sesi 2 job hunting-cv-resume

*JOB HUNTING DI DUNIA KERJA

* STRATEGI MENYUSUN SURAT LAMARAN DAN RESUME YANG

“MENJUAL”

Challida N. Hikmarani

Career Development Centre and Alumni Relations FISIPOL UGM

SELAMAT DATANG DI DUNIA NYATA!

Pelatihan Persiapan Karir-28 & 29 Februari 2012

Angkatan Kerja dan Angka PengangguranIndonesia (Oktober 2011)


PENDUDUK

USIA KERJA

(P15+)

148.7 Jt

BUKAN

ANGKATAN

KERJA

47.9 Jt.

ANGKATAN

KERJA

100.8 Jt.

BEKERJA

91.6 Jt.

PENGANGGUR

9.1 Jt.

JAM KERJA NORMAL

(>35 jam/minggu)

60.2 Jt.

JAM KERJA

DI BAWAH NORMAL

(<35 jam/minggu)

28.9 Jt.

SEMENTARA TIDAK

BEKERJA

2.5 Jt.

SETENGAH

PENGANGGURAN

(Underemployment)

12 Jt.

PEKERJA PARUH

WAKTU

(Part-time employment)

16.9 Jt.

Jalur-jalur Karir

Jalur Formal yaitu dunia kerja formal, baik di sektorpublik maupun privat.

Jalur Non-formal dan Kewirausahaan misalnya menjadi wiraswasta informal atau pengusaha waralaba lainnya.

Jalur Profesi formal seperti dokter dan pengacara.

Jalur Profesi non-formal seperti artis penyanyi, penari, mc, atau pelawak.


Bidang Kerja & Industri yang “Hot”

Sales & Marketing

Finance & Accounting

Administrative Service

Customer Service

Information Technology

Telecommunication

Financial Service

Food Service

Health Service

Retails

Travel and Tourism


6 28 August 2012

Perbandingan Gaji Sarjana Baru

“Big Mac”Mac Donald

Singapore

818 pcsBase Salary S$ 2,700/m

Big Mac S$ 3.3/pcs

Indonesia

151 pcsBase Salary Rp 2,500,000/m

Big Mac Rp 16,500/pcs

Thailand

311 pcsBase Salary Baht 14,000/m

Big Mac Baht 45/pcs

South Korea

500 pcsBase Salary US$ 1,250/m

Big Mac US$ 2.5

Australia

1,153 pcsBase Salary AU$ 3,750/m

Big Mac AU$ 3.25/pcs

Malaysia

450 pcsBase Salary RM 2,300/m

Big Mac RM 5.10/pcs

Philippines

175 pcsBase Salary P 12,500/m

Big Mac P 71.50/pcs

Hongkong

625 pcsBase Salary HK$ 7,500/m

Big Mac HK$ 12/pcs

GAJI KARYAWAN DI JAKARTA

Office Support / Admin, 1 juta – 2 juta

Secretary, 1.5 juta – 7 juta

Staffs, 3 juta – 12 juta

Senior Staffs, 5 juta – 15 juta

Supervisor / Manager, 7.5 juta – 25 juta

KNOW THE BEST SIDES OF YOU..


8 28 August 2012

Lima Pilar Utama Karir Anda

Personality Profile

Competencies & Skills

KnowledgeInterest CALL

9 28 August 2012

Gunung Es Kompetensi

Penting untuk Sukses

tapi Tidak CukupMudah Diamati

dan Dikembangkan

“A competency is an underlying characteristic of an individual that causally related to

criterion-referenced effective and/or superior performance in a job or situation.” (Lyle M.Spencer, Jr.,PhD & Signe M.Spencer (1993), Competence at Work, Models for Superior Performance, Canada: John

Wiley & Sons Inc.)

