sete dicas para ter mais produtividade em suas tarefas
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Sete dicas para ter mais produtividade nas suas tarefas
Organizar/Listar as actividades principais -> Método GTD; Priorização de actividades; Fazer o prioritário e não o
urgente. É importante não perder
muito tempo apenas na tarefa de organização;
REGRA DOS 2 MINUTOS (se demorar menos de 2 minutos para executar faz no mesmo instante).
1. Organize as suas tarefas
Um profissional produtivo não é aquele leva trabalho para casa ou almoça enquanto faz as actividades. Atitudes desse tipo, que visam adiantar o serviço, na verdade, apenas fazem a produtividade cair;
É recomendável intervalos de 5 a 10 minutos para cada 1 hora e meia de trabalho. As actividades não devem ser exaustivas;
Manter o foco.
2. Tempo de trabalho VS descanso
Desactive as notificações do celular e notificações no computador através de “PopUps”;
No atendimento a um cliente, em uma reunião ou em controles de planilhas, por exemplo, notificações irão desviar o seu foco e atrasar o prazo de entrega da tarefa.
Além disso, estipule horários para verificar seus perfis e seus emails e vai trazer ganhos reais à sua produtividade.
3. Gerenciar o tempo com redes sociais, internet, celulares, etc.
O método Pomodoro, por exemplo, consiste em dividir o seu tempo em períodos de 25 minutos de trabalho directo, e uso de intervalos de 2 a 3 minutos para descanso e recarga das baterias.
Aumento de produtividade em reuniões: Seleccionar as reuniões verdadeiramente
necessárias; Levante pautas para os encontros com a
equipe, para assim evitar desvios durante as conversas;
Leve para a sala de reunião todos os principais assuntos a serem comentados, pois isso agiliza as discussões e torna a reunião muito mais produtiva;
Fala acta de reunião de modo a deixar claro as acções a serem tomadas pelos envolvidos.
4. Utilize métodos simples que facilitam a produção
Todos devem, nos momentos de lazer, fazer alguma coisa que traga prazer e relaxamento, além de manter o cérebro funcionando. Ler, praticar esportes, ou outras actividades vão fazer você se revigorar, esquecer dos problemas, manter sua cabeça funcionando e, com esse conjunto, elevar sua produção;
Criem uma rotina de treinamento, leitura, etc. pelo menos 10 minutos por dia, treinem-se.
5. Pratique um hobby
Ter alimentação saudável torna a sua actividade mais produtiva.
Durante o trabalho, não consuma muito café, quando consumido em excesso gera incapacidade de se concentrar. Beba muita água, pois um corpo hidratado raciocina melhor. Também prefira consumir frutas e alimentos ricos em fibras e proteínas. Comidas pesadas exigem muito tempo de digestão e isso consome energia do organismo;
Contem até 10 quando quiserem repetir algo que vos apeteça, mas que não é necessário.
6. Alimentação equilibrada
Buscar sempre fazer o seu melhor é importante, mas essa meta não pode se tornar uma obsessão;
Por isso, ao considerar as metas do seu negócio, não seja exigente demais a ponto de torná-las inalcançáveis. Também não perca tempo demais procurando ou mesmo criando problemas, porque isso faz sua produtividade reduzir consideravelmente, já que se dedica mais tempo caçando defeitos do que colocando a mão na massa, de fato.
7. Não seja perfeccionista demais
Principio de PARETO (20% do esforço produz 80% do resultado).
Não se desapegue da qualidade de um resultado, faça o melhor que puder, mas não deixe isso ser além do saudável e prejudicar a realização das actividades. O perfeccionismo deve fazê-lo melhorar algo, e não apenas apontar o que está errado.