TALLER: CÓMO LEGALIZAR SU EMPRESA

Sesión 2 – Formas Jurídicas para la Constitución de Empresas

INTRODUCCIÓN A LA INTRODUCCIÓN A LA SESIÓN 2SESIÓN 2

Conocer las principales formas jurídicas previstas en la ley para la creación de empresas e identificar las características y aspectos más relevantes de cada una de las formas jurídicas, como base para definir la forma jurídica más conveniente para cada emprendedor.

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Cómo resultado de su participación en esta sesión, usted estará en capacidad de:

• Decidir el tipo de organización jurídica que responde más a sus necesidades, intereses, propósitos y posibilidades.

• Identificar la estructura administrativa de la forma jurídica que seleccione para formalizar su empresa.

• Identificar las entidades ante las cuales debe adelantar algún trámite para formalizar su empresa.

• Conocer, de manera general, las principales obligaciones tributarias de la empresa.

• Identificar y entender las principales obligaciones laborales y de seguridad social de la empresa.

IMPORTANCIA DEL TEMA

En el momento de formalizar una empresa, esdecir, de constituirla legalmente, un aspectofundamental es conocer las diferentes formas

jurídicas existentes, así como las características,implicaciones y alcances de cada una de ellas.

A partir de ahí, se puede tomar la decisión de cuál es la forma jurídica más interesante y

conveniente para constituir la propia empresa.

DECISIONES FUNDAMENTALES PARA LA SELECCIÓN DE LA FORMA

JURÍDICA

DECISIÓN INICIAL

Con ánimo de lucro:

Cuando una organización busca desarrollar una actividad económica rentable y sostenible, con el fin de generar utilidades y repartirlas entre los propietarios o socios o de reinvertirlas para que el negocio crezca y se generen mayores utilidades.

Sin ánimo de lucro:

Cuando una organización desarrolla su actividad sin buscar un aprovechamiento lucrativo entre sus miembros, ni generar y repartir utilidades; si se generan excedentes, se reinvierten para fortalecer el patrimonio y continuar desarrollando sus objetivos de beneficio social.

¿QUÉ ES UN CONTRATO DE SOCIEDAD?

Se define como Contrato de Sociedad aquella relación comercial en la que dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades.

Clasificación de las empresas por su actividad

Industriales

• Panaderías, cerrajerías, confecciones; las que elaboran helados, productos de aseo, calzado.

• Utilizan materias primas que procesan para elaborar productos y venderlos a sus clientes.

Comerciales• Droguerías, fruterías, venta de pescado, de cacharros, de

discos, ropa elaborada, productos de aseo, etc.

• Compran productos elaborados que venden a sus clientes a mayor precio.

Servicios

• Salas de belleza, servicios de aseo, diversión, juegos, masajes, enfermería.

• Utilizan insumos y prestan un servicio a sus clientes generándoles satisfacción.

¿QUÉ ES UNA MICROEMPRESA?

Es una empresa cuya planta de personal no supera los diez (10) trabajadores y sus activos totales no rebasan los 500 smlv, y se caracteriza porque:

• Se constituye mediante un documento privado que se registra en Cámara y Comercio.

• En todos los casos estará sujeta a las normas establecidas para la empresa.

Decisiones cuando se crea Decisiones cuando se crea una empresa una empresa con ánimo con ánimo

de lucrode lucro

SAS

Con ánimo de lucro:

Persona natural

Es todo individuo de la especie humana, cualquiera sea su raza, sexo, estirpe o condición. Se ocupa habitualmente de alguna o algunas actividades consideradas por la ley como mercantiles. No requiere elaborar documento de constitución; tan solo diligenciar formularios RUE y Registro Adicional con otras Entidades. Su responsabilidad es ilimitada. Actúa con su propio nombre. Se identifica con su número de cédula y un NIT. Puede ser del Régimen simplificado del IVA.

Empresa unipersonal

Es una persona jurídica conformada con la presencia de una sola persona natural o jurídica, que destina parte de sus activos a la realización de una o varias actividades de carácter comercial. Se constituye por documento privado. Una vez inscrita en el registro mercantil forma una persona jurídica distinta al empresario o constituyente que la crea. Responsabilidad limitada al monto de lo aportado.

Prohibiciones para la EU

Para el empresario constituyente: Retirar bienes de la empresa para sí o para un tercero, salvo utilidades debidamente justificadas. Contratar con su propia EU.

Para dos o más empresas unipersonales del mismo titular: No pueden contratar entre sí.

Empresa unipersonal

Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)

Ley 1258 de 2008: La sociedad por acciones simplificada puede constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes solo son responsables hasta el monto de sus aportes, sin incluir obligaciones laborales, tributarias o de otra naturaleza a cargo de la sociedad.