Karakteristik Dasar yang

Sangat Penting

bagi Sukses Jangka

Panjang

Sulit Diamati

dan Dikembangkan

• Ketrampilan (Skills)

• Pengetahuan (Knowledge)

Motif (Motive)

Sifat (Trait)

Konsep Diri (Self-Concept)Sikap (Attitudes)

Nilai-nilai (Values)

Citra Diri (Self-Image)

10 28 August 2012

Soft vz Hard Competencies

• Technical Skills• Knowledge

‘Soft’Competencies

‘Hard’Competencies

• Memorizing• Organizing• Problem Solving• Initiating• Completing• Planning• Prioritising• Budgeting• Listening• Teamwork• Understanding

• Salesmanship• Public Speaking• Negotiation• Teaching• Training• Coaching• Creativity• Stress Tolerance• Leadership• Sensitivity

• Judgement• Decisiveness• Tenacity• Empowering

“KOMPAS MINAT” ANDA DALAM KARIR


12 28 August 2012

“Kompas” Minat Pekerjaan Anda

PEMIKIRAN

Anda berminat kuat dengan ide-ide / gagasan / pemikiran /

perenungan atau segala sesuatu yang mengarah kepada

spiritualitas dan keilmuan.

DATA

Anda mempunyai minat khusus terhadap hal-hal

yang berkaitan dengan kompilasi data / fakta, serta

penyajiannya.

ORANG

Anda lebih

menyukai kegiatan

yang banyak

berhubungan

dengan manusia

lain.

BENDA

Anda lebih menyukai

kegiatan dengan

benda-benda mati,

mesin, peralatan dan

sejenisnya.

ORANG

BARATBENDA

TIMUR

DATA

UTARA

PEMIKIRAN

SELATAN

13 28 August 2012

PEMIKIRAN

DATA

ORANG

BENDA

0 2 3 4 5

0 2 3 4 5

0 2 3 4 5

0 2 3 4 5

Test Minat Anda

Berikan skor 1-5 pada setiap item kecenderungan minat Anda di bawah ini. Angka 1 menunjukkan minat yang rendah, dan angka 5 menunjukkan minat yang tinggi.

14 28 August 2012

Minat Pekerjaan Anda

Petakan skor Anda ke dalam chart berikut ini.

Tarik garis-garis yang menghubungkan skor-skor dalam setiap aksis.

Arsir daerah yang terbentuk.

Daerah terluas menunjukkan kecenderungan minat Anda.

1 2 3 4 55 4 3 2 1

2

3

4

5

4

3

2

1

5

PEMIKIRAN

DATA

ORANG

BENDA

TIPE “TIMUR-LAUT”

Finance / Accountant, Data Processing,

Billing, Operator Komputer, Data Entry,

Payroll, Web Administrator.

15 28 August 2012

Secara sederhana, pekerjaan paling tidak dapat dipetakan ke dalam beberapa kelompok “arah mata angin”;

Ada pekerjaan yang banyak berhubungan dengan salah satu dari benda, orang, data, atau pemikiran;

Ada pekerjaan yang merupakan kombinasi sekaligus benda-orang, benda-data, benda-pemikiran, orang-data, orang-pemikiran atau data-pemikiran; atau pekerjaan yang berkaitan dengan kombinasi tiga-empat hal sekaligus;

Enam tipe umum pekerjaan adalah sebagai berikut

Tipe “Timur-Barat” Tipe “Tenggara”

Tipe “Utara-Selatan” Tipe “Barat Daya”

Tipe “Barat Laut” Tipe “Timur Laut”

Enam Tipe Pekerjaan

16 28 August 2012

Merupakan kombinasi pekerjaan yang melibatkan lebih banyak data dan dikombinasikan dengan minat yang kuat terhadap analisa, pemikiran, ide-ide, serta pengetahuan yang dimiliki sehingga memungkinkan untuk memberikan solusi yang bermanfaat bagi pihak lain.

