Seuratoiminnan kehittämistuen

työnantaja -kurssi

Ennen valintaa• Mietitään toimenkuva

• Tuen rajoitukset:• Ei varainhankkija• Ei yksittäisen joukkueen tai

ryhmän valmentaja• Hyöty koko

seuralle/jaostolle• Millainen henkilö tarvitaan

• Koulutus• Työhistoria• Seuraosaaminen…

• Miten rekrytointi suoritetaan• Henkilö olemassa• Seuran sisältä• Avoin haku

Rekrytointi

• Avoin haku• Yhteisrekrytointi• Hakuilmoitus• Työhaastattelu• Valinta

Onnistuminen riippuu monesta seikasta, kuten työntekijän vastaan-otosta seurassa, perehdytyksestä, odotuksista ym…

Työnhakuilmoitukseen• Oleellinen tieto organisaatiosta • Tehtävä, työnkuva, työaika• Palkattavan henkilön tieto-taito,

osaaminen, koulutus, kokemus• Odotukset palkattavasta • Lisätietojen antajan yhteystiedot• Hakemuksen jättöaika ja tapa

Haastatteluun valmistautuminen

• Haastattelutilanteessa ei tarvita koko hallitusta, esim. puheenjohtaja ja mahdollisesti muutama kokenut rekrytoija (2-3 henkilöä)• Hakemuksista saa kertoa hallituksen ulkopuolelle määrän. Nimen, ammatin/ arvon ja kotipaikan jos ei hakemukses sakielletty • Halutaanko käyttää ulkopuolista

asiantuntijaa ? • Tilanteeseen pitää valmistautua huolella etukäteen

Haastattelutilanne• Hakija henkilönä

• Tausta, elämäntilanne, ominaisuudet, asenne elämään ja työhön

• Osaaminen• Koulutus, työkokemus, muut tiedot

ja taidot• Motivaatio

• Odotukset, tavoitteet, suunnitelmat,sitoutuminen

• Miksi juuri tämä työ ?• Mitä ei saa kysyä

• kansallisuutta, etnistä alkuperää, poliit-tista toimintaa, sukupuolista suuntautu-mista, uskontoa tai perhesuhteita

• Kuuntele haastateltavaa ja anna puhua !

Työnjohto, ohjaus ja valvonta• Seuran hallitus toimii työnantajana

•ottaa ja erottaa työntekijän

• Syytä valita esimies työntekijälle

• ei tule ristiriitaisia toimeksiantoja

• työmäärä pysyy kohtuullisena työaikaan nähden

• Perehdyttää uuden työntekijän

• Seuran vapaaehtoisille tieto palkatun tehtävistä

Palkallinen hallituksen jäsenenä?

• Yhdistyslaki ei kiellä• Säännöillä voidaan estää• Moraalisesti väärin koska hallitus toimii

työnantajana

Työsopimus

• Ei muotovaatimuksia • Lasten kanssa työskentelevien

rikostaustan selvittäminen • Annettava kirjallinen selvitys, jos

työsuhde voimassa toistaiseksi tai yli kuukauden pituisen määräajan

• Kannattaa aina tehdä kirjallinen työsopimus ja käydä siinä kaikki kohdat huolella läpi. Työsopimus on keskeinen asiakirja riitatapauksissa. • Työsopimuslomake www.suomi.fi

Työsopimus 1. Työnantajan ja työntekijän kotipaikka

2. Työnteon alkamisajankohta

3. Työsopimuksen pituus (toistaiseksi voimassa oleva tai määräaikainen)

4. Mahdollinen koeaika työsopimukseen

5. Työntekopaikka tai selvitys periaatteista, joiden mukaan työntekijä työskentelee eri työkohteissa

6. Työntekijän pääasialliset työtehtävät ja muut työnantajan määräämät tehtävät

7. Työhön sovellettava työehtosopimus

8. Palkan ja muun vastikkeen määräytymisen perusteet sekä palkanmaksukausi

9. Säännöllinen työaika

10. Vuosiloman määräytyminen

11. Irtisanomisaika tai sen määräytymisen peruste

Työsopimuksen pituus

• Toistaiseksi voimassa oleva tai määrä- aikainen• Määräaikaisuudelle perusteltu syy:

