia realizando labores similares.
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
Liderazgo
Habilidad Analítica
- 328 -
Auditor I
Título Profesional Universitario en una especialidad relacionada al puesto.
No Aplica
Conocimiento en Ofimática a nivel de usuario
Deseable conocimiento Inglés Básico
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado relacionado a su trabajo.
Conocimiento en Normas de Control Interno.
Tres (03) años de experiencia realizando labores similares.
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
Liderazgo
Habilidad Analítica
Auditor
Título Profesional Universitario o Grado de Bachiller en una especialidad relacionada al puesto.
No Aplica
Conocimiento en Ofimática a nivel de usuario
Deseable conocimiento Inglés Básico
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado relacionado a su trabajo.
Deseable conocimiento en Planeamiento Estratégico.
Deseable Conocimiento en Normas de Control Interno.
Dos (02) años de experiencia realizando labores similares.
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
Liderazgo
Habilidad Analítica
Jefe de Proyecto
Título Profesional Universitario en Ingeniería Mecánica, Industrial o afines
Cinco (05) años de experiencia en el puesto o puestos afines.
Conocimiento en Ofimática a nivel de usuario
Deseable Conocimiento Inglés Básico
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrada
Deseable conocimiento en Planes y Presupuesto.
Cuatro (04) años de experiencia realizando labores similares.
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
Liderazgo
Habilidad Analítica
Jefe de Proyecto Diseño
Título Profesional Universitario en Ingeniería Naval, Mecánica, o afines
Cinco (05) años de experiencia en el puesto o puestos afines.
Conocimiento en Ofimática a nivel de usuario
Deseable Conocimiento Inglés Básico
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado.
Deseable conocimiento en Planes y Presupuesto.
Tres (03) años de experiencia realizando labores similares.
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
Liderazgo
Habilidad Analítica
- 329 -
Jefe de Taller
Título Profesional Universitario o equivalente en Ingeniería Mecánica, Industrial o afines
Cinco (05) años de experiencia en el puesto o puestos afines.
Conocimiento en Ofimática a nivel de usuario
Conocimiento Inglés Básico
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado.
Deseable conocimiento en Gestión de Personal
Tres (03) años de experiencia realizando labores similares.
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
Liderazgo
Habilidad Analítica
Intendente
Grado de Bachiller en Ingeniería Naval,Mecánica, Industrial o afines
No aplica
Conocimiento en Ofimática a nivel de usuario
Conocimiento Inglés Básico
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado.
Dos (02) años de experiencia realizando labores similares.
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
Habilidad Analítica
Proyectista
Grado de Bachiller en Ingeniería Naval,Mecánica, Industrial o afines
No aplica
Conocimiento en Ofimática a nivel de usuario
Deseable conocimiento Inglés Básico
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado.
Dos (02) años de experiencia realizando labores similares.
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
Habilidad Analítica
Inspector Grado de Bachiller en Ingeniería Industrial o afines
No aplica
Conocimiento en Ofimática a nivel de usuario
Conocimiento Inglés Básico
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado
Deseable conocimiento en Normas y Estándares de Calidad.
Un (01) año de experiencia realizando labores similares.
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
Habilidad Analítica
- 330 -
Analista I
Título Profesional Universitario en una especialidad relacionada al puesto
Tres (03) años de experiencia en el puesto o puestos afines.
Conocimiento en Ofimática a nivel de usuario
Deseable Conocimiento Inglés Básico
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado.
Deseable conocimiento en Planeamiento Estratégico.
Dos (02) años de experiencia realizando labores similares.
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Proactividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
Habilidad Analítica
Analista
Grado de Bachiller en una especialidad relacionada al puesto.
Dos (02) años de experiencia en el puesto o puestos afines.
Conocimiento en Ofimática a nivel de usuario
Deseable Conocimiento Inglés Básico
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado
Un (01) año de experiencia realizando labores similares.
