servizio di amministrazione tiziano ferro - luglio 2010
TRANSCRIPT
![Page 1: SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051111/5542eb65497959361e8d0436/html5/thumbnails/1.jpg)
SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE
Tiziano Ferro - luglio 2010
![Page 2: SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051111/5542eb65497959361e8d0436/html5/thumbnails/2.jpg)
PERSONALE
• Ufficio Amministrazione
• Alberta Raimondi• Martina Allegro• Patrizia Nicoli• Rita Galeati
• Ufficio Missioni• Marina Baesi• Anna Silvestro
Tiziano Ferro - luglio 2010
![Page 3: SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051111/5542eb65497959361e8d0436/html5/thumbnails/3.jpg)
NUOVO PROGRAMMA CONTABILITA’ “ORACLE”
• COME ACCEDERE ……
Tiziano Ferro - luglio 2010
![Page 4: SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051111/5542eb65497959361e8d0436/html5/thumbnails/4.jpg)
ID UTENTE – PORTALE INFN
Tiziano Ferro - luglio 2010
![Page 5: SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051111/5542eb65497959361e8d0436/html5/thumbnails/5.jpg)
• Una volta in possesso dell’ID UTENTE del Portale INFN, comunicarlo a [email protected] , successivamente provvederò all’autorizzazione ed alla comunicazione della password di primo accesso al PORTALE ORACLE
![Page 6: SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051111/5542eb65497959361e8d0436/html5/thumbnails/6.jpg)
ACCESSO PORTALE ORACLEhttps://preprod-as-lh.lnf.infn.it:9999/users/login
Tiziano Ferro - luglio 2010
![Page 7: SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051111/5542eb65497959361e8d0436/html5/thumbnails/7.jpg)
Tiziano Ferro - luglio 2010
![Page 8: SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051111/5542eb65497959361e8d0436/html5/thumbnails/8.jpg)
MISSIONI
Tiziano Ferro - luglio 2010
![Page 9: SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051111/5542eb65497959361e8d0436/html5/thumbnails/9.jpg)
APERTURA
Tiziano Ferro - luglio 2010
![Page 10: SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051111/5542eb65497959361e8d0436/html5/thumbnails/10.jpg)
Tiziano Ferro - luglio 2010
![Page 11: SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051111/5542eb65497959361e8d0436/html5/thumbnails/11.jpg)
Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010
![Page 12: SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051111/5542eb65497959361e8d0436/html5/thumbnails/12.jpg)
Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010
![Page 13: SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051111/5542eb65497959361e8d0436/html5/thumbnails/13.jpg)
• Si consiglia di inserire il maggior numero di informazioni relative alle spese, in modo che il Responsabile dei fondi possa avere un’idea precisa del costo della trasferta.
![Page 14: SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051111/5542eb65497959361e8d0436/html5/thumbnails/14.jpg)
• Una volta inseriti tutti i dati relativi alla richiesta di autorizzazione, cliccare sul pulsante “SOTTOMETTI” e la richiesta viene inviata al successivo autorizzatore (Work Flow).
• Il pulsante “SALVA BOZZA” serve per salvare momentaneamente la richiesta che può essere successivamente recuperata nello STORICO
![Page 15: SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051111/5542eb65497959361e8d0436/html5/thumbnails/15.jpg)
il workflow autorizzativo
• Richiedente• Responsabile di Servizio (eventualmente)• Responsabile dei fondi• Servizio di Amministrazione• Direttore
Tiziano Ferro - luglio 2010
![Page 16: SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051111/5542eb65497959361e8d0436/html5/thumbnails/16.jpg)
![Page 17: SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051111/5542eb65497959361e8d0436/html5/thumbnails/17.jpg)
RIMBORSO
Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010
![Page 18: SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051111/5542eb65497959361e8d0436/html5/thumbnails/18.jpg)
Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010
![Page 19: SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051111/5542eb65497959361e8d0436/html5/thumbnails/19.jpg)
Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010
![Page 20: SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051111/5542eb65497959361e8d0436/html5/thumbnails/20.jpg)
• La busta della chiusura della missione DEVE comunque essere consegnata all’Ufficio Missioni con tutta la documentazione. Sulla busta va indicato il Numero di Missione ed altre informazioni utili all’Ufficio Missioni
![Page 21: SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051111/5542eb65497959361e8d0436/html5/thumbnails/21.jpg)
![Page 22: SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051111/5542eb65497959361e8d0436/html5/thumbnails/22.jpg)
ACQUISTI - RDA
Tiziano Ferro - luglio 2010
![Page 23: SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051111/5542eb65497959361e8d0436/html5/thumbnails/23.jpg)
Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010
![Page 24: SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051111/5542eb65497959361e8d0436/html5/thumbnails/24.jpg)
![Page 25: SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051111/5542eb65497959361e8d0436/html5/thumbnails/25.jpg)
Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010
![Page 26: SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051111/5542eb65497959361e8d0436/html5/thumbnails/26.jpg)
AUTORIZZAZIONI
• I Responsabili dei Servizi ed i Responsabili dei fondi per autorizzare l’acquisto (RDA) oppure la missione dovranno accedere in “AUTORIZZAZIONI” e potranno consultare e decidere se autorizzare o rifiutare la richiesta
• Fino a quando una richiesta non viene autorizzata, questa non passa al successivo grado di autorizzazione
![Page 27: SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051111/5542eb65497959361e8d0436/html5/thumbnails/27.jpg)
AUTORIZZAZIONI
Tiziano Ferro - luglio 2010
![Page 28: SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051111/5542eb65497959361e8d0436/html5/thumbnails/28.jpg)