• Työn luonne, sijaisuus, harjoittelu tai muu näihin rinnastettava syy

• Muu toimintaan tai palvelujen kysynnän vakiintumattomuuteen taikka suoritettavaan työhön liittyvä perusteltu syy

• Seuratoiminnan kehittämistuen työsopimukset toistaiseksi voimassa

olevia

Koeaika

• Työsuhteen alussa korkeintaan 4 kuu- kautta • 8 kuukautta lyhyemmässä työsuhteessa koeaika enintään puolet työsopimuksen kestosta • Koeaikana työsuhde voidaan purkaa

ilman irtisanomissuojaa tai työsopimuk- sen purkamisen yleisiä edellytyksiä • Purku ei saa perustua epäasiallisiin tai syrjiviin perusteihin

Työntekopaikka• Seuran toimisto tms.

Työnkuvan määrittely• Työsopimuksessa riittävän laaja• Ja muut työnantajan määräämät tehtävät

Sovellettava työehtosopimus• Ei yleissitovaa työehtosopimusta

– työlait– urheilujärjestöjen työehtosopimus

Palkan suuruus• Hanketuki max. 50% palkkauskuluista

Palkkauskulut seuratoiminnan kehittämistuen palkkatuessa

+bruttopalkka+sosiaalivakuutusmaksut

RikosrekisterioteTyönantajan tulee pyytää henkilöltä nähtäväksi rikosrekisteriote, kun henkilö ensi kerran otetaan tai nimitetään sellaiseen työ- tai virkasuhteeseen, jossa hän on henkilökohtaisessa vuorovaikutustilanteessa alaikäisten kanssa ja sopimuksen pituus on yli 3 kuukauttaEi tarvita vapaaehtoisvalmentajiltaRekisteriote ei saa olla 6 kuukautta vanhempiOtteesta ilmenee:

• Lapseen kohdistuvat rikokset• Seksuaalirikokset• Väkivaltarikokset • Huumausainerikokset

Laiminlyönnistä sakkorangaistusHakulomake: www.oikeus.fi/oikeusrekisterikeskus

Ennen työsuhteen alkamista• Vakuutusten ottaminen

• TyEL• Tapaturmavakuutus• Työttömyysvakuutus• Ryhmähenkivakuutus

• Sopimus työterveydenhoidosta• Kunnallinen liikelaitos• Yksityinen lääkäriasema• Terveyskeskus

Työntekijän palkka• Sovitusta bruttopalkasta työnantaja pidättää:

• ennakonpidätyksen verokortin mukaan

• työntekijän osuuden TyEL ja työttömyysvakuutusmaksusta

Nettopalkka, työntekijälle maksetaan

• Mahdollisten luontaisetujen verotusarvo lisätään bruttopalkkaan

Maksut• Ennakonpidätys, sosiaaliturvamaksu ja mahdolliset luontaisetujen verotusarvot palkanmaksun yhteydessä verotilille

(viimeistään seuraavan kuukauden 12. päivään mennessä)• Sosiaalivakuutusmaksut laskun mukaan

• vakuutusyhtiön kanssa voi sopia laskutusvälin

• TyEL:n ennakkomaksut kuukausittain

• Työterveyshuollon maksut laskun mukaan

Matkakorvaukset 2011Auto  46 senttiä kilometriltä, jota korotetaan+ 7 senttiä kilometriltä perävaunu+ 11 senttiä kilometriltä asuntovaunu+ 21 senttiä kilometriltä taukotupa tai vastaava raskas kuorma+ 3 sentti kilometriltä koneista tai muista esineistä, joiden paino ylittää 80 kiloa tai joiden koko on suuri+ 3 sentti kilometriltä kuljettaa autossa koiraa+ 9 senttiä kilometriltä metsäautotiellä tai muulta

liikenteeltä suljetulla tienrakennustyömaalla

moottorivene, enintään 50 hv  74 snt / kmmoottorivene, yli 50 hv       109 snt / kmmoottorikelkka 106 snt / kmmönkijä 100 snt / kmmoottoripyörä 33 snt / kmmopo 17 snt / kmmuu, polkupyörä 10 snt / km

Oheiset korvausmäärät ovat korkeimmat verovapaat korvaukset. Seura voi sopia näistä pienemmistäkin korvauksista.

