sesion 1 conceptualizacion de un proyecto y estandar pmp vf
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v a d o s
Dirección de ProyectosDiapositiva 1: Conceptualización de un
proyecto y uso del estándar PMP
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v a d o s
• Definición de un proyecto en el siglo 21
• La Gerencia de proyectos y el estándar PMP
• Técnicas adicionales de Gerencia de proyectos• El Perfil del Gerente de Proyectos
• Ingeniería Conceptual, Ingeniería Básica e
Ingeniería de Detalle
Diapositiva 1 - Temario
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v a d o s
Definición de un proyecto
• Un proyecto es un emprendimiento para crearun producto o servicio único o un resultado.
Este tiene un inicio y fin. El final de un proyecto
depende de que cumpla de sus objetivos, de
los deseos de soporte del patrocinador o decondiciones del entorno.
• Ejemplos: un desarrollo de un modulo de SAP,
un monumento publico, una guerra, o una
investigación en un campo definido.
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v a d o s
Porque estudiar gerencia de proyectos
• La gerencia de proyectos es una actividadpresente en todos los negocios y actividades no
lucrativas de los seres humanos;
independientemente de su escala todos
hacemos proyectos desde edad escolar.• Mundialmente se invierten cada año 750,000
MM USD en proyectos de investigación e
infraestructura en la mayoría de economías y
esto a su vez hace sinergias con muchas
cadenas de proveedores.
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v a d o s
Que es la Gerencia de Proyectos• Es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del proyectopara cumplir con los requisitos del mismo. Se logra
mediante la aplicación e integración adecuadas de los
42 procesos de la dirección de proyectos, agrupados
lógicamente, que conforman los 5 grupos de procesos.Estos son:
• Iniciación,
• Planificación,
• Ejecución,• Seguimiento y Control, y
• Cierre.
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v a d o s
Interacción de direcciones deproyectos, dirección de programas y
gestión de portafolio
Fuente: PMBOK ver
sión 5
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v a d o s
Técnicas de Gerencia de proyectos
• La disciplina de Gerencia de proyectos
tiene sus inicios en los registros deobras arquitectónicas enormes como
las pirámides de Egipto y que toman
mayor complejidad durante el imperio
romano y el renacimiento. Los
arquitectos e ingenieros
civiles/mecánicos fueron los pioneros
en darle orden a las tareas, operarios y
proveedores para realizar obras que
hasta hoy perduran.
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v a d o s
Técnicas de Gerencia de proyectos• A comienzos del siglo 19, los ingenieros
Isambard Brunell y Henry Gantt
desarrollan técnicas de planeamiento ycontrol. Posteriormente con Henry Fayol
incorporan principios de management a la
disciplina.
• En 1950 se desarrollan técnicas
matemáticas como el "Critical Path
Method" (CPM) entre DuPont Corporation
y Remington Rand Co para
mantenimiento de Plantas y el "Program
Evaluation and Review Technique" o
PERT es introducido por Booz Allen
Hamilton para mejorar la produccion de
armas en USA durante la Guerra fria
(submarinos).
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v a d o s
Técnicas de Gerencia de proyectos• En 1956, the American Association of Cost
Engineers se forma en base a profesionales del
planeamiento, estimación de costos y control de
proyectos. La AACE internacional (como se le
conoce hoy) publica en el 2006 la primera total
cost management framework.
• La International Project Management Association
se crea en Europa en 1967 (IPMA) como unafederacion de asociaciones dedicadas a la
gerencia de proyectos y ofrece la primera
certificación en cuatro niveles de sus estandares.
• En 1967 se crea el Project Management Institute
o PMI en USA. La publicación de “Guide to theProject Management Body of Knowledge o
PMBOK” es el inicio del estándar mundial más
reconocido con multiples certificaciones.
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v a d o s
Técnicas de Gerencia de proyectos
• Por el lado de desarrollo, se crea el LogicalFramework Approach en 1969 para uso de laUnited States Agency for InternationalDevelopment y que continúa siendo un estándar
común en el Banco Mundial, USAID y otrasagencias de desarrollo con énfasis en riesgosociales y ambientales.