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
Habilidad Analítica
Asistente de Oficina
Superior Técnica completa de Dos (02) años de estudios en una especialidad relacionada puesto
Tres (03) años de experiencia en el puesto o puestos afines
Conocimiento en Ofimática a nivel de usuario
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado.
Un (01) año de experiencia realizando labores similares en empresas industriales
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Proactividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
Asistente Administrativo
Técnica completa de (06) meses de estudios en una especialidad relacionada al puesto
Un (01) año de experiencia en el puesto o puestos afines
Conocimiento en Ofimática a nivel de usuario
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado.
Seis(06) meses de experiencia realizando labores similares en empresas industriales
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
- 331 -
Secretaria
Técnica completa de dos (02) años de estudios en Secretariado o afines
Tres (03) años de experiencia en el puesto o puestos afines
Conocimiento en Ofimática a nivel de usuario
Deseable Conocimiento Inglés Básico
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado.
Un (01) año de experiencia realizando labores similares.
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
Auxiliar de Servicios Secundaria completa
Seis (06) meses de experiencia en puestos similares.
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado relacionado a su trabajo.
Un (01) año de experiencia realizando labores similares en empresas industriales
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
Auxiliar de Limpieza Secundaria completa
Seis (06) meses de experiencia en puestos similares.
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado relacionado a su trabajo.
No requiere experiencia
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
Asistente de Producción
Superior Técnica completa de Dos (02) años de estudios en Administración Industrial o afines
Tres (03) años de experiencia en el puesto o puestos afines
Conocimiento en Ofimática a nivel de usuario
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado.
Un (01) año de experiencia realizando labores similares.
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
- 332 -
Supervisor*
Técnica completa de tres (03) años de estudios en una especialidad relacionada al puesto
Cinco (05) años de experiencia en el puesto o puestos afines
Deseable Conocimiento en Ofimática a nivel de usuario
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado.
Deseable Conocimiento en Supervisión Eficaz
Cuatro (04) años de experiencia realizando labores similares en empresas industriales
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
Liderazgo
Habilidad Analítica
Técnico*
Técnica completa de dos (02) años de estudios en una especialidad relacionada al puesto
Cuatro (04) años de experiencia en el puesto o puestos afines
Deseable Conocimiento en Ofimática a nivel de usuario
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado.
Tres (03) años de experiencia realizando labores similares en empresas industriales
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
Habilidad Analítica
Maestro*
Técnica completa de un (01) año de estudios en una especialidad relacionada a puesto
Tres (03) años de experiencia en el puesto o puestos afines
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado.
Dos (02) años de experiencia en labor similar en empresas industriales
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
Operario*
Técnica completa de seis (06) meses de estudios en una especialidad relacionada al puesto.
Dos (02) años de experiencia en el puesto o puestos afines
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado.
Deseable seis (06) meses de prácticas pre profesionales o seis (06) meses de experiencia realizando labores similares en empresas industriales
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
- 333 -
Artículo 593. ANEXO (02)
REGISTRO
PERFILES DE CARGOS ESTRUCTURALES SIMA – PERÚ (ESPECIALIDADES PARTICULARES – GO TECNICO)
PERFIL DE EXIGENCIAS PARA ESPECIALIDADES PARTICULARES
CARGO ESTRUCTURAL EDUCACIÓN FORMACIÓN EXPERIENCIA LABORAL COMPETENCIAS
GERENTE DE LOGÍSTICA
Título Profesional Universitario o equivalente en una especialidad relacionada al puesto
Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logística en general, no menor a ochenta (80) horas lectivas
Contar con la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el órgano encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE vigente
Conocimiento en Ofimática a nivel de usuario
Conocimiento Inglés Básico
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado.
Cuatro (04) años de experiencia realizando labores similares
Compromiso con la Rentabilidad
Ética
Integridad
Perseverancia en la Consecución de Objetivos
Prudencia
Manejo de Crisis
COORDINADOR DE LOGÍSTICA
Título Profesional Universitario en una especialidad relacionada al puesto. Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logística en general, no menor a ochenta (80) horas lectivas
Contar con la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el órgano encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE vigente
Conocimiento en Ofimática a nivel de usuario
Deseable conocimiento Inglés Básico
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado relacionado a su trabajo.