Es una sociedad de capitales cuya naturaleza es siempre comercial. Para efectos tributarios se rige por las reglas aplicables a las sociedades.

Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)

Se identifica con una razón social o denominación social, seguida de las palabras “Sociedad por Acciones Simplificada” o de las letras SAS.

La SAS puede constituirse mediante contrato o acto unilateral que conste en documento privado.

El capital se divide en acciones. Su suscripción y pago puede hacerse en las condiciones, proporciones y plazos que la persona o los socios convengan. El plazo de pago no puede exceder de 2 años.

Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)

La SAS no está obligada a tener junta directiva, salvo si esto se exige o prevé en los estatutos.

La SAS no está obligada a tener revisor fiscal.

El objeto social puede ser determinado, si así se señala en los estatutos, o consistir en cualquier actividad comercial o civil licita, si así se señala en los estatutos.

Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)

Si la SAS es utilizada en fraude a la ley o en perjuicio de terceros, los socios responden solidariamente por las obligaciones originadas en tales ilícitos.

La SAS no participa en el mercado bursátil.

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SIN PERSONERÍA

JURIDÍCA

CON SOCIOS

SOCIEDAD DE HECHO

CONSORCIO Y UNIÓN TEMPORAL

Sociedad de hecho

Es aquella que surge de un acuerdo de voluntades de dos o más personas comerciantes, que se obligan a aportar dinero, trabajo u otro tipo de bienes para realizar una actividad comercial.

No requiere escritura pública, ni registro mercantil, por ello está desprovista de personalidad jurídica, es decir que no tiene capacidad para contratar a su propio nombre, adquirir derechos y obligaciones, ni requiere tener razón o denominación social.

La administración de la sociedad puede estar a cargo de todos los asociados o estos pueden delegarla en uno o varios de ellos, o en un tercero.

Todos y cada uno de los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones celebradas.

Cada socio puede pedir en cualquier momento que se termine o liquide la sociedad de hecho y los demás socios están obligados a proceder a ello.

Sociedad de hecho

Unión temporalHay unión temporal cuando dos o más personas en forma conjunta presentan una misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del objeto contratado, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones se imponen de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros.

Hay consorcio cuando dos o más personas presentan en forma conjunta una misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato.

Consorcio

CON SOCIOS

CON PERSONERÍA

JURÍDICA

CON ÁNIMO DE

LUCRO SOCIEDAD COMERCIAL

SOCIEDAD COLECTIVA

SOCIEDAD LIMITADA

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES

SOCIEDAD ANÓNIMA

Decisiones cuando se crea Decisiones cuando se crea una empresa una empresa sin ánimo de sin ánimo de

lucrolucro

Sin ánimo de lucro:

ASOCIACIÓN O CORPORACIÓN

FUNDACIONFUNDACION

ENTIDADES DEL SECTOR SOLIDARIO

Entidades sin ánimo de lucro

Asociación o corporación

Es un ente jurídico sin ánimo de lucro que nace de la voluntad de varios asociados o corporados, los cuales pueden ser personas naturales o jurídicas y que tiene como finalidad ofrecer bienestar físico, intelectual, o moral a sus asociados o a la comunidad en general.

Se constituye mínimo con 2 asociados o corporados.

La base fundamental de su existencia son las personas que la conforman, es decir los asociados de la misma.

Fundación

Es una persona jurídica sin ánimo de lucro que nace de la voluntad de una o varias personas naturales o jurídicas, que destinan bienes o dinero a la realización de un fin de beneficencia pública, de utilidad común o de interés social.

Su naturaleza es eminentemente patrimonial, de tal manera que existe mientras subsista su patrimonio, aún cuando sus administradores, sean personas naturales o jurídicas, dejen de existir, ya que estos pueden ser reemplazados por otros.

Entidades del sector solidario

“Son fuerzas sociales organizadas en formas asociativas, que se caracterizan por sus prácticas auto gestionarias solidarias, democráticas y humanistas, sin ánimo de lucro para el desarrollo integral del ser humano como sujeto, actor y fina de la economía”, www.ecosolidaria.com

Algunos tipos de entidades del sector solidario son:

-Cooperativas-Fondos de Empleados-Entidades financieras solidarias

EJERCICIO DE REFLEXIÓN Y EJERCICIO DE REFLEXIÓN Y DECISIÓN PRELIMINARDECISIÓN PRELIMINAR

Con base en la revisión de las formas Con base en la revisión de las formas jurídicas, en principio, ¿cuál es la forma jurídicas, en principio, ¿cuál es la forma

jurídica que usted considera más jurídica que usted considera más interesante y conveniente para la interesante y conveniente para la

creación de su empresa? Escríbala y creación de su empresa? Escríbala y justifique brevemente (principales justifique brevemente (principales

razones de la decisión)razones de la decisión)