Kulukorvaukset 2011

Päivärahat Kokopäiväraha (yli 10 h)34,00 euroa Osapäiväraha (yli 6 h) 16,00 euroa Ateriakorvaus 8,50 euroa

Luontaisedun verotusarvo Puhelin 20,00 euroa/kuukausi Lounas (5,40 euroa) 9,00 euroa/ateria

Sosiaalivakuutusmaksut 2011

Työnantaja Työntekijä

• Sotu 2,120%• TyEL (22,5-23,0%)

• TyEL alle 53v. 18,300%4,700%

• TyEL yli 53v. 17,000%6,000%

• Tapaturmavakuutus(0,3-7,5%, riskialttius)• toiminnanjohtaja 0,307%• toimistotyö 0,307%• valmennus 2,034%

• Työttömyysvakuutus 0,800%0,600%

• Ryhmähenkivakuutus 0,070%

TyöterveyshuoltoTyöterveyshuoltolain tarkoitus

on edistää• Työhön liittyvien sairauksien ja

tapaturmien ehkäisyä• Työn ja työympäristön terveellisyyttä ja

turvallisuutta• Työntekijöiden terveyttä sekä työ ja

toiminta-kykyä työuran eri vaiheissa• Työyhteisön toimintaa

Työnantajan on kustannuksellaan järjestettävä työterveyshuolto työstä ja työolosuhteista joh-tuvien terveysvaarojen ja -haittojen ehkäisemi-seksi ja torjumiseksi sekä työntekijöiden turval-lisuuden, työkyvyn ja terveyden suojelemiseksi ja edistämiseksi.

Työterveyssopimus

Työnantaja järjestää laissa tarkoitetut

työterveyshuollon palvelut: • Hankkimalla tarvitsemansa palvelut kansan-

terveyslaissa tarkoitetulta yritykseltä• Järjestämällä tarvitsemansa

työterveyspalvelut itse tai yhdessä toisten työnantajien kanssa tai

• Hankkimalla tarvitsemansa palvelut muualta työterveyshuoltopalvelujen tuottamiseen oikeutetulta toimintayksiköltä tai henkilöltä

Työterveyshuollon kustannusten korvaaminen• Kela korvaa osan näistä kuluista hakemusta

vastaan (sairausvakuutuslain mukaan 50-60%)

• Työterveyshuoltopalvelujen tuottaja tekee nämä hakupaperit

Työntekijän sairastuminen

• Työntekijällä on oikeus saada palkkaa työkyvyttömyysajalta (ei itse aiheu-tettu)

• Työsopimuslain mukaan:• yli kuukauden kestänyt

työsuhde; karenssiajalta 1 + 9 päivää

• alle kuukauden kestänyt työsuhde; 50% palkasta karenssiajalta

• Seuratoiminnan palkkatuella palkatun sairastuessa täysi palkka tulee maksaa myös karenssiajalta

Urheilujärjestöjen työehtosopimus

• Sopimus on yleissitova, koskien lajiliittoja ja niiden aluejärjestöjä, ei urheiluseuroja

• Sopimuskausi: 01.03.2010 – 28.02.2012

• Ns. talokohtaisia sopimuksia: SLU, TUL ja Palloliitto

• Sopijat: Urheilutyönantajat – JHL

• www.slu.fi/materiaalit/asiakirjat

Työmarkkinajärjestöt

Urheilutyönantajat ry (perustettu v. 2004)

• kuuluu Erityispalvelujen Työnantajaliittoon, ja Elinkeinoelämän Keskusliittoon (EK)

• Urheilutyönantajat ry, www.erityispalvelut.fi

• Asiamies: Arto Kettunen, puh. 09-4202 3216

• työoikeuden peruskoulutusta

Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL ry• kuuluu Suomen Ammattiliittojen Keskusjärjestöön (SAK)