Deseable conocimiento en Planeamiento Estratégico.
Tres (03) años de experiencia realizando labores similares.
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
Liderazgo
Habilidad Analítica
- 334 -
JEFE DE OFICINA LOGÍSTICA
Título Profesional Universitario o equivalente en una especialidad relacionada al puesto
Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logística en general, no menor a ochenta (80) horas lectivas
Contar con la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el órgano encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE vigente
Conocimiento en Ofimática a nivel de usuario
Conocimiento Inglés Básico
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado.
Deseable conocimiento de Gestión de Personal
Cuatro (04) años de experiencia realizando labores similares.
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
Liderazgo
JEFE DE DIVISIÓN DE CONTRATACIONES
Título Profesional Universitario o equivalente en una especialidad relacionada al puesto
Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logística en general, no menor a ochenta (80) horas lectivas
Contar con la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el órgano encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE vigente
Deseable conocimiento en Ofimática a nivel de usuario
Deseable conocimiento Inglés Básico
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado.
Deseable conocimiento de Gestión de Personal
Cuatro (04) años de experiencia realizando labores similares.
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
Liderazgo
Habilidad Analítica
- 335 -
ANALISTA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTRATACIONES
Grado de Bachiller en una especialidad relacionada al puesto Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logística en general, no menor a ochenta (80) horas lectivas
Contar con la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el órgano encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE vigente
Deseable conocimiento en Ofimática a nivel de usuario
Deseable Conocimiento Inglés Básico
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado
Un (01) año de experiencia realizando labores similares.
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
Habilidad Analítica
ASISTENTE DE CONTRATACIONES
Superior Técnica completa de Dos (02) años de estudios en una especialidad relacionada puesto Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logística en general, no menor a ochenta (80) horas lectivas
Contar con la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el órgano encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE vigente
Deseable conocimiento en Ofimática a nivel de usuario
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado
Un (01) año de experiencia realizando labores similares en empresas industriales
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
- 336 -
ASISTENTE DE TÓPICO /
ENFERMERO
Superior Técnica completa de Dos (02) años de estudios en una especialidad relacionada puesto
Procedimientos tópicos de enfermería
Conocimientos de primeros auxilios
Vocación de servicio y asesoramiento al personal Deseable conocimientos en:
Medicina Ocupacional
Ofimática a nivel de usuario
Sistema de Gestión Integrado
Un (01) año de experiencia realizando labores similares en empresas industriales
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
SUP
ERV
ISO
R
SEGURIDAD INDUSTRIAL
Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Metodología de inspección de seguridad industrial
Gestión de Riesgos
Redacción de informes técnicos sobre accidentes
Formación de Instructores Internos
Supervisión y Manejo de Personal
Sistema de Gestión Integrado
Cuatro (04) años de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
LIMPIEZA INDUSTRIAL
Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Limpieza integral de instalaciones
Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado
Supervisión y Manejo de Personal
Sistema de Gestión Integrado
Tres (03) años de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
MANIOBRAS Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Seguridad de Trabajo en altura
Supervisión y Manejo de Personal
Formación de Instructores Internos
Sistema de Gestión Integrado
Cuatro (04) años de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
- 337 -
SU
PER
VIS
OR
VIGILANTE DE PLANTA
Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Seguridad de Instalaciones
Prevención de riesgos de pérdidas
Supervisión y Manejo de Personal
Sistema de Gestión Integrado
Cuatro (04) años de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
DE TUBERÍAS Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Formación de Instructores Internos
Lectura de Planos Mecánicos
Supervisión y Manejo de Personal
Sistema de Gestión Integrado
Cuatro (04) años de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
TRATAMIENTO DE SUPERFICIE
Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Procedimientos de preparación de pinturas
Supervisión y Manejo de Personal
Sistema de Gestión Integrado
Cuatro (04) años de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
TRANSPORTES Y GRÚAS
Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Manejo de capacidad de carga
Manejo y mantenimiento de maquinaria pesada
Supervisión y Manejo de Personal
Sistema de Gestión Integrado
Cuatro (04) años de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
DE DIQUES Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Maniobras Navales
Manejo de maquinaria pesada
Supervisión y Manejo de Personal
Sistema de Gestión Integrado
Cuatro (04) años de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
LIMPIEZA DE DIQUES
Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Limpieza de Plantas Industriales y explanadas
Supervisión y Manejo de Personal
Sistema de Gestión Integrado
Cuatro (04) años de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
- 338 -
SU
PER
VIS
OR
CALDERERO Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Trazado de Calderería
Lectura e Interpretación de Planos
Supervisión y Manejo de Personal
Sistema de Gestión Integrado
Cuatro (04) años de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
.TÉC
NIC
O
ARENADOR PINTOR
Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Preparación de Superficie y recubrimientos
Planes de Pintura y aplicaciones
Sistema de Gestión Integrado
Tres (03) años de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales.
