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Apertura de negocios
Sesión 8: Plan administrativo segunda parte
Contextualización
La planeación es fundamental en la administración, este es el
ejercicio intelectual que el emprendedor debe realizar para justificar
todas las acciones que habrá de realizar.
El objetivo de la planeación administrativa es la sentar las bases en
cuanto a las actividades y su óptima asignación entre las personas
que colaboran en la empresa.
Es importante tener bien definido de manera clara quiénes
conformarán o quienes estarán a cargo de las distintas funciones en
la empresa.
Introducción
Como recién mencionaba, la planeación es la primera etapa de la
administración, es por ello que resulta muy importante determinar lo que va a
ser cuantificando en tiempo y recursos.
Como iremos viendo a lo largo de la presente sesión, la planeación
administrativa busca sentar las bases en cuanto a la organización de las
actividades del negocio y asignarlas de la mejor manera posible entre el
número de personas que formarán parte del negocio.
Vamos a hablar de equipos directivos, formación de equipos, del proceso
creativo, los requisitos para establecer una sociedad, entre muchos otros
conceptos relevantes.
Directivos
¿Quiénes dirigen la empresa cuando
comienza sus operaciones?
Equipos directivos
Una de las formas de dirección más común en las pymes es la
de pares dirigentes o parejas empresariales (Filion, 2011)
Directivos y socios
Construcción de equipos
Unidad del equipo
Proceso creativo
Etapas del proceso creativo
Proceso del análisis de puestos
Lista de actividades a realizar en la
empresa
Descripciones de puesto
Departamen- talización
Jerarquía de autoridad
Organigrama Manual de la organización
Capacitación
La capacitación es la empresa es de suma importancia ya que
es una herramienta que tiene como objetivo desarrollar el
capital humano para mejorar los resultados de la empresa.
Funciones de la capacitación:
Prepara al nuevo empleado para un mejor desempeño
Mejora las habilidades y conocimientos
Actualiza los conocimientos
Prepara para la promoción
Proceso de inducción
La inducción es el proceso mediante el cual se prepara a los
empleados a través de información básica de la empresa. Esto tiene
como fin que el empleado pase por la transición de una manera más
tranquila.
Capacitación de acuerdo al
organigrama
Tipos de capacitación:
Capacitación de empleados no
gerenciales
Puestos gerenciales
Capacitación por necesidades
Capacitación
Beneficios
Incremento de la
productividad y calidad de
trabajo
Desarrolla una alta moral
Aumenta la rentabilidad
Ayuda a solucionar problemas
Reduce la necesidad de supervisión
Ayuda a prevenir
accidentes de trabajo
Mejora la estabilidad de
la organización
Identificación con la
empresa
Conclusión
El personal, la organización de las actividades, el análisis de puestos, la
departamentalización y la organización de la autoridad darán como resultado
la estructura del negocio y marcarán las características necesarias en las
personas que ocuparán cada una de las posiciones.
La obsolescencia de conocimientos y competencias es una de las razones por
la cual las empresas se preocupan por capacitar a su personal.
La capacitación del personal debe ser de vital importancia para las empresas u
organizaciones, porque contribuye al desarrollo personal y profesional de los
individuos, a la vez que redunda en beneficios para la empresa.
Para aprender más
Revisa la lectura ¿Cómo elegir el socio adecuado para tu
empresa o proyecto? Las 5 cualidades indispensables de un
buen socio, que se encuentra dentro del tu archivo de la
sesión 8.
Referencias
Longenecker, J.; Moore, C.; Petty, J.; Palich, L. (2009). Administración de
pequeñas empresas. Lanzamiento y crecimiento de iniciativas
emprendedoras. (14a. ed.). México: Cengage Learning.
Contacto Pyme, guías empresariales 2010
Cibergráficas
Science Careers Jobs. From the journal Science. Consultado el 1 agosto
2013 en http://jobs.sciencecareers.org/job/315851/gerente-de-cuentas-
clave-kam-mayoristas-drogueros-job/
Villalobos-Breton, S. (2010) ¿Cómo elegir el socio adecuado para tu
empresa o proyecto? Las 5 cualidades indispensables de un buen socio.
Estrategias Marketing Online para Todos. Consultado el 16 de junio de
2012: http://estrategias-marketing-online.com/%C2%BFcomo-elegir-el-
socioadecuado-para-tu-empresa-o-proyecto-las-5-cualidades-
indispensablesde-un-buen-socio/