• Los desarrollos propios del siglo 21 son la
incorporación del pensamiento PMP en softwarey asociado a aplicaciones de negocios engeneral.
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v a d o s
Project Management Institute
www.pmi.org
http://www.pmi.org/http://www.pmi.org/
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v
a d o s
Capítulo de Perú
www.pmi.org.pe
http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v
a d o s
Certificación PMP
http://marketplace.pmi.org/Pages/ProductDetail.aspx?GMProduct=00101388701
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v
a d o s
Cómo aplicar
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v
a d o s
Fuentes de entrenamiento
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a d o s
El perfil del Gerente de Proyectos• Su rol principal es lograr los objetivos del proyecto
dirigiendo al equipo del mismo. Es diferente a un gerente
funcional o de operaciones, no solo se enfoca en una
función de supervisión o de eficiencia sino que tiene que
cumplir con unos parámetros pre fijados por el
patrocinador del proyecto.
• Las habilidades que se esperan del líder del proyecto son:
– Liderazgo (capacidad de viajar al futuro)
– Construcción de equipos
– Motivación (grupal e individual)
– Comunicación
– Influencia
– Toma de decisiones
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v
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El perfil del Gerente de Proyectos
–Capacidades de negociación
– Entendimiento político y cultural
– Construcción de confianza
– Gestión de conflictos y
– Coaching
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v
a d o s
Influencia organizacional en un Proyecto
• Una Organización influencia cualquier proyecto a 3
niveles: cultura, estilo y estructura. La influencia se
traduce en la eficiencia del proyecto.
• La cultura y estilo en especial tiene los siguientes
elementos o experiencias:
– Visión común, misión, valores, creencias y
expectativas
– Regulaciones, políticas, métodos y procedimientos
– Motivación y sistemas de recompensa
– Tolerancia al riesgo
– Liderazgo, jerarquías y relaciones de autoridad
– Código de conducta, ética de trabajo, horas de trabajo
– Ambiente en que se opera
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a d o s
Influencia organizacional en un Proyecto
•Una Organización influencia cualquier proyecto en 3niveles: cultura, estilo y estructura. La influencia se
traduce en la eficiencia del proyecto.
• La cultura y estilo en especial tiene los siguientes
elementos o experiencias
– Visión común, misión, valores, creencias y expectativas
– Regulaciones, políticas, métodos y procedimientos
– Motivación y sistemas de recompensa
– Tolerancia al riesgo
– Liderazgo, jerarquías y relaciones de autoridad
– Código de conducta, ética de trabajo, horas de trabajo
– Ambiente en que se opera
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v
a d o s
Influencia de la estructura
Fuente: PMBOK versión 5
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v
a d o s
Influencia de la estructura
Fuente: PMBOK versión 5
Organización
Funcional
Organización
MatricialDébil
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v
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Influencia de la estructura
Fuente: PMBOK versión 5
Organización
Matricial
Balanceada
Organización
Matricialfuerte
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v
a d o s
Influencia de la estructura
Fuente: PMBOK versión 5
Organización
Orientada a
Proyectos
Organización
Compuesta
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a d o s
Grupos de interés (Stakeholders)
Project
Manager
Other
Team
Members
Portfolio
managers
Other
stakeholders
Customers
Sellers
Functional
Managers
Operations
MgtSponsor
Program
Managers
PM
Office
PM
Team
El proyecto
Project Stakeholders
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a d o s
Roles del equipo del Proyecto
•Project Management Staff: miembros quegerencian actividades de planeamiento,presupuesto, reporte, etc. y apoyados en unaoficina.
•Project Staff: miembros del equipo quedesarrollan entregables.
• Supporting experts: especialistas conhabilidades particulares a tiempo completo o
parcial en diversas funciones.• User o Customer representative: miembros
que aceptan los entregables previa revisión.
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v
a d o s
Roles del equipo del Proyecto
• Vendedor: o proveedores, son compañías externas
que entregan componentes del proyecto y según la
complejidad del mismo tendrán una alta relación
con la oficina del proyecto.