• Liikuntajärjestöjen ammattiosasto JHL ry, JHL 100, www.jhl100.net

• Urheilutoimihenkilöt JHL ry, JHL 852, www.urheilutoimihenkilot.fi

Työaika

• Säännöllinen työaika enintään 8 h/vrk ja 40 h/viikko (vähintään 7,5 h/vrk, 37,5

h/viikko)• Päivän pituus enintään 9 h ja viikoittainen

työaika enintään 45 h työntekijän suostumuksella• Työviikko voi olla kuusipäiväinen• Viikoittainen säännöllinen työaika voidaan

järjestää keskimäärin, 40 h enintään 52 viikon ajanjakson aikana

• Jos työaika on määritelty keskimääräiseksi päivän pituus voi olla enemmän kuin 8 h/vrk tai 45 h/vko• Päivittäinen lepoaika tunti, voidaan sopia 0,5 h, vuorokautinen 11 h ja viikoittainen lepoaika 35 h • Kirjallinen työvuoroluettelo laadittava hyvissä

ajoissa, viimeistään viikkoa ennen

Vuosilomalaki

• Lomanmääräytymisvuosi on 12 kk, ajanjakso 1.4. - 31.3.

• Täysi lomanmääräytymiskuukausi tarkoittaa kalenterikuukautta, jolloin työpäiviä on vähintään 14 kpl (35 h) • Työssäolopäivien veroisina päivinä pidetään mm. vuosiloma, työpäivät matkustusajalta, sairasloma (max 75 työpäivää), äitiysvapaa ja vastaavat, lomautus ja opinto-vapaa (max 30 työpäivää) • Kesälomakausi on 2.5. - 30.9. ja talvilomakausi 1.10. - 30.4 • Talviloma on se osa ansaitusta vuosilomasta,

joka ylittää 24 arkipäivää • Kesälomakautena oltava lomaa 12 arkipäivää

Vuosiloman pituus

• 2 arkipäivää kultakin täydeltä loman-määräytymiskuukaudelta

• 2,5 arkipäivää, jos työsuhde on jatkunut vähintään vuoden • Pyöristys lähimpään ylempään kokonaislukuun • Vuosiloman arkipäiviä ovat muut päivät paitsi sunnuntait, kirkolliset juhlapäivät, itsenäisyyspäivä, joulu- ja juhannusaatot, pääsiäislauantai ja vapunpäivä

Irtisanomisaika

Työnantajan noudatettavat irtisanomisajat: 1) 14 päivää, jos työsuhde on jatkunut enintään vuoden 2) 1 kk, jos työsuhde yli vuoden alle 4 vuotta3) 2 kk, jos työsuhde yli 4 mutta alle 8 vuotta 4) 4 kk, jos työsuhde yli 8 mutta alle 12 vuotta5) 6 kk, jos työsuhde on jatkunut yli 12 vuotta

Työntekijän noudatettavat irtisanomisajat: 1) 14 päivää, jos työsuhde on jatkunut enintään

5 vuotta 2) 1 kuukausi, jos työsuhde on jatkunut yli 5 vuotta

Sunnuntaityö

• Sunnuntaina ja muuna kirkollisena juhlapäivänä tehdystä työstä 100% korotettu palkka • Sunnuntaityökorvausta ei voi vaihtaa vapaa-aikaan

Ylityö• Ylityön kaksi kriteeriä:

• säännöllisen työajan ylittävää työtä • työtä tulee tehdä työnantajan aloitteesta

• Vuorokautinen ylityö: työaika yli 8 h/vrk tai jos työaika keskimääräinen, se aika, joka ylittää työvuoroluetteloon merkityn

päivittäisen työajan • Viikoittainen ylityö: työaika yli 40 h/vk tai jos työaika keskimääräinen, se aika, joka ylittää työvuoroluetteloon merkityn

viikoittaisen työajan • Vuorokautisia ylitöitä ei lasketa viikot- taista ylityötä laskettaessa

• Lisätyöstä normaali tuntipalkka• Vuorokautinen ylityö kahdelta

ensimmäi-seltä työtunnilta 50% ja seuraavilta tun-neilta 100% korotettu palkka

• Viikoittainen ylityö 50% korotettu palkka

• Lisätyö- tai ylityökorvaus voidaan pitää vapaa-aikana

Lisätyö

• Työntekijän suostumuksella yli sovitun työajan ja pisimmän lainmukaisen säännöllisen työajan välinen aika