Contoh pekerjaan jenis “Utara-Selatan” ini adalah: Konsultan

Analis

Peneliti

Ahli Statistik

System Analyst

Technical Support

Pengamat

Pekerjaan Tipe “Utara-Selatan”

17 28 August 2012

Merupakan kombinasi pekerjaan yang lebih banyak berhubungan dengan orangdan benda sekaligus. Biasanya orang yang berminat terhadap pekerjaan jenis ini lebih mempunyai perhatian kepada “execution” dibandingkan dengan “planning”.

Contoh pekerjaan jenis “Timur-Barat” ini adalah:

Technical Assistant / Engineer

Pekerja Pabrik / Pegawai Supermarket

Pelayan Salon (Kapster)

Penjaga Counter

Suster Rumah Sakit

Penjahit

Tukang

Pekerjaan Tipe “Timur-Barat”

18 28 August 2012

Pekerjaan ini lebih banyak bersifat “mengelola” karena lebih banyak berkaitan dengan orang-orang (resources) serta data. Oleh sebab itu orang yang berminat terhadap pekerjaan tipe ini akan lebih sukses apabila mempunyai keterampilan dasar manajemen yang baik.

Contoh pekerjaan / profesi dengan tipe “Barat Laut” adalah Wiraswastawan

Pemimpin perusahaan / Manajer

Supervisi

Ahli Medis / Psikiater

Penegak Hukum / Ahli hukum

Salesman

Head-hunter

Pekerjaan Tipe “Barat Laut”

19 28 August 2012

Pekerjaan ini lebih banyak berhubungan dengan data-data serta peralatan tertentu, misalnya mesin ketik, kalkulatir, komputer, dan lain sebagainya. Meskipun banyak berhubungan data, tipe pekerjaan ini tidak melakukan analisa tetapi lebih ke bagaimana mengelola dan menyajikannya. Tipe pekerjaan ini lebih bersifat “administratif”.

Contoh pekerjaan tipe “Timur Laut” ini adalah Finance / Accountant

Data Processing

Billing

Operator Komputer

Data Entry

Payroll

Web Administrator

Pekerjaan Tipe “Timur Laut”

20 28 August 2012

Pekerjaan ini lebih banyak berhubungan pemikiran, ide-ide, daya kreasi / seni serta proses analisanya yang dikaitkan dengan benda-benda atau alat.

Contoh pekerjaan atau profesi “Tenggara” ini adalah Ilmuwan / Fisikawan

Research & Development

Arsitek

Computer Programmer

Perancang Busana

Pelukis

System Developer

Pekerjaan Tipe “Tenggara”

21 28 August 2012

Disebut juga tipe pengajar karena orang dengan tipe ini lebih banyak menggunakan pengetahuan, pemikiran, daya kreasi / seni, serta analisanya untuk pekerjaan yang berkaitan banyak dengan orang.

Contoh pekerjaan atau profesi “Barat Daya” ini adalah Sutradara Film / Drama

Pendeta

Counselor

Peramal Nasib / Paranormal

Guru / Dosen

Trainer

Pekerjaan Tipe “Barat Daya”

22 28 August 2012

Peta Pekerjaan Sesuai Minat Anda

ORANG

BARAT

TIPE “BARAT LAUT”

Wiraswastawan, Pemimpin perusahaan,

/ Manajer, Supervisi, Ahli Medis /

Psikiater, Penegak Hukum / Ahli hukum,

Salesman, Head-hunter

TIPE “BARAT DAYA”

Sutradara Film / Drama, Pendeta,

Counselor, Peramal Nasib / Paranormal,

Guru / Dosen, Trainer

TIPE “TIMUR-BARAT”

Technical Assistant / Engineer, Pekerja

Pabrik / Pegawai Supermarket, Pelayan

Salon (Kapster), Penjaga Counter, Suster

Rumah Sakit, Penjahit, Tukang

BENDA

TIMUR

DATA

UTARA

PEMIKIRAN

SELATAN

TIPE “UTARA-SELATAN”

Konsultan, Analis, Peneliti, Ahli Statistik, System

Analyst, Technical Support, Pengamat

TIPE “TENGGARA”

Ilmuwan / Fisikawan, Research &

Development, Arsitek, Computer

Programmer, Perancang Busana

Pelukis, System Developer

TIPE “TIMUR-LAUT”

Finance / Accountant, Data Processing,

Billing, Operator Komputer, Data Entry,

Payroll, Web Administrator.