• Business Partner Members: son personas
designadas así para coordinaciones en proyectos
con muchas compañías involucradas. Ejemplo:
venture projects en gas y petróleo
•Business Partner: son compañías externas que danservicios especializados y certificado de instalación,
training o soporte de post venta.
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v
a d o s
Ciclo de vida de un proyecto
•Son las fases típicas desde el inicio hasta el final,generalmente secuenciales.
Fuente: PMBOK versión 5
Niveles típicos de costo y dotación
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v
a d o s
Ciclo de vida de un proyecto
Fuente: PMBOK versión 5
Impacto de la variable en el tiempo
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v a d o s
Fases de un proyecto - tipos
Fuente: PMBOK versión 5
Ejemplo de Proyecto de una sola Fase
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v a d o s
Fases de un proyecto - tipos
Fuente: PMBOK versión 5
Ejemplo de Proyecto de tres fases
Ejemplo de Proyecto con fases superpuestas
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v a d o s
Ingeniería Conceptual
La ingeniería conceptual es la primera etapa de unproyecto luego de que se plantea la necesidad del mismo,
en esta etapa del proyecto se definen inicialmente algunosaspectos como:
1. Viabilidad técnica.
2. Cronograma inicial del proyecto.
3. Recopilación de requerimientos del cliente.4. Reunión en sitio con el cliente para evaluar las
instalaciones.
5. Costos de inversión.
6. Rentabilidad de la inversión.7. Costos de mantenimiento.
8. Diagramas de flujo de procesos.
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v a d o s
Ejemplo
• Se decide hacer un poliducto entre dos ciudades
para transporte de Diésel y se estima un costo de
0.16 MM USD/Km, 78 KM de distancia mínima, una
vida de 30 años y que se hará todo por tierra en 20
meses. La TIR es de 39%
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v a d o s
Ingeniería Básica
La Ingeniería Básica es el siguiente paso en el proyecto de ingeniería y no es
mas que la profundización de todo lo relacionado a la ingenieríaconceptual. En esta etapa se desarrollan actividades o tareas como:
1. Realizar el estudio de instalaciones físicas (planta) y revisión de planosde equipos en función de medidas para que cumpla con normas yestándares de seguridad industrial.
2. Revisar los diagramas de flujo de los procesos y elaboración de losdiagramas de redes, diagramas unifilares para las instalacioneseléctricas, diagramas de control entre otros.
3. Dimensionar los equipos a utilizar según la disponibilidad en planta.4. Seleccionar el software y el hardware que hará parte del proyecto.5. Realizar los cálculos preliminares de cada sistema que hace parte del
proyecto (mecánico, hidráulico, eléctrico, neumático, electrónico, etc.).
6. Realizar la lista inicial de equipos: PLC, AC Drives, sensores, válvulas,tubería, cable, fuentes de alimentación, motores y en general todo loque hará parte del proyecto.
7. Realizar el estudio para la selección de proveedores de equipos desde elpunto de vista financiero y técnico.
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v a d o s
Ejemplo
• Se afinan los datos +/- 10% y el poliducto vale 0.22
MM USD/KM con una TIR de 26%, la distancia es de
72 KM y se usa un tramo por costa reduciendo el
tiempo a 16 meses y menor OPEX. La vida se
mantiene en 30 años.
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v a d o s
Ingeniería de detalle
La ingeniería de detalles ( tiene que ver con montaje einstalación), que es la implementación del proyecto ypruebas en sitio, algunas tareas o procesos que hacen partede la ing. de detalles son:1. Revisar la ing. básica.2. Realizar los diagramas y planos eléctricos, mecánicos,
hidráulico, neumáticos, etc. de montaje definitivos eimplementarlos.
3. Programar y parametrizar los dispositivos (PLC, ACdrives, etc.)
4. Diseñar y configurar los HMI/SCADA
5. Realizar la documentación de cada proceso y etapa delproyecto.
6. Capacitar al personal de Operaciones
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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v a d o s
Ejemplo
• Se afinan los datos +/- 5% y el poliducto vale 0.19
MM USD/KM con una TIR de 27%, la distancia es de
72.5 KM y se usaran 18 meses. La vida se mantiene
en 30 años.