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
SEGURIDAD INDUSTRIAL
Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Curso de Seguridad Industrial (trabajo en altura, en caliente, espacios confinados, bombas centrífugas y equipos contraincendios, seguridad eléctrica)
Redacción de informes técnicos sobre accidentes
Sistema de Gestión Integrado
Tres (03) años de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales.
GRUERO Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Operación de Grúas (Puente, Telescópica, etc.)
Facilitación y Conducción de Grupos
Sistema de Gestión Integrado
Tres (03) años de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales.
CALDERERO Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Soldadura básica
Interpretación de Planos
Sistema de Gestión Integrado
Tres (03) años de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales.
- 339 -
TÉ
CN
ICO
MANIOBRISTA Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Gestión de Riesgos
Maniobras ( trabajo en altura)
Sistema de Gestión Integrado
Tres (03) años de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales.
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con
Seguridad
Orientación de protección
al Medio Ambiente
OPERADOR DE COMPRESORAS
Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Tipos de compresores de aire.
Redacción de informes técnicos
Sistema de Gestión Integrado
Tres (03) años de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales.
OPERADOR PLANTA DE ACETILENO
Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Redacción de informes técnicos
Materiales y residuos peligrosos
Sistema de Gestión Integrado
Tres (03) años de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales.
TUBERO Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Lectura de Planos Mecánicos
Intersección y Desarrollo de Tuberías
Sistema de Gestión Integrado
Tres (03) años de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales.
OPERADOR PLANTA DE OXIGENO
Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Redacción de informes técnicos
Materiales y residuos peligrosos
Sistema de Gestión Integrado
Tres (03) años de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales.
PATRÓN DE EMBARCACIÓN
Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Operación de remolcadores
Gestión de Riesgo
Sistema de Gestión Integrado
Tres (03) años de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales.
MECÁNICO EQUIPOS CONTRA
INCENDIO
Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Manejo y reparación de extintores
Materiales y residuos peligrosos
Sistema de Gestión Integrado
Tres (03) años de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales.
- 340 -
TÉ
CN
ICO
MODELISTA INDUSTRIAL
Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Técnicas de fundición
Metalizado
Lectura e interpretación de planos
Sistema de Gestión Integrado
Tres (03) años de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales.
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
MA
ESTR
O
CALDERERO Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Trazado de Calderería
Lectura de Planos
Sistema de Gestión Integrado
Un (01) año de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales.
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
SEGURIDAD INDUSTRIAL
Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Curso de Seguridad Industrial (Espacios confinados, operación de extintores, bombas centrífugas y equipos contraincendios, seguridad eléctrica)
Curso de Lucha Contra incendios
Sistema de Gestión Integrado
Un (01) año de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales.
ALBAÑIL Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Construcción y mantenimiento de edificaciones.