JOB HUNTING!Pelatihan Persiapan Karir-28 & 29 Februari

2012

24

Proses melamar pekerjaan

1. Teknik membuat lamaran kerja & Curriculum Vitae

2. Mengikuti employment interview & selection test

• Personal preparation / personality

• Technical knowledge

• Presentation skill

3. Employment test :

• General Employment Test

• Technical Test

• Psychological Test

• Medical Test

MELAMAR PEKERJAAN : SULIT ATAU TIDAK SIAP?

FAKTA

Lebih banyak pencari kerja daripada lowongan yang tersedia

Pencari kerja sulit mendapatkan pekerjaan yang diinginkan, perusahaan sulit mendapatkan karyawan yang diinginkan

Banyak pencari kerja yang tidak siap :- tidak bisa membuat resume yang menjual- telp. sulit dihubungi- dipanggil tidak datang- tidak bisa menampilkan diri dengan baik saat wawancara- kurang gigih dan tekun

26

Kegagalan dalam Seleksi Kerja

• Kurang mampu mempromosikan diri melalui cover letterdan curriculum vitae,

• Kurang mampu mengekspresikan diri

• kurang memahami proses seleksi kerja

• Kurang memiliki pengetahuan tentang perusahaan yang akan dituju

• Kurang mengenal pekerjaan yang diinginkan

• Kurang mampu menangkap peluang

• Kurang memiliki daya juang

PERSIAPAN

Kenali diri sendiri : kekuatan dan kelemahan

Pilih pekerjaan yang menggunakan kekuatan Anda BUKAN kelemahan

Hobi/minat

Pekerjaan yang sesuai dengan minat lebih menjanjikan

Target karir

Spesialis atau generalis

Orientasi : uang atau karir

Analisa lowongan dan persyaratannya (ketrampilan ataukualifikasi individu)

KENALI PROSES REKRUTMEN !

28

Mekanisme Recruitment &

SelectionStep 1 Short list lamaran Tidak memenuhi persyaratan

minimal.

Step 2 Employment entrance test Failed test.

Step 3 Preliminary interview Unfavourable impression.

Step 4 Technical test Failed test.

Step 5 Second interview, previous history check

Unfavourable background/history.

Step 6 Salary & benefits negotiation

No agreement / consensus.

Step 7 Job offer For confirmation only.

Step 8 Medical check up Medically unfit.

Step 9 Appointment letter / working agreement

Probation period.

29

Sumber yang tepat mencari

lowongan kerja

Iklan lowongan kerja disurat kabar dan majalah.

Melalui teman dan relasi.

Melalui konsultan agen tenaga kerja (head hunter).

Kantor dinas tenaga kerja.

Pasang iklan pribadi “mencari pekerjaan” disurat

kabar.

Melalui web site internet.

Professional group

30

Persyaratan yang sering muncul

dalam iklan lowongan kerja

• Umur maksimum / minimum

• Batasan umur

• Tingkat pendidikan

• Pengalaman kerja

• Tempat tinggal

• Kemampuan bahasa asing

• Kemampuan komputer

• Jenis kelamin

• Agama

• Warga negara

• Kecepatan mengetik

• Jurusan pendidikan

• Angka index prestasi

• Kemampuan bela diri

• Status keluarga, single / married

• Punya kendaraan sendiri

• Memiliki SIM

• Bersedia kerja shift

• Bersedia ditempatkan di daerah

• Bisa kerja mandiri

• Result oriented

• Mempu mengembangkan bawahan

• Leadership yang kuat

• Berpengalaman organisasi

31

Apa yang saudara harus

observasi pada waktu cari

kerja

Bidang usaha dan produk dari perusahaan.