Lisä- ja ylityökorvaukset

Työaika-asiakirjat

• Korvauksia ei voi sisällyttää työsopimuk-sessa peruspalkkaan

• Työaikaseuranta kuukausittain• Työantajan kirjattava kaikkien

työn-tekijöiden tehdyt työtunnit ja niistä suoritetut korvaukset työntekijöittäin

• Kirjanpito säilytettävä kaksi vuotta kirjanpitovuoden päättymisen jälkeen

www.palkka.fiIlmainen palkanlasku-ohjelma• Palvelu on tarkoitettu pientyönantajille,

kuten pienyrityksille, kotitalouksille sekä erilaisille yhdistyksille ja järjestöille

• Palvelu soveltuu palkanlaskentaan ja kotitalousvähennyksen hakemiseen

• Palvelun käyttäminen on maksutonta• Palvelun tarjoavat:

• tapaturmavakuutusyhtiöt• työeläkevakuutusyhtiöt• verohallinto

Palkanlasku

Ohjelman sisältöpalkka.fi –ohjelmassa voit• Laskea työntekijän palkan sivukuluineen• Tulostaa työntekijälle palkkalaskelman ja –

todistuksen• Tehdä tarvittavat kuukausi-, vuosi- ym.

ilmoitukset verottajalle ja vakuutusyhtiöille (kausiveroilmoitus kuukausittain)

• Tehdä vakuutushakemuksia• Hoitaa alv-valvontailmoitukset (jos alv-

toimintaa)• Lähettää palkanmaksutietoja Kelan

etuuksiin• Arkistoida palkkatiedot 11 v. ajan (ei Kelan

tietoja)• Laatia maksutoimeksiannot; työntekijälle

palkanmaksusta, verottajalle ennakonpidätys- ja sosiaaliturvamaksusta sekä eläkevakuutusyhtiölle eläkevakuutusmaksusta

Seuratuen maksatus• 17.08. jälkeen vuoden 2011 tuki (max.

5 x 1.250 €) ja koulutustuki ( max.1.000€) kun kopio työsopimuksesta SLU:ssa

• 03/2012 vuoden 2012 tuki (max. 12 x 1.250 €) ja koulutustuki (max. 1.000 €) kun raportti ja kuluselvitys SLU:ssa

• 03/2013 vuoden 2013 tuki (max. 5 x 875 €) kun raportti ja kuluselvitys SLU:ssa

• Raportit ja kuluselvitykset lähetetään SLU:ssa Niina Majamaalle

• Ohjeet www.seuratuki.fi

Tärkeitä linkkejä• Ilmainen palkkaohjelma www.palkka.fi

• Vero-ohjeita www.vero.fi

• Työsuhdeasioihin neuvoja www.tyosuojelu.fi/fi

• Työhallinto www.tem.fi ja www.mol.fi

• Työterveys, kansaneläkelaitos www.kela.fi

• Lait, asetukset www.finlex.fi

• Lomakkeita www.suomi.fi

• Suomen Liikunta ja Urheilu (SLU) mm. Päätä oikein, seurajohtajan käsikirja

www.slu.fiSeuratuki www.seuratuki.fi

• Työhön Kutsu www.tyohonkutsu.fi• Työmarkkinajärjestöjä:

• Urheilutyönantajat www.erityispalvelut.fi• JHL osasto 100 www.jhl100.net• JHL osasto 852 www.urheilutoimihenkilot.fi

KRISTIINA GRÖNROOShankepäällikkö040 823 5352kristiina.gronroos@tyohonkutsu.fiLounais-Suomi

TIINA KIISKINENhankepäällikkö0400 242 919tiina.kiiskinen@tyohonkutsu.fiPohjois-Suomi

TIMO PULKKINENhankepäällikkö040 823 5353timo.pulkkinen@tyohonkutsu.fiEtelä-Suomi

www.tyohonkutsu.fi

RAINER ANTTILAjärjestöpalvelujohtaja(09) 3481 2301, 040 716 4900 rainer.anttila@slu.fi

NIINA MAJAMAAjärjestötoiminnan assistentti(09) 3481 2065, 040 587 3402niina.majamaa@slu.fi

Lajiliittojen ja SLU-alueiden seurakehittäjät