sesión 07 introducción al entorno de trabajo de microsoft ... · agenda introducción entorno de...
TRANSCRIPT
Sesión 07
Introducción al Entorno de Trabajo de Microsoft Power Point 2007
Docente: Ing. María Nícida Malca Quispe
INGENIERÍA TELEINFORMÁTICAProgramas Utilitarios
26/06/20091
AGENDAIntroducción
Entorno de trabajo
• Formas de ejecutar (arrancar) MS Power Point 2007.
• Pantalla principal
• Las barras: título, acceso rápido, banda de opciones.
Área de esquema, Área de trabajo
Opciones de visualización
Área de Notas
Barra de estado: Zoom, ajustar a la ventana
Elementos de una presentación
Gestión de archivos
Crear presentaciones en blanco
Crear presentaciones con una plantilla
Guardar una presentación.
Abrir una presentación. 26/06/20092
Formas de Ejecutar MS Power Point
Desde el botón
Desde el ícono de escritorio (acceso directo)
Desde la barra de tareas de Windows (acceso directo)
Desde una presentación situada en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.
Opción Inicio/Ejecutar, tipeando el nombre del archivo ejecutable powerpnt.exe
26/06/20094
Elementos del Entorno de Trabajo
Pantalla principal
26/06/20095
Barra de título
Barra de
acceso rápido
Banda de opciones
Área de
Esquema
Área de
trabajo
Botones de vista
Área de notas
Barra de estado
Cinta o Banda de Opciones
Se extiende en la parte superior
Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Power Point 2007.
Tiene un comportamiento "inteligente", muestra sólo los
comandos más importantes y los que el usuario va utilizando
26/06/20096
…continua
Tiene 3 componentes básicos: fichas, grupos y comandos
Dispone de iniciadores de cuadros de diálogo de los
grupos
Ocultar temporalmente la cinta de opciones
• Doble clic en la ficha actual
Identificadores de sugerencias de teclas
• Se activa con la tecla ALT
26/06/20097
Área de Esquema
26/06/20098
Muestra dos aspectos
Panel de esquema
Títulos y número de cada
dispositiva
Panel de dispositivas
Muestra las dispositivas en
miniatura
Área de Trabajo
26/06/20099
Al seleccionar una dispositiva en el área de esquema, ésta se
visualiza en el área de trabajo para poder editarla
Opciones de Visualización: Botones de Vista
26/06/200910
Vista Normal: ver, diseñar y editar una diapositiva
• 3 partes: Área de esquema, área de trabajo, área de notas
Área de
esquema
Área de
trabajo
Área de notas
…continua
26/06/200911
Vista Clasificador de Diapositivas: visión global de la
presentación, diapositivas ordenadas en miniatura
…continua
26/06/200912
Vista Presentación con Dispositivas: reproduce la
presentación a partir de la dispositiva seleccionada
Área de Notas
26/06/200913
Notas de apoyo para realizar la presentación.
No se muestran en la presentación, pero se pueden imprimir.
Se insertan por cada diapositiva.
Barra de Estado
26/06/200914
Zoom: acercar o alejar la dispositiva en la vista actual
Ajustar a la ventana: visualiza el contenido completo de la
vista en el tamaño de la ventana.
Zoom
Ajustar a la
ventana
Elementos de una Presentación
26/06/200915
Diapositivas o transparencias
• Permiten organizar y mostrar la información de la presentación en
forma sintética
…continua
26/06/200916
Documentos
• Permiten estructurar e imprimir la presentaciones como documentos(con una, dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas en cada página) para que la audiencia los utilice como referencia durante la presentación o como referencia futura.
Se visualizan en la vista previa (antes de la impresión)
Botón Office/Imprimir/Vista preliminar
• Seleccionar Configurar página/documentos
…continua
26/06/200917
Páginas de Notas
• Páginas impresas que muestran
las notas del autor debajo de la
diapositiva que acompaña las
notas.
• Pestaña Vista/Página de notas
Diapositiva
Notas del autor
…continua
26/06/200918
Esquemas
• Permite estructurar el contenido de la presentación, en
base a títulos y texto principal de cada dispositiva.
• Se puede visualiza e imprimir
• Vista Norma/Área de Esquema
• Botón Office/Imprimir/Vista preliminar
Seleccionar Configurar página/documentos
Práctica
Ejercicio 1: Explorar y usar la cinta de opciones
Ejercicio 2: Ocultar grupos y comandos
Ejercicio 3: Usar métodos abreviados de teclado
26/06/200919
Crear Presentaciones en Blanco
26/06/200921
Botón Office/Nuevo/Presentación en blanco
• También con el Botón Nuevo de la barra de acceso rápido
Muestra una presentación con una diapositiva y dos cuadros
de texto (título y subtítulo)
Crear Presentaciones con una Plantilla
26/06/200922
Plantillas: presentaciones con un conjunto de dispositivas
preorganizadas.
Botón Office/Nuevo/Plantillas instaladas
• Seleccione una plantilla
• Pulsar Botón Crear
…continua
26/06/200923
Presentación generada, vista clasificador de dispositivas
Puede continuar agregando diapositivas y efectuando las modificaciones necesarias
Guardar una Presentación
26/06/200924
Los archivos generados se denominan
presentaciones y tienen la extensión .PPTX
También puede generar archivos con otros
formatos
• GIF, JPG, PNG : Cada diapositiva como un gráfico o
imagen
• POTX : una presentación como platilla
• PPS : una presentación que siempre se abre en la vista
presentación
• HTM : una presentación como página web
…continua
26/06/200926
Guardar varias veces (actualizar)
• Botón Office/Guardar
• CTRL + G
• Botón Guardar de la barra de acceso rápido
Guardar una copia (archivo existente, con otro
nombre)
• Botón Office/Guardar Como
Abrir una Presentación
26/06/200928
Botón Office/Abrir
• También con el Botón Abrir de la barra de acceso rápido
• CTRL + A