Pemilik perusahaan.

Prospek perusahaan.

Management style perusahaan itu.

Lokasi kantor atau pabrik.

Lingkungan dan lokasi perusahaan.

Ukuran dan turn over perusahaan.

32

Proses Seleksi Rekrutmen Karyawan

Proses Rekrutmen

• Iklan Lowongan

• Seleksi Lowongan base on CV)

Proses Seleksi

• Interview

• Psikotes

• Tes Kesehatan

Proses Akhir

• Deep Interview

• Role Play

• Penempatan

33

Tips Seleksi Administrasi • Surat lamaran sesuaikan dengan

kebutuhan

• Cermati prosedur melamar

• Jangan asal melamar

• Cek kelengkapan administratif/ termasuk legalisir, batas usia

• Gunakan bentuk surat lamaran baku

• Menarik perhatian

• Surat lamaran langsung dan e-mail.

• Jangan terlambat

• Siap dengan wawancara mendadak

34

• Surat lamaran kerja

• Resume

• Pas photo terakhir

• Photo copy ijazah

• Photo copy sertifikat/piagam

• Lain – lain yang diminta

SURAT LAMARAN (COVER LETTER) & CURRICULUM VITAE (RESUME)


Struktur Surat Lamaran

• Surat lamaran terdiri dari tiga struktur: opening, batang tubuh, dan closing. – Opening surat lamaran berisi posisi apa yang akan dilamar.– Selanjutnya batang tubuh terdiri dari dua hal: background dan

kualifikasi. • Dalam background dijelaskan siapakah kamu. • Sedangkan dalam kualifikasi dijelaskan kualifikasi diri secara singkat. Sebutkan

kualifikasi diri yang bisa “disombongkan”. Agar jelas, gunakan bold di fasilitas komputer untuk menulis kualifikasi tersebut. Perlu diperhatikan disini, terkait dengan kualifikasi diri, lamarlah posisi yang sesuai dengan kualifikasi yang dimiliki. Bila si pelamar tidak sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan dalam suatu lowongan pekerjaan maka jangan coba-coba untuk melamar, karena hal tersebut hanya akan membuang waktu.

– Struktur yang terakhir adalah closing, dalam closing tuliskan kalimat penutup surat.


37 28 August 2012

• Sebagai “cover letter” untuk mempromosikan kualifikasi Anda

• Surat lamaran yang disiapkan dengan baik akan lebih powerful

• Singkat dan to the point

• Gunakan standar surat bisnis

• Perhatikan penulisan alamat, nama dan jabatan. Jangan salah

• Tidak boleh sama sekali ada kesalahan tata bahasa, ejaan, singkatan, dan

bahkan salah ketik

• Tidak harus menggunakan tulisan tangan. Kecuali diminta, gunakan

komputer / mesin ketik

• Gunakan kertas polos, kecuali ada permintaan lain

• Bila diminta, tuliskan Kode Jabatan pada sudut yang diharuskan

• Jangan sekali-kali menyebut gaji yang diharapkan di dalam surat

• Tindak lanjuti dengan menelepon bagi perusahan yang mengijinkan

Surat Lamaran Kerja

38 28 August 2012

Esti PrambudiJl. Senopati 22 Phone: 021 7676111

Kebayoran Baru Handphone: 0811 888909

Jakarta Selatan 15417 E-mail: [email protected]

Jakarta, 28 October 1999

Mr. Setya Rahadi

Human Resources Director

Compaq Indonesia

Jl. Jend. Sudirman Kav. 33A

Jakarta 12220

Dear Mr. Rahadi,

I am writing in response to your Advertisement in the Kompas daily paper on

Sunday, 27 October 1999, for an Junior Secretary (SEC) position in Compaq,

Jakarta office.