Cálculos y medidas.
Instrumentos de medición.
Sistema de Gestión Integrado
Un (01) año de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales.
- 341 -
M
AES
TRO
ARENADOR PINTOR
Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Preparación de Superficie
Planes de Pintura y aplicaciones
Optimización del Trabajo
Un (01) año de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con Seguridad
Orientación de protección al Medio Ambiente
CHOFER DE MAQUINARIA /
CHOFER
Secundaria completa (Licencia
de Conducir A1)
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Operación de Maquinaria liviana
Sistema de Gestión Integrado
Un (01) año de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
GRUERO Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Operación de Grúas
Gestión de Riesgos
Sistema de Gestión Integrado
Un (01) año de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
MANIOBRISTA Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Curso de Maniobras
Matemática (conversiones)
Sistema de Gestión Integrado
Un (01) año de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
OPERADOR DE COMPRESORAS
Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Aplicaciones de las compresoras de aire
Sistema de Gestión Integrado
Un (01) año de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
OPERADOR DE MÁQUINA DE
ARENADO
Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Áreas Confinadas
Sistema de Gestión Integrado
Un (01) año de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
OPERADOR PLANTA DE ACETILENO
Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Manipulación de gases industriales
Materiales y residuos peligrosos
Sistema de Gestión Integrado
Un (01) año de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
- 342 -
M
AES
TRO
OPERADOR PLANTA DE OXIGENO
Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Manipulación de gases industriales
Materiales y residuos peligrosos
Sistema de Gestión Integrado
Un (01) año de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con
Seguridad
Orientación de protección
al Medio Ambiente
PINTOR DUCO Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Mecánica Automotriz
Control de Sustancias Peligrosas
Sistema de Gestión Integrado
Un (01) año de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
TUBERO Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Lectura de Planos Mecánicos
Trazado de Tuberías y Bridas
Sistema de Gestión Integrado
Un (01) año de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
LIMPIEZA DE DIQUES
Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Limpieza de Plantas Industriales y explanadas
Sistema de Gestión Integrado
Un (01) año de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
INFRA_ ESTRUCTURA
Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Carpintería y Ebanistería
Gasfitería
Construcción y mantenimiento de edificaciones.
Sistema de Gestión Integrado
Un (01) año de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
MECÁNICO EQUIPOS CONTRA
INCENDIO
Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Manejo y reparación de extintores
Sistema de Gestión Integrado
Un (01) año de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
OXIGENISTA Secundaria completa
Trazado y corte de estructuras metálicas
Lectura de Planos
Sistema de Gestión Integrado
Un (01) año de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
- 343 -
O
PER
AR
IO
CALDERERO Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Trazado de Calderería
Lectura de Planos
Sistema de Gestión Integrado
Dos (02) meses de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicación
Orientación al Trabajo con
Seguridad
Orientación de protección
al Medio Ambiente
ARENADOR PINTOR
Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Curso Básico Arenador Pintor (Teoría-Práctica)
Seguridad Industrial (plataformas de trabajo, trabajos en altura, espacios confinados, EPP)
Control de Sustancias Peligrosas
Sistema de Gestión Integrado
Dos (02) meses de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
LIMPIEZA DE DIQUES
Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Limpieza de Plantas Industriales y explanadas
Sistema de Gestión Integrado
No requiere experiencia
GRUERO Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Curso Básico de Operación de Grúas
Matemática (conversiones)
Sistema de Gestión Integrado
Dos (02) meses de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
SEGURIDAD INDUSTRIAL
Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Curso Básico de Seguridad Industrial (espacios confinados, operación de extintores, bombas centrífugas y equipos contra incendio)
Sistema de Gestión Integrado
Dos (02) meses de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
VIGILANTE DE PLANTA
Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Seguridad de Instalaciones
Sistema de Gestión Integrado
Dos (02) meses de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales
OPERARIO DE DIQUE
Secundaria completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Curso Básico de Manejo de maquinaria pesada
Sistema de Gestión Integrado
No requiere experiencia