• Alamat kontak

• 2-3 alamat boleh

• Cantumkan alamat e-

mail

• Sangat penting

• Paragrap pertama

• Berisi alasan mengapa

menulis surat lamaran

• Sebutkan jabatan yang

Anda lamar dengan jelas

• Atau sebutkan tipe

pekerjaan yang Anda

minati

• Sebutkan darimana Anda

mendapatkan informasi

(web, koran, majalah, dll.)

• Tanggal surat

dibuat

• Alamat tujuan surat

• Harus jelas & tidak

boleh salah !

• Salam

pembuka

Surat Lamaran Kerja

39 28 August 2012

Your company interests me because of your worldwide reputation and excellent

history of growth as well as profitability. I have read about your plans to expand

your business in Indonesia, and those plan for growth convince me that Compaq is a

progressive company. It will be very challenging if I can pursue my first career in

Compaq. I have just graduated from Tarakanita, Secretarial Academy, Jakarta with

GPA/IPK 3.0. My typing speed is 75 words per second, shorthand 120, and I am

proficient in English. I ranked second among the secretarial graduates in my class

and completed an internship with Citibank, Jakarta last year.

Enclosed is my resume, a copy of diploma certificate, performance study report as

well as my recent photograph for the employment process.

I look forward to an interview and I will be available at any time during working

hours.

Sincerely,

Esti Prambudi

• Paragrap kedua

• Tuliskan alasan kenapa Anda tertarik

pada posisi yang ditawarkan

• Kalau Anda lulusan baru, jelaskan

hal-hal penting mengenai background

pendidikan

• Kalau Anda sudah bekerja, tuliskan

spesifik mengenai achievement and

kualifikasi spesifik yang Anda miliki

• Jangan mengulang / sekedar

memindahkan informasi yang sudah

ada di dalam resume• Paragrap ketiga

• Sebutkan lampiran yang Anda

sertakan

• Alinea keempat

• Sebut kesediaan Anda untuk proses

lebih lanjut, sebut pula availability

Anda

• Tutup dengan kalimat positif

• Salam

• Tandatangan

• Nama jelas

Surat Lamaran Kerja

CV yang “Bagus”

• CV yang layak dibaca adalah CV yang ‘enak’ dibaca oleh asesor, user, dsb. CV adalah parameter agar dapat masuk tahap berikutnya. Buatlah CV yang sesuai dengan keadaan diri, jangan berbohong dalam CV, karena kebohongan tersebut akan ketahuan. Semisal, jangan tuliskan pelamar bisa mengendarai mobil padahal sebenarnya tidak bisa, bila kebohongan tersebut terbongkar maka akan merugikan si pelamar.

• Di dalam menulis CV ada hal-hal penting yang perlu diperhatikan.– Pertama, perkenalkan diri Anda dengan memberikan deskripsi yang

singkat. – Kedua, sebutkan alasan kenapa anda layak untuk di-hire oleh

perusahaan dibandingkan dengan pelamar yang lain. Jelaskan secara singkat apa saja potensi yang dimiliki.

– Ketiga, tuliskan kualifikasi yang dimiliki, apa kehebatan yang Anda miliki. Dari ketiga hal tersebut tulislah dengan singkat, jelas, dan padat.


41 28 August 2012

• Resume adalah presentasi fakta Anda

• Dalam Resume Anda berkesempatan untuk mempromosikan diri

• Resume sangat penting untuk menciptakan impresi pertama bagi

perusahaan

• Proses rekrutmen sangat tergantung pertama-tama pada resume Anda.

Luangkan waktu untuk menulis Resume sebaik mungkin

• Jangan lebih dari 2 halaman (sebisa mungkin) dan hindari membuat CV

generik (massal)

• Bebas dari kesalahan ketik, ejaan, singkatan dan lain-lain

• Susunan yang atraktif segala pengalaman pekerjaan, prestasi, pencapaian

hasil, catatan akademis dan kompetensi

• Ada dua jenis resume yang biasa dipakai Kronologis dan Functional

• Hal-hal yang dicakup dalam resume,Name Address

Telephone Numbers Personal Data

Professional Objective Education

Courses Special Skills

Work Experience Honors & Awards

Extracurricular Activities/Hobbies References

Resume/ CV yang Kuat

42 28 August 2012

YOUR NAME

Permanent Address: Temporary Address:

Street Address Street Address

City, Province, Postal Code City, Province, Postal Code

Phone Number (complete with area code) Phone Number

Mobile Phone (optional)

E-mail Address (optional)

Professional Objective:

State the type of position that you are applying for long-term goal. You

may include indications of waiting growth and challenge in your objective.

Education:

List your formal education. The highest formal education (university or

professional course) first then high school attended, with date of

graduation along with degree and major. Underline names of schools.

List the most recent program first and backwards, in order.

Courses:

List no more than six; list only those that have something to do with the

position for which you are applying. Important for entry-level.

Chronological Resume

43 28 August 2012

Special Skills:

State concrete skills you have i.e. typing, shorthand, computer operations

etc. or personal skills i.e. organizational leadership, public speaking,

management, etc.

Work Experience:

Include part-timer or free-lance with brief descriptions and dates of

employment. List the most recent job first and work down. If your

employment history includes many short-term, miscellaneous jobs, use

the following rules:

• List those relevant to the position for which you are applying.

• List those you held for the longest period of time.

Extracurricular Activities, Hobbies:

List any organizations individually along with responsibilities you held.

Then list hobbies and special interests that might be pertinent to the

position for which you are applying. Also list others that seem less

relevant as well, as they will indicate your diversity in variety of areas.


44 28 August 2012

Honours & Awards:

List relevant honor and awards you have only.

Personal Data:

You may wish to note general good health and marital and dependent

status as well as religion and other personal information data.

References:

List at least three, or state that they are available upon request. Be sure

to get permission in advance. List teachers, friends, and former

employers. Include names, titles, addresses, and telephone numbers

with area code. Do not include relatives.


45 28 August 2012

ESTI PRAMBUDI


Jl. Kenari No. 37 Jl. Kenari No. 37

Kebayoran Baru, Jakarta 12255 Kebayoran BaruJakarta 12255

Phone: 62 21 7470000 Phone: 62 21 7470000

Mobile Phone: 0811 123455

E-mail Address: [email protected]


A secretarial position within a multinational company which will benefit from

my strong administrative skills, communications as well as interpersonal

skills.

Education:

• Tarakanita, Secretarial Academy, Jakarta

Graduated July 1999; IPK 3.0

• Tarakanita Senior High School, Jakarta

Graduated June 1996, Top Best 5 Student

Chronological – Contoh

46 28 August 2012

Courses:

English, Lembaga Bahasa LIA, Jakarta, 1996-1998

Mandarin, Samford College Singapore, 1995

Special Skills:

• Strong personality

• Experience in Public Speaking (Master of Ceremony)

• Experience in the administration work

• Computer Literate: Microsoft Office (Excell, MS Words, PowerPoint)

• Good command in English and Mandarin

Work Experience:

Internship Program, Citibank Jakarta, May-July 1998

Extracurricular Activities, Hobbies:

Chairman, Social Study Group, Tarakanita cretarial , Jakarta, 1997-1998

Member, Ikatan Sekretaris Indonesia, 1999 up to now

Member, Ikatan Motor Indonesia, 1998 up to now


47 28 August 2012

Honours & Awards:

1996, Best 5 Student, Trakanita Senior High School

1995, Favourite Campus Master of Ceremony, Forum Mahasiswa Jakarta

Personal Data:

Date of Birth: 7 January 1975

Sex: Female

Religion: Christian

Marital Status: Single

References:

Available upon request.


48 28 August 2012

YOUR NAME


Street Address Street Address

City, Province, Postal Code City, Province, Postal Code

Phone Number (complete with area code) Phone Number

Mobile Phone (optional)

E-mail Address (optional)


State the type of position that you are applying for long-term goal. You may include

indications of waiting growth and challenge in your objective.

Qualifications:

List all the professional skills you can bring to an employer as a result of different work

experiences you have had. These may include personal and interpersonal skills thet are

helpful to your career but also stress your technical skills. Think about all of the skills you

have acquired and focus on those you think are transferable to other jobs.

Employment History:

List the jobs you have had, including your present position, in order by date, starting ….

Functional Resume

49 28 August 2012

Employment History:

List the jobs you have had, including your present position, in order by date, starting with

your most recent job. You may omit any job held for just a few months or any that are

completely unrelated to the job you are seeking. It is not necessary a detailed description

of the jobs you held, but do list your job titles and places of employment along with the

dates employed. Remember, the information should be presented in such a way that the

reader can focus first on your qualifications.

Educations:

List your formal education. The highest formal education (university or professional

course) first then high school attended, with date of graduation along with degree and

major. Underline names of schools. List the most recent program first and backwards, in

order.

References:

List at least three, or state that they are available upon request. Be sure to get permission

in advance. List teachers, friends, and former employers. Include names, titles,

addresses, and telephone numbers with area code. Do not include relatives.

Functional Resume

50 28 August 2012

ESTI PRAMBUDI


Jl. Kenari No. 37 Jl. Kenari No. 37

Kebayoran Baru, Jakarta 12255 Kebayoran BaruJakarta 12255

Phone: 62 21 7470000 Phone: 62 21 7470000

Mobile Phone: 0811 123455

E-mail Address: [email protected]


A secretarial position within a multinational company which will benefit from my strong

administrative skills, communications as well as interpersonal skills.

Qualifications:

Technical Skills:

• Computer Literate: Microsoft Office (MS Words, Excel, PowerPoint)

• Typing 75 words per minutes.

• Fluently in English and mandarin both oral and written.

Soft Skills:

• Business Administration: correspondence, filing, scheduling and travel arrangement

• Experienced in handling and supervising part-time job (Praktek Kerja Lapangan)

Functional – Contoh

51 28 August 2012

• Experienced in Initiating and implementing new filing system and interoffice memo

• Experienced in arranging a world-wide Human Resources Conference.

Employment History:

Internship Program, Citibank Jakarta, May-July 1998

References:

Available upon request.

Functional – Contoh

Ciptakan RESUME yang “menjual”

Tampilkan foto terbaik (bila perlu)

Kritis dalam meneliti lowongan, perusahaan dan persyaratan

yang diminta

Monitor terus trend bisnis di Indonesia

Indahkan etika ber-email

Selalu perbarui resume Anda

Cek email secara rutin

Cari info terbaru tentang issu terhangat tentang proses

rekrutmen

Kuasai strategi memenangkan pekerjaan

Gigih dan tekun

TIPS

•Ketiklah lamaran saudara dengan komputer, mesin tik

manual tidak lagi dipakai, kecuali kalau diminta dalam

tulisan tangan.

•English style, bukan Indonesian style.

•Terdiri dari lamaran dan curriculum vitae.

•Copy ijazah dan yang perlu saja yang dilampirkan.•Meterai tidak diperlukan.•Surat lamaran satu halaman saja.•CV yang comprehensive•Tempelkan selembar foto terbaru.

TIPS

Selamat berjuang yaa…!


Sumber Materi

• Materi Seminar CDC tanggal 19 November 2011. Materi ini disampaikan oleh Vita Ariavita. Beliau adalah alumni jurusan Hubungan Internasional Fisipol UGM yang terakhir bekerja sebagai Senior Vice President di HSBC.

• Dr.Ir.J.F.X.Susanto.S.MBA.,MM , “Kelas Bimbingan: Kiat Sukses Melamar Kerja”

• Lena Satlita, “Strategi Menembus Peluang Kerja”


sesi 2 job hunting-cv-